車 両 売 買 管 理 ファイル( 車 両 販 売 用 ) 利 用 マニュアル ~C05 車 両 売 買 管 理 表 & 売 買 書 作 成 ファイル~ < 目 次 > ファイルの 導 入 <ファイルの 設 置 > ファイルの 概 要 <フォルダ 内 のファイルの 種 類 > ファイルの 概 要 < 使 用 の 目 的 と 展 開 説 明 > ファイルの 概 要 < 入 力 フィールドの 説 明 > 各 種 入 力 と 売 買 書 発 行 補 足 1 <プルダウンメニューとリストバック> 補 足 2 < 入 庫 管 理 表 データのフィルター 抽 出 > 補 足 3 <シートの 保 護 解 除 > 補 足 4 <ページ 余 白 の 調 整 > P2 P3 P4 P5~15 P16~20 P21~23 P24 P25~26 P27~28 通 ファンライフ Copyright 2014 通 FanLife. All Right Reserved. 1
ファイルの 導 入 <ファイルの 設 置 > <はじめに> この 度 は 車 両 管 理 ファイル(エクセルファイル)をご 購 入 いただき 誠 に 有 難 うございます 本 ファイルを 正 しくご 利 用 いただくために 当 マニュアルをご 理 解 の 上 ご 利 用 くださいませ 当 ファイルのご 利 用 により 日 々の 業 務 にお 役 に 立 てれば 幸 いです < 注 意 > データの 蓄 積 や 管 理 を 目 的 としたファイルですが 大 規 模 のデータベースではありません 当 ファイルやマニュアル 等 に 関 しましては 著 作 権 の 関 係 上 複 製 による 転 売 はできません ファイルが 破 損 すると 復 元 ができませんので ファイルは 定 期 的 にバックアップを 作 成 しお 使 いください <パソコンへの 導 入 > それでは 実 際 にファイルを 使 用 できる 様 に パソコンに 導 入 し 初 期 設 定 する 方 法 をご 説 明 していきます 1 送 付 されたCD-Rをパソコンのドライブに 挿 入 し CD-R 内 のフォルダをお 客 様 のパソコンにコピーします 当 商 品 以 外 のファイルを 同 時 購 入 した 場 合 CD-R 内 に 他 のフォルダが 存 在 する 場 合 があります その 場 合 は 全 てのフォルダを 一 括 してコピーしてください CD-R 内 のフォルダ お 客 様 のパソコンへ コピーします お 客 様 パソコンへ Copyright 2014 通 FanLife. All Right Reserved. 2
ファイルの 概 要 <フォルダ 内 のファイルの 種 類 > 当 マニュアルはC05 系 ファイルの 利 用 マニュアルです 管 理 ファイルは3 枚 のワークシートより 構 成 されています その 詳 細 は 下 記 の 通 りです < 売 買 管 理 表 > 3 枚 のワークシートから 構 成 されています 全 体 の 管 理 を 行 うトップ 管 理 シートです 売 買 状 況 を 簡 単 に チェックできます 依 頼 を 受 け たら まず 入 力 を 行 う 管 理 表 で す < 売 買 書 発 行 フォーム> <リストバック> 売 買 書 の 入 力 と 発 行 ( 印 刷 )を 行 うシートです 売 買 に 関 する 基 本 情 報 は 管 理 表 より 自 動 的 に 反 映 されます 管 理 表 にて 利 用 するプルダウン メニューリストの 追 加 & 削 除 を 行 うシートです 当 ファイルには 決 済 機 能 はありません 請 求 書 等 の 発 行 は 御 社 でご 利 用 のソフトをご 使 用 ください! 3
ファイルの 概 要 < 使 用 の 目 的 と 展 開 説 明 > 当 ファイルの 利 用 について 基 本 的 な 流 れや 使 用 方 法 を 説 明 します 詳 細 は 下 記 の 通 りとなります 1お 客 様 から 受 けた 全 ての 依 頼 や 履 歴 は 売 買 管 理 表 にて 管 理 します 2 売 買 車 両 に 追 加 整 備 や 作 業 がある 場 合 は 売 買 書 を 発 行 し 整 備 内 容 や 部 品 詳 細 を 記 入 します 3 車 両 納 車 後 は 売 買 書 をファイリングして 保 管 することで 売 買 履 歴 として 詳 細 を 残 します < 管 理 表 へ 入 力 > 管 理 表 へ 売 買 情 報 を 分 かる 範 囲 で 入 力 < 売 買 書 の 発 行 > 販 売 する 車 両 または 買 取 する 車 両 が 決 まったら 車 両 の 詳 細 を 管 理 表 に 入 力 し 売 買 書 を 発 行 します お 客 様 からの 車 両 売 買 依 頼 < 売 買 情 報 を 全 て 入 力 > 納 車 後 管 理 表 の 抜 けのあ る 項 目 を 全 て 入 力 し 完 了 で す < 請 求 書 の 発 行 > 売 買 書 を 基 に 請 求 書 を 発 行 します その 後 売 買 書 はファイリングを 行 い 大 切 に 保 管 します < 追 加 作 業 & 整 備 実 施 > 追 加 作 業 を 行 った 場 合 は 売 買 書 に 作 業 内 容 を 記 入 します 基 本 的 に 実 施 した 全 ての 内 容 をこの 売 買 書 に 記 入 します 売 買 書 はバインダー 等 にはさみ 納 車 まで 車 両 と 一 緒 に 動 きます その 為 この 車 両 に 関 することは 売 買 書 で 誰 でも 把 握 できる 状 況 を 作 ります 4
車両売買管理ファイルマニュアル C05 車両販売用 ファイルの概要 入力フィールドの説明 それでは管理表の詳細を見て行きましょう 管理表では御社に依頼された全ての車両売買を把握 管理するための 中心となる表です 誰 から 何 を依頼され いつ それを仕入 どこへ 販売したか そして販売した車 両は どの様なもの で いくら だったか また追加作業等を売買履歴として管理します ①一つの依頼に対し 下記の様に横へ一行の入力となります 左から右に入力 ②入力可能件数は基本的に1000件までとなります 詳しくは下記を参照ください 入力は上の赤枠の様に一番下の空白の行に 車種から右方向に入力を行います １依頼に対し１行となります 1 2 1000件まで入力可能 管理表は1000件の売買管理ができます もちろん 1000件 1000行 から行を増やすことにより1000件以上の管理も可能です 書類作成ソフト 新田くん しんでんくん Copyright 2013 通FanLife. All Right Reserved. 5
ファイルの 概 要 < 入 力 フィールド 説 明 & 入 力 方 法 1 > 管 理 表 の 各 フィールドの 説 明 を 行 います ここからは 入 力 項 目 の 説 明 と 実 際 の 入 力 方 法 を 兼 ねて 解 説 していきます まずは 販 売 / 転 売 項 目 を 説 明 します < 販 売 / 転 売 情 報 > 例 えば オークション 代 行 で 依 頼 を 受 けた 場 合 まず 販 売 先 ( 依 頼 者 名 ) や 連 絡 先 車 種 希 望 車 両 情 報 等 をわかる 範 囲 で 入 力 します 転 売 する 場 合 は 転 売 先 等 を 入 力 します 項 目 販 売 / 転 売 情 報 _ 説 明 状 況 車 種 販 売 日 販 売 先 連 絡 先 直 接 入 力 はできません 日 程 や 仕 入 先 が 入 力 されると 自 動 的 に 仕 入 中 販 売 在 庫 完 了 と 表 示 されます 販 売 または 買 取 を 行 う 車 両 の 車 種 を 入 力 します 車 両 を 実 際 に 販 売 した 日 付 を 入 力 します ここに 日 付 を 入 力 することで 状 況 欄 が 完 了 となります 納 車 日 販 売 を 行 ったお 客 様 名 または 転 売 業 者 名 を 入 力 します オークション 代 行 の 場 合 は 販 売 日 を 入 力 せず 販 売 先 から 入 力 します 販 売 先 の 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 )の 入 力 を 行 います 販 売 方 法 どの 様 な 方 法 で 車 両 を 販 売 したかを 入 力 します (プルダウンメニューから 通 常 販 売 業 者 転 売 など 選 択 ) 販 売 価 格 登 録 番 号 車 検 満 了 日 書 類 Cd 下 取 販 売 した 車 両 の 総 額 を 入 力 します ( 車 両 代 金 や 経 費 等 を 入 れた 総 額 を 入 力 します) 販 売 した 時 点 での 登 録 番 号 を 入 力 します 廃 車 の 場 合 は 入 力 の 必 要 ありません 販 売 した 車 両 の 車 検 満 了 日 を 入 力 します 廃 車 の 場 合 は 入 力 の 必 要 ありません 車 両 注 文 書 ( 販 売 書 )の 管 理 番 号 を 入 力 します 廃 車 の 場 合 は 入 力 の 必 要 ありません 販 売 したお 客 様 より 下 取 り 車 がある 場 合 は 下 取 に 有 を 入 力 します 6
ファイルの 概 要 < 入 力 フィールド 説 明 & 入 力 方 法 2> 次 に 買 取 / 仕 入 情 報 に 関 する 項 目 を 説 明 します < 買 取 / 仕 入 先 情 報 > 例 えば 買 取 車 や 下 取 車 を 仕 入 れた 時 点 では 販 売 / 転 売 先 がまだ 決 まっていない 場 合 が 多 いと 思 います その 場 合 買 取 / 仕 入 情 報 や 車 両 情 報 をまずは 入 力 します その 後 販 売 者 が 決 定 しまし たら 販 売 / 転 売 を 入 力 し ます 項 目 仕 入 日 仕 入 先 連 絡 先 買 取 / 仕 入 _ 説 明 仕 入 を 行 った 日 または 買 取 車 下 取 り 車 を 受 け 取 った 日 付 を 入 力 してください 御 社 に 車 両 が 入 った 日 となります 買 取 をしたお 客 様 名 や 仕 入 を 行 った 業 者 名 ( 業 者 やオークション 会 社 など)を 入 力 を 行 います 仕 入 先 の 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 )の 入 力 を 行 います 仕 入 方 法 どの 様 な 方 法 で 車 両 を 仕 入 れたかを 入 力 します (プルダウンメニューから 通 常 買 取 下 取 仕 入 オークション 仕 入 などを 選 択 ) 仕 入 価 格 登 録 番 号 車 検 満 了 日 書 類 Cd 仕 入 した 車 両 の 総 額 を 入 力 します ( 車 両 代 金 や 経 費 等 を 入 れた 総 額 を 入 力 します) 仕 入 した 時 点 での 登 録 番 号 を 入 力 します 仕 入 した 車 両 の 車 検 満 了 日 を 入 力 します 車 両 買 取 書 ( 買 取 書 )の 管 理 番 号 を 入 力 します 7
ファイルの 概 要 < 入 力 フィールド 説 明 & 入 力 方 法 3> 次 に 売 買 を 行 う 車 両 情 報 を 入 力 してください オークション 等 で 車 両 探 しを 依 頼 された 場 合 は 希 望 車 両 の 情 報 を まず 入 力 します その 後 車 両 が 決 まりましたら その 車 両 情 報 を 上 書 きにて 入 力 します < 車 両 情 報 >< 追 加 作 業 >< 備 考 > 項 目 車 両 情 報 _ 説 明 メーカー 年 式 車 台 番 号 型 式 原 動 機 型 式 型 式 指 定 類 別 走 行 距 離 項 目 追 加 作 業 備 考 売 買 車 両 のメーカーの 入 力 を 行 います 売 買 車 両 の 年 式 を 入 力 します オークションで 車 を 探 す 場 合 は 希 望 年 式 を 入 力 しとき 車 が 決 まり 次 第 その 車 両 の 年 式 を 上 書 きします 売 買 車 両 の 車 台 番 号 の 入 力 を 行 います 売 買 車 両 の 型 式 の 入 力 を 行 います 売 買 車 両 の 原 動 機 型 式 の 入 力 を 行 います 売 買 車 両 の 型 式 指 定 の 入 力 を 行 います 売 買 車 両 の 類 別 の 入 力 を 行 います 売 買 車 両 の 走 行 距 離 の 入 力 を 行 います 追 加 作 業 / 備 考 _ 説 明 販 売 車 両 について 追 加 作 業 整 備 や 装 備 の 取 り 付 け 等 がある 場 合 は その 内 容 を 入 力 します その 他 取 引 に 関 する 備 考 がある 場 合 は 入 力 してください 8
ファイルの 概 要 < 入 力 フィールド 説 明 & 入 力 方 法 4> 次 に 売 買 車 両 の 代 金 内 訳 を 入 力 します 内 訳 管 理 が 必 要 な 場 合 はここをご 利 用 ください ここでの 合 計 金 額 は 販 売 価 格 または 仕 入 価 格 になります また 販 売 価 格 から 仕 入 価 格 を 差 し 引 き 粗 利 として 自 動 表 示 されます 御 社 にて 他 の 項 目 を 追 加 で 管 理 したい 場 合 は 予 備 項 目 にて 自 由 に 入 力 管 理 してください < 代 金 内 訳 >< 粗 利 >< 予 備 項 目 > 項 目 車 両 代 ~ 諸 費 用 粗 利 _ 販 売 価 格 粗 利 _ 仕 入 価 格 粗 利 代 金 内 訳 / 粗 利 _ 説 明 売 買 車 両 の 費 用 の 入 力 を 行 います 必 要 な 場 合 のみ 内 訳 を 入 力 します 合 計 は 販 売 価 格 または 仕 入 価 格 となります 販 売 価 格 は 販 売 / 転 売 の 販 売 価 格 がリンクされ 自 動 表 示 されます 仕 入 価 格 は 買 取 / 仕 入 の 仕 入 価 格 がリンクされ 自 動 表 示 されます ( 販 売 価 格 - 仕 入 価 格 )の 合 計 金 額 が 粗 利 に 自 動 表 示 されます 項 目 予 備 項 目 予 備 項 目 _ 説 明 予 備 項 目 は 御 社 にて 管 理 したい 項 目 があれば こちらを 利 用 して 自 由 に 入 力 管 理 してください 9
ファイルの 概 要 < 入 力 フィールド 説 明 & 入 力 方 法 5> お 客 様 から 車 両 探 しを 依 頼 (オークション 依 頼 )された 場 合 の 入 力 方 法 を 説 明 します 依 頼 者 は 販 売 先 となり ますので 販 売 / 転 売 車 両 情 報 欄 をまず 入 力 します その 後 車 両 が 決 まり 次 第 他 の 箇 所 を 入 力 します 依 頼 を 受 け 車 両 を 探 す 場 合 (オークション 代 行 など) 販 売 先 ( 依 頼 者 ) 入 力 仕 入 先 (オークション 会 社 等 ) 入 力 1)オークション 代 行 等 で 車 両 探 しを 依 頼 された 場 合 は 販 売 / 転 売 車 両 情 報 ( 希 望 車 両 内 容 で 構 いません) をわかる 範 囲 で 入 力 します 買 取 / 仕 入 欄 は 仕 入 先 が 決 まっていれば 入 力 します 販 売 先 ( 依 頼 者 名 )は 必 須 入 力 ですので 必 ず 入 力 してください 2) 販 売 車 両 が 決 まりましたら 買 取 / 仕 入 欄 を 入 力 します また 車 両 情 報 も 実 際 の 車 両 情 報 を 入 力 します 1まず 販 売 先 ( 依 頼 者 名 ) 連 絡 先 車 種 ( 希 望 車 種 )を 入 力 します 1 販 売 先 を 入 力 すると 状 況 は 仕 入 中 に 変 わ ります 販 売 日 は 実 際 に 車 両 が 決 まり 販 売 を 完 了 した 日 を 入 力 してください 販 売 日 を 入 力 すると 状 況 が 完 了 に 変 わります 2 2 車 両 情 報 を 入 力 します ここはお 客 様 のご 希 望 車 両 情 報 を 入 力 し 販 売 車 両 を 決 まりましたら その 車 両 情 報 に 書 き 換 えます 10
ファイルの 概 要 < 入 力 フィールド 説 明 & 入 力 方 法 6> お 客 様 より 車 両 買 取 を 依 頼 された 場 合 の 入 力 方 法 を 説 明 します 依 頼 者 は 仕 入 先 となりますので 買 取 / 仕 入 車 両 情 報 欄 をまず 入 力 します その 後 販 売 先 が 決 まり 次 第 他 の 箇 所 を 入 力 します 車 両 を 仕 入 その 後 に 販 売 先 を 探 す 場 合 ( 店 頭 販 売 や 買 取 など) 販 売 先 入 力 買 取 先 ( 買 取 依 頼 者 ) 入 力 1) 買 取 を 依 頼 された 場 合 や 仕 入 のみ 行 った 場 合 は 買 取 / 仕 入 車 両 情 報 を 全 て 入 力 します その 時 点 では 販 売 先 が まだ 決 まってないと 思 いますので 空 欄 のままです 仕 入 日 仕 入 先 ( 依 頼 者 名 )は 必 須 入 力 ですので 必 ず 入 力 してください 2) 販 売 先 が 決 まりましたら 販 売 / 転 売 欄 を 入 力 します 1 1 仕 入 日 仕 入 先 連 絡 先 仕 入 方 法 仕 入 価 格 登 録 番 号 車 検 満 了 日 書 類 Cdを 入 力 します 仕 入 日 を 入 力 すると 状 況 は 販 売 在 庫 に 変 わります 解 体 やオークション 転 売 の 場 合 販 売 / 転 売 欄 にその 業 者 名 等 を 入 力 します 2 2 買 取 車 両 情 報 を 入 力 します 11
ファイルの 概 要 < 入 力 フィールド 説 明 & 入 力 方 法 7> お 客 様 に 新 しいお 車 を 販 売 し 現 在 使 用 されていたお 車 を 下 取 として 買 取 った 場 合 は 2つの 依 頼 が 発 生 しますの で 管 理 表 の 入 力 も2 件 発 生 します 詳 細 は 下 記 のとおりです 車 両 販 売 後 お 客 様 のお 車 を 買 取 った 場 合 ( 下 取 車 買 取 ) 1 2 販 売 後 お 客 様 のお 車 を 買 取 った 場 合 今 回 販 売 する 車 両 の 販 売 依 頼 と 下 取 にて 買 取 った 車 両 の 買 取 依 頼 の2 依 頼 が 存 在 します 上 記 例 では マーチを 販 売 し フィットを 下 取 で 買 取 った 場 合 の 例 です 上 段 にはマーチの 売 買 内 容 が 下 段 にはフィットの 売 買 内 容 が 入 力 されています 1)まず 1 依 頼 目 のマーチ 販 売 です 今 回 販 売 する 車 両 の 販 売 / 転 売 買 取 / 仕 入 車 両 情 報 等 を 入 力 します ( 販 売 日 を 入 力 すると 状 況 の 自 動 表 示 は 完 了 と 表 示 されます ) 2) 次 に マーチを 納 車 後 フィットを 下 取 車 として 買 取 った 場 合 です 2 依 頼 目 のフィット 買 取 では 下 取 車 両 の 買 取 / 仕 入 車 両 情 報 等 を 次 の 行 に 入 力 します その 後 フィットの 販 売 先 が 決 まりましたら 販 売 / 転 売 を 入 力 します 解 体 や 転 売 する 場 合 は 販 売 / 転 売 に その 業 者 名 を 入 力 します 12
ファイルの 概 要 < 入 力 フィールド 説 明 & 入 力 方 法 8> お 客 様 から 販 売 または 買 取 依 頼 を 受 け 依 頼 途 中 でキャンセルになってしまった 場 合 には 下 記 方 法 にて 状 況 欄 を キャンセル 表 示 に 変 更 します 依 頼 履 歴 を 残 し 状 況 欄 をキャンセル 表 示 させることで その 依 頼 は 完 了 してないと 把 握 します 依 頼 完 了 前 にキャンセルになった 場 合 (キャンセル) お 客 様 から 販 売 または 買 取 依 頼 を 受 け 依 頼 途 中 でキャンセルになってしまった 場 合 は 販 売 方 法 または 仕 入 方 法 にてキャンセルを 選 択 します どちらか 片 方 または 両 方 をキャンセルに 変 更 することで 状 況 欄 が 自 動 的 にキャンセルに 変 わります 13
ファイルの 概 要 < 売 買 書 と 受 注 No> 管 理 表 の 受 注 No にて 売 買 書 を 管 理 します (お 客 様 から 問 い 合 わせがあった 場 合 管 理 表 にて 受 注 Noを 確 認 し 売 買 書 にて 詳 細 を 確 認 します) 管 理 表 の 受 注 No の 番 号 と 売 買 書 の 受 注 No は 共 通 です 下 記 の 例 では 管 理 表 の 受 注 No 2 の 内 容 が 右 側 の 売 買 書 となります <お 客 様 から 過 去 の 売 買 内 容 について 問 い 合 わせがあった 場 合 > 1まずは 管 理 表 にて 問 い 合 わせのあった 売 買 履 歴 を 確 認 します ( 管 理 表 に 記 載 された 内 容 で 問 い 合 わせ 内 容 が 解 決 しない 場 合 は 次 の2に 進 む) 21で 確 認 した 履 歴 の 受 注 No にて 完 了 ファイルに 閉 じてある 過 去 の 売 買 書 を 探 し 確 認 します (ファイリングしてある 売 買 書 にて 確 認 できない 場 合 は 作 業 者 に 問 い 合 わせます) 管 理 表 受 注 No 売 買 書 受 注 No 14
ファイルの 概 要 < 入 力 フォームと 印 刷 フォーム> 売 買 書 を 作 成 する 場 合 シート 内 の 上 段 が 入 力 シート となり 下 段 が 印 刷 シート になります 入 力 シート にて 入 力 した 内 容 が 自 動 的 に 印 刷 シートに 反 映 され エクセルで 通 常 印 刷 を 行 うことで 下 段 の 印 刷 シート のみ が 印 刷 されます 上 段 が 入 力 シート になり 黄 色 で 塗 りつぶされた 箇 所 に 直 接 入 力 を 行 います その 他 の 箇 所 は 誤 入 力 を 防 止 のため ロックされています シートの 上 段 が 入 力 シート です 黄 色 以 外 の 箇 所 は 管 理 表 より 情 報 を 引 用 していますので 自 動 表 示 されます この 欄 の 編 集 や 空 白 箇 所 の 追 加 は 管 理 表 から 入 力 を 行 ってください シートの 下 段 が 印 刷 シート です 下 段 が 印 刷 シート になり ここでの 編 集 はできません 編 集 を 行 う 場 合 は 上 段 の 入 力 シート にて 行 ってください 15
売 買 書 の 作 成 と 発 行 1 < 管 理 表 の 情 報 を 引 用 > 次 に 売 買 書 の 作 成 に 入 ります まずは 発 行 したい 内 容 を 管 理 表 から 選 び 下 記 の 手 順 で 売 買 書 入 力 フォームに 情 報 を 反 映 させます 管 理 表 にまだ 入 力 されていない 依 頼 は 作 業 売 買 書 の 発 行 ができません その 場 合 まず 管 理 表 に 売 買 内 容 を 入 力 してください 管 理 表 内 入 力 フォームへ 2 3 1 4 1 発 行 したい 内 容 の 受 注 No を 確 認 します (ここでは 受 注 No1の 売 買 書 を 印 刷 します) 21の 受 注 Noを 上 の 指 示 書 発 行 の 横 枠 内 に 入 力 します (ここでは 受 注 No1ですので 1 と 入 力 ) 3 印 刷 へ をクリックします 43をクリックしたら 自 動 的 に 売 買 書 入 力 フォーム に 移 動 し ます 次 にこの 入 力 フォームにて 追 加 入 力 を 行 います 16
売 買 書 の 作 成 と 発 行 2 売 買 書 の 作 成 を 行 います 下 記 の1~2を 入 力 してください 追 加 入 力 ( 下 記 項 目 )を 行 わなくても 売 買 書 の 発 行 は 可 能 です 背 景 色 が 白 の 箇 所 は 管 理 表 から 引 用 されていま す 編 集 等 行 う 場 合 は 管 理 表 から 行 ってください 1この 項 目 は 追 加 作 業 後 の 記 入 のため 手 書 きとなりま す その 為 無 入 力 での 発 行 と なります もし 発 行 時 に 作 業 が 完 了 している 場 合 は 入 力 を 行 い 発 行 することも 可 能 です 作 業 内 容 部 品 / 工 賃 数 量 部 品 価 格 工 賃 価 格 小 計 / 合 計 / 消 費 税 等 合 計 は 手 記 入 前 提 ですの で 自 動 計 算 はされません 1 御 社 の 基 本 情 報 を 入 力 2 御 社 の 基 本 情 報 を 必 ず 入 力 してください この 情 報 は 売 買 書 の 最 下 部 に 表 示 されま す 作 業 依 頼 書 としてではなく 車 両 売 買 書 と して 発 行 する 場 合 は 作 業 内 容 / 車 両 情 報 欄 に 車 両 詳 細 (グレード 装 備 品 オ プションなど)を 入 力 し 使 用 することも 可 能 です 2 17
売 買 書 の 作 成 と 発 行 3 売 買 書 の 販 売 価 格 仕 入 価 格 の 表 示 非 表 示 を 設 定 します 当 書 類 を 外 部 に 持 ち 出 す 場 合 仕 入 価 格 等 の 表 示 を 非 表 示 にしたい 場 合 は 下 記 から 行 います 書 類 の 表 題 は 自 由 に 変 更 追 加 可 能 です 価 格 表 示 の 有 無 当 書 類 を 外 部 に 持 ち 出 す 場 合 ( 当 書 類 を 車 中 に 入 れ 外 注 にて 追 加 作 業 を 行 う 場 合 など)に 販 売 価 格 や 仕 入 価 格 を 表 示 したくない 場 合 価 格 を 非 表 示 にできます 有 価 格 が 表 示 されます 無 価 格 が 表 示 されません 18
売 買 書 の 作 成 と 発 行 4 < 売 買 書 の 確 認 と 印 刷 > 入 力 が 完 了 したら 下 段 の 印 刷 シート にて 内 容 に 間 違 いがないかを 確 認 し エクセルの 通 常 印 刷 ( 普 段 エクセ ルで 印 刷 を 行 う 操 作 )にて 印 刷 を 行 ってください 印 刷 が 完 了 しましたら これで 売 買 書 の 発 行 が 完 了 しました お 疲 れさまでした 入 力 内 容 を 確 認 し 通 常 印 刷 を 行 うと 下 段 の 印 刷 シート のみが 印 刷 されま す 19
車両売買管理ファイルマニュアル C05 車両販売用 売買書の作成と発行⑤ 入力内容の削除 印刷が完了しましたら 今回入力した項目を全て消去します ご注意ください 入力フォームにて直接入力を行った箇所 背景色が黄色の部分 は必ず消去してください 次に作成する書類に 前の書類の内容が残ってしまい 誤印刷してしまう恐れがありますので その都度必ず消去 を行ってから次の書類の作成を行ってください 誤印刷を避ける為に 背景色が黄色の箇所への入力を行わず 印刷後に手書記入するのも良いと思います 御社の基本情報は 共通項目ですので ここ だけは消去せずにこのまま使用できます また 背景色が黄色の箇所でも共通項目が ある場合は消去せず そのまま使用しても構 いません 背景色が黄色の部分は 毎回必ず消去する 背景色が黄色の部分は全て消去してください 直接入力の ため このままの状態で次の書類を作成すると内容が全て 残ってしまい 誤印刷の原因になります これで すべての入力 売買書の発行が完了しました お疲れ様でした 引き続き 売買内容がある場合は 今までの作業を繰り返し行ってください 書類作成ソフト 新田くん しんでんくん Copyright 2013 通FanLife. All Right Reserved. 20
補 足 1-1 <プルダウンメニューとリストバック1> 管 理 表 ではプルダウンメニュー( 選 択 リスト 入 力 )がいくつか 使 用 されています そのプルダウンメニュー 内 の 項 目 は リストバック 内 のリストに 項 目 を 追 加 することで 選 択 項 目 を 自 由 に 追 加 編 集 できます 管 理 表 の 販 売 方 法 仕 入 方 法 下 取 車 項 目 の 追 加 入 力 または 編 集 を 行 う 場 合 は 下 記 から 行 います 現 在 の 内 容 に 編 集 の 必 要 がない 場 合 は あえてここでの 作 業 は 必 要 ありません 入 力 については 下 記 を 参 照 ください リストバックの 項 目 は 使 用 していく 上 で 随 時 追 加 していくことも 可 能 です 1 管 理 表 内 の 販 売 方 法 のプルダウンメニューにここの 内 容 が 表 示 されます 項 目 の 追 加 編 集 がある 場 合 はここにて 行 ってください 3 2 管 理 表 内 の 仕 入 方 法 のプルダウンメニューにここの 内 容 が 表 示 されます 1 2 項 目 の 追 加 編 集 がある 場 合 はここにて 行 ってください 3 管 理 表 内 の 下 取 ( 下 取 車 があるかどうか)のプルダウン メニューにここの 内 容 が 表 示 されます 項 目 の 追 加 編 集 がある 場 合 はここにて 行 ってください 21
補 足 1-2 <プルダウンメニューとリストバック2> プルダウンメニューの 追 加 方 法 をここでは 説 明 します 実 際 に 例 をあげて 下 記 の 様 に 追 加 してみましょう! 2 1プルダウンメニュー に その 他 を 追 加 し ましょう! 2 リストバック をクリックし 開 きます 1 今 回 は 管 理 表 の 販 売 方 法 に 追 加 します その 他 を 追 加 するプルダウ ンメニューリス トは 右 記 の 欄 に 項 目 を 追 加 し ます 4 4プルダウンメニューに その 他 が 追 加 されま した! 3 3 その 他 を 手 入 力 にて 追 加 します 22
補 足 1-3 <プルダウンメニューとリストバック3> 先 程 追 加 編 集 を 行 った 方 法 にてプルダウンメニューの 編 集 を 行 うわけですが 各 プルダウンメニューに 対 しリス トバック 内 の 追 加 場 所 (リスト)が 違 います その 追 加 先 (リスト)を 十 分 確 認 し 追 加 編 集 をおこなってください まずは 管 理 表 内 のプルダウンメニューのリスト 位 置 (リストバック 内 )は 下 記 の 通 りです! 各 プルダウンメニューのリストは 下 記 のようになります それぞれのプルダウ ンメニューに 対 するリストにて 項 目 の 追 加 & 編 集 を 行 ってください 管 理 表 シート 内 リストバック シート 内 販 売 方 法 下 取 車 仕 入 方 法 売 買 書 発 行 シート 内 書 類 表 題 23
補 足 2 < 管 理 表 データのフィルター 抽 出 > 他 ファイルでの 説 明 内 容 ですが 手 順 は 同 じです お 客 様 から 過 去 履 歴 等 のお 問 い 合 わせがあった 場 合 簡 単 にその 履 歴 を 探 しだす 方 法 をフィルター 検 索 と 言 います 例 えば 顧 客 名 や 連 絡 先 にてフィルターを 掛 け 合 せて 受 付 日 や 完 了 日 等 でフィルターを 掛 けるこ とにより お 問 い 合 わせのあった 案 件 を 簡 単 に 探 し 出 せます フィルターを 使 用 した 後 は 必 ずフィルターの 解 除 を 行 ってください ( 解 除 方 法 は 下 記 を 参 照 ) 1 3 2 下 絵 の 左 はフィルターが 掛 かっ ていない 状 態 で 右 はフィル ターが 掛 かっている 状 態 です 管 理 表 にて 全 表 示 されている 状 態 から 今 回 は 顧 客 名 にフィルターを 掛 け 秋 田 サービス のみを 抽 出 します 抽 出 した 件 数 が 例 えば100 件 あった 場 合 そこから 他 のフィールドに 2 重 3 重 と フィルターを 掛 けデータを 絞 り 込 むこと も 可 能 です < 実 際 にフィルターを 掛 けてみます> 1 今 回 顧 客 名 にフィルターを 掛 けますの で 顧 客 名 フィールドの をクリック しフィルターメニューを 表 示 させます 2メニュー 内 の 秋 田 サービス のみに チェックを 入 れ OK をクリックします 3 秋 田 サービス のみ 抽 出 されました もし 抽 出 件 数 が 多 い 場 合 は その 他 のフィール ドにてフィルタを 掛 けて 絞 り 込 んでください フィルターを 使 用 した 後 は フィルターを 必 ず 解 除 してください 解 除 方 法 は2にて すべて 選 択 にチェックを 入 れてください 24
補 足 3-1 <シートの 保 護 解 除 > ここからはシートの 保 護 を 解 除 することにより できること や 気 をつけること を 解 説 します 初 期 設 定 で は 全 てのワークシートに 対 しシートの 保 護 が 設 定 してあります シートの 保 護 を 設 定 することで 入 力 してはいけ ない 箇 所 や 勝 手 に 削 除 されると 困 る 箇 所 に ロックを 掛 け 故 意 に 編 集 できない 様 にしてあります ですが 使 用 されるお 客 様 の 業 務 状 況 において 入 力 項 目 や 使 い 方 に 違 いがありますので 御 社 にあった 管 理 表 へ の 編 集 やカスタマイズが 必 要 となります 当 ファイルではシートの 保 護 を 解 除 すれば 自 由 にカスタマイズすること が 可 能 になります シートの 保 護 の 解 除 方 法 と 保 護 方 法 の 仕 方 をエクセル2007を 参 考 に 説 明 します <シートの 保 護 解 除 方 法 > 初 期 設 定 では シートの 保 護 が 設 定 されています 編 集 等 を 行 う 場 合 は シートの 保 護 を 解 除 してください 1 2 1エクセルの 一 番 上 にある 校 閲 タブをクリックします 2 校 閲 タブ 内 の シート 保 護 の 解 除 をクリックします これで シートの 保 護 が 解 除 されました 自 由 に 編 集 可 能 です <シートの 保 護 方 法 > 1 2 編 集 等 が 完 了 したら 再 度 シート 保 護 を 設 定 してください 1エクセルの 一 番 上 にある 校 閲 タブをクリックします 2 校 閲 タブ 内 の シートの 保 護 をクリックします 3シートの 保 護 設 定 のウィンドウが 開 きますので OK をクリック これで シートの 保 護 が 設 定 されました 3 25
補 足 3-2 <シートの 保 護 解 除 で 注 意 すべきこと> なぜ シートの 保 護 を 設 定 する 必 要 があるか? それは 自 動 的 に 表 示 や 計 算 をさせる 数 式 ( 関 数 ) や 各 フィールドの 表 題 など を 間 違 って 消 してしまうことを 避 けるためにシートの 保 護 が 設 定 されています ここでは 御 社 様 で 何 らかのカスタマイズや 編 集 を 行 うことを 予 想 し 数 式 ( 関 数 )が 入 力 されている 箇 所 を 説 明 します カスタマイズは 下 記 の 数 式 ( 関 数 )を 考 慮 のうえ 行 ってください 上 記 は 状 況 フィールドに 予 め 入 力 されている 数 式 です 管 理 表 では 左 記 の 様 に 予 め 数 式 が 入 力 されている 箇 所 が あります 例 えば 左 記 の 状 況 です ここは 前 に 説 明 したように 日 程 の 入 力 により 自 動 的 にそ の 状 況 が 表 示 されます その 自 動 表 示 を 行 うのが 左 記 の 数 式 になります この 数 式 を 削 除 したり 上 書 きしたりすると 自 動 表 示 の 機 能 が 損 なわれます 管 理 表 の 示 すフィールドは 自 動 計 算 させるために 予 め 数 式 が 入 力 されてい ます その 為 削 除 しないでください 状 況 フィールド 自 動 計 算 や 作 動 が 必 要 なければ 消 去 や 上 書 きしても 構 いません 初 期 状 態 ではシートの 保 護 を 行 っていますので 入 力 はできません 行 数 を 増 やす 場 合 は この 計 算 式 をコピーする 必 要 があります 粗 利 フィールド 26
補 足 4-1 <ページ 余 白 の 調 整 > お 使 いの 環 境 (プリンターの 状 況 やエクセルの 互 換 性 等 )により 印 刷 時 はみ 出 して 印 刷 されることがございます その 場 合 ページ 余 白 の 調 整 で はみ 出 し を 修 正 してください (この 作 業 は はみ 出 し て 印 刷 される 場 合 に のみ 行 ってください 問 題 なく 印 刷 できる 場 合 はこの 作 業 は 必 要 ありません ) 正 常 な 状 態 異 常 な 状 態 印 刷 プレビュー 時 に はみ 出 し て 表 示 されたり 印 刷 範 囲 を 示 す 点 線 枠 が2 重 に 表 示 された 場 合 に 行 う 作 業 です < 正 常 な 状 態 > 印 刷 範 囲 を 示 す 点 線 が 一 本 表 示 されます この 場 合 は この 作 業 は 必 要 ありません < 異 常 な 状 態 > 画 像 の 様 に 点 線 の 内 側 に もう 一 本 点 線 が 表 示 されます これは 指 定 した 範 囲 から はみ 出 して 印 刷 されることを 意 味 します < 各 バージョンによって 操 作 方 法 が 多 少 違 います> Excel2003 以 前 Excel2007 以 降 ページの 余 白 設 定 を 行 うには エクセルのバージョンによって 多 少 操 作 方 法 が 違 います <Excel2003 以 前 > ファイル ページ 設 定 < Excel2007 以 降 > ページレイアウト 余 白 ユーザー 設 定 の 余 白 27
補 足 4-2 <ページ 余 白 の 調 整 > それでは 調 整 方 法 をご 紹 介 いたします 説 明 はどのバージョンも 殆 ど 一 緒 ですので Excel2007にてご 説 明 いたし ます <Excel2007にて 説 明 > 2 2 余 白 タブ 内 の 数 字 の 変 更 にて 調 整 できます 上 記 の 様 に 印 刷 範 囲 にずれがある 場 合 のみ 実 行 する 作 業 です 1 3 調 整 は 上 下 左 右 にて 数 字 を 小 さくすれば 余 白 が 小 さく 大 きくすれば 余 白 を 大 きくできます 今 回 は 点 線 が 内 側 にズ レてましたので 左 右 の 余 白 を 小 さくします 1Excel2007 以 降 のバージョンの 場 合 は 下 記 の 操 作 方 法 にて ページ 設 定 を 表 示 します Excel2003 以 前 の 場 合 は 前 ページを 参 照 ください 4 3 必 ず ページ 中 央 の 水 平 と 垂 直 にチェックが 入 っていることを 確 認 し てください ページレイアウト 余 白 ユーザー 設 定 の 余 白 5 4 OK で 完 了 します 5ズレていた 点 線 が 無 くなりました これで 完 了 です まだずれている 場 合 は 再 度 余 白 調 整 を 行 ってくださ い 28