~ K ねっと システム 利 用 マニュアル ~ 2016 年 度 版 ご 注 意 この 冊 子 にはインターネット 上 で 職 員 会 員 に 関 するデータを 取 り 扱 うための 設 定 や 操 作 方 法 等 が 記 載 されています 別 紙 WEB 方 式 利 用 通 知 とあわせて 厳 重 に 管 理 及 び 保 管 をし てください
目 次 Ⅰ.K ねっと 概 要 1 Ⅱ.K ねっと への 接 続 方 法 (ログイン) 1 Ⅲ. 操 作 方 法 1. ファイルのダウンロード( 俸 給 等 報 告 データの 取 得 ) 3 2. ファイルのアップロード( 俸 給 等 報 告 データの 提 出 ) 6 Ⅳ.K ねっと 画 面 の 名 称 と 機 能 9 Ⅴ. 設 定 操 作 方 法 についての Q&A 1. 設 定 操 作 方 法 についての Q&A 11 2. 設 定 操 作 方 法 で 困 った 時 は 13
Ⅰ.K ねっと 概 要 K ねっと とは 共 済 会 のファイルサーバに Web ブラウザ(Web 閲 覧 ソフト)を 使 用 してアクセスし ファイルの ダウンロードやアップロードができる Web ファイル 共 有 システム です マルチ OS マルチブラウザに 対 応 しています [OS] Windows / Mac OS X [ブラウザ] Internet Explorer / Google Chrome / Mozilla Firefox / Opera Ⅱ.K ねっと への 接 続 方 法 (ログイン) 1. Web ブラウザを 起 動 します アドレスバーに K ねっと に 接 続 するための URL を 入 力 し Enter キーを 押 します https://webcollabo.kyousaikai.info/ ご 注 意 接 続 URL が 変 わりました! http のうしろに s が 入 ります - 1 -
2. ログイン 画 面 が 表 示 されますのでユーザー 名 とパスワードを 入 力 し OK ボタンを 押 します ユーザー 名 とパスワードは 別 紙 WEB 方 式 利 用 通 知 でご 確 認 ください ユーザー 名 パスワード 3. 以 下 のようなメイン 画 面 が 表 示 されれば 接 続 完 了 です エクセルファイルが 表 示 されています このページを Web ブラウザの お 気 に 入 り に 保 存 しておくと 便 利 です - 2 -
Ⅲ. 操 作 方 法 1. ファイルのダウンロード( 俸 給 等 報 告 データの 取 得 ) 10 月 1 日 現 在 における 職 員 会 員 の 異 動 状 況 や 俸 給 等 を 入 力 するためのエクセルファイル を K ねっと から 事 務 担 当 者 が 使 用 するパソコンにダウンロード( 取 得 )します 手 順 1. 1メイン 画 面 の 左 上 にある 俸 給 等 報 告 の 取 得 ボタンをクリックします 1 手 順 2. 2 該 当 ファイルのチェックボックスにチェックをつけ 3 ダウンロード ボタンをクリックします 3 2-3 -
手 順 3. ファイルのダウンロード が 表 示 されます 4 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を 選 択 します 4 一 度 にダウンロードできるファイル 数 は 100 ファイルまでです 一 度 にダウンロード 可 能 なファイルサイズは 約 100MB 程 度 です ( 利 用 環 境 に 依 存 します) 手 順 4. 名 前 を 付 けて 保 存 が 表 示 されます 保 存 先 を5 デスクトップ に 指 定 します 保 存 先 が デスクトップ になった 事 を 確 認 して6 保 存 (S) を 選 択 します 5 6 ご 注 意 ファイル 名 は 絶 対 に 変 更 しないでください! - 4 -
手順 5 デスクトップ上にエクセルファイルが表示されればデータの取得は完了です 手順 6 ダウンロードしたエクセルファイルに職員会員の異動状況や俸給等を入力します エクセルファイルへの入力例については 事務手引き Ｐ.60 63 を参照してください ファイルのダウンロード 取得 について ファイルのダウンロード操作には 他にも 2 通りの方法があります ①該当ファイルの名称を直接クリックして保存する方法 ②該当ファイルの名称を右クリックし ダウンロード を選択して保存する方法 ファイルのダウンロード先について 例ではデスクトップにしていますが ダウンロード先は任意で指定することができます ダウンロード時のメニュー表示について お使いの Internet Explorer のバージョンや その他のブラウザ WEB 閲覧ソフト によりダウンロード 時の表示メニューの名称が違う場合があります 例 名前をつけて保存 名前をつけてリンク先を保存 等々 -5-
2. ファイルのアップロード( 俸 給 等 報 告 データの 提 出 ) 職 員 会 員 の 異 動 状 況 や 俸 給 等 を 入 力 したエクセルファイルを K ねっと に アップロード( 提 出 )します 手 順 1. Web ブラウザ(Web 閲 覧 ソフト)を 起 動 しログインします (Web ブラウザの お 気 に 入 り に 保 存 している 場 合 はお 気 に 入 りからログインします) 手 順 2. 1メイン 画 面 の 左 上 にある 俸 給 等 報 告 の 提 出 ボタンをクリックします 1-6 -
手 順 3. 2 提 出 ファイル 選 択 または 参 照 ボタン( IE8 利 用 時 )をクリックします 2 手 順 4. 3アップロードするファイルを 一 覧 から 選 択 し 4 開 く をクリックします 3 4 フォルダのアップロードはできません 一 度 に 最 大 100 ファイルまでアップロードが 可 能 です 一 度 にアップロード 可 能 なファイルサイズは 約 100MB 程 度 です ( 利 用 環 境 に 依 存 します) - 7 -
手 順 5. 5 提 出 ファイル 選 択 ボタンの 左 側 に 選 択 したファイルが 表 示 されていることを 確 認 し 6 アップロード ボタンをクリックします 5 6 手 順 6. アップロード 領 域 にエクセルファイルが 表 示 されれば 提 出 は 完 了 です ファイルのアップロード( 提 出 )について * ファイルのアップロード 操 作 には これ 以 外 にドラッグ&ドロップの 方 法 があります 操 作 方 法 デスクトップ 画 面 からエクセルファイルをドラッグ K ねっと のアップロード 領 域 でドロップ コピー 元 のエクセルファイルについて * コピー 元 のエクセルファイルはお 控 えとして 保 存 しておいてください - 8 -
Ⅳ.K ねっと 画 面 の 名 称 と 機 能 K ねっと 画 面 の 名 称 と 機 能 8 9 1 7 3 4 5 2 6 報 告 書 ダウンロード アップロード 領 域 1 表 示 切 替 ボタン ボタンを 押 すことで 切 り 替 えることができます 選 択 時 /ポインタを 重 ねる 時 には 色 が 付 きます 未 選 択 時 には 灰 色 になります 2 チェックボックス 操 作 を 行 うファイル フォルダを 選 択 します 3 全 選 択 全 解 除 ボタン すべてのファイル フォルダを 選 択 します すべてのファイル フォルダを 選 択 解 除 します - 9 -
4 削 除 ボタン ファイルまたはフォルダの 削 除 を 行 います ただし 権 限 がない 場 合 はできません 5 ダウンロード ボタン チェックボックスにチェックをつけたファイルをダウンロードもしく は 参 照 します 6 報 告 書 ダウンロード アップロード 領 域 使 用 する 表 示 切 替 ボタン 説 明 エクセルファイル(データ 報 告 ファイル)をダウンロード( 取 得 )す るための 画 面 になります 編 集 後 のエクセルファイルをアップロード( 提 出 )するための 画 面 になります 利 用 マニュアルや 届 出 書 のデータを 閲 覧 する またはダウンロー ドするための 画 面 になります 7 提 出 ファイルを 選 択 アップロード ボタン アップロードするための 提 出 ファイルを 選 択 します 選 択 した 提 出 ファイルをアップロードします 8 文 字 サイズ 変 更 ボタン 小 中 大 と 文 字 サイズを 変 更 します 初 期 表 示 は 中 サイズです 9 ログアウト リンク ブラウザを 閉 じ 作 業 を 終 了 します - 10 -
Ⅴ. 設 定 操 作 方 法 についての Q&A 1. 設 定 操 作 方 法 についての Q&A Q1: K ねっと にログインしたところ このページは 表 示 できません という 画 面 が 表 示 される A1: 下 のような 画 面 が 表 示 される 場 合 接 続 URL が 正 しく 入 力 されていないことが 考 えられます 対 処 法 1. 画 面 上 部 のアドレスバーに 入 力 した 接 続 URL が 正 しいか 確 認 して 下 さい 接 続 URL https://webcollabo.kyousaikai.info/ ~kyousaikai~が 正 しい - 11 -
Q2: Web ブラウザのアドレスバーに 接 続 URL を 入 力 したところ 検 索 結 果 が 見 つかりませんでした というメッセージが 表 示 される A2: アドレスバーの 右 側 にある 検 索 ボタンをクリックした 場 合 に 起 こります 検 索 ボタンのクリックはしないでください 対 処 法 1. 接 続 URL を 入 力 した 後 は 必 ず Enter キーで 実 行 してください Q3: エラーメッセージが 表 示 されて K ねっと へログインできない 権 限 がありません: 資 格 情 報 が 無 効 であるため アクセスが 拒 否 されました A3: ログイン 画 面 で 入 力 されたユーザー 名 とパスワードが 間 違 っていることが 考 えられます 対 処 法 1. もう 一 度 別 紙 WEB 方 式 利 用 通 知 を 確 認 していただき ユーザー 名 とパスワードを 再 入 力 後 に ログインしてください - 12 -
2. 設 定 操 作 方 法 で 困 った 時 は 共 済 会 にお 問 い 合 わせください その 際 お 使 いのパソコンについて 次 のことをご 確 認 ください お 使 いのパソコンの OS と Web ブラウザ(Web 閲 覧 ソフト)のバージョン Windows OS 確 認 方 法 1. スタート ボタンから[プログラムとファイルの 検 索 ]ボックスに winver と 入 力 し Enter キーを 押 す w i n v e r と 入 力 2. お 使 いのパソコンの OS を 確 認 します (Windows10) (Windows8.1) (Windows8) (Windows7) (Windows Vista) - 13 -
Web ブラウザのバージョン 確 認 方 法 ( 例 )Internet Explorer の 場 合 1. Internet Explorer を 起 動 します 2. [ヘルプ]からバージョン 情 報 を 確 認 します [ヘルプ]メニューが 表 示 されていない 場 合 は Alt キーと H キーを 同 時 に 押 すと[ヘルプ]メニューが 表 示 されます 3. Internet Explorer のバージョン 情 報 を 確 認 します - 14 -
一 財 ) 京 都 府 民 間 社 会 福 祉 施 設 職 員 共 済 会 京 都 社 会 福 祉 事 業 企 業 年 金 基 金 所 在 地 : 604-0874 京 都 市 中 京 区 竹 屋 町 通 烏 丸 東 入 ハートピア 京 都 2 階 T E L : 075-252-5888 F A X : 075-252-5881 H P : http://www.kyousaikai.or.jp E m a i l : info@kyousaikai.or.jp