この 章 では 各 サービスの 制 限 事 項 についてご 案 内 し ています 186 索 引 191
ご 利 用 におけ る 制 限 事 項 と 入 力 制 限 一 覧 ご 利 用 いただ く サービスにおいて 以 下 のよ う な 制 限 事 項 や 入 力 制 限 を 設 けています ご 利 用 時 には ご 注 意 く ださい 制 限 事 項 と 入 力 制 限 は 2016 年 3 月 9 日 時 点 での 情 報 を 元 に 作 成 し ています 基 本 サ ー ビ ス ユーザーの 設 定 操 作 ログイン ID パスワー ド 有 効 期 限 設 定 フ ァ イルから 一 括 登 録 する 場 合 半 角 英 字 で create modify delete のみ メ ールア ド レスの 場 合 半 角 129 文 字 以 内 アルフ ァ ベ ッ ト 数 字 ハイ フ ン (-) アンダーバー (_) ピ リ オ ド (.) ア ッ ト マーク (@) のみ アルフ ァ ベ ッ ト と 数 字 の 組 合 せの 場 合 半 角 8 文 字 以 上 129 文 字 以 内 メールアドレス 半 角 129 文 字 以 内 アルフ ァ ベ ッ ト 数 字 ハイ フ ン (-) アンダーバー (_) ピ リ オ ド (.) ス ラ ッ シ ュ (/) ア ッ ト マーク (@) のみ フリガナ 全 角 カ タ カナ 全 角 数 字 のみ パスワー ド 6 文 字 以 上 半 角 英 数 記 号 のみ ( 半 角 スペースは 不 可 ) 英 字 と 数 字 が 混 在 し ない 場 合 は 不 可 ログイ ン ID と 同 一 のパスワー ド は 不 可 ログイ ン ID に @ がある 場 合 には @ よ り も 左 側 の 文 字 列 と 同 一 のパスワー ド は 不 可 初 期 状 態 は 上 記 の 通 りです 管 理 者 の 設 定 によって 入 力 制 限 が 異 なります 役 職 部 署 電 話 番 号 備 考 ユーザー 情 報 の 公 開 半 角 20 文 字 以 内 フ ァ イルから 一 括 登 録 する 場 合 全 角 で 公 開 非 公 開 のみ 有 効 期 限 日 数 半 角 数 字 3 文 字 以 内 パスワー ド 変 更 履 歴 確 認 検 索 条 件 129 文 字 以 内 グループの 設 定 グループ 名 操 作 所 属 グループ ログイン ID フ ァ イルから 一 括 登 録 する 場 合 半 角 英 字 で delete も し く は add のみ フ ァ イルから 一 括 登 録 する 場 合 既 に 登 録 されている 所 属 グループのみ フ ァ イルから 一 括 登 録 する 場 合 既 に 登 録 されている ログイ ン ID のみ 設 定 一 括 変 更 全 般 の 設 定 - 最 初 に 開 く ページの 設 定 アドレス 256 文 字 以 内 186
表 示 の 設 定 タイトル 一 覧 表 示 件 数 999 件 まで 管 理 者 の 設 定 メールアドレス 半 角 129 文 字 以 内 アルフ ァ ベ ッ ト 数 字 ハイ フ ン (-) アンダーバー (_) ピ リ オ ド (.) ス ラ ッ シ ュ (/) ア ッ ト マーク (@) のみ パスワー ド 6 文 字 以 上 半 角 英 数 記 号 のみ ( 半 角 スペースは 不 可 ) 英 字 と 数 字 が 混 在 し ない 場 合 は 不 可 ログイ ン ID と 同 一 のパスワー ド は 不 可 ログイ ン ID に @ がある 場 合 には @ よ り も 左 側 の 文 字 列 と 同 一 のパスワー ド は 不 可 初 期 状 態 は 上 記 の 通 りです 管 理 者 の 設 定 によって 入 力 制 限 が 異 なります 操 作 履 歴 の 確 認 操 作 者 IP ア ド レス 制 限 の 設 定 許 可 IP ア ド レスの 件 数 備 考 100 件 まで 得 意 先 ア ド レス 帳 件 数 氏 名 ( 表 示 名 ) フリガナ 得 意 先 ア ド レス 帳 グループの 設 定 2,000 件 まで 全 角 カ タ カナ 半 角 スペース 可 メールアドレス 半 角 129 文 字 以 内 アルフ ァ ベ ッ ト 数 字 ハイ フ ン (-) アンダーバー (_) ピ リ オ ド (.) ス ラ ッ シ ュ (/) ア ッ ト マーク (@) のみ 携 帯 電 話 番 号 半 角 数 字 ハイ フ ン (-) のみ 20 文 字 以 内 携 帯 メ ールア ド レス 半 角 129 文 字 以 内 アルフ ァ ベ ッ ト 数 字 ハイ フ ン (-) アンダーバー (_) ピ リ オ ド (.) ス ラ ッ シ ュ (/) ア ッ ト マーク (@) のみ 勤 務 先 電 話 番 号 FAX 会 社 名 郵 便 番 号 会 社 住 所 役 職 部 署 備 考 半 角 数 字 ハイ フ ン (-) のみ 20 文 字 以 内 半 角 数 字 ハイ フ ン (-) のみ 20 文 字 以 内 半 角 数 字 3 桁 +ハイ フ ン (-) + 半 角 数 字 4 桁 全 角 半 角 共 に 128 文 字 以 内 全 角 半 角 共 に 256 文 字 以 内 グループ 名 ア ド レス 帳 名 称 の 設 定 名 称 187
キャビネッ トの 設 定 キャビネッ ト 名 最 大 登 録 容 量 登 録 できるキャ ビネ ッ ト 数 半 角 数 字 のみ 空 欄 も 可 5,000 キャ ビネ ッ ト まで ア クセス 権 管 理 128 文 字 以 内 メ ールで 登 録 設 定 (キャ ビネ ッ ト ) 送 信 者 半 角 英 数 129 文 字 以 内 アルフ ァ ベ ッ ト 数 字 ハイ フ ン (-) アンダーバー (_) ピ リ オ ド (.) ス ラ ッ シ ュ (/) ア ッ ト マーク (@) のみ メールの 件 名 キャ ビネ ッ ト 登 録 者 キャ ビネ ッ ト の 一 括 登 録 設 定 し た 文 字 列 と メ ールの 件 名 が 前 方 一 致 し た 場 合 のみ 登 録 可 通 知 先 ア ド レス 半 角 英 数 129 文 字 以 内 アルフ ァ ベ ッ ト 数 字 ハイ フ ン (-) アンダーバー (_) ピ リ オ ド (.) ス ラ ッ シ ュ (/) ア ッ ト マーク (@) のみ 件 数 ご 契 約 いただいたユーザー 数 2 件 まで ZIP フ ァ イルのサイズ ZIP フ ァ イル 内 のフ ォルダ 数 ZIP フ ァ イル 内 のフ ァ イル 数 1 回 の 一 括 登 録 につき 2GB 以 内 1 回 の 一 括 登 録 につき 100 フ ォルダまで 1 回 の 一 括 登 録 につき 1,000 フ ァ イルまで キャビネッ ト 削 除 データの 管 理 ファイル 名 削 除 日 時 半 角 数 字 で 4 桁 以 内 ( 年 ) キャビネッ ト 名 キャビネッ トデータの 管 理 ファイル 名 登 録 日 時 半 角 数 字 で 4 桁 以 内 ( 年 ) 更 新 日 時 半 角 数 字 で 4 桁 以 内 ( 年 ) 編 集 者 送 受 信 データ 保 管 の 設 定 送 受 信 データの 保 管 期 間 1 日 ~ 500 日 まで 188
送 受 信 データの 管 理 依 頼 番 号 件 名 ファイル 名 依 頼 者 名 通 知 メ ールテンプレー ト の 管 理 半 角 18 文 字 以 内 全 角 半 角 共 に 80 文 字 以 内 全 角 半 角 共 に 128 文 字 以 内 送 信 先 メ ールア ド レス 半 角 129 文 字 以 内 アルフ ァ ベ ッ ト 数 字 ハイ フ ン (-) アンダーバー (_) ピ リ オ ド (.) ス ラ ッ シ ュ (/) ア ッ ト マーク (@) のみ 承 認 者 名 登 録 日 半 角 数 字 で 4 桁 以 内 ( 年 ) 件 名 本 文 全 角 半 角 共 に 80 文 字 以 内 変 数 と し て $username が 使 用 可 能 全 角 半 角 共 に 1,000 文 字 以 内 変 数 と し て $title $toname $username $senderaddress $date $url $comment $requestnumber が 使 用 可 能 署 名 の 設 定 署 名 全 角 半 角 共 に 350 文 字 以 内 空 欄 も 可 (その 場 合 署 名 はな し) 承 認 の 設 定 利 用 者 の 承 認 機 能 設 定 絞 込 みキーワー ド 利 用 者 の 承 認 機 能 一 括 設 定 ログイン ID 承 認 機 能 利 用 事 前 承 認 承 認 者 名 承 認 者 ログ イ ン ID 代 理 承 認 者 設 定 代 理 承 認 者 名 代 理 承 認 者 ログ イ ン ID 既 に 登 録 されている ログイ ン ID のみ 全 角 で のみ 全 角 で 承 認 機 能 を 利 用 し ない 場 合 は 空 欄 既 に 登 録 されている ログイ ン ID のみ 全 角 で 承 認 機 能 を 利 用 し ない 場 合 は 空 欄 既 に 登 録 されている ログイ ン ID のみ 付 箋 の 設 定 名 称 189
名 刺 データのフ ァ イル 出 力 名 刺 所 有 者 名 刺 No. ( 範 囲 指 定 ) 半 角 数 字 7 文 字 以 内 会 社 名 氏 名 ( 姓 名 ) 登 録 日 半 角 数 字 で 4 桁 以 内 ( 年 ) 名 刺 データの 管 理 名 刺 所 有 者 名 刺 No. ( 範 囲 指 定 ) 半 角 数 字 7 文 字 以 内 会 社 名 氏 名 ( 姓 名 ) 登 録 日 半 角 数 字 で 4 桁 以 内 ( 年 ) 190
索 引 索 引 あ ア ク セス 権 の 初 期 状 態 設 定..................... 80 ア ク セス 履 歴............................. 96, 170 ア ド レス 帳 管 理.............................. 151 い 一 覧 表 示 設 定.............................. 59, 90 う ウイルス..................................... 13 受 取 依 頼 通 知 メ ールテ ン プ レー ト.............. 134 受 取 及 び 送 信 依 頼 通 知 メ ールテ ン プ レー ト...... 134 え エ ク スポー ト 権 限 設 定.................... 160, 183 お お 客 様 番 号................................... 14 お 問 い 合 わせ................................. 18 お 問 い 合 わせ 窓 口............................. 12 か 会 員 サイ ト................................... 14 階 層 表 示..................................... 81 管 理 者 機 能 操 作 履 歴........................... 65 管 理 者 情 報................................... 61 管 理 者 メ ールア ド レス......................... 62 き 基 本 サービス.................................. 8 基 本 設 定..................................... 15 キャ ビネ ッ ト 一 括 設 定........................ 104 キャ ビネ ッ ト 管 理............................. 79 キャ ビネ ッ ト 管 理 者 設 定....................... 99 キャ ビネ ッ ト 設 定............................. 81 キャ ビネ ッ ト デー タ 管 理...................... 111 キャ ビネ ッ ト の 一 括 登 録...................... 104 キャ ビネ ッ ト ポ リ シー 設 定.................... 118 共 有 範 囲 設 定................................ 184 許 可 IP ア ド レス 設 定.......................... 71 く グループ 設 定................................. 19 グループ 内 の 並 び 順 設 定....................... 46 グループの 権 利............................... 87 さ サーバー 利 用 状 況 表 示......................... 48 削 除 デー タ 管 理.............................. 106 し 重 要 なお 知 らせ............................... 18 承 認 機 能 の 初 期 状 態 設 定...................... 149 承 認 者 の 代 理 承 認 設 定........................ 147 承 認 設 定.................................... 142 署 名 設 定.................................... 136 新 着 設 定................................. 90, 175 す スマー ト デバイ ス.............................. 9 せ 設 定 一 括 変 更................................. 56 設 定 管 理..................................... 56 そ 送 受 信 デー タ 管 理............................ 129 送 受 信 デー タ 保 管 設 定........................ 128 送 受 信 ポ リ シー 設 定.......................... 139 送 信 依 頼 通 知 メ ールテ ン プ レー ト.............. 134 た タ イ ト ル 設 定................................ 59 代 理 管 理 者 設 定.............................. 63 つ 通 知 メ ールテ ン プ レー ト 設 定.................. 134 と 登 録 通 知 設 定................................ 47 得 意 先 ア ド レス 帳 一 括 設 定.................... 152 得 意 先 ア ド レス 帳 グループ 設 定................ 155 得 意 先 ア ド レス 帳 権 限 設 定.................... 159 得 意 先 操 作 履 歴............................. 125 は パスワー ド............................... 14, 16 パスワー ド 自 動 生 成 許 可 設 定.................. 140 パスワー ド 必 須 設 定.......................... 139 パスワー ド 変 更........................... 36, 62 パスワー ド 変 更 許 可 設 定....................... 43 パスワー ド 変 更 履 歴 確 認....................... 43 パスワー ド ポ リ シー 設 定....................... 42 パスワー ド 有 効 期 限........................... 40 パスワー ド 有 効 期 限 設 定....................... 39 ひ 表 示 設 定.................................... 61 ふ 付 箋 設 定................................... 173 へ 変 更 許 可 設 定................................ 58 編 集 を 終 了 する............................. 114 め 名 刺 情 報 のデー タ............................ 176 名 刺 デー タ 管 理............................. 179 名 刺 デー タ フ ァ イル 出 力...................... 176 名 称 設 定................................... 162 メ ールア ド レス 変 更........................... 62 メ ール 送 信 許 可 設 定.......................... 161 メ ールで 登 録 設 定............................. 92 ゆ 有 効 期 限 設 定............................... 141 ユーザー 一 括 設 定............................. 32 ユーザー 設 定................................ 30 ユーザー 設 定 操 作 履 歴......................... 68 ユーザー 選 択................................ 41 ユーザー 選 択 の 初 期 状 態 設 定................... 76 り 利 用 機 能 選 択................................ 52 利 用 機 能 選 択 詳 細 設 定......................... 53 利 用 者 選 択................................. 163 利 用 者 選 択 の 初 期 状 態 設 定.................... 163 191
索 引 利 用 者 操 作 履 歴.............................. 122 利 用 者 の 承 認 機 能 一 括 設 定.................... 145 利 用 者 の 承 認 機 能 設 定........................ 142 利 用 者 の 署 名 設 定 の 初 期 化.................... 137 ろ ログアウ ト................................... 17 ログイ ン..................................... 16 ログイ ン ID............................... 14, 16 I ios 版 アプ リ フ ァ イル 保 存 許 可 設 定............ 118 ios 版 アプ リ フ ァ イル 保 存 許 可 の 初 期 状 態 設 定.. 119 IP ア ド レス 制 限............................... 70 192