奉 行 i8/i シリーズ(スタンドアロン 版 ) PC 移 行 の 手 順 書 新 しいPCを 購 入 したので このPCで 奉 行 製 品 を 利 用 したい など 現 在 ご 利 用 のPCから 別 PCで 奉 行 製 品 をご 利 用 になる 場 合 の 移 行 手 順 を 説 明 します 次 ページに 各 作 業 の 流 れを 記 載 しますのでご 確 認 ください 移 行 元 のPC 1 データや 利 用 者 情 報 などを 移 行 先 の PC で 参 照 可 能 なメディアにバックアップします 2 奉 行 製 品 をセットアップします 移 行 先 のPC 3 1でバックアップしたデータを 復 元 します 4 プリンターの 設 定 を 行 います 1
PC 移 行 は 以 下 の 流 れで 行 います 次 ページ 以 降 に 各 手 順 を 記 載 しますのでご 確 認 ください ( をクリックすると 該 当 の 説 明 にジャンプします ) 移 行 元 のPCでの 作 業 Step1 移 行 するデータをバックアップする (3ページ) [データ 領 域 管 理 ]-[バックアップ/ 復 元 ]-[ 一 括 バックアップ]メニュー Step2 利 用 者 情 報 を 転 送 する (7ページ) [セキュリティ 管 理 ]-[ 利 用 者 登 録 ]メニュー [セキュリティ 管 理 ]メニューをご 利 用 の 場 合 のみ 必 要 な 作 業 です [セキュリティ 管 理 ]メニューをご 利 用 でない 場 合 や 本 メニューが 表 示 されない 場 合 には Step4 に 進 みます Step3 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 する (9ページ) [ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニュー [ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニューをご 利 用 の 場 合 のみ 必 要 な 作 業 です [ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニューをご 利 用 でない 場 合 や 本 メニューがない 製 品 の 場 合 には Step4 に 進 みます 2
移 行 先 のPCでの 作 業 Step4 奉 行 製 品 をセットアップする (10 ページ) セットアップマニュアルの 手 順 を 参 照 してセットアップします Step5 移 行 するデータを 復 元 する (11 ページ) [データ 領 域 管 理 ]-[バックアップ/ 復 元 ]-[バックアップ 復 元 ]メニュー Step6 利 用 者 情 報 を 受 け 入 れる (13 ページ) [セキュリティ 管 理 ]-[ 利 用 者 登 録 ]メニュー Step2 の 手 順 を 行 った 場 合 のみ 必 要 な 作 業 です Step2 で 転 送 した 利 用 者 情 報 を 受 け 入 れます Step2 の 手 順 を 行 っていない 場 合 には Step8 に 進 みます Step7 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 受 け 入 れる (15 ページ) [ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニュー Step3 の 手 順 を 行 った 場 合 のみ 必 要 な 作 業 です Step3 で 転 送 した 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 受 け 入 れます Step3 の 手 順 を 行 っていない 場 合 には Step8 に 進 みます Step8 プリンターの 設 定 をする (16 ページ) [プリンターの 設 定 ] 画 面 移 行 先 の PC でご 利 用 になるプリンターや 用 紙 サイズなどを 設 定 します Step9 製 品 固 有 の 設 定 をする (17 ページ) 固 有 の 設 定 が 必 要 であるケースがあります 3
Step1 移 行 するデータをバックアップする 移 行 先 の PC で 利 用 するデータをバックアップします ご 利 用 の 奉 行 製 品 を 起 動 し [データ 領 域 管 理 ]-[バックアップ/ 復 元 ]-[ 一 括 バックアップ]メニューで バックアップするデータを 選 択 します 1 [データ 領 域 管 理 ]-[バックアップ/ 復 元 ]-[ 一 括 バックアップ]メニューを 選 択 します 2 コピーモードで OBC 専 用 モード を 選 択 します 3 バックアップするフォルダを 指 定 します [フォルタ 参 照 ]ボタンをクリックすると [フォルダーの 参 照 ] 画 面 が 表 示 されます バックアップ 先 フォルダは 移 行 先 の PC で 参 照 可 能 なフォルダ(ネットワークドライブや USB メモリ 外 付 けハードディスクなどのリムーバブルメディアドライブ)を 指 定 してください 4 [OK]ボタンをクリックします 2 移 行 先 のPCで 参 照 可 能 なフォルダを 選 択 します 3 4 5 データ 一 覧 が 表 示 されるので バックアップを 行 うデータにチェックを 付 けます 6 [OK]ボタンをクリックします 5 6 4
7 [OK]ボタンをクリックして 一 括 バックアップ 処 理 を 実 行 します 空 き 容 量 チェックを 行 ってから 実 行 する にチェックを 付 けた 場 合 は バックアップデータを 作 成 する 前 に バックアップデータの 作 成 先 の 空 き 容 量 が 確 認 できます 空 き 容 量 チェック 後 にバックアップを 実 行 します 7 8 処 理 が 終 了 すると 確 認 画 面 が 表 示 されますので [ 閉 じる]ボタンをクリックします 画 面 は 勘 定 奉 行 iシリーズのものです 8 5
注 意 バックアップした USB メモリが 破 損 した 場 合 などには 再 度 バックアップを 行 う 必 要 があるため 移 行 先 の PC にデータの 復 元 が 完 了 するまでは データを 削 除 しないでください 注 意 以 下 のデータについては バックアップデータに 含 まれません 利 用 者 登 録 データ Step2 利 用 者 情 報 を 転 送 する をご 確 認 ください メニュー 権 限 登 録 データ 領 域 権 限 登 録 帳 票 別 プリンタ 登 録 ([ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニュー) 連 動 設 定 ([ 随 時 処 理 ]-[ 奉 行 連 動 データ 受 入 ]-[ 連 動 設 定 ]メニュー) 移 行 先 の PC で 再 度 設 定 してください 給 与 奉 行 就 業 奉 行 人 事 奉 行 をご 利 用 の 場 合 付 箋 データ( 各 利 用 者 が 貼 った 付 箋 の 情 報 )は 復 元 されません 移 行 元 PC の 付 箋 情 報 を 確 認 し 移 行 先 の PC で 付 箋 情 報 を 再 登 録 してください 6
Step2 利 用 者 情 報 を 転 送 する [セキュリティ 管 理 ]メニューをご 利 用 の 場 合 のみ 必 要 な 作 業 です ([ 管 理 ツール]-[ 認 証 方 法 設 定 ]メニューで 利 用 者 ごとに 認 証 を 使 用 し セキュリティを 高 める を チェックして 運 用 されている 場 合 ) [セキュリティ 管 理 ]メニューをご 利 用 でない 場 合 や 本 メニューが 表 示 されない 場 合 には Step4 奉 行 製 品 をセットアップする へ 進 みます [セキュリティ 管 理 ]-[ 利 用 者 登 録 ]メニューで 登 録 した 利 用 者 情 報 を 転 送 します 1 [セキュリティ 管 理 ]-[ 利 用 者 登 録 ]メニューを 選 択 します 2 [ 利 用 者 登 録 ] 画 面 が 表 示 されますので F2[ 印 刷 等 ]を 押 します [ 利 用 者 登 録 - 印 刷 等 条 件 設 定 ] 画 面 が 表 示 されます 3 [ 汎 用 作 成 ]ボタンをクリックします 3 4 作 成 形 式 で OBC 受 入 形 式 を 選 択 します 5 出 力 先 ファイル 名 を 指 定 します [ 参 照 ]ボタンをクリックすると [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 画 面 が 表 示 されます 転 送 先 フォルダは 移 行 先 の PC で 参 照 可 能 なフォルダ(ネットワークドライブや USB メモリ 外 付 けハードディスクなどのリムーバブルメディアドライブ)を 指 定 してください 4 移 行 先 のPCで 参 照 可 能 なフォルダを 選 択 します 5 7
6 [ 項 目 選 択 ]ページをクリックします 7 [ 全 選 択 ]ボタンをクリックして すべての 項 目 を 選 択 済 項 目 に 表 示 します 8 [ 出 力 開 始 ]ボタンをクリックして 利 用 者 情 報 を 転 送 します 6 7 8 [ 全 選 択 ]ボタンで 選 択 済 項 目 に 表 示 します 画 面 は 勘 定 奉 行 iシリーズのものです 注 意 データ 転 送 した USB メモリが 破 損 した 場 合 などには 再 度 データ 転 送 を 行 う 必 要 があるため 移 行 先 の PC にデータの 復 元 が 完 了 するまでは データを 削 除 しないでください 8
Step3 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 する [ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニューをご 利 用 の 場 合 のみ 必 要 な 作 業 です [ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニューをご 利 用 でない 場 合 や 本 メニューがない 製 品 の 場 合 には Step4 奉 行 製 品 をセットアップする へ 進 みます [ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニューで 登 録 した 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 します 1 [ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニューを 選 択 します 2 [ 帳 票 別 プリンタ 登 録 - 条 件 設 定 ] 画 面 で [ 移 行 ]ボタンをクリックします 3 処 理 内 容 で データ 保 存 を 選 択 します 4 保 存 先 ファイル 名 を 指 定 します [ 参 照 ]ボタンをクリックすると [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 画 面 が 表 示 されます 保 存 先 フォルダは 移 行 先 の PC で 参 照 可 能 なフォルダ(ネットワークドライブや USB メモリ 外 付 けハードディスクなどのリムーバブルメディアドライブ)を 指 定 してください 5 [OK]ボタンをクリックして 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 します 3 移 行 先 のPCで 参 照 可 能 なフォルダを 選 択 します 5 4 画 面 は 勘 定 奉 行 iシリーズのものです 注 意 データ 転 送 した USB メモリが 破 損 した 場 合 などには 再 度 データ 転 送 を 行 う 必 要 があるため 移 行 先 の PC にデータの 復 元 が 完 了 するまでは データを 削 除 しないでください 9
Step4 奉 行 製 品 をセットアップする 移 行 先 の PC に 奉 行 製 品 をセットアップします セットアップマニュアル 最 新 のプログラム DVD をご 用 意 ください 複 数 のプログラムDVDがある 場 合 最 新 のプログラムDVDはこちらを ご 確 認 ください バージョンの 数 字 が 一 番 大 きいものを ご 用 意 ください 画 像 は 勘 定 奉 行 iシリーズのものです 1 セットアップマニュアルの 第 1 部 はじめに - 第 1 章 システムの 概 要 - 必 要 システム 環 境 で 移 行 先 の PC が 動 作 環 境 を 満 たしているかご 確 認 ください 2 移 行 先 の PC にセットアップを 行 う 前 に 以 下 の 点 をご 確 認 ください セットアップに 関 するエラーのお 問 い 合 わせで 以 下 を 行 っていないことが 原 因 であるケースが 多 くあります Administrator(またはAdministrators) 権 限 のユーザーでログインしてください 奉 行 製 品 および 他 のアプリケーションをすべて 終 了 してください スクリーンセーバーやウイルス 対 策 ソフト その 他 常 駐 しているアプリケーションがある 場 合 には それらのプログラムを 無 効 や 停 止 終 了 してから 行 ってください ウイルス 対 策 プログラムの 無 効 や 停 止 終 了 方 法 は 各 製 造 元 へお 問 い 合 わせください 3 1 2を 確 認 しましたら DVD-ROM ドライブにプログラム DVD を 挿 入 し セットアップマニュアルの 第 2 部 セットアップ 方 法 - 第 2 章 セットアップ - 当 システムのセットアップ 手 順 を 参 照 しながら セットアップを 行 ってください 参 考 セットアップ 中 にエラーが 発 生 した 場 合 や セットアップ 後 の 起 動 時 にエラーが 発 生 した 場 合 には FAQ を 用 意 しておりますのでご 確 認 ください http://www.obcnet.jp/faq/setup.html 10
Step5 移 行 するデータを 復 元 する 移 行 先 の PC に Step1 移 行 するデータをバックアップする でバックアップしたデータを 復 元 します 1 [データ 領 域 管 理 ]-[バックアップ/ 復 元 ]-[バックアップ 復 元 ]メニューを 選 択 します 2 [ 次 へ]ボタンをクリックします 2 3 バックアップモードで OBC 専 用 モード を 選 択 します 4 復 元 するデータのフォルダを 指 定 します [フォルタ 参 照 ]ボタンをクリックすると [フォルダーの 参 照 ] 画 面 が 表 示 されます 復 元 元 フォルダは Step1 移 行 するデータをバックアップする で 指 定 したフォルダを 指 定 してください 5 サブフォルダも 検 索 する にチェックを 付 けます 6 [ 次 へ]ボタンをクリックします Step1 移 行 するデータをバック アップする で 指 定 したフォルダを 選 択 します 3 5 4 6 11
7 データ 一 覧 が 表 示 されるので 復 元 を 行 うデータにチェックを 付 けます 8 [ 次 へ]ボタンをクリックします 7 9 [ 次 へ]ボタンをクリックして バックアップ 復 元 処 理 を 実 行 します 8 9 10 処 理 が 終 了 すると 確 認 画 面 が 表 示 されますので [ 完 了 ]ボタンをクリックします 画 面 は 勘 定 奉 行 iシリーズのものです 10 12
Step6 利 用 者 情 報 を 受 け 入 れる Step2 利 用 者 情 報 を 転 送 する の 手 順 を 行 った 場 合 のみ 必 要 な 作 業 です Step2 利 用 者 情 報 を 転 送 する の 手 順 を 行 っていない 場 合 には Step8 プリンターの 設 定 を する へ 進 みます 移 行 先 の PC に Step2 利 用 者 情 報 を 転 送 する で 転 送 したデータを 受 け 入 れます 1 [ 管 理 ツール]-[ 認 証 方 法 設 定 ]メニューで 利 用 者 ごとに 認 証 を 使 用 し セキュリティを 高 める を チェックします ご 利 用 の 奉 行 製 品 を 終 了 し 再 度 奉 行 製 品 を 起 動 します 1 2 [セキュリティ 管 理 ]-[ 利 用 者 登 録 ]メニューを 選 択 します 3 [ 利 用 者 登 録 ] 画 面 が 表 示 されますので F5[ 汎 用 受 入 ]を 押 します [ 利 用 者 登 録 - 受 入 条 件 設 定 ] 画 面 が 表 示 されます 4 受 入 データ 形 式 で OBC 受 入 形 式 を 選 択 します 5 受 入 元 ファイル 名 を 指 定 します [ 参 照 ]ボタンをクリックすると [ 開 く] 画 面 が 表 示 されます 受 入 元 ファイル 名 は Step2 利 用 者 情 報 を 転 送 する で 指 定 したファイル 名 を 指 定 してください 6 [ 受 入 開 始 ]ボタンをクリックして 受 入 処 理 を 開 始 します 6 4 Step2 ユーザー 権 限 を 転 送 する で 指 定 したフォルダを 選 択 します 5 13
7 処 理 が 終 了 すると 確 認 画 面 が 表 示 されますので [ 閉 じる]ボタンをクリックします 7 画 面 は 勘 定 奉 行 iシリーズのものです 続 いて 移 行 元 の PC で メニュー 権 限 登 録 データ 領 域 権 限 登 録 をご 利 用 の 場 合 には 移 行 先 の PC で 再 度 設 定 してください 14
Step7 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 受 け 入 れる Step3 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 する の 手 順 を 行 った 場 合 のみ 必 要 な 作 業 です Step3 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 する の 手 順 を 行 っていない 場 合 には Step8 プリンターの 設 定 をする へ 進 みます 移 行 先 の PC に Step3 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 する で 転 送 したデータを 受 け 入 れます 1 [ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 帳 票 別 プリンタ 登 録 ]メニューを 選 択 します 2 [ 帳 票 別 プリンタ 登 録 - 条 件 設 定 ] 画 面 で [ 移 行 ]ボタンをクリックします 3 処 理 内 容 で データ 読 込 を 選 択 します 4 読 込 元 ファイル 名 を 指 定 します [ 参 照 ]ボタンをクリックすると [ 開 く] 画 面 が 表 示 されます 読 込 元 ファイル 名 は Step3 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 する で 指 定 したファイル 名 を 指 定 して ください 5 [OK]ボタンをクリックして 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 します 3 Step3 帳 票 別 プリンタ 情 報 を 転 送 する で 指 定 したフォルダを 選 択 します 5 4 画 面 は 勘 定 奉 行 iシリーズのものです 15
Step8 プリンターの 設 定 をする 移 行 先 の PC でご 利 用 になるプリンターや 用 紙 サイズなどを 設 定 します 1 ご 利 用 の 奉 行 製 品 を 起 動 します 2 印 刷 を 行 うメニューを 選 択 します 3 [ 印 刷 等 ]ボタンをクリックします [ 印 刷 等 条 件 設 定 ] 画 面 で [プリンタ 設 定 ]ページをクリックします 4 ご 利 用 になるプリンター 名 用 紙 サイズ 印 刷 の 向 きなどを 設 定 します 5 プレビューを 行 い 正 しく 印 字 されているか 印 刷 状 態 を 確 認 します 必 要 に 応 じて 印 刷 を 行 い 印 刷 状 態 を 確 認 します 3 5 4 画 面 は 勘 定 奉 行 iシリーズのものです 参 考 ドットインパクトプリンタを 使 用 して 奉 行 サプライ( 専 用 用 紙 )を 印 刷 する 場 合 には プリンタ( 用 紙 ) 設 定 に 関 する FAQ を 用 意 しておりますのでご 確 認 ください http://www.obcnet.jp/faq/printer.html 16
Step9 製 品 固 有 の 設 定 をする 各 製 品 固 有 の 設 定 を 行 ってください 給 与 奉 行 再 設 定 が 必 要 な 情 報 手 順 [ 税 率 / 保 険 料 率 登 録 ]の 各 データ 改 正 等 で[ 税 率 登 録 ]を 直 接 入 力 していた 場 合 のみ 設 定 のしなおしが 必 要 です [ 税 率 / 保 険 料 率 登 録 ]の 各 メニューで 設 定 しなおします 再 設 定 が 必 要 な 情 報 社 員 の 画 像 データ 人 事 奉 行 手 順 保 存 方 法 が ファイルリンク の 場 合 は 元 の 運 用 環 境 と 同 じパスの フォルダに 画 像 ファイルを 保 存 します 再 設 定 が 必 要 な 情 報 [タイムレコーダ 自 動 読 込 設 定 ]の 各 データ 就 業 奉 行 手 順 [タイムレコーダ]-[タイムレコーダ 自 動 読 込 ]-[タイムレコーダ 自 動 読 込 設 定 ]メニューで 無 効 となっているスケジュールを 登 録 し 直 します 法 定 調 書 奉 行 再 設 定 が 必 要 な 情 報 手 順 [ 税 率 登 録 ]の 各 データ 改 正 等 で[ 税 率 登 録 ]を 直 接 入 力 していた 場 合 のみ 設 定 のしなおしが 必 要 です [ 税 率 登 録 ]の 各 メニューで 設 定 しなおします 以 上 で 作 業 は 終 了 です 移 行 先 の PC で 運 用 いただいて 問 題 ないようでしたら 必 要 に 応 じて 移 行 元 の PC より データや 奉 行 製 品 の 削 除 を 行 ってください 以 上 17