スマートセッション 使用方法

スマートセッション 操 作 マニュアル 日 本 インフォメーション 株 式 会 社 2014 年 05 月 27 日

はじめに 本 マニュアルはスマートセッションを 使 用 して 会 議 を 行 う ときの 使 用 方 法 を 説 明 いたします 2

更 新 履 歴 日 付 edocreader edocserver 頁 内 容 1 2012/10/3 1.6.0 1.7.0 P31 回 転 ロック 回 転 ロック 解 除 の 追 加 P32 設 定 項 目 その 他 の 設 定 追 加 2 2012/11/27 1.6.1 1.7.3 P32 設 定 項 目 起 動 時 の 画 面 追 加 3 2013/1/31 1.7.0 1.8.0 P10 MyFolderの 画 面 レイアウト 変 更 P16 会 議 室 内 の 資 料 分 類 P33 Webビーによるその 他 ファイル 形 式 対 応 (Office 動 画 等 ) P35 設 定 項 目 起 動 時 の 画 面 追 加 P37 ログイン 時 の 設 定 追 加 4 2013/7/22 1.8.0 1.9.0 P35 ページ 番 号 ジャンプ P38 リモートタブを 一 つに 制 限 する 5 2013/11/05 1.9.1 1.10.2 P16 分 類 の 階 層 化 P20 ポインター 表 示 について 6 2014/05/27 1.11.1 1.12.2 全 ios7 以 降 のフラットデザインに 対 応 3

目 次 会 議 のイメージ 流 れ... 5 会 議 で 使 用 するには... 7 起 動 7 ミーティングサービスへログイン 8 会 議 室 へ 入 室 会 議 室 OPEN 9 参 加 者 入 室 10 会 議 室 内 の 資 料 分 類 16 プレゼンター 操 作 同 期 20 メモのルール..... 21 メモ 書 き 23 メモの 保 存 取 り 出 し 31 その 他...... 32 送 受 信 タブ 32 Webビューによるその 他 形 式 ファイル 対 応 33 設 定 34 ローカルドキュメントの 操 作 41 マルチユーザー 44 シンプルモード 45 4

会 議 のイメージ 1 主 催 者 は 会 議 室 OPEN 2 参 加 者 Aが 説 明 A B C D 4 主 催 者 は 会 議 室 CLOSE A B C D 3 参 加 者 Bが 説 明 (プレゼンターの 切 替 ) 5

会 議 の 流 れ 主 催 者 プレゼンター( 説 明 者 ) 参 加 者 ( 傍 聴 者 ) ミーティングサービスへログイン 会 議 室 へ 入 室 会 議 室 OPEN 会 議 室 へ 入 室 説 明 資 料 を 開 く 通 知 ボタンを 押 す ページ 遷 移 拡 大 手 書 き 資 料 が 表 示 される ページ 遷 移 拡 大 手 書 き 会 議 室 CLOSE 閉 じる ボタンを 押 す 会 議 室 から 強 制 退 室 資 料 が 閉 じられる 6

起 動 端 末 の 電 源 を 入 れロックを 解 除 します 1ロック 解 除 の をスライドさせます 2eDocReaderのアイコンをタップします 7

ミーティングサービスへログイン 1 起 動 画 ( 基 本 画 面 ) 2 接 続 先 選 択 3サーバーにログイン 1ファイル サービス 選 択 画 面 へ 2Serviseを 選 択 しサーバー 一 覧 から 今 回 の 接 続 先 サーバー 名 をタップ Documents 端 末 の 中 に 資 料 を 保 存 する Services 会 議 室 にアクセスする 3ログインID パスワードを 入 力 し ログインをタップ 8

会 議 室 へ 入 室 会 議 室 OPEN 4 会 議 室 選 択 5 会 議 開 始 主 催 者 4 会 議 を 行 う 会 議 室 へ 入 室 この 段 階 で 会 議 室 に 入 室 できるのは 主 催 者 と 管 理 者 のみです 9 5 会 議 室 をOPEN 6 参 加 者 も 会 議 室 に 入 室 可 能 この 時 から 会 議 金 額 の 設 定 がある 場 合 は 金 額 がカウントされます

参 加 者 入 室 会 議 が 始 まると 参 加 者 は 仮 想 会 議 室 に 入 室 します ログイン 者 名 仮 想 会 議 室 一 覧 ここで 表 示 される 会 議 室 はログイン 者 が 参 加 資 格 のある 会 議 室 のみとなります 会 議 室 の 右 上 のマークは 開 催 中 ( 入 室 可 ) 閉 鎖 中 (Close) 開 催 中 (OPEN) 閉 鎖 中 ( 入 室 不 可 ) 主 催 者 管 理 者 ( 入 室 可 ) 仮 想 会 議 室 MyFolderはログインユーザー 専 用 の サーバーフォルダです My Folder 再 表 示 MyFolderはスマートセッション 管 理 ツール 以 外 にも 通 常 のファイルと 同 様 にエクスプローラー などのファイル 管 理 ツールでアクセスすること が 可 能 です フォルダーのアクセス 権 は 別 途 手 動 で 設 定 してください 10

プレゼンターが 説 明 資 料 を 開 く 参 照 する 資 料 を 開 きます (セキュリティレベル 低 の 資 料 ) 読 み 取 り 専 用 で 開 く 読 み 取 り 専 用 で 開 くと 資 料 は 端 末 のメモリーに 展 開 され るため 会 議 室 退 室 後 は 見 ることが 出 来 なくなります 資 料 へメモの 書 込 みは 出 来 ません 資 料 をアップロードするときに 設 定 する 機 密 資 料 フラグ の 立 っている 資 料 (セキュリティレベル 高 の 資 料 ) はこのモードでしか 開 くことが 出 来 ません ダウンロードして 開 く ダウンロードして 開 くと 資 料 は 端 末 のDocumentsエリア の 会 議 室 名 と 同 名 フォルダー 内 に 保 存 され 会 議 終 了 後 も 参 照 可 能 となります また 別 途 PC 等 に 取 り 出 すこと も 可 能 です 資 料 へメモの 書 込 みが 可 能 です MyFolderに 保 存 サーバー 会 議 室 内 の 資 料 を 自 分 専 用 のサーバーフォル ダーであるMyFolderへ 複 写 することができます 11

プレゼンターが 説 明 資 料 を 開 く 参 照 する 資 料 を 開 きます ダウンロード 済 みを 開 く 一 度 ダウンロードして 開 く で 開 いた 資 料 は 次 回 からは 端 末 に 保 存 してある 同 一 資 料 を 開 く ため サーバーから 読 み 込 むより 素 早 く 開 くこと ができます また 会 議 中 に 無 線 ネットワークなどのトラブル が 生 じた 場 合 でも 端 末 に 資 料 がありますので 会 議 の 続 行 が 可 能 です MyFolderに 保 存 サーバー 会 議 室 内 の 資 料 を 自 分 専 用 のサーバー フォルダーであるMyFolderへ 複 写 することができ ます 12

プレゼンターが 説 明 資 料 を 開 く 参 照 する 資 料 を 開 きます (セキュリティレベル 中 の 資 料 ) 13 オンラインで 開 く オンラインで 開 くと 資 料 は 端 末 の 一 時 エリアに 展 開 されるため 会 議 室 退 室 後 は 自 動 的 に 削 除 され 見 ることが 出 来 なくなります 資 料 へメモの 書 込 みが 可 能 です 書 き 込 みを 行 った 資 料 は 会 議 室 退 室 時 にサー バーのMyFolderへアップロードすることが 可 能 で す 資 料 を 会 議 室 に 入 れるときに 設 定 するオンライン 専 用 フラグ の 立 っている 資 料 はこのモードで しか 開 くことが 出 来 ません MyFolderに 保 存 サーバー 会 議 室 内 の 資 料 を 自 分 専 用 のサーバー フォルダーであるMyFolderへ 複 写 することができ ます

プレゼンターが 説 明 資 料 を 開 く L 設 定 マーク 動 作 制 約 高 読 み 取 り 専 用 で 開 く モードのみで 開 くことがで きる メモは 書 き 込 めない 中 オンラインで 開 く モードのみ 開 くことができる 端 末 にダウンロード 出 来 ない メモを 書 き 込 むことができる メモを 書 いた 資 料 は 会 議 室 退 室 時 にMyFolderへ アップロードすることができます 低 読 み 取 り 専 用 で 開 く モードで 開 くとメモ 書 きを 残 せませんが 端 末 に 資 料 は 保 存 されません ダウンロードして 開 く モードの 場 合 は 端 末 に 資 料 を 保 存 することができます その 場 合 はメモ 書 きを 残 すことができます 14

会 議 資 料 のセキュリティ 初 期 値 と 制 限 会 議 資 料 をアップロードするときのセキュリティオプションの 初 期 値 設 定 制 限 を 行 います 強 度 初 期 値 設 定 機 密 資 料 オンライン 通 常 強 度 初 期 値 設 定 機 密 資 料 オンライン 通 常 1 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 8 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 2 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 9 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 3 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 10 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 4 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 11 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 5 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 12 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 6 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 13 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 7 機 密 資 料 初 期 値 変 更 可 オンライン 専 用 モード 初 期 値 変 更 可 初 期 選 択 状 態 選 択 可 選 択 不 可 登 録 済 み 書 類 に 関 しては 上 記 設 定 が 優 先 されます 15 システム 初 期 設 定

会 議 室 内 の 資 料 を 任 意 のキーワードで 分 類 会 議 室 内 の 書 類 を 分 類 することで 過 去 資 料 も 同 一 会 議 室 内 で 管 理 することが 出 来 きます 分 類 省 略 時 は 未 分 類 となります 分 類 は / 区 切 りで 階 層 化 されます 分 類 を 入 力 分 類 一 覧 16

会 議 室 内 の 資 料 を 任 意 のキーワードで 分 類 旧 バージョン(~ Ver1.7.4) 過 去 の 会 議 資 料 を 見 るためには 一 端 会 議 室 を 出 る 必 要 がある 経 営 会 議 (2 月 ) 経 営 会 議 (3 月 ) 経 営 会 議 (4 月 ) 新 バージョン(Ver1.8.0) 分 類 すべて 過 去 の 会 議 資 料 を 見 る 場 合 でも 会 議 室 を 退 出 する 必 要 なく 通 知 による 表 示 同 期 も 可 能 未 整 理 経 営 会 議 2 月 3 月 4 月 17

プレゼンターが 説 明 資 料 を 開 く 参 加 者 は 必 要 に 応 じて ファイル サービス 選 択 画 面 と 基 本 画 面 を 移 動 しながら 追 加 で 資 料 を 開 くことが 可 能 です 端 末 ローカルにあるDocuments 内 の 資 料 や MyFolderにある 資 料 も 開 くことが 出 来 ます 複 数 の 資 料 を 開 く とタブが 増 えます DocumentsとServices MyFolderを 切 り 替 える ことが 可 能 です ファイル サービス 選 択 画 面 基 本 画 面 18 閉 じる ボタンと ボタンでお 互 いの 画 面 を 移 動 します

基 本 画 面 左 側 タブ プロジェクターで 映 している 資 料 他 者 と 同 期 している 資 料 自 分 が 他 者 に 通 知 している 他 者 からの 通 知 を 受 信 している 手 書 モード 切 替 手 元 の 資 料 通 知 中 右 側 タブ 手 元 の 資 料 自 分 で 開 いた 資 料 複 数 のPDF ストック した 資 料 ファイル 一 覧 表 示 サービス 表 示 19 コマンドボタン 黄 色 : 会 議 室 の 資 料 右 側 タブ 緑 色 : 受 信 中 左 側 タブ 赤 色 : 通 知 中 左 側 タブ 黒 色 : 端 末 内 の 資 料 右 側 タブ

プレゼンターの 操 作 を 同 期 プレゼンター 通 知 タブ プレゼンター 通 知 中 受 信 タブ 参 加 者 通 知 プレゼンターが 通 知 ボタンを 押 下 し 通 知 する を 選 択 すると 参 加 者 の 端 末 に 一 斉 に 同 じ 資 料 のページが 表 示 されます 閉 じる 閉 じる を 押 下 すると 通 知 タブが 閉 じられ 同 時 に 参 加 者 の 受 信 タブも 閉 じられます 20 通 知 タブ 表 示 中 はコマンド バーが 赤 色 になる プレゼンターが 通 知 タブを 表 示 している 時 に 行 った 操 作 (ペー ジ 移 動 拡 大 縮 小 手 書 き)は 参 加 者 の 端 末 に 同 期 されます また 資 料 内 を 長 押 しすることでポインターが 表 示 されます

メモのルール 1 2 3 4 5 6 資 料 を 開 くときに 読 み 取 り 専 用 で 開 く を 選 択 して 開 いた 場 合 や 保 存 禁 止 フラ グ( 鍵 マーク)の 資 料 を 開 いた 場 合 はメモ 書 きは 出 来 ません 通 知 者 は 参 加 者 に 説 明 するために 画 面 上 に 手 書 きでメモやマーカー 線 を 送 信 することが 出 来 ます しかし このときに 記 入 した 内 容 は 説 明 に 用 いたものであ るため 残 すことは 出 来 ません 会 議 資 料 にメモを 残 すためには 自 分 自 身 で 資 料 をダウンロードして 開 くか 送 信 タブ 受 信 タブを 表 示 している 時 に ストック ボタンを 押 し ダウンロードして 開 く を 選 択 ローカルタブに 表 示 する 必 要 があります Documentsにある 資 料 にのみメモを 記 入 することすることが 可 能 です 端 末 に 残 したメモはメールに 添 付 して 送 るか itunes 経 由 でPCと 同 期 または 他 のアプリと 連 携 することで 取 り 出 すことが 出 来 ます オンラインで 開 く を 選 択 した 場 合 は 端 末 に 資 料 を 保 存 せずにメモ 書 きが 可 能 で 会 議 終 了 時 にサーバー 内 のMyFolderに 保 存 することができます 21

メモ 書 き 仕 様 概 略 図 メンバー2 書 類 A 会 議 室 Ⅰの 書 類 Aについて メンバー1の 通 知 メモ 書 類 A メンバー1 メンバー1の 書 類 A についての ローカルメモ 書 類 A 書 類 B 書 類 C サーバー 内 会 議 室 Ⅰ 書 類 D 書 類 A 書 類 D メンバー1の 書 類 C についての ローカルメモ 会 議 室 Ⅰの 書 類 Dについて メンバー2の 通 知 メモ メモの 種 類 通 知 メモ 通 知 タブ 内 で 書 き 込 まれたメモ 会 議 室 のOPEN~CLOSEまでサーバー 内 に 保 持 され 書 類 別 書 込 メンバー 別 に 作 成 される 保 存 されない ローカルメモ それぞれの 端 末 内 に 書 類 単 位 に 保 持 されるメモ 保 存 可 能 複 数 タブで 同 じ 書 類 を 表 示 している 場 合 はメモは 同 一 内 容 となる 22

メモ 書 き 通 常 のメモ 書 き( 直 接 メモ) パレット 変 更 ログイン 者 名 チェックを 入 れる と 透 明 度 のある マーカーモード 資 料 に 直 接 手 書 きすることが 出 来 ます 右 上 パレット 変 更 で 線 の 色 線 の 太 さ 透 明 度 を 変 更 することが 出 来 ます マーカーモードを 使 用 すると 透 明 度 のある 線 を 引 くことが 出 来 ます 23

メモ 書 き 拡 大 鏡 手 書 き 資 料 中 央 の 四 角 い 枠 の 内 容 が 画 面 下 の 拡 大 鏡 内 に 拡 大 表 示 されます 資 料 内 の 四 角 い 枠 は 指 でスライドする ことで 拡 大 させる 位 置 を 移 動 することが 出 来 ます 資 料 内 の 四 角 い 枠 に 指 を2 本 入 れ 広 げ たり 縮 めたりすることで 拡 大 鏡 の 拡 大 率 が 変 わります 拡 大 鏡 内 に 手 書 きが 可 能 です 手 書 き された 文 字 は 資 料 内 の 四 角 い 枠 内 に 縮 小 表 示 されます 拡 大 鏡 内 の 矢 印 をタップすると 資 料 内 の 四 角 い 枠 の 位 置 を 上 下 左 右 に 移 動 させることが 出 来 ます 拡 大 鏡 資 料 内 の を 拡 大 表 示 24

メモ 書 き キーボード 入 力 入 力 枠 キーボード 入 力 を 行 うには 1キーボード 入 力 ボタンを 押 します 2 入 力 したい 場 所 をタップします 3 入 力 枠 が 現 れます 4キーボードが 表 示 されます 資 料 内 の 入 力 枠 は 指 でスライドすることが 可 能 です 入 力 確 定 は 入 力 枠 の 外 をタップします パレット 変 更 時 に 文 字 サイズの 変 更 が 可 能 で す 入 力 枠 右 下 の 斜 めの 線 を 指 で 動 かすことで 入 力 枠 の 拡 大 縮 小 が 可 能 です 入 力 確 定 文 字 をロングタップすると 再 編 集 が 可 能 です New 25

メモ 書 き 消 しゴム 機 能 他 消 しゴムは 消 した い 線 分 にタッチしま す タッチした ひと 筆 分 の 線 分 が 削 除 されます その 他 の 機 能 アンドゥ:ひと 筆 戻 ります リドゥ :ひと 筆 進 みます 全 削 除 : 画 面 内 の 手 書 きを 全 て 削 除 します 26

オンラインで 開 いた 資 料 にメモ 書 きを 行 った 場 合 オンラインで 開 く を 選 択 して 開 い た 資 料 にメモ 書 きを 行 った 場 合 会 議 室 退 室 時 に 未 保 存 ファイル が 存 在 します とダイアログが 出 て きます 後 で をタップすると 会 議 室 の 出 入 りの 都 度 確 認 のダイアログが 表 示 されます 保 存 しない をタップすると 一 時 フ ァイルは 破 棄 されます 保 存 する 資 料 を 選 択 すると MyFolderに 保 存 のダイアログが 表 示 されるため アップロード をタ ップしMyFolderにメモ 書 きをした 資 料 を 保 存 します 27

オンライン 専 用 モードの 変 更 追 加 サーバー ルーム 会 議 室 MyFolder オンライン 専 用 で 開 く 会 議 室 オンライン 専 用 での 仕 様 変 更 追 加 1 自 動 保 存 モード 端 末 の 設 定 Meetingサーバー にある 会 議 退 室 時 オンラインファルを 自 動 保 存 がオンの 場 合 なにも 操 作 を 行 わなくてもメモ 書 き 資 料 が 各 自 の MyFolderへ 自 動 保 存 されます 3 2 一 括 保 存 ボタンの 追 加 複 数 資 料 がオンラインモードでメモ 書 きされている 場 合 全 て 保 存 ボタンをタップすることでメモ 書 き 資 料 が 順 番 に 各 自 のMyFolderへ 保 存 されます 後 で を 利 用 しない と 設 定 した 場 合 にログアウト 時 のメッセージ 資 料 をオンラインで 開 き メモ 書 きを 行 った 後 会 議 室 から 退 出 するときに 表 示 されるダイアロ グ 1 3 後 で の 動 作 設 定 後 で をタップすると 一 時 的 にアップロードを 保 留 して 会 議 室 から 退 出 することが 可 能 です その 後 サー バーからログアウトするときにメッセージを 表 示 し 保 留 したメモ 書 きデータを 強 制 的 に 削 除 し 端 末 内 のワー ク 領 域 にもデータを 残 さない 運 用 が 可 能 となりました 28

MyFolderから 資 料 の 取 出 し MyFolderから 資 料 の 取 出 し 1 管 理 ツールから 資 料 をダウンロード 1 2 ログイン 情 報 を 保 存 しておくこ とで 次 回 からはログイン 不 要 となります 資 料 をタップすることで 自 分 の PCにダウンロードすることが できます 2エクスプローラを 使 用 してファイル 共 有 から 資 料 を 取 り 出 す :この 場 合 フォルダのアクセス 権 は 正 しく 設 定 してください( 手 動 設 定 ) : 初 期 設 定 ではMyFolderは 暗 号 化 されてデータベースに 保 存 しており2は 使 用 できません 29

ダウンロードして 開 いた 資 料 にメモ 書 きを 行 った 場 合 手 書 きマーク メモ 書 きをPDFに 保 存 するためには ファイル 選 択 画 面 でメモ 書 きマーク のある 資 料 をタップし アクションメ ニューから itunesにエクスポート メールで 送 る プリントプビュー パーソナルエリア 通 信 で 送 信 のい ずれかを 選 択 します 次 に メモ 書 きを 含 む を 選 択 すると オリジナルのPDFにメモ 情 報 を 上 書 きしPDFを 再 構 築 します (この 時 ipad 内 でPDFの 再 構 築 を 行 う ため しおり 情 報 などオリジナルPDF 内 の 情 報 のうち Appleのライブラリィで 対 応 できない 情 報 が 欠 落 します) 30

メモ 書 き 保 存 取 り 出 し 1メモ 書 き 後 端 末 内 Documentsエリア 端 末 側 (ipad) + メモ メモは 別 レイヤー 管 理 2iTunesに 出 力 端 末 内 Documentsエリア 端 末 内 itunesエリア + メモ PDF 再 構 築 メモ itunesエリア 同 期 (USBケーブル 接 続 ) 3PCで 同 期 (itunes) PC 内 itunesエリア Copy PC 側 メモ 4PCで 表 示 Copy PC 内 任 意 フォルダー 取 り 出 し メモ 31

送 信 受 信 タブを 表 示 している 場 合 の 挙 動 受 信 タブ 送 信 タブを 表 示 している 場 合 受 信 タブを 表 示 している 場 合 送 信 タブを 表 示 している 場 合 送 信 タブを 表 示 している 場 合 はコマンド バーが 赤 色 で 表 示 されます 閉 じる 通 知 操 作 の 同 期 を 閉 じます このタブを 閉 じる と 他 の 参 加 者 の 端 末 に 表 示 されている 受 信 タブも 同 時 に 閉 じられます 他 の 参 加 者 から 通 知 を 受 けている 状 態 で 通 知 ボタンを 押 すことで 割 り 込 み 通 知 が 可 能 です ストック プレゼンターから 受 信 している 資 料 にメモ 書 きをしたい 場 合 は ストック ボタンを 押 すことでストックメニューが 表 示 されます ダウンロードして 開 く を 選 択 いただくこと で 該 当 資 料 をローカルタブで 開 くことが 出 来 るのでそのタブにメモ 書 きが 可 能 です 32

Webビューによる 各 形 式 ファイル 直 接 表 示 Excel Word PowerPoint 動 画 画 像 Office (EXCEL WORD PowerPoint) 動 画 画 像 の 各 形 式 ファイルを 直 接 表 示 する ことが 可 能 注 意 1Office 文 書 に 関 しては 使 用 されているフォントによっては 表 示 が 崩 れたり 違 う 文 字 を 表 示 したり 表 示 されない 場 合 がございます 2Webビュー 表 示 を 使 用 しているため 手 書 きやページ 連 動 には 対 応 していません 対 応 形 式 : [Office].xls,.xlsx,doc,docx,ppt,pptx [テキスト].rtf [iworks] key,pases,numbers [ 動 画 ] mp4,mov [ 画 像 ] png,jpg,jpeg,tiff,tif,gif 33

設 定 回 転 ロック 端 末 を 回 転 させたときに 画 面 も 合 わせて 回 転 するかどうかを 設 定 します 設 定 回 転 ロック にチェックを 入 れると 端 末 を 回 転 させても 画 面 は 回 転 し ません 回 転 ロック 解 除 にチェックを 入 れると 端 末 を 回 転 させると 画 面 はそ れに 合 わせて 回 転 します 端 末 の 挙 動 を 設 定 します 34

ページ 番 号 ジャンプ ページ 番 号 を 直 接 指 定 してページ 移 動 します 35

設 定 1 環 境 設 定 自 動 ロックの 抑 止 起 動 中 はスリープモードへの 移 行 を 抑 止 します 外 部 モニタ 使 用 旧 ipadで 外 部 モニタに 出 力 する 場 合 のみオンにします 表 示 ズーム 位 置 表 示 拡 大 表 示 している 場 合 に 資 料 内 のどこを 表 示 しているか 縮 尺 資 料 内 に 赤 枠 で 示 す 表 示 描 画 ツールの 初 期 状 態 ( 次 ページ 参 照 ) 鉛 筆 マークの 初 期 状 態 を 設 定 します 非 表 示 にしていても 画 面 をタップすれば 表 示 されます 解 像 度 を 下 げて 高 速 化 する New ipadの 場 合 はONにします (レタリング 回 数 が 減 少 します) 起 動 時 の 画 面 端 末 を 起 動 したときのスタート 画 面 が 設 定 可 能 です メイン 画 面 書 類 を 表 示 する 画 面 Documents 画 面 書 類 を 選 択 する 画 面 Services 画 面 会 議 等 で 使 用 する 画 面 その 他 の 設 定 タブアイコンの 表 示 (タブ 横 のアイコンの 表 示 / 非 表 示 切 替 ) 読 取 専 用 アイコンの 表 示 ( 読 取 専 用 のアイコンの 表 示 / 非 表 示 切 替 ) 36

設 定 1 起 動 時 の 画 面 を 設 定 37

設 定 2 他 のユーザーの 操 作 を 優 先 する 受 信 中 タブ 以 外 を 見 ているときの 動 作 を 決 定 します オンの 場 合 は 受 信 中 タブへ 移 動 します オフの 場 合 は 表 示 中 のタブを 維 持 し 受 信 タブは 信 号 受 信 を 表 すため1 回 のみブリンクします 会 議 参 加 直 後 管 理 画 面 を 閉 じて 待 機 する 会 議 室 に 入 室 後 の 画 面 遷 移 を 制 御 します オンの 場 合 入 室 後 は 基 本 画 面 を 表 示 します オフの 場 合 入 室 後 はファイル 選 択 画 面 を 表 示 します リモートタブを 一 つに 制 限 する 通 知 タブを 最 終 通 知 1つのみ 表 示 します パスワードの 保 存 を 許 可 する サーバーログイン 時 パスワードを 端 末 に 保 存 する 最 終 ログインIDを 保 存 する 前 回 ログインしたIDを 初 期 値 として 表 示 します 会 議 室 退 室 時 オンラインファイルを 自 動 保 存 オンラインで 開 いている 場 合 会 議 室 退 室 時 にメモ 書 きがある 場 合 はサー バMyFolderへ 自 動 的 にアップロードします 会 議 退 出 時 ダウンロードファイルを 削 除 会 議 室 から 退 出 するときにダウンロードしたファイルを 削 除 する 端 末 バージョン 38

リモートタブを1つに 制 限 端 末 の 設 定 で リモートタブを 一 つに 制 限 する がONの 場 合 最 終 通 知 者 のタブの みが 表 示 されます 39

描 画 ツールアイコン の 表 示 非 表 示 表 示 する 表 示 しない 描 画 ツールアイコン 画 面 をタップすると 表 示 非 表 示 が 切 り 替 わります 40

ローカルドキュメントの 操 作 41 フォルダーを 作 成 します フォルダーは 階 層 的 に 作 成 することが 可 能 ですので ドキュメントの 整 理 に 役 立 ちます itunesからインポート ituensを 使 用 してPCからドキュメントを 取 り 込 む 場 合 に 使 用 します PCとiTunesエリアを 使 用 し 資 料 を 同 期 後 edocreaderで 使 用 するためにはここでiTunesエリアからの 取 り 込 みが 必 要 です カメラからインポート カメラを 使 用 して 紙 資 料 やホワイトボードを 撮 影 しPDF 化 し て 資 料 を 作 成 します フォトライブラリからインポート フォトライブラリから 写 真 を 取 り 込 みPDF 化 して 資 料 を 作 成 します パーソナルエリア 通 信 で 受 信 他 の 端 末 から 資 料 を 受 信 する 場 合 に 使 用 します 送 信 側 はドキュメントを 開 くメニューより パーソナルエリア 通 信 で 送 信 を 選 択 します

ローカルドキュメントの 操 作 完 了 編 集 モードを 終 了 するには 完 了 ボタンをタップします ローカルドキュメントの 編 集 削 除 を 行 うには 編 集 をタップします タイトルバーが 赤 で 反 転 し 編 集 モードへ 移 行 し 書 類 の 左 上 に マークが 表 示 されます 42

ドキュメントの 編 集 削 除 手 書 きのある 書 類 登 録 ファイル 名 変 更 書 類 をタップすると 手 書 き のある 書 類 はメモ 書 きの 削 除 が 出 来 ます 移 動 先 指 定 手 書 きのない 書 類 マークをタップすると 書 類 を 削 除 することが 出 来 ます 43

マルチユーザー マルチユーザー 1 台 の 端 末 を 複 数 用 途 で 使 用 する 場 合 マルチユーザーモードで 使 用 します 起 動 時 にどのプロファイルを 使 用 するか 選 択 することが 出 来 ます プロファイルには 起 動 パスワードを 設 定 することも 可 能 です 端 末 内 のDocuments Servicesの 設 定 をプロファイル 別 に 保 持 します マルチユーザー Default 営 業 会 議 経 営 会 議 Documents Services Documents Services Documents Services サーバーA サーバーB サーバーC サーバーA サーバーC 44

シンプルモード シンプルモードとはスマート セッションを 簡 単 に 使 用 するこ とのできる 機 能 限 定 モードです URL 接 続 先 サーバー ログインID パスワード ここでID パスワードを 設 定 して おくとログイン 画 面 に 初 期 値 とし て 表 示 される 45

シンプルモード ~ 画 面 遷 移 ~ 説 明 者 ログイン 会 議 選 択 資 料 選 択 資 料 表 示 通 知 手 書 き 参 加 者 ログイン 会 議 選 択 待 機 待 機 操 作 不 可 操 作 不 可 46

END お 問 い 合 わせ 日 本 インフォメーション 株 式 会 社 製 品 開 発 担 当 河 野 (こうの) 幸 村 (こうむら) Email : prodev@nicnet.co.jp 47