ウェブサイト 登 録 マニュアル ~ 出 展 者 マイページの 利 用 について~ 2015 年 12 月 2 日 日 本 経 済 新 聞 社 <ウェブサイトに 関 するお 問 い 合 わせ 先 > 日 経 メッセ 街 づくり 店 づくり 総 合 展 ウェブサイト 事 務 局 TEL: 050-3734-5939 E-mail: office@shopbiz.jp ( 受 付 時 間 : 土 日 祝 を 除 く 月 ~ 金 の 10:00~17:30) - 1 -
目 次 1はじめに... 3 1.1 推 奨 ブラウザ... 3 1.2 スケジュール... 3 2 出 展 者 マイページにアクセスする... 4 2.1 ログイン... 4 パスワードを 忘 れた 場 合... 4 2.2 トップページ... 5 初 めてログインしたとき... 5 トップページに 戻 りたいとき... 5 2.3 機 能 一 覧... 6 3 出 展 に 関 する 手 続 き... 7 3.1 申 込 書 提 出... 7 3.2 共 同 出 展 者 の 招 待... 8 共 同 出 展 者 の 社 名 表 記 方 法... 9 4 ウェブサイトに 掲 載 する... 10 4.1 出 展 者 情 報 の 登 録... 10 出 展 者 情 報 として 登 録 する 項 目 一 覧... 11 4.2 製 品 情 報 の 登 録... 12 4.3 ブログ 記 事 の 登 録... 13 4.4 テキスト 広 告 の 登 録... 13 4.5 Q&A に 回 答 する... 14 5 その 他... 15 5.1 設 定... 15-2 -
1はじめに 日 本 経 済 新 聞 社 が 開 催 する 総 合 展 示 会 日 経 メッセ 街 づくり 店 づくり 総 合 展 を 構 成 する JAPAN SHOP 建 築 建 材 展 リテールテック JAPAN SECURITY SHOW フランチャイズ シ ョー ライティング フェア LED NEXT STAGE 未 来 提 案 EXPO の 出 展 者 向 けに 用 意 さ れた 出 展 者 マイページ の 利 用 方 法 を 記 したマニュアルです 各 展 示 会 の 出 展 者 は 必 ず 出 展 者 マイページから 出 展 者 情 報 を 登 録 していただきます さらに 製 品 情 報 テキスト 広 告 など 様 々な 情 報 を 登 録 し ブログ 来 場 者 Q&A といった 機 能 を 活 用 することで 来 場 者 向 けに 様 々な 情 報 を 伝 えることができます 展 示 会 の 出 展 効 果 を 高 めるツ ールとして 是 非 ご 活 用 ください 1.1 推 奨 ブラウザ Windows Mac Internet Explorer 9 以 上 Firefox 最 新 バージョン Google Chrome 最 新 バージョン Safari 最 新 バージョン Firefox 最 新 バージョン Google Chrome 最 新 バージョン 古 い Internet Explorer では 出 展 者 マイページにアクセスすることができません Internet Explorer 9 以 上 にアップデートするか Firefox を 別 途 インストールしてください 1.2 スケジュール 7 月 より 順 次 出 展 申 込 みの 手 続 きの 中 で 出 展 者 マイページにログインするための 出 展 者 ID を 発 行 して ご 担 当 者 にメールでお 知 らせしています 12 月 末 締 め 切 り 出 展 者 マイページにログインして 出 展 者 情 報 を 登 録 してください 企 業 ロゴ や カタログなどの PDF ファイルをアップロードすることもできます 出 展 者 情 報 の 登 録 後 製 品 などの 情 報 を 登 録 できるようになります 2016 年 1 月 中 旬 ウェブサイトが 2016 年 展 示 会 の 内 容 に 更 新 され 出 展 者 情 報 などが 一 般 公 開 されます 場 合 により 早 く 公 開 されることもあります 1 月 ~3 月 展 示 会 直 前 の 期 間 は 来 場 者 からの Q&A に 積 極 的 に 回 答 して ブースの 来 場 アポイントを 取 り 付 けてください また ブログの 投 稿 やツイッター Facebook への 投 稿 で 貴 社 の 注 目 を 高 めることもできます 2016 年 12 月 登 録 された 出 展 者 情 報 などは 12 月 で 公 開 終 了 となります 公 開 終 了 までは 登 録 した 情 報 を 何 度 でも 更 新 追 加 することができます また 翌 年 も 同 じ 展 示 会 に 出 展 する 場 合 は 前 年 度 の 情 報 を 引 き 継 ぐことができます - 3 -
2 出 展 者 マイページにアクセスする 2.1 ログイン ブラウザに 出 展 者 マイページの URL を 入 力 してアクセスすると ログイン 画 面 が 表 示 されます 出 展 者 マイページの URL https://messe.nikkei.co.jp/ex/ 出 展 者 マイページにアクセスする 際 に 必 要 な ID は 出 展 申 込 み 手 続 の 中 で 事 務 局 より 出 展 ご 担 当 者 にメールでお 知 らせしています パスワードは 出 展 申 込 みの 際 にご 自 身 で 設 定 していただいたも のです なお ログイン ID は 展 示 会 のブース 位 置 を 表 す 小 間 番 号 とは 異 なりますのでご 注 意 ください 正 しく 入 力 すると 出 展 者 マイページのトップページが 表 示 されます パスワードを 忘 れた 場 合 出 展 者 マイページのログイン 画 面 で[パスワードを 忘 れた 方 はこちら]をクリックすると 出 展 者 ID の 入 力 欄 が 表 示 されます 出 展 者 ID を 入 力 して[パスワードを 再 設 定 ]ボタンを 押 すと 出 展 申 込 み 時 に 登 録 したメールアドレス 宛 に パスワード 変 更 手 続 きのお 知 らせメールが 送 信 されます メー ルの 手 続 きに 従 って 新 しいパスワードを 再 設 定 してください - 4 -
2.2 トップページ トップページから 出 展 者 マイページの 様 々な 機 能 にアクセスすることができます 利 用 したい 機 能 のボタンをクリックしてください 初 めてログインしたとき 初 めてログインした 場 合 は 最 初 に 出 展 申 込 書 の 提 出 (アップロード)を 行 っていただくため 他 の 機 能 は 利 用 できなくなっています 出 展 申 込 みを 受 理 した 後 出 展 者 情 報 の 登 録 などの 機 能 が 利 用 できるようになります トップページに 戻 りたいとき 画 面 左 上 の 画 像 をクリックすると どの 画 面 からでもこのトップページに 戻 ることができます - 5 -
2.3 機 能 一 覧 申 込 書 提 出 必 須 出 展 申 込 書 をマイページ 上 でアップロードしていただきます 主 催 者 でアップロードの 確 認 後 が 出 来 ましたら 以 下 の 項 目 が 入 力 可 能 とな ります 共 同 出 展 者 の 招 待 共 同 出 展 は 必 須 複 数 の 企 業 団 体 で 共 同 出 展 をする 場 合 は 各 共 同 出 展 者 もそれぞれ 出 展 申 込 みをする 必 要 があります このメニューで 共 同 出 展 担 当 者 へ 招 待 メールを 送 り 手 続 きを 進 めるようお 伝 えください 出 展 者 情 報 の 登 録 必 須 今 回 の 展 示 内 容 や 問 い 合 わせ 先 企 業 のロゴデータなど 出 展 者 に 関 する 情 報 を 登 録 します 全 ての 出 展 者 に 必 ずご 登 録 いただきます 製 品 情 報 の 登 録 展 示 する 製 品 やサービスの 情 報 を 登 録 します 製 品 情 報 はいくつでも 登 録 することができます 紹 介 文 や 画 像 などを 詳 しく 登 録 する 方 法 と 自 社 ページへのリンクで 簡 単 に 登 録 する 方 法 が 選 べます ブログ 記 事 の 登 録 展 示 会 ウェブサイト 上 にブログを 開 設 することができます 新 製 品 や プレスリリース 展 示 会 の 準 備 状 況 など 自 由 に 書 き 込 んでください 写 真 も 掲 載 可 能 です テキスト 広 告 の 登 録 展 示 会 トップページにリンク 付 きのテキスト 広 告 を 掲 載 することがで きます Q&A に 回 答 する 1 月 中 旬 以 降 利 用 可 来 場 者 からウェブサイトを 通 じて 寄 せられた 質 問 に 回 答 することがで きます 自 社 製 品 サービスの 紹 介 や ブースの PR ができるだけで なく 回 答 した 相 手 とは ブース 訪 問 のアポイントを 受 け 付 けること ができますので 質 問 には 積 極 的 にご 回 答 ください 書 類 ダウンロード 出 展 細 則 や 展 示 会 のロゴデータといった 展 示 会 に 関 連 する 資 料 をダ ウンロードできます このマニュアルの 最 新 版 もここからダウンロー ドできます 設 定 展 示 会 ウェブサイトからお 送 りする 各 種 お 知 らせの 通 知 先 メールアド レスを 追 加 変 更 できます 複 数 の 担 当 者 で 展 示 会 に 取 り 組 む 際 など にご 活 用 ください また 来 場 者 Q&A の 通 知 有 無 資 料 請 求 やアポ イント 機 能 を 受 け 付 ける 範 囲 も 設 定 できます パスワード 変 更 ログアウト 事 務 局 からのお 知 らせ 出 展 申 込 み 状 況 あなたの 資 料 請 求 数 出 展 者 マイページにログインするためのパスワードを 変 更 できます 出 展 者 マイページからログアウトします 事 務 局 からのメッセージを 表 示 します 出 展 申 込 みの 手 続 きがどこまで 進 んでいるかを 表 示 します これまでに 来 場 者 から 受 けた 資 料 請 求 件 数 の 累 計 を 表 示 します - 6 -
3 出 展 に 関 する 手 続 き 3.1 申 込 書 提 出 出 展 申 込 書 をマイページ 上 でアップロードしていただきます 主 催 者 でアップロードの 確 認 後 が 出 来 ましたら 以 下 の 項 目 が 入 力 可 能 となります 1. トップページで[ 申 込 書 提 出 ]をクリックします 2. 出 展 申 込 書 の 提 出 画 面 が 表 示 されます [ 申 込 書 を 取 得 ]ボタンを 押 して 出 展 申 込 書 の PDF ファイルをダウンロードします 出 展 申 込 書 には 申 込 み 時 に 入 力 した 内 容 があらかじめ 印 字 されていますので 右 上 に 代 表 者 印 または 社 印 を 捺 印 してください 3. 捺 印 した 出 展 申 込 書 をスキャンしてコンピュータに 取 り 込 み そのファイルを[ 参 照 ]ボタン で 選 択 して[アップロード]ボタンを 押 してください アップロードできるファイルは PDF JPG PNG TIFF の 各 形 式 で ファイルサイズは5MB までとなります 4. アップロードされた 出 展 申 込 書 は 主 催 者 が 内 容 を 確 認 し 問 題 がなければ 出 展 申 込 書 を 受 理 した 旨 追 って 電 子 メールでお 知 らせします - 7 -
3.2 共 同 出 展 者 の 招 待 複 数 の 企 業 団 体 で 共 同 出 展 をする 場 合 各 共 同 出 展 者 もそれぞれ 展 示 会 への 出 展 申 込 みをする 必 要 があります グループの 代 表 出 展 者 は このメニューで 各 共 同 出 展 担 当 者 へ 招 待 メールを 送 り 手 続 きを 進 めるようお 伝 えください 出 展 申 込 みの 際 に 共 同 出 展 の 申 請 をしていない 出 展 者 は この 機 能 は 使 えません 1. トップページで[ 共 同 出 展 者 の 招 待 ]をクリックします 2. [ 共 同 出 展 者 の 招 待 ] 画 面 が 表 示 されます 出 展 申 込 み 時 に 申 請 した 共 同 出 展 者 の 社 数 ぶんだ け 社 名 とメールアドレスの 入 力 欄 が 表 示 されますので 各 項 目 を 入 力 したうえで 送 信 ボタ ンまたは 一 斉 送 信 ボタンをクリックします 3. 指 定 されたメールアドレスに 共 同 出 展 の 申 込 み 手 続 きができる URL が 記 載 されたメール が 送 信 されます 念 のため メールを 送 ったので 手 続 きを 進 めるよう 各 共 同 出 展 の 担 当 者 にお 電 話 などでお 伝 えください 4. 招 待 した 共 同 出 展 者 が 出 展 申 込 み 手 続 きに 入 ると 代 表 出 展 者 の[ 共 同 出 展 者 の 招 待 ] 画 面 に 共 同 出 展 者 の 申 込 状 況 が 表 示 されるようになります 共 同 出 展 者 が 出 展 申 込 みを 行 わない 限 り 申 込 状 況 は 表 示 されません - 8 -
共 同 出 展 者 の 社 名 表 記 方 法 展 示 会 一 覧 で 共 同 出 展 者 の 社 名 をどのように 表 記 するか 4 種 類 から 選 択 することができます タイプ 1 代 表 出 展 者 名 を 含 め 共 同 出 展 者 名 を 全 てスラッシュ(/) 区 切 りで 表 示 します 例 : 日 本 経 済 新 聞 社 / 日 経 メッセマテリアル/ 日 経 メッセサービス タイプ 2 別 に 指 定 するグループ 名 の 後 ろのカッコ 内 に 代 表 出 展 者 名 と 共 同 出 展 者 名 をスラッ シュ 区 切 りで 表 示 します 例 : 日 経 グループ( 日 本 経 済 新 聞 社 / 日 経 メッセマテリアル/ 日 経 メッセサービス) タイプ 3 タイプ4 代 表 出 展 者 名 の 後 ろのカッコ 内 に 共 同 出 展 者 名 をスラッシュ 区 切 りで 表 示 します 例 : 日 本 経 済 新 聞 社 ( 日 経 メッセマテリアル/ 日 経 メッセサービス) 代 表 出 展 者 名 と 共 同 出 展 者 をばらばらに 表 示 します 通 常 はタイプ1が 選 択 されています 変 更 したい 場 合 は 希 望 のタイプを 選 択 し 保 存 ボタンをクリ ックしてください タイプ2を 選 択 した 場 合 は グループ 名 とそのよみがなも 入 力 してください 共 同 出 展 者 の 並 び 替 えをしたい 場 合 は 共 同 出 展 者 の 申 込 状 況 画 面 で 並 び 順 に 数 字 を 入 力 し 保 存 ボタンをクリックしてください - 9 -
4 ウェブサイトに 掲 載 する 4.1 出 展 者 情 報 の 登 録 1. トップページで[ 出 展 者 情 報 の 登 録 ]をクリックします 2. 出 展 者 情 報 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 を 入 力 してください ( 必 須 )と 表 示 されている 項 目 は 必 ず 入 力 してください 画 像 を 登 録 する 際 は 画 像 アップロード と 表 示 されているグレーのエリアをクリックして ください アップロード 後 は 画 像 の 上 にカーソルを 合 わせると 削 除 ボタンが 現 れます カタログとして PDF ファイルをアップロードする 際 は 見 出 しとなる[カタログ 名 ]を 入 力 し たのち [アップロード]ボタンをクリックしてアップロードする PDF ファイルを 選 択 してく ださい 最 大 で 合 計 10 ファイルまで 掲 載 できます PDF の 最 初 のページはサムネイルとし て 使 用 されますが チェックを 外 すと PDF のアイコンが 表 示 されるようになります 3. 入 力 後 登 録 する ボタンをクリックすると 確 認 画 面 に 進 みます 入 力 を 中 断 するための 一 時 保 存 実 際 に 表 示 される 画 面 イメージを 確 認 する プレビュー もできます 入 力 に 不 足 があった 場 合 や 正 しい 書 式 で 入 力 されなかった 場 合 はエラーメッセージとともに 該 当 する 項 目 がピンク 色 で 表 示 されますので 修 正 してください 4. 登 録 が 完 了 した 後 主 催 者 による 承 認 を 経 て 公 開 されます 承 認 作 業 の 過 程 で 誇 大 な 表 現 な ど 登 録 された 内 容 が 修 正 される 場 合 もありますのであらかじめご 了 承 ください - 10 -
出 展 者 情 報 として 登 録 する 項 目 一 覧 英 語 でも 情 報 を 掲 載 する 展 示 会 の 英 文 ウェブサイトに 出 展 者 紹 介 ページを 掲 載 する 場 合 にはチェ ックを 入 れてください 英 文 用 の 入 力 項 目 が 表 れます 展 示 内 容 の 紹 介 文 必 須 展 示 内 容 の 分 類 必 須 展 示 内 容 を 紹 介 する 文 章 を である 調 の 文 体 で 入 力 してください 展 示 する 内 容 を 表 示 されている 分 類 から5つまで 選 択 します ここで 選 択 した 分 類 が Q&Aや 資 料 請 求 の 配 信 範 囲 となります 問 合 せ 先 部 署 名 問 合 せ 先 部 署 住 所 必 須 問 合 せ 先 電 話 番 号 問 合 せ 先 メールアドレス 今 回 の 展 示 会 出 展 に 関 して 一 般 からの 問 合 せ 先 となる 情 報 を 入 力 しま す メールアドレスを 公 開 していない 場 合 は 問 い 合 わせフォームのURL を 入 力 しても 結 構 です 企 業 URL 企 業 URL( 英 語 ) 企 業 ホームページのURLを 入 力 します 展 示 会 の 英 文 ウェブサイトで 別 のURLにリンクしたい 場 合 は 企 業 URL( 英 語 )も 入 力 してください 入 力 の 際 は http:// を 含 めてください 企 業 ロゴ 企 業 ロゴの 画 像 を1 点 登 録 します アップロードできるファイルは JPG GIF PNGの 各 形 式 で ファイルサイズは5MBまでとなります 大 きな 画 像 は 自 動 的 に300ピクセルまで 縮 小 されます ロゴを 登 録 する とサイト 上 で 認 知 されやすくなりますので 登 録 を 強 く 推 奨 します 展 示 の 見 どころ/アピール ポイント 今 回 の 展 示 の 見 どころやアピールポイント テーマ キャッチフレーズ などを 入 力 します 見 どころ 画 像 (1/2) 画 像 の 説 明 文 (1/2) 今 回 の 展 示 に 関 連 する 画 像 例 えばブースのイメージや 展 示 する 製 品 画 像 を2 点 まで 掲 載 できます アップロードできるファイルは JPG GIF PNGの 各 形 式 で ファイルサイズは5MBまでとなります 大 きな 画 像 は 自 動 的 に300ピクセルまで 縮 小 されます 画 像 の 説 明 文 も 簡 単 に 入 力 してください 事 業 内 容 企 業 が 展 開 している 事 業 やビジネスの 内 容 を である 調 の 文 体 で 入 力 します カタログの 掲 載 出 展 者 紹 介 ページに 製 品 カタログやパンフレットなど 最 大 10MBの PDFファイルを10 個 まで 掲 載 することができます サムネイル にチ ェックを 入 れるとPDFファイルの 最 初 のページをサムネイルとして 利 用 できます Twitterアカウント 自 社 の 公 式 Twitterアカウントのユーザー 名 を 登 録 してください 新 着 ツ イートが 展 示 会 のトップページや 出 展 者 紹 介 ページに 表 示 されるように なります ユーザー 名 に@はつけないでください Facebookページ 自 社 の 公 式 FacebookページのURLを 登 録 してください 新 着 情 報 が 出 展 者 紹 介 ページに 表 示 されるようになります 入 力 の 際 は http:// を 含 めてください 記 入 者 名 記 入 者 の 電 話 番 号 記 入 者 のFAX 番 号 記 入 者 のメールアドレス ( 非 公 開 ) 登 録 された 内 容 について 事 務 局 から 確 認 をすることがありま すので 記 入 した 方 の 連 絡 先 を 入 力 してください これらの 項 目 は 事 務 局 からの 連 絡 のみに 使 用 し 一 般 に 公 開 されることはありません - 11 -
4.2 製 品 情 報 の 登 録 展 示 する 製 品 やサービスの 情 報 を 登 録 します 製 品 情 報 はいくつでも 登 録 することができます 紹 介 文 や 画 像 などを 詳 しく 登 録 する 方 法 と 自 社 ページへのリンクで 簡 単 に 登 録 する 方 法 が 選 べます 1. トップページで[ 製 品 情 報 の 登 録 ]をクリックします 2. 新 しく 製 品 情 報 を 登 録 する 際 は 新 規 登 録 をクリックします 3. 製 品 情 報 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 を 入 力 してください ( 必 須 )と 表 示 されている 項 目 は 必 ず 入 力 してください リンクのみで 登 録 にチェックすると 製 品 情 報 を 詳 しく 入 力 することなく 自 社 の 製 品 ページ URL へのリンクだけで 登 録 することができます 4. 登 録 が 完 了 した 後 主 催 者 による 承 認 を 経 て 公 開 されます 承 認 作 業 の 過 程 で 誇 大 な 表 現 な ど 登 録 された 内 容 が 修 正 される 場 合 もありますのであらかじめご 了 承 ください 5. 製 品 情 報 が 登 録 されると 一 覧 が 現 れます この 画 面 で 製 品 の 並 び 替 えが 行 えます また 製 品 情 報 の 名 称 をクリックすると 修 正 削 除 を 行 うことができます - 12 -
4.3 ブログ 記 事 の 登 録 展 示 会 ウェブサイト 上 にブログを 開 設 することができます 新 製 品 やプレスリリース 展 示 会 の 準 備 状 況 など 自 由 に 書 き 込 んでください 投 稿 できる 記 事 数 に 制 限 はありません 写 真 も 掲 載 可 能 です 1. トップページで[ブログ 記 事 の 登 録 ]をクリックします 2. 新 しくブログ 記 事 を 登 録 する 際 は 新 規 投 稿 をクリックします 3. ブログ 記 事 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 を 入 力 してください 画 像 は 1 記 事 につ き 2 点 まで 投 稿 することができ ブログ 記 事 の 下 に 並 んで 表 示 されます 画 像 には 説 明 文 を 追 記 することもできます 4. 登 録 が 完 了 した 後 ブログ 記 事 はすぐに 公 開 されます 5. ブログ 記 事 が 投 稿 されると 一 覧 に 現 れます タイトルをクリックすると 記 事 の 修 正 や 削 除 を 行 うことができます 4.4 テキスト 広 告 の 登 録 展 示 会 トップページにリンク 付 きのテキスト 広 告 を 掲 載 することができます 広 告 はトップページの 注 目 されやすい 位 置 にランダムで 掲 載 されますので 活 用 することをおすすめします 1. トップページで[テキスト 広 告 の 登 録 ]をクリックします 2. テキスト 広 告 の 入 力 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 を 入 力 してください なお 広 告 が 表 示 される 際 は 上 の 例 のように 社 名 が 広 告 文 の 後 ろに 自 動 的 に 付 加 されます 3. 登 録 が 完 了 した 後 主 催 者 による 承 認 を 経 て 公 開 されます 承 認 作 業 の 過 程 で 誇 大 な 表 現 な ど 登 録 された 内 容 が 修 正 される 場 合 もありますのであらかじめご 了 承 ください 4. 公 開 中 のテキスト 広 告 を 取 り 下 げる 場 合 は 一 時 保 存 をクリックしてください - 13 -
4.5 Q&A に 回 答 する 来 場 者 からウェブサイトを 通 じて 寄 せられた 質 問 に 回 答 することができます 自 社 製 品 サービスの 紹 介 や ブースの PR ができるだけでなく 回 答 した 相 手 とは ブース 訪 問 のアポイントを 受 け 付 ける ことができますので 質 問 には 積 極 的 にご 回 答 ください 1. トップページで[Q&A に 回 答 する]をクリックします 2. 現 在 届 いているアポイント 依 頼 と 来 場 者 Q&A の 質 問 が 一 覧 で 表 示 されます アポイントは Q&A に 回 答 した 場 合 に 届 くようになりますので 最 初 は 質 問 のみが 表 示 されています 回 答 したい 質 問 の 回 答 する をクリックしてください 3. 質 問 に 対 する 回 答 の 入 力 欄 が 開 きます 上 部 には 質 問 者 の 会 社 名 や 属 性 なども 表 示 されてい ますので 参 考 にしながら 回 答 してください なお 寄 せられる 質 問 には 公 開 と 非 公 開 の 2 種 類 があります 公 開 の 質 問 はウ ェブサイトにも 掲 載 されており その 質 問 に 対 する 回 答 もウェブサイトに 掲 載 することがで きます( 質 問 者 だけに 届 くようにもできます) 非 公 開 の 質 問 に 対 する 回 答 は ウェブサ イトで 一 般 公 開 することはできず 質 問 者 だけに 届 けられます 公 開 の 質 問 に 非 公 開 の 回 答 をしたい 場 合 は 回 答 欄 の 下 にある 質 問 者 と 直 接 やりとりをする( 回 答 をウェブサ イトに 掲 載 しない) にチェックしてください 4. 送 信 した 回 答 は 事 務 局 による 承 認 後 に 質 問 者 へと 送 信 されます 以 降 は 同 様 に 質 問 者 とや りとりを 繰 り 返 すことができます 5. 質 問 者 から ブース 来 場 のアポイント 依 頼 が 入 ることがあります 依 頼 が 入 ると Q&A の 一 覧 画 面 に 表 示 されますので 希 望 日 時 を 確 認 して 回 答 し アポイントを 確 定 させてください - 14 -
5 その 他 5.1 設 定 展 示 会 ウェブサイトからお 送 りする 各 種 お 知 らせの 通 知 先 メールアドレスの 追 加 変 更 来 場 者 Q&A の 通 知 有 無 資 料 請 求 やアポイント 機 能 を 受 け 付 ける 範 囲 を 設 定 できます 1. トップページで[ 設 定 ]をクリックすると 設 定 画 面 が 表 示 されます 2. 連 絡 先 の 設 定 ではこのシステムに 関 する 各 種 の 通 知 メールを 出 展 申 込 み 担 当 者 以 外 に も5アドレスまで 送 るように 設 定 できます 複 数 名 で 展 示 会 を 担 当 する 場 合 などにご 活 用 く ださい 出 展 担 当 者 自 身 を 変 更 したい 場 合 は 事 務 局 までご 連 絡 ください ここで 設 定 されているメールアドレスに システムからのお 知 らせ 資 料 請 求 のお 知 らせ Q&A の 通 知 メール アポイントに 関 するお 知 らせなどが 配 信 されます 3. 必 要 な 変 更 が 完 了 したら 保 存 します 4. ウェブサイトの 設 定 では 来 場 者 Q&A の 通 知 有 無 資 料 請 求 やアポイント 機 能 を 受 け 付 ける 範 囲 を 設 定 できます 来 場 者 からのブース 訪 問 アポイントを 受 け 付 けるかどうかを 選 択 できます 受 け 付 ける 常 にアポイントを 受 け 付 ける アポイント 展 示 会 の 開 催 当 日 は 受 け 付 けない 展 示 会 開 催 前 はアポイントを 受 け 付 けるが 開 催 当 日 は 新 しいアポイントを 受 け 付 けないようにする 受 け 付 けない アポイントを 一 切 受 け 付 けない 来 場 者 Q&A チェックボックスを 外 すと 新 着 の Q&A を 通 知 する1 日 1 回 のメールが 配 信 されな くなります メール 通 知 を 解 除 しても 出 展 者 マイページより 質 問 一 覧 を 閲 覧 し 回 答 することは 可 能 です 来 場 者 Q&A は 来 場 者 とのコミュニケーションを 通 じてアポイントや 商 談 の 促 進 に 活 用 できる 重 要 な 機 能 ですので できるだけ 回 答 することをお 勧 めします 来 場 者 からの 資 料 請 求 を 受 け 付 ける 範 囲 を 選 択 できます この 設 定 に 応 じて 貴 社 の 資 料 請 求 フォームの Web サイト 上 の 表 示 が 制 御 されます 資 料 請 求 一 括 の 資 料 請 求 も 受 け 付 ける 自 社 だけに 宛 てた 資 料 請 求 と 複 数 社 製 品 宛 ての 一 括 資 料 請 求 の 両 方 を 受 け 付 ける 個 別 の 資 料 請 求 のみ 受 け 付 ける 自 社 だけに 宛 てた 資 料 請 求 のみを 受 け 付 ける 受 け 付 けない 資 料 請 求 を 一 切 受 け 付 けない 5. 必 要 な 変 更 が 完 了 したら 保 存 します - 15 -