テキストファイルで 作 成 する 資 料 せんの 仕 様 書 この 冊 子 は 資 料 せんをテキストファイルで 作 成 し 光 ディスク 等 で 提 出 す る 場 合 のファイルの 仕 様 レコードの 内 容 記 録 要 領 留 意 事 項 等 を 説 明 したものです 平 成 28 年 7 月 札 幌 国 税 局 税 務 署
目 次 1 テキストファイルで 提 出 できる 資 料 の 種 類 1 2 提 出 できる 媒 体 の 種 類 1 3 ファイルの 仕 様 1 4 レコードの 内 容 及 び 記 録 要 領 2 5 各 項 目 の 記 録 に 当 たっての 留 意 事 項 2 6 光 ディスク 等 の 提 出 に 当 たっての 留 意 事 項 4
1 テキストファイルで 提 出 できる 資 料 の 種 類 テキストファイルで 光 ディスク 等 の 媒 体 により 提 出 できる 資 料 は 一 般 取 引 資 料 せんです 2 提 出 できる 媒 体 の 種 類 提 出 することができる 光 ディスク 等 の 媒 体 は 次 に 掲 げるものです 種 類 CD DVD FD MO サイズ 12cm 12cm 3.5 インチ 3.5 インチ 規 格 CD-R DVD-R 2HD 記 憶 容 量 記 録 形 式 650MB 又 は 700MB 片 面 4.7GB 1.44MB ISO/IEC 13963 又 は ISO/IEC 15041 230MB 又 は 640MB フォーマット ISO9660(Level2)/Joliet MS-DOS(FAT 形 式 ) ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) 記 録 コード 漢 字 水 準 シフトJIS JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準 書 き 込 みは ディスクアットワンス( 一 度 にまとめてデータを 書 き 込 み 後 から 追 加 書 き 込 みができない) 方 式 です 3 ファイルの 仕 様 ファイルの 種 類 はテキストファイルとし ファイル 名 は 次 のとおり 記 録 してください ファイル 名 101dat**.txt ( 注 ) ファイル 名 の 一 部 にある ** には ファイル 数 により 01 ~ 99 を 記 録 してください < 例 > 2 枚 のFDに 分 けて 提 出 する 場 合 1 枚 目 のFDに 格 納 するファイル 名 101dat01.txt 2 枚 目 のFDに 格 納 するファイル 名 101dat02.txt ファイルをワープロソフトなどで 開 いた 場 合 のイメージは 次 のとおりです - 1 -
4 レコードの 内 容 及 び 記 録 要 領 レコードの 内 容 及 び 記 録 要 領 は P6~P7のとおりです 5 各 項 目 の 記 録 に 当 たっての 留 意 事 項 各 項 目 共 通 イ 半 角 文 字 の,(カンマ) は 各 項 目 の 区 切 り 以 外 には 使 用 しないでください < 例 > 半 角 数 字 を 入 力 する 項 目 1,200,000 ( 桁 区 切 りのカンマは 使 用 しない) 1200000 ロ 記 録 すべき 事 項 がない 項 目 については 記 録 を 省 略 して 区 切 りを 表 す,(カンマ) を 記 録 してください(CSV 形 式 では 必 ず,(カンマ) で 各 項 目 が 区 切 られていなければなりません) < 例 > 項 目 が 記 録 不 要 の 場 合 前 の 項 目, 後 の 項 目 住 所 居 所 又 は 所 在 地 イ 都 道 府 県 名 から 順 次 記 録 してください ただし 都 道 府 県 名 については 省 略 しても 差 し 支 えありません < 例 > 東 京 都 中 央 区 銀 座 1-1-1 中 央 区 銀 座 1-1-1 札 幌 市 西 区 発 寒 4 条 1-7-1 西 区 発 寒 4 条 1-7-1 ( 注 ) 政 令 指 定 都 市 については 市 を 省 略 しないでください ロ 正 式 な 町 名 にカナが 含 まれている 場 合 を 除 き 漢 字 で 記 録 してください < 例 > 旭 川 市 アキツキ1 条 1 旭 川 市 秋 月 1 条 1 旭 川 市 あきつき1 条 1 旭 川 市 秋 月 1 条 1 虻 田 郡 ニセコ 町 字 ニセコ ハ ~ 県 ~ 市 ~ 村 等 の 県 市 村 等 の 文 字 については 省 略 あるいは 句 読 点 等 に よる 記 録 はしないでください < 例 > 神 奈 川 横 浜 港 北 新 横 浜 1-1-1 神 奈 川 横 浜 港 北 新 横 浜 1-1-1 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 1-1-1 ニ 都 道 府 県 市 町 村 字 等 の 区 切 りは 不 要 ですが 全 角 スペース 1 文 字 分 の 区 切 りがあっ ても 差 し 支 えありません < 例 > 北 海 道 紋 別 市 南 が 丘 町 2-1-44 北 海 道 紋 別 市 南 が 丘 町 2-1-44 北 海 道 紋 別 市 南 が 丘 町 2-1-44 北 海 道 紋 別 市 南 が 丘 町 2-1-44 ( 注 ) は スペース 1 文 字 分 を 表 します - 2 -
ホ 住 所 の 記 載 に 当 たって 丁 目 番 地 号 等 の 文 字 の 代 わりに 記 号 を 使 用 する 場 合 は - ~ 以 外 の 記 号 を 使 用 しないでください < 例 > 稚 内 市 末 広 5-6-1 稚 内 市 末 広 5~6~1 稚 内 市 末 広 5,6,1 ヘ 様 方 気 付 は この 項 目 に 記 録 し 氏 名 又 は 名 称 の 項 目 には 記 録 しないでください ト 郵 便 番 号 は 記 録 しないでください 氏 名 又 は 名 称 イ 個 人 の 姓 と 名 の 区 切 りには 全 角 スペース 1 文 字 分 を 記 録 してください ただし 区 切 りがない 場 合 は そのままでも 差 し 支 えありません ロ 個 人 の 肩 書 等 は 記 録 しないでください < 例 > 税 理 士 財 務 太 郎 財 務 太 郎 ハ 法 人 の 代 表 者 名 等 は 記 録 しないでください < 例 > 財 務 産 業 株 式 会 社 代 表 取 締 役 財 務 太 郎 財 務 産 業 株 式 会 社 ニ 法 人 の 組 織 名 については 次 表 に 掲 げる 略 称 を 使 用 しても 差 し 支 えありませんが この 場 合 には 必 ず 法 人 名 と 略 称 の 間 にカッコを 付 してください ( 例 ) 財 務 産 業 ( 株 ) ( 株 ) 財 務 産 業 財 務 産 業 ( 株 株 ) 財 務 産 業 財 務 産 業 株 ) ( 株 財 務 産 業 財 務 産 業 / 株 株 財 務 産 業 使 用 できる 略 称 一 覧 組 織 名 略 称 組 織 名 略 称 株 式 会 社 株 KK カ カブ 企 業 組 合 企 業 企 キ キギョウ 有 限 会 社 有 ユ ユウ 組 合 連 合 会 組 連 クミレン 合 資 会 社 資 シ 財 団 法 人 財 ザイ 合 名 会 社 名 メ メイ 社 団 法 人 社 シャ 医 療 法 人 医 イ 社 会 福 祉 法 人 福 フク 協 同 組 合 協 キョウ キヨウ 宗 教 法 人 宗 シュウ シユウ 農 業 協 同 組 合 農 ノウ 学 校 法 人 学 ガク 漁 業 協 同 組 合 漁 ギョ ギヨ 外 字 の 取 扱 い JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準 以 外 の 漢 字 カナ 記 号 等 ( 以 下 外 字 等 という ) 及 び 半 角 文 字 は 次 のとおり 取 扱 ってください イ 半 角 文 字 のカナ 英 数 字 記 号 丸 付 き 数 字 カッコ 付 き 漢 字 等 は JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準 の 全 角 文 字 に 変 換 してください ロ 人 名 等 に 使 用 されている 漢 字 等 で 他 の 文 字 に 変 換 できないものが 含 まれている 場 合 に は 原 則 として その 人 名 等 をカナで 記 録 してください - 3 -
ハ 外 字 がいわゆる 異 字 体 又 は 旧 字 体 の 場 合 で それらを 統 一 文 字 又 は 新 字 体 に 変 換 できる ものは それぞれの 文 字 に 変 換 してください < 例 > 大 藏 大 蔵 齊 藤 斉 藤 6 光 ディスク 等 の 提 出 に 当 たっての 留 意 事 項 FD 又 はMOによる 場 合 は 適 宜 のラベルに また CD 又 はDVDによる 場 合 はそのレーベ ル 面 に それぞれ 次 の 項 目 を 記 載 してください 記 載 項 目 1 提 出 者 名 2 提 出 者 住 所 3 整 理 番 号 一 般 収 集 資 料 せん 合 計 表 の 右 上 に 記 載 されている13 桁 の 番 号 を 記 載 してください ( 例 :04101-01234567) 4 資 料 の 種 類 一 般 取 引 資 料 せん と 記 載 してください 5 データ 件 数 収 集 項 目 の 区 分 ごとの 取 引 データの 件 数 を 記 載 してください 6 提 出 年 月 日 記 載 の 際 には 次 の 事 項 にご 注 意 ください イ 光 ディスク(CD DVD) 光 ディスクにより 提 出 する 場 合 には レーベル 面 に 次 の 記 載 事 項 を 油 性 のフェルト ペン 等 で 記 載 してください 筆 先 の 硬 い 筆 記 用 具 は 使 用 しないでください ロ 磁 気 ディスク(FD MO) 磁 気 ディスクにより 提 出 する 場 合 には 適 宜 のラベルに 次 の 記 載 事 項 を 記 載 の 上 ちょう 付 してください 光 ディスクレーベル 面 及 び 磁 気 ディスクラベルの 記 載 例 商 事 札 幌 市 中 央 区 大 通 西 10 丁 目 整 理 番 号 :04101 01234567 一 般 取 引 資 料 せん 提 出 件 数 :123 件 平 成 28 年 8 月 17 日 1 提 出 者 名 : 商 事 2 提 出 者 住 所 : 札 幌 市 中 央 区 大 通 西 10 丁 目 3 整 理 番 号 :04101 01234567 4 資 料 の 種 類 : 一 般 取 引 資 料 せん ( 売 上 仕 入 外 注 費 ) 5 提 出 件 数 :123 件 6 提 出 年 月 日 : 平 成 28 年 8 月 17 日 - 4 -
一 般 収 集 資 料 せん 合 計 表 の 摘 要 欄 には 光 ディスク 等 の 種 類 (FD MO CD DVD) 及 び 光 ディスク 等 の 提 出 枚 数 を 記 載 してください また 作 成 したデータに 暗 号 化 ( 自 己 復 号 型 暗 号 化 方 式 )を 行 った 場 合 は 暗 号 化 処 理 済 と 記 載 してください 情 報 記 録 媒 体 の 暗 号 化 について 貴 社 (あなた)に 提 出 いただく 情 報 記 録 媒 体 には 取 引 先 の 情 報 など 重 要 なデータが 含 まれて いますので 提 出 いただくデータへの 暗 号 化 処 理 ( 自 己 復 合 型 暗 号 化 方 式 )をお 勧 めしており ます なお 提 出 いただくデータに 暗 号 化 処 理 が 施 された 場 合 は 後 ほど 当 方 の 担 当 者 よりパスワ ードをお 伺 いいたしますので 一 般 収 集 資 料 せん 合 計 表 の 摘 要 欄 に 暗 号 化 処 理 済 と 記 載 してください また 提 出 いただいた 情 報 記 録 媒 体 をお 受 けしたことを 確 認 する 必 要 がありますので 提 出 いただく 情 報 記 録 媒 体 の 種 類 及 び 個 数 を 併 せて 記 載 してください 自 己 復 号 型 暗 号 化 方 式 とは ファイルの 暗 号 化 処 理 を 行 う 際 に パスワードを 設 定 して 暗 号 化 処 理 を 行 い 暗 号 化 ファイルを 受 け 取 った 者 は 暗 号 化 ソフトがなくてもパスワードを 入 力 することにより 閲 覧 等 を 可 能 とする( 復 号 化 ) 方 式 をいいます 提 出 用 の 光 ディスク 等 につきましては 恐 れ 入 りますが 貴 社 (あなた)にご 用 意 していた だき また 提 出 いただきました 光 ディスク 等 は 返 却 いたしませんのでご 了 承 ください なお 入 力 ( 記 録 ) 内 容 が 規 格 外 である 場 合 には 再 提 出 をお 願 いする 場 合 がありますの でご 了 承 ください - 5 -
レコードの 内 容 及 び 記 録 要 領 項 番 項 目 名 入 力 文 字 基 準 入 力 要 領 1 支 払 調 書 等 の 種 類 半 角 3 文 字 101 を 記 録 してください 2 整 理 番 号 1 半 角 13 文 字 一 般 収 集 資 料 せん 合 計 表 の 右 上 部 に 記 載 されている13 桁 の 番 号 を 記 録 してくだ さい 3 収 集 区 分 コード 半 角 1 文 字 4 を 記 録 してください 4 収 集 項 目 コード 半 角 2 文 字 P7の 収 集 項 目 コード 表 を 元 に 該 当 する2 桁 の 番 号 を 記 録 してください 5 予 備 1 半 角 1 文 字 省 略 してください 6 予 備 2 半 角 1 文 字 省 略 してください 7 予 備 3 半 角 1 文 字 省 略 してください 8 予 備 4 半 角 1 文 字 省 略 してください 9 予 備 5 半 角 1 文 字 省 略 してください 10 整 理 番 号 2 半 角 8 文 字 一 般 取 引 資 料 せん の 右 上 部 に 記 載 されている 整 理 欄 のうち と に 記 載 され ている8 桁 の 番 号 を 記 録 してください 11 住 所 又 は 所 在 地 全 角 60 文 字 以 内 取 引 先 ( 支 払 先 )の 住 所 又 は 所 在 地 を 記 録 してください 12 取 国 外 表 示 半 角 1 文 字 取 引 先 ( 支 払 先 )の 住 所 又 は 所 在 地 が 国 内 である 場 合 には 0 国 外 である 場 合 に は 1 を 記 録 してください 13 氏 名 又 は 名 称 全 角 30 文 字 以 内 取 引 先 ( 支 払 先 )の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 してください 14 引 支 店 等 の 名 称 全 角 15 文 字 以 内 取 引 先 ( 支 払 先 )が 支 店 等 である 場 合 に その 支 店 等 の 名 称 を 記 録 してください 15 部 課 名 全 角 10 文 字 以 内 取 引 先 ( 支 払 先 )の 事 業 部 部 課 等 が 特 定 できる 場 合 に その 部 課 名 を 記 録 してく ださい 16 先 電 話 番 号 半 角 15 文 字 以 内 取 引 先 ( 支 払 先 )の 電 話 番 号 を 記 録 してください ( 例 ) 03-3216-6811 03(3216)6811 17 屋 号 全 角 20 文 字 以 内 取 引 先 ( 支 払 先 )の 屋 号 を 記 録 してください 18 19 20 取 取 引 等 の 年 月 日 年 月 日 取 引 又 は 支 払 の 年 月 日 を 和 暦 で 記 録 してください この 場 合 年 月 及 び 日 は それぞれ 別 項 目 で2けたを 使 用 することに 留 意 してください なお 月 間 取 引 高 等 を 記 録 する 場 合 の 日 には 00 を 記 録 してください ( 例 ) 平 成 27 年 4 月 26 日 27,04,26 平 成 28 年 2 月 分 28,02,00 21 引 決 済 取 引 区 分 半 角 1 文 字 収 集 する 内 容 が 決 済 の 場 合 には 1 取 引 の 場 合 には 2 を 記 録 してください 22 金 額 半 角 10 文 字 以 内 決 済 又 は 取 引 の 金 額 を 記 録 してください 23 等 符 号 表 示 半 角 1 文 字 上 記 金 額 が 正 の 場 合 には 0 負 の 場 合 には 1 を 記 録 してください 24 の 決 済 方 法 半 角 1 文 字 決 済 取 引 区 分 が 1( 決 済 ) の 場 合 に その 決 済 方 法 の 区 分 を 次 により 記 録 してください 現 金 1 小 切 手 2 手 形 3 振 込 4 相 殺 5 その 他 6 ( 注 ) 決 済 取 引 区 分 が 2( 取 引 ) の 場 合 には 記 録 を 省 略 してください 25 数 量 半 角 8 文 字 以 内 省 略 してください 内 26 数 量 の 単 位 半 角 3 文 字 以 内 省 略 してください 27 28 容 取 引 銀 区 分 半 角 1 文 字 記 録 する 取 引 銀 行 等 が 取 引 先 のものである 場 合 には 1 貴 社 (あなた)のもの である 場 合 には 2 を 記 録 してください 銀 行 名 等 全 角 15 文 字 以 内 取 引 銀 行 等 の 名 称 を 記 録 してください この 場 合 銀 行 等 の 名 称 は 略 称 等 を 使 用 しても 差 し 支 えありません ( 例 ) 信 用 金 庫 支 店 信 金 / 行 29 等 口 座 名 等 全 角 15 文 字 以 内 預 金 口 座 番 号 又 は 預 金 口 座 名 を 記 録 してください ( 例 ) 普 2210135 フ 2210135 30 品 名 等 全 角 15 文 字 以 内 取 引 商 品 の 品 名 等 を 記 録 してください - 6 -
項 番 項 目 名 入 力 文 字 基 準 入 力 要 領 31~ 取 引 等 の 内 容 取 引 等 の 内 容 の 各 項 目 に 準 じて 記 録 してください 43 ただし 記 録 すべき 事 項 がない 場 合 には 各 項 目 の 記 録 を 省 略 してください 44~ 取 引 等 の 内 容 ( 注 ) 支 払 内 容 が13 以 上 ある 場 合 それ 以 降 の 支 払 内 容 については 別 レコードと 56 してください 57~ 取 引 等 の 内 容 ( 参 考 ) 項 目 番 号 と 記 録 項 目 の 対 応 表 69 取 引 等 の 内 容 70~ 取 引 等 の 内 容 82 年 31 44 57 70 83 96 109 122 135 148 161 83~ 取 引 等 の 内 容 取 引 等 の 年 月 日 月 32 45 58 71 84 97 110 123 136 149 162 95 日 33 46 59 72 85 98 111 124 137 150 163 96~ 取 引 等 の 内 容 決 済 取 引 区 分 34 47 60 73 86 99 112 125 138 151 164 108 金 額 35 48 61 74 87 100 113 126 139 152 165 109~ 取 引 等 の 内 容 符 号 表 示 36 49 62 75 88 101 114 127 140 153 166 121 決 済 方 法 37 50 63 76 89 102 115 128 141 154 167 122~ 取 引 等 の 内 容 数 量 38 51 64 77 90 103 116 129 142 155 168 134 数 量 の 単 位 39 52 65 78 91 104 117 130 143 156 169 135~ 取 引 等 の 内 容 区 分 40 53 66 79 92 105 118 131 144 157 170 147 取 引 銀 行 等 銀 行 名 等 41 54 67 80 93 106 119 132 145 158 171 148~ 取 引 等 の 内 容 口 座 名 等 42 55 68 81 94 107 120 133 146 159 172 160 品 名 等 43 56 69 82 95 108 121 134 147 160 173 161~ 取 引 等 の 内 容 173 174 175 176 177 未 決 済 未 決 済 の 区 分 半 角 1 文 字 売 掛 金 買 掛 金 等 の 未 決 済 の 金 額 がある 場 合 に その 区 分 を 次 により 記 録 してくだ さい 売 掛 金 1 買 掛 金 2 未 収 金 3 未 払 金 4 積 立 金 5 保 証 金 6 その 他 の 債 権 7 その 他 の 債 務 8 ( 注 ) 未 決 済 の 金 額 がない 場 合 には 記 録 を 省 略 してください 未 決 済 年 月 日 年 月 日 178 金 額 半 角 10 文 字 以 内 未 決 済 金 額 を 記 録 してください 未 決 済 の 生 じている 年 月 日 を 和 暦 で 記 録 してください この 場 合 年 月 及 び 日 は それぞれ 別 項 目 で2けたを 使 用 することに 留 意 してください ( 例 ) 平 成 27 年 4 月 26 日 27,04,26 平 成 28 年 2 月 分 28,02,00 179 収 集 先 の 住 所 又 は 所 在 地 全 角 60 文 字 以 内 貴 社 (あなた)の 住 所 又 は 所 在 地 を 記 録 してください 180 収 集 先 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 30 文 字 以 内 貴 社 (あなた)の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 してください 181 摘 要 全 角 30 文 字 以 内 前 記 の 各 項 目 に 記 録 できなかった 事 項 等 を 記 録 してください 収 集 項 目 コード 表 区 分 コ ー ド 区 分 コ ー ド 売 上 0 1 不 動 産 の 賃 借 料 1 5 仕 入 0 2 建 築 工 事 費 1 6 外 注 費 1 1 運 送 費 傭 車 料 2 3 リ ベ ー ト 1 2 修 繕 費 2 5 仲 介 手 数 料 1 3 広 告 宣 伝 費 2 6 接 待 交 際 費 1 4 そ の 他 の 経 費 3 9-7 -