Tri-De DataProtect

Tri-De DataProtect は 株 式 会 社 ジャストシステムの 著 作 物 であり Tri-De DataProtect にかかる 著 作 権 その 他 の 権 利 は 株 式 会 社 ジャストシステムおよび 各 権 利 者 に 帰 属 します This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com) UNLHA32.DLL は Micco 氏 のフリーソフトウェアです Tri-De は 株 式 会 社 ジャストシステムの 登 録 商 標 です Microsoft Windows Windows Vista Excel PowerPoint は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 に おける 登 録 商 標 です Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated(アドビ システムズ 社 )の 米 国 ならびに 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 記 載 された 会 社 名 製 品 名 等 は 各 社 の 登 録 商 標 もしくは 商 標 または 弊 社 の 商 標 です 本 マニュアル( 紙 媒 体 または 電 子 データで 提 供 するものを 含 みます)は 株 式 会 社 ジャストシステムが 作 成 したものであり マニュアルの 著 作 権 は 株 式 会 社 ジャストシステムに 帰 属 します 使 用 許 諾 契 約 書 の 条 項 のほか 以 下 の 点 も 合 わせてご 確 認 ください 1. お 客 様 は マニュアルを 現 状 の 内 容 のまま もしくは 編 集 修 正 して 画 面 上 もしくは 紙 資 料 として 利 用 することができます ただし これを 第 三 者 へ 提 供 したり 貸 し 出 しすることはできません 2. マニュアルの 内 容 の 一 部 または 全 部 を 株 式 会 社 ジャストシステムの 書 面 による 許 可 なく 複 写 複 製 して 頒 布 することは その 形 態 を 問 わず 禁 じます マニュアルの 内 容 は 予 告 なく 変 更 することがあります 2012 年 7 月 17 日 2012 株 式 会 社 ジャストシステム

はじめに Tri-De DataProtect は USB データ 紙 からの 情 報 漏 えいを 防 止 するアプリケーションです 本 書 では Tri-De DataProtect の 操 作 方 法 について 説 明 しています マニュアルの 表 記 本 書 では Windows 7 を 使 用 して 説 明 しています お 使 いの OS によっては 画 面 表 示 や OS の 操 作 が 一 部 異 なる 場 合 があります そのほかの 表 記 については 以 下 をご 覧 ください 参 照 先 関 連 する 機 能 や 詳 細 について 解 説 している 項 目 を に 続 けて 紹 介 しています [ 表 記 例 ] 本 書 内 の 項 目 の 紹 介 2. ファイル フォルダーの 暗 号 化 画 面 上 に 表 示 されている 文 字 画 面 やダイアログボックス 内 の 項 目 名 ボタン ダイアログボックス 名 は [ ]で 囲 んでいます 説 明 している 機 能 お 使 いの 環 境 によっては Tri-De DataProtect の 動 作 が 管 理 されている 場 合 があります その 場 合 は 機 能 の 使 用 が 抑 制 されたり 設 定 が 統 制 されたりします サポート FAQ の 利 用 ジャストシステムのサポート 情 報 サイトでは サポートセンターへよく 寄 せられるお 問 い 合 わせとその 答 えを Q & A 形 式 でまとめたサポート FAQ を 見 ることができます Tri-De DataProtect のツールパレットで[オプション]をクリックし メニューから[ヘルプ-サポート 情 報 の Web ページ]を 選 択 すると サポート 情 報 サイトが 表 示 されます 1. ツールパレットについて ジャストシステムでは 製 品 に 関 するご 意 見 ご 要 望 を 広 くお 待 ちしております 今 後 の 製 品 への 参 考 とさせていただきますので ぜひ 皆 様 のご 意 見 をお 聞 かせください ご 意 見 ご 要 望 は 下 記 のジャストシステムホームページで 承 っております http://www.justsystems.com/jp/ask なお 個 別 の 返 答 はいたしておりませんので あらかじめご 了 承 ください

目 次 1. ツールパレットについて 4 1.1. ツールパレットを 表 示 する 4 1.2. ツールパレットの 使 い 方 5 2. ファイル フォルダーの 暗 号 化 6 2.1. ファイルやフォルダーを 暗 号 化 する 6 2.2. 暗 号 化 ファイルを 平 常 に 戻 す- 復 号 - 8 2.3. 暗 号 化 / 復 号 の 初 期 設 定 を 変 更 する 10 3. ファイル フォルダーの 圧 縮 11 3.1. ファイルやフォルダーを 圧 縮 する 11 4. ファイル フォルダーの 完 全 消 去 13 5. 個 人 情 報 が 含 まれるファイルの 検 出 15 5.1. 対 応 ファイル 形 式 15 5.2. 検 出 項 目 16 5.3. 個 人 情 報 が 含 まれるファイルを 検 出 する 16 5.3.1 ファイルを 検 出 する 16 5.3.2 検 出 されたファイルを 処 理 する 18 5.3.3 スキャンの 設 定 を 変 更 する 20 6. USB 強 制 暗 号 化 22 6.1. USB メモリのファイルを 暗 号 化 する 22 6.2. 暗 号 化 ファイル(*.spuj)を 利 用 する 24 6.2.1 暗 号 化 ファイルを 開 く 25 6.2.2 内 容 を 更 新 して 編 集 する( 再 暗 号 化 する) 26 6.2.3 暗 号 化 前 のファイルに 戻 す 26 6.3. 使 用 上 の 注 意 27

1. ツールパレットについて Tri-De DataProtect を 使 ってファイルやフォルダーの 暗 号 化 圧 縮 などの 操 作 をするときは ツール パレットで 操 作 します 1.1. ツールパレットを 表 示 する ツールパレットを 表 示 するには 次 の 2 とおりの 方 法 があります タスクバーのアイコンをクリックする Windows を 起 動 すると Tri-De DataProtect も 自 動 的 に 起 動 し 常 駐 します Tri-De DataProtect が 起 動 しているときは タスクバーに Tri-De DataProtect のアイコンが 表 示 されます アイコンを クリックするとツールパレットが 表 示 されます Windows のスタートメニューを 選 択 する Windows の[スタート]ボタンをクリックし [すべてのプログラム-Tri-De DataProtect *1 -ツールパ レット]を 選 択 します *1 Tri-De DataProtect 拡 張 ライセンスの 場 合 は [Tri-De DataProtect クライアントツール]です Windows のクイック 起 動 バー(Quick Launch)を 表 示 している 場 合 は クイック 起 動 バーに 登 録 された Tri-De DataProtect のアイコンをクリックしても ツールバレットを 表 示 できます クイック 起 動 バーの 表 示 方 法 は Windows のヘルプをご 覧 ください 補 足 : ツールパレットを 最 前 面 に 表 示 する ツールパレットをほかのアプリケーションより 最 前 面 に 表 示 したい 場 合 は ツールパレットで [オプション]をクリックし メニューから[ヘルプ-ツールパレットを 最 前 面 に 表 示 する]を 選 択 して メニューの 前 にチェックマークを 付 けます 4

1.2. ツールパレットの 使 い 方 1 最 小 化 ツールパレットを 閉 じます 2 暗 号 化 形 式 圧 縮 切 り 替 え ファイルやフォルダーを 暗 号 化 圧 縮 する 形 式 を 選 択 します 2. ファイル フォルダーの 暗 号 化 3. ファイル フォルダーの 圧 縮 3ドロップ 領 域 この 領 域 にファイルやフォルダーをドロップすると 2で 選 択 した 形 式 で 暗 号 化 や 圧 縮 が 行 われま す 4 完 全 消 去 ファイルやフォルダーを 完 全 消 去 します クリックすると 完 全 消 去 の 画 面 が 表 示 されます 4. ファイル フォルダーの 完 全 消 去 5 個 人 情 報 検 出 ハードディスク 内 のファイルから 個 人 情 報 を 一 定 以 上 含 むファイルを 検 出 します 5. 個 人 情 報 が 含 まれるファイルの 検 出 6オプション Tri-De DataProtect で 暗 号 化 したファイルを Tri-De DataProtect がセットアップされていない 環 境 で 開 くときに 使 用 する 復 号 ツールをコピーしたり 暗 号 化 や 復 号 時 の 各 種 設 定 を 変 更 したりしま す Tri-De DataProtect の 各 機 能 が 実 行 中 かどうか セットアップされているかどうかのステータ スも 確 認 できます また Tri-De DataProtect 拡 張 ライセンスの 場 合 は アプリケーションの 起 動 やコピー 印 刷 など 管 理 者 によって 制 限 されている 操 作 を 確 認 できます 5

2. ファイル フォルダーの 暗 号 化 2.1. ファイルやフォルダーを 暗 号 化 する ファイルやフォルダーを 暗 号 化 します 暗 号 化 されたファイルやフォルダーを 平 常 の 状 態 に 戻 す( 復 号 する)ときはパスワードによる 認 証 を 行 います 暗 号 化 ファイルには 次 の 2 種 類 の 形 式 があります 使 用 する 状 況 に 応 じて どちらかの 形 式 を 選 択 し ます 自 己 復 号 型 (EXE 形 式 ) EXE 形 式 の 暗 号 化 ファイルを 作 成 します Tri-De DataProtect がセットアップされていない 環 境 で も 復 号 することができます 復 号 できるのは Windows の 環 境 だけです Mac やほかの OS の 環 境 では 復 号 できません 暗 号 化 するときに 拡 張 子 を exe 以 外 に 変 更 することもできます 暗 号 化 されたファイルをメールに 添 付 して 送 信 するときに 拡 張 子 が exe のファイルが 送 信 先 でブロックされる 場 合 があります その 場 合 は 拡 張 子 を exe 以 外 に 設 定 します 復 号 するときは 拡 張 子 を exe に 戻 すと ダブルクリックして 復 号 できます 独 自 型 (SPDJ 形 式 ) SPDJ 形 式 の 暗 号 化 ファイルを 作 成 します ファイルを 復 号 するには Tri-De DataProtect か Tri-De DataProtect の 復 号 ツールが 必 要 です 1. ツールパレットで [ 暗 号 化 ( 自 己 復 号 型 )]のように 表 示 されているボタンをクリックし [ 暗 号 化 ( 自 己 復 号 型 )]または[ 暗 号 化 ( 独 自 型 )]を 選 択 します 6

2. エクスプローラーを 開 いて 暗 号 化 したいファイルやフォルダーを 選 択 し マウスのボタンを 押 したままツールパレットのドロップ 領 域 まで 移 動 し ドロップ 領 域 の 上 でマウスのボタンを 離 します パスワードを 入 力 する 画 面 が 表 示 されます 3. ファイルを 復 号 するときのパスワードを 入 力 します 入 力 したパスワードは ファイルを 復 号 するときに 認 証 するためのパスワードになります [パスワード]と[ 確 認 入 力 ]には 同 じパスワードを 入 力 します 日 本 語 全 角 文 字 以 外 の 半 角 英 数 記 号 が 使 用 できます 6 文 字 以 上 128 文 字 以 内 で 指 定 します 4. 自 己 復 号 型 を 選 択 した 場 合 に 拡 張 子 を exe 以 外 にしたいときは [ 拡 張 子 ]を 設 定 し ます 拡 張 子 は 半 角 で 入 力 します スペースや. /;?"<> の 記 号 は 使 用 できません 先 頭 に 入 力 されたスペースとピリオド(.)は 自 動 的 に 削 除 されます 5. [OK]をクリックします 暗 号 化 が 開 始 され 進 捗 状 況 を 表 す 画 面 が 表 示 されます 暗 号 化 が 終 了 すると 進 捗 状 況 を 表 す 画 面 は 自 動 的 に 閉 じられます 暗 号 化 されたファイルは 元 のファイルやフォルダーと 同 じ 場 所 に 作 成 され 元 のファイル 名 やフォルダー 名 に exe または spdj の 拡 張 子 が 付 きます [ 例 ] 販 売 データ.xls 販 売 データ.xls.exe / 販 売 データ.xls.spdj フォルダーを 暗 号 化 した 場 合 は サブフォルダーを 含 むフォルダー 内 のファイルを 暗 号 化 し 1 つの 暗 号 化 ファイルとして 生 成 されます 注 意 :パスワードは 忘 れるとファイルを 復 号 できません 設 定 したパスワードを 確 認 する 方 法 はありません パスワードは 決 して 忘 れないように 注 意 し てください パスワードを 忘 れると 暗 号 化 ファイルを 復 号 できません 7

補 足 : 暗 号 化 の 制 限 について ショートカットファイルは 暗 号 化 できません [ファイル 暗 号 化 の 設 定 ] 画 面 で[ 暗 号 化 元 ファイルを 削 除 する]をオンにしていた 場 合 は 暗 号 化 の 途 中 でキャンセルを 実 行 しても すでに 暗 号 化 が 完 了 し 元 ファイルの 削 除 が 開 始 されたファイルについてはキャンセルされません 2.3. 暗 号 化 / 復 号 の 初 期 設 定 を 変 更 する 補 足 : エクスプローラーで 暗 号 化 を 実 行 する エクスプローラーで 暗 号 化 したいファイルやフォルダーを 選 択 し 右 クリックして 表 示 され るメニューから[Tri-De DataProtect- 暗 号 化 ( 自 己 復 号 型 )/ 暗 号 化 ( 独 自 型 )]を 選 択 し て 暗 号 化 を 実 行 することもできます 2.2. 暗 号 化 ファイルを 平 常 に 戻 す- 復 号 - 暗 号 化 されたファイルを 平 常 のファイルやフォルダーに 戻 すことを 復 号 する と 言 います 暗 号 化 フ ァイルを 復 号 するには 暗 号 化 したときに 設 定 したパスワードが 必 要 です ほかの 人 に 暗 号 化 ファイ ルを 渡 すときは パスワードも 伝 えるようにします 独 自 型 (SPDJ 形 式 )の 暗 号 化 ファイルを 復 号 するには Tri-De DataProtect が 必 要 です Tri-De DataProtect がない 環 境 で 復 号 したい 場 合 は 復 号 ツールを 利 用 します 補 足 :Tri-De DataProtect がない 環 境 で 独 自 型 (SPDJ 形 式 )の 暗 号 化 ファイルを 復 号 する 補 足 : 自 己 復 号 型 暗 号 化 ファイルの 拡 張 子 を exe 以 外 に 変 更 した 場 合 自 己 復 号 型 の 暗 号 化 ファイルの 拡 張 子 を exe 以 外 に 設 定 した 場 合 は exe に 戻 して から 復 号 します 1. エクスプローラーなどで 暗 号 化 ファイル(*.exe /*.spdj)をダブルクリックします パスワードを 入 力 する 画 面 が 表 示 されます 2. 暗 号 化 したときに 設 定 したパスワードを 入 力 し [OK]をクリックします 自 己 復 号 型 (EXE 形 式 )の 暗 号 化 ファイルの 場 合 入 力 したパスワードの 認 証 が 成 功 すると 復 号 先 を 指 定 する 画 面 が 表 示 されます 復 号 先 のフォルダーを 指 定 し [ 保 存 ]をクリックします 独 自 型 (SPDJ 形 式 )の 暗 号 化 ファイルの 場 合 初 期 設 定 では 暗 号 化 ファイルと 同 じ 場 所 に 出 力 されるため 復 号 先 を 指 定 する 画 面 が 表 示 されません 入 力 したパスワードの 認 証 が 成 功 すると 復 号 が 開 始 されます 復 号 するときに 復 号 先 を 指 定 したり 特 定 のフォルダーを 復 号 先 に 指 定 したりすることもできます 2.3. 暗 号 化 / 復 号 の 初 期 設 定 を 変 更 する 8

復 号 が 開 始 されると 進 捗 状 況 を 表 す 画 面 が 表 示 されます 復 号 が 終 了 すると 進 捗 状 況 を 表 す 画 面 は 自 動 的 に 閉 じられます 復 号 されたファイルは 暗 号 化 前 のファイル 名 と 拡 張 子 で 保 存 されます タイムスタンプも 暗 号 化 前 のタイムスタンプになります フォルダーを 暗 号 化 していた 場 合 は 元 のフォルダー 構 成 のまま 復 号 されます 補 足 : Tri-De DataProtect がない 環 境 で 独 自 型 (SPDJ 形 式 )の 暗 号 化 ファイルを 復 号 する Tri-De DataProtect がない 環 境 で 暗 号 化 ファイルを 復 号 したい 場 合 は 復 号 したい 環 境 に 復 号 ツールをコピーして 使 用 します 1 復 号 したい 環 境 に 復 号 ツールをコピーする 1. ツールパレットで[オプション]をクリックし [ファイル 暗 号 化 ]シートの[ 復 号 ツ ールを 取 り 出 す]をクリックします 2. 保 存 先 を 指 定 して [OK]をクリックします 指 定 した 場 所 に 復 号 ツール(spjfedec.exe)が 保 存 されます 3. 暗 号 化 ファイルを 復 号 したい 環 境 に 復 号 ツール(spjfedec.exe)をコピーしま す 2 復 号 ツールを 起 動 して 暗 号 化 ファイルを 復 号 する 1. 復 号 ツール(spjfedec.exe)をダブルクリックして 起 動 します 2. 復 号 ツールの 画 面 上 に 暗 号 化 ファイルをドラッグ アンド ドロップします 3. パスワードを 入 力 して[OK]をクリックします 4. 復 号 先 を 指 定 し[ 保 存 ]をクリックします 9

2.3. 暗 号 化 / 復 号 の 初 期 設 定 を 変 更 する 暗 号 化 / 復 号 の 初 期 設 定 を 変 更 します ツールパレットで[オプション]をクリックし 表 示 されたオプション 画 面 で[ファイル 暗 号 化 ]シート の[ 設 定 ]をクリックすると 次 のような 画 面 が 表 示 され 設 定 を 変 更 できます 暗 号 化 元 ファイルを 削 除 する ファイルを 暗 号 化 するときに 元 ファイルを 削 除 するかしないかを 設 定 します オンにして 元 ファイ ルを 削 除 する 設 定 にすると 削 除 されたファイルは 復 元 ツール 等 では 復 活 できなくなります 削 除 されたファイルは 一 旦 ファイル 内 容 をゼロで 上 書 きして 削 除 しています より 確 実 に 削 除 したい 場 合 は この 設 定 をオフにして 専 用 の 削 除 ツールなどをご 利 用 ください 本 製 品 のファイル 完 全 消 去 の 機 能 もご 利 用 いただけます 4. ファイル フォルダーの 完 全 消 去 暗 号 化 先 暗 号 化 ファイルの 出 力 先 を 設 定 します 暗 号 化 するときに 出 力 先 を 選 択 したり 元 ファイルと 同 じ 場 所 に 出 力 したり 常 に 同 じ 場 所 に 出 力 したりする 設 定 にできます パソコンにあるファイルを USB メモリに 入 れて 暗 号 化 して 持 ち 出 すような 場 合 に USB メモリのドラ イブを 暗 号 化 先 に 設 定 しておけば 自 動 的 に USB メモリに 暗 号 化 されたファイルが 出 力 されるの で 便 利 に 使 えます 復 号 先 独 自 型 (SPDJ 形 式 )の 暗 号 化 ファイルを 復 号 するときの 出 力 先 を 設 定 します 復 号 するときに 出 力 先 を 選 択 したり 元 ファイルと 同 じ 場 所 に 出 力 したり 常 に 同 じ 場 所 に 出 力 したりする 設 定 にでき ます 自 己 復 号 型 (EXE 形 式 )の 暗 号 化 ファイルの 場 合 は ここでの 設 定 に 関 わらず 復 号 するときに 出 力 先 を 選 択 します 10

3. ファイル フォルダーの 圧 縮 3.1. ファイルやフォルダーを 圧 縮 する 選 択 したファイルやフォルダーの 内 容 を 圧 縮 し ZIP 形 式 のファイルを 作 成 します フォルダーを 圧 縮 した 場 合 は サブフォルダーを 含 むフォルダー 内 のファイルを 圧 縮 し 1 つの 圧 縮 ファイルとして 作 成 されます 1. ツールパレットで [ 暗 号 化 ( 自 己 復 号 型 )]のように 表 示 されているボタンをクリックし [ZIP 圧 縮 ]を 選 択 します 2. エクスプローラーを 開 いて 圧 縮 したいファイルやフォルダーを 選 択 し マウスのボタンを 押 したままツールパレットのドロップ 領 域 まで 移 動 し ドロップ 領 域 の 上 でマウスのボタンを 離 し ます 圧 縮 ファイルの 保 存 先 やファイル 名 を 指 定 する 画 面 が 表 示 されます 3. 圧 縮 ファイルの 保 存 先 やファイル 名 を 指 定 し [ 保 存 ]をクリックします 拡 張 子 は 必 ず zip にします 拡 張 子 を 省 略 したときや 別 の 拡 張 子 を 指 定 した 場 合 も 自 動 的 に zip が 付 けられます 圧 縮 が 開 始 されます 圧 縮 が 完 了 すると メッセージが 表 示 されます 4. [OK]をクリックします 11

補 足 : 圧 縮 できないファイル フォルダー 次 のようなファイル フォルダーは 圧 縮 できません ファイルサイズが 4GB 以 上 の 単 体 ファイル ファイル フォルダー 名 にシフト JIS に 変 換 できない Unicode 文 字 が 含 まれている 圧 縮 するファイル フォルダーのパスが 半 角 256 文 字 を 超 える 出 力 先 のファイルが 読 み 取 り 専 用 になっている 補 足 : 圧 縮 したファイルを 展 開 する 圧 縮 ファイル(*.zip)を 展 開 するときは Tri-De DataProtect は 必 要 ありません 圧 縮 ファイル(*.zip)をダブルクリックすると 元 のファイルやフォルダーが 展 開 されます 補 足 : エクスプローラーで 圧 縮 を 実 行 する エクスプローラーで 圧 縮 したいファイルやフォルダーを 選 択 し 右 クリックして 表 示 される メニューから[Tri-De DataProtect-ZIP 圧 縮 ] 選 択 して 圧 縮 を 実 行 することもできます 12

4. ファイル フォルダーの 完 全 消 去 ハードディスクのデータを 削 除 する 場 合 Delete キーで 削 除 する ごみ 箱 を 空 にする といった 方 法 では データは 完 全 に 削 除 できておらず 専 用 のツールを 使 えばデータを 復 元 することも 可 能 です Tri-De DataProtect の 完 全 消 去 の 機 能 を 使 えば データを 復 元 不 可 能 な 状 態 に 完 全 に 消 去 すること ができます ここではファイルやフォルダーを 完 全 消 去 するときの 基 本 的 な 操 作 方 法 を 説 明 します 補 足 : 詳 しい 説 明 を 見 る 完 全 消 去 の 機 能 について 詳 しく 説 明 した PDF マニュアルが 用 意 されています 完 全 消 去 の 画 面 で[ヘルプ]をクリックすると PDF マニュアルが 表 示 されます 1. ツールパレットで [ 完 全 消 去 ]をクリックします [ファイルの 完 全 消 去 ] 画 面 が 表 示 されます 2. 画 面 左 側 の[ 消 去 内 容 の 選 択 ]で[ファイルとフォルダ]をクリックします 3. 画 面 右 側 の[ファイルとフォルダの 選 択 ]をクリックします [ファイルとフォルダの 完 全 消 去 ] 画 面 が 表 示 されます 13

4. 画 面 左 側 の[ファイルの 参 照 ]/[フォルダの 参 照 ]をクリックして 完 全 消 去 したいファイ ルやフォルダーを 選 択 し 一 覧 に 追 加 します エクスプローラーを 開 いて 圧 縮 したいファイルやフォルダーを 選 択 し 一 覧 にドラッグ アンド ドロッ プしても 追 加 できます 5. [ 完 全 消 去 ]をクリックします 完 全 消 去 が 実 行 されます Windows 7 / Windows Vista の 環 境 では 以 前 のバージョンを 消 去 するかどうか 確 認 する 画 面 が 表 示 されます 以 前 のバージョンとは Windows 7 / Windows Vista の 機 能 で 過 去 に 消 去 されたファイルを 復 旧 復 活 させることができます Windows XP には 以 前 のバージョンの 機 能 はありません 操 作 7.へ 進 みます 6. [ 以 前 のバージョンを 消 去 する]/[ 以 前 のバージョンを 残 す]のどちらかを 選 択 します 完 了 画 面 が 表 示 されます 7. [OK]をクリックします 14

5. 個 人 情 報 が 含 まれるファイルの 検 出 人 名 や 地 名 電 話 番 号 など 個 人 情 報 が 含 まれるファイルを 検 出 します 検 出 したファイルは 移 動 したり 暗 号 化 や 完 全 消 去 などの 処 理 を 行 ったりすることができます 5.1. 対 応 ファイル 形 式 個 人 情 報 検 出 のスキャン 対 象 となるファイル 形 式 は 以 下 のとおりです スキャン 対 象 にするファイル 形 式 を 選 択 することができます また 以 下 の 表 にないファイル 形 式 を 指 定 してスキャン 対 象 に 追 加 することもできます 5.3.3 スキャンの 設 定 を 変 更 する 拡 張 子 種 類 JTD/JTDC/JTT/JTTC 一 太 郎 文 書 JSD/JSDC/JST/JSTC 三 四 郞 ワークシート *1 JHD/JHDC/JHT/JHTC 花 子 図 面 *1 DOC/DOCX Microsoft Word 文 書 *2 XLS/XLSX Microsoft Excel ワークシート *2 PPT/PPTX Microsoft PowerPoint プレゼンテーション *2 ODT OpenDocument 文 書 *2 ODS OpenDocument 表 計 算 *2 ODP OpenDocument プレゼンテーション *2 EML 電 子 メール PDF PDF 文 書 *3 TXT テキスト 文 書 LOG ログファイル CSV CSV 文 書 RTF リッチテキスト 文 書 HTML/HTM HTML 文 書 ZIP ZIP 圧 縮 ファイル LZH LZH 圧 縮 ファイル *1 三 四 郞 や 花 子 がセットアップされている 必 要 があります 三 四 郎 の 場 合 は 三 四 郎 導 入 後 に 本 製 品 のインス トールメディア(CD-ROM) 内 の SETUP JUST フォルダーにある S2010UP5.MSP( 三 四 郎 2010 用 ) ま たは S2009UP5.MSP( 三 四 郞 2009 用 )をセットアップする 必 要 があります 三 四 郎 を 導 入 済 みの 場 合 は Tri-De DataProtect 導 入 時 にセットアップされます *2 DOCX/XLSX/PPTX 形 式 と OpenDocument 形 式 の 文 書 をスキャン 対 象 にしたい 場 合 は Microsoft Office 2010 がセットアップされているか Microsoft Office 2010 フィルタ パック またはそれぞれのファイルに 対 応 した IFilter が 導 入 されている 必 要 があります DOC/XLS/PPT 形 式 のファイルは Microsoft Office 97 より 前 のバージョンには 対 応 していません 三 四 郞 で Excel 2007(XLSX) 形 式 で 保 存 したファイルはスキャン 対 象 になりません *3 Adobe PDF IFilter または 他 の PDF ファイル 用 IFilter が 導 入 されている 必 要 があります IFilter の 導 入 について 詳 しくは Tri-De DataProtect の 導 入 ガイドをご 覧 ください 15

5.2. 検 出 項 目 個 人 情 報 として 検 出 する 項 目 は 以 下 のとおりです 人 名 ( 日 本 人 姓 のみ) 地 名 電 話 番 号 E-Mail アドレス クレジットカード 番 号 検 出 する 項 目 を 選 択 したり 検 出 したい 追 加 の 単 語 を 指 定 したりすることもできます 5.3.3 スキャンの 設 定 を 変 更 する 5.3. 個 人 情 報 が 含 まれるファイルを 検 出 する 5.3.1 ファイルを 検 出 する 1. ツールパレットで [ 個 人 情 報 検 出 ]をクリックします [Tri-De DataProtect 個 人 情 報 検 出 ツール] 画 面 が 表 示 されます 2. 必 要 に 応 じて 検 出 するファイルの 設 定 を 変 更 します 5.3.3 スキャンの 設 定 を 変 更 する 16

3. [スキャン 開 始 ]をクリックします スキャンが 開 始 されます スキャンが 終 わると 検 出 されたファイルの 一 覧 が 表 示 されます 補 足 : スキャンに 失 敗 したときの 原 因 と 対 処 方 法 スキャンに 失 敗 したファイルは 検 出 されたファイルの 一 覧 画 面 で[スキャン]の 欄 に 次 のよ うに 表 示 されます 失 敗 - タイムアウト スキャンに 10 分 以 上 かかったため スキップしました 失 敗 - サイズオーバー ファイルサイズが 1GB 以 上 あるため スキップしました 失 敗 - 未 サポート 形 式 ファイルの 内 容 を 抽 出 するための IFilter がインストールされていないためスキップしまし た 該 当 ファイルに 対 応 した IFilter があれば 導 入 してください IFilter の 導 入 について 詳 しくは Tri-De DataProtect の 導 入 ガイドをご 覧 ください 失 敗 - アクセス 拒 否 ファイルにアクセスする 権 限 がないためスキップしました ユーザーにアクセス 権 限 のな いファイルはスキャンできません 失 敗 - パスワード ファイルにパスワードが 設 定 されているため スキップしました 失 敗 - テキスト 抽 出 不 可 インストールされている IFilter が 対 応 していないファイルのためスキップしました ファイ ルのバージョンが 現 在 の IFilter で 対 応 していない( 古 いバージョンのファイルなど) フ ァイルの 拡 張 子 と 中 身 が 違 う などの 理 由 が 考 えられます 対 応 するアプリケーションで ファイルが 開 けるか 確 認 してください 開 ける 場 合 は 最 新 の 形 式 で 保 存 しなおすと 検 出 できることがあります 開 けない 場 合 は 拡 張 子 と 中 身 が 違 う 可 能 性 があります 失 敗 - 原 因 不 明 その 他 の 理 由 でスキャンできなかったためスキップしました ファイルが 使 用 中 だった ス キャン 途 中 で 削 除 された などの 理 由 が 考 えられます 補 足 : 検 出 結 果 を CSV 形 式 のファイルに 出 力 する 検 出 されたファイルの 一 覧 画 面 で[スキャンログを 保 存 ]をクリックし ファイル 名 を 付 けて 保 存 します CSV 形 式 のファイルに 保 存 されるので CSV 形 式 のファイルを 扱 えるアプリケ ーションで 開 いて 利 用 できます また Tri-De DataProtect 個 人 情 報 検 出 ツールの 画 面 に 読 み 込 むこともできます Windows の[スタート]メニューから[Tri-De DataProtect *1 - 個 人 情 報 検 出 ログビューアー]を 選 択 して Tri-De DataProtect 個 人 情 報 検 出 ログビューアーを 起 動 し メニューから[ファイル-スキャンログを 開 く]を 選 択 してログファイルを 開 きます *1 Tri-De DataProtect 拡 張 ライセンスの 場 合 は [Tri-De DataProtect クライアントツール]です 17

5.3.2 検 出 されたファイルを 処 理 する 安 全 な 領 域 へ 移 動 する 検 出 されたファイルを 安 全 な 共 有 領 域 などへ 移 動 します 1. 検 出 されたファイルの 一 覧 で 移 動 したいファイルをオンにします 2. [ 移 動 ]をクリックします 3. 移 動 先 のフォルダーと 移 動 先 に 同 名 のファイルがあった 場 合 の 処 理 を 選 択 します 4. [OK]をクリックします 指 定 したフォルダーにファイルが 移 動 します ファイルを 暗 号 化 する 検 出 されたファイルを 暗 号 化 します 暗 号 化 の 形 式 や 暗 号 化 されたファイルを 復 号 するときの 方 法 については 以 下 をご 覧 ください 2. ファイル フォルダーの 暗 号 化 1. 検 出 されたファイルの 一 覧 で 暗 号 化 したいファイルをオンにします 2. [ 暗 号 化 ]をクリックします 18

3. 暗 号 化 形 式 を 選 択 し パスワードを 設 定 します 4. [OK]をクリックします ファイルが 暗 号 化 されます 暗 号 化 されたファイルは 元 のファイルと 同 じ 場 所 に 作 成 され 元 のファイル 名 に exe または spdj の 拡 張 子 が 付 きます 例 顧 客 データ.xls 顧 客 データ.xls.exe / 顧 客 データ.xls.spdj 元 のファイルは 削 除 されます ファイルを 完 全 に 消 去 する 検 出 されたファイルを 完 全 に 消 去 します 完 全 消 去 の 機 能 について 詳 しくは 以 下 をご 覧 ください 4. ファイル フォルダーの 完 全 消 去 1. 検 出 されたファイルの 一 覧 で 完 全 消 去 をしたいファイルをオンにします 2. [ 完 全 消 去 ]をクリックします 3. 消 去 してよいか 確 認 するメッセージが 表 示 されるので [はい]をクリックします ファイルが 消 去 されます 完 全 消 去 したファイルを 元 に 戻 すことはできないので 注 意 してく ださい 19

5.3.3 スキャンの 設 定 を 変 更 する 1. [Tri-De DataProtect 個 人 情 報 検 出 ツール] 画 面 で [スキャン 設 定 の 変 更 ]をクリックしま す [スキャン 設 定 の 変 更 ] 画 面 が 表 示 されます 2. [スキャン 場 所 ]/[ファイル 形 式 ]/[スキャン 項 目 ]シートを 切 り 替 えて 設 定 を 変 更 し ます スキャン 場 所 スキャン 対 象 にする 場 所 を 選 択 します ファイル 形 式 スキャン 対 象 にするファイル 形 式 を 選 択 します [ 既 定 のファイル]でスキャン 対 象 にした いファイルをオンにします 5.1. 対 応 ファイル 形 式 [ 既 定 のファイル]にないファイル 形 式 をスキャン 対 象 にしたいときは [ 追 加 のファイ ル]に 拡 張 子 を 入 力 します 拡 張 子 の 先 頭 のピリオド(.)は 除 きます 複 数 の 拡 張 子 を 指 定 するときは カンマ(,)で 区 切 ります 入 力 例 dat,xml IFilter を 使 う 拡 張 子 指 定 した 拡 張 子 のファイルに 該 当 する IFilter がインストールされている 場 合 に IFilter を 使 って 検 出 します テキストとして 扱 う 拡 張 子 指 定 した 拡 張 子 のファイルを IFilter を 使 わずに テキストとして 検 出 します 20

スキャン 項 目 個 人 情 報 としてスキャンする 項 目 を 選 択 します [カテゴリ 一 覧 ]でスキャンする 項 目 をオンにします オンにした 項 目 のうち どれか 1 つ でも 条 件 に 合 ったファイルが 検 出 されます 各 項 目 ごとにしきい 値 が 設 定 でき 各 項 目 に 該 当 する 単 語 の 数 がしきい 値 を 超 えるファイ ルが 検 出 されます しきい 値 を 変 更 したい 場 合 は 変 更 したいカテゴリ 名 を 選 択 し [し きい 値 の 変 更 ]をクリックして 件 数 を 入 力 します しきい 値 の 初 期 値 は 以 下 のとおりです 人 名 = 20 地 名 = 50 電 話 番 号 = 10 メールアドレス= 10 クレジットカード 番 号 = 1 特 定 の 単 語 が 含 まれるファイルを 検 出 することもできます 補 足 : 特 定 の 単 語 が 含 まれるファイルを 検 出 する 3. [OK]をクリックします 補 足 : 特 定 の 単 語 を 含 むファイルを 検 出 する 口 座 番 号 パスワード のように 特 定 の 単 語 を 含 むファイルを 検 出 することもできます 検 出 したい 単 語 をまとめてカテゴリとして 登 録 します 1. [スキャン 設 定 の 変 更 ] 画 面 の[スキャン 項 目 ]シートで[ユーザー 定 義 カテゴリ]をク リックします [ユーザー 定 義 カテゴリの 一 覧 ] 画 面 が 表 示 されます 2. [ 追 加 ]をクリックします [ユーザー 定 義 カテゴリ] 画 面 が 表 示 されます 3. [カテゴリ 名 ]に 名 前 を 入 力 します 4. [ 検 出 する 単 語 リスト]に 検 出 したい 単 語 を 1 行 に 1 ずつ 全 角 2 文 字 半 角 4 文 字 以 上 全 角 半 角 30 文 字 以 内 で 入 力 します 5. [OK]をクリックします [ユーザー 定 義 カテゴリの 一 覧 ] 画 面 に 戻 ります [カテゴリ 一 覧 ]に 作 成 したカテゴリ が 追 加 されます 6. 別 のカテゴリを 登 録 したい 場 合 は 操 作 2.~ 5.を 繰 り 返 します 7. [OK]をクリックします [スキャン 項 目 ]シートに 戻 ります [カテゴリ 一 覧 ]に 作 成 したカテゴリが 追 加 されます 8. 追 加 されたカテゴリをオンにします 9. 必 要 に 応 じて しきい 値 を 変 更 します 10. [OK]をクリックします [カテゴリ 一 覧 ]に 追 加 されたカテゴリに 含 まれる 単 語 が しきい 値 よりも 多 く 含 まれるフ ァイルが 検 出 されます 21

6. USB 強 制 暗 号 化 USB メモリでファイルを 持 ち 出 す 際 に ファイルを 暗 号 化 して 保 護 します ファイルを USB メモリにコ ピーするだけで 特 に 意 識 することなく 暗 号 化 することができます 暗 号 化 されたファイルを 開 くと 元 ファイルに 関 連 付 いたアプリケーションが 起 動 するので 通 常 のファイルと 同 じ 感 覚 で 利 用 すること ができます アプリケーション 終 了 時 にファイルの 変 更 を 自 動 検 知 し 再 暗 号 化 処 理 が 自 動 で 実 行 さ れるので 暗 号 化 する 手 間 が 必 要 なく 常 に 暗 号 化 された 状 態 を 保 つことができます 暗 号 化 ファイルの 仕 様 暗 号 化 ファイルは GZIP 形 式 で 圧 縮 されています ショートカットファイル 0 バイトのファイルは 暗 号 化 できません 複 数 のファイルを USB メモリにコピーした 場 合 同 じパスワードで 暗 号 化 されます USB ドライブ 内 のフォルダーを 同 じドライブ 内 にコピーした 場 合 は 暗 号 化 されますが 移 動 では 暗 号 化 されません 6.1. USB メモリのファイルを 暗 号 化 する Tri-De DataProtect がセットアップされたコンピューターでは USB メモリにファイルがコピー 移 動 されたことを 検 知 すると 対 象 ファイルを 強 制 的 に 暗 号 化 します 1. タスクバーに Tri-De DataProtect のアイコンが 表 示 されていることを 確 認 します Tri-De DataProtect のアイコンが 表 示 されていない 場 合 は Windows の[スタート]ボタンをクリック し [すべてのプログラム-Tri-De DataProtect*1-ツールパレット]を 選 択 します *1 Tri-De DataProtect 拡 張 ライセンスの 場 合 は [Tri-De DataProtect クライアントツール]です 2. コンピューターに USB メモリを 挿 入 します 3. エクスプローラーを 起 動 して USB ドライブへファイルをコピーします 暗 号 化 処 理 状 況 を 示 す 画 面 が 表 示 されます 続 けて パスワードを 入 力 する 画 面 が 表 示 されます 4. ファイルを 開 くときのパスワードを 入 力 します 入 力 したパスワードは ファイルを 復 号 するときに 認 証 するためのパスワードになります [パスワード]と[ 確 認 入 力 ]に 同 じパスワードを 入 力 します 日 本 語 全 角 文 字 以 外 の 半 角 英 数 記 号 が 使 用 できます 6 文 字 以 上 128 文 字 以 内 で 指 定 します 22

5. 復 号 ツールを USB メモリにコピーする 場 合 は[ 復 号 ツールを 自 動 的 にデバイスへコピーす る]をオンにします 復 号 ツールは Tri-De DataProtect がない 環 境 で 暗 号 化 ファイルを 開 くときに 必 要 です 6.2.1 暗 号 化 ファイルを 開 く > 補 足 :Tri-De DataProtect がない 環 境 で 暗 号 化 ファイルを 開 く ここでの 設 定 は 記 憶 されません 初 期 値 を 変 更 したい 場 合 は 以 下 をご 覧 ください 6.2.1 暗 号 化 ファイルを 開 く > 補 足 : 自 動 的 に 復 号 ツールを USB メモリにコピーする 6. [OK]をクリックします 暗 号 化 されたファイルが 作 成 されます 元 のファイル 名 に spuj の 拡 張 子 が 追 加 されます [ 例 ] 販 売 データ.xls 販 売 データ.xls.spuj 注 意 :パスワードは 忘 れるとファイルを 復 号 できません 設 定 したパスワードを 確 認 する 方 法 はありません パスワードは 決 して 忘 れないように 注 意 し てください パスワードを 忘 れると 暗 号 化 ファイルを 復 号 できません 補 足 : 暗 号 化 の 途 中 でキャンセルしたり エラーが 発 生 したりした 場 合 暗 号 化 の 途 中 で[キャンセル]をクリックしたり 暗 号 化 中 にエラーが 発 生 したりした 場 合 は 暗 号 化 が 中 断 されます 暗 号 化 されなかったファイルは 一 時 フォルダーに 残 されています ので 必 要 に 応 じてファイルを 取 り 出 してください 特 にUSB ドライブへファイルを 移 動 する 操 作 をキャンセルした 場 合 ファイルは 移 動 前 の 場 所 には 戻 り ません 一 時 フォルダーから 取 り 出 してください 一 時 フォルダーについて 補 足 : USB メモリに 同 名 のファイルがあった 場 合 USB メモリにファイルをコピー 移 動 したときに USB メモリ 内 に 同 名 ファイルがあった 場 合 は 上 書 き 保 存 をするかどうか 確 認 するメッセージが 表 示 されます 上 書 きする 場 合 は [ 上 書 きする]をクリックすると 暗 号 化 が 実 行 されます [ 上 書 きしない]をクリックした 場 合 は 暗 号 化 が 中 断 されます このとき 暗 号 化 されなか ったファイルは 一 時 フォルダーに 残 されていますので 必 要 に 応 じてファイルを 取 り 出 してく ださい 一 時 フォルダーについて 注 意 : 暗 号 化 処 理 が 終 了 してから USB メモリを 取 り 外 してください USB メモリを 取 り 外 す 場 合 は 暗 号 化 処 理 が 終 了 していることを 確 認 の 上 直 接 USB ポー トから 取 り 外 してください 23

注 意 :アプリケーションから 直 接 USB ドライブに 保 存 しないでください Word や Excel 等 のアプリケーションで 文 書 を 作 成 し 直 接 USB ドライブに 保 存 すると 暗 号 化 処 理 が 実 行 されますが ファイルは Word や Excel にロックされているため 暗 号 化 がで きません 暗 号 化 処 理 状 況 を 示 す 画 面 が 表 示 されたままになり アプリケーションを 終 了 す るまで 暗 号 化 できません アプリケーションによっては 暗 号 化 できない 場 合 があるため アプ リケーションから 直 接 USB ドライブに 保 存 せずに 別 の 場 所 に 保 存 してからエクスプローラ ー 等 でコピーしてください 一 時 フォルダーについて 暗 号 化 処 理 中 は USB メモリにコピー 移 動 されたファイルを 一 時 フォルダーに 待 避 しています 暗 号 化 のキャンセルやエラー 時 には ここからファイルを 取 り 出 すことができます なお 正 しく 暗 号 化 が 行 われた 場 合 一 時 フォルダーは 削 除 されます 一 時 フォルダーは 次 の 場 所 に 作 成 されます [ユーザープロファイル] SpusbEnc [ 日 付 ]-[ 時 間 ] 作 成 から 30 日 を 経 過 すると 自 動 的 にフォルダーごと 削 除 されます ただし フォルダー 名 が 変 更 さ れた 場 合 は 自 動 的 に 削 除 されません [ 例 ] Windows 7 / Windows Vista の 場 合 C: Users ユーザー 名 SpusbEnc 110602-200719 Windows XP の 場 合 C: Documents and Settings ユーザー 名 SpusbEnc 110602-200719 一 時 ファイルは 元 ファイル 名 で 作 成 されます 一 時 ファイル 名 が 重 複 する 場 合 は ファイル 名 末 尾 に 連 番 を 付 与 します [ 例 ]test.txt test(1).txt 元 ファイル 名 が 長 く 一 時 領 域 で 処 理 できない 場 合 の 一 時 ファイル 名 は 自 動 的 にカットされます [ 例 ]XXX testfile.txt XXX test.txt 一 時 フォルダーは 次 の 方 法 で 開 くことができます ツールパレットで[オプション]をクリックし 表 示 された[オプション] 画 面 の[USB 暗 号 化 ] シートで[ 一 時 フォルダーを 開 く]をクリックします 6.2. 暗 号 化 ファイル(*.spuj)を 利 用 する USB メモリ 内 の 暗 号 化 ファイル(*.spuj)は 元 ファイルに 関 連 付 けられたアプリケーションで 開 い たり 編 集 したりすることができます 暗 号 化 ファイルを 開 くには Tri-De DataProtect が 必 要 です Tri-De DataProtect がない 環 境 で 開 き たい 場 合 は 復 号 ツールを 利 用 します 補 足 :Tri-De DataProtect がない 環 境 で 暗 号 化 ファイルを 開 く 24

6.2.1 暗 号 化 ファイルを 開 く 1. コンピューターに USB メモリを 挿 入 します 2. USB ドライブにある 暗 号 化 ファイル(*.spuj)をダブルクリックします 3. 暗 号 化 したときに 設 定 したパスワードを 入 力 し [OK]をクリックします 元 ファイルに 関 連 付 けられたアプリケーションが 起 動 し ファイルが 開 きます 元 ファイルを 起 動 するためのアプリケーションがインストールされていない 場 合 は 開 くことはできませ ん 4. 暗 号 化 ファイルを 閲 覧 し 終 わったら アプリケーションを 終 了 します 補 足 : Tri-De DataProtect がない 環 境 で 暗 号 化 ファイルを 開 く Tri-De DataProtect がない 環 境 で 暗 号 化 ファイルを 開 きたい 場 合 は その 環 境 に 復 号 ツー ルをコピーして 使 用 します 1 暗 号 化 ファイルを 利 用 したい 環 境 に 復 号 ツールをコピーする 1. ツールパレットで[オプション]をクリックし [USB 暗 号 化 ]シートの[USB 復 号 ツールを 取 り 出 す]をクリックします 2. 保 存 先 を 指 定 して [OK]をクリックします 指 定 した 場 所 に USB 暗 号 化 ファイル 復 号 ツール(spjufedec.exe)が 保 存 され ます 3. 暗 号 化 ファイルを 利 用 したい 環 境 に USB 暗 号 化 ファイル 復 号 ツール (spjufedec.exe)をコピーします 2 復 号 ツールを 起 動 して 暗 号 化 ファイルを 開 く 1. USB 暗 号 化 ファイル 復 号 ツール(spjufedec.exe)をダブルクリックして 起 動 し ます 2. 開 きたい 暗 号 化 ファイル(*.spuj)を 選 択 し [ 開 く]をクリックします 3. パスワードを 入 力 して[OK]をクリックします 元 ファイルに 関 連 付 けられたアプリケーションが 起 動 し 暗 号 化 ファイルが 開 きます 補 足 : 自 動 的 に 復 号 ツールを USB メモリにコピーする USB メモリにファイルをコピー 移 動 するときに 自 動 的 に 復 号 ツールもコピーされるように 設 定 することもできます ツールパレットで[オプション]をクリックし [USB 暗 号 化 ]シー トの[ 復 号 ツールを 自 動 的 にデバイスへコピーする]をオンにします USB メモリにコピー 移 動 したファイルが すでに 暗 号 化 された 独 自 型 (*.spdj)ファイル の 場 合 復 号 ツール(spjfedec.exe)がドライブ 直 下 にコピーされます また USB メ モリにコピー 移 動 したファイルが その 場 で 強 制 暗 号 化 された 独 自 型 (*.spuj)ファイ ルの 場 合 USB 暗 号 化 ファイル 復 号 ツール(spjufedec.exe)がドライブ 直 下 にコピー されます 25

6.2.2 内 容 を 更 新 して 編 集 する( 再 暗 号 化 する) 暗 号 化 ファイルの 内 容 を 更 新 したい 場 合 は 起 動 したアプリケーションで 上 書 き 保 存 を 実 行 し アプリ ケーションを 終 了 します アプリケーション 終 了 時 にファイルの 変 更 を 自 動 検 知 し 再 暗 号 化 処 理 が 自 動 的 に 実 行 されます 自 分 で 暗 号 化 する 手 間 が 必 要 なく 常 に 暗 号 化 された 安 全 な 状 態 を 保 つことができます 1. 暗 号 化 ファイルを 開 いて データを 編 集 します 6.2.1 暗 号 化 ファイルを 開 く 2. 上 書 き 保 存 を 実 行 します 3. アプリケーションを 終 了 します アプリケーション 終 了 時 にファイルの 変 更 を 自 動 検 知 し 暗 号 化 処 理 が 自 動 的 に 実 行 されま す アプリケーションによっては 終 了 時 の 変 更 検 知 ができずに 暗 号 化 処 理 されない 場 合 があります 暗 号 化 ファイル(*.spuj)が 読 み 取 り 専 用 の 場 合 暗 号 化 ファイルの 更 新 はされません 暗 号 化 ファイル(*.spuj)が 起 動 した 場 所 (USB メモリ)に 存 在 しない 場 合 暗 号 化 ファイルの 更 新 は されません 補 足 : USB メモリが 挿 入 されていない 場 合 以 下 のメッセージが 表 示 されます USB メモリを 挿 入 して[ 再 試 行 ]をクリックします 6.2.3 暗 号 化 前 のファイルに 戻 す 暗 号 化 前 のファイルに 戻 したいときは 暗 号 化 ファイルを 開 くパスワード 入 力 画 面 で[ファイルを 開 か ず 復 号 して 保 存 ]を 実 行 することで 暗 号 化 ファイルをそのまま 復 号 して 保 存 することができます 元 ファイルが 関 連 付 けられたアプリケーションを 起 動 しなくても 手 軽 に 復 号 して 保 存 できます ただし 復 号 して 保 存 したファイルは 暗 号 化 ファイルとは 別 のファイルとして 保 存 され 再 暗 号 化 さ れません 1. コンピューターに USB メモリを 挿 入 します 2. USB ドライブ 内 の 暗 号 化 ファイル(*.spuj)をダブルクリックします 3. 暗 号 化 したときに 設 定 したパスワードを 入 力 し [ファイルを 開 かず 復 号 して 保 存 ]をオンに して[OK]をクリックします 26

4. 保 存 する 場 所 とファイル 名 を 指 定 し [ 保 存 ]をクリックします 補 足 : 暗 号 化 ファイルを 起 動 したアプリケーションで[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]を 実 行 しても 同 様 に 復 号 して 保 存 されます ただし 名 前 を 付 けて 保 存 したファイルは 再 暗 号 化 されません この 復 号 時 の 一 時 フォルダーとファイル 名 は 初 期 値 で 以 下 となります (マイ)ドキュメント Spusb [ 識 別 ID] [ 識 別 ID]+ 暗 号 化 ファイル 名 識 別 ID は 同 名 暗 号 化 ファイルの 重 複 保 存 を 回 避 するために 自 動 的 にランダムに 付 加 され るものです 暗 号 化 ファイルを 起 動 ( 復 号 )したときに 識 別 ID がファイル 名 の 先 頭 に 付 加 さ れますが 名 前 を 付 けて 別 ファイルとして 保 存 する 場 合 は 識 別 ID を 削 除 しても 問 題 ありませ ん 6.3. 使 用 上 の 注 意 USB 強 制 暗 号 化 機 能 を 使 用 するときの 注 意 点 を 説 明 します USB メモリに 関 する 注 意 事 項 指 紋 認 証 や 暗 号 化 機 能 などの 付 加 機 能 が 付 いた USB メモリでは 暗 号 化 できない 場 合 があり ます 音 楽 プレイヤーやデジタルカメラなど USB メモリと 同 様 にドライブとして 認 識 される 機 器 はファ イルの 暗 号 化 対 象 となります 同 期 ツールなどを 利 用 した 場 合 に 意 図 せず 機 器 内 のファイ ルが 暗 号 化 され 正 常 に 動 作 しなくなる 可 能 性 があるため これらの 機 器 は 接 続 しないでくだ さい 市 販 の USB メモリに 付 属 している 自 動 圧 縮 ツールや 自 動 暗 号 化 ツール 他 社 の USB メモリ 用 ツールが 動 作 している 状 態 で Tri-De DataProtect を 併 用 しないでください ご 利 用 のソフトによっては USB メモリ 内 の 必 要 な 設 定 ファイルなどが 暗 号 化 されてしまい 正 常 に 動 作 しなくなる 可 能 性 があるため USB メモリ 内 の 重 要 なファイルは 事 前 にバックアップを 取 ってください エクスプローラーなどで ドライブを 右 クリックして 表 示 されるメニューの[ 取 り 出 し]は 使 用 で きません 代 わりに タスクトレイに 表 示 される[ハードウェアの 安 全 な 取 り 外 し]をご 使 用 くだ さい 万 が 一 使 用 中 で 停 止 できない 旨 のエラーメッセージが 表 示 される 場 合 は 次 の 操 作 を お 試 しください USB メモリ 上 のファイルがエクスプローラーやその 他 のアプリケーションから 参 照 されてい ないか 確 認 する 参 照 されている 場 合 は そのアプリケーションを 終 了 してから 再 試 行 す る Windows からログオフしたり 再 起 動 したりしたときに USB メモリを 取 り 出 す 27

自 動 暗 号 化 に 関 する 注 意 事 項 USB/IEEE1394 接 続 以 外 の HDD や 内 蔵 HDD は 暗 号 化 対 象 外 です FD/CD/DVD は 暗 号 化 対 象 外 です (CD-R や DVD-R なども 含 む) 0バイトのファイルは 暗 号 化 できません 暗 号 化 は 新 規 に USB メモリにコピーされたり 内 容 が 更 新 されたりしたファイルが 対 象 となり ます すでに USB メモリ 内 にあるファイルは 暗 号 化 されません 暗 号 化 処 理 中 に 新 たにファイルを 暗 号 化 する 場 合 は 現 在 処 理 中 のパスワードで 暗 号 化 され ます 別 のパスワードで 暗 号 化 したい 場 合 は 先 の 暗 号 化 処 理 が 終 了 してから 行 ってください USB メモリ 内 の 暗 号 化 前 の 元 ファイルは 復 元 ツールでの 復 号 を 困 難 にするため データをゼ ロで 上 書 きして 削 除 しています システムファイルやショートカットファイル ごみ 箱 の 特 殊 なフォルダーなど 暗 号 化 する 必 要 の ないものや 製 品 仕 様 上 問 題 があるものは あらかじめ 暗 号 化 対 象 外 のファイルとして 定 義 され ています 暗 号 化 処 理 中 に USB メモリを 取 り 出 すと ファイル 暗 号 化 の 失 敗 やファイルが 破 損 します 暗 号 化 が 終 了 するまでは USB メモリを 取 り 出 さないでください アプリケーションから USB メモリへ 直 接 保 存 すると アプリケーションに 異 常 が 発 生 したり 正 し く 暗 号 化 されない 現 象 が 発 生 したりする 場 合 があります 直 接 保 存 でなく 一 度 PC に 保 存 した うえで USB メモリにコピーしてください アプリケーションから USB メモリに 直 接 保 存 した 場 合 は バックアップファイルも 暗 号 化 対 象 と なり 暗 号 化 されます USB メモリ 内 のアプリケーションを 直 接 利 用 する 場 合 アプリケーションの 動 作 は 保 証 できませ ん アプリケーションの 設 定 ファイルなどが 暗 号 化 され アプリケーションが 正 しく 動 作 しない 可 能 性 があります 複 数 のファイルで 構 成 されているアプリケーションのデータが 暗 号 化 されたときは アプリケー ションで 正 常 に 復 号 できず 利 用 できません ( 例 HTML ファイルと 画 像 ファイル) USB メモリを 認 識 して 自 動 的 にファイルを 作 成 するアプリケーションは 作 成 したファイルが 暗 号 化 されるため 正 しく 動 作 しません ( 例 Windows Media Player など) USB メモリの 内 部 仕 様 により 暗 号 化 できないものがあります 自 動 圧 縮 やほかの 暗 号 化 ツールと 併 用 すると 正 常 に 暗 号 化 することができない 場 合 がありま す ネットワーク 上 で USB メモリを 共 有 した 場 合 ネットワーク 経 由 での 暗 号 化 はできないため 共 有 しないでください USB メモリ 内 の 暗 号 化 されていないファイルを 直 接 開 いて 利 用 すると ファイル 保 存 時 に 暗 号 処 理 が 行 われるため ファイルの 破 損 やアプリケーション 異 常 が 発 生 する 可 能 性 があります USB メモリから 直 接 ファイルは 開 かないでください Windows XP の 環 境 で USB メモリにファイルをコピーしているときに USB メモリ 容 量 がいっ ぱいになると エラーメッセージが 表 示 されて 新 しいディスクの 挿 入 を 促 されます このときデ バイス 制 御 ツールの 暗 号 化 が 行 われている 場 合 は 暗 号 化 処 理 が 完 了 してから 新 しい USB メモリを 挿 入 すると 継 続 してファイルのコピーを 行 うことができます ただし 処 理 のタイミン グによっては USB メモリに 暗 号 化 ファイルを 書 き 込 む 時 に USB メモリ 容 量 がいっぱいになる ことがあります この 場 合 は ファイルが 暗 号 化 されずに 一 時 フォルダーに 残 っているため 必 要 に 応 じて 取 り 出 してください 1 台 の PC に 複 数 ユーザーで 同 時 ログインして 利 用 しないでください 28

復 号 ( 暗 号 化 ファイル 起 動 時 )の 注 意 事 項 暗 号 化 ファイルの 起 動 中 に USB メモリを 取 り 出 すと ファイルの 復 号 を 失 敗 したりファイルが 破 損 したりします 暗 号 化 ファイルの 起 動 が 終 わりファイルが 読 み 込 まれるまでは USB メモリを 取 り 出 さないでください 暗 号 化 対 象 のファイル 名 やフォルダーパスが 長 い 場 合 暗 号 化 ファイルを 開 くことができない 場 合 があります この 場 合 は 暗 号 化 ファイル 名 を 短 くして 開 き 直 してください 複 数 のファイルで 構 成 されているアプリケーションのデータが 暗 号 化 されたときは アプリケー ションで 正 常 に 復 号 できず 利 用 できません ( 例 HTML ファイルと 画 像 ファイル) 暗 号 化 ファイルを 起 動 し ファイル 名 を 変 更 して 保 存 した 場 合 暗 号 化 されずに 保 存 されます また 元 の 暗 号 化 ファイルに 再 暗 号 化 もされません 暗 号 化 ファイルを 起 動 して 保 存 しようとした 場 合 表 示 される 保 存 場 所 は 暗 号 化 ファイルの 場 所 とは 別 の 場 所 になります 暗 号 化 ファイルを 開 いた 後 のアプリケーション 制 御 は 行 いません コピー 印 刷 保 存 操 作 は 通 常 どおり 行 うことができます 復 号 されたファイル 名 には 識 別 用 の ID が 付 加 されているため ウィンドウのタイトルには 識 別 用 の ID を 含 めたファイル 名 が 表 示 されます 識 別 用 の ID は 再 暗 号 化 に 必 要 ですので 削 除 しないでください 暗 号 化 ファイルを 開 いた 時 に 一 時 領 域 に 復 号 されたファイルは 復 元 ツールでの 復 号 を 困 難 に するため 利 用 終 了 後 にデータをゼロで 上 書 きして 削 除 しています 復 号 中 は 一 時 フォルダーに 元 ファイルが 復 元 されているため 一 時 フォルダーにアクセスするこ とで 元 ファイルを 取 得 することが 可 能 になります USB メモリ 内 の 暗 号 化 されていないファイルを 開 いた 場 合 アプリケーションによっては 開 いた だけでファイルが 変 更 されるため 暗 号 化 対 象 として 検 知 され ファイル 終 了 時 に 暗 号 化 処 理 されます ( 例 Microsoft Excel や Microsoft PowerPoint など) 暗 号 化 ファイルを 開 くとき 元 の 拡 張 子 に 関 連 付 いたアプリケーションがインストールされていな い 場 合 は 暗 号 化 ファイルを 開 けません 復 号 して 保 存 することは 可 能 ですが 復 号 して 保 存 したファイルは 再 暗 号 化 されません ファイルの 起 動 プロセスから 別 のプロセスを 起 動 するようなアプリケーションでは ファイルを 開 けない 場 合 があります また ファイルを 開 けても 再 暗 号 化 を 行 うことができません この 場 合 には 復 号 ファイルが 一 時 フォルダーに 残 ることがありますが 再 起 動 によって 削 除 します ( 例 Microsoft Office の 互 換 機 能 パックを 利 用 した 新 形 式 ファイルの 利 用 ) ファイルを1つのプロセスで 開 くアプリケーションでは 2つ 目 以 降 のファイルを 開 くときに 確 認 メ ッセージなどが 表 示 されたまま 放 置 すると 正 常 に 開 けない 場 合 があります また ファイルを 開 けても 再 暗 号 化 を 行 うことができません ファイルを 開 いたときのメッセージをすぐに 処 理 す れば 問 題 ありません ( 例 Adobe Reader Microsoft PowerPoint) ファイルを1つのプロセスで 開 き かつウィンドウタイトルにファイル 名 が 表 示 されないアプリケー ションでは 一 度 開 いたファイルはアプリケーションを 終 了 するまで 再 度 開 けません ( 例 Windows Media Player / Movie Maker) 暗 号 化 ファイルを 開 いたアプリケーションから 別 途 そのファイルを 別 のアプリケーションで 開 い て 利 用 するような 仕 組 みの 場 合 元 のアプリケーションを 終 了 してしまうと 別 のアプリケーショ ンで 正 しく 開 けないことがあります また 開 いた 別 のアプリケーションからは 再 暗 号 化 できま せん ( 例 Windows Vista:Windows フォトギャラリーのスライドショー) 29

再 暗 号 化 ( 暗 号 化 ファイル 終 了 時 )の 注 意 事 項 暗 号 化 ファイルの 終 了 時 の 再 暗 号 化 中 に USB メモリを 取 り 出 すと ファイル 暗 号 化 の 失 敗 やフ ァイルが 破 損 します 再 暗 号 化 処 理 が 終 わるまでは USB メモリを 取 り 出 さないでください 元 のファイル 名 とは 異 なるファイル 名 で 起 動 されるようなアプリケーションでは 終 了 を 正 しく 検 知 することができないため 再 暗 号 化 されません ( 例 Microsoft Office の 互 換 機 能 パックを 利 用 した 新 形 式 ファイルの 利 用 :Microsoft Office 2000 / XP) すべてのアプリケーションで 再 暗 号 化 されることを 保 証 するものではありません 再 暗 号 化 の 動 作 確 認 済 みアプリケーションは ジャストシステムのサポート 情 報 サイトでご 確 認 ください サポート 情 報 サイトを 表 示 するには ツールパレットで[オプション]をクリックし メニューから[ヘルプ-サ ポート 情 報 の Web ページ]を 選 択 します ファイルを 保 存 するときにファイル 名 を 変 更 すると 再 暗 号 化 されません そのままの 名 前 で 上 書 き 保 存 してください 30