第３９回フェニックス駅伝

第 51 回 フェニックス 駅 伝 募 集 要 項 参 加 申 込 される 方 は この 募 集 要 項 をよく 読 み 付 随 の 第 51 回 フェニックス 駅 伝 参 加 申 込 用 紙 に 必 要 事 項 を 記 入 し 所 定 の 手 続 にて 申 し 込 んで 下 さい 主 催 広 島 大 学 体 育 会

1. 大 会 名 称 第 51 回 フェニックス 駅 伝 2. 主 催 主 管 広 島 大 学 体 育 会 3. 日 時 平 成 26 年 2 月 15 日 ( 土 ) 小 雨 決 行 開 会 式 10:00 スタート 時 刻 女 子 の 部 10:45 一 般 の 部 11:00 4.コース < 一 般 の 部 > 広 島 大 学 東 広 島 キャンパス 周 辺 8 区 間 1 区 (5.4km) 広 島 大 学 学 生 プラザ 前 ~ 広 島 大 学 付 属 幼 稚 園 2 区 (5.8km) 広 島 大 学 付 属 幼 稚 園 ~ 学 生 宿 舎 10 号 棟 前 広 場 3 区 (1.8km) 学 生 宿 舎 10 号 棟 前 広 場 ~サイエンスパーク 4 区 (4.0km)サイエンスパーク~ 広 島 大 学 学 生 プラザ 前 5 区 (3.1km) 広 島 大 学 学 生 プラザ 前 ~ 広 島 大 学 付 属 幼 稚 園 6 区 (5.8km) 広 島 大 学 付 属 幼 稚 園 ~ 学 生 宿 舎 10 号 棟 前 広 場 7 区 (1.8km) 学 生 宿 舎 10 号 棟 前 広 場 ~サイエンスパーク 8 区 (4.3km)サイエンスパーク~ 広 島 大 学 学 生 プラザ 前 計 32.0km < 女 子 の 部 > 広 島 大 学 東 広 島 キャンパス 周 辺 4 区 間 1 区 (2.1km) 広 島 大 学 学 生 プラザ 前 ~ 広 島 大 学 付 属 幼 稚 園 2 区 (2.6km) 広 島 大 学 付 属 幼 稚 園 ~ 三 ツ 城 古 墳 3 区 (3.0km) 三 ツ 城 古 墳 ~ 学 生 宿 舎 10 号 棟 前 広 場 4 区 (2.9km) 学 生 宿 舎 10 号 棟 前 広 場 ~ 広 島 大 学 学 生 プラザ 計 10.6km 1

5. 表 彰 規 定 今 大 会 では 原 則 として 下 記 の 規 定 に 従 って 表 彰 します (1) 総 合 順 位 各 部 門 で 早 くゴールしたチームから 順 位 をつけ 以 下 の 通 り 表 彰 します 一 般 の 部 1 位 ~5 位 女 子 の 部 1 位 ~3 位 (2)カテゴリー 別 以 下 のカテゴリーを 設 け 上 記 (1)に 該 当 するチームを 除 き 各 カテゴリーの1 位 を 表 彰 します 1 体 育 会 賞 体 育 会 所 属 クラブ 員 ( 現 役 に 限 る)のみで 構 成 されたチーム 2 副 学 長 賞 大 学 関 係 者 ( 学 生 を 除 く)のみで 構 成 されたチーム 3 学 内 賞 大 学 関 係 者 ( 学 生 を 含 む)のみで 構 成 された 上 記 1~2に 該 当 しないチーム 4 学 外 賞 上 記 1~3に 該 当 しないチーム 参 加 チームは 参 加 申 込 用 紙 にどのカテゴリーに 該 当 するかを 忘 れず 記 入 して 下 さい 記 入 していない 場 合 は カテゴリー 別 の 受 賞 資 格 を 与 えないことがあります (3) 特 別 賞 ( 団 体 ) フェニックス 賞 51 位 のチーム( 一 般 女 子 ) ブービー 賞 最 後 から2 番 目 のチーム( 一 般 女 子 ) ベストパフォーマンス 賞 最 も 印 象 に 残 ったチーム( 一 般 女 子 あわせて1チ ーム) (4) 特 別 賞 ( 個 人 ) 区 間 賞 各 区 間 で 最 高 タイムを 出 した 人 皆 勤 賞 連 続 出 場 年 数 が5の 倍 数 となる 人 6. 出 場 資 格 本 大 会 に 出 場 する 者 は 身 体 健 全 な 者 で 保 健 管 理 センターまたは 他 の 病 院 保 健 所 で 健 康 診 断 を 受 け 医 師 の 許 可 を 得 た 者 とし 代 表 者 会 議 にて 健 康 診 断 書 を 提 出 し た 者 ならびに 大 会 運 営 側 が 出 場 を 認 めた 者 とする 2

7. 傷 害 保 険 駅 伝 中 の 事 故 によるケガ 等 に 関 しては 保 険 金 が 支 払 われます 但 し 掛 金 等 につ いては 参 加 費 に 含 まれています 詳 細 については 以 下 の 通 りです 死 亡 後 遺 傷 害 1,750,000 円 入 院 (1 日 につき) 1,200 円 通 院 (1 日 につき) 800 円 8. 募 集 1)チーム 数 : 一 般 の 部 ( 中 学 生 以 上 の 男 女 )100チーム 程 度 (8 名 + 補 欠 2 名 ) 女 子 の 部 ( 中 学 生 以 上 の 女 子 )40チーム 程 度 (4 名 + 補 欠 1 名 ) 2) 受 付 期 間 平 成 25 年 12 月 11 日 ( 水 )~ 平 成 26 年 1 月 17 日 ( 金 ) 3) 参 加 申 込 参 加 申 込 は 所 定 の 用 紙 に 記 入 して 頂 き 持 込 または 郵 送 にて 受 付 けます 詳 しくは 参 加 申 込 用 紙 をご 覧 下 さい FAXでも 受 付 けますが その 場 合 は 代 表 者 会 議 の 際 に 代 表 者 の 方 の 印 鑑 を 持 参 して 下 さい 〇 持 込 による 受 付 場 所 広 島 大 学 体 育 会 窓 口 9:30~17:00( 土 日 祝 日 を 除 く) 〇 郵 送 FAXによる 受 付 先 739-8511 東 広 島 市 鏡 山 1-3-2 広 島 大 学 体 育 会 第 51 回 フェニックス 駅 伝 開 催 事 務 局 宛 TEL FAX:082(424)9217 4) 提 出 書 類 参 加 申 込 受 付 時 に 提 出 するもの 参 加 申 込 用 紙 誓 約 書 ( 必 要 であれば 出 場 認 定 書 ) 代 表 者 会 議 にて 持 参 するもの 健 康 診 断 書 ( 補 欠 も 含 め 全 員 分 チームごとに 代 表 者 がまとめて 提 出 ) 印 鑑 (FAXで 申 し 込 まれた 方 のみ) 3

9. 参 加 費 1チームにつき 一 般 の 部 :8000 円 ( 一 般 ) 5000 円 ( 中 高 生 のみで 構 成 されたチーム) 女 子 の 部 :4000 円 3000 円 ( 中 高 生 のみで 構 成 されたチーム) 体 育 会 所 属 クラブ 員 のみで 構 成 されているチーム( 補 欠 含 む)は 無 料 チーム 内 に 体 育 会 会 員 がいる 場 合 ( 補 欠 含 む) 1 人 につき200 円 の 割 引 をします つまり 一 般 の 部 であれば 最 大 2,000 円 女 子 の 部 であれば 最 大 1,000 円 の 割 引 となります < 納 入 方 法 > 参 加 費 は すべて 下 記 口 座 への 払 込 のみとします その 他 では 受 付 けません 払 込 方 法 : 銀 行 振 込 広 島 銀 行 西 条 南 支 店 店 番 号 口 座 番 号 : 店 番 号 207 口 座 番 号 3059206 普 通 預 金 受 取 人 氏 名 : 広 島 大 学 体 育 会 駅 伝 用 払 込 人 住 所 氏 名 : 参 加 申 込 用 紙 に 記 入 した 代 表 者 氏 名 で 振 込 をお 願 いします < 納 入 締 切 り> 平 成 26 年 1 月 22 日 ( 水 ) 迄 1 人 が 複 数 チームの 代 表 者 を 兼 ねている 場 合 は 一 括 して 納 入 してください 振 込 に 際 しては 手 数 料 が 別 途 必 要 となりますが 個 人 負 担 でお 願 いします 特 に 不 都 合 がない 限 り 締 切 日 を 守 って 下 さい 払 込 受 領 書 は 駅 伝 終 了 時 まで 大 切 に 保 管 して 下 さい 10. 診 断 書 本 大 会 に 出 場 するためには 原 則 として 健 康 診 断 を 受 け 医 師 の 許 可 を 得 ることが 条 件 です 以 下 の 要 領 で 健 康 診 断 を 受 けてください なお 診 断 書 を 提 出 されない 方 につい ては 別 紙 に 従 って 手 続 きを 行 ってください その 場 合 出 走 を 認 めない 場 合 もございます 補 欠 の 方 も 同 様 に 手 続 きを 行 ってください 保 健 管 理 センターで 診 断 書 を 作 成 する 場 合 医 師 の 問 診 検 査 診 察 は 参 加 者 全 員 に 受 けていただきます 日 時 を 確 認 し 必 ず 問 診 検 査 診 察 を 受 けてく ださい 4

< 検 査 方 法 について> 学 生 教 職 員 学 外 者 今 年 度 保 健 管 理 センター で 健 診 を 受 けた Y N E O S 保 健 管 理 センターで 今 年 5 月 11 月 の 健 診 を 受 けた 又 は 人 間 ドック 他 の 医 療 機 関 で 健 診 を 受 診 し 結 果 を 保 健 管 理 センター に 提 出 した 採 用 時 健 診 を 受 けた Y N E O S 今 年 度 第 1 回 フェ ニックスマラソン 健 診 を 受 けた 3へ 3へ Y N E S O 心 電 図 血 液 も 受 けた 方 2へ ( 第 1 回 フェニックスマラソン 健 診 を 受 けた) 3へ 心 電 図 血 液 を 受 けていない 方 1へ( 予 約 制 ) 2へ 1へ ( 予 約 制 ) 健 診 についてご 不 明 な 点 は 必 ずお 問 い 合 わせください 保 健 管 理 センター 東 広 島 082-424-6192 霞 分 室 082-257-5096 5

1 < 検 査 日 程 > 下 記 指 定 日 に 保 健 管 理 センターへ 行 き 必 要 な 検 査 診 察 を 受 けて 下 さい 検 査 は 予 約 制 (インターネット 予 約 )で 血 液 検 査 に 500 円 必 要 です 東 広 島 地 区 場 所 : 保 健 管 理 センター(ローソン 向 かい) 082 424 6192 日 時 :2014 年 1 月 14 日 ( 火 ) 女 性 : 11:30~12:30 男 性 : 12:30~14:30 2014 年 1 月 15 日 ( 水 ) 男 性 : 11:30~13:30 女 性 : 13:30~14:30 霞 地 区 場 所 : 保 健 管 理 センター 霞 分 室 ( 総 合 研 究 棟 北 側 プレハブ) 082 257 5096 日 時 :2014 年 1 月 20 日 ( 月 ) 女 性 : 11:30~12:15 男 性 : 12:15~13:30 上 記 の 日 時 以 外 には 駅 伝 用 健 康 診 断 は 行 いません < 検 査 費 用 > 血 液 検 査 料 1 人 500 円 その 他 検 査 は 無 料 < 検 査 項 目 > (1) 問 診 票 記 入 (2) 血 圧 測 定 ( 正 常 範 囲 でない 人 ) (3) 尿 検 査 ( 尿 糖 尿 蛋 白 尿 潜 血 )( 再 検 査 未 受 診 者 ) (4) 安 静 時 心 電 図 検 査 (なお,40 歳 以 上 の 方 何 か 症 状 のある 方 は 医 療 機 関 での 負 荷 心 電 図 検 査 をお 勧 めします) (5) 血 液 検 査 ( 赤 血 球 数 ヘモグロビン ヘマトクリット 白 血 球 数 血 小 板 数 GPT クレアチニン) (6) 医 師 の 問 診, 診 察 検 査 診 察 は 予 約 制 です 保 健 管 理 センターのホームページ(トップページインターネット 予 約 )から 予 約 をして ください http://www.health.hiroshima-u.ac.jp/yoyaku/) 東 広 島 地 区 :12/16( 月 )9:00 予 約 開 始 1/10( 金 )13:00 終 了 霞 地 区 :12/16( 月 )9:00 予 約 開 始 1/ 17( 金 )13:00 終 了 指 定 日 に 保 健 管 理 センターに 行 かなかった 場 合 は 3へ < 検 査 結 果 > 問 診 票 検 査 医 師 の 診 察 の 結 果 問 題 がある 場 合 専 門 医 等 を 紹 介 します 呼 出 があれば すみやかに 保 健 管 理 センターの 指 示 に 従 っ て 下 さい 呼 出 に 応 じない 場 合 診 断 書 は 作 成 できませんので 駅 伝 には 参 加 でき ません 問 診 票 検 査 医 師 の 診 察 の 結 果 問 題 がない 場 合 診 断 書 は 保 健 管 理 センターから 体 育 会 へ 提 出 されます 6

2 今 年 度 何 らかの 健 康 診 断 (5 月 11 月 定 期 健 診,ドック 健 診 採 用 時 健 診 マラ ソン 健 診 等 )を 受 診 し 心 電 図 血 液 検 査 も 受 けた 教 職 員 の 方 と 学 生 でフェニック スマラソン 健 診 を 受 けた 方 は 下 記 日 時 に 駅 伝 健 診 を 実 施 します < 検 査 日 程 > 東 広 島 地 区 場 所 : 保 健 管 理 センター(ローソン 向 かい) 内 線 東 広 島 6192 日 時 :2014 年 1 月 8 日 ( 水 ) 9:00 10:45 12:15 15:00 1 月 9 日 ( 木 ) 9:00 10:45 12:15 15:00 1 月 10 日 ( 金 ) 9:00 10:45 12:15 15:00 霞 地 区 場 所 : 保 健 管 理 センター 霞 分 室 ( 総 合 研 究 棟 北 側 プレハブ) 内 線 霞 5096 日 時 :2014 年 1 月 9 日 ( 木 ) 9:00 10:45 3 今 年 の 健 診 を 受 診 していない 学 生 および 学 外 者 また 診 断 書 の 提 出 が 都 合 によりできない 方 一 般 の 病 院 等 で フェニックス 駅 伝 に 参 加 する 旨 を 説 明 し 駅 伝 に 参 加 可 能 である ことを 証 明 する 診 断 書 を 発 行 してもらってください 診 断 書 の 形 式 は 問 いません ただし 駅 伝 の 参 加 に 支 障 なし という 文 言 と 医 師 の 署 名 もしくは 捺 印 が 必 要 です 文 言 及 び 捺 印 のない 診 断 書 に 関 しては 別 項 (P8)に 従 って 手 続 きを 行 ってください 以 下 に, 広 島 大 学 体 育 会 推 薦 病 院 を 挙 げておきます なお,これらの 病 院 は 指 定 病 院 ではありません お 近 くの 病 院 で 健 康 診 断 を 受 けられて 結 構 です ただし, 駅 伝 の 参 加 に 支 障 なし という 文 言 と 医 師 の 署 名 もしくは 捺 印 のある 診 断 書 を 発 行 してもらってください 東 広 島 市 藤 原 内 科 東 広 島 市 西 条 町 御 薗 宇 2421-4 TEL 082(422)6262 診 察 時 間 8:30~12:00 15:30~18:30 7:30~12:00( 木 曜 のみ) 木 曜 及 び 土 曜 午 後 日 曜 祝 日 休 診 費 用 800 円 7

本 城 内 科 東 広 島 市 西 条 中 央 8-3-3 TEL 082(422)6744 診 察 時 間 8:00~12:30 14:30~18:00 火 曜 及 び 金 曜 午 後 休 診 費 用 800 円 広 島 市 三 浦 内 科 広 島 市 中 区 千 田 町 2-9-21 TEL 082(241)6777 診 察 時 間 月 火 木 金 9:00~13:00 15:00~18:00(17:40までには 受 付 を 済 ませてください ) 水 土 9:00~13:00(12:40までには 受 付 を 済 ませてください ) 祝 祭 日 休 診 費 用 800 円 診 察 の 際 には 身 分 証 明 書 ( 運 転 免 許 証 等, 顔 写 真 があり, 間 違 いなく 本 人 であると 確 認 でき るもの)を 持 参 してください 上 記 の 病 院 で 診 察 を 受 ける 際 は できるだけ 診 察 時 間 の 終 了 30 分 前 までには 受 付 をす ませるようにしてください 健 康 診 断 書 に 不 備 のある もしくは 提 出 が 困 難 な 方 やむを 得 ない 理 由 で 健 康 診 断 書 の 提 出 が 困 難 な 方 につきましては 下 記 のようにいたします 1 健 康 診 断 書 に 不 備 のある 方 健 康 診 断 書 をお 持 ちの 方 で 駅 伝 の 参 加 に 支 障 なし の 文 章 を 健 康 診 断 書 に 入 れるのが 困 難 など 健 康 診 断 書 に 何 か 不 備 のある 方 は 駅 伝 募 集 受 付 締 め 切 りの1 週 間 前 の1 月 10 日 までにその 旨 を 体 育 会 窓 口 まで 連 絡 してください その 後 こちらから 再 度 確 認 の 連 絡 を 致 しま す こちらで 駅 伝 の 参 加 に 支 障 がないと 判 断 された 方 は 代 表 者 会 議 でその 健 康 診 断 書 を 提 出 して 下 さい 8

2やむを 得 ない 理 由 で 健 康 診 断 書 を 提 出 できない 方 都 合 により 健 康 診 断 を 受 けられないなど やむを 得 ない 理 由 で 健 康 診 断 書 を 提 出 できない 方 は 駅 伝 募 集 受 付 締 め 切 りの1 週 間 前 の 1 月 10 日 までにその 旨 を 体 育 会 窓 口 まで 連 絡 して ください その 後 こちらから 再 度 確 認 の 連 絡 を 致 します 大 会 運 営 側 の 判 断 で 駅 伝 の 参 加 を 認 めない 場 合 もございます 12のどちらの 方 につきましても 大 会 運 営 側 が 駅 伝 に 参 加 を 認 めた 場 合 駅 伝 中 の 事 故 による ケガ 等 に 関 しては 傷 害 保 険 が 適 用 されます しかし 駅 伝 参 加 申 込 用 紙 の 契 約 書 にもあ るとおり 参 加 者 は 自 分 自 身 の 健 康 には 細 心 の 注 意 を 払 い 万 一 事 故 があった 場 合 その 責 任 は 自 分 自 身 にあるものとし 主 催 者 関 係 役 員 及 び 他 のチームに 対 して 一 切 の 責 任 を 追 及 しないことを 誓 約 し 主 催 者 に 対 しては 主 催 者 の 負 う 傷 害 保 険 以 外 の 請 求 はしな いことを 誓 っていただきます 11. 代 表 者 会 議 次 の 日 時 に 代 表 者 会 議 を 行 います この 会 議 で コースやゼッケンについての 詳 しい 説 明 をしますので 参 加 チームの 代 表 者 は 必 ず 出 席 して 下 さい どちらか 都 合 のつく 日 に 出 席 頂 ければ 結 構 ですが 都 合 のつかない 場 合 代 理 の 方 に 出 席 して 頂 くようお 願 い します それでも 無 理 な 場 合 は 直 接 体 育 会 窓 口 までご 連 絡 下 さい 無 断 で 欠 席 された チームに 関 しては 参 加 意 思 のないものと 見 なします 日 時 : 平 成 26 年 1 月 24 日 ( 金 ) 18:30~20:30 平 成 26 年 1 月 25 日 ( 土 ) 15:00~17:00 場 所 : 広 島 大 学 学 生 プラザ 代 表 者 会 議 の 内 容 ( 予 定 ) 資 料 の 配 布 参 加 賞 の 配 布 コース 説 明 中 継 点 説 明 開 閉 会 式 の 説 明 失 格 規 定 の 説 明 ゼッケンの 説 明 最 終 決 定 選 手 名 簿 の 記 入 並 びに 提 出 健 康 診 断 書 の 提 出 不 足 分 の 参 加 費 徴 収 持 参 品 参 加 費 振 込 時 の 振 込 受 領 書 必 要 人 数 分 の 健 康 診 断 書 印 鑑 (FAXで 申 し 込 まれた 方 ) 代 表 者 会 議 において 最 終 決 定 選 手 名 簿 を 記 入 提 出 してもらいますが この 名 簿 により 走 者 及 び 走 順 を 確 定 とします 原 則 として 以 後 の 変 更 は 認 めませんので チ ーム 内 で 前 もって 決 定 しておいて 下 さい また 記 入 できるように 資 料 ( 全 走 者 のフ ルネーム)を 用 意 しておいて 下 さい 9

12.ゼッケン ゼッケンは 各 チームで 用 意 してもらいますが 規 格 等 については 代 表 者 会 議 にてお 知 らせしますので それに 従 って 作 成 して 下 さい 13. 大 会 当 日 役 員 の 選 出 大 会 の 当 日 役 員 (コース 警 備 員 中 継 点 補 助 員 )は 全 て 体 育 会 所 属 クラブから 選 出 します よって それ 以 外 の 参 加 チームからは 選 出 する 必 要 はありません また 駅 伝 にチームとして 参 加 する 体 育 会 クラブからは 必 ず 当 日 役 員 を 選 出 してもらいます こ れに 関 しては 別 途 指 示 を 出 しますので それに 従 って 下 さい 14. 大 会 当 日 の 交 通 機 関 大 会 当 日 は なるべく 車 以 外 の 交 通 機 関 をご 利 用 下 さい もし コース 上 の 駐 車 等 で 運 営 の 妨 げになるようなことがあった 場 合 は 失 格 とすることがあります 15.その 他 何 らかの 理 由 で 出 場 をキャンセルされる 場 合 は 1 月 22 日 ( 水 )まで 認 めます そ の 際 は 事 務 手 数 料 を 除 いた 参 加 費 を 返 却 します それ 以 降 は 棄 権 とみなし 参 加 費 は 返 却 しません 雨 天 中 止 の 場 合 は 全 チームに 事 務 手 数 料 を 除 く 参 加 費 を 返 却 します 雨 天 時 の 対 応 については 後 日 の 代 表 者 会 議 にて 連 絡 します 申 し 込 み 以 降 代 表 者 会 議 までにメンバーを 変 更 する 場 合 は 電 話 連 絡 で 結 構 です その 他 不 明 な 点 がございましたら 広 島 大 学 体 育 会 までお 問 合 せ 下 さい 739-8511 東 広 島 市 鏡 山 1-3-2 広 島 大 学 体 育 会 第 51 回 フェニックス 駅 伝 開 催 事 務 局 TEL/FAX 082(424)9217 9:30~17:00( 土 日 祝 日 を 除 く) 10