名 刺 登 録
名 刺 登 録 ~ 目 次 ~ 1. 名 刺 登 録 とは 3 2. 準 備 2-1.まず 最 初 に 確 認 5 2-2. 新 しいアプリの 作 成 6 2-3.アプリケーションのダウンロードとインストール 8 2-4.サービス 利 用 者 登 録 10 2-5. 所 有 者 管 理 DBの 発 行 設 定 12 3. 登 録 3-1. 名 刺 情 報 を 読 み 取 る 18 3-2. 名 刺 データを 見 る 25 3-3. 名 刺 データを 活 用 する 26 3-4. 名 刺 登 録 の 納 品 データの 仕 様 27 Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 2
1. 名 刺 登 録 とは 名 刺 登 録 は 名 刺 をスキャナでデジタル 化 し スパイラルのDBに 登 録 できる 機 能 です 名 刺 登 録 はSFA CRMと 連 携 し 利 用 されるのが 一 般 的 ですが 多 くの 場 合 営 業 マンの 限 定 的 な 活 用 に 留 まっていました スパイラルの 名 刺 登 録 なら スパイラルの 機 能 を 利 用 して Web 上 に 名 刺 交 換 した 顧 客 とのコミュニケーションの 場 を 作 り 出 すことができます スパイラルでは 名 刺 交 換 した 相 手 に 対 して Web 上 で 情 報 を 提 供 したり アンケートをしたりと 顧 客 の 興 味 や 反 応 に 合 わ せたコンテンツを 提 供 することで 顧 客 を 育 てていくことができます このように スパイラルの 名 刺 登 録 は 名 刺 情 報 の 新 し い 活 用 を 提 供 します 名 刺 登 録 は 有 料 オプションです 別 途 お 申 し 込 みが 必 要 です 詳 細 はスパイラル 操 作 画 面 内 アプリケーション グループをご 参 照 ください Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 3
設 定 運 用 概 要 図 スパイラル 所 有 者 管 理 DB 名 刺 情 報 DB 画 像 マスタDB ア プ リ 名 刺 登 録 画 面 サービス 利 用 登 録 アプリケーション スキャナ パソコン Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 4
2. 準 備 2-1.まず 最 初 に 確 認 1 名 刺 登 録 を 利 用 する 前 に 名 刺 登 録 に 使 用 するパソコンに パイプドビッツ ルート 認 証 局 証 明 書 をインストールして おきます パイプドビッツ ルート 認 証 局 証 明 書 ダウンロード https://reg18.smp.ne.jp/regist/is?smpform=md-tcmi-1dd3b741d499a8294ec17b6151487608 2 使 用 するスキャナが 動 作 保 証 対 象 のスキャナであるか スパイラル 管 理 画 面 内 ヘルプ ボタンを 押 し FAQ で 最 新 情 報 を 確 認 の 上 パソコンにドライバーをインストールしておきます Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 5
2-2. 新 しいアプリの 作 成 スパイラル 操 作 画 面 で 新 しい アプリ を 作 成 します 1スパイラルにログインし アプリケーション グループ 名 刺 登 録 で 名 刺 登 録 の 設 定 画 面 TOPを 表 示 し 新 規 作 成 ボタンを 押 します Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 6
2 新 しいアプリの 作 成 の 画 面 が 表 示 されたら アプリアカウント DB 名 DBタイトル にそれぞれ 入 力 していきます アプリアカウント : 任 意 の 半 角 英 数 16byteまでで 入 力 _ (アンダーバー) - (ハイフン)などの 記 号 は 使 えません DB 名 : 読 み 取 った 画 像 データなどを 格 納 するDBの 名 称 最 大 128byteまでで 入 力 DBタイトル : システム 上 の 識 別 名 任 意 の 半 角 4byte 以 上 16byteまでで 入 力 Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 7
2-3.アプリケーションのダウンロードとインストール 名 刺 登 録 用 アプリケーションをダウンロードして パソコンにインストールします 1 以 下 のURLから アプリケーションをダウンロードします http://www.pi-pe.co.jp/help/manual/scan_application.zip 名 刺 登 録 用 アプリケーション (ZIPファイル 1.71MB) scan_application.zip 2 圧 縮 ファイルを 解 凍 し 解 凍 先 のフォルダにある setup をダブルクリックします setup Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 8
3 画 面 に 従 ってインストールを 完 了 します Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 9
2-4.サービス 利 用 者 登 録 サービス 利 用 者 登 録 をおこないます 1インストールした SPIRAL 名 刺 登 録 を 起 動 させます サービス 利 用 者 登 録 のボタンを 押 して 登 録 画 面 を 表 示 します Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 10
2スパイラルの 操 作 画 面 名 刺 登 録 で 先 程 作 成 した アプリアカウント と ライセンスキー をサービス 利 用 者 登 録 画 面 に 入 力 します スパイラル 操 作 画 面 : アプリアカウント サービス 利 用 者 登 録 画 面 : 企 業 ID スパイラル 操 作 画 面 : ライセンスキー サービス 利 用 者 登 録 画 面 : 認 証 コード スパイラルの 操 作 画 面 名 刺 登 録 TOP サービス 利 用 者 登 録 画 面 3 接 続 先 取 得 URL には 下 記 URLを 直 接 入 力 します https://pi-pe.smp.ne.jp/spiral/cardscan?_act=locate Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 11
2-5. 所 有 者 管 理 DBの 発 行 設 定 名 刺 登 録 を 利 用 する 方 を 管 理 するための 簡 単 なデータベースを 発 行 します 1スパイラル 操 作 画 面 DB グループの 通 常 DB 管 理 を 押 します 基 本 情 報 の 画 面 が 表 示 されたら DB 名 DBタイトル 割 り 当 てレコード 数 を 入 力 設 定 します 割 り 当 てレコード 数 は 名 刺 登 録 を 利 用 する 担 当 者 の 人 数 分 が 必 要 になります Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 12
2フィールド 設 定 画 面 に 切 り 替 え 以 下 の フィールド を 次 に 挙 げた[フィールドタイプ]で 作 成 し データベースを 発 行 します 部 署 ID ー [ 数 字 記 号 アルファベット(32byte)] 部 署 名 ー [ テキストフィールド(64byte)] 所 有 者 ID ー [ 数 字 記 号 アルファベット(32byte)] 所 有 者 名 ー [ テキストフィールド(64byte)] Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 13
3スパイラル 操 作 画 面 DB グループの DBオペレーション から 2で 発 行 したデータベース の 新 規 登 録 画 面 を 開 き 所 有 者 (= 担 当 者 ) 情 報 を 登 録 します 部 署 ID 部 署 名 所 有 者 ID 所 有 者 名 は 全 て 入 力 してください Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 14
4スパイラル 操 作 画 面 アプリケーション グループの 名 刺 登 録 から 名 刺 登 録 のTOP 画 面 が 表 示 されたら 該 当 のアプリの 操 作 にある 設 定 ボタンを 押 します 詳 細 設 定 画 面 が 表 示 されます Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 15
5スパイラルの 名 刺 登 録 では 自 動 文 字 取 込 み(OCR)による 1 次 納 品 データ とオペレーターが 目 で 見 て 確 認 しながら 手 動 入 力 する 2 次 納 品 データ があります 1 次 納 品 データは 名 刺 をスキャニング 送 信 してから1~2 時 間 後 には 自 動 文 字 取 込 み(OCR) による 処 理 が 終 了 し 自 動 でDBに 格 納 されます この1 次 納 品 データはあくまで 機 械 によるものですので 2 次 納 品 データだけ 希 望 する=1 次 納 品 データをDBに 取 り 込 まない 場 合 は 1 次 納 品 データ 取 り 込 まない を 選 択 してください データが 登 録 されるDBは トランザクションDB です 1 次 納 品 データ 取 り 込 む を 選 択 すると 1 枚 の 名 刺 情 報 をスキャニング 送 信 したときに1 次 納 品 データ 格 納 時 2 時 納 品 データ 格 納 する 際 それぞれトランザク ション 数 がカウントされます 1 次 納 品 データ 取 り 込 まない を 選 択 することで 月 間 トランザクション 数 を 抑 えることができます Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 16
62(11ページ)で 発 行 した 所 有 者 管 理 DBを 選 択 し 部 署 IDフィールド 部 署 名 フィールド 所 有 者 IDフィールド 所 有 者 名 フィールド に 当 てはまるフィールドをそれぞれ 選 択 します 選 択 したら 最 後 に[ 設 定 する]ボタンを 押 します 2(11ページ)に 記 載 したフィールドタイプのフィールドがないと DBを 選 択 したときに フィールドが 表 示 されず 設 定 ができません 以 上 で 名 刺 登 録 の 準 備 が 完 了 です Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 17
3. 登 録 3-1. 名 刺 情 報 を 読 み 取 る では 実 際 に 名 刺 情 報 を 読 み 取 ってみましょう 1スキャナをパソコンにつないで パソコンにインストール した SPIRAL 名 刺 登 録 を 起 動 させると 下 の 画 面 が 表 示 されます Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 18
2 最 初 に 画 面 右 上 の スキャナ ボタンを 押 して 今 回 使 用 するスキャナを 選 択 します 3 次 に ユーザー 選 択 ボタンを 押 して 名 刺 のユーザー( 今 回 作 業 する 担 当 者 )を 選 択 します 利 用 者 管 理 DBに 登 録 した 名 前 ( 部 署 )が 表 示 されています (11ページ~ 参 照 ) 4 名 刺 交 換 日 を 選 択 します 3 2 4 Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 19
5スキャナに 名 刺 をセットします 名 刺 を 読 み 取 った 後 に 表 示 される 画 面 で 名 刺 が 上 下 正 しく 表 示 されるようにセットします (セットする 方 向 一 度 にセットできる 上 限 枚 数 は 使 用 するスキャナにより 異 なります ) パソコン スキャナ 名 刺 Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 20
6 読 み 取 った 名 刺 画 像 が 表 示 されます 読 み 込 みたい 名 刺 か 裏 面 を 読 み 取 っていないか など 確 認 します Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 21
7 取 り 込 んだ 名 刺 画 像 データについて 個 別 に 交 換 日 を 修 正 することができます また 個 別 に 表 示 方 向 の 修 正 画 像 データの 削 除 さらに メモ 情 報 を 残 しておくことができます (ex:どこで 名 刺 交 換 したか 何 のイベントで 名 刺 交 換 したか) Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 22
8 取 り 込 んだ 名 刺 画 像 データに リスト 名 として 名 前 をつけておくことができます また ここでは 名 刺 に 手 書 きで 書 いてある 情 報 まで 読 み 取 ってDBに 格 納 するかを 選 択 できます Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 23
9 最 後 に 取 り 込 んだ 名 刺 画 像 データに 間 違 いがないか またこれまでの 設 定 をもう 一 度 確 認 して 問 題 がなければ 画 面 左 下 の イメージ 送 信 ボタンを 押 します 一 回 で 送 信 できる 枚 数 は100 枚 まで 以 上 で 作 業 は 完 了 です Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 24
3-2. 名 刺 データを 見 る イメージ 送 信 ボタンを 押 した 後 まず1~2 時 間 で1 次 納 品 データがDBに 格 納 されます DB グループ トランザクションDB 管 理 DBオペレーション と 進 んでいき 取 り 込 んだデータを 検 索 確 認 してください (23ページの リスト 名 に 個 別 のものをつけておくと 検 索 し やすいです ) なお 2 次 納 品 データは イメージを 送 信 した 時 刻 によって 納 品 時 間 が 異 なります 名 刺 画 像 イメージ 送 信 完 了 日 時 が 営 業 日 の18 時 以 前 の 場 合 翌 営 業 日 18 時 までに 納 品 名 刺 画 像 イメージ 送 信 完 了 日 時 が 営 業 日 の18 時 以 降 の 場 合 翌 々 営 業 日 18 時 までに 納 品 Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 25
3-3. 名 刺 データを 活 用 する スパイラル 所 有 者 管 理 DB 名 刺 情 報 DB 顧 客 DB 画 像 マスタDB ア プ リ 名 刺 登 録 を 利 用 し 取 り 込 んだ データを 基 にマ スタDBを 作 成 す ることで より 効 果 的 な 運 用 が 可 能 になります 名 刺 登 録 画 面 サービス 利 用 登 録 アプリケーション スキャナ パソコン Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 26
3-4. 名 刺 登 録 の 納 品 データの 仕 様 名 刺 登 録 の 納 品 データの 仕 様 については 下 記 URLより 資 料 をダウンロードできます ご 確 認 ください http://www.pi-pe.co.jp/help/manual/meishi_touroku.pdf Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 27
ご 質 問 がございましたら スパイラル ユーザーズデスク よりお 気 軽 にお 呼 び 出 しください 専 門 スタッフより すぐに 折 り 返 しご 連 絡 差 し 上 げます スパイラルにログインし 操 作 画 面 最 上 部 の [ ユーザーズデスク ] ボタンをクリックしてください ポップアップで ユーザーズデスクご 連 絡 フォーム が 開 きます ユーザーズデスク 受 付 時 間 10:00~18:00 ( 土 日 祝 祭 日 年 末 年 始 休 業 を 除 く) ユーザーズデスクについて http://www.smp.ne.jp/usersdesk/ Copyright 2012 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 28