V-CUBE ペーパーレス

V-CUBE ペーパーレス ご 利 用 マニュアル パソコン 版 ブイキューブ 2012/05/31 この 文 書 は V-CUBE ペーパーレス のユーザー-マニュアルです

更 新 履 歴 更 新 日 内 容 2012/05/31 動 作 環 境 動 作 確 認 端 末 の 修 正 画 像 修 正 2011/11/18 動 作 環 境 動 作 確 認 端 末 の 修 正 2011/09/07 文 言 修 正 画 像 修 正 動 作 確 認 環 境 の 変 更 2011/07/11 推 奨 動 作 環 境 の 変 更 2011/06/13 新 規 作 成 e-メール:vsupport@vcube.co.jp

内 容 1 本 マニュアルについて... - 1-2 V-CUBE ペーパーレスとは... - 1-2.1 概 要... - 1-2.2 V-CUBE ペーパーレスを 利 用 するためには... - 1-2.3 動 作 環 境 動 作 確 認 端 末... - 2-3 ログインするには... - 3-4 メインページについて... - 4-5 会 議 室 に 入 室 するには... - 6-5.1 ID を 利 用 した 入 室... - 6-5.2 招 待 メールから 入 室 するには... - 7-6 ペーパーレスの 会 議 室 の 機 能 と 操 作 方 法 について... - 9-6.1 会 議 室 の 各 部 名 称... - 9-6.2 ホワイトボードについて...- 10-6.2.1 色 を 選 択 するには... - 11-6.2.2 サイズを 選 択 するには... - 11-6.2.3 ホワイトボードにフリーハンドで 書 き 込 むには... - 11-6.2.4 ホワイトボードにキーボードを 利 用 して 書 き 込 むには...- 12-6.2.5 ホワイトボードに 図 形 を 描 き 込 むには...- 12-6.2.6 ホワイトボードへの 書 込 みの 取 消 / 削 除 をするには... - 13-6.2.7 資 料 を 指 差 しながら 説 明 するには...- 13-6.2.8 資 料 を 貼 り 込 むには...- 14-6.2.9 資 料 を 高 画 質 (β 版 )で 貼 り 込 むには...- 15-6.2.10 ホワイトボードのページ 頭 出 し/ 移 動 をするには...- 16-6.2.11 ホワイトボードの 資 料 をひとりで 確 認 するには...- 17-6.2.12 貼 り 込 んだ 資 料 を 拡 大 / 表 示 場 所 を 移 動 するには...- 18-6.2.13 空 白 のページを 追 加 するには...- 18-6.2.14 貼 り 込 んだ 資 料 を 一 ファイルずつ 削 除 するには...- 19-6.2.15 貼 り 込 んだ 資 料 を 複 数 枚 同 時 に 削 除 するには...- 19-6.2.16 ホワイトボードを 印 刷 するには...- 20-6.3 テキストチャットについて...- 21-6.4 資 料 の 配 布 について...- 22-6.4.1 ファイルを 転 送 するには...- 22-6.4.2 ファイルをダウンロードするには...- 23-6.5 操 作 ツールの 表 示 / 非 表 示 について...- 24-6.5.1 操 作 ツールを 非 表 示 にするには...- 24-6.5.2 操 作 ツールを 再 度 表 示 するには...- 24-6.5.3 操 作 ツールを 動 かすには...- 24-6.6 会 議 設 定 について...- 25-6.6.1 会 議 記 録 にパスワードを 設 定 するには( 基 本 設 定 )...- 25-6.6.2 設 定 した 会 議 記 録 のパスワードを 解 除 するには( 基 本 設 定 )...- 25-6.6.3 開 催 している 会 議 名 を 変 更 するには( 基 本 設 定 )...- 26 -

6.6.4 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 するには( 基 本 設 定 )...- 27-6.6.5 データセンターを 切 り 替 えるには( 基 本 設 定 )...- 28-6.6.6 メールファイル 貼 り 込 み 機 能 を 利 用 するには(その 他 )...- 29-6.7 会 議 室 内 からの 招 待 機 能 について...- 30-6.7.1 メールを 送 信 して 招 待 するには...- 30-6.7.2 URL を 発 行 して 招 待 するには...- 32-6.8 会 議 室 名 会 議 経 過 時 間 の 表 示 について... - 33-6.9 PC 画 面 共 有 について...- 33-6.9.1 Sharing2 アプリケーションを Windows PC へインストールするには... - 34-6.9.2 ActiveX のインストールが 表 示 されない 場 合 のインストール 方 法...- 35-6.9.3 Sharing2 アプリケーションを Mac PC へインストールするには...- 36-6.9.4 Sharing2 を 利 用 するには...- 38-6.9.5 Sharing2 表 示 範 囲 を 設 定 するには...- 39-6.9.6 Sharing2 フレームレートを 変 更 するには...- 40-6.9.7 Sharing2 共 有 されたデスクトップ 画 面 を 閲 覧 するには...- 41-6.9.8 Sharing2 PC 画 面 共 有 を 行 ったパソコンを 操 作 するには...- 42-6.9.9 Sharing2 PC 画 面 共 有 の 停 止...- 44-6.9.10 Sharing2 アプリケーションを Mac PC でアンインストールするには...- 44-6.9.11 Sharing3 アプリケーションをダウンロードするには...- 45-6.9.12 Sharing3 を 利 用 するには...- 46-6.9.13 Sharing3 PC 画 面 共 有 の 表 示 範 囲 を 変 更 するには...- 49-6.9.14 Sharing3 フレームレートを 変 更 するには...- 50-6.9.15 Sharing3 共 有 されたデスクトップ 画 像 を 閲 覧 するには...- 51-6.9.16 Sharing3 PC 画 面 共 有 を 行 ったパソコンを 操 作 するには...- 52-6.9.17 Sharing3 PC 画 面 共 有 の 停 止...- 53-6.10 プレゼンスアプリからの 会 議 開 始 について...- 54 -

1 本 マニュアルについて 本 マニュアルは 資 料 共 有 サービス V-CUBE ペーパーレス について パソコンでのご 利 用 方 法 を 示 した マニュアルです (Android 搭 載 端 末 iso 端 末 からご 利 用 の 場 合 は V-CUBE モバイルご 利 用 マニュアル をご 参 照 ください) 2 V-CUBE ペーパーレスとは 2.1 概 要 V-CUBE ペーパーレス ( 以 下 ペーパーレス)とは 会 議 室 のホワイトボードや 会 議 で 配 布 される 資 料 をパソコンだけでなく Android 搭 載 端 末 iso 端 末 上 に 表 示 させ 複 数 名 の 参 加 者 と 共 有 し 同 時 に 書 き 込 みを 行 うことのできるサービスです 直 感 的 でわかりやすいユーザーインターフェースに 加 え モバイル 端 末 タブレット 端 末 の 場 合 は 手 書 き 感 覚 での 書 込 みが 会 議 の 質 効 率 をアップします 遠 隔 地 との 資 料 を 共 有 した 会 議 の 他 印 刷 物 を 利 用 しな いことでの 紙 資 源 印 刷 コストの 節 約 紙 資 料 の 紛 失 等 よる 情 報 漏 洩 の 防 止 にも 繋 がります 2.2 V-CUBE ペーパーレスを 利 用 するためには モバイル 端 末 やタブレット 端 末 でペーパーレスを 利 用 する 場 合 Android 搭 載 端 末 は Android マーケッ トから ios 端 末 は App Store から V-UCBE モバイル アプリケーション( 以 下 アプリ)をダウンロー ド インストールします V-CUBE モバイル は これまでペーパーレスのタブレット 用 アプリとして 提 供 していた V-CUBE ペ ーパーレスアプリケーション をバージョンアップし 新 たに V-CUBE モバイル として 提 供 したもので す ペーパーレスアプリをご 利 用 いただいていた 場 合 は アプリをアップデートしてからご 利 用 ください モバイル 端 末 タブレット 端 末 をお 持 ちでない 場 合 パソコンからの 利 用 が 可 能 です 注 意 1. アプリは 無 償 ですが アプリからペーパーレスを 利 用 するためには V-CUBE ペーパーレス または V-CUBE ミ ーティング のスタンダードプラン 以 上 のご 契 約 (スタンダードプラン 以 下 の 場 合 はオプションであるペーパーレス 連 携 のご 契 約 が 必 要 です)が 必 要 となります 注 意 2. PC からの 利 用 は アプリのダウンロードやインストールは 必 要 ありません -1-

2.3 動 作 環 境 動 作 確 認 端 末 Windows 2000 / XP / Vista / 7 Mac OS X 10.4 以 上 V-CUBE モバイル アプリケーション 利 用 環 境 ios デバイス ios 4 + A4 チップ 以 上 Android 2.2 以 上 Adobe AIR 2.7 以 上 動 作 確 認 端 末 (2012 年 5 月 31 日 現 在 ) タブレット:iPad ipad2 ipad(2012 年 発 売 モデル) GALAXY TAB Optimus PAD XOOM BlackBerry Playbook スマートフォン:iPhone4 ipod Touch 4th GALAXY S 注 意 1. 以 下 の 端 末 はご 利 用 いただけますが 一 部 問 題 が 確 認 されております (2011 年 9 月 1 日 現 在 ) iphone 3GS ( 自 映 像 を 配 信 すると 音 声 が 途 切 れる 場 合 があります) Galaxy S2 ( 自 映 像 の 色 が 赤 紫 になります) MOTOROLA XOOM ( 自 映 像 が 真 っ 白 になり 表 示 されません) e-メール:vsupport@vcube.co.jp - 2 -

3 ログインするには ご 利 用 いただくためには V-CUBE ペーパーレスのサイトでログインしていただく 必 要 がございます ペーパーレスでは インターネット 上 の 資 料 共 有 の 場 所 を 会 議 室 と 呼 びます 手 順 1. ログインページへ 移 動 します V-CUBE のウェブサイト(http://www.nice2meet.us/)にある ログイン をクリックします ユーザー ログインページ 内 にある V-CUBE ペーパーレス をクリックします 手 順 2. ユーザーID とパスワードを 入 力 し ログインします ユーザーID とパスワードを 入 力 の 上 現 在 の 所 在 地 を 選 択 し ログイン をクリックします 注 意 1. ユーザーID と パスワード は V-CUBE ペーパーレス または V-CUBE ミーティング のスタンダードプ ラン 以 上 のご 契 約 (スタンダードプラン 以 下 の 場 合 はオプションであるペーパーレス 連 携 のご 契 約 が 必 要 です)をい ただいた 後 弊 社 より 郵 送 いたします - 3 -

4 メインページについて ログイン 後 のメインページについてご 案 内 いたします 1 15 12 3 4 5 5 6 2 1 10 11 7 8 9 16 13 14 1 メインページのメニューバーです 各 ボタンをクリックすると それぞれのページに 移 動 します 2 会 議 室 一 覧 に 会 議 室 が 複 数 ある 場 合 5 会 議 室 まで 上 から 並 べて 表 示 されます 5 会 議 室 以 上 の 会 議 室 がある 場 合 は 矢 印 ボタンが 表 示 されます 矢 印 をクリックすると 次 ページ または 前 ページに 切 り 替 わります 3 会 議 室 の 状 態 が 表 示 されるプレートです 空 室 の 場 合 は プレートに 空 室 と 表 示 されます 4 設 定 した 会 議 室 名 が 表 示 されます 5 会 議 室 利 用 中 のユーザーの 人 数 が 表 示 されます また 会 議 室 入 室 時 に 入 力 した 名 前 が 表 示 されます 6 会 議 室 に 入 室 するボタンです 4:3 レイアウト にチェックを 入 れると 4:3 レイアウト 画 面 チェックを 外 すと 16:9 レイアウト 画 面 で 入 室 します 7 会 議 室 の 説 明 をクリックすると 会 議 室 説 明 ページが 表 示 されます 8 この 部 屋 のオプション 機 能 をクリックすると 会 議 室 内 で 使 用 できるオプション 機 能 のページが 表 示 されま す 9 会 議 中 の 参 加 者 に メッセージを 送 ることができます 途 中 参 加 時 のノックなどの 用 途 で 利 用 いただけます - 4 -

( 参 加 者 が 1 人 以 上 入 室 すると 表 示 されます) 10 会 議 を 予 約 する をクリックすると 会 議 予 約 画 面 に 移 動 します 11 予 約 状 況 をクリックすると 会 議 室 の 予 約 情 報 が 確 認 できます また 開 催 中 の 会 議 が 確 認 できます 12 クリックすると ユーザページからログアウトします 13 クリックすると 個 人 設 定 の 変 更 画 面 に 移 動 します メインページログイン 時 に 設 定 した 現 在 の 所 在 地 と 言 語 タイムゾーン の 変 更 を 行 えます 14 クリックすると 管 理 者 ページへのログイン 画 面 に 移 動 します 15 ID 全 体 の 過 去 1 年 間 累 計 の ECO メーター 結 果 が 表 示 されます 16 お 知 らせが 表 示 されます 注 意 1. 各 種 機 能 の 詳 細 は V-CUBE ミーティング ご 利 用 マニュアル をご 参 照 ください - 5 -

5 会 議 室 に 入 室 するには ペーパーレスの 会 議 室 に 入 室 する 方 法 をご 案 内 いたします ID を 利 用 しての 入 室 と 招 待 メールからの 参 加 の 2 通 りの 方 法 があります 5.1 ID を 利 用 した 入 室 手 順 1. ユーザーID,パスワードを 入 力 してログインした 後 資 料 共 有 を 開 始 をクリックします 手 順 2. 任 意 の 名 前 を 入 力 し 決 定 をクリックします 注 意 1. 個 人 設 定 で 事 前 に 登 録 してある 場 合 入 力 の 必 要 はありません 以 上 で ペーパーレスの 会 議 室 の 画 面 が 開 きます 注 意 2. 会 議 室 は Flash Player9.0.115 以 上 のバージョンで 動 作 します - 6 -

5.2 招 待 メールから 入 室 するには 招 待 メールとは 会 議 の 主 催 者 から 送 信 される 会 議 日 時 の 連 絡 用 メールです 連 絡 用 メールの 本 文 中 に 会 議 参 加 用 URL が 記 載 されています 会 議 の 時 間 に 参 加 用 URL をクリックすると 会 議 室 へアクセスでき ます 注 意 1. 招 待 メールの 送 信 方 法 は V-CUBE ミーティングご 利 用 マニュアル 2 をご 参 照 ください 注 意 2. モバイル 端 末 タブレット 端 末 からは 招 待 メールを 送 信 する 操 作 はできません 注 意 3. 招 待 メールから 入 室 する 方 法 についての 詳 細 は V-CUBE ミーティングご 利 用 マニュアル 4 をご 参 照 ください 招 待 メールには2 通 りあります (ア) 会 議 予 約 または 予 約 変 更 から 送 られる 招 待 メール (イ) 会 議 開 催 中 に 会 議 内 招 待 から 送 られる 招 待 メール 手 順 1. 予 約 されている 会 議 の 時 間 に 招 待 メールに 記 載 されている URL をクリックします 注 意 4. 会 議 の 開 催 時 間 以 前 は 入 室 できません - 7 -

手 順 2. 資 料 共 有 を 開 始 をクリックします 手 順 3. 任 意 の 名 前 を 入 力 し 決 定 をクリックします 注 意 5. 個 人 設 定 で 事 前 に 登 録 してある 場 合 入 力 の 必 要 はありません 以 上 で ペーパーレスの 会 議 室 の 画 面 が 開 きます 注 意 6. 会 議 室 は Flash Player9.0.115 以 降 で 動 作 します - 8 -

6 ペーパーレスの 会 議 室 の 機 能 と 操 作 方 法 について 6.1 会 議 室 の 各 部 名 称 10 11 1 5 6 7 8 1 2 3 4 9 12 12 1ホワイトボード 2テキストチャット 呼 び 出 しボタン 3ファイル 転 送 呼 び 出 しボタン 4 操 作 ツール 表 示 / 非 表 示 切 り 替 えボタン 5 会 議 設 定 ボタン 6 会 議 内 招 待 機 能 7オーディエンス 一 覧 / 呼 び 出 し 機 能 (オプション) 8パソコン 画 面 共 有 ボタン 9 退 室 ボタン 10 会 議 室 名 / 会 議 経 過 時 間 の 表 示 11 会 議 名 の 表 示 12ホワイトボード 操 作 ツール 注 意 1. 7のオーディエンスは 現 在 (2011 年 6 月 時 点 ) 提 供 しておりません - 9 -

6.2 ホワイトボードについて ホワイトボード 操 作 ツールを 使 い 資 料 の 貼 り 込 み 貼 り 込 んだ 資 料 への 書 き 込 み 書 き 込 んだ 内 容 の 印 刷 などが 行 えます ホワイトボード 操 作 ツールについてご 案 内 いたします 注 意 1. 詳 細 は 5.2.1~5.2.15 をご 参 照 ください 1 2 3 4 5 12 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 11 1カラーツール: 色 の 選 択 ができます 2サイズツール: 書 き 込 む 文 字 テキストツールの 文 字 の 大 きさ 図 形 の 線 の 太 さの 選 択 ができます 3ペンツール: 鉛 筆 タイプ またはマーカータイプのペンで 書 き 込 むことができます 4テキストツール:キーボードを 利 用 してテキスト 入 力 ができます 5シェイプツール: /などの 図 形 を 描 き 込 むことができます 6 消 しゴムツール: 消 しゴムのように 書 き 込 んだ 文 字 や 図 形 を 消 すことができます 7フィンガーツール: 資 料 を 指 差 しながら 説 明 する 時 などにご 利 用 いただけます 8ハンドツール: 拡 大 ツール(11)を 利 用 すると 拡 大 した 資 料 の 表 示 場 所 の 移 動 ができます 9 書 き 込 みの 取 消 : 書 き 込 みを 取 り 消 し ひとつ 前 の 状 態 に 戻 します 10 書 き 込 みの 削 除 : 書 き 込 みをすべて 削 除 します 11 拡 大 ツール: 貼 り 込 んだ 資 料 や 書 き 込 んだ 内 容 を 拡 大 することができます 12 新 規 ページの 追 加 :ホワイトボードに 空 白 のページを 追 加 します 13 資 料 貼 込 み: 資 料 を 貼 り 込 みます 14ページ 削 除 : 貼 り 込 んだ 資 料 を 1 資 料 ずつ 削 除 します 15 同 期 解 除 : 会 議 全 体 で 同 期 しているホワイトボードの 同 期 を 解 除 し 拠 点 ごとに 確 認 ができます 16ページ 一 覧 : 貼 り 込 んだ 資 料 の 一 覧 が 表 示 され 指 定 したページに 切 り 替 えができます 17 一 括 削 除 : 貼 り 込 んだ 資 料 の 一 覧 が 表 示 され 選 択 したページの 一 括 削 除 ができます 18 貼 り 込 んだ 資 料 が 1 資 料 ずつ 順 番 に 表 示 されます 19 印 刷 : 貼 り 込 んだ 資 料 の 一 覧 が 表 示 され 選 択 したページの 印 刷 ができます - 10 -

6.2.1 色 を 選 択 するには 手 順 1. ホワイトボード 操 作 ツール 左 上 部 にある カラー から 使 用 したい 色 を 選 択 します 注 意 1. 色 は ペンツール テキストツール シェイプツールでの 書 き 込 みに 利 用 で きます 以 上 で 書 き 込 む 色 の 選 択 は 完 了 です 6.2.2 サイズを 選 択 するには 手 順 1. サイズ をクリックし 大 きさを 選 択 します 書 き 込 む 場 合 ペンツール テキストツール シェイプツールを 利 用 する 場 合 に 使 用 します テキスト 入 力 の 場 合 以 上 で 書 き 込 むサイズの 変 更 は 完 了 です 6.2.3 ホワイトボードにフリーハンドで 書 き 込 むには 手 順 1. ペンを 選 択 します 黄 色 のペンが 鉛 筆 タイプ( 左 ) 水 色 のペンがマーカータイプ( 右 )のペンです 手 順 2. ホワイトボード 部 分 に 書 き 込 みます 鉛 筆 タイプのペンで 書 き 込 むと 書 き 込 んだ 場 所 の 資 料 の 文 字 等 は 隠 れて 見 えなくなります マーカータイプのペンで 書 き 込 むと 書 き 込 んだ 場 所 の 資 料 の 文 字 等 は 透 けて 見 えます 以 上 で ホワイトボードに 書 き 込 むことができます - 11 -

6.2.4 ホワイトボードにキーボードを 利 用 して 書 き 込 むには 手 順 1. テキストツールを 選 択 します 色 とサイズは カラー と サイズ ツールから 選 択 できます 手 順 2. ホワイトボードに 書 き 込 む 位 置 を 決 めてクリックします 手 順 3. テキスト 入 力 欄 に 文 字 を 打 ち 込 みます 注 意 1. 書 き 込 む 位 置 を 変 更 する 場 合 は テキスト 入 力 欄 の 上 部 に カーソルを 合 わせ マウスなどでクリックしながら 移 動 させ 移 動 したい 場 所 でクリックを 離 します (ドラッグ&ドロップ) 手 順 4. 入 力 欄 右 上 の をクリックします 以 上 で テキスト 入 力 は 完 了 です 6.2.5 ホワイトボードに 図 形 を 描 き 込 むには 手 順 1. シェイプツールから 使 用 する 図 形 を 選 択 します 色 や 枠 線 のサイズは カラー サイズ ツールから 選 択 できます 手 順 2. 描 き 込 む 位 置 を 決 めてクリックし クリックしながら 図 形 の 終 了 位 置 でクリックを 離 します 以 上 で 図 形 の 描 き 込 みは 完 了 です - 12 -

6.2.6 ホワイトボードへの 書 込 みの 取 消 / 削 除 をするには ひとつ 前 の 書 き 込 みを 取 り 消 します 注 意 1. この 操 作 は 書 き 込 みの 取 り 消 しのみとなります 貼 り 込 んだ 資 料 を 元 に 戻 すことはできません ツールを 利 用 して 書 き 込 んだすべての 内 容 を 削 除 します 注 意 2. この 操 作 は 書 き 込 みの 取 り 消 しのみとなります 貼 り 込 んだ 資 料 は 削 除 されません 6.2.7 資 料 を 指 差 しながら 説 明 するには フィンガーツールを 利 用 します フィンガーツールを 選 択 し マウスカーソルをホワイトボード 上 に 移 動 させると 指 のマークが 表 示 され ます この 指 のマークは 全 ての 会 議 参 加 者 のホワイトボードに 表 示 され 入 室 時 に 入 力 した 名 前 が 表 示 され ます - 13 -

6.2.8 資 料 を 貼 り 込 むには 手 順 1. 資 料 貼 り 込 み をクリックします 手 順 2. パソコンから 貼 り 込 みたい 資 料 を 選 択 します 手 順 3. 開 く をクリックします 手 順 4. 確 認 のポップアップの いいえ をクリックします 注 意 1. はい を 選 択 すると 高 画 質 (β 版 )で 貼 り 込 むことができます 詳 細 は 事 項 をご 参 照 ください 貼 り 込 んだファイルごとに 表 示 されます 複 数 ページの 資 料 を 貼 り 込 むと 紙 が 数 枚 重 なった 複 数 ページ 用 のアイコンが 表 示 されます 複 数 ページ 用 のアイコンをクリックすると ページの 1 枚 目 が 表 示 されます 以 上 で ホワイトボードに 資 料 の 貼 り 込 みができます 注 意 2. 対 応 ファイル: Word Excel PowerPoint Visio PDF JPG/JPEG PNG Bitmap TIFF AI EPS PSD, 注 意 3. 1 ファイルあたりの 容 量 :20MB 以 下 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF) 5MB 以 下 (PG/JPEG PNG Bitmap TIFF AI EPS PSD) 注 意 4. ホワイトボードにデータをアップロードする 際 に 資 料 の 四 隅 が 上 手 く 反 映 されない 場 合 があります 資 料 の 端 が きれいに 反 映 されない 場 合 次 のサイズ 以 内 にデータを 調 整 してください PDF:675mm 675mm 以 内,Word:A4 縦,Excel:A4 横,Power Point:760 760 以 内 注 意 5. パスワード 付 きの 資 料 はアップロードができませんのでご 注 意 ください 注 意 6. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません - 14 -

6.2.9 資 料 を 高 画 質 (β 版 )で 貼 り 込 むには 高 画 質 を 選 択 して 資 料 を 貼 り 込 む 場 合 アップロードした 資 料 を 拡 大 しても 文 字 や 図 など 資 料 の 細 部 が 通 常 よりもきれいに 表 示 されるようになります 手 順 1. 資 料 貼 り 込 み をクリックします 手 順 2. パソコンから 貼 り 込 みたい 資 料 を 選 択 します 手 順 3. 開 く をクリックします 手 順 4. 確 認 のポップアップの はい をクリックします 貼 り 込 んだファイルごとに 表 示 されます 複 数 ページの 資 料 を 貼 り 込 むと 紙 が 数 枚 重 なった 複 数 ページ 用 のアイコンが 表 示 されます 複 数 ページ 用 のアイコンをクリックすると ページの 1 枚 目 が 表 示 されます 注 意 1. 高 画 質 を 選 択 すると 変 換 には 通 常 よりも 時 間 がかかる 場 合 があります 注 意 2. Word Excel PowerPoint Visio PDF は 高 画 質 モードで 変 換 が 可 能 です それ 以 外 のファイルは 高 画 質 を 選 択 しても 高 画 質 モードで 変 換 されません 注 意 3. 1 ファイルあたりの 容 量 :20MB 以 下 (Word Excel Power Point Visio PDF) 注 意 4. ホワイトボードにデータをアップロードする 際 に 資 料 の 四 隅 が 上 手 く 反 映 されない 場 合 があります 資 料 の 端 が きれいに 反 映 されない 場 合 次 のサイズ 以 内 にデータを 調 整 してください Word:A4 縦,Excel:A4 横,Power Point:760 760 以 内 注 意 5. パスワード 付 きの 資 料 はアップロードができませんのでご 注 意 ください 注 意 6. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません - 15 -

6.2.10 ホワイトボードのページ 頭 出 し/ 移 動 をするには ページの 頭 出 しをする 場 合 1 頭 出 ししたい 資 料 のアイコンを 選 択 します 以 上 で 選 択 した 資 料 の 1 枚 目 が 表 示 されます ページを 切 り 替 える 場 合 (キーボードを 使 う 場 合 ) 1 ページを 切 り 替 えたい 資 料 のアイコンを 選 択 します 2 キーボードのカーソルキー ( )を 使 い ページを 切 り 替 えます カーソルキー と を 使 うとページが 進 みます カーソルキー と を 使 うとページが 戻 ります ページを 切 り 替 える 場 合 (ページ 一 覧 を 使 う 場 合 ) 1 ページ 一 覧 をクリックします 2 ページ 一 覧 より ホワイトボードに 表 示 したい 資 料 をクリックします 3 決 定 をクリック または 資 料 をダブルクリックすると 指 定 したページに 切 り 替 わります 以 上 で ページの 切 り 替 えができます - 16 -

6.2.11 ホワイトボードの 資 料 をひとりで 確 認 するには 会 議 室 全 体 で 同 期 しているホワイトボードを 拠 点 ごとに 確 認 できるようになります 手 順 1. 同 期 解 除 をクリックします 手 順 2. 同 期 解 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されたら OK をクリックします 画 面 右 上 に 出 る 通 知 ウィンドウに ホワイトボード 同 期 解 除 中 と 表 示 されます 注 意 1. 同 期 解 除 中 は 拠 点 ごとの 画 面 でホワイトボード 内 の 拡 大 や ページの 移 動 が 可 能 です 書 き 込 み 資 料 の 削 除 な ど 会 議 全 体 にかかわる 操 作 は 行 えません 以 上 で ホワイトボードを 拠 点 ごとに 確 認 することができます 手 順 3. 同 期 解 除 をクリックすると ホワイトボードが 再 度 同 期 されます ホワイトボードが 再 度 同 期 され 画 面 右 上 に 出 る 通 知 ウィンドウに ホワイトボード 同 期 中 と 表 示 されま す - 17 -

6.2.12 貼 り 込 んだ 資 料 を 拡 大 / 表 示 場 所 を 移 動 するには 虫 眼 鏡 マークのついたスライドバーを 使 用 して ホワイトボードに 貼 り 込 んだ 資 料 や 書 き 込 んだ 内 容 を 拡 大 することができます 手 順 1. バーを 上 にスライドさせます 手 順 2. 拡 大 後 ホワイトボード 上 にカーソルを 合 わせてクリックしながら 移 動 させ 移 動 したい 場 所 でク リックを 離 します 拡 大 後 ホワイトボード 上 にマウスカーソルを 合 わせると ハンドツール を 利 用 できます 注 意 1. ホワイトボードの 枠 を 拡 大 する 操 作 ではありません 以 上 で ホワイトボードに 貼 りつけた 資 料 の 拡 大 表 示 場 所 の 移 動 ができます 6.2.13 空 白 のページを 追 加 するには 手 順 1. 新 規 をクリックします 以 上 で 空 白 のページが 追 加 されます - 18 -

6.2.14 貼 り 込 んだ 資 料 を 一 ファイルずつ 削 除 するには 手 順 1. 削 除 したい 資 料 を 選 択 します 手 順 2. 削 除 をクリックします 以 上 で 選 択 された 資 料 のみが 削 除 されます 注 意 1. 削 除 した 資 料 は 復 元 できません 注 意 2. 選 択 した 資 料 が 複 数 ページある 場 合 下 図 のような 確 認 画 面 がでます 問 題 がなければ OK をクリックしてくだ さい 6.2.15 貼 り 込 んだ 資 料 を 複 数 枚 同 時 に 削 除 するには 手 順 1. 一 括 削 除 をクリックします 手 順 2. 削 除 したいページを 選 択 します 手 順 3. 決 定 をクリックします 注 意 1. 削 除 したページは 復 元 できません 以 上 で 選 択 したページが 一 度 に 削 除 されます - 19 -

6.2.16 ホワイトボードを 印 刷 するには ホワイトボードをそのまま 印 刷 することができます 手 順 1. 印 刷 をクリックします 手 順 2. 印 刷 したいページを 選 択 します 手 順 3. 決 定 をクリックします 以 上 で ご 利 用 のプリンタなどから 資 料 を 印 刷 することができます - 20 -

6.3 テキストチャットについて テキストチャットを 利 用 することで 文 字 によるコミュニケーションが 可 能 です 入 力 された URL には 自 動 的 にリンクが 貼 られ クリックするとウェブブラウザが 立 ち 上 がり 該 当 のページが 表 示 されます 送 信 の 左 がメッセージ 入 力 欄 上 がチャット 表 示 欄 です 手 順 1. テキストチャット をクリックします テキストチャットが 表 示 されます 手 順 2. メッセージ 入 力 欄 にメッセージを 入 力 し 送 信 をクリックします 注 意 1. 入 力 する 文 字 を 確 定 後 Enter キーをクリックしても 入 力 されたメッセージ 送 信 され 表 示 欄 に 表 示 されます テキストチャットは ホワイトボード 内 で 自 由 に 動 かすことができます テキストチャットの 上 部 にカーソルを 合 わせ マウスなどでクリックしながら 移 動 させ 移 動 したい 場 所 でクリックを 離 します (ドラッグ&ドロップ) テキストチャットを 非 表 示 にする 場 合 右 上 の をクリックすると テキストチャットが 非 表 示 になります 手 順 1の テキストチャット をクリックすると 再 度 表 示 されます 以 上 で テキストチャットをご 利 用 いただけます - 21 -

6.4 資 料 の 配 布 について Word, Excel, PowerPoint や 圧 縮 したファイルなど パソコンに 入 っているデータを 受 け 渡 すことができ ます 6.4.1 ファイルを 転 送 するには 手 順 1. ファイル 転 送 をクリックします 手 順 2. 転 送 をクリックします 手 順 3. パソコンから 転 送 したいファイルを 選 択 します 手 順 4. 開 く をクリックするとアップロードが 開 始 されます アップロードが 完 了 すると 画 面 右 上 に 通 知 ウィンドウが 表 示 されます - 22 -

ファイルのアップロードが 完 了 しましたと 通 知 ウィンドウが 表 示 されると ファイルの 転 送 は 完 了 です 転 送 されたファイルは 下 図 のようにアイコンで 表 示 されます ファイル 転 送 の 横 に 表 示 されている 数 字 は 転 送 されたファイルの 数 です ファイル 転 送 の 枠 は ホワイトボードの 枠 内 で 自 由 に 動 かすことができます ファイル 転 送 の 文 字 の 部 分 にカーソルを 合 わせ マウスなどでクリックしながら 移 動 させ 移 動 したい 場 所 でクリックを 離 します (ドラッグ&ドロップ) 6.4.2 ファイルをダウンロードするには 手 順 1. 転 送 されたファイルを 受 け 取 る 場 合 は などのアイコンをダブルクリックします 手 順 2. パソコン 内 のファイルを 保 存 したい 場 所 を 決 定 し 保 存 をクリックします ファイル 転 送 を 非 表 示 にする 場 合 ファイル 転 送 の 右 上 の をクリックすると ファイル 転 送 が 非 表 示 となります 手 順 1の ファイル 転 送 をクリックすると 再 度 表 示 されます 以 上 で ファイル 転 送 の 操 作 は 完 了 です - 23 -

6.5 操 作 ツールの 表 示 / 非 表 示 について ホワイトボード 操 作 ツールのウィンドウを 表 示 または 非 表 示 に 切 り 換 えることが 可 能 です 表 示 してい る 場 合 操 作 ツールの 枠 はホワイトボード 枠 内 で 自 由 に 動 かすことができます 6.5.1 操 作 ツールを 非 表 示 にするには 手 順 1. 操 作 ツールを 表 示 をクリックします 以 上 で 操 作 ツールが 非 表 示 にされます 6.5.2 操 作 ツールを 再 度 表 示 するには 手 順 1. 操 作 ツールを 表 示 をクリックします 以 上 で 操 作 ツールが 再 度 表 示 されます 6.5.3 操 作 ツールを 動 かすには 手 順 1. 操 作 ツールの 上 部 にカーソルを 合 わせ マウスなどでクリックしながら 移 動 させ 移 動 したい 場 所 でクリックを 離 します(ドラッグ&ドロップ) 以 上 で 操 作 ツールの 移 動 ができます - 24 -

6.6 会 議 設 定 について 会 議 設 定 画 面 では 会 議 や 会 議 の 記 録 ( 議 事 録 録 画 映 像 )に 関 する 設 定 を 行 えます 6.6.1 会 議 記 録 にパスワードを 設 定 するには( 基 本 設 定 ) 手 順 1. 会 議 設 定 をクリックします 手 順 2. 会 議 記 録 パスワードの 設 定 の 設 定 をクリックします 手 順 3. 記 録 保 護 に 使 用 するパスワードを 入 力 します 注 意 1. パスワードにご 利 用 いただける 文 字 は 半 角 英 数 字 です 手 順 4. 確 認 のため パスワードを 再 度 入 力 します 注 意 2. 各 入 力 欄 のパスワードが 合 致 しない 場 合 OK をクリックでき ません 注 意 3. パスワードを 入 力 せずに OK をクリックすると パスワード 設 定 エラー と 表 示 されます 手 順 5. OK をクリックします 以 上 で 行 われている 会 議 の 記 録 が 保 護 されます 保 護 された 記 録 は 保 護 を 解 除 するまで 削 除 できなくなります 6.6.2 設 定 した 会 議 記 録 のパスワードを 解 除 するには( 基 本 設 定 ) 手 順 1. 会 議 記 録 パスワード 解 除 の 設 定 を 押 下 します 手 順 2. OK をクリックします 以 上 で 設 定 したパスワードが 解 除 されます - 25 -

6.6.3 開 催 している 会 議 名 を 変 更 するには( 基 本 設 定 ) 会 議 予 約 した 際 の 会 議 名 が 表 示 されます 特 に 設 定 していない 場 合 未 設 定 と 表 示 されます 会 議 設 定 から 会 議 名 を 変 更 することができます 手 順 1. 会 議 設 定 をクリックします 手 順 2. 会 議 名 設 定 の 設 定 をクリックします 手 順 3. 任 意 の 会 議 名 を 入 力 します 手 順 4. OK をクリックします 手 順 5. 右 上 の をクリックして 閉 じます 以 上 で 会 議 名 の 設 定 は 完 了 です 会 議 名 は 会 議 記 録 に 反 映 されます 設 定 されている 場 合 は 名 称 が 表 示 され 未 設 定 の 場 合 は - と 表 示 されます - 26 -

6.6.4 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 するには( 基 本 設 定 ) 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 することができます 会 議 室 へ 入 室 制 限 をかけたい 場 合 などにご 利 用 いただけます 手 順 1. 会 議 設 定 をクリックします 手 順 2. 拒 否 する 場 合 入 室 拒 否 を ON にします 注 意 1. 会 議 開 始 時 は OFF に 設 定 されています 入 室 拒 否 が ON の 状 態 でほかの 参 加 者 が 入 室 しようとすると 下 図 のように 入 室 制 限 がある 旨 が 表 示 され 入 室 できません OFF にすると 入 室 が 可 能 になります 以 上 で 会 議 室 への 入 室 の 拒 否 または 許 可 ができます - 27 -

6.6.5 データセンターを 切 り 替 えるには( 基 本 設 定 ) 接 続 先 サーバーの 確 認 と 変 更 ができます 海 外 からの 接 続 で 遅 延 が 発 生 している 場 合 などにご 利 用 いただ けます 注 意 1. この 操 作 は 会 議 室 全 体 に 影 響 します 会 議 参 加 者 は 自 動 的 に 再 入 室 することになります 手 順 1. 会 議 設 定 をクリックします 手 順 2. データセンター 切 り 替 えの 設 定 をクリックします 手 順 3. 切 り 替 えるサーバーを 選 択 します 手 順 4. OK をクリックします 手 順 5. 会 議 参 加 者 全 員 が 自 動 的 に 再 入 室 します 全 員 が 再 入 室 すると データセンターの 切 り 替 えは 完 了 です - 28 -

6.6.6 メールファイル 貼 り 込 み 機 能 を 利 用 するには(その 他 ) メールファイル 貼 り 込 み 機 能 とは 特 定 のメールアドレスに 資 料 を 添 付 送 信 することで 会 議 中 のホワ イトボードにその 資 料 を 貼 り 込 むことができる 機 能 です パソコンで 利 用 しているメーラーや MFP(コピー FAX スキャナ プリンタとしての 機 能 に 加 え ネ ットワーク 機 能 も 併 せ 持 つデジタル 複 合 機 =Multi Function Printer)から 会 議 室 のホワイトボードへ 資 料 を 貼 り 込 むことができます 手 順 1. 会 議 設 定 の その 他 を 開 きます 手 順 2. メールファイル 貼 り 込 みの 貼 り 込 みを 許 可 する をクリックします 手 順 3. 会 議 室 のメールアドレス をコピーします 手 順 4. 利 用 しているメーラーを 利 用 し 会 議 室 のメー ルアドレス に 資 料 を 送 信 します 注 意 1. 貼 込 みを 許 可 する にチェックが 入 っている 場 合 に 使 え ます 貼 り 込 みを 拒 否 する の 場 合 は 使 えません 注 意 2. 許 可 範 囲 については 管 理 者 ページ の 会 議 室 設 定 にあ る メールファイル 貼 込 み 設 定 に 準 じます 注 意 3. 貼 り 込 みたい 資 料 は メールに 添 付 して 送 信 してください 以 上 で メールファイル 貼 り 込 みの 設 定 は 完 了 です - 29 -

6.7 会 議 室 内 からの 招 待 機 能 について 会 議 内 招 待 では 開 催 中 の 会 議 の 中 から 招 待 メールの 送 信 または URL を 発 行 してユーザーの 招 待 が 行 えます 6.7.1 メールを 送 信 して 招 待 するには 手 順 1. 会 議 内 招 待 をクリックします 手 順 2. 会 議 内 招 待 の メールを 送 信 して 招 待 する をクリックします 手 順 3. 招 待 するユーザーのメールアドレスを 入 力 します - 30 -

手 順 4. 招 待 するユーザーのタイプ( 通 常 ユーザーかオーディエンスユーザー)を 選 択 し 送 信 する を クリックします 招 待 するユーザーのメールアドレスへ 招 待 メールが 送 信 されます - 31 -

6.7.2 URL を 発 行 して 招 待 するには 手 順 1. 会 議 内 招 待 をクリックします 手 順 2. 会 議 内 招 待 の URL を 発 行 して 招 待 する をクリックします 手 順 3. 招 待 するユーザーのタイプ( 通 常 ユーザーかオーディエンスユーザー)の URL の 右 にある コピ ー をクリックして URL をコピーします 手 順 4. コピーした URL を 招 待 するユーザーに 通 知 します 以 上 で 会 議 内 招 待 が 完 了 です - 32 -

6.8 会 議 室 名 会 議 経 過 時 間 の 表 示 について 会 議 室 名 と 会 議 経 過 時 間 が 表 示 されます 注 意 1. 会 議 経 過 時 間 は 会 議 室 に 2 名 以 上 入 室 するとカウントされます 6.9 PC 画 面 共 有 について PC 画 面 共 有 を 利 用 することにより 会 議 の 参 加 者 が 共 有 したいパソコンのデスクトップ 画 面 を 閲 覧 及 び 操 作 することが 可 能 になります PC 画 面 共 有 は Sharing2 Sharing3 の 二 種 類 があります 両 方 と も 会 議 室 とは 別 ブラウザが 起 動 します Sharing2 の PC 画 面 共 有 を 行 うには 共 有 したいパソコンへ Sharing2 アプリケーションのインストール が 必 要 となります Sharing2 アプリケーションは ログイン 後 のメインメニューからインストールするこ とができます 以 下 にインストールの 手 順 を 示 します 注 意 1. PC 画 面 共 有 をご 利 用 になるには 別 途 オプション 契 約 が 必 要 となります ご 希 望 の 際 は 営 業 担 当 までお 申 し 付 けく ださい なお V-CUBE ミーティングのスタンダード 以 上 のプランをご 契 約 の 場 合 には PC 画 面 共 有 オプションが 含 まれておりますので 別 途 ご 契 約 の 必 要 はございません 注 意 2. ご 利 用 の PC が Windows の 場 合 は Windows 版 のアプリケーションを ご 利 用 の PC が Mac の 場 合 は Mac 版 のア プリケーションをインストールしてください 注 意 3. インストールの 詳 細 方 法 については Sharing2 ご 利 用 マニュアルをご 参 照 ください - 33 -

6.9.1 Sharing2 アプリケーションを Windows PC へインストールするには 手 順 1. Sharing2 アプリケーションのインストールをします ログインすると ActiveX コントロールのインストールについて 確 認 のメッセージが 表 示 されます 下 図 の 赤 で 丸 く 囲 んだ 部 分 をクリックしてください 手 順 2. ActiveX コントロールのインストール をクリックします 手 順 3. ソフトフウェアの 発 行 元 が V-cube Inc. であることを 確 認 し インストールする をクリック します 以 上 で Sharing2 のインストールは 完 了 です - 34 -

6.9.2 ActiveX のインストールが 表 示 されない 場 合 のインストール 方 法 手 順 1. ユーザーページのメニューバー ツール をクリックします 手 順 2. Sharing2 の 項 目 の 今 すぐインストール をクリックして インストール 画 面 に 進 みます 手 順 3. Sharing2 のインストールが 開 始 されます 手 順 4. インストールが 完 了 すると 完 了 画 面 が 表 示 されます - 35 -

6.9.3 Sharing2 アプリケーションを Mac PC へインストールするには 手 順 1. ログイン 後 ツール をクリックします 手 順 2. Sharing2 の 項 目 の 今 すぐダウンロード をクリックします 手 順 3. 画 面 に 従 い インストールをします 以 上 でインストールが 完 了 です - 36 -

手 順 4. メニューの Safari クリックし Safari を 終 了 をクリックするか またはキーボードの Cmd+Q 押 して Safari を 終 了 します 手 順 5. 再 度 Safari を 再 起 動 します 手 順 6. メニューの ポップアップウインドウを 開 かない のチェックを 外 します チェックを 外 す 以 上 で ダウンロード 設 定 が 終 了 です - 37 -

6.9.4 Sharing2 を 利 用 するには 手 順 1. PC 画 面 共 有 をクリックします 手 順 2. Window PC の 場 合 は PC 画 面 共 有 を 行 うソフトウェアの 選 択 画 面 の 右 側 の Sharing2 のアイ コンをクリックします Mac PC の 場 合 は はい をクリックします Windows PC から 開 始 する 場 合 注 意 4. Sharing3 のインストール 方 法 利 用 方 法 については Sharing3 マニュアルをご 参 照 ください Mac PC から 開 始 する 場 合 手 順 3. PC 画 面 共 有 が 開 始 され PC 画 面 共 有 の 範 囲 を 示 す 枠 と 設 定 画 面 が 表 示 されます PC 画 面 共 有 範 囲 枠 PC 画 面 共 有 設 定 画 面 - 38 -

6.9.5 Sharing2 表 示 範 囲 を 設 定 するには 下 図 のように 枠 で 囲 まれた 領 域 が 会 議 のユーザーに 表 示 共 有 されます この 枠 の 範 囲 を 変 更 すること で 共 有 する 範 囲 を 変 更 できます PC 画 面 共 有 範 囲 枠 から 変 更 する 場 合 3 4 1 2 1 PC 画 面 共 有 画 面 です 枠 内 の 部 分 が 他 のユーザーに 共 有 されます 2 PC 画 面 共 有 を 行 う 範 囲 を 自 由 に 変 更 できます 赤 い 四 角 で 囲 んである 部 分 をドラックすることで 範 囲 の 変 更 が 可 能 です 3 PC 画 面 共 有 の 範 囲 を デスクトップの 全 画 面 にすることができます クリック 4 PC 画 面 共 有 を 終 了 します - 39 -

PC 画 面 共 有 設 定 メニューから 変 更 する 場 合 PC 画 面 共 有 を 開 始 すると 会 議 室 上 に PC 画 面 共 有 の 設 定 画 面 が 表 示 されます サイズをクリックし プルダウンより 共 有 の 方 式 を 選 択 してください 指 定 部 分 の 共 有 全 画 面 の 共 有 の 2 種 類 が 選 択 できます 注 意 1. 指 定 部 分 の 共 有 を 選 択 した 際 に 表 示 される 枠 のサイズを 変 更 するには 表 示 された 共 有 範 囲 の 枠 を 直 接 変 更 してく ださい 6.9.6 Sharing2 フレームレートを 変 更 するには 共 有 するデスクトップの 画 像 を 1 秒 間 に 何 回 画 像 を 取 得 して 配 信 するか 決 めることができます PC 画 面 共 有 の 設 定 画 面 の フレームレート から 1 秒 間 あたりのデスクトップの 画 像 配 信 回 数 を 選 択 し てください 注 意 1. フレームレート 数 を 多 くすると PC 画 面 共 有 を 閲 覧 するユーザーに 対 して より 滑 らかな 動 きを 配 信 できます 可 能 な 限 り 速 く を 選 択 するとフレームレート 数 が 最 大 値 に 設 定 されます お 使 いのパソコンのスペックによって は 大 きな 負 荷 となってしまい PC 画 面 共 有 の 動 きが 遅 くなる 場 合 もありますのでご 注 意 ください この 設 定 は お 使 いのパソコンのスペックと 回 線 環 境 がミーティングの 推 奨 環 境 を 満 たしている 場 合 にお 勧 めです - 40 -

6.9.7 Sharing2 共 有 されたデスクトップ 画 面 を 閲 覧 するには PC 画 面 共 有 を 閲 覧 している 会 議 参 加 者 の 閲 覧 手 順 についてご 案 内 いたします 手 順 1. PC 画 面 共 有 が 開 始 されると 画 面 右 上 に 共 有 開 始 のメッセージ PC 画 面 共 有 が 開 始 されました が 表 示 されます 手 順 2. 新 しくウィンドウが 立 ち 上 がり 共 有 されている 画 面 が 表 示 されます - 41 -

6.9.8 Sharing2 PC 画 面 共 有 を 行 ったパソコンを 操 作 するには PC 画 面 共 有 を 行 ったパソコンを その 他 の 参 加 者 1 名 が 操 作 することができます 以 下 にその 方 法 を 示 します 手 順 1. PC 画 面 共 有 を 閲 覧 している 参 加 者 の 画 面 で 操 作 を 行 う をクリックします 手 順 2. 操 作 要 求 送 信 の 確 認 が 表 示 されます デスクトップを 操 作 する 場 合 は OK を 押 します 手 順 3. PC 画 面 共 有 を 行 っている 画 面 には 右 下 に 操 作 権 を 与 えますか? と 表 示 されます 操 作 を 許 可 する 場 合 は YES をクリックします この 時 NO をクリックすると 参 加 者 からの 操 作 要 求 を 受 け 付 けません - 42 -

手 順 4. コントロール 要 求 が 許 可 されたことを 示 すメッセージが 表 示 されます OK をクリックします PC 画 面 共 有 を 行 っているパソコンから 操 作 権 が 得 られた 場 合 許 可 された 側 の 参 加 者 は PC 画 面 共 有 を 行 ったパソコンを 操 作 することが 可 能 になります クリック PC 画 面 共 有 を 行 っているパソコンへの 操 作 を 終 了 する 場 合 操 作 が 許 可 されると 操 作 をやめる が 赤 くなり クリックできるようになります 手 順 5. 操 作 をやめる をクリックすると デスクトップの 操 作 を 終 了 します - 43 -

6.9.9 Sharing2 PC 画 面 共 有 の 停 止 PC 画 面 共 有 を 行 っている 参 加 者 が PC 画 面 共 有 を 終 了 する をクリックします 終 了 すると 会 議 参 加 者 全 員 に 表 示 されている PC 画 面 共 有 画 面 が 停 止 します PC 画 面 共 有 の 取 得 を 最 大 にしていない 場 合 は 共 有 範 囲 枠 右 上 の でも 停 止 できます クリック 以 上 で PC 画 面 共 有 は 終 了 です 6.9.10 Sharing2 アプリケーションを Mac PC でアンインストールするには 手 順 1. Mac 版 Sharing2 をインストールしたパソコンで フォルダの 直 接 削 除 を 行 います 以 下 のフォルダを 削 除 してください /Users/ユーザー 名 /Library/Internet Plug-Ins/vrms_rs2.webplugin 以 上 で Mac 版 Shairng2 のアンインストールが 完 了 です - 44 -

6.9.11 Sharing3 アプリケーションをダウンロードするには Sharing3 の PC 画 面 共 有 を 行 うには 共 有 したいパソコンへ Sharing3 アプリケーションをダウンロード し 起 動 する 必 要 があります 注 意 1. ダウンロードの 詳 細 方 法 については Sharing3 ご 利 用 マニュアルをご 参 照 ください 手 順 1. メインページにある ツール をクリックします 手 順 2. Sharing3 の 項 目 の 今 すぐダウンロード をクリックします 手 順 3. ファイルのダウンロード 画 面 の 保 存 をクリックします 手 順 4. デスクトップへダウンロードします ダウンロード 先 は デスクトップ を 選 択 してください 手 順 5. 裏 側 にあるデスクトップ 画 面 を 表 示 し Sharing3 のアイコンをクリックします - 45 -

手 順 6. ソフトフウェアの 発 行 元 が V-cube Inc. であることを 確 認 し 実 行 をクリックします 手 順 7. スタートアップへの 登 録 についてのメッセージ 表 示 の はい をクリックします スタートアップへ 登 録 することで 次 回 以 降 起 動 する 手 間 が 省 けます 以 上 で Sharing3 のダウンロードは 完 了 です 6.9.12 Sharing3 を 利 用 するには 注 意 1. Mac PC では 受 信 のみご 利 用 いただけます 手 順 1. PC 画 面 共 有 をクリックします 手 順 2. PC 画 面 共 有 の 選 択 画 面 より 左 側 の Sharing3 のアイコンをクリックします - 46 -

下 図 のようにダウンロード 前 と 同 様 にアイコンがグレーアウトしたままの 場 合 は 以 下 の 手 順 で Sharing3 を 起 動 してください デスクトップを 表 示 し スタートメニューの すべてのプログラム をクリックし Sharing3 から Sharing3 を 選 択 してください - 47 -

手 順 3. PC 画 面 共 有 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 共 有 開 始 をクリックします PC 画 面 共 有 が 開 始 され PC 画 面 共 有 をする 範 囲 を 示 す 赤 い 枠 が 表 示 されます - 48 -

6.9.13 Sharing3 PC 画 面 共 有 の 表 示 範 囲 を 変 更 するには 下 図 のように 配 信 側 のデスクトップ 画 面 に 表 示 される 赤 枠 で 囲 まれた 領 域 が 会 議 の 参 加 者 に 表 示 共 有 されます この 枠 の 範 囲 を 変 更 することで 共 有 する 範 囲 を 変 更 できます 配 信 側 閲 覧 側 ( 受 信 側 ) 手 順 1. PC 画 面 共 有 開 始 前 に PC 画 面 共 有 設 定 メニューの サイズ をクリックします 手 順 2. 表 示 (キャプチャー)サイズを 選 択 します 注 意 1. 既 に PC 画 面 共 有 を 開 始 していた 場 合 サイズの 変 更 はできません 一 度 PC 画 面 共 有 を 終 了 し 設 定 を 行 ってから 再 度 開 始 すると 設 定 が 反 映 されます - 49 -

6.9.14 Sharing3 フレームレートを 変 更 するには 共 有 するデスクトップの 画 像 を 1 秒 間 に 何 回 画 像 を 取 得 して 配 信 するか 決 めることができます 手 順 1. PC 画 面 共 有 開 始 前 に PC 画 面 共 有 設 定 メニューの フレームレート をクリックします 手 順 2. フレームレートを 選 択 します 注 意 1. 初 期 設 定 は 1fps( 標 準 ) に 設 定 されています 注 意 2. 既 に PC 画 面 共 有 を 開 始 していた 場 合 フレームレートの 変 更 はできません 一 度 PC 画 面 共 有 を 終 了 し 設 定 を 行 ってから 再 度 開 始 すると 設 定 が 反 映 できます 注 意 3. フレームレート 数 を 多 くすると PC 画 面 共 有 を 閲 覧 する 参 加 者 に 対 して より 滑 らかな 動 きを 配 信 できます 可 能 な 限 り 速 く を 選 択 するとフレームレート 数 が 最 大 値 に 設 定 されます お 使 いのパソコンのスペックによって は 大 きな 負 荷 となってしまい PC 画 面 共 有 の 動 きが 遅 くなる 場 合 もありますのでご 注 意 ください この 設 定 は お 使 いのパソコンのスペックと 回 線 環 境 が ミーティングの 推 奨 環 境 を 満 たしている 場 合 にお 勧 めです - 50 -

6.9.15 Sharing3 共 有 されたデスクトップ 画 像 を 閲 覧 するには PC 画 面 共 有 が 開 始 されると 新 しくウィンドウが 立 ち 上 がり 共 有 されている 画 面 が 表 示 されます 画 面 の 表 示 サイズの 設 定 について PC 画 面 共 有 画 面 を 閲 覧 する 場 合 閲 覧 する 画 面 の 表 示 サイズを 2 通 り 選 ぶことができます 画 面 の 表 示 サイズは 閲 覧 画 面 上 部 より 選 択 できます 等 倍 で 表 示 配 信 側 が 指 定 した PC 画 面 共 有 のサイズを そのままのサイズ 通 りに 表 示 します ウィンドウに 合 わせる 閲 覧 するウィンドウのサイズに 合 わせて 表 示 します PC 画 面 共 有 画 面 のサイズを 変 更 します - 51 -

6.9.16 Sharing3 PC 画 面 共 有 を 行 ったパソコンを 操 作 するには PC 画 面 共 有 を 行 ったパソコンを その 他 のユーザー1 名 が 操 作 することができます 手 順 1. PC 画 面 共 有 を 閲 覧 しているユーザー( 閲 覧 側 )の 画 面 で 操 作 の 要 求 をする をク リックします 手 順 2. PC 画 面 共 有 を 行 っているユーザー( 配 信 側 )の 画 面 で 操 作 権 を 与 えるかどうかの 確 認 のメッセー ジが 表 示 されます 許 可 する 場 合 は はい をクリックします この 時 いいえ をクリックすると 参 加 者 からの 操 作 要 求 を 受 け 付 けません 手 順 3. PC 画 面 共 有 を 行 っているユーザー( 配 信 側 )が 手 順 2 で はい をクリックすると 操 作 が 可 能 に なります 操 作 が 許 可 されると 操 作 をやめる が 表 示 され クリックできるようになります 操 作 をやめる をクリックすると デスクトップの 操 作 を 終 了 します - 52 -

6.9.17 Sharing3 PC 画 面 共 有 の 停 止 PC 画 面 共 有 を 行 なっているユーザー( 配 信 側 )が 共 有 停 止 をクリックします クリックすると 会 議 参 加 者 全 員 の PC 画 面 共 有 が 終 了 します PC 画 面 共 有 の 取 得 を 最 大 にしていない 場 合 は 右 上 の でも 停 止 していただけます 以 上 で PC 画 面 共 有 は 終 了 です 注 意 1. インターネットを 利 用 する 際 に Internet Explorer と Fire Fox を 併 用 している 方 で Fire Fox で Sharing3 を 利 用 する 場 合 は 以 下 にご 注 意 ください Fire Fox 用 の Flash Player は 最 新 バージョンをインストールしていて Internet Explorer 用 の Flash Player が Ver.7 以 前 の 場 合 は Sharing3 が 開 始 できない 場 合 がございます Internet Explorer を 起 動 し Flash Player の 最 新 バージョンをインストールしてから Sharing3 をご 使 用 ください また Internet Explorer 用 の Flash Player を 全 くインストールしていない 場 合 についても 前 述 と 同 様 に Internet Explorer を 起 動 し Flash Player の 最 新 バージョン をインストールしてから Sharing3 をご 使 用 ください - 53 -

6.10 プレゼンスアプリからの 会 議 開 始 について プレゼンスアプリ(Presence Appli) は 在 席 確 認 会 議 呼 び 出 し 用 アプリケーションです プレゼン スアプリ 用 に 登 録 されたメンバーの 在 席 確 認 をすることができます また ペーパーレスの 会 議 室 と 連 動 し ており プレゼンスアプリに 在 席 しているメンバーを 会 議 室 に 呼 び 出 すことができます 詳 細 は プレゼンスアプリご 利 用 マニュアルをご 参 照 ください 注 意 1. プレゼンスアプリのご 利 用 の 場 合 1 メンバー 追 加 あたり 別 途 課 金 が 発 生 いたします プレゼンスアプリのご 利 用 には アプリケーションのインストールが 必 要 です ログイン 後 のツールページ からインストールすることができます 以 上 で ペーパーレスの 会 議 室 の 機 能 と 操 作 方 法 についてのご 案 内 は 終 了 です - 54 -