一般社団法人泉青年会議所

一 般 社 団 法 人 泉 青 年 会 議 所 運 営 規 程 ( 目 的 ) 第 1 条 本 規 程 は 一 般 社 団 法 人 泉 青 年 会 議 所 ( 以 下 本 会 議 所 という )の 運 営 を 円 滑 にし その 目 的 達 成 を 容 易 ならしめる 為 諸 会 議 運 営 その 他 庶 務 に 関 する 事 項 を 規 定 する ( 会 議 ) 第 2 条 本 会 議 所 は その 目 的 を 達 成 する 為 に 次 の 会 議 を 開 催 する (1) 総 会 (2) 理 事 会 2 本 会 議 所 は 法 令 に 定 めるものの 他 に 必 要 に 応 じて 次 の 会 議 を 開 催 する (1) 正 副 理 事 長 会 議 (2) 委 員 会 (3) 室 会 議 (4) 出 向 者 会 議 ( 総 会 ) 第 3 条 総 会 に 関 する 事 項 は 本 会 議 所 定 款 に 定 めるものの 他 に 次 の 通 りとする 2 総 会 は 一 般 社 団 財 団 法 人 法 上 の 社 員 総 会 とし 毎 年 1 月 に 開 催 される 通 常 総 会 をもって 一 般 社 団 財 団 法 人 法 上 の 定 時 社 員 総 会 とする 3 統 括 者 は 総 務 広 報 委 員 会 委 員 長 がこれにあたる 4 構 成 者 は 全 ての 正 会 員 とする 5 総 会 では 以 下 の 事 を 行 う (1) 本 会 議 所 定 款 第 22 条 に 定 められた 事 項 に 関 する 審 議 及 び 議 決 (2) 理 事 会 から 委 任 された 事 項 に 関 する 審 議 及 び 議 決 (3) その 他 本 会 議 所 の 運 営 に 必 要 な 事 項 に 関 する 審 議 6 統 括 者 は 総 会 7 日 前 までに 全 ての 正 会 員 に 通 知 しなければならない 尚 通 知 内 容 は 次 の 通 りと する (1) 日 時 (2) 場 所 (3) 議 事 (4) 総 会 資 料 7 前 項 に 定 める 通 知 を 電 磁 的 方 法 により 行 う 場 合 は 事 前 にその 旨 の 了 承 を 各 々の 正 会 員 から 書 面 に より 得 なければならない ( 役 員 の 任 務 ) 第 4 条 本 会 議 所 の 役 員 は 定 款 に 定 める 事 項 の 他 に 次 の 任 務 を 有 する (1) 理 事 長

イ. 本 会 議 所 の 代 表 として 対 外 的 な 発 言 をし 総 ての 事 業 の 総 括 責 任 をもつ ロ. ( 公 社 ) 日 本 青 年 会 議 所 東 北 地 区 協 議 会 宮 城 ブロック 協 議 会 及 び 会 員 会 議 所 会 議 に 出 席 し 本 会 議 所 の 有 する 議 決 権 を 行 使 及 び 質 問 意 見 等 の 発 表 を 行 う (2) 理 事 イ. 理 事 は 本 会 議 所 の 目 的 達 成 の 為 に 事 業 を 企 画 検 討 実 施 し 且 つその 成 果 を 確 認 して 報 告 書 を 理 事 長 に 提 出 する (3) 監 事 イ. 監 事 は 本 会 議 所 の 業 務 及 び 財 産 状 況 を 監 査 し 必 要 ある 時 は 理 事 長 に 報 告 書 を 提 出 しなければならない 2 前 項 第 2 号 の 理 事 の 中 から 次 の 役 職 を 与 え 本 会 議 所 の 目 的 達 成 の 為 に 任 務 を 負 うものとする (1) 副 理 事 長 イ. 理 事 長 と 連 絡 を 密 に 行 い 常 に 意 見 の 調 整 と 統 一 をし 本 会 議 所 の 円 滑 な 運 営 の 為 一 体 となって 努 力 する ロ. 会 務 並 びに 総 務 を 分 担 し 各 々 分 掌 の 室 を 統 括 する ハ. ( 公 社 ) 日 本 青 年 会 議 所 及 び 各 地 会 員 会 議 所 との 情 報 交 換 (2) 専 務 理 事 イ. 理 事 長 及 び 副 理 事 長 と 連 絡 を 密 に 行 い 常 に 意 見 の 調 整 と 統 一 をし 本 会 議 所 の 運 営 並 びに 対 外 的 な 活 動 の 為 一 体 となって 努 力 する (3) 財 政 局 長 イ. 専 務 理 事 と 連 絡 を 密 に 行 い 現 金 預 金 の 出 納 及 び 会 費 徴 収 等 財 産 を 管 理 し 本 会 議 所 の 円 滑 な 運 営 の 為 一 体 となって 努 力 する (4) 事 務 局 長 イ. 専 務 理 事 と 連 絡 を 密 に 行 い 事 務 の 全 て 及 び 職 員 の 統 括 指 導 し 本 会 議 所 の 円 滑 な 運 営 の 為 一 体 となって 努 力 する (6) 委 員 長 イ. 当 該 委 員 会 に 属 する 会 員 を 統 括 し 本 会 議 所 の 目 的 達 成 の 為 に 事 業 を 企 画 検 討 実 施 し 且 つその 成 果 を 確 認 して 報 告 書 を 室 長 副 理 事 長 を 経 て 理 事 長 に 提 出 する 3 本 会 議 所 は 理 事 のうちより 必 要 に 応 じて 室 長 を 設 置 する 事 ができる 室 長 の 任 務 は 次 の 通 りと する (1) 当 該 室 に 属 する 委 員 会 を 統 括 し 活 発 且 つ 円 滑 な 活 動 を 計 り 各 委 員 会 の 連 絡 調 整 を 図 る (2) 当 該 室 担 当 の 副 理 事 長 へ 委 員 会 活 動 の 報 告 ( 理 事 会 ) 第 5 条 理 事 会 に 関 する 事 項 は 本 会 議 所 定 款 に 定 めるものの 他 に 次 の 通 りとする 2 理 事 会 は 原 則 として 毎 月 第 2 木 曜 日 に 開 催 する 但 し 当 日 が 祝 祭 日 の 場 合 は 翌 日 に 開 催 する 3 統 括 者 は 総 務 広 報 委 員 会 委 員 長 がこれにあたる 4 構 成 者 は 理 事 長 監 事 理 事 直 前 理 事 長 とする 5 理 事 会 では 以 下 の 事 を 行 う (1) 本 会 議 所 定 款 第 45 条 に 定 められた 事 項 に 関 する 審 議 及 び 議 決

(2) 正 副 理 事 長 会 議 から 委 任 された 事 項 に 関 する 審 議 及 び 議 決 (3) 議 案 提 出 者 から 提 出 された 議 案 の 協 議 (4) その 他 本 会 議 所 の 運 営 に 必 要 な 事 項 に 関 する 審 議 及 び 協 議 6 各 委 員 長 の 代 理 として 副 委 員 長 の 出 席 を 認 める 但 し 議 決 権 及 び 発 言 権 は 有 さないものとするが 意 見 を 求 められた 場 合 は 発 言 することができる 7 議 案 提 出 者 は 理 事 構 成 者 とする 又 資 料 は 会 議 5 日 前 までに 会 議 の 統 括 者 に 電 磁 的 方 法 によ り 提 出 する その 他 資 料 が 必 要 な 場 合 は 議 案 提 出 者 が 必 要 部 数 用 意 しなければならない 8 統 括 者 は 前 項 で 提 出 された 資 料 を 取 り 纏 め 会 議 3 日 前 までに 理 事 会 構 成 者 に 電 磁 的 方 法 により 提 出 しなければならない 9 本 会 議 所 定 款 第 39 条 に 定 める 特 別 な 利 害 関 係 を 有 する 理 事 とは 1 円 以 上 の 利 害 に 関 わる 決 議 とする ( 正 副 理 事 長 会 議 ) 第 6 条 正 副 理 事 長 会 議 に 関 する 事 項 は 次 の 通 りとする 2 正 副 理 事 長 会 議 は 原 則 として 毎 月 第 4 木 曜 日 に 開 催 する 但 し 当 日 が 祝 祭 日 の 場 合 は 翌 日 に 開 催 する 3 統 括 者 は 専 務 理 事 がこれにあたる 4 構 成 者 は 理 事 長 直 前 理 事 長 副 理 事 長 専 務 理 事 とする その 他 理 事 長 が 必 要 に 応 じて 室 長 及 び 委 員 長 を 召 喚 する 事 ができる 5 正 副 理 事 長 会 議 では 以 下 の 事 を 行 う (1) 議 案 提 出 者 から 提 出 された 理 事 会 に 上 程 される 議 案 に 関 する 協 議 (2) その 他 本 会 議 所 の 運 営 に 関 する 重 要 な 事 項 ( 委 員 会 ) 第 7 条 委 員 会 に 関 する 事 項 は 本 会 議 所 定 款 に 定 めるものの 他 に 次 の 通 りとする 2 委 員 会 は 毎 月 1 回 以 上 開 催 する 3 統 括 者 は 委 員 長 がこれにあたる 4 構 成 者 は 委 員 長 1 名 副 委 員 長 1 名 以 上 運 営 幹 事 及 び 委 員 を 若 干 名 置 く 副 委 員 長 は 理 事 長 が 指 名 し 理 事 会 の 承 認 を 経 て 任 命 する 運 営 幹 事 は 委 員 長 が 指 名 する 5 委 員 会 では 以 下 の 事 を 行 う (1) 本 会 議 所 の 目 的 達 成 に 必 要 な 事 項 に 関 する 審 議 及 び 協 議 ( 室 会 議 体 特 別 委 員 会 ) 第 8 条 室 会 議 体 特 別 委 員 会 に 関 する 事 項 は 本 会 議 所 定 款 に 定 めるものの 他 に 次 の 通 りとする 2 本 会 議 所 の 目 的 を 達 成 する 為 に 必 要 に 応 じて 室 会 議 体 特 別 委 員 会 を 設 置 する 事 ができる 3 各 室 は 室 に 属 する 委 員 会 の 把 握 する 為 に 必 要 に 応 じて 室 会 議 を 開 催 する 4 統 括 者 は 室 長 がこれにあたる 5 会 議 では 以 下 の 事 を 行 う (1) 室 に 属 する 委 員 会 の 活 動 報 告 (2) その 他 必 要 と 思 われる 事 項 に 関 する 審 議 及 び 協 議

6 会 議 体 特 別 委 員 会 の 運 営 は 本 規 程 第 6 条 に 準 ずるものとする 第 9 条 定 款 第 49 条 に 基 づき 委 員 会 を 設 置 する 事 ができる 2 各 委 員 会 共 通 の 職 務 分 掌 は 次 の 通 りとする (1) 定 款 及 び 諸 規 程 の 内 容 を 厳 守 (2) 国 内 外 の 各 種 大 会 事 業 行 事 及 びセミナー 等 への 参 加 (3) 例 会 委 員 会 出 席 率 100% 達 成 の 為 の 手 法 の 調 査 研 究 及 び 実 施 (4) 会 員 拡 大 に 関 する 業 務 (5) 理 事 長 諮 問 に 関 する 業 務 (6) 各 事 業 への 協 力 及 び 参 加 3 委 員 会 毎 の 職 務 分 掌 は 理 事 会 で 決 議 する ( 出 向 者 会 議 ) 第 10 条 出 向 者 会 議 に 関 する 事 項 は 次 の 通 りとする 2 出 向 者 会 議 は 必 要 に 応 じて 開 催 する 3 統 括 者 は 理 事 長 がこれにあたる 4 構 成 者 は 理 事 長 出 向 者 事 務 局 長 とする 5 会 議 では 以 下 の 事 を 行 う (1) 出 向 者 による 活 動 報 告 (2) その 他 必 要 と 思 われる 事 項 に 関 する 協 議 及 び 審 議 ( 例 会 ) 第 11 条 例 会 に 関 する 事 項 は 本 会 議 所 定 款 に 定 めるものの 他 に 次 の 通 りとする 2 例 会 は 原 則 として 毎 月 第 3 木 曜 日 に 開 催 する 但 し 開 催 日 に 関 しては 理 事 会 の 承 認 を 以 って 設 定 するものであり 必 ずしも 原 則 にとらわれるものではない ( 出 席 ) 第 12 条 正 会 員 は 年 間 出 席 率 の 最 低 限 界 を60%とする 出 席 率 とは 総 会 例 会 委 員 会 及 び 全 体 行 事 の 出 席 率 を 言 い 役 員 の 場 合 は 理 事 会 新 入 会 員 の 場 合 は 新 入 会 員 セミナーの 出 席 率 を 含 む 2 全 ての 会 合 に 於 いて 欠 席 遅 刻 早 退 する 場 合 は 事 務 局 まで 必 ず 届 け 出 なければならない 3 理 事 長 が 委 員 会 に 出 席 した 場 合 要 出 席 回 数 及 び 出 席 回 数 に 各 1 回 を 加 えて 算 出 する 4 副 理 事 長 及 び 専 務 理 事 が 担 当 委 員 会 に 出 席 した 場 合 要 出 席 回 数 及 び 出 席 回 数 に 各 1 回 を 加 えて 算 出 する 5 下 記 の 会 合 にあらかじめ 届 け 出 て 出 席 した 会 員 は 出 席 した 旨 を 理 事 長 まで 文 書 で 報 告 した 場 合 要 出 席 回 数 及 び 出 席 回 数 に 各 1 回 を 加 えて 報 告 書 の 受 理 された 時 に 出 席 率 を 算 出 する 但 し 主 催 者 側 もしくは 委 員 会 委 員 長 の 承 認 印 を 必 要 とする (1) JCI 諸 会 議 (2) 全 国 大 会 各 地 区 会 員 大 会 各 ブロック 大 会 (3) 各 地 JCの 認 承 証 伝 達 式 及 び 記 念 式 典 (4) 各 地 青 年 会 議 所 例 会

(5) その 他 理 事 会 が 認 めた 場 合 (6) 数 日 間 に 亘 って 開 催 される 会 合 は1 回 として 扱 う 6 病 気 ( 要 医 師 の 診 断 書 ) 及 び 海 外 出 張 等 の 為 長 期 間 に 亘 り 出 席 不 能 な 場 合 は 休 会 として 出 席 の 義 務 を 免 除 する 但 し 休 会 届 けを 理 事 長 宛 に 提 出 し 受 理 された 日 より 休 会 扱 いとする 7 JC 関 係 の 公 務 の 為 にあらかじめ 届 け 出 て 総 会 例 会 委 員 会 及 び 理 事 会 に 欠 席 した 場 合 は 出 席 し たものとして 取 り 扱 う 8 正 会 員 は 全 て 会 合 に 出 席 する 際 にはスーツ 着 用 の 上 JCバッチ 及 びネームプレートを 佩 用 しな ければならない 但 し 5 6 7 8 9 月 の 会 合 に 於 けるクールビズの 場 合 はこの 限 りではな い ( 事 務 局 ) 第 13 条 事 務 局 に 関 する 事 項 は 本 会 議 所 定 款 に 定 めるものの 他 に 次 の 通 りとする 2 事 務 局 には 事 務 局 員 を 置 く 3 事 務 局 員 は 理 事 会 の 承 認 を 得 て 理 事 長 が 任 免 する 4 事 務 局 員 の 給 料 等 は 理 事 長 が 理 事 会 の 承 認 を 得 るものとする ( 褒 賞 ) 第 14 条 本 会 議 所 における 褒 賞 は 青 年 会 議 所 運 動 に 顕 著 な 功 績 のあった 個 人 団 体 委 員 会 に 対 して 理 事 会 の 決 定 により 褒 賞 を 行 う 尚 褒 章 の 方 法 等 については その 都 度 理 事 会 で 決 定 する 2 年 間 出 席 率 が100%の 会 員 は 褒 賞 する 出 席 すべき 会 議 会 合 は 理 事 会 において 別 に 定 める 3 その 他 功 績 が 認 められた 者 は 褒 賞 する ( 細 則 ) 第 15 条 本 規 程 の 施 行 に 関 する 細 則 は 理 事 会 の 決 議 を 以 って 定 める 附 則 1 本 規 程 は 平 成 25 年 7 月 1 日 より 施 行 する ( 平 成 25 年 6 月 12 日 理 事 会 決 議 ) 2 本 規 程 は 平 成 26 年 1 月 1 日 より 施 行 する ( 平 成 25 年 12 月 12 日 理 事 会 決 議 ) 3 本 規 程 は 平 成 27 年 9 月 1 日 より 施 行 する ( 平 成 27 年 8 月 12 日 理 事 会 決 議 )