一 般 社 団 法 人 青 森 県 計 量 協 会 定 款 第 1 章 総 則 ( 名 称 ) 第 1 条 本 協 会 は 一 般 社 団 法 人 青 森 県 計 量 協 会 と 称 する ( 事 務 所 ) 第 2 条 本 協 会 は 主 たる 事 務 所 を 青 森 県 青 森 市 に 置 く ( 目 的 ) 第 3 条 本 協 会 は 県 民 の 正 しい 計 量 思 想 の 啓 発 及 び 計 量 に 関 する 調 査 研 究 を 行 い 併 せて 県 内 企 業 製 品 の 品 質 向 上 と 計 量 界 の 進 歩 発 展 に 努 め もって 広 く 適 正 な 計 量 を 実 現 し 青 森 県 経 済 の 発 展 及 び 文 化 の 向 上 に 寄 与 することを 目 的 と する ( 事 業 ) 第 4 条 本 協 会 は 前 条 の 目 的 を 達 成 するために 次 の 事 業 を 行 う (1) 計 量 法 の 普 及 (2) 計 量 思 想 の 普 及 啓 発 (3) 計 量 及 び 計 量 器 に 関 する 調 査 研 究 及 び 助 成 (4) 計 量 に 関 する 講 演 会 講 習 会 座 談 会 及 び 見 学 会 の 開 催 (5) 計 量 器 に 関 する 検 査 (6) 青 森 県 収 入 証 紙 の 売 りさばき (7) 計 量 功 労 者 の 表 彰 (8)その 他 本 協 会 の 目 的 を 達 成 するために 必 要 な 事 業 第 2 章 会 員 ( 種 別 ) 第 5 条 本 協 会 の 会 員 は 次 の2 種 とする (1) 正 会 員 本 協 会 の 目 的 に 賛 同 して 入 会 した 個 人 又 は 団 体 (2) 特 別 会 員 本 協 会 に 功 績 があった 者 又 は 専 門 知 識 を 持 つ 者 で 理 事 会 におい て 推 薦 されたもの 2 前 項 の 会 員 のうち 正 会 員 をもって 一 般 社 団 法 人 及 び 一 般 財 団 法 人 に 関 する 法 律 上 の 社 員 とする ( 入 会 ) 第 6 条 本 協 会 の 正 会 員 になろうとするものは 入 会 申 込 書 を 会 長 に 提 出 し 理 事 会 の 承 認 を 得 なければならない ( 入 会 金 及 び 会 費 ) 第 7 条 本 協 会 の 正 会 員 になろうとするものは 総 会 において 別 に 定 める 入 会 金 を 納 入 しなければならない 2 正 会 員 は 本 協 会 の 運 営 及 び 事 業 の 実 施 に 要 する 経 費 に 充 てるため 総 会 に おいて 別 に 定 める 会 費 を 納 入 しなければならない - 1 -
( 会 員 の 資 格 喪 失 ) 第 8 条 会 員 が 次 のいずれか に 該 当 する 場 合 には その 資 格 を 喪 失 する (1) 退 会 したとき (2) 成 年 被 後 見 人 又 は 被 保 佐 人 となったとき (3) 死 亡 し 若 しくは 失 踪 宣 告 を 受 け 又 は 会 員 である 団 体 が 解 散 したとき (4)2 年 以 上 会 費 を 滞 納 したとき (5) 除 名 されたとき ( 退 会 ) 第 9 条 正 会 員 は 理 事 会 が 別 に 定 める 退 会 届 を 提 出 して 任 意 に いつでも 退 会 することができる ( 除 名 ) 第 10 条 会 員 が 次 のいずれかに 該 当 する 場 合 には 総 会 における 総 正 会 員 の 3 分 の2 以 上 の 決 議 に 基 づき その 会 員 を 除 名 することができる (1) 本 協 会 の 定 款 又 は 規 則 に 違 反 したとき (2) 本 協 会 の 名 誉 を 傷 つけ 又 は 目 的 に 反 する 行 為 をしたとき 2 前 項 の 規 定 により 会 員 を 除 名 しようとするときは その 会 員 に 対 し 決 議 の 前 に 弁 明 の 機 会 を 与 えなければならない ( 会 費 等 の 不 返 還 ) 第 11 条 既 納 入 の 入 会 金 会 費 及 びその 他 の 金 品 は これを 返 還 しない 第 3 章 役 員 ( 役 員 の 設 置 ) 第 12 条 本 協 会 に 次 の 役 員 を 置 く (1) 理 事 5 名 以 上 20 名 以 内 (2) 監 事 2 名 以 上 3 名 以 内 2 理 事 のうち1 名 を 会 長 とする 3 理 事 のうち3 名 以 内 を 副 会 長 とし 1 名 を 専 務 理 事 とすることができる 4 第 2 項 の 会 長 をもって 一 般 社 団 法 人 及 び 一 般 財 団 法 人 に 関 する 法 律 上 の 代 表 理 事 とし 前 項 の 副 会 長 及 び 専 務 理 事 をもって 同 法 第 91 条 第 1 項 第 2 号 の 業 務 執 行 理 事 とする ( 選 任 等 ) 第 13 条 理 事 及 び 監 事 は 総 会 の 決 議 によって 選 任 する 2 会 長 副 会 長 及 び 専 務 理 事 は 理 事 会 の 決 議 によって 理 事 の 中 から 選 定 する 3 監 事 は 本 協 会 の 理 事 又 は 使 用 人 を 兼 ねることができない 4 理 事 のうち 理 事 のいずれか1 名 とその 配 偶 者 又 は3 親 等 内 の 親 族 その 他 法 令 で 定 める 特 別 の 関 係 にある 者 の 合 計 数 は 理 事 総 数 の3 分 の1を 超 えてはな らない 監 事 についても 同 様 とする 5 他 の 同 一 団 体 の 理 事 又 は 使 用 人 である 者 その 他 これに 準 ずる 相 互 に 密 接 な 関 係 にあるものとして 法 令 で 定 める 者 である 理 事 の 合 計 数 は 理 事 総 数 の3 分 の 1を 超 えてはならない 監 事 についても 同 様 とする ( 理 事 の 職 務 及 び 権 限 ) - 2 -
第 14 条 理 事 は 理 事 会 を 構 成 し 法 令 及 びこの 定 款 で 定 めるところにより 職 務 を 執 行 する 2 会 長 は 法 令 及 びこの 定 款 で 定 めるところにより 本 協 会 を 代 表 し その 業 務 を 執 行 する 3 副 会 長 は 会 長 を 補 佐 し 本 協 会 の 業 務 を 執 行 する また 会 長 に 事 故 があ るとき 又 は 会 長 が 欠 けたときは 会 長 があらかじめ 指 名 した 順 序 によって 会 長 の 業 務 執 行 に 係 る 職 務 を 代 行 する 4 専 務 理 事 は 会 長 及 び 副 会 長 を 補 佐 し 本 協 会 の 業 務 を 執 行 する また 会 長 及 び 副 会 長 に 事 故 があるとき 又 は 会 長 及 び 副 会 長 が 欠 けたときは 会 長 の 業 務 執 行 に 係 る 職 務 を 代 行 する 5 会 長 副 会 長 及 び 専 務 理 事 の 職 務 は 理 事 会 が 別 に 定 める 職 務 権 限 規 程 によ る 6 会 長 副 会 長 及 び 専 務 理 事 は 毎 事 業 年 度 に4か 月 を 超 える 間 隔 で2 回 以 上 自 己 の 職 務 の 執 行 の 状 況 を 理 事 会 に 報 告 しなければなら ない ( 監 事 の 職 務 及 び 権 限 ) 第 15 条 監 事 は 次 に 掲 げる 業 務 を 行 う (1) 理 事 の 職 務 執 行 の 状 況 を 監 査 し 法 令 で 定 めるところにより 監 査 報 告 を 作 成 すること (2) 本 協 会 の 業 務 並 びに 財 産 及 び 会 計 の 状 況 を 監 査 すること (3) 総 会 及 び 理 事 会 に 出 席 し 必 要 があると 認 めるときは 意 見 を 述 べること (4) 理 事 が 不 正 の 行 為 をし 若 しくはその 行 為 をするおそ れがあると 認 める と き 又 は 法 令 若 しくは 定 款 に 違 反 する 事 実 若 しくは 著 しく 不 当 な 事 実 がある と 認 めるときは これを 総 会 及 び 理 事 会 に 報 告 すること (5) 前 号 の 報 告 をするため 必 要 があるときは 会 長 に 理 事 会 の 招 集 を 請 求 する こと ただし その 請 求 があった 日 から5 日 以 内 に 2 週 間 以 内 の 日 を 理 事 会 の 日 とする 招 集 通 知 を 発 せられない 場 合 は 直 接 理 事 会 を 招 集 すること (6) 理 事 が 総 会 に 提 出 しようとする 議 案 書 類 その 他 法 令 で 定 めるものを 調 査 し 法 令 若 しくは 定 款 に 違 反 し 又 は 著 しく 不 当 な 事 項 があると 認 めるとき は その 調 査 の 結 果 を 総 会 に 報 告 すること (7) 理 事 が 本 協 会 の 目 的 の 範 囲 外 の 行 為 その 他 法 令 若 しくは 定 款 に 違 反 する 行 為 をし 又 はこれらの 行 為 をするおそ れがある 場 合 において その 行 為 によ って 本 協 会 に 著 しい 損 害 が 生 じるおそれがあるときは その 理 事 に 対 し そ の 行 為 を 止 めることを 請 求 すること (8)その 他 監 事 に 認 められた 法 令 上 の 権 限 を 行 使 すること ( 任 期 ) 第 16 条 理 事 の 任 期 は 選 任 後 2 年 以 内 に 終 了 する 事 業 年 度 のうち 最 終 のも のに 関 する 定 時 総 会 の 終 結 の 時 までとし 再 任 を 妨 げない 2 監 事 の 任 期 は 選 任 後 4 年 以 内 に 終 了 する 事 業 年 度 のうち 最 終 のものに 関 する 定 時 総 会 の 終 結 の 時 までとし 再 任 を 妨 げない 3 補 欠 として 選 任 された 役 員 の 任 期 は 前 任 者 の 任 期 の 満 了 する 時 まで とする 4 役 員 は 第 12 条 に 定 める 定 数 に 足 りなくなるときは 辞 任 又 は 任 期 の 満 了 により 退 任 した 後 も 新 たに 選 任 された 者 が 就 任 するまで なお 理 事 又 は 監 事 としての 権 利 義 務 を 有 する ( 役 員 の 解 任 ) 第 17 条 役 員 は いつでも 総 会 の 決 議 によって 解 任 することができる ただし 監 事 を 解 任 する 場 合 は 総 正 会 員 の 半 数 以 上 であって 総 正 会 員 の 議 決 権 の3-3 -
分 の2 以 上 の 議 決 に 基 づいて 行 わなければならない 2 第 10 条 第 2 項 の 規 定 は 前 項 の 規 定 により 役 員 を 解 任 しようとする 場 合 に 準 用 する この 場 合 において 第 10 条 第 2 項 中 会 員 とあるの は 役 員 と 除 名 とあるのは 解 任 と 読 み 替 えるものとする ( 報 酬 等 ) 第 18 条 役 員 は 無 給 とする ただし 常 勤 の 役 員 は 有 給 とすることができる 2 役 員 には 費 用 を 弁 償 することができる 3 前 2 項 に 関 し 必 要 な 事 項 は 総 会 の 決 議 を 経 て 会 長 が 別 に 定 める ( 顧 問 及 び 参 与 ) 第 19 条 本 協 会 に 顧 問 及 び 参 与 を 置 くことができる 2 顧 問 及 び 参 与 は 理 事 会 の 推 薦 により 本 協 会 に 功 績 があった 者 又 は 学 識 経 験 を 持 つ 者 のうちから 会 長 が 委 嘱 する 3 顧 問 は 本 協 会 の 重 要 事 項 について 会 長 の 諮 問 に 応 じ 又 は 本 協 会 の 運 営 に 関 して 意 見 を 述 べることができる 4 参 与 は 会 長 の 諮 問 に 応 じ 又 は 本 協 会 の 事 業 に 関 して 意 見 を 述 べることが できる 第 4 章 総 会 ( 種 別 ) 第 20 条 本 協 会 の 総 会 は 通 常 総 会 及 び 臨 時 総 会 の2 種 とする 2 前 項 の 総 会 をもって 一 般 社 団 法 人 及 び 一 般 財 団 法 人 に 関 する 法 律 上 の 社 員 総 会 とする ( 構 成 ) 第 21 条 総 会 は すべての 正 会 員 をもって 構 成 する 2 総 会 における 議 決 権 は 正 会 員 1 名 につき1 個 とする ( 権 限 ) 第 22 条 総 会 は 次 の 事 項 について 議 決 する (1) 会 員 の 除 名 (2) 理 事 及 び 監 事 の 選 任 又 は 解 任 (3) 理 事 及 び 監 事 の 報 酬 等 の 額 (4) 貸 借 対 照 表 及 び 損 益 計 算 書 ( 正 味 財 産 増 減 計 算 書 )の 承 認 (5) 定 款 の 変 更 (6) 解 散 及 び 残 余 財 産 の 処 分 (7)その 他 総 会 で 決 議 するものとして 法 令 又 はこの 定 款 で 定 められた 事 項 ( 開 催 ) 第 23 条 通 常 総 会 は 毎 年 1 回 事 業 年 度 終 了 後 3 か 月 以 内 に 開 催 する 2 臨 時 総 会 は 次 のいずれかに 該 当 する 場 合 に 開 催 する (1) 理 事 会 が 必 要 と 認 めたとき (2) 総 正 会 員 の5 分 の1 以 上 から 会 議 の 目 的 である 事 項 及 び 招 集 の 理 由 を 記 載 した 書 面 により 開 催 の 請 求 があったとき ( 招 集 ) - 4 -
第 24 条 総 会 は 理 事 会 の 決 議 に 基 づき 会 長 が 招 集 する 2 会 長 は 前 条 第 2 項 第 2 号 の 場 合 には 請 求 があった 日 から30 日 以 内 に 臨 時 総 会 を 招 集 しなければならない 3 総 会 を 招 集 するには 総 会 の 日 時 及 び 場 所 総 会 の 目 的 である 事 項 その 他 法 令 で 定 める 事 項 を 記 載 した 書 面 をもって 総 会 の 日 の1 週 間 前 までに 正 会 員 に 通 知 しなければならない ただし 総 会 に 出 席 しない 正 会 員 が 書 面 によって 議 決 権 を 行 使 することができることとするときは 総 会 の 日 の2 週 間 前 までに 通 知 しなければならない ( 議 長 ) 第 25 条 総 会 の 議 長 は その 総 会 に 出 席 した 正 会 員 の 中 から 選 任 する ( 定 足 数 ) 第 26 条 総 会 は 総 正 会 員 の 過 半 数 が 出 席 しなければ 開 会 することができない ( 議 決 ) 第 27 条 総 会 の 決 議 は 総 正 会 員 の 過 半 数 が 出 席 し 出 席 した 正 会 員 の 過 半 数 をもって 行 う 2 前 項 の 規 定 にかかわらず 次 の 決 議 は 総 正 会 員 の 半 数 以 上 であって 総 正 会 員 の3 分 の2 以 上 に 当 たる 多 数 をもって 行 う (1) 会 員 の 除 名 (2) 監 事 の 解 任 (3) 定 款 の 変 更 (4) 解 散 (5)その 他 法 令 で 定 められた 事 項 ( 書 面 表 決 等 ) 第 28 条 総 会 に 出 席 できない 正 会 員 は あらかじめ 通 知 された 事 項 について 書 面 によって 議 決 権 を 行 使 し 又 は 代 理 人 ( 他 の 正 会 員 に 限 る )によって 議 決 権 を 行 使 することができる 2 前 項 の 場 合 における 前 2 条 の 規 定 の 適 用 については その 正 会 員 は 出 席 した ものとみなす ( 決 議 及 び 報 告 の 省 略 ) 第 29 条 理 事 又 は 正 会 員 が 総 会 の 目 的 である 事 項 について 提 案 をした 場 合 にお いて その 提 案 について 正 会 員 の 全 員 が 書 面 又 は 電 磁 的 記 録 に より 同 意 の 意 思 表 示 をしたときは その 提 案 を 可 決 する 旨 の 総 会 の 決 議 があったものとみな す 2 理 事 が 正 会 員 の 全 員 に 対 して 総 会 に 報 告 すべき 事 項 を 通 知 した 場 合 におい て その 事 項 を 総 会 に 報 告 することを 要 しないことにつき 正 会 員 の 全 員 が 書 面 又 は 電 磁 的 記 録 により 同 意 の 意 思 表 示 をしたときは その 事 項 の 総 会 への 報 告 があったものとみなす ( 議 事 録 ) 第 30 条 総 会 の 議 事 については 法 令 で 定 めるところにより 議 事 録 を 作 成 しな ければならない ( 総 会 規 則 ) 第 31 条 総 会 の 運 営 に 関 し 必 要 な 事 項 は 法 令 又 はこの 定 款 に 定 めるもののほ - 5 -
か 総 会 において 定 める 総 会 規 則 による 第 5 章 理 事 会 ( 構 成 ) 第 32 条 理 事 会 は すべての 理 事 をもって 構 成 する ( 権 限 ) 第 33 条 理 事 会 は この 定 款 に 別 に 定 めるもののほか 次 の 職 務 を 行 う (1) 総 会 の 日 時 及 び 場 所 並 びに 目 的 である 事 項 の 決 定 (2) 規 則 の 制 定 変 更 及 び 廃 止 に 関 する 事 項 (3) 前 各 号 に 定 めるもののほか 本 協 会 の 業 務 執 行 の 決 定 (4) 理 事 の 職 務 の 執 行 の 監 督 (5) 会 長 副 会 長 及 び 専 務 理 事 の 選 定 及 び 解 職 2 理 事 会 は 次 に 掲 げる 事 項 その 他 重 要 な 業 務 執 行 の 決 定 を 理 事 に 委 任 する ことができない (1) 重 要 な 財 産 の 処 分 及 び 譲 受 け (2) 多 額 の 借 財 (3) 重 要 な 使 用 人 の 選 任 及 び 解 任 (4) 従 たる 事 務 所 その 他 重 要 な 組 織 の 設 置 変 更 及 び 廃 止 (5) 内 部 管 理 体 制 の 整 備 ( 理 事 の 職 務 の 執 行 が 法 令 及 び 定 款 に 適 合 することを 確 保 するための 体 制 その 他 本 協 会 の 業 務 の 適 正 を 確 保 するために 必 要 な 法 令 で 定 める 体 制 の 整 備 ) ( 種 類 及 び 開 催 ) 第 34 条 理 事 会 は 通 常 理 事 会 及 び 臨 時 理 事 会 の2 種 とする 2 通 常 理 事 会 は 毎 事 業 年 度 2 回 開 催 する 3 臨 時 理 事 会 は 次 のいずれか に 該 当 する 場 合 に 開 催 する (1) 会 長 が 必 要 と 認 めたとき (2) 会 長 以 外 の 理 事 から 理 事 会 の 目 的 である 事 項 を 記 載 した 書 面 をも って 会 長 に 招 集 の 請 求 があったとき (3) 前 号 の 請 求 のあった 日 から5 日 以 内 に その 日 から2 週 間 以 内 の 日 を 理 事 会 の 日 とする 理 事 会 の 招 集 の 通 知 が 発 せられない 場 合 に その 請 求 をした 理 事 が 招 集 したとき (4) 第 15 条 第 1 項 第 5 号 の 規 定 により 監 事 から 会 長 に 招 集 の 請 求 があった とき 又 は 監 事 が 招 集 したとき ( 招 集 ) 第 35 条 理 事 会 は 会 長 が 招 集 する ただし 前 条 第 3 項 第 3 号 により 理 事 が 招 集 する 場 合 及 び 同 項 第 4 号 後 段 により 監 事 が 招 集 する 場 合 を 除 く 2 会 長 は 前 条 第 3 項 第 2 号 又 は 第 4 号 前 段 に 該 当 する 場 合 は その 請 求 があ った 日 から2 週 間 以 内 に 臨 時 理 事 会 を 招 集 しなければならない 3 理 事 会 を 招 集 するときは 理 事 会 の 日 時 場 所 目 的 である 事 項 を 記 載 した 書 面 をもって 開 催 日 の5 日 前 までに 各 理 事 及 び 監 事 に 対 して 通 知 しなけれ ばならない 4 前 項 の 規 定 にかかわらず 理 事 及 び 監 事 の 全 員 の 同 意 があるときは 招 集 の 手 続 きを 経 ることなく 理 事 会 を 開 催 することができる - 6 -
( 議 長 ) 第 36 条 理 事 会 の 議 長 は 会 長 がこれに 当 たる ( 定 足 数 ) 第 37 条 理 事 会 は 理 事 の 過 半 数 以 上 の 出 席 がなければ 会 議 を 開 くことができ ない ( 決 議 ) 第 38 条 理 事 会 の 決 議 は 決 議 について 特 別 の 利 害 関 係 を 有 する 理 事 を 除 く 理 事 の 過 半 数 が 出 席 し その 過 半 数 をもって 行 う ( 決 議 の 省 略 ) 第 39 条 理 事 が 理 事 会 の 決 議 の 目 的 である 事 項 について 提 案 した 場 合 において その 提 案 について 議 決 に 加 わることの できる 理 事 の 全 員 が 書 面 又 は 電 磁 的 記 録 により 同 意 の 意 思 表 示 をしたときは その 提 案 を 可 決 する 旨 の 理 事 会 の 決 議 があったものとみなす ただし 監 事 が 異 議 を 述 べたときは この 限 りではな い ( 報 告 の 省 略 ) 第 40 条 理 事 又 は 監 事 が 理 事 及 び 監 事 の 全 員 に 対 して 理 事 会 に 報 告 すべき 事 項 を 通 知 した 場 合 においては その 事 項 を 理 事 会 に 報 告 することを 要 しない 2 前 項 の 規 定 は 第 14 条 第 6 項 の 規 定 による 報 告 には 適 用 しない ( 議 事 録 ) 第 41 条 理 事 会 の 議 事 については 法 令 で 定 めるところにより 議 事 録 を 作 成 し 出 席 した 会 長 及 び 監 事 は これに 記 名 押 印 しなければならない ( 理 事 会 規 則 ) 第 42 条 理 事 会 に 関 する 事 項 は 法 令 又 はこの 定 款 に 定 めるもののほか 理 事 会 において 定 める 理 事 会 規 則 による ( 委 員 会 ) 第 43 条 本 協 会 の 事 業 を 推 進 するために 必 要 あるときは 理 事 会 は その 決 議 に より 委 員 会 を 設 置 することができる 2 委 員 会 の 委 員 は 会 員 及 び 学 識 経 験 者 のうちから 理 事 会 が 選 任 する 3 委 員 会 の 任 務 構 成 運 営 に 関 し 必 要 な 事 項 は 理 事 会 の 決 議 により 別 に 定 める ( 支 部 及 び 部 会 ) 第 44 条 本 協 会 は 第 4 条 に 規 定 する 事 業 を 円 滑 に 執 行 するため 支 部 及 び 部 会 を 設 けることができる 2 支 部 及 び 部 会 を 設 置 しようとするときは その 会 員 構 成 及 び 運 営 に 必 要 な 事 項 について 理 事 会 の 承 認 を 受 けるものとする 3 支 部 及 び 部 会 の 運 営 に 必 要 な 規 定 については 会 長 が 理 事 会 の 決 議 を 経 て 別 に 定 める 第 6 章 資 産 事 業 計 画 等 ( 資 産 の 構 成 ) 第 45 条 本 協 会 の 資 産 は 次 に 掲 げるものをもって 構 成 する - 7 -
(1) 会 費 (2) 入 会 金 (3) 事 業 に 伴 う 収 入 (4) 資 産 から 生 ずる 収 入 (5) 負 担 金 (6)その 他 の 収 入 (その 他 の 会 計 ) 第 46 条 収 益 事 業 に 伴 う 収 入 については その 他 の 会 計 を 設 ける ( 基 本 財 産 ) 第 47 条 本 協 会 に 基 本 財 産 を 置 く 2 基 本 財 産 には 入 会 金 基 本 財 産 として 寄 付 された 金 員 又 は 物 件 並 びにその 他 理 事 会 の 決 議 を 経 て 総 会 が 承 認 したものを 充 てる ( 資 産 の 管 理 ) 第 48 条 本 協 会 の 資 産 は 会 長 が 管 理 し その 方 法 は 理 事 会 の 決 議 を 経 て 別 に 定 める ( 事 業 年 度 ) 第 49 条 本 協 会 の 事 業 年 度 は 毎 年 4 月 1 日 に 始 まり 翌 年 3 月 31 日 に 終 わ る ( 事 業 計 画 及 び 予 算 ) 第 50 条 本 協 会 の 事 業 計 画 及 び 収 支 予 算 は 会 長 が 作 成 し その 事 業 年 度 開 始 前 に 理 事 会 の 決 議 を 経 て その 事 業 年 度 開 始 後 3 か 月 以 内 に 総 会 の 承 認 を 得 な ければならない これを 変 更 する 場 合 も 同 様 とする ( 暫 定 予 算 ) 第 51 条 事 業 年 度 開 始 の 日 から 当 該 事 業 年 度 の 予 算 が 承 認 されるまでの 間 会 長 は 前 年 度 の 予 算 に 準 じ 収 入 し 又 は 支 出 することができる 2 前 項 の 規 定 による 収 入 又 は 支 出 は 予 算 が 承 認 された 場 合 成 立 した 予 算 の 収 入 又 は 支 出 とみなす ( 事 業 報 告 及 び 決 算 ) 第 52 条 本 協 会 の 事 業 報 告 及 び 決 算 は 毎 事 業 年 度 終 了 後 会 長 が 事 業 報 告 書 及 び 計 算 書 類 並 びにこれらの 付 属 明 細 書 を 作 成 し 監 事 の 監 査 を 経 て 総 会 の 承 認 を 得 なければならない ( 剰 余 金 の 分 配 の 禁 止 ) 第 53 条 本 協 会 は 剰 余 金 の 分 配 を 行 うことができない ( 長 期 借 入 金 ) 第 54 条 本 協 会 が 資 金 の 借 入 れをしようとするときは その 会 計 年 度 の 収 入 を もって 償 還 する 短 期 借 入 金 を 除 き 総 会 の 決 議 を 経 なければならない 第 7 章 定 款 の 変 更 及 び 解 散 - 8 -
( 定 款 の 変 更 ) 第 55 条 この 定 款 は 第 57 条 の 規 定 を 除 き 総 会 において 総 正 会 員 の 半 数 以 上 であって 総 正 会 員 の 議 決 権 の3 分 の2 以 上 の 決 議 により 変 更 することが できる ( 合 併 等 ) 第 56 条 本 協 会 は 総 会 において 総 正 会 員 の 半 数 以 上 であって 総 正 会 員 の 議 決 権 の3 分 の2 以 上 の 決 議 により 他 の 一 般 社 団 法 人 及 び 一 般 財 団 法 人 に 関 する 法 律 上 の 法 人 との 合 併 及 び 事 業 の 全 部 又 は 一 部 の 譲 渡 をすることができる ( 解 散 ) 第 57 条 本 協 会 は 一 般 社 団 法 人 及 び 一 般 財 団 法 人 に 関 する 法 律 第 148 条 第 1 号 及 び 第 2 号 並 びに 第 4 号 から 第 7 号 までに 規 定 する 事 由 によるほか 総 会 において 総 正 会 員 の 半 数 以 上 であって 総 正 会 員 の 議 決 権 の3 分 の2 以 上 の 決 議 により 解 散 することができる ( 残 余 財 産 の 帰 属 ) 第 58 条 本 協 会 が 清 算 をする 場 合 において 有 する 残 余 財 産 は 総 会 の 決 議 を 経 て 公 益 社 団 法 人 及 び 公 益 財 団 法 人 の 認 定 等 に 関 する 法 律 第 5 条 第 17 号 に 掲 げる 法 人 又 は 国 若 しくは 地 方 公 共 団 体 に 贈 与 するものとする 第 8 章 公 告 の 方 法 ( 公 告 の 方 法 ) 第 59 条 本 協 会 の 公 告 は 官 報 に 掲 載 する 方 法 により 行 う 第 9 章 事 務 局 及 び 職 員 ( 事 務 局 ) 第 60 条 本 協 会 の 事 務 を 処 理 するため 事 務 局 を 設 置 する 2 事 務 局 には 事 務 局 長 及 び 所 用 の 職 員 を 置 く 3 事 務 局 長 及 び 重 要 な 職 員 は 会 長 が 理 事 会 の 承 認 を 得 て 任 免 する 4 事 務 局 の 組 織 及 び 運 営 に 関 し 必 要 な 事 項 は 会 長 が 理 事 会 の 決 議 を 経 て 別 に 定 める ( 備 付 け 帳 簿 及 び 書 類 ) 第 61 条 事 務 局 には 常 に 次 に 掲 げる 帳 簿 及 び 書 類 を 備 えておかなければなら ない (1) 定 款 (2) 会 員 名 簿 及 び 会 員 の 異 動 に 関 する 書 類 (3) 理 事 及 び 監 事 の 名 簿 (4) 許 可 認 可 等 及 び 登 記 に 関 する 書 類 (5) 理 事 会 及 び 総 会 の 議 事 に 関 する 書 類 (6) 収 入 支 出 に 関 する 帳 簿 及 び 証 拠 書 類 (7) 監 査 報 告 書 (8) 資 産 負 債 及 び 正 味 財 産 の 状 況 を 示 す 書 類 (9)その 他 必 要 な 帳 簿 及 び 書 類 - 9 -
第 10 章 情 報 公 開 及 び 個 人 情 報 の 保 護 ( 情 報 公 開 ) 第 62 条 本 協 会 は 公 正 で 開 かれた 活 動 を 推 進 するため その 活 動 状 況 運 営 内 容 財 務 資 料 等 を 積 極 的 に 公 開 するものとする 2 情 報 公 開 に 関 する 事 項 は 理 事 会 の 決 議 により 電 磁 的 記 録 等 の 活 用 を 図 るも のとする ( 個 人 情 報 の 保 護 ) 第 63 条 本 協 会 は 業 務 上 知 り 得 た 個 人 情 報 の 保 護 に 万 全 を 期 するものとする 2 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 必 要 な 事 項 は 理 事 会 の 決 議 により 別 に 定 める 第 11 章 補 則 ( 委 任 ) 第 64 条 この 定 款 に 定 めるもののほか 本 協 会 の 運 営 に 関 し 必 要 な 事 項 は 理 事 会 の 決 議 により 別 に 定 める 附 則 1 この 定 款 は 一 般 社 団 法 人 及 び 一 般 財 団 法 人 に 関 する 法 律 及 び 公 益 社 団 法 人 及 び 公 益 財 団 法 人 の 認 定 等 に 関 する 法 律 の 施 行 に 伴 う 関 係 法 律 の 整 備 等 に 関 す る 法 律 第 121 条 第 1 項 において 読 み 替 えて 準 用 する 同 法 第 106 条 第 1 項 に 定 める 一 般 法 人 の 設 立 の 登 記 の 日 から 施 行 する 2 本 協 会 の 最 初 の 会 長 は 西 秀 記 とする 3 一 般 社 団 法 人 及 び 一 般 財 団 法 人 に 関 する 法 律 及 び 公 益 社 団 法 人 及 び 公 益 財 団 法 人 の 認 定 等 に 関 する 法 律 の 施 行 に 伴 う 関 係 法 律 の 整 備 等 に 関 する 法 律 第 12 1 条 第 1 項 において 読 み 替 えて 準 用 する 同 法 第 106 条 第 1 項 に 定 める 特 例 民 法 法 人 の 解 散 の 登 記 と 一 般 法 人 の 設 立 の 登 記 を 行 ったときは 第 49 条 の 規 定 にかかわらず 解 散 の 登 記 の 日 の 前 日 を 事 業 年 度 の 末 日 とし 設 立 の 登 記 の 日 を 事 業 年 度 の 開 始 日 とする - 10 -