CLOUD TOOLS 管 理 者 マニュアル 人 事 異 動 編 ( 株 )アーク 情 報 システム 応 用 システム 部 篠 原 幸 太
目 次 1 はじめに... 1 1.1 本 書 について... 1 2 ユーザーが 所 属 する 部 門 を 変 更 する... 1 2.1 作 業 の 流 れ... 1 2.2 移 行 対 象 のデータと 移 行 されないデータ... 2 2.3 人 事 異 動 メニュー 機 能 を 追 加 ( 有 効 化 )する... 3 2.4 異 動 元 の 部 門 を 選 択 し 対 象 ユーザーを 指 定 する... 6 2.5 データを 移 行 する... 7 3 部 門 の 名 称 を 変 更 する... 10 3.1 作 業 の 流 れ... 10 3.2 部 門 名 称 変 更 メニュー 機 能 を 追 加 ( 有 効 化 )する... 11 3.3 名 称 変 更 を 設 定 する... 12 3.4 データを 移 行 する... 14
1 はじめに 1.1 本 書 について 本 書 は 人 事 異 動 に 伴 う 以 下 の 作 業 を 行 うためのマニュアルです 他 部 から 異 動 となったユーザーの 部 門 を 変 更 する 部 門 の 名 称 を 変 更 する 上 記 の 作 業 は 基 本 的 には 管 理 者 ( 各 部 の CLOUD TOOLS 管 理 者 )が 作 業 を 行 います 2 ユーザーが 所 属 する 部 門 を 変 更 する 2.1 作 業 の 流 れ ユーザーの 部 門 を 変 更 する 場 合 異 動 先 の 部 門 にて 作 業 を 行 います 対 象 ユーザー 異 動 元 管 理 者 異 動 先 管 理 者 CLOUD TOOLS 人 事 異 動 メニュ ーを 選 択 異 動 対 象 のユー ザーを 選 択 する ユーザー 情 報 人 事 異 動 処 理 実 行 各 種 データ 移 行 完 了 メール を 受 信 移 行 完 了 メール を 送 信 Page.1
2.2 移 行 対 象 のデータと 移 行 されないデータ メニュー 種 別 データ 移 行 備 考 基 本 データ 個 人 情 報 役 職 アカウント(パスワード) 基 本 データ メニュー 権 限 基 本 データ 勤 務 地 勤 務 地 の 移 動 履 歴 基 本 データ お 知 らせ( 書 き 込 みコメント) 異 動 元 部 門 に 残 る キャリアパス スキル 入 力 結 果 異 動 先 部 門 にて 再 度 入 力 が 必 要 プロジェクト 管 理 プロジェクト 情 報 テンプレート 異 動 元 部 門 に 残 る プロジェクト 管 理 プロジェクトナレッジ 異 動 元 部 門 に 残 る セキュリティ チェック 入 力 結 果 ( 過 去 分 含 む) ただし 全 社 共 通 質 問 のみ セキュリティ ひやり はっと 登 録 内 容 ( 過 去 分 含 む) 異 動 元 部 門 に 残 る ミーティング ミーティング 内 容 (イベント アジェンダなど) 異 動 元 部 門 に 残 る ミーティング プロジェクト 進 捗 報 告 内 容 異 動 元 部 門 に 残 る ミーティング 出 欠 状 況 ( 過 去 分 含 む) 資 格 / 検 索 取 得 した 資 格 一 時 金 手 当 社 内 テスト 受 験 結 果 ( 過 去 分 を 含 む) 上 記 の 内 移 行 欄 が の 場 合 はデータが 移 行 されます 移 行 欄 が の 場 合 は 移 行 されません 理 由 : 異 動 元 と 異 動 先 の 部 門 でマスタデータが 異 なるため 移 行 できません 移 行 が 必 要 な 場 合 システム 管 理 者 (CLOUD TOOLS 全 体 )にご 相 談 ください Page.2
2.3 人 事 異 動 メニュー 機 能 を 追 加 ( 有 効 化 )する 注 : 既 に 人 事 異 動 メニュー 機 能 が 登 録 されている 場 合 この 作 業 はスキップして 次 章 に 進 んでください メニュー 設 定 > メニュー 登 録 を 選 択 します Page.3
メニューから 設 定 を 選 択 する Page.4
メニュー 登 録 画 面 にて 各 項 目 を 入 力 し 保 存 ボタンをクリックします 入 力 項 目 項 目 名 タイトル メニュータイプ アプリケーションパス ソート 順 ポップアップ 各 種 権 限 入 力 値 人 事 異 動 と 入 力 する アプリケーション を 選 択 する /setting/selectchangeuser と 入 力 する メニューの 表 示 順 序 を 設 定 する ( 特 に 既 定 値 はなし) チェックボックスを OFF にする (チェックしない) 管 理 者 の 既 定 値 のみ 利 用 する を 選 択 する Page.5
2.4 異 動 元 の 部 門 を 選 択 し 対 象 ユーザーを 指 定 する 前 頁 にて 機 能 メニューを 登 録 したら メニュー 画 面 にて 人 事 異 動 メニューが 表 示 されます メニューを 選 択 して 人 事 異 動 画 面 を 表 示 します 1 異 動 元 部 門 を 選 択 する 3 実 行 する 2 対 象 ユーザーを 選 択 する Page.6
実 行 ボタンをクリックすると 以 下 のダイアログメッセージが 表 示 されます データの 移 行 を 実 行 する 場 合 は OK ボタンをクリックします ( 実 行 しない 場 合 はキャンセル) 2.5 データを 移 行 する 人 事 異 動 メニューからデータ 移 行 を 実 行 すると 以 下 の 様 な 画 面 が 表 示 されます 注 ) 画 面 は 自 動 的 に 切 り 替 わります その 間 ブラウザを 閉 じないこと データ 移 行 の 実 行 が 完 了 すると 以 下 の 完 了 画 面 を 表 示 します Page.7
データ 移 行 を 続 けて 行 う( 他 のユーザーを 異 動 する) 場 合 には はい を 選 択 してください はい を 選 択 すると 異 動 ユーザ 選 択 画 面 に 戻 ります 完 了 する 場 合 は いいえ を 選 択 します (メニュー 画 面 に 戻 ります) Page.8
また 人 事 異 動 ツールによりデータ 移 行 が 完 了 すると 以 下 の 様 なメールが 対 象 ユーザーに 届 きます (CLOUD TOOLS にて 自 動 的 にメールが 送 信 されます) 件 名 本 文 [ 周 知 ] CLOUD TOOLS データ 移 行 完 了 のお 知 らせ 様 人 事 異 動 に 伴 い あなたのユーザデータを 移 行 しました 異 動 元 部 門 : 部 異 動 先 部 門 : 部 CLOUD TOOLS にログインし 部 門 名 称 が 変 わっていること および 移 行 したデータ( 下 記 参 照 )に 問 題 ないかを 確 認 してください 移 行 対 象 データ 基 本 メニュー 権 限 データ( 異 動 先 部 門 に 存 在 しないメニューは 表 示 されません) 取 得 資 格 セキュリティチェックの 回 答 勤 務 先 変 更 履 歴 移 行 対 象 外 のデータ ひやり はっとの 登 録 データ(こちらは 旧 部 門 に 残 っています) ミーティング( 部 会 など)の 過 去 報 告 内 容 キャリアパスの 過 去 回 答 プロジェクト 管 理 のノウハウ 情 報 このメールは CLOUD TOOL より 自 動 送 信 されています 本 メールに 身 に 覚 えがない 場 合 以 下 の 管 理 者 までご 連 絡 ください 管 理 者 一 覧 (xxxxx@ark-info-sys.co.jp) (xxxxx@ark-info-sys.co.jp) (xxxxx@ark-info-sys.co.jp) Page.9
3 部 門 の 名 称 を 変 更 する 3.1 作 業 の 流 れ 対 象 ユーザー 異 動 元 管 理 者 異 動 先 管 理 者 CLOUD TOOLS 部 門 名 称 変 更 メニューを 選 択 新 規 名 称 を 入 力 し 保 存 する 設 定 情 報 cron に よ り バ ッチ 処 理 が 起 動 される 部 門 名 称 変 更 各 種 データ 移 行 完 了 メール を 受 信 ( 部 員 全 員 ) 移 行 完 了 メール を 送 信 Page.10
3.2 部 門 名 称 変 更 メニュー 機 能 を 追 加 ( 有 効 化 )する 注 : 既 に 部 門 名 称 メニュー 機 能 が 登 録 されている 場 合 この 作 業 はスキップして 次 章 に 進 んでください 2.3 章 と 同 様 の 手 順 により メニュー 登 録 画 面 を 表 示 してください Page.11
入 力 項 目 項 目 名 タイトル メニュータイプ アプリケーションパス ソート 順 ポップアップ 各 種 権 限 入 力 値 部 門 名 称 変 更 と 入 力 する アプリケーション を 選 択 する /setting/createdeptrenamesetting と 入 力 する メニューの 表 示 順 序 を 設 定 する ( 特 に 既 定 値 はなし) チェックボックスを OFF にする (チェックしない) 管 理 者 の 既 定 値 のみ 利 用 する を 選 択 する 3.3 名 称 変 更 を 設 定 する 前 頁 にて 機 能 メニューを 登 録 したら メニュー 画 面 にて 部 門 名 称 変 更 メニューが 表 示 されます メニューを 選 択 して 部 門 名 称 変 更 画 面 を 表 示 します Page.12
1 部 門 名 を 入 力 する 上 記 の 設 定 だけでは 部 門 名 称 は 即 時 に 行 われません 翌 日 4:00 のバッチ 処 理 の 実 行 結 果 をお 待 ちください Page.13
3.4 データを 移 行 する 前 頁 に 示 した 通 りに 部 門 名 称 の 変 更 設 定 を 行 うと 毎 日 4:00 に 起 動 するバッチ 処 理 (cron にて 起 動 )で 変 更 処 理 が 行 われます バッチ 処 理 が 正 常 に 終 了 すると 部 員 全 員 あてにメールが 送 信 され 変 更 設 定 の 状 態 が 変 更 済 み となります 件 名 本 文 [ 周 知 ] 部 門 名 称 変 更 のお 知 らせ 応 用 第 1 部 部 員 の 皆 様 CLOUD TOOLS において 部 門 の 名 称 を 変 更 しました 旧 部 門 名 称 : 応 用 システム 部 新 部 門 名 称 : 応 用 第 1 部 CLOUD TOOLS にログインし 部 門 名 称 が 変 わっていること および これまで 登 録 したデータ( 取 得 資 格 など)に 問 題 ないかを 確 認 してください このメールは CLOUD TOOL より 自 動 送 信 されています 本 メールに 身 に 覚 えがない 場 合 以 下 の 管 理 者 までご 連 絡 ください 管 理 者 一 覧 (xxxxx@ark-info-sys.co.jp) (xxxxx@ark-info-sys.co.jp) (xxxxx@ark-info-sys.co.jp) 以 上 Page.14