Visible & Smart Office 可 視 化 で 仕 事 をスマートに 本 デジタルオフィス 全 11ページ( 表 紙 含 む) DO!Cat Server 機 能 ご 紹 介 日 本 デジタルオフィス 株 式 会 社 P1
DO!Cat Server のご 紹 介 ファイルが 見 える! 活 かせる! Microsoft SharePoint Server 2007に 対 応! INDEX 差 分 更 新 全 ファイル 対 応 3P ツリー 表 示 ファイル 一 覧 4P ファイル 単 位 検 索 ページ 単 位 検 索 5P PDFページ 編 集 6P ページ 編 集 (Excel, PowerPoint) 7P ファイル 一 括 ダウンロード 8P 公 開 サイト 権 限 承 認 ワークフロー 9P ログ 分 析 10P ネットプリント 11P P2
差 分 更 新 / 全 ファイル 対 応 新 規 修 正 されたファイルだけを 探 し 出 して 差 分 更 新 することで 処 理 時 間 を 短 縮 します 各 種 ドキュメント ドキュメントサイト Microsoft Office SharePoint Server DO!Cat 登 録 BOOKで 閲 覧 自 動 更 新 DO!Cat Server では SharePointに 登 録 されたファイルが 対 象 になります 1 フォルダ 名 が 変 わっても 再 処 理 は 行 いません 通 常 親 フォルダ 名 が 変 更 された 時 新 しいファイルと 認 識 してしまいますが DO!Catではファイルの 更 新 がない 限 り 処 理 対 象 にはなりません 2 夜 間 処 理 も 可 能 です 差 分 更 新 はバッチ 処 理 ですが 設 定 し 毎 日 夜 間 に 自 動 処 理 することで メンテナンスフリーを 実 現 します 3 エラーファイルをリストアップします 様 々な 変 換 時 のエラーをDO!Catが 自 動 的 に 検 知 してエラーファイルとしてリストアップ 定 期 的 に 参 照 してボタン 一 つで 再 処 理 可 能 です エラーリスト 例 ファイルの 損 傷 オープンパスワード 設 定 文 字 情 報 の 抽 出 禁 止 ファイル 修 正 禁 止 : ファイルがオープンできません : キャプチャできません : 全 文 検 索 できません : ページ 編 集 ができません 4 全 ファイル 対 応 Micorsoft Officeはもちろん CADや 写 真 など 様 々なフォーマットをサポート アプリケーションなしでWebブラウザ 上 で 閲 覧 することができます iphoneなどのスマートフォンからも 同 じコンテンツを 閲 覧 できます! P3
ツリー 表 示 &ファイル 一 覧 ツリー 表 示 でわかりやすく 分 類 し プレビュー 付 きファイル 一 覧 で ビジュアルなインターフェイスをご 提 供 します ツリー 表 示 構 成 変 更 もファイルサーバのフォルダ 変 更 だけ! SharePoint 内 のフォルダを 変 更 するだけで 公 開 サイトのツリー 構 成 も 変 更 できます 煩 わしい 設 定 作 業 は 不 要 です Microsoft Office SharePoint Online DO!Cat Server ツリー ファイル 一 覧 プレビュー 付 きファイル 一 覧 なので 見 るだけで 探 せます 一 覧 上 でページめくりやプリントまで 実 現 したFlash 版 をはじめ 様 々な 表 示 形 式 からお 選 びいただけます Flash 版 表 紙 画 像 サムネイル ファイル 一 覧 ファイルサムネイル 表 示 サイズ: 小 表 示 サイズ: 中 表 示 サイズ: 大 1 2 1ファイル 一 覧 表 示 内 でページめくり 可 能 2 表 示 中 のページをプリントアウト 可 能 Flash 版 はロードに 多 少 時 間 がかかります 用 途 に 合 わせて 表 示 サイズの 変 更 が 可 能! P4
ファイル 単 位 検 索 /ページ 単 位 検 索 検 索 結 果 をサムネイル 表 示 してスピーディーな 検 索 を 実 現 ヒット 文 字 をハイライト 表 示 して 資 料 を 探 す 時 間 を 大 幅 に 削 減 します キーワード 入 力 検 索 結 果 ページプレビュー 断 熱 検 索 結 果 BOOK 表 示 検 索 結 果 に 素 早 くアクセス 検 索 文 字 をハイライト 表 示 1 検 索 結 果 をサムネイル 表 示 ヒットした 文 字 列 とともに 該 当 ファイルとページプレビューが 表 示 されます さらにアプリケーションを 起 動 せずに 該 当 ページを 素 早 く 開 いてプレビューできます 2 検 索 文 字 をハイライト 表 示 検 索 文 字 がハイライトで 表 示 されるので 一 目 で 目 的 のページにアクセスできます P5
PDFページ 編 集 欲 しいページを 選 んで 一 冊 にまとめてダウンロード お 客 様 専 用 カタログを 編 集 していただけます ファイル 選 択 セキュリティ 設 定 ページ 並 び 替 え ページ 選 択 欲 しいページを 集 めて 保 存! 1 欲 しいページをまとめて 手 元 に 取 り 出 せる 欲 しいページをかごに 入 れて 並 び 替 え BOOKビューワで 内 容 を 確 認 して 別 名 ファイルで 保 存 も 可 能 2 セキュリティ 設 定 も 簡 単 PDFファイルのオープンパスワードや 細 かなセキュリティも 簡 単 に 設 定 可 能 あらかじめ 設 定 したセキュリティを 自 動 設 定 も 可 能 です 3 Acrobat 不 要 ユーザ 数 無 制 限 全 ての 操 作 をブラウザ 上 で 実 現! ユーザ 数 も 無 制 限 なので ホームページでもご 利 用 可 能 端 末 にAcrobatも 不 要 です P6
ページ 編 集 (Excel PowerPoint) ファイル 管 理 から 活 用 へ! よく 使 うシートやページを 自 分 のかごにいれておくことで ドキュメント 作 成 時 間 を 効 率 化! 画 像 編 集 機 能 では 商 品 写 真 などを 文 字 情 報 とともにドキュメントに 自 動 張 り 付 けも 実 現 シート ページ 活 用 エクセルや パワーポイントをページ 単 位 で 検 索 し 欲 しいページをかごに 入 れます 画 像 編 集 ドキュメントに 利 用 したい 画 像 ( 商 品 画 像 施 工 写 真 技 術 写 真 など)を 検 索 し かごに 入 れます エクセル(パワーポイント)を 立 ち 上 げて DO!Catリボンを 選 択 Ecxel 一 覧 アイコンを 押 すと アイコンを 押 すと かごに 入 れたシートやページが かごに 入 れたシートやページが 一 覧 表 示 一 覧 表 示 貼 りつけたい 画 像 を 選 びます 取 り 込 みたいシートやページを 選 びます 貼 りつけフォーマットは 自 由 に 設 定 可 能 画 像 : 四 角 形 の 図 形 を 置 いて P1,P2 などと P2 書 き 込 み キーワード:セルに P1K1,P1K2 (1つ 目 の 画 像 の 1つ 目 のキーワードの 意 味 )などと 書 き 込 み シートやページを 自 動 で 取 り 込 みます 既 定 の 位 置 に 画 像 とキーワードを 貼 りつけ 貼 りつけサイズにより 解 像 度 も 自 動 調 整 類 似 ドキュメント 作 成 時 間 を 大 幅 に 短 縮 します 写 真 と 文 字 のマッチングミスなどを 防 止 作 成 の 半 自 動 化 を 実 現 P7
ファイル 一 括 ダウンロード カタログやマニュアルや 図 面 など 様 々なファイルをまとめてダウンロード 簡 単 操 作 で 欲 しい 情 報 を 手 元 に 取 り 出 せます 一 括 ダウンロード ファイル 一 覧 からまとめてダウンロード 欲 しい 情 報 をかごに 入 れて 1つの 圧 縮 ファイルにまとめてダウンロード 1つ1つダウンロードする 手 間 を 省 きます ファイル 一 覧 択 一 括 ダウンロード 選 択 ドキュメントを 一 括 ダウンロード かごからダウンロード かごを 使 えば 様 々なフォーマットのファイルをまとめダウンロード 欲 しい 情 報 をかごに 入 れて 1つの 圧 縮 ファイルにまとめてダウンロード 1つ1つダウンロードする 手 間 を 省 きます ファイル 選 択 かご 画 面 一 括 ダウンロード カタログ 画 像 図 面 など 様 々なドキュメントをまとめて ダウンロード! P8
セキュリティ フォルダ 単 位 にきめ 細 やかなセキュリティ 設 定 が 可 能 メンテナンス 権 限 も 分 散 化 することで 管 理 者 業 務 の 効 率 化 を 実 現 しました さらにSharePointと 連 携 し 履 歴 管 理 やワークフロー 公 開 日 設 定 なども 可 能 です 公 開 サイト 権 限 権 限 は 管 理 者 が 一 元 管 理 し ユーザは 意 識 することなくサイトを 利 用 可 能 です Active Directoryなどとも 連 携 し シングルサインオンでご 利 用 いただけます 参 照 権 ダウンロード 権 メンテナンス 権 参 照 タ ウンロート フル 権 限 営 業 企 画 部 管 理 参 照 のみ 可 能 参 照 ダウンロードが 可 能 参 照 ダウンロード メンテナンスが 可 能 既 存 のセキュリティを 継 承 公 開 サイトの 権 限 は 自 動 化 を 実 現 ユーザーグループごとに 見 えるフォルダも 変 更 可 能 承 認 ワークフロー Microsoft Office SharePoint Serverの 充 実 したワークフロー 機 能 を 使 用 し 効 率 的 でセキュアな 電 子 承 認 を 実 現 出 来 ます 承 認 部 門 登 録 承 認 依 頼 1 次 承 認 2 次 承 認 追 加 資 料 マニュアル ワークフローを 登 録 する 確 認 公 開 開 始 日 公 開 終 了 日 設 定 可 能 公 開 規 定 SharePoint Server 添 付 ファイルをすばやくプレビュー 承 認 依 頼 されたファイルをビューワで 素 早 く 参 照 承 認 を 受 けたファイルのみが 公 開 できるので 素 早 く 安 全 な 情 報 公 開 を 可 能 にします P9
DO!Catカタログ 全 24 頁 ログ 分 析 特 許 出 願 中 絞 り 込 みと 可 視 化 であらゆる 角 度 から 分 析 可 能 な 戦 略 ツール 閲 覧 状 況 分 析 目 線 追 跡 機 能 などでお 客 様 のニーズをリアルタイムで 正 確 に 分 析 ユーザを 絞 り 込 んで 閲 覧 状 況 分 析 ユーザを 絞 り 込 んで 様 々な 角 度 からアクセス 分 析 どこを 閲 覧 されているか どの 順 序 で 閲 覧 されているかまで 分 析 することで お 客 様 がご 興 味 をお 持 ちの 情 報 を 把 握 個 別 営 業 のご 提 案 にフィードバックしていくことが 可 能 です ユーザ 絞 り 込 み ユーザ 選 択 ログ 画 面 アクセス 分 析 ファイルアクセス HeatMap (エリア 分 析 ) EyeTracking( 目 線 追 跡 ) ページアクセス 分 析 対 象 のお 客 様 を 絞 り 込 みます (URLで 絞 込 ) ユーザ 様 がご 覧 になっている 資 料 をファイルだけでなく ページまで 分 析 可 能 お 客 様 の 注 目 エリアを 色 分 け 表 示 目 線 を 分 析 することで お 客 様 のニーズをピンポイントで 把 握 します 個 別 営 業 へフィードバック お 客 様 ニーズにマッチしたご 提 案 につなげます ドキュメント 絞 り 込 み ドキュメント 選 択 ログ 画 面 ドキュメントを 絞 り 込 んで 閲 覧 状 況 分 析 新 商 品 のカタログをホームページに 公 開 して お 客 様 の 反 応 を 見 たい こんな 時 も 新 商 品 のファイルもしくはページで 絞 り 込 んで 様 々な 角 度 からアクセス 分 析 お 客 様 の 目 線 まで 分 析 することで カタログが 有 効 に 機 能 しているかまでリアルタイムに 把 握 できます アクセス 分 析 日 時 曜 日 時 間 別 分 析 検 索 文 字 分 析 ユーザ 分 析 キャンペーンに 合 わせてアク セスが 増 えているか ファイ ルやページにどのくらいアク セスがあるかを 分 析 ファイルやページを 閲 覧 しているお 客 様 はどんな 文 字 で 検 索 しているか ファイルやページを 閲 覧 しているお 客 様 をリストで 表 示 (URL 表 示 ) ファイルもしくはページを 分 析 対 象 に 絞 り 込 みます ( 例 : 新 商 品 のページを 絞 りこんで 他 のページへのアクセス 分 析 ) 目 線 分 析 どの 部 分 をご 覧 になっているか どの 順 序 で 閲 覧 されているか などお 客 様 の 反 応 を 詳 しく 分 析 カタログ 改 善 にフィードバック カタログやマニュアルの 改 善 に 反 映 P10
ネットプリント 出 先 でプリントしたいとき お 近 くのセブンイレブンでプリントアウト もうモバイルプリンターは 不 要 です パソコンから プリントしたいファイルやページを 選 択 ネットプリントをオーダーすると 予 約 番 号 を 取 得 してリスト 表 示 お 近 くのセブンイレブンで 予 約 番 号 を 入 力 するだけでプリントアウト 可 能 です ドキュメント 選 択 かご 画 面 ネットプリントリスト セブン-イレブン 店 舗 予 約 番 号 確 認 プリントアウト 外 部 ファイルも プリントオーダー DO!Catに 登 録 されていないファイルでも ファイルを 登 録 するだけで ネットプリントをオーダー 可 能 PCを 持 たない 営 業 担 当 者 へ 社 内 からの 情 報 提 供 にもご 活 用 いただけます セブン-イレブン 店 舗 資 料 要 求 社 内 ファイル アップロード 予 約 番 号 確 認 予 約 番 号 通 知 営 業 マン プリントアウト iphoneから もう 重 いパソコンは 要 りません 外 出 先 からドキュメントを 検 索 必 要 なページをかごに 入 れてネットプリントをリクエスト ページ 選 択 かご 画 面 予 約 番 号 リスト セブン-イレブン 様 店 舗 ネットプリント オーダー 予 約 番 号 確 認 プリントアウト 注 :ネットプリントはお 近 くのセブンイレブンでご 利 用 いただけます 1 回 でプリント 可 能 なファイルサイズは3Mまでで 3M 以 上 のファイルはプリントできません また ページ 編 集 オプションをご 購 入 いただいた 場 合 3M 以 内 になるようにいくつかの 予 約 番 号 に 分 割 される 場 合 があります P11