目 次 1. 会 議 開 催 前 2. 会 議 開 催 当 日 2.1 主 催 者 または 担 当 者 2.1.1 機 器 の 準 備 2.1.2 WebEx の 準 備 2.2 参 加 者 の WebEx の 設 定 3. 会 議 運 営 3.1 名 称 と 役 割 3.1.1 主 催 者 3.1.2 プレゼンタ 3.1.3 参 加 者 3.2 デスクトップやファイルの 共 有 3.3 メインビデオ 画 面 の 固 定 4. WebEx マニュアル WEB 会 議 開 催 マニュアル 1. 会 議 開 催 前 *1 主 催 者 または 事 務 局 担 当 者 より 事 務 局 ( 井 上 秋 山 :webexregist1@jsme.or.jp)へ WEB 会 議 概 要 と 機 材 使 用 希 望 について,ご 連 絡 をお 願 い 致 します. 事 務 局 より Web 会 議 招 待 メールひな 型 *2 を 主 催 者 または 事 務 局 担 当 者 宛 に 送 信 致 しますので 宛 先 等 を 修 正 頂 き 会 議 参 加 予 定 者 へ 配 信 をお 願 い 致 します. セッティング/リセッティングや 会 議 の 延 長 を 考 慮 し 会 議 開 催 時 間 の 前 後 1 時 間,バッファを 持 たせ てスケジューリングします. 1 WEB 会 議 システムの 運 用 指 針 の( 事 務 手 続 き 等 ) 項 目 1 に 記 載 の 内 容 を 連 絡 ください. 2 Web 会 議 招 待 メールひな 型 ( 下 記 参 考 ) ( 転 送 用 ) WebEx ミーティング 招 待 状 : 部 門 委 員 会 このメール 招 待 状 は 出 席 者 に 転 送 することができます こんにちは < 主 催 者 >が WebEx ミーティングにあなたを 招 待 しています 部 門 委 員 会 20YY 年 MM 月 DD 日 10:00 日 本 時 間 ( 東 京 GMT+09:00) 5 時 間 WEBEX ミーティングに 参 加 https://jsme.webex.com/jsme/j.php?mtid= a1b2c3d4e5f6g7h8i9j1k2l3m4n5o6p7q8r9s1t ミーティング 番 号 : 123 456 789 ミーティングパスワード: example123 このミーティングをお 使 いのカレンダーに 追 加 してください: https://jsme.webex.com/jsme/j.php?mtid=a1b2c3d4e5f6g7h8i9j1k2l3 ミーティングに 参 加 できない 場 合 は サポートにお 問 い 合 わせください: https://jsme.webex.com/jsme/mc 重 要 なお 知 らせ: WebEx サービスではセッション 中 に 交 わされる 音 声 およびその 他 のデータは 記 録 され 法 的 証 拠 として 扱 われる 場 合 があります あなたはこのセッションに 参 加 することで 録 画 について 同 意 したも のと 見 なされます 録 画 に 同 意 できない 場 合 は 主 催 者 と 相 談 するか セッションには 参 加 しないでくださ い
2. 会 議 開 催 当 日 2.1 主 催 者 または 担 当 者 の 準 備 2.1.1 機 器 の 準 備 必 要 な 機 材 (パソコン,マイク スピーカー,カメラ, 三 脚,プロジェクタ,スクリーン)を 会 議 室 内 にセッティングして 下 さい. 使 用 する PCは 本 会 特 別 会 議 室 にある WEB 会 議 用 のノート PC(Lenovo) を 使 用 して 下 さい. 機 材 の 使 用 は 機 械 学 会 会 議 室 のみとなります. 利 用 可 能 な 物 品 の 詳 細 は 以 下 の 通 りです. パソコン(Lenovo G550 2958GCJ Windows 7 Home Premium 32bit) マイクスピーカー(YAMAHA PJP-50USB) カメラ(Logicool HD Pro Webcam C920t) プロジェクタ スクリーン 図 1:マイクスピーカー(YAMAHA PJP-50USB)の 接 続 方 法
2.1.2 WebEx の 準 備 1.WebEx のサイト( https://jsme.webex.com/ )より ミーティングの 開 催 を 選 択 します. 2.ユーザ 名 とパスワードを 入 力 し ログイン を 選 択 します.
3.ログイン 後,ミーティング 一 覧 より 該 当 する 会 議 を 確 認 し 開 始 を 選 択 します. 4. 下 図 の 赤 枠 部 分 (ビデオマーク)をクリックして 自 分 のビデオを 開 始 します.
5.カメラ(ノート PC 内 臓 カメラを 含 む)が 複 数 台 接 続 されている 場 合, 下 図 の 赤 枠 部 分 ( 歯 車 マー ク)をクリックして 切 り 替 えます.
6. 上 部 メニューバーの[ 音 声 ] [スピーカー/マイクの 音 声 テスト]を 開 きテストします.
7. 下 図 の 赤 枠 部 分 ( 人 マーク)をクリックするとフルスクリーンビューに 切 り 替 わります.
8. 会 議 を 終 了 する 場 合 は ミーティングを 終 了 を 押 下 し 終 了 して 下 さい.
2.2 参 加 者 の WebEx の 設 定 1. WebEx のサイト( https://jsme.webex.com/ )より 参 加 を 選 択 します. 参 加 者 には 事 前 に 主 催 者 から 送 られてきた 招 待 メール に 記 述 の URL をブラウザで 開 くことで 必 要 なものがダウンロードされ, 会 議 に 参 加 可 能 となります. 立 ち 上 った WebEx の 画 面 にて 参 加 ボ タンを 押 します. 2. 名 前,メールアドレス,パスワードを 入 力 します. パスワードは 招 待 メールに 記 載 されています. 入 力 後, 参 加 を 選 択 します.
3. 下 図 の 赤 枠 部 分 (ビデオマーク)をクリックして 自 分 のビデオの 表 示 を 開 始 します. 4. 上 部 メニューバーの[ 音 声 ] [スピーカー/マイクの 音 声 テスト]を 開 き,テストします.
5. 下 図 の 赤 枠 部 分 ( 人 マーク)をクリックするとフルスクリーンビューに 切 り 替 わります. 6. 会 議 を 終 了 する 場 合 は ミーティングから 退 席 を 押 下 し 終 了 して 下 さい.
3. 会 議 運 営 WebEx では 話 者 と 参 加 者 が 写 されたカメラ 画 面 を 見 ながら,もしくはプレゼンタが 示 す 資 料 を 閲 覧 しながら 進 行 します. 音 声 はマイクが 拾 う 音 が 全 て 流 れますが,ミュート 機 能 により 音 源 を 限 定 する ことができます. 3.1 名 称 と 役 割 3.1.1 主 催 者 主 催 者 は 招 待 及 び 催 促 が 行 えます. 主 催 者 は 他 の 参 加 者 を 主 催 者 や プレゼンタ に 切 り 替 えることが 可 能 です. 3.1.2 プレゼンタ プレゼンタ のみがデスクトップの 共 有 を 行 えます. プレゼンタ は 他 の 参 加 者 を プレゼンタ に 切 り 替 えることが 可 能 です. 3.1.3 参 加 者 参 加 者 はカメラ 画 面 やプレゼンタの 資 料 を 見 ることができます. 機 能 や 設 定 によっては 書 き 込 み を 行 うことができます.またミュート 設 定 でない 限 り,いつでも 発 言 できます.
3.2 デスクトップやファイルの 共 有 ファイルや 画 面 の 共 有 にはいくつか 方 法 がありますが, デスクトップ 共 有 はワンクリックで 実 行 が 可 能 で,かつ 使 いやすくお 勧 めします. <デスクトップ 共 有 > プレゼンタのデスクトップ 画 面 をまるごと 参 加 者 の 画 面 にて 共 有 します.デスクトップ 画 面 をまるご と 見 せながらの 会 議, 同 時 に 複 数 のソフトを 扱 いながらのミーティング 等 に 便 利 です. PowerPoint,Word,AcrobatPDF ファイルをデスクトップ 画 面 に 表 示 して 共 有 すること 等 が 可 能 です. <ドキュメント 共 有 > PowerPoint や Word 等 のファイル 資 料 を 配 信 し, 共 有 することができます. <アプリケーション 共 有 > ソフトウェアそのものを 共 有 します. 参 加 者 同 士 で 編 集 したり, 動 かしたりする 必 要 がある 場 合 に 適 しています. 新 規 ソフトの 共 同 開 発,ソフトウェアトレーニング,またエクセルの 数 字 を 遠 隔 から 直 接 入 れ 替 えてながら 会 議 を 進 めたりすることが 可 能 です.
3.3 メインビデオ 画 面 の 固 定 通 常 は 声 が 大 きい 人 を 自 動 的 に 追 従 して,そのカメラで 写 った 画 像 をメインビデオ 画 面 に 表 示 され ます. 一 方, 主 催 者 やプレゼンタは 特 定 の 参 加 者 のカメラ 画 像 をメインビデオビデオ 画 面 に 表 示 して ロック( 固 定 )することができます. 画 面 の 切 り 替 わりが 顕 著 である 場 合 等 に 使 うと 便 利 です. 発 言 者 への 切 り 替 えは 数 秒 かかることがあります. 1.メインビデオ 画 面 の 左 下 に 表 示 された 名 前 を 欄 にカーソルを 合 わせます. 2. 名 前 の 左 側 にカギのマークが 表 示 されるので,それをクリックします. 特 定 の 参 加 者 にチェックをいれ,ロックして 写 したい 参 加 者 の 名 前 を 選 択 し,OK を 押 します. 発 言 可 能 な 参 加 者 を 選 びますと, 元 の 状 態 ( 発 言 者 をメインビデオ 画 面 に 表 示 )に 戻 ります. 4. WebEx マニュアル WEB 上 の 下 記 サイトから WebEx の 公 式 マニュアルをダウンロードできます. https://support.webex.com/webexconnect/65/orgadmin/ja_jp/pdf/webex_connect_administrator_guide.pdf よくある 質 問 も 参 照 ください. http://www.webex.co.jp/microsite/qa/