第 4 回 関 東 ヴォーカルアンサンブルコンテスト 出 演 案 内 日 時 平 成 27 年 3 月 15 日 ( 日 )10 時 00 分 開 会 会 場 栃 木 市 栃 木 文 化 会 館 大 ホール 328-0035 栃 木 県 栃 木 市 旭 町 12-16 電 話 0282-23-5678 FAX 0282-23-5099 H P http://www.tochigi-bunka.jp/tochigi/ 主 催 全 日 本 合 唱 連 盟 関 東 支 部 朝 日 新 聞 社 後 援 栃 木 県 栃 木 県 教 育 委 員 会 栃 木 市 栃 木 市 教 育 委 員 会 主 管 栃 木 県 合 唱 連 盟 ~ 1 ~
連 絡 事 項 コンテストが 円 滑 に 進 行 できるよう 出 演 団 体 におかれましては 以 下 の 事 項 を 必 ず 遵 守 いただきますようお 願 い 申 し 上 げます なお 地 震 等 の 災 害 や 電 力 供 給 の 制 限 等 によってコンテストの 開 催 が 困 難 となった 場 合 は 大 会 そのものを 中 止 する 場 合 があります その 場 合 は 関 東 支 部 から 各 団 体 へ 連 絡 い たします 1. 栃 木 県 合 唱 連 盟 への 事 前 提 出 (できるだけ 早 期 にご 提 出 ください) (1)ステージ 準 備 表 別 紙 1 ( 全 団 体 提 出 ) (2)アナウンスカード 別 紙 2 ( 全 団 体 提 出 ) (3) 個 人 情 報 肖 像 権 使 用 についての 承 諾 書 別 紙 3 ( 全 団 体 提 出 ) (4) 出 演 団 体 バス 駐 車 場 利 用 申 込 書 別 紙 4 (バス 利 用 団 体 のみ 提 出 ) (5) 審 査 用 楽 譜 5 部 ( 全 団 体 提 出 ) 表 紙 に 出 演 順 および 合 唱 団 名 を 明 記 してください 演 奏 曲 の 開 始 ページ( 複 数 曲 の 場 合 は1 曲 ごと)に 目 印 となる 見 出 しシール( 付 箋 紙 )を 貼 付 してください (1)~(4)の 提 出 期 限 は3 月 3 日 ( 火 ) 必 着 (5)の 提 出 期 限 は3 月 6 日 ( 金 ) 必 着 です 下 記 の 提 出 先 宛 に 郵 送 してください(FAX 不 可 ) 提 出 先 327-0025 栃 木 県 佐 野 市 金 屋 下 町 12 栃 木 県 立 佐 野 東 高 等 学 校 内 栃 木 県 合 唱 連 盟 事 務 局 内 田 等 2. 会 場 への 交 通 および 駐 車 場 について (1) 電 車 で 来 場 される 場 合 最 寄 りの 駅 は 栃 木 駅 (JRおよび 東 武 日 光 線 )となりま す 栃 木 駅 北 口 から 栃 木 市 栃 木 文 化 会 館 までは 徒 歩 約 15 分 です (2) 貸 切 バスを 利 用 される 場 合 は 指 定 の 臨 時 駐 車 場 ( 別 紙 5: 栃 木 市 栃 木 文 化 会 館 付 近 交 通 案 内 図 参 照 )に 駐 車 下 車 し 徒 歩 で 会 場 においでください( 約 5 分 ) な お バス 利 用 の 場 合 は 必 ず 事 前 の 届 出 別 紙 3 をお 願 いします 届 出 を 受 け 付 け た 団 体 には 駐 車 許 可 書 を 送 付 します 当 日 必 ず 持 参 してください 駐 車 許 可 書 がない 場 合 は 駐 車 できかねますのでご 注 意 ください また 係 員 が 誘 導 しやすいよう バスのフロントガラスには 団 体 名 の 明 示 をお 願 いいたします 臨 時 駐 車 場 は 午 前 8 時 30 分 からご 利 用 いただけます ~ 2 ~
(3) 自 家 用 車 で 来 場 される 場 合 は 栃 木 文 化 会 館 の 駐 車 場 をご 利 用 ください ただし 当 会 館 の 駐 車 場 が 満 車 となった 場 合 は 上 記 (2)の 臨 時 駐 車 場 の 利 用 となります 会 館 の 駐 車 場 および 臨 時 駐 車 場 ともに 満 車 となった 場 合 は 近 隣 のコインパーキングをご 利 用 ください (4) 大 会 当 日 は 休 日 のため 時 間 帯 によっては 東 北 自 動 車 道 北 関 東 自 動 車 道 および 一 般 道 が 渋 滞 する 可 能 性 があります 十 分 ゆとりをもって 移 動 するようお 願 いいたします また 宿 泊 地 からの 移 動 につきましても 各 団 体 で 十 分 に 検 討 をお 願 いいたします (5) 交 通 および 駐 車 場 についての 案 内 は 来 場 される 保 護 者 等 の 方 々にも 各 団 で 周 知 い ただきますようお 願 いいたします 3. 出 演 団 体 受 付 から 解 散 までの 流 れ (1) 1 出 演 団 体 受 付 2 集 合 3 更 衣 および 荷 物 置 場 4リハーサル 5 本 番 演 奏 6 写 真 撮 影 7 荷 物 受 取 および 更 衣 8 解 散 の 順 で 動 きます 2 集 合 から 8 解 散 までは 団 体 ごとに 係 員 が 誘 導 します (2) 集 合 から 解 散 までの 時 間 は 約 90 分 です (3) 貴 重 品 はお 預 かりできません 各 団 体 でまとめて1 階 展 示 場 脇 のコインロッカーをご 利 用 ください 3-1 出 演 団 体 受 付 (1) 大 ホール 入 口 で 午 前 8 時 45 分 から 行 います (2) 各 団 の 集 合 時 刻 (タイムスケジュール 参 照 )の20 分 前 までには 済 ませてください (3) 団 体 代 表 者 等 の 責 任 のある 方 が 受 付 してください (4)プログラム( 参 加 人 数 +2 冊 )をお 渡 しします (5) 参 加 料 は 開 催 要 項 の 15. 参 加 申 込 みと 参 加 料 の 納 入 の 規 定 に 従 って 必 ず 事 前 に 振 り 込 んでください 大 会 当 日 現 金 による 支 払 いということのないようにお 願 いします ただし 参 加 者 が 増 えた 場 合 は 追 加 料 金 を 受 付 に 現 金 で 納 め 追 加 人 数 分 の 参 加 証 とプログラムをお 受 け 取 りください 3-2 集 合 (1) 集 合 場 所 は1 階 ロビーです 団 体 名 が 記 載 されたプラカードを 持 った 誘 導 係 がおりま すので そこに 集 合 してください (2)タイムスケジュールに 従 い 余 裕 をもって 出 演 者 全 員 が 集 合 してください (3) 指 揮 者 の 方 は 着 替 えて 集 合 してくださるようお 願 いします 3-3 更 衣 および 荷 物 置 場 (1) 出 演 者 ごとの 更 衣 室 および 荷 物 置 場 は 下 表 のとおりです ~ 3 ~
出 演 者 更 衣 荷 物 置 場 小 中 学 校 部 門 及 び 高 等 学 校 部 門 の 男 性 第 1 練 習 室 第 1 練 習 室 小 中 学 校 部 門 及 び 高 等 学 校 部 門 の 女 性 第 2 練 習 室 第 2 練 習 室 一 般 部 門 の 男 性 第 1 練 習 室 展 示 室 一 般 部 門 の 女 性 第 2 練 習 室 展 示 室 小 中 学 校 部 門 及 び 高 等 学 校 部 門 の 指 揮 者 ( 男 性 ) 楽 屋 6 第 1 練 習 室 小 中 学 校 部 門 及 び 高 等 学 校 部 門 の 指 揮 者 ( 女 性 ) 楽 屋 7 第 2 練 習 室 一 般 部 門 の 指 揮 者 ( 男 性 ) 楽 屋 6 展 示 室 一 般 部 門 の 指 揮 者 ( 女 性 ) 楽 屋 7 展 示 室 (2) 更 衣 室 は 譲 り 合 ってご 使 用 ください また 他 の 団 体 と 更 衣 時 間 が 重 なった 場 合 は 演 奏 前 の 団 体 かつ 演 奏 順 の 早 い 団 体 が 優 先 でご 利 用 ください (3) 荷 物 置 場 では 係 員 の 指 示 に 従 い 団 体 ごとにまとめて 置 いてください (4) 更 衣 室 内 および 荷 物 置 場 での 飲 食 は 禁 止 です 3-4 リハーサル (1)リハーサル 会 場 は リハーサル 室 1が 小 ホール リハーサル 室 2が 大 会 議 室 です (2)リハーサル 会 場 への 入 退 室 は 係 員 の 指 示 に 従 ってください (3)リハーサル 時 間 ( 入 室 から 終 了 までの 時 間 )は 14 分 です (4) 終 了 時 刻 の1 分 前 に 1 分 前 のボードを 掲 示 いたします また 終 了 のボード が 掲 示 されましたら 速 やかに 練 習 を 終 了 し 退 室 してください (5)リハーサル 会 場 には 音 取 り 用 楽 器 を 準 備 いたします (6)リハーサル 会 場 以 外 での 声 出 しは 厳 禁 といたします 3-5 本 番 演 奏 (1) 山 台 の 配 置 は 別 紙 1 のステージ 準 備 表 をご 確 認 ください (2) 下 手 入 場 です ステージ 進 行 係 の 指 示 に 従 って 入 場 してください (3) 演 奏 後 は 上 手 に 退 場 してください 誘 導 係 が 上 手 袖 に 待 機 しております 3-6 写 真 撮 影 (1) 写 真 撮 影 の 場 所 は 晴 天 時 と 雨 天 時 で 異 なります 係 員 の 誘 導 に 従 ってください 3-7 荷 物 受 取 および 更 衣 (1) 部 屋 が 混 みあわないように 速 やかに 荷 物 の 受 取 および 更 衣 を 済 ませてください 3-8 解 散 (1) 誘 導 が 終 了 となります ~ 4 ~
4. 表 彰 式 (1) 小 中 学 校 部 門 の 表 彰 式 は 当 該 部 門 の 演 奏 終 了 後 に 展 示 室 で 行 います (2) 当 該 部 門 の 出 演 者 は 小 中 学 校 のすべての 団 体 の 演 奏 が 終 了 した 後 速 やかに 展 示 室 にお 集 まりください (3) 審 査 結 果 の 発 表 後 出 演 順 に 各 団 の 代 表 者 が 金 銀 銅 賞 の 賞 状 および 楯 を 受 け 取 っ てください (4) 高 等 学 校 および 一 般 部 門 の 表 彰 式 は 一 般 部 門 の 演 奏 終 了 後 に 大 ホールで 行 います (5) 各 団 体 の 代 表 者 1 名 はステージに 並 んでいただきますので 表 彰 式 開 始 ( 審 査 員 の 講 評 が 始 まる 前 )5 分 前 までにステージ 下 手 袖 に 集 合 してください (6) 審 査 結 果 の 発 表 後 出 演 順 に 各 団 の 代 表 者 が 金 銀 銅 賞 の 賞 状 および 楯 を 受 け 取 っ てください (7) 全 部 門 を 通 して 総 合 1 位 の 団 体 に 関 東 支 部 長 賞 が 授 与 されます 5. 開 会 式 および 閉 会 式 (1) 開 会 式 は 午 前 9 時 50 分 から 行 われます (2) 閉 会 式 は 高 等 学 校 および 一 般 部 門 の 表 彰 式 に 併 せて 行 われます 6.ホール 内 への 入 場 および 客 席 での 留 意 点 (1) 各 団 で 出 演 者 および 来 場 される 保 護 者 関 係 者 引 率 教 員 等 の 皆 様 に 以 下 の 留 意 点 を 周 知 徹 底 いただくようお 願 いいたします (2) 出 演 団 体 用 として 決 まった 座 席 は 用 意 しておりません 出 演 者 も 自 由 席 となります (3) 出 演 者 が 他 団 体 の 演 奏 を 聴 くために 入 場 する 場 合 は 参 加 証 を 一 般 入 場 口 で 提 示 して ください (4) 入 場 券 参 加 証 ともに 大 会 当 日 のみ 有 効 です (5) 出 演 者 の 保 護 者 関 係 者 引 率 教 員 等 であっても 参 加 証 または 入 場 券 を 提 示 してい ただきます 提 示 がない 場 合 は 入 場 をお 断 りします (6) 演 奏 中 はホールの 出 入 りを 禁 止 とします また ホール1 階 下 手 側 の 扉 は 審 査 員 専 用 の 出 入 り 口 となりますので 審 査 員 および 係 員 以 外 の 出 入 りを 禁 止 します (7) 演 奏 開 始 前 には ホール 内 全 員 の 着 席 をお 願 いいたします 演 奏 団 体 が 入 場 を 始 めた ら 近 くの 空 席 に 速 やかに 着 席 するようにしてください (9) 肖 像 権 及 び 音 楽 著 作 権 の 規 定 により 主 催 者 が 許 可 した 業 者 以 外 による 録 音 録 画 写 真 撮 影 等 の 行 為 は 厳 禁 です 携 帯 電 話 やスマホなどによる 撮 影 録 音 も 同 様 です (10) 出 演 の 際 は 客 席 に 荷 物 を 残 したままとしないでください 所 有 者 不 明 の 荷 物 は 係 員 が 撤 去 することがあります バッグ 等 の 荷 物 だけでなくコートなどの 衣 類 も 荷 物 置 場 に 置 くようにしてください (11)ホール 内 では 携 帯 電 話 やスマホ 等 の 音 の 鳴 る 機 器 の 電 源 は 必 ずお 切 りください (12)ホール 中 央 あたりの 座 席 は 審 査 員 専 用 とし 併 せて 審 査 員 専 用 座 席 の 前 の 通 路 は 通 ~ 5 ~
行 止 めとします (13) 上 記 の 禁 止 事 項 を 含 め 演 奏 および 審 査 の 妨 げとなるすべての 行 為 は 排 除 させていた だきます 会 場 内 係 員 が 点 検 させていただくことがありますので ご 了 解 いただくよ うお 願 いいたします 7. 宿 泊 および 昼 食 弁 当 の 申 込 み (1) 近 畿 日 本 ツーリスト 宇 都 宮 支 店 で 予 約 を 受 け 付 けています ご 利 用 の 場 合 は 各 団 で 受 付 窓 口 : 電 話 番 号 028-346-5521に 直 接 申 し 込 んでください なお こ こに 申 し 込 んだ 弁 当 の 空 容 器 については 業 者 が 引 き 取 ります (2) 上 記 以 外 の 業 者 に 注 文 した 弁 当 や 持 参 した 弁 当 などの 空 容 器 や 残 ゴミは 各 団 体 で 責 任 を 持 って 管 理 し 当 日 必 ず 持 ち 帰 るようお 願 いいたします (3) 昼 食 専 用 会 場 は 設 けておりません ホールホワイエや 会 館 ロビー 等 をご 利 用 下 さい (4) 会 場 から 徒 歩 10 分 ほどのところ( 別 紙 5 案 内 図 の 県 道 11 号 沿 い)に 若 干 の 飲 食 店 はありますが 日 曜 休 業 の 場 合 もありますのでご 注 意 ください 8. 演 奏 の 録 音 録 画 および 写 真 撮 影 (1) 演 奏 の 録 音 録 画 および 写 真 撮 影 は 主 催 者 が 指 定 した 業 者 が 行 います (2) 指 定 した 業 者 による 録 音 や 写 真 の 注 文 については 後 日 それぞれの 業 者 からご 案 内 い たします 9. 個 人 情 報 および 肖 像 権 使 用 について (1) 全 日 本 合 唱 連 盟 関 東 支 部 および 栃 木 県 合 唱 連 盟 では 個 人 情 報 および 肖 像 権 について は 別 紙 3 個 人 情 報 肖 像 権 使 用 についての 承 諾 書 に 示 す 所 定 の 目 的 にのみ 使 用 させていただきます これ 以 外 の 目 的 で 利 用 することはございません (2)つきましては 当 該 承 諾 書 をご 確 認 のうえ 承 諾 回 答 をご 記 入 いただき 提 出 をお 願 い いたします 提 出 については 前 述 の 1. 栃 木 県 合 唱 連 盟 への 事 前 提 出 をご 参 照 ください 10. 傷 害 保 険 の 加 入 (1) 大 会 の 出 演 者 および 実 行 委 員 については 傷 害 保 険 に 加 入 しております (2) 出 演 者 が 会 場 内 で 負 傷 事 故 等 にあった 場 合 は 本 部 関 東 支 部 事 務 局 まで 詳 細 をご 連 絡 ください 後 日 の 連 絡 では 対 応 できない 場 合 がございますので できるだけ 当 日 に 連 絡 いただくようお 願 いいたします ~ 6 ~
11.その 他 (1) 大 会 本 部 は 楽 屋 5です (2)ご 質 問 やご 確 認 事 項 または 不 審 物 等 がある 場 合 は 大 会 本 部 においでください (3) 救 護 室 は 楽 屋 1です 救 護 係 が 待 機 しています 体 調 不 良 や 怪 我 などが 発 生 した 場 合 は 大 会 本 部 に 申 し 出 てください (4) 各 団 体 で 発 生 したゴミなどは 各 団 体 で 責 任 をもってすべてお 持 ち 帰 りください (5)お 預 かりした 審 査 用 楽 譜 は 各 部 門 演 奏 終 了 後 の 休 憩 時 間 以 降 受 付 の 楽 譜 返 却 所 に てお 返 ししますので 必 ずお 持 ち 帰 りください 12.コンテストに 関 するお 問 い 合 わせ 先 連 絡 先 (1) 全 日 本 合 唱 連 盟 関 東 支 部 月 木 曜 日 11:00~17:00 事 務 局 104-8011 東 京 都 中 央 区 築 地 5-3-2 朝 日 新 聞 東 京 本 社 内 合 唱 連 盟 関 東 支 部 電 話 :03-6264-2372 FAX:03-6264-2391 E-mail:kanto@jcanet.or.jp (2) 栃 木 県 合 唱 連 盟 事 務 局 長 勤 務 先 ( 内 田 等 ) 327-0025 栃 木 県 佐 野 市 金 屋 下 町 12 栃 木 県 立 佐 野 東 高 校 内 電 話 :090-2919-3926 FAX:03-6740-8300 E-mail:hitoshi-uchida@tochigi-jca.com ~ 7 ~
別 紙 1 提 出 先 327-0025 栃 木 県 佐 野 市 金 屋 下 町 12 栃 木 県 立 佐 野 東 高 等 学 校 内 内 田 等 第 4 回 関 東 ヴォーカルアンサンブルコンテスト ステージ 準 備 表 必 要 な 箇 所 に 記 入 印 をつけてください 提 出 期 限 : 平 成 27 年 3 月 3 日 ( 火 ) 必 着 部 門 形 態 小 中 学 校 部 門 高 等 学 校 部 門 一 般 部 門 出 演 順 No 所 属 県 連 県 ふ り が な 団 体 名 出 演 者 数 名 ( 演 奏 者 のみ) 指 揮 台 使 用 有 無 譜 面 台 使 用 有 無 奥 行 : 90cm 幅 : 1080cm:180cm 6 高 さ:21cm 540cm 300cm 指 揮 台 袖 待 機 時 の 確 認 指 揮 台 の 使 用 の 有 無 譜 面 台 の 使 用 の 有 無 譜 面 台 の 高 さ 調 整 150cm 客 席 連 絡 事 項 ( 打 楽 器 等 を 使 用 する 場 合 は その 種 類 と 人 数 等 の 詳 細 を 記 載 してください ) ~ 1 ~
別 紙 2 提 出 先 327-0025 栃 木 県 佐 野 市 金 屋 下 町 12 栃 木 県 立 佐 野 東 高 等 学 校 内 内 田 等 第 4 回 関 東 ヴォーカルアンサンブルコンテスト アナウンスカード 必 要 な 箇 所 に 記 入 印 をつけてください 提 出 期 限 : 平 成 27 年 3 月 3 日 ( 火 ) 必 着 部 門 形 態 小 中 学 校 部 門 高 等 学 校 部 門 一 般 部 門 出 演 順 No 所 属 県 連 県 ふ り が な 団 体 名 ふ り が な 指 揮 者 名 ~ 2 ~
別 紙 3 個 人 情 報 肖 像 権 使 用 についての 承 諾 書 第 4 回 関 東 ヴォーカルアンサンブルコンテスト に 出 場 いただくにあたり 個 人 情 報 及 び 肖 像 権 について 下 記 の 通 り 承 諾 いただきたくお 願 い 致 します 内 容 を 確 認 いただいて 提 出 をお 願 い 致 します 1. 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて 第 4 回 関 東 ヴォーカルアンサンブルコンテスト( 以 下 本 大 会 と 称 す)への 出 場 にあた り 提 出 いただいた 個 人 情 報 は 全 日 本 合 唱 連 盟 関 東 支 部 及 び 栃 木 県 合 唱 連 盟 が 本 大 会 の 運 営 の 為 に 使 用 するもので 他 の 用 途 に 使 用 することはございません 2. 出 場 者 個 人 及 び 団 体 の 肖 像 権 について 第 4 回 関 東 ヴォーカルアンサンブルコンテスト( 以 下 本 大 会 と 称 す)に 出 場 するにあ たり 大 会 中 に 主 催 者 の 依 頼 した 業 者 が 出 場 者 の 演 奏 発 表 他 の 写 真 を 撮 影 したり 録 音 録 画 をする 場 合 がございます 撮 影 録 音 録 画 されたものは 下 記 の 内 容 において 使 用 さ れ 明 記 のない 用 途 での 使 用 は 一 切 ございません [1] 全 日 本 合 唱 連 盟 他 主 催 団 体 及 び 後 援 団 体 への 事 業 報 告 書 への 使 用 [2] 本 大 会 を 広 報 するための 制 作 物 への 使 用 (リーフレット ホームページ 等 への 掲 載 ) [3] 報 道 機 関 各 種 での 記 事 写 真 及 び 映 像 掲 載 として 使 用 ( 新 聞 テレビ 等 における 記 事 写 真 や 映 像 記 事 としての 掲 載 及 び 放 送 用 への 使 用 ) [4] 全 日 本 合 唱 連 盟 関 東 支 部 及 び 栃 木 県 合 唱 連 盟 が 認 めた 写 真 撮 影 業 者 及 び 録 音 録 画 業 者 が 一 部 出 演 団 体 等 への 販 売 を 目 的 として 使 用 [5] 全 日 本 合 唱 連 盟 関 東 支 部 及 び 栃 木 県 合 唱 連 盟 が 記 録 を 目 的 として 使 用 上 記 の 案 件 について 承 諾 いただける 場 合 は 下 記 に 必 要 事 項 を 記 入 いただき 3 月 3 日 ( 火 )までに 栃 木 県 合 唱 連 盟 事 務 局 必 着 で 提 出 いただくようお 願 い 致 します 承 諾 回 答 該 当 する に 印 をお 付 けください 全 案 件 について 承 諾 する 全 案 件 について 承 諾 しない 一 部 案 件 については 承 諾 しない [ 承 諾 いただけない 案 件 番 号 ] 平 成 27 年 月 日 記 入 団 体 名 代 表 者 名 ~ 3 ~
別 紙 4 提 出 先 327-0025 栃 木 県 佐 野 市 金 屋 下 町 12 栃 木 県 立 佐 野 東 高 等 学 校 内 内 田 等 第 4 回 関 東 ヴォーカルアンサンブルコンテスト 出 演 団 体 バス 駐 車 場 利 用 申 込 書 必 要 な 箇 所 に 記 入 印 をつけてください 提 出 期 限 : 平 成 27 年 3 月 3 日 ( 火 ) 必 着 部 門 形 態 小 中 学 校 部 門 高 等 学 校 部 門 一 般 部 門 出 演 順 No 所 属 県 連 県 ふ り が な 団 体 名 顧 問 担 当 者 名 連 絡 先 所 在 地 住 所 氏 名 大 会 当 日 連 絡 者 に 確 実 につながる 電 話 番 号 : 返 信 FAX 番 号 参 加 人 数 名 ( 指 揮 者 を 除 く) バスの 大 きさ 大 型 バス 中 型 バス 小 型 (マイクロ)バス 駐 車 台 数 台 台 台 到 着 予 定 時 刻 午 前 午 後 時 分 頃 出 庫 予 定 時 刻 午 前 午 後 時 分 頃 バ ス 会 社 名 連 絡 事 項 等 ~ 4 ~
別 紙 5: 栃 木 市 栃 木 文 化 会 館 付 近 交 通 案 内 図 自 家 用 車 出 入 口 バス 駐 車 場 栃 木 駅 へ ~ 5 ~
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