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顧 問 料 管 理 支 援 ソフト 報 酬 名 人 操 作 マニュアル 第 1 版

報 酬 名 人 操 作 の 流 れ 報 酬 名 人 では 煩 雑 になりがちな 顧 問 料 の 請 求 処 理 入 金 処 理 を 一 括 管 理 顧 問 先 の 様 々な 請 求 形 態 ( 毎 月 請 求 各 月 請 求 等 )にも 対 応 しています 請 求 書 領 収 書 はもちろん 支 払 調 書 や 所 得 の 内 訳 書 なども 簡 単 に 作 成 可 能 です 報 酬 名 流 れ 図 マ ス タ 管 理 基 本 情 報 の 設 定 請 求 続 き 請 求 デ ー タ 作 成 請 求 続 き 請 求 書 発 続 き 処 理 出 帳 票 請 求 書 領 収 書 請 求 一 覧 表 請 求 明 細 一 覧 請 求 残 高 一 覧 顧 問 先 台 帳 所 得 の 内 訳 書 入 金 一 覧 表 顧 問 先 元 帳 報 酬 支 払 調 書 1-1 マスタ 管 理 自 社 情 報 報 酬 名 人 を 動 作 させる 上 において 様 々な 登 録 設 定 が 必 要 となります このメニューでは 事 務 所 顧 問 先 等 の 基 本 的 な 情 報 を 入 力 していきます 必 ず 最 初 に 処 理 いただく 必 要 があります [マスタ 管 理 ]-[ 自 社 情 報 ] 自 社 の 基 本 的 な 情 報 を 入 力 する 画 面 です 自 社 情 報 の 入 力 画 面 自 社 コード 入 力 後 入 力 ボタンを 押 すと 以 下 メッセージが 表 示 されます はい を 選 択 し 入 力 を 開 始 します 自 社 コード 管 理 する 事 務 所 コードを2 桁 以 内 で 登 録 します 通 常 は01から 順 に 登 録 していきます 最 大 99 件 までの 登 録 が 可 能 です 自 社 名 自 社 ( 事 務 所 ) 名 を 全 角 20 文 字 ( 半 角 40 文 字 ) 以 内 で 入 力 します ボタンの 説 明 様 々な 画 面 で 表 示 され 共 通 の 意 味 を 持 っています 削 除 表 示 データを 削 除 する 検 索 検 索 ボタン のある 箇 所 でのみ 有 効 です 更 新 データを 更 新 します 取 消 編 集 中 のデータの 更 新 を 取 り 消 します 2

自 社 名 カナ 自 社 ( 事 務 所 ) 名 のカナを 半 角 40 文 字 以 内 で 入 力 します 自 社 名 を 入 力 した 際 に 自 動 表 示 されます 郵 便 番 号 と 住 所 郵 便 番 号 で 住 所 を 簡 単 に 入 力 することが 出 来 ます 住 所 1/ 住 所 2/ 住 所 3 はそれぞれ 全 角 20 文 字 の 入 力 が 可 能 です フリガナは 半 角 で30 文 字 まで 入 力 が 可 能 です 郵 便 番 号 入 力 ボックスに 番 号 を 入 れた 画 面 郵 便 番 号 を 入 力 して 他 の 入 力 項 目 にフォーカスが 移 動 したと きに 住 所 1 とフリガナが 自 動 で 表 示 されます 住 所 の 編 集 は 普 通 の 入 力 項 目 と 同 じ 自 動 で 表 示 された 住 所 とカナは 再 編 集 することが 可 能 です 電 話 番 号 /FAX 番 号 電 話 番 号 FAX 番 号 を 入 力 します 事 業 主 名 事 業 主 名 を 全 角 20 文 字 ( 半 角 40 文 字 ) 以 内 で 入 力 します 事 業 主 カナは 事 業 主 名 を 入 力 した 際 に 自 動 表 示 されます 開 始 月 開 始 月 を1~12 の 間 で 設 定 します この 設 定 は 入 金 処 理 の 際 に 履 歴 表 示 開 始 月 に 関 係 がありますので 必 ず 設 定 が 必 要 となります 請 求 書 用 紙 下 記 より 選 択 します 1:A4サイズ( 請 求 書 と 請 求 書 控 えが2 枚 出 力 されます ) 2:A4( 社 労 士 ) 3:A5サイズ(1 枚 の 用 紙 に 上 段 が 請 求 書 下 段 が 請 求 書 控 えとなります ) 4:A5 切 取 線 無 ( 切 り 取 り 線 のある 専 用 の 印 刷 用 紙 に 出 力 します ) A4サイズ 請 求 書 フォーム A4サイズ 下 段 印 刷 A4サイズ 請 求 書 に 設 定 されている 場 合 に 請 求 書 下 段 に 印 字 させる 内 容 を 選 択 します 1: 口 座 を 印 刷 する 2: 入 金 種 別 によって 変 更 する 3: 備 考 を 印 刷 する 請 求 書 用 紙 を 2:A4( 社 労 士 )に 設 定 した 場 合 の 印 刷 設 定 となります 入 金 印 刷 区 分 1: 請 求 書 に 入 金 額 を 印 刷 する 2: 請 求 書 に 入 金 額 を 印 刷 しない 請 求 書 摘 要 欄 請 求 書 右 上 に 印 字 させる 内 容 を 入 力 します 口 座 情 報 自 社 ( 事 務 所 )の 口 座 情 報 を 入 力 します 金 融 機 関 コード 表 を 装 備 していますので 郵 便 番 号 検 索 同 様 の 方 法 で 検 索 呼 び 出 しが 可 能 です 請 求 書 用 紙 を 2:A4( 社 労 士 )サイズに 設 定 した 場 合 にのみ 請 求 書 の 最 下 段 に 口 座 情 報 を 印 字 することが 可 能 です 3

請 求 書 領 収 書 印 紙 税 出 力 区 分 請 求 書 A4( 控 ) 領 収 書 に 印 字 される 文 言 印 紙 税 法 第 5 条 別 表 第 1 の 22 号 の~ の 印 字 のあり なしを 設 定 します 請 求 書 (A5) 領 収 書 通 番 区 分 通 番 区 分 年 ごと( 毎 年 1 月 1 日 から 12 月 31 日 までの 通 し 番 号 )で 印 刷 するか 通 番 を 任 意 で 指 定 するか の 選 択 します 0: 自 動 採 番 1: 任 意 での 変 更 を 可 能 にする 請 求 書 No. 領 収 書 No. 請 求 書 領 収 書 の 通 番 区 分 を 1: 任 意 での 変 更 を 可 能 にする 設 定 した 場 合 に 現 在 の 通 番 を 保 持 します 変 更 することで 指 定 した 番 号 から 通 番 が 振 り 出 されます ( 請 求 書 領 収 書 の 画 面 でも 変 更 は 可 能 です ) 請 求 書 備 考 欄 の 入 力 画 面 請 求 書 備 考 欄 請 求 書 に 印 字 させたい 内 容 を 入 力 します A4 用 紙 対 応 備 考 欄 B5 用 紙 対 応 備 考 欄 入 力 内 容 をマスタに 登 録 するには 必 ず 更 新 ボタン もしくは F5キー を 押 し 更 新 してください 4

1-2 マスタ 管 理 分 類 情 報 [マスタ 管 理 ]-[ 分 類 情 報 ] 顧 問 先 ごとに 分 類 することが 可 能 です 例 えば 地 域 担 当 者 で 分 類 することにより 帳 票 出 力 の 際 に 指 定 することが 可 能 となります 行 を 追 加 する 場 合 一 番 下 の 行 にカーソルを 当 てた 状 態 で キーボードの 下 矢 印 を 押 下 します 分 類 情 報 の 入 力 画 面 コードを 追 加 する 場 合 には 分 類 コードの 最 下 段 に カーソルを 指 定 してキーボードの キーを 押 すと 行 が 追 加 され 追 加 入 力 が 可 能 な 状 態 になります 分 類 コード 分 類 コードを2 桁 以 内 で 登 録 します 通 常 は01から 順 に 登 録 していきます 最 大 99 分 類 まで 登 録 が 可 能 です 分 類 名 分 類 名 を 全 角 30 文 字 ( 半 角 60 文 字 ) 以 内 で 入 力 します 5

1-3 マスタ 管 理 種 別 情 報 [マスタ 管 理 ]-[ 種 別 情 報 ] 自 社 ( 事 務 所 )が 扱 う 請 求 内 容 ( 作 業 内 容 )を 登 録 します 行 を 追 加 する 場 合 一 番 下 の 行 にカーソルを 当 てた 状 態 で キーボードの 下 矢 印 を 押 下 します 種 別 情 報 の 入 力 画 面 種 別 コード 種 別 コードを3 桁 以 内 で 登 録 します 通 常 は001から 順 に 登 録 していきます 最 大 999 分 類 まで 登 録 が 可 能 です 種 別 名 種 別 名 を 全 角 20 文 字 ( 半 角 40 文 字 ) 以 内 で 入 力 します た ここで 登 録 された 種 別 名 は 請 求 書 に 印 字 されます 消 費 税 区 分 下 記 より 選 択 します 1: 課 税 2: 非 課 税 源 泉 税 区 分 下 記 より 選 択 します 1: 課 税 2: 非 課 税 報 酬 額 報 酬 額 を 入 力 します 顧 問 先 により 定 額 入 力 が 不 可 能 な 場 合 には 空 欄 でも 構 いません 請 求 情 報 で 報 酬 額 を 顧 問 先 ごとに 入 力 することが 可 能 です 期 間 表 示 下 記 より 選 択 します 0:なし 1:あり 期 間 表 示 とは 請 求 書 の 種 別 の 後 方 に 印 字 される 期 間 です 例 顧 問 報 酬 平 成 26 年 1 月 分 印 字 の 有 無 下 記 より 選 択 します 0:あり 1:なし 印 字 の 有 無 で 1: 印 字 なし を 選 択 した 場 合 請 求 書 印 刷 時 に 報 酬 額 が 空 白 だと 印 刷 されません 6

単 価 / 単 位 単 価 の 設 定 も 可 能 です 例 えば 給 与 計 算 報 酬 を 人 数 単 価 で 請 求 する 場 合 等 に 有 効 です 不 必 要 の 場 合 には 設 定 しなくても 構 いません 数 量 単 価 の 設 定 した 場 合 に 数 量 を 前 もって 登 録 することが 可 能 です 月 指 定 一 括 請 求 で 請 求 を 行 う 場 合 請 求 を 行 う 月 を 指 定 可 能 です 既 定 では 1 月 から 12 月 まですべて 選 択 されています 月 指 定 の 必 要 な 場 合 のみ 指 定 してください をクリックすることで 下 の 画 面 が 表 示 されます 7

1-4 マスタ 管 理 顧 問 先 情 報 [マスタ 管 理 ]-[ 顧 問 先 情 報 ] 顧 問 先 の 基 本 情 報 を 登 録 します 顧 問 先 情 報 の 入 力 画 面 顧 問 先 コード 入 力 後 入 力 ボタンを 押 すと 以 下 メッセージが 表 示 されます はい を 選 択 し 入 力 を 開 始 します 顧 問 先 コード 顧 問 先 コードを 入 力 します(0~99999 まで 設 定 可 能 です) 顧 問 先 名 顧 問 先 名 を 全 角 20 文 字 ( 半 角 40 文 字 ) 以 内 で 入 力 します 顧 問 先 カナ 顧 問 先 のカナを 半 角 40 文 字 以 内 で 入 力 します 顧 問 先 名 を 入 力 した 際 に 自 動 表 示 されます 法 人 区 分 / 設 立 年 月 日 / 資 本 金 報 酬 名 人 上 では 使 用 しません 事 業 所 の 概 要 情 報 としてご 利 用 ください 郵 便 番 号 と 住 所 郵 便 番 号 で 住 所 を 簡 単 に 入 力 することが 出 来 ます 住 所 1/ 住 所 2/ 住 所 3 はそれぞれ 全 角 20 文 字 の 入 力 が 可 能 です フリガナは 半 角 で30 文 字 まで 入 力 が 可 能 です 郵 便 番 号 入 力 ボックスに 番 号 を 入 れた 画 面 郵 便 番 号 を 入 力 して 他 の 入 力 項 目 にフォーカスが 移 動 したと きに 住 所 1 とフリガナが 自 動 で 表 示 されます 住 所 の 編 集 は 普 通 の 入 力 項 目 と 同 じ 自 動 で 表 示 された 住 所 とカナは 再 編 集 することが 可 能 です 8

電 話 番 号 /FAX 番 号 電 話 番 号 FAX 番 号 を 入 力 します 事 業 主 名 事 業 主 名 を 全 角 20 文 字 ( 半 角 40 文 字 ) 以 内 で 入 力 します 事 業 主 カナ 事 業 主 のカナを 半 角 40 文 字 以 内 で 入 力 します 事 業 主 を 入 力 した 際 に 自 動 表 示 されます 役 職 役 職 名 を 全 角 10 文 字 以 内 で 入 力 します 敬 称 0: 御 中 1: 様 担 当 者 名 先 方 のご 担 当 者 名 を 入 力 出 来 ます 請 求 書 発 送 先 名 請 求 書 を 顧 問 先 ではなく 代 表 者 の 自 宅 等 別 の 場 所 に 発 送 したい 場 合 に 利 用 します この 欄 にデータが 入 力 されていれば 優 先 的 に 請 求 書 に 印 字 されます 9

1-5 マスタ 管 理 顧 問 先 情 報 一 覧 [マスタ 管 理 ]-[ 顧 問 先 情 報 一 覧 ] 顧 問 先 情 報 で 登 録 した 内 容 を 出 力 します 顧 問 先 情 報 一 覧 の 出 力 画 面 出 力 範 囲 パターン 名 項 目 指 定 画 面 で 作 成 したパターンを 指 定 します 出 力 範 囲 顧 問 先 を 範 囲 指 定 して 出 力 することが 可 能 です 下 記 より 選 択 します 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 項 目 指 定 パターン 名 既 に 作 成 したパターンを 指 定 します リストタイトル 印 刷 時 の 帳 票 名 を 指 定 します 10

項 目 指 定 グリッド 印 刷 指 定 可 能 な 項 目 を 表 示 しています 項 目 指 定 済 グリッド 印 刷 指 定 済 み 項 目 を 指 定 しています 指 定 ボタン 全 選 択 ボタン 個 別 選 択 ボタン 個 別 解 除 ボタン 全 解 除 ボタン パターン 作 成 ボタン 現 在 選 択 済 みの 項 目 を パターン 名 を 付 け 次 回 以 降 すぐに 呼 び 出 せるように 登 録 します パターン 削 除 ボタン 作 成 済 みのパターンを 削 除 します 11

1-6 マスタ 管 理 請 求 情 報 [マスタ 管 理 ]-[ 請 求 情 報 ] 顧 問 先 の 請 求 についての 基 本 情 報 を 登 録 します 請 求 情 報 の 入 力 画 面 顧 問 先 コード 選 択 後 入 力 ボタンを 押 すと 以 下 メッセージが 表 示 されます はい を 選 択 し 入 力 を 開 始 します *はじめに 請 求 情 報 を 入 力 する 顧 問 先 をコードで 選 択 します ( 検 索 も 可 能 です ) 残 高 基 準 年 月 / 基 準 残 高 残 高 がある 場 合 には 残 高 基 準 年 月 及 び 基 準 残 高 を 設 定 します 残 高 が 無 い 場 合 には 入 力 の 必 要 はありません < 例 > 平 成 26 年 1 月 より 報 酬 名 人 利 用 開 始 で 現 在 の 残 高 が 50,000の 場 合 には 下 記 のように 設 定 します 残 高 基 準 年 月 平 成 25 年 12 月 基 準 残 高 50,000 分 類 コード 分 類 設 定 がされている 場 合 には 分 類 コードを 入 力 します (マスタ 管 理 - 分 類 情 報 で 設 定 します ) 請 求 書 及 びその 他 帳 票 の 出 力 の 際 に 請 求 日 を 条 件 として 顧 問 先 を 抽 出 することが 可 能 となります ( 分 類 設 定 がされていない 場 合 には 空 欄 で 構 いません ) 請 求 日 請 求 日 を 入 力 します 請 求 書 及 びその 他 帳 票 の 出 力 の 際 に 請 求 日 を 条 件 として 顧 問 先 を 抽 出 することが 可 能 となります ( 請 求 日 が 決 まっていない 場 合 には 空 欄 でも 構 いません ) 請 求 書 区 分 下 記 より 選 択 します 1: 発 行 2: 非 発 行 請 求 書 区 分 とは 請 求 書 を 発 送 しなくても 振 込 をしてくれる 顧 問 先 について 用 紙 の 無 駄 を 無 くすため 請 求 書 を 発 行 しない というものです ただし 元 帳 / 台 帳 はシステム 上 管 理 されているため 出 力 は 可 能 です 入 金 種 別 / 振 替 日 下 記 より 選 択 します 1: 振 込 2: 振 替 ( 振 替 日 の 設 定 が 必 要 です ) 3: 現 金 4: 小 切 手 5: 手 形 6: 相 殺 7:その 他 入 金 処 理 を 行 う 際 に 入 金 種 別 での 顧 問 先 抽 出 が 可 能 となります また 振 替 の 顧 問 先 については 一 括 で 入 金 処 理 可 能 なメニューが 設 けてありますので 数 百 件 の 顧 問 先 についても 数 秒 で 処 理 が 出 来 ます 12

繰 越 区 分 0: 請 求 書 印 字 有 請 求 書 に 繰 越 額 の 印 字 をします 1: 請 求 書 印 字 無 請 求 書 に 繰 越 額 の 印 字 をしません 消 費 税 区 分 0: 外 税 1: 内 税 請 求 方 法 区 分 0: 毎 月 1: 後 請 求 2: 前 請 求 口 座 情 報 顧 問 先 の 口 座 情 報 を 入 力 します 固 定 請 求 情 報 毎 月 固 定 的 に 発 生 する 請 求 種 別 名 金 額 内 容 を 設 定 します 月 ごとに 発 生 する 種 別 については 月 指 定 が 行 えます 行 を 追 加 する 場 合 一 番 下 の 行 にカーソルを 当 てた 状 態 で キーボードの 下 矢 印 を 押 下 します 固 定 請 求 情 報 の 入 力 画 面 スライドバーを 右 側 へ 移 動 することで 隠 れている 項 目 を 表 示 できます 固 定 請 求 項 目 種 別 CD 種 別 名 報 酬 額 消 費 税 区 分 源 泉 税 区 分 期 間 印 字 の 有 無 単 価 単 位 数 量 単 価 印 字 区 分 月 指 定 ( 単 位 数 量 単 価 印 字 区 分 は 単 価 区 分 で 1: 単 価 を 指 定 した 場 合 のみ 使 用 できます ) 固 定 請 求 - 種 別 CD 種 別 情 報 で 登 録 した 内 容 を コードの 入 力 または 検 索 ボタン から 呼 び 出 せます 固 定 請 求 - 月 指 定 固 定 請 求 の 月 指 定 が 行 えます 検 索 ボタン をクリックすることで 下 の 画 面 が 表 示 されます 顧 問 先 情 報 顧 問 先 の 情 報 を 登 録 する 欄 です メモとして 活 用 してください 13

1-7 マスタ 管 理 請 求 情 報 一 覧 表 [マスタ 管 理 ]-[ 請 求 情 報 一 覧 表 ] 請 求 情 報 の 入 力 確 認 のために 一 覧 表 の 出 力 が 可 能 です 登 録 内 容 に 不 備 が 無 いか 等 事 務 所 内 での 確 認 用 にご 利 用 ください 請 求 情 報 一 覧 表 出 力 の 画 面 請 求 情 報 一 覧 表 (A4 用 紙 上 下 に2 件 出 力 します ) 25 自 社 コード 請 求 情 報 一 覧 表 を 出 力 する 自 社 コードを 選 択 します 分 類 コード 分 類 を 抽 出 して 出 力 することが 可 能 です ( 分 類 コードは マスタ 管 理 - 分 類 情 報 で 設 定 します ) 抽 出 する 必 要 が 無 い 場 合 には 最 初 の 分 類 から 最 後 の 分 類 まで( 全 顧 問 先 )となります 出 力 範 囲 顧 問 先 を 範 囲 指 定 して 出 力 することが 可 能 です 下 記 より 選 択 します 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 顧 問 先 範 囲 個 別 指 定 の 選 択 画 面 出 力 したい 顧 問 先 コードの 前 の にチェックを 入 れます (マウスでクリックしてください ) 14

1-8 マスタ 管 理 請 求 情 報 エクスポート [マスタ 管 理 ]-[ 請 求 情 報 エクスポート] 登 録 した 請 求 情 報 のデータ 出 力 を 行 います 請 求 情 報 エクスポート 出 力 データ ファイル 出 力 する 項 目 を 選 択 します 固 定 請 求 を 除 く 請 求 情 報 と 固 定 請 求 のどちらかを 選 択 します 自 社 コード 分 類 コード 出 力 範 囲 顧 問 先 を 範 囲 指 定 して 出 力 することが 可 能 です 下 記 より 選 択 します 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 File 出 力 (F5)ボタン 出 力 するファイル 形 式 等 を 設 定 します 15

1-9 マスタ 管 理 DMラベル [マスタ 管 理 ]-[DMラベル] DMラベルの 出 力 を 行 います DM ラベル 自 社 コード DMラベルを 出 力 する 自 社 コードを 選 択 します 分 類 コード 分 類 を 抽 出 して 出 力 することが 可 能 です ( 分 類 コードは マスタ 管 理 - 分 類 情 報 で 設 定 します ) 抽 出 する 必 要 が 無 い 場 合 には 最 初 の 分 類 から 最 後 の 分 類 まで( 全 顧 問 先 )となります 出 力 範 囲 顧 問 先 を 範 囲 指 定 して 出 力 することが 可 能 です 下 記 より 選 択 します 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 住 所 名 称 を 発 送 先 住 所 名 称 で 印 刷 する( 発 送 先 住 所 名 称 が 登 録 されている 場 合 ) 出 力 する 住 所 名 称 に 発 送 先 を 印 字 する 場 合 にチェックを 入 れます 個 人 名 個 人 名 の 出 力 を 選 択 します 1: 事 業 主 名 ( 選 択 時 事 業 主 の 役 職 を 印 字 の 可 否 が 選 べるようになります ) 2: 発 送 先 担 当 者 名 3: 印 字 しない 印 字 の 開 始 印 字 開 始 位 置 を 指 定 できます A4 12 面 のラベル 用 紙 に 印 刷 時 にどの 位 置 から 印 字 するか 選 択 できます ラベル 用 紙 サイズ(A4 12 面 上 余 白 21.2* 下 余 白 22* 左 右 余 白 18.6* 幅 86.4* 高 42.3) 事 業 所 コードの 印 字 する チェックを 入 れることで 顧 問 先 のコードが 出 力 されます 出 力 形 式 の 選 択 一 枚 に 複 数 の 宛 て 先 を 印 刷 するか 一 枚 に 同 じ 宛 て 先 を 印 刷 するかの 選 択 が 可 能 です 16

2-1 請 求 手 続 き 一 括 請 求 処 理 このメニューでは 請 求 書 発 行 の 前 準 備 及 び 請 求 書 発 行 について 説 明 していきます 前 準 備 としましては 請 求 情 報 で 設 定 した 情 報 に 基 づいて 請 求 データを 作 成 します また 今 回 だけ のような 請 求 についても 顧 問 先 ごとに 入 力 することが 可 能 です [ 請 求 手 続 き]-[ 一 括 請 求 処 理 ] 請 求 情 報 の 請 求 月 の にチェックがされている 顧 問 先 について 請 求 データを 作 成 します 一 括 請 求 処 理 の 画 面 抽 出 ボタン をクリックすると 請 求 データを 作 成 する 顧 問 先 が 一 覧 表 示 されます 請 求 データを 作 成 したくない 顧 問 先 については チェックをはずします 処 理 年 月 や 顧 問 先 コード 等 を 指 定 後 抽 出 ボタン を 押 してください 請 求 年 月 請 求 月 の 指 定 をします 何 月 分 の 請 求 をするかということです 請 求 日 請 求 日 の 指 定 をします 顧 問 先 の 情 報 に 請 求 日 が 入 力 されていない 場 合 には 空 欄 にします (この 項 目 は 請 求 日 による 顧 問 先 の 抽 出 をするためのものです ) 自 社 コード 請 求 書 を 発 行 する 自 社 を 指 定 します 顧 問 先 コード 請 求 書 を 発 行 する 顧 問 先 を 指 定 します 初 回 の 請 求 については 通 常 全 件 で 指 定 します ( 先 頭 の 顧 問 先 ~ 最 後 の 顧 問 先 が 最 初 に 選 択 されていますので そのままで 全 件 の 指 定 になっています ) * 上 記 指 定 の 終 了 後 に 画 面 右 上 の 抽 出 ボタンをクリックします 請 求 処 理 年 月 日 請 求 処 理 をする 日 付 を 指 定 します 請 求 処 理 年 月 日 とは 請 求 データを 作 成 した 日 付 です 請 求 書 の 内 容 を 一 括 削 除 する 場 合 にも 請 求 年 月 とこの 日 付 で 請 求 内 容 を 呼 び 出 して 処 理 することになります また 一 覧 の 情 報 は 該 当 月 の 一 括 請 求 処 理 が 済 んでいる 場 合 には 黄 色 表 示 されます 17

2-2 請 求 手 続 き 個 別 請 求 入 力 [ 請 求 手 続 き]-[ 個 別 請 求 入 力 ] 固 定 請 求 項 目 ではなく 変 動 請 求 項 目 (その 月 にのみ 請 求 する 項 目 )を 入 力 します 個 別 請 求 入 力 の 詳 細 画 面 処 理 年 月 日 を 入 力 後 に 入 力 ボタン を 選 択 します 数 値 入 力 と 同 時 にリアル 計 算 します * 一 括 請 求 処 理 後 に 追 加 で 請 求 したい 場 合 で 処 理 年 月 日 が 分 からない 場 合 には 状 況 ボタンで 請 求 情 報 が 表 示 されます 状 況 ボタン を 選 択 すると 画 面 下 に 請 求 状 況 が 表 示 されます 自 社 コード 請 求 書 を 発 行 する 自 社 ( 事 務 所 )を 指 定 します 顧 問 先 コード 入 力 する 顧 問 先 を 指 定 します 処 理 年 月 日 請 求 処 理 した 日 付 もしくは 請 求 処 理 する 日 付 を 入 力 します 処 理 年 月 日 とは 請 求 データを 作 成 した 日 付 です 固 定 の 顧 問 料 の 他 に 今 回 のみ 請 求 する 内 容 を 入 力 する 場 合 または 後 日 請 求 書 の 内 容 を 修 正 する 場 合 にも この 日 付 で 請 求 内 容 を 呼 び 出 して 処 理 することになります 処 理 選 択 1: 通 常 ( 初 期 表 示 ) 基 本 的 にはこちらを 選 択 します システムで 請 求 データの 管 理 を 行 います 2: 随 時 ワープロ 入 力 感 覚 です システムで 請 求 データの 管 理 は 行 いません ( 売 上 に 加 算 したくない 場 合 の 処 理 です ) 18

種 別 追 加 する 種 別 を コードまたは 検 索 ボタン より 選 択 します 単 価 単 価 を 設 定 して 計 算 することができます また 入 力 したデータをそのまま 請 求 データとして 反 映 させることもできます 報 酬 額 請 求 する 報 酬 額 を 入 力 します あらかじめ 種 別 情 報 に 報 酬 額 が 登 録 してある 場 合 には 報 酬 額 が 自 動 表 示 されます 報 酬 額 の 変 更 も 可 能 です * 消 費 税 源 泉 税 期 間 印 字 の 有 無 については 変 更 が 有 る 場 合 にマウスで 選 択 してください 表 示 選 択 ボタンにより 画 面 が 切 り 替 わります 何 月 分 の 請 求 書 を 作 成 しているか が 把 握 できます 19

2-3 請 求 手 続 き 請 求 書 [ 請 求 手 続 き]-[ 請 求 書 ] 請 求 書 の 発 行 画 面 です 請 求 書 発 行 の 画 面 A4サイズ 請 求 書 A5サイズ 請 求 書 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 26 処 理 年 月 日 処 理 年 月 日 を 指 定 します 分 類 コード 分 類 情 報 で 登 録 した 分 類 の 先 頭 から 最 後 までが 自 動 表 示 されます ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 全 顧 問 先 に 対 して 請 求 書 の 発 行 をする 場 合 には そのままで 構 いません 出 力 範 囲 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 顧 問 先 個 別 指 定 の 画 面 全 顧 問 先 にチェックを 入 れたり はずしたりすることが 可 能 です 出 力 したい 顧 問 先 にチェックを 入 れます 20

発 行 日 請 求 書 に 印 字 する 年 月 日 です 出 力 選 択 ( 請 求 書 の 用 紙 サイズがA4の 場 合 のみ 有 効 ) 0: 請 求 書 控 請 求 書 と 請 求 書 控 が 同 時 に 印 字 されます 1: 請 求 書 のみ 請 求 書 のみの 印 字 となります 2: 控 のみ 請 求 書 控 のみの 印 字 となります 処 理 選 択 1: 通 常 個 別 請 求 入 力 で 処 理 選 択 を 通 常 指 定 した 顧 問 先 のみ まとめて 請 求 書 が 印 字 されます 2: 随 時 個 別 請 求 入 力 で 処 理 選 択 を 随 時 指 定 した 顧 問 先 のみ まとめて 請 求 書 が 印 字 されます 期 間 合 算 0: 請 求 処 理 年 月 日 ごとに 出 力 する 月 に1 回 の 請 求 の 場 合 に 選 択 します 1: 指 定 期 間 内 の 請 求 処 理 を 合 算 して 印 刷 する マスタ 管 理 - 自 社 情 報 - 請 求 書 用 紙 3:A5 サイズ 設 定 時 のみ 選 択 可 月 に 複 数 回 の 請 求 がある 場 合 に 選 択 します 請 求 書 No. マスタ 管 理 自 社 情 報 請 求 書 (A5) 領 収 書 通 番 区 分 通 番 区 分 を 1: 任 意 での 変 更 を 可 能 にする に 設 定 した 場 合 に 表 示 され ます 請 求 書 (A5)レイアウト 印 刷 時 に 設 定 した 番 号 から 振 り 出 されます 印 刷 時 請 求 状 況 確 認 年 月 日 別 の 請 求 状 況 確 認 画 面 が 表 示 されます 請 求 状 況 確 認 画 面 ボタンを 選 択 すると 状 況 ウィンドウが 表 示 されます 21

2-4 請 求 手 続 き 請 求 一 覧 [ 請 求 手 続 き]-[ 請 求 一 覧 ] 請 求 一 覧 表 の 発 行 画 面 です 各 顧 問 先 への 今 回 請 求 分 及 び 請 求 残 高 等 の 合 計 の 把 握 が 可 能 です 請 求 一 覧 表 発 行 の 画 面 処 理 年 月 処 理 年 月 を 指 定 します 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 分 類 コード 分 類 情 報 で 登 録 した 分 類 の 先 頭 から 最 後 までが 自 動 表 示 されます ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 全 顧 問 先 に 対 して 請 求 一 覧 表 の 出 力 をする 場 合 には そのままで 構 いません 出 力 範 囲 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 請 求 一 覧 表 の 項 目 説 明 前 回 繰 越 残 高 前 回 繰 り 越 した 金 額 請 求 一 覧 表 入 金 入 金 処 理 された 金 額 繰 越 残 高 前 回 繰 越 残 高 - 入 金 今 回 請 求 額 今 回 新 たに 請 求 する 金 額 請 求 残 高 繰 越 金 額 + 今 回 請 求 額 22

2-5 請 求 手 続 き 請 求 明 細 一 覧 表 [ 請 求 手 続 き]-[ 請 求 明 細 一 覧 表 ] 請 求 明 細 一 覧 表 の 発 行 画 面 です 各 顧 問 先 への 今 回 請 求 分 が 請 求 額 だけでなく 源 泉 等 の 把 握 も 可 能 です 請 求 明 細 一 覧 表 発 行 の 画 面 処 理 年 月 処 理 年 月 を 指 定 します 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 分 類 コード 分 類 情 報 で 登 録 した 分 類 の 先 頭 から 最 後 までが 自 動 表 示 されます ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 全 顧 問 先 に 対 して 請 求 一 覧 表 の 出 力 をする 場 合 には そのままで 構 いません 出 力 範 囲 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 請 求 明 細 一 覧 表 25 23

2-6 請 求 手 続 き 振 替 FD 作 成 [ 請 求 手 続 き]-[ 振 替 FD 作 成 ] 請 求 書 の 口 座 振 替 用 FDが 作 成 できます 振 替 FD 作 成 の 画 面 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 入 力 ボタン を 選 択 します 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 振 替 日 振 替 日 を 指 定 します 作 成 ボタン を 選 択 すると 右 画 面 が 表 示 されます ファイル 名 :FURIKAE.TXT 自 動 表 示 保 存 場 所 ( 通 常 はFD)を 指 定 します 処 理 年 月 何 月 分 の 振 替 FDを 作 成 するかを 指 定 します 自 社 口 座 自 社 口 座 を 指 定 します 振 替 年 月 日 指 定 振 替 年 月 日 を 指 定 します 24

3-1 入 金 手 続 き 一 括 入 金 処 理 このメニューでは 請 求 書 発 行 の 入 金 処 理 を 行 います 入 金 処 理 には 一 括 入 金 処 理 と 個 別 入 金 処 理 の 二 通 りの 方 法 がありますので それぞれの 特 徴 及 び 操 作 方 法 を 説 明 していきます [ 入 金 手 続 き]-[ 一 括 入 金 処 理 ] 一 括 入 金 を 行 う 画 面 です 一 括 入 金 処 理 とは 例 えば 顧 問 料 の 入 金 が 口 座 振 替 により 毎 月 決 まった 日 にある 場 合 を 想 定 した 処 理 です 一 顧 問 先 ごとに 入 力 するのではなく 請 求 情 報 入 金 種 別 ごとに 顧 問 先 を 抽 出 して 入 金 処 理 を 行 うため 処 理 にかかる 時 間 が 短 縮 できるというメリットがあります 一 括 入 金 処 理 の 画 面 諸 条 件 ( 顧 問 先 等 )を 指 定 し 抽 出 ボタン をクリックすると 顧 問 先 選 択 画 面 に カーソルが 移 動 します 入 金 請 求 処 理 をすると その 都 度 状 況 が 更 新 されます 入 金 種 別 入 金 種 別 を 選 択 します 顧 問 先 ごとに 設 定 された 入 金 種 別 で 抽 出 します 1: 振 込 5: 手 形 2: 振 替 6: 相 殺 3: 現 金 7:その 他 4: 小 切 手 *2: 振 替 を 選 択 した 場 合 にのみ 振 替 日 が 入 力 可 能 となります 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 顧 問 先 コード 顧 問 先 コードを 指 定 します 初 期 表 示 は 先 頭 から 最 後 までが 選 択 されています 入 金 日 入 金 日 を 指 定 します * 上 記 指 定 後 に 画 面 左 下 の 処 理 ボタン もしくは F5キー を 選 択 すると 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 後 処 理 を 実 行 してください 25

3-2 入 金 手 続 き 個 別 入 金 入 力 [ 入 金 手 続 き]-[ 個 別 入 金 入 力 ] 個 別 入 金 を 行 う 画 面 です 個 別 入 金 入 力 とは 顧 問 先 ごとに 入 金 入 力 をするものです 入 金 日 が 決 まっていない 顧 問 先 については この 画 面 で 入 力 していきます 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 入 力 ボタン を 選 択 します 個 別 入 金 入 力 の 画 面 入 金 状 況 一 覧 画 面 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 顧 問 先 コード 顧 問 先 コードを 指 定 します 入 金 日 入 金 日 を 入 力 します 入 金 処 理 即 領 収 書 発 行 を 行 いたい 場 合 には 領 収 書 ボタンを 選 択 することにより 領 収 書 の 発 行 が 可 能 です * 上 記 指 定 後 に 画 面 右 上 の 入 力 ボタンを 選 択 すると 入 金 状 況 画 面 が 表 示 されます 入 金 種 別 入 金 種 別 を 選 択 します 振 込 額 ( 入 金 種 別 が1: 振 込 を 選 択 した 場 合 のみ 入 力 が 可 能 です ) 実 際 に 金 融 機 関 に 振 込 まれた 金 額 を 入 力 します 差 額 請 求 額 - 振 込 額 を 自 動 表 示 します したがって 振 込 手 数 料 が 差 額 となる 場 合 が 一 般 的 です 手 数 料 ( 入 金 種 別 が1: 振 込 を 選 択 した 場 合 のみ 入 力 が 可 能 です ) 差 額 を 入 力 するのが 一 般 的 です 入 金 額 振 込 入 金 処 理 の 場 合 は 自 動 計 算 し 自 動 表 示 されます その 他 の 入 金 種 別 の 場 合 には 入 金 額 を 入 力 します * 上 記 指 定 後 に 画 面 左 下 の 処 理 ボタン ます 確 認 後 処 理 を 実 行 してください もしくは F5キー を 選 択 すると 確 認 画 面 が 表 示 され 26

3-3 入 金 手 続 き 明 細 入 金 入 力 [ 入 金 手 続 き]-[ 明 細 入 金 入 力 ] 明 細 入 金 を 行 う 画 面 です 明 細 入 金 処 理 とは 例 えば 顧 問 料 の 入 金 が 請 求 明 細 ごとにある 場 合 を 想 定 したものです 明 細 入 金 入 力 の 画 面 個 別 入 金 入 力 ( 明 細 選 択 画 面 ) 左 側 ( 未 入 金 )のすべての 明 細 を 右 側 ( 入 金 済 み)へ 移 動 する 左 側 ( 未 入 金 )の 選 択 した 明 細 を 右 側 ( 入 金 済 み)へ 移 動 する 右 側 ( 入 金 済 み)の 選 択 した 明 細 を 左 側 ( 未 入 金 )へ 移 動 する 右 側 ( 入 金 済 み)のすべての 明 細 を 左 側 ( 未 入 金 )へ 移 動 する 入 金 処 理 したい 明 細 を 選 択 し > ボタンをクリックすると 画 面 左 ( 未 入 金 ) 画 面 右 ( 入 金 済 み)へ 移 行 します 個 別 入 金 入 力 ( 明 細 選 択 画 面 ) 入 金 額 等 の 変 更 も 可 能 です 27

入 金 処 理 後 すぐに 領 収 書 の 発 行 を 行 いたい 場 合 には 領 収 書 ボタンを 選 択 すると 領 収 書 の 印 字 ができます < 運 用 上 のご 注 意 > 明 細 入 金 入 力 を 行 う 場 合 には 全 顧 問 先 に 対 して 行 うようにしてください 個 別 入 金 一 括 入 金 との 併 用 処 理 を 行 うと 運 用 によっては 繰 越 金 額 が 合 わなくなる 可 能 性 があります 28

3-4 入 金 手 続 き 領 収 書 [ 入 金 手 続 き]-[ 領 収 書 ] 領 収 書 の 発 行 画 面 です 領 収 書 をまとめて 発 行 する 場 合 に 使 用 します 領 収 書 発 行 の 画 面 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 印 刷 ボタン を 選 択 し 印 刷 します 入 金 日 入 金 日 を 任 意 の 期 間 で 指 定 します 例 えば 一 週 間 分 の 領 収 書 をまとめて 発 行 したい 場 合 でも 期 間 指 定 をすることにより 可 能 です 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 分 類 コード 分 類 情 報 で 登 録 した 分 類 の 先 頭 から 最 後 までが 自 動 表 示 されます ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 期 間 指 定 した 範 囲 で さらに 分 類 での 抽 出 が 可 能 です 出 力 範 囲 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 発 行 日 領 収 書 に 印 字 する 発 行 日 を 指 定 します 入 金 日 とは 別 の 日 付 です 入 金 日 と 同 じ 場 合 には 入 金 日 を 指 定 してください 領 収 書 No. 自 社 情 報 通 番 区 分 を 1: 任 意 での 変 更 を 可 能 にする に 設 定 した 場 合 に 表 示 されます 設 定 した 番 号 から 通 番 が 振 り 出 されます 領 収 書 (A4 用 紙 上 段 = 領 収 書 下 段 = 領 収 書 控 となります ) 25 25 29

3-5 入 金 手 続 き 入 金 一 覧 表 [ 入 金 手 続 き]-[ 入 金 一 覧 表 ] 入 金 一 覧 表 の 発 行 画 面 です 入 金 状 況 の 把 握 が 可 能 です 入 金 一 覧 表 の 発 行 画 面 入 金 一 覧 表 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 分 類 コード 分 類 情 報 で 登 録 した 分 類 の 先 頭 から 最 後 までが 自 動 表 示 されます ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 期 間 指 定 した 範 囲 で さらに 分 類 での 抽 出 が 可 能 です 期 間 指 定 期 間 を 指 定 します 出 力 範 囲 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 印 刷 ボタン を 選 択 し 印 刷 します 入 金 種 別 入 金 種 別 を 指 定 します 発 行 日 発 行 日 の 指 定 が 出 来 ます 30

4-1 管 理 資 料 請 求 残 高 一 覧 表 このメニューでは 事 務 所 の 管 理 資 料 を 出 力 します 必 要 に 応 じて 出 力 してください また プレビュー 機 能 を 標 準 装 備 していますので 画 面 確 認 も 可 能 です [ 管 理 資 料 ]-[ 請 求 残 高 一 覧 表 ] 顧 問 先 ごとの 請 求 残 高 の 把 握 が 出 来 ます 請 求 残 高 一 覧 表 発 行 の 画 面 請 求 残 高 一 覧 表 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 分 類 コード 分 類 情 報 で 登 録 した 分 類 の 先 頭 から 最 後 までが 自 動 表 示 されます ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 期 間 指 定 した 範 囲 で さらに 分 類 での 抽 出 が 可 能 です 日 付 指 定 いつの 時 点 での 残 高 なのかを 指 定 します 出 力 データ 0: 全 て 印 刷 1: 残 高 あり(+-) 2: 請 求 残 のみ(+のみ) 3: 過 入 金 のみ(-のみ) 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 印 刷 ボタン を 選 択 し 印 刷 します 31

4-2 管 理 資 料 顧 問 先 元 帳 [ 管 理 資 料 ]-[ 顧 問 先 元 帳 ] 顧 問 先 ごとに 明 細 単 位 で 元 帳 を 作 成 します プレビューでの 確 認 も 可 能 です 顧 問 先 元 帳 発 行 の 画 面 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 印 刷 ボタン を 選 択 し 印 刷 します 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 分 類 コード 分 類 情 報 で 登 録 した 分 類 の 先 頭 から 最 後 までが 自 動 表 示 されます ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 期 間 指 定 した 範 囲 で さらに 分 類 での 抽 出 が 可 能 です 顧 問 先 元 帳 期 間 指 定 印 字 する 期 間 の 設 定 をします 年 を 超 えての 指 定 も 可 能 です 出 力 区 分 指 定 期 間 内 の 請 求 入 金 の 処 理 残 高 で 判 断 し 出 力 の 可 否 を 選 択 します 32

4-3 管 理 資 料 顧 問 先 台 帳 [ 管 理 資 料 ]-[ 顧 問 先 台 帳 ] 顧 問 先 ごとに 請 求 額 単 位 で 台 帳 を 作 成 します プレビューでの 確 認 も 可 能 です 顧 問 先 台 帳 発 行 の 画 面 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 印 刷 ボタン を 選 択 し 印 刷 します 自 社 コード 自 社 コード( 事 務 所 )を 指 定 します 分 類 コード 分 類 情 報 で 登 録 した 分 類 の 先 頭 から 最 後 までが 自 動 表 示 されます ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 期 間 指 定 した 範 囲 でさらに 分 類 での 抽 出 が 可 能 です 期 間 指 定 印 字 する 期 間 の 設 定 をします 年 を 超 えての 指 定 も 可 能 です 顧 問 先 台 帳 出 力 区 分 指 定 期 間 内 の 請 求 入 金 の 処 理 残 高 で 判 断 し 出 力 の 可 否 を 選 択 します 33

5-1 法 定 調 書 支 払 調 書 入 力 [ 法 定 調 書 ]-[ 支 払 調 書 入 力 ] 支 払 調 書 登 録 画 面 です 請 求 情 報 から 金 額 を 取 得 しますが 内 容 の 編 集 が 可 能 です 支 払 調 書 印 刷 は この 画 面 での 登 録 がない 場 合 でも 請 求 情 報 からの 集 計 が 行 えます 支 払 調 書 入 力 の 画 面 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 入 力 ボタン を 選 択 します 区 分 全 角 9 文 字 まで 文 言 の 登 録 が 可 能 です 規 定 値 で 1 行 目 に 税 理 士 報 酬 と 登 録 されます 細 目 全 角 8 文 字 まで 文 言 の 登 録 が 可 能 です 支 払 金 額 支 払 金 額 の 編 集 を 行 います 新 規 追 加 時 期 間 内 に 請 求 処 理 が 行 われている 場 合 集 計 値 が 表 示 されます 源 泉 徴 収 税 源 泉 徴 収 税 の 編 集 を 行 います 新 規 追 加 時 期 間 内 に 請 求 処 理 が 行 われている 場 合 集 計 値 が 表 示 されます 摘 要 欄 全 角 30 文 字 3 行 まで 登 録 できます 消 費 税 合 計 支 払 調 書 に 消 費 税 を 印 字 する 場 合 に 使 用 します 34

5-2 法 定 調 書 支 払 調 書 [ 法 定 調 書 ]-[ 支 払 調 書 ] 支 払 調 書 を 発 行 画 面 です プレビューでの 確 認 も 可 能 です 支 払 調 書 の 画 面 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 印 刷 ボタン を 選 択 し 印 刷 します 自 社 コード 出 力 する 自 社 のコード( 事 務 所 )を 選 択 します 分 類 コード 分 類 を 抽 出 して 出 力 することが 可 能 です 抽 出 する 必 要 が 無 い 場 合 には 最 初 の 分 類 から 最 後 の 分 類 まで( 全 顧 問 先 )となります ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 年 度 出 力 する 年 度 を 指 定 します 集 計 期 間 支 払 調 書 入 力 画 面 を 使 用 せずに 請 求 情 報 から 金 額 を 集 計 する 場 合 の 期 間 になります 出 力 範 囲 顧 問 先 を 範 囲 指 定 して 出 力 することが 可 能 です 下 記 より 選 択 します 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 支 払 調 書 1チェックをつけることで 集 計 期 間 の 請 求 額 の 合 計 が 0 円 の 場 合 でも 出 力 できます 2 摘 要 欄 に 消 費 税 を 印 刷 した 場 合 に チェックを 入 れてください その 場 合 支 払 調 書 入 力 画 面 で 摘 要 に 入 力 した 文 言 は 出 力 されません 35

5-3 法 定 調 書 所 得 の 内 訳 [ 法 定 調 書 ]-[ 所 得 の 内 訳 ] 所 得 の 内 訳 を 発 行 画 面 です プレビューでの 確 認 も 可 能 です 所 得 の 内 訳 の 画 面 自 社 コード 等 を 入 力 後 に 印 刷 ボタン を 選 択 し 印 刷 します 自 社 コード 出 力 する 自 社 のコード( 事 務 所 )を 選 択 します 分 類 コード 分 類 を 抽 出 して 出 力 することが 可 能 です 抽 出 する 必 要 が 無 い 場 合 には 最 初 の 分 類 から 最 後 の 分 類 まで( 全 顧 問 先 )となります ( 分 類 コードは マスタ 管 理 分 類 情 報 で 登 録 します ) 年 度 出 力 する 年 度 を 指 定 します 集 計 期 間 支 払 調 書 入 力 画 面 を 使 用 せずに 請 求 情 報 から 金 額 を 集 計 する 場 合 の 期 間 になります 出 力 範 囲 顧 問 先 を 範 囲 指 定 して 出 力 することが 可 能 です 下 記 より 選 択 します 1: 全 顧 問 先 2: 顧 問 先 範 囲 指 定 3: 顧 問 先 個 別 指 定 所 得 の 内 訳 書 1チェックをつけることで 集 計 期 間 の 請 求 額 の 合 計 が 0 円 の 場 合 でも 出 力 できます 2 用 途 の 選 択 を 提 出 用 控 用 から 選 択 します 36

6-1 管 理 者 マスタ 設 定 管 理 者 として 操 作 を 行 う 場 合 には セキュリティを 解 除 しなければなりません パスワードを 設 定 した 顧 問 先 の 情 報 を 閲 覧 変 更 する 場 合 や 管 理 情 報 を 閲 覧 変 更 する 場 合 に 管 理 者 権 限 が 必 要 です セキュリティ 解 除 画 面 パスワード 他 の 画 面 と 違 い 管 理 者 以 下 のメニューを 開 くためには 先 にセキュリティの 解 除 を 行 なうことが 必 要 です パスワードは 管 理 者 メニューの 中 で 変 更 することが 可 能 です 初 期 値 は 999999 の 設 定 になっています パスワードの 入 力 入 力 したパスワードは 伏 せ 字 (*)で 表 示 されます [ 解 除 ]ボタン クリックすると パスワードのチェックを 行 います 正 しい 場 合 は セキュリティを 解 除 し 管 理 者 メニューがクリック 可 能 状 態 になります 違 っている 場 合 は エラーメッセージが 表 示 されます 37

銀 行 [ 管 理 者 ]-[マスタ 設 定 ]-[ 銀 行 ] 事 業 所 と 社 員 の 口 座 設 定 に 使 用 する 銀 行 コード 銀 行 名 の 編 集 を 行 います 銀 行 入 力 画 面 銀 コード 銀 名 銀 行 コード 銀 行 コード 入 力 ボックス 銀 行 コードを 入 力 します 未 登 録 のコードである 場 合 は [ 入 力 ]ボタン をクリックすると 新 規 追 加 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 既 に 登 録 済 みである 場 合 は 銀 行 名 が 入 力 ボックスの 右 隣 に 表 示 されます 新 規 追 加 時 の 確 認 メッセージ 数 字 4 桁 4 桁 に 満 たない 数 字 を 入 力 すると 自 動 的 に 前 にゼロが 付 きます 例 : 111 と 入 力 0111 と 変 換 されます 銀 行 コードは 変 更 することができません 一 旦 削 除 をして 再 度 新 規 登 録 する 必 要 があります 銀 行 名 入 力 ボックス 新 規 の 場 合 は 左 図 のように 銀 行 名 も 銀 行 名 カナも 未 入 力 状 態 です 既 に 存 在 しているコードの 場 合 は 登 録 されている 銀 行 名 と 銀 行 カナが 表 示 されます 銀 行 名 銀 行 名 は 全 角 10 文 字 まで 入 ります 半 角 文 字 や 英 数 字 を 使 うことも 出 来 ます 銀 行 カナ 銀 行 名 のフリガナです 半 角 で15 文 字 まで 入 ります 全 角 文 字 は 入 力 できません [ 更 新 ]ボタン 銀 行 データを 更 新 します 38

銀 行 支 店 [ 管 理 者 ]-[マスタ 設 定 ]-[ 銀 行 支 店 ] 銀 行 の 支 店 コードと 支 店 名 の 編 集 を 行 います 支 店 入 力 画 面 銀 コード 店 コード 店 名 新 規 の 銀 行 の 場 合 は 先 に 銀 行 の 画 面 で 作 成 を 済 ませておいてください 銀 行 コードと 支 店 コードを 入 力 します 支 店 コード 入 力 支 店 コードが 未 登 録 のコードである 場 合 は [ 入 力 ]ボタンを クリックすると 新 規 追 加 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 既 に 登 録 済 みである 場 合 は 支 店 名 が 入 力 ボックスの 右 隣 に 表 示 されます 銀 行 コードが 未 登 録 のコードである 場 合 はエラーとなります 新 規 追 加 時 の 確 認 メッセージ 数 字 3 桁 3 桁 に 満 たない 数 字 を 入 力 すると 自 動 的 に 前 にゼロが 付 きます 例 : 1 と 入 力 001 と 変 換 されます 支 店 名 入 力 ボックス 新 規 の 場 合 は 左 図 のように 支 店 名 も 支 店 カナも 未 入 力 状 態 です 既 に 存 在 しているコードの 場 合 は 登 録 されている 支 店 名 と 支 店 カナが 表 示 されます 支 店 名 銀 行 名 は 全 角 10 文 字 まで 入 ります 半 角 文 字 や 英 数 字 を 使 うことも 出 来 ます 支 店 カナ 銀 行 名 のフリガナです 半 角 で 15 文 字 まで 入 ります 全 角 文 字 は 入 力 できません [ 更 新 ]ボタン 銀 行 データを 更 新 します 39

郵 便 番 号 [ 管 理 者 ]-[マスタ 設 定 ]-[ 郵 便 番 号 ] 郵 便 番 号 と 住 所 の 編 集 を 行 います 郵 便 番 号 入 力 画 面 郵 便 番 号 ( 上 3 桁 ) 郵 便 番 号 ( 下 4 桁 ) 都 道 府 県 市 町 村 名 郵 便 番 号 入 力 ボックス 数 字 3 桁 3 桁 に 満 たない 数 字 を 入 力 すると 自 動 的 に 前 にゼロが 付 きます 例 : 1 と 入 力 001 と 変 換 されます 数 字 4 桁 4 桁 に 満 たない 数 字 を 入 力 すると 自 動 的 に 前 にゼロが 付 きます 例 : 1 と 入 力 0001 と 変 換 されます 都 道 府 県 コンボボックスと 市 町 村 町 名 入 力 ボックス 新 規 の 場 合 は 左 図 のように 全 てが 未 入 力 状 態 です 既 に 存 在 しているコードの 場 合 は 登 録 されている 都 道 府 県 市 町 村 名 市 町 村 カナ 町 域 名 町 域 カナ が 表 示 されます 都 道 府 県 都 道 府 県 を 選 択 します 市 町 村 名 市 町 村 名 は 全 角 20 文 字 まで 入 ります 半 角 文 字 や 英 数 字 を 使 うことも 出 来 ます 市 町 村 カナ 市 町 村 名 のフリガナです 半 角 で 40 文 字 まで 入 ります 全 角 文 字 は 入 力 できません 町 域 名 町 域 名 は 全 角 40 文 字 まで 入 ります 半 角 文 字 や 英 数 字 を 使 うことも 出 来 ます 町 域 カナ 町 域 名 のフリガナです 半 角 で 80 文 字 まで 入 ります 全 角 文 字 は 入 力 できません [ 更 新 ]ボタン 郵 便 番 号 データを 更 新 します 40

6-2 管 理 者 管 理 者 パスワード 変 更 [ 管 理 者 ]-[ 管 理 者 パスワード 変 更 ] 報 酬 名 人 のパスワードを 変 更 します 管 理 者 パスワード 変 更 画 面 報 酬 名 人 管 理 者 パスワードです 初 期 値 は 999999 です 管 理 者 メニューへのアクセス 用 です 報 酬 名 人 起 動 時 パスワードです 初 期 値 は 999999 で 変 更 することで 起 動 時 にパスワードロックをかけることが できます 41

6-3 管 理 者 消 費 税 情 報 [ 管 理 者 ]-[ 消 費 税 情 報 ] 消 費 税 に 変 更 があった 場 合 に 処 理 する 画 面 です 消 費 税 の 変 更 になる 施 行 日 付 及 び 消 費 税 率 を 設 定 します 消 費 税 情 報 の 画 面 この 画 面 につきましては お 客 様 で 変 更 する のは 危 険 なため 弊 社 指 示 がある 場 合 のみ 操 作 願 います 6-4 管 理 者 源 泉 税 情 報 [ 管 理 者 ]-[ 源 泉 税 情 報 ] 源 泉 税 特 別 復 興 税 に 変 更 があった 場 合 に 処 理 する 画 面 です 源 泉 税 特 別 復 興 税 の 変 更 になる 施 行 日 付 及 び 源 泉 税 率 特 別 復 興 税 率 を 設 定 します 源 泉 税 情 報 の 画 面 この 画 面 につきましては お 客 様 で 変 更 する のは 危 険 なため 弊 社 指 示 がある 場 合 のみ 操 作 願 います 42

7 データ 管 理 データ 保 存 [データ 管 理 ] データのバックアップを 取 り 必 要 に 応 じて 復 旧 する 画 面 です データ 保 存 画 面 データの 保 存 元 データの 保 存 先 データの 保 存 元 には 常 時 使 用 している データベースのパスとファイル 名 を 入 力 します データの 保 存 先 は 任 意 の 場 所 を 指 定 します 保 存 ファイル 名 の 初 期 値 は zanmai_gdb.bak と なっていますが 任 意 のファイル 名 に 付 け 替 えて 保 存 することが 可 能 です 次 回 からは 前 回 のデータの 保 存 元 と データの 保 存 先 が 表 示 されるようになります パスワードの 初 期 値 は 112233 です [ 実 行 ]ボタン データの 保 存 を 実 行 します 保 存 前 に 右 のような 確 認 画 面 が 表 示 されます データ 復 旧 [データ 管 理 ] バックアップデータを 復 元 する 画 面 です データ 復 旧 画 面 データの 保 存 元 データの 保 存 先 前 回 のデータの 保 存 先 と データの 保 存 元 が データの 復 旧 元 と データの 復 旧 先 に それぞれ 自 動 的 に 表 示 されます [ 実 行 ]ボタン データの 保 存 を 実 行 します 保 存 前 に 右 のような 確 認 画 面 が 表 示 されます 43