目 次 1. はじめに... B3 2. メールの 基 本... B4 2.1 メールアドレス... B4 2.2 メールの 仕 組 みとマナー... B4 3. Meiji Mail の 開 始 と 終 了... B6 3.1 Meiji Mail の 開 始... B6 3.2 Meiji Ma

Meiji Mail (Outlook Web Access) 明 治 大 学 教 育 の 情 報 化 推 進 本 部 ( 和 泉 ) B1

目 次 1. はじめに... B3 2. メールの 基 本... B4 2.1 メールアドレス... B4 2.2 メールの 仕 組 みとマナー... B4 3. Meiji Mail の 開 始 と 終 了... B6 3.1 Meiji Mail の 開 始... B6 3.2 Meiji Mail の 終 了... B8 4. 署 名 の 作 成... B9 5. メールの 送 受 信... B12 5.1 メールの 送 信... B12 5.2 メールの 受 信... B16 5.3 メールの 返 信... B18 6. ファイルの 添 付... B19 7. メールの 管 理... B22 7.1 メールボックスのデータ 容 量... B22 7.2 受 信 メールの 印 刷... B23 7.3 受 信 メールの 削 除... B24 8. フォルダの 管 理... B26 8.1 フォルダの 種 類... B26 8.2 フォルダの 作 成... B27 8.3 メールを 別 のフォルダへ 移 動 する... B28 8.4 フォルダの 削 除... B29 9. 連 絡 先 と 配 布 リスト... B30 9.1 連 絡 先 の 登 録... B30 9.2 連 絡 先 のグループ 分 け... B31 9.3 配 布 リスト... B34 10. Meiji Mail のパスワード 変 更... B38 11. メール 設 定 ツール(2011 年 度 追 加 )... B40 11.1 メール 設 定 ツールとは?... B40 11.2 メール 設 定 ツールのログインとログアウト... B40 11.3 送 信 者 名 の 変 更 方 法... B43 11.4 メールの 転 送... B45 B2

1. はじめに 学 内 の 友 人 や 教 員 他 大 学 の 学 生 外 国 の 知 人 とメッセージをやりとりしたい そんなときに 役 立 つのが 電 子 メールです メディア 教 室 および 自 習 室 のパソコンは 明 治 大 学 内 のネットワー クである MIND に 接 続 されていますが 電 子 メールは MIND の 最 も 基 本 的 な 利 用 方 法 と 言 えます 電 子 メールでやりとりするメッセージは Meiji Mail(Outlook Web Access)で 作 成 したり TeraPad や メ モ 帳 などで 作 成 されたテキストファイルを 使 用 したりします また Meiji Mail では 添 付 ファイルとして Word や Excel などで 作 成 されたファイルをやりとりすることも 可 能 です レポートの 提 出 に 電 子 メールを 利 用 する 授 業 もあります このテキストでは Meiji Mail で 受 け 取 った 電 子 メールの 読 み 方 電 子 メールの 送 り 方 そして 電 子 メールを 使 う 上 での 注 意 点 などについて 解 説 します なお 以 下 では 電 子 メールのことを 単 に メール と 表 記 します ネットワーク とは? ネットワーク という 言 葉 o o o o o 全 国 的 / 国 際 的 な 電 話 回 線 網 様 々なコンピュータ 間 の 通 信 網 人 間 同 士 のつながり 放 送 局 同 士 の 連 携 etc. ここで 言 う ネットワーク は コンピュータ 間 の 通 信 網 のことを 指 します MIND とは? MIND は 明 治 大 学 総 合 情 報 ネットワーク すなわち Meiji university Integrated Network Domain を 略 し たもので 明 治 大 学 の 学 内 ネットワークの 総 称 です 各 研 究 室 に 設 置 された 情 報 コンセント メディア 教 室 内 のパーソナルコンピュータ 図 書 館 文 献 検 索 シス テム 生 田 キャンパスのスーパーコンピュータ 各 実 験 室 の 大 小 の 計 算 機 等 々に 至 るまで 結 ばれています MIND はインターネットにも 接 続 されているので メールをはじめ 学 外 との 様 々な 情 報 交 換 が 可 能 です( 図 1-1) 図 1-1 MIND(イメージ 図 ) B3

2. メールの 基 本 この 章 では メールを 利 用 するために 必 要 なメールアドレスと 利 用 上 の 注 意 事 項 を 説 明 します 2.1 メールアドレス メールを 送 受 信 するには メールの 宛 先 を 表 すメールアドレスが 必 要 です メールアドレスは メールの 利 用 者 に 割 り 振 られたネットワーク 上 の 住 所 と 名 前 のようなものです メールアドレスは 次 のように 設 定 されてい ます 1 ユーザー 名 @meiji.ac.jp (2010 年 度 以 降 の 新 規 利 用 者 ) 2 ユーザー 名 @kisc.meiji.ac.jp (2009 年 度 以 前 の 駿 河 台 / 和 泉 キャンパスの Grace Mail 利 用 者 ) 3 ユーザー 名 @isc.meiji.ac.jp (2009 年 度 以 前 の 生 田 キャンパスの Grace Mail 利 用 者 ) 23の 利 用 者 は 希 望 すれば @meiji.ac.jp にメールアドレスを 変 更 することができます 例 えば 1に 該 当 する 学 生 でユーザー 名 (ID)が ea00000 である 場 合 メールアドレスは ea00000@meiji.ac.jp となります ユーザー 名 (ID)は アルファベット 2 文 字 + 学 生 番 号 の 下 5 桁 で 構 成 されています 詳 しくは 以 下 のページで 確 認 してください( 学 内 からのみ 閲 覧 可 ) http://www.meiji.ac.jp/isc/manuals/id-pass.html < 参 考 > メールアドレスの @ 以 降 の 部 分 (ドメイン 部 )には 次 のような 意 味 があります jp ac meiji 日 本 教 育 / 研 究 機 関 明 治 大 学 明 治 大 学 のネットワーク(MIND)は 専 用 通 信 回 線 によって SINET および IIJ に 接 続 されています これによ り 駿 河 台 和 泉 生 田 のキャンパス 間 だけでなく 国 内 海 外 の 人 々とメールのやりとりを 行 うことができま す 2.2 メールの 仕 組 みとマナー 送 信 されたメールは 学 内 学 外 のさまざまな 経 路 を 通 ってバケツリレー 式 に 相 手 に 送 られます( 図 2-1) メールが 他 の 大 学 や 海 外 に 向 けて 出 されるとき それは 様 々な 組 織 のコンピュータ 資 源 (ディスク 資 源 / 通 信 回 線 等 )を 使 いながら 転 送 されます メールを 出 す 際 には 中 継 する 組 織 に 迷 惑 をかけないようにしなければな りません B4

また メールは 人 間 同 士 のコミュニケーションの 道 具 です から 電 話 や 手 紙 などでマナーに 反 するとされる 行 為 は 慎 まなければなりません 電 子 メディアだからといって 非 常 識 な 行 為 が 許 される 理 由 はありません 図 2-1 メールの 送 受 信 メールを 利 用 する 際 には 以 下 の 点 に 注 意 しましょう 1. データ 容 量 の 大 きなメールは 送 らない メールのデータ 量 は 長 くても 20~50KB 程 度 に 抑 えましょう 例 えばこのデータ 量 は 1 行 を 35 文 字 として 300~700 行 位 のメール 本 文 を 入 力 できます 従 って メール 本 文 だけのメールなら データ 量 を 気 にかける 必 要 はないでしょう ただ Word Excel などで 作 成 したファイルをメールに 添 付 して 送 るときは 注 意 が 必 要 です ファイ ルを 添 付 した 場 合 メールのデータ 容 量 は 大 きくなります 添 付 ファイルの 種 類 ( 例 えば 画 像 )によ っては 数 MB(MB は KB の 約 1000 倍 )に 膨 れ 上 がるかもしれません 一 般 的 に メールボックスの 容 量 には 上 限 が 設 けられています Meiji Mail でも 1 人 あたり 500MB の 容 量 上 限 があります この 上 限 を 越 えた 場 合 メールの 送 受 信 に 支 障 をきたします また メール 1 通 当 たりの 容 量 も 制 限 されていることがあります やむを 得 ずデータ 容 量 の 大 きなメールを 送 る 場 合 は 事 前 に 相 手 から 了 承 を 得 るなどの 配 慮 が 必 要 で しょう 2. メール 本 文 の 一 行 は 35 文 字 ( 全 角 文 字 で) 程 度 に 抑 える 一 行 当 たりの 文 字 数 があまり 多 いと 読 みづらいことがあるので 長 い 文 章 は 適 宜 改 行 しましょう 3. なるべく 半 角 カナ 文 字 機 種 依 存 文 字 等 は 使 わない これらの 文 字 を 含 むメールは 受 信 者 側 の 環 境 によっては 正 しく 表 示 されないことがあります 機 種 依 存 文 字 には 丸 付 きの 数 字 (1)やローマ 数 字 (Ⅰ)などがあります 4. 宛 先 メールアドレスは 正 確 に 指 定 する メールアドレスは 一 文 字 を 間 違 えただけで 相 手 に 届 きません また 全 く 別 の 人 に 届 いてしまう 可 能 性 もあります メールアドレスは 正 しく 入 力 し 送 信 する 前 に 確 認 する 習 慣 をつけましょう 5. 失 礼 なことを 書 かない メールは 文 字 で 伝 えたいことを 表 現 するという 意 味 では 手 紙 と 同 じです 相 手 にとって 非 常 識 や 失 礼 と 思 われることは 記 載 せず 手 紙 としての 最 低 限 の 礼 儀 をわ きまえることが 大 切 です 6. 営 利 目 的 のメール 交 換 は 禁 止 学 内 ネットワーク(MIND)では 教 育 / 研 究 に 類 する 目 的 以 外 の 利 用 を 原 則 として 認 めておりません また 明 治 大 学 が 接 続 している SINET では メールを 用 いた 営 利 活 動 は 固 く 禁 じられています 7. メールが 確 実 に 相 手 に 届 くという 保 証 はない メールは 複 数 のメールサーバを 経 由 して 相 手 に 届 きます そのため 中 継 するサーバのトラブル 等 に より メールが 遅 配 されたり 失 われたりする 可 能 性 があります B5

3. Meiji Mail の 開 始 と 終 了 Meiji Mail は Web ブラウザ(Internet Explorer) 上 で 動 作 します( 注 1) 使 用 する 手 順 は 以 下 の 通 りで す 3.1 Meiji Mail の 開 始 1. Internet Explorer を 起 動 し 和 泉 メディアサービス ページ 最 上 部 の ( 図 3-1)をクリック します 図 3-1 Meiji Mail のアイコン 2. Web による 利 用 をクリックします( 図 3-2) 図 3-2 Web による 利 用 < 参 考 > URL を 指 定 して Meiji Mail を 表 示 する Internet Explorer 等 の Web ブラウザを 起 動 し アドレスバーに Meiji Mail の URL( 半 角 英 字 )を 入 力 して Enter キーを 押 します Meiji Mail の URL https://webmail.meiji.ac.jp/ ( 注 1) Internet Explorer 以 外 のブラウザでは 転 送 機 能 など 一 部 の 機 能 が 制 限 されることがあります B6

3. 図 3-3 の 画 面 が 表 示 されます セキュリティで これは 公 共 または 共 有 のコンピュータです をチェックします これは 公 共 または 共 有 にチェックを 入 れると 何 も 操 作 していない 時 間 が 15 分 続 くと 自 動 的 に ログアウトされるようになります( 第 三 者 の 不 正 使 用 を 防 止 するため) 4. ユーザー 名 パスワード 欄 にあなたのユーザー 名 パスワードを 入 力 します パスワード 欄 に 入 力 した 文 字 は 全 て と 表 示 されます これは 大 切 なパスワードを 第 三 者 に 知 られないようにするためです ユーザー 名 とパスワードの 入 力 が 正 しく 行 なえたら をクリックします この 操 作 を ログオンする といいます これでメールサーバに 接 続 されます 図 3-3 Meiji Mail の 開 始 画 面 5. 図 3-4 の 画 面 で 使 用 する 言 語 タイムゾーンを 選 択 し OK をクリックします この 画 面 は 初 回 ログオン 時 のみ 表 示 されます 言 語 とタイムゾーンはログオン 後 も 変 更 できます 図 3-4 言 語 とタイムゾーンの 設 定 ( 初 回 ログオン 時 のみ) B7

6. ログオンに 成 功 すると Meiji Mail(Outlook Web Access)の 画 面 が 表 示 されます( 図 3-5) メールを 受 け 取 っていれば この 画 面 に 送 信 者 名 メールの 件 名 受 信 日 時 既 読 / 未 読 メールの 内 容 等 が 表 示 され ます 15 分 間 操 作 がないと セッションが 切 断 されて 自 動 的 にログオフになります ツールバー ナビゲーションウィンドウ 図 3-5 Meiji Mail(Outlook Web Access)の 画 面 3.2 Meiji Mail の 終 了 1. Meiji Mail の 画 面 右 上 部 にある ログオフ をクリックします( 図 3-6) 2. 図 3-7 の 画 面 が 表 示 されます ここで ウィンドウを 閉 じる をクリックしますが 他 のタブで 別 の Web サイトを 見 ていた 場 合 は それらも 閉 じられてしまいますので 気 をつけてください (クリックすると ウィンドウを 閉 じるかどうかの 確 認 メッセージが 表 示 されます ) 図 3-6 ログオフ 図 3-7 Meiji Mail の 終 了 画 面 < 注 意!!> 席 を 離 れるときには 必 ず Meiji Mail を 終 了 して 下 さい メールサーバに 接 続 したままだと 他 人 にあなたの 名 前 でメールを 出 されたり あなた 宛 のメールを 読 まれ たりしてしまう 恐 れがあります B8

4. 署 名 の 作 成 メールを 作 成 するときに 自 分 の 名 前 や 所 属 などを 自 動 的 に 入 力 してくれる 機 能 を 署 名 機 能 といいます 自 分 の 名 前 を 毎 回 キーボードで 入 力 するのは 非 効 率 的 です 署 名 機 能 を 使 えば メールの 末 尾 に 自 分 の 名 前 を 簡 単 に 入 力 することができます 署 名 の 入 力 は メール 作 成 時 に 署 名 の 挿 入 ボタンを 押 すか メール 作 成 画 面 を 表 示 させたときに 自 動 で 挿 入 されるよう 設 定 することができます 1. 画 面 右 上 の をクリックします 画 面 左 のオプションメニューから メッセージング を クリックします( 図 4-1) 図 4-1 メッセージング 2. 電 子 メールの 署 名 の 下 の 四 角 の 中 に 署 名 を 作 成 します( 図 4-2) ただし テキスト 形 式 でメール を 送 信 する 場 合 は 署 名 の 色 やフォントサイズなどはメールに 反 映 されません 署 名 には 名 前 とメールアドレスや 所 属 ( 明 治 大 学 〇 〇 学 部 〇 〇 学 科 )などを 記 載 しましょう 図 4-2 署 名 の 作 成 B9

3. メールアドレスに 自 動 的 に 下 線 が 付 いて 青 字 になってしまう 場 合 は メールアドレスをドラッグして 選 択 し ハイパーリンクの 削 除 をクリックします( 図 4-3) 3 1 2 図 4-3 ハイパーリンクの 削 除 4. 新 規 作 成 でメッセージを 作 成 するときに メッセージ 作 成 フォームに 自 動 的 に 署 名 が 追 加 されるよう に 設 定 したい 場 合 は 送 信 メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する にチェックを 入 れます( 図 4-4) これでよければ 上 書 き 保 存 をクリックします 図 4-4 送 信 メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する B10

5. 作 成 しておいた 署 名 を 手 動 でメール 本 文 に 追 加 する 場 合 は メッセージ 作 成 フォームで 署 名 の 挿 入 を クリックします( 図 4-5) 図 4-5 署 名 の 挿 入 ( 手 動 ) B11

5. メールの 送 受 信 5.1 メールの 送 信 メール 送 信 の 練 習 として 自 分 に 宛 ててメールを 送 信 してみましょう < 参 考 > メッセージ 形 式 の 設 定 (テキスト 形 式 ) Meiji Mail(Outlook Web Access)で 作 成 するメールの 形 式 は 初 期 状 態 では HTML 形 式 に なっています しかし すべての 人 が HTML 形 式 でメールを 受 け 取 れるとは 限 りません そこで Meiji Mail(Outlook Web Access)を 使 い 始 めるに 当 たり オプション でメール の 形 式 をテキスト 形 式 に 設 定 しましょう (メール 作 成 時 に HTML/テキスト 形 式 を 切 り 替 えることもできます ) 1. 画 面 右 上 の オプション をクリックします 2. 画 面 左 のオプションメニューから メッセージング をクリックします 3. メッセージ 形 式 で このメッセージ 形 式 で 作 成 する の テキスト をチェッ クします 4. 上 の 方 にある 上 書 き 保 存 をクリックし 正 常 に 保 存 できたことを 確 認 します 5. 左 下 の メール をクリックすると 元 の 画 面 に 戻 ります ea1234 B12

1. 新 規 作 成 の をクリックし メッセージ を 選 択 します( 図 5-1) 図 5-1 新 規 作 成 (メッセージ) 2. メッセージ 作 成 フォームが 表 示 されます( 図 5-2) フォームには 宛 先 CC など 入 力 できる 部 分 があ ります 入 力 欄 にマウスポインタを 合 わせてクリックすると 文 字 を 入 力 できるようになります 最 低 限 次 の 項 目 を 入 力 します [ 宛 先 ] ----- 送 る 相 手 のメールアドレス [ 件 名 ] ----- メールの 内 容 を 簡 潔 に 表 すような 表 題 [ 本 文 ] ----- メールの 内 容 図 5-2 メッセージ 作 成 フォーム B13

例 えば ユーザー 名 が od20001 である 人 が 自 分 宛 て(od20001@meiji.ac.jp)に 出 すとしたら 図 5-3 のよ うに 入 力 します 図 5-3 本 文 件 名 宛 先 ( 自 分 )を 入 力 < 注 意!!>メールアドレスはすべて 半 角 英 数 で 構 成 されていま す 宛 先 を 入 力 する 場 合 には 日 本 語 入 力 モードを オフにした 状 態 にしましょう 日 本 語 入 力 の 切 替 と 確 認 日 本 語 入 力 のオン/オフは 半 角 / 全 角 キーで 切 替 入 力 状 態 は IME ツールバーで 確 認 します 日 本 語 入 力 オン 日 本 語 入 力 オフ 3. をクリックすると メッセージ 作 成 フォームは 閉 じられ メールは 送 信 されます 自 分 宛 てに 送 信 できていれば 1~2 分 後 にナビゲーションウィンドウで 受 信 トレイ(1) ( 未 読 1 件 ) となります( 図 5-4) メールが 受 信 されないときには 新 しいメッセージの 確 認 をクリックしてみましょう 図 5-4 自 分 宛 メールを 受 信 したところ < 参 考 > 送 信 したメールの 控 え は 送 信 済 みアイテム フォルダへ 保 存 されます フォルダの 説 明 については 7.メールの 管 理 について を 参 照 して 下 さい BCC を 使 う 場 合 は メッセージ 作 成 フォームの をクリックすると アドレス 帳 の 下 の 方 に 入 力 欄 があります(または メッセージ 作 成 フォームの オプション をク リックする) B14

< 参 考 > 宛 先 (To)/ CC / BCC の 使 い 分 けについて 宛 先 (To) 通 常 送 信 先 のメールアドレスは 宛 先 (To)に 入 力 します なお To を 空 欄 の 状 態 でメールを 送 信 することはできません CC:カーボンコピー(Carbon Copy)の 略 宛 先 で 指 定 した 本 来 の 送 信 相 手 以 外 にも 同 じメールのコピーを 送 っておきたい 相 手 がいる 場 合 に 使 用 する 機 能 です 宛 先 を 指 定 するのと 同 様 に CC にコピーを 送 りたい 相 手 のメールアドレスを 指 定 して 使 用 します 宛 先 に 指 定 された 本 来 の 送 信 相 手 には CC で 指 定 された 相 手 のメールアドレス が 全 て 見 えます また CC に 指 定 された 相 手 にも 宛 先 ( 本 来 の 送 信 先 ) と CC で 指 定 された 他 の 人 (CC に 指 定 されたメールアドレスが 複 数 ある 場 合 )のメールアドレス が 全 て 見 えます 要 するに 宛 先 の 相 手 CC の 相 手 の 相 互 で 各 アドレスが 全 員 に 知 られることになります BCC:ブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)の 略 宛 先 や CC で 指 定 した 相 手 には コピーを 送 った 相 手 のメールアドレス もしく はその 相 手 がいることを 知 られたくない という 場 合 などに 使 用 する 機 能 です 宛 先 や CC に 指 定 された 相 手 には この BCC で 指 定 された 相 手 のメールアドレ スは 全 く 見 えません しかし BCC に 指 定 された 相 手 には 宛 先 や CC で 指 定 さ れた 相 手 のメールアドレスが 全 て 見 えます また BCC で 指 定 されたメールアドレスが 複 数 ある 場 合 には BCC で 指 定 された 各 相 手 相 互 間 で 自 分 以 外 の 他 の 人 のメールアド レスを 知 ることはできません メールアドレスは 名 前 や 電 話 番 号 と 同 じ 個 人 情 報 です 相 手 の 許 可 なく 公 開 してはいけ ません 送 信 する 相 手 同 士 が 知 り 合 いでない 場 合 は BCC で 送 信 するようにしましょう ( 例 ) 携 帯 電 話 のメールアドレス 変 更 のお 知 らせを 一 度 に 送 信 したいけれど 友 達 のメール アドレスは 友 達 同 士 ではわからないようにしたい 宛 先 (TO)で 送 信 自 分 のPC 送 信 者 BCC で 送 信 友 達 B15

5.2 メールの 受 信 受 け 取 ったメールを 読 むには 次 のように 操 作 します 1. ナビゲーションウィンドウの をクリックしてメール 画 面 にします( 図 5-5) 2. をクリックします 画 面 中 央 に 受 信 トレイ フォルダに 保 存 されたメールの 一 覧 が 表 示 さ れます 各 メールの 件 名 をクリックして 選 択 すると 画 面 右 半 分 ( 閲 覧 ウィンドウ)にメールの 内 容 が 表 示 されます( 件 名 をダブルクリックすると 別 ウィンドウで 内 容 が 表 示 されます) 3. 件 名 をクリックして 内 容 を 表 示 させたメールは しばらくすると 件 名 の 先 頭 のアイコンが に 変 わ ります 閲 覧 ウィンドウ 図 5-5 メールの 受 信 とメール 内 容 の 確 認 並 べ 替 え 替 えられます 画 面 レイアウトの 変 更 ツールバーの アウトを 変 更 することができます をクリックすると それぞれの 項 目 に 従 ってメールが 並 べ ( 閲 覧 ウィンドウの 表 示 / 非 表 示 )をクリックすると 画 面 のレイ B16

< 参 考 > 新 着 メールの 通 知 ( 参 考 ) Meiji Mail(Outlook Web Access) 使 用 中 に 新 たにメールを 受 信 すると 画 面 右 上 に 通 知 を 表 示 する 機 能 があります( 約 5 秒 間 ) メール 新 着 時 の 通 知 1. 画 面 右 上 の をクリックします 左 側 のオプションメニューから メッセ ージング をクリックします 2. メッセージオプション の 新 しい 電 子 メールアイテムが 到 着 したときに 通 知 を 表 示 する にチェックを 入 れます 3. をクリックします B17

5.3 メールの 返 信 受 信 したメールに 対 する 返 信 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1. 受 信 したメールの 件 名 ( 図 5-6 では test )をクリックします 2. 閲 覧 ウィンドウのメール 本 文 の 上 にある をクリックします 図 6-2 の 画 面 が 表 示 されます 通 常 のメッセージ 作 成 フォームとは 次 の 点 が 異 なっています 既 に 宛 先 が 元 の 送 信 者 に 設 定 されている 元 の 件 名 の 頭 に 返 信 (reply)を 表 す RE:が 付 いている 元 のメッセージが 線 の 下 に 引 用 されている 図 5-6 メッセージ 作 成 フォーム( 返 信 ) 3. 返 信 文 を 作 成 します( 図 5-7) 図 5-7 返 信 文 の 入 力 4. 返 信 文 が 作 成 できたら をクリックします メッセージ 作 成 フォームは 閉 じられ メールは 送 信 されます 返 信 したメールは 件 名 の 先 頭 のアイコンが から に 変 わります B18

6. ファイルの 添 付 Word や Excel などのアプリケーションで 作 成 されたファイルを メールに 添 付 して 送 信 することができま す なお 送 信 先 となる 相 手 も 同 じアプリケーションを 持 っていることを 予 め 確 認 して 下 さい もし 持 ってい ないと せっかくファイルを 添 付 してもそれを 見 てもらうことができない 場 合 があります ファイルを 添 付 する 手 順 を 以 下 に 示 します 1. メッセージ 作 成 フォームで 本 文 件 名 宛 先 ( 自 分 のメールアドレス) を 入 力 し ( 添 付 ファイルの 追 加 )をクリックします( 図 6-1) 図 6-1 添 付 ファイルの 追 加 2. 添 付 ファイルの 追 加 ダイアログで 参 照 をクリックします( 図 6-2) 図 6-2 添 付 ファイルの 追 加 ダイアログ B19

3. 添 付 したいファイルを 選 択 し 開 く をクリックします( 図 6-3) 図 6-3 添 付 するファイルの 選 択 ( 例 :デスクトップにある 添 付 のテスト.txt ) 4. 添 付 ファイルの 追 加 ダイアログに 今 追 加 したファイルが 表 示 されます( 図 6-4) さらにファイルを 追 加 したい 場 合 は 参 照 の 下 の 添 付 ファイルを 追 加 する をクリックすると ファイル 参 照 欄 が 追 加 されます これでよければ 添 付 をクリックします 図 6-4 添 付 したいファイルが 指 定 された B20

5. メッセージ 作 成 フォームの 件 名 の 下 に 添 付 欄 ができて 添 付 するファイル 名 が 表 示 されました( 図 6-5) これでよければ 送 信 をクリックします ファイルの 添 付 を 取 り 消 したい 場 合 は ファイル 名 をクリックして Delete キーで 削 除 します 図 6-5 メールにファイルが 添 付 された 6. 受 信 したメールの 添 付 ファイルを 保 存 する 開 くには 閲 覧 ウィンドウに 表 示 されている 添 付 ファイル 名 ( 青 字 )をクリックします( 図 6-6) 図 6-6 受 信 したメール( 添 付 ファイル 有 り) 7. 図 6-7-1 または 図 6-7-2 で 保 存 または 開 く をクリックします 開 く :ファイルと 関 連 したアプリケーションが 起 動 し ファイルが 開 かれます 保 存 : 保 存 先 を 指 定 する 手 続 きに 進 み ファイルが 保 存 されます 図 6-7-1 ファイルのダウンロード 通 知 バー(Internet Explorer9 の 場 合 ) 図 6-7-2 ファイルのダウンロード ダイアログボックス(Internet Explorer8 以 下 の 場 合 ) < 注 意!!> ここでファイルを 開 いてそのまま 編 集 しても うまく 編 集 保 存 できない 場 合 があるの で 一 旦 ドキュメントや USB メモリなどに 保 存 しましょう B21

MeijiMail では 以 下 の 拡 張 子 のファイルは 添 付 できませんので ご 注 意 ください.ade.adp.app.asp.aspx.asx.bas.bat.cer.chm.cmd.com.cpl.crt.csh.der.exe.fxp.gadget.hlp.hta.htc.inf.ins.isp.its.js.jse.ksh.lnk.mad.maf.mag.mam.maq.mar.mas.mat.mau.mav.maw.mda.mdb.mde.mdt.mdw.mdz.mht.mhtml.msc.msh.msh1.msh1xml.msh2.msh2xml.mshxml.msi.msp.mst.ops.pcd.pif.plg.prf.prg.ps1.ps1xml.ps2.ps2xml.psc1.psc2.pst.reg.scf.scr.sct.shb.shs.tmp.url.vb.vbe.vbs.vsmacros.vss.vst.vsw.ws.wsf.wsh.xml その 他 MS access 関 連 のファイルも 添 付 できません.mdb.accdb 7. メールの 管 理 7.1 メールボックスのデータ 容 量 Meiji Mail では 受 信 したメールはメールサーバに 保 存 され どのパソコンからでもメールを 読 むことができま す ただし メールサーバで 保 存 できるデータ 容 量 には 上 限 があり Meiji Mail では 1 人 につき 500MB までの 上 限 と 決 められています その 上 限 を 超 えてしまうとメールの 送 信 ができなくなります 大 切 なメールはプリンタで 印 刷 したり 個 人 のメールアドレス( 自 宅 のパソコンや 携 帯 電 話 など)へ 転 送 する などして 不 要 なメールを 削 除 するといった 整 理 が 必 要 です < 参 考 > メールボックス 容 量 の 確 認 方 法 ナビゲーションウィンドウのユーザー 名 にマウスポインタを 合 わせると 制 限 容 量 と 使 用 量 をチェックできます Outlook Web Access には メールを USB メモリなどに 保 存 する 機 能 はありません メールを 自 宅 のパソコンや 携 帯 電 話 のアドレスなどに 転 送 して 保 存 するなどし て 上 記 メールボックスの 容 量 がいっぱいにならないように 心 がけましょう B22

7.2 受 信 メールの 印 刷 1. 受 信 トレイ フォルダの 受 信 リストから 印 刷 したいメールの 件 名 をダブルクリックして メール 内 容 を 表 示 させます( 図 7-1) 図 7-1 メール 内 容 を 表 示 したところ 2. をクリックすると 印 刷 プレビュー 画 面 と 印 刷 ダイアログボックス( 図 7-2)が 表 示 されますの で プリンタを プリンタの 選 択 より 選 んで 印 刷 (P) をおして 印 刷 します 印 刷 が 終 わったら 図 7-1 のメール 内 容 を 表 示 した 画 面 と 印 刷 プレビュー 画 面 を 閉 じましょう 図 7-2 印 刷 プレビュー と 印 刷 ダイアログボックス B23

7.3 受 信 メールの 削 除 1. 受 信 トレイ フォルダをクリックし 受 信 リストから 削 除 したいメールの 件 名 ( 図 7-3 では RE:test ) をクリックして 選 択 します Shift キーや Ctrl キーを 押 しながらクリックすることで 複 数 のメールを 選 択 することもできます 2. ( 削 除 )をクリックします 受 信 リストからメールが 削 除 されます( 図 7-3) 図 7-3 メールの 削 除 3. 削 除 されたメールは 削 除 済 みアイテム フォルダへ 移 動 しています 削 除 済 みアイテム フォルダを クリックして 確 認 してみましょう( 図 7-4) この 時 点 では メールをドラッグして 元 のフォルダに 戻 すことができます 図 7-4 削 除 済 みアイテム フォルダ B24

4. 削 除 済 みアイテム フォルダを 空 にしてメールを 完 全 に 削 除 する 場 合 は 削 除 済 みアイテム フォル ダを 右 クリックして 削 除 済 みアイテムを 空 にする を 選 択 します( 図 7-5) また 個 別 にメールを 選 び ツールバーの をクリックして 削 除 することもできます 図 7-5 削 除 済 みアイテムを 空 にする 5. 削 除 確 認 のメッセージが 表 示 されます( 図 7-6 または 図 7-7) 確 認 したら OK をクリックします 図 7-6 削 除 確 認 メッセージ ( 削 除 済 みアイテム フォルダを 空 にする 場 合 ) 図 7-7 削 除 確 認 メッセージ (メールを 個 別 に 削 除 する 場 合 ) B25

8. フォルダの 管 理 8.1 フォルダの 種 類 Meiji Mail 上 にはナビゲーションウィンドウ( 図 8-1)の 上 から 下 書 き 削 除 済 みアイテム 受 信 トレ イ 送 信 トレイ 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール などのフォルダが 用 意 されています(Grace Mail を 利 用 していた 人 は GraceMail フォルダもあります) フォルダ 名 をクリックすると そのフォルダに 保 存 されているメールの 一 覧 が 右 側 に 表 示 されます 図 8-1 フォルダの 一 覧 各 フォルダには 次 のような 役 割 があります 受 信 トレイ : 受 信 したメールはまずこのフォルダに 保 存 されます 送 信 済 みアイテム : 送 信 したメールの 控 え が 保 存 されます 下 書 き :メール 作 成 中 に 保 存 を 行 うと このフォルダに 保 存 されます 削 除 済 みアイテム : 削 除 したメールがここへ 置 かれます B26

8.2 フォルダの 作 成 Meiji Mail では 既 存 のフォルダ 以 外 に 自 由 なタイトルをつけてフォルダを 作 成 することができます フォルダの 作 成 方 法 を 以 下 に 示 します 1. ナビゲーションウィンドウのユーザー 名 を 右 クリックして 新 しいフォルダの 作 成 を 選 択 します( 図 8-2) 図 8-2 新 しいフォルダの 作 成 2. 新 しいフォルダができるので 作 成 したいフォルダ 名 ( ゼミナール )を 入 力 します( 図 8-3) Enter キーを 押 して 確 定 すると フォルダが 完 成 します( 図 8-4) 図 8-3 フォルダ 名 を 入 力 図 8-4 新 しいフォルダができた < 参 考 > 受 信 トレイ など 他 のフォルダの 中 にフォルダを 作 る 場 合 も 作 り 方 は 同 じです B27

8.3 メールを 別 のフォルダへ 移 動 する 1. 図 8-5 の 受 信 トレイ フォルダをクリックし 受 信 リストから 移 動 したいメール( 図 8-5 では 件 名 test ) をクリックして 選 択 します 2. (フォルダに 移 動 またはコピー)をクリックし フォルダへ 移 動 を 選 択 します 図 8-5 フォルダへ 移 動 3. 図 8-6 の フォルダに 移 動 またはコピー で 移 動 先 のフォルダ 名 ( 図 8-6 では ゼミナール フォルダ) をクリックして 選 択 し 移 動 をクリックします 受 信 トレイ の 受 信 リストから 選 択 したメールが 消 えて メールの 移 動 が 行 われました 図 8-6 移 動 先 フォルダの 選 択 B28

8.4 フォルダの 削 除 1. ナビゲーションウィンドウから 削 除 したいフォルダ( ゼミナール )をクリックして 選 択 します 2. フォルダの 内 容 を 確 認 したら フォルダ 名 を 右 クリックして 削 除 を 選 択 します( 図 8-7) 3. 削 除 されたフォルダは 削 除 済 みアイテム フォルダに 送 られます( 図 8-8) 図 8-7 フォルダの 削 除 図 8-8 ゼミナール フォルダが 削 除 された 4. 削 除 済 みアイテム フォルダの 前 に 付 いている をクリックすると に 変 わり 削 除 されたフォルダを 確 認 できます( 図 8-9) 同 様 の 手 順 でフォルダ 名 を 右 クリックして 削 除 を 選 択 すると フォルダを 完 全 に 削 除 できます 図 8-9 フォルダを 完 全 に 削 除 する < 注 意!!> メモ 下 書 き 削 除 済 みアイテム 受 信 トレイ 送 信 トレイ 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール フォルダは 削 除 できません B29

9. 連 絡 先 と 配 布 リスト 日 常 的 にメールをやり 取 りする 相 手 については 長 々としたメールアドレスを 入 力 するのではなく もっと 簡 単 に 指 定 したいと 思 うことでしょう また ゼミやサークルのメンバーに 同 じメールを 一 斉 に 送 りたいとき 一 人 一 人 のメールアドレスを その 都 度 入 力 するのは 面 倒 なものです このような 場 合 Meiji Mail(Outlook Web Access)の 連 絡 先 や 配 布 リスト 機 能 を 使 うと 指 定 が 簡 単 になります 連 絡 先 は メールアドレスに 短 い 名 前 を 付 けたり 複 数 のメールアドレスをグループにして グループ 名 を 付 けることができます 9.1 連 絡 先 の 登 録 1. 新 規 作 成 の をクリックし 連 絡 先 をクリックします( 図 9-1) 図 9-1 新 規 作 成 ( 連 絡 先 ) 2. 連 絡 先 入 力 フォームで 姓 名 電 子 メール など 必 要 な 情 報 を 入 力 します ジャンプ 先 の 連 絡 先 アドレス などの 項 目 をクリックすると それぞれの 入 力 エリアへ 画 面 がスクロールされます 入 力 が 終 わったら 保 存 して 閉 じる をクリックします( 図 9-2) 8.3 連 絡 先 のグループ 分 け で 使 いますので 練 習 用 に 連 絡 先 を 4 件 保 存 してみましょう 電 子 メールの 表 示 名 は メールアドレスではな く 名 前 名 称 等 にしておく とよいです ( 配 布 リスト 作 成 時 にわか りやすいように) その 際 は 名 前 に 様 先 生 さん などの 敬 称 を 付 けて 設 定 するようにしま しょう ( 相 手 が 受 信 したときに 設 定 した 表 示 名 が 見 える 場 合 があるため) 練 習 用 メールアドレス 鈴 木 太 郎 ea99999@meiji.ac.jp 高 橋 二 郎 ea12345@meiji.ac.jp 佐 藤 花 子 hana_s@abc.de.xx 田 中 幸 子 tanaka@xxx.yy.zz 入 力 フォームは ドラッグして 広 げることができます 図 9-2 連 絡 先 入 力 フォーム B30

3. 保 存 された 連 絡 先 を 確 認 してみましょう ナビゲーションウィンドウの をクリック します 保 存 された 連 絡 先 が 表 示 されます( 図 9-3) 図 9-3 保 存 された 連 絡 先 4. 連 絡 先 を 編 集 し 直 したい 場 合 は 閲 覧 ウィンドウの 上 の 編 集 をクリック(または 各 連 絡 先 をダブルク リック)します( 図 9-4) 図 9-2 と 同 じ 連 絡 先 入 力 フォームが 表 示 されるので 同 じ 手 順 で 編 集 して 保 存 します 図 9-4 連 絡 先 の 編 集 ボタン 9.2 連 絡 先 のグループ 分 け 1. 連 絡 先 画 面 で ナビゲーションウィンドウの 新 しいフォルダの 作 成 をクリックします( 図 9-5) 図 9-5 新 しいフォルダの 作 成 B31

2. フォルダ 名 ( 二 宮 ゼミ )を 入 力 して Enter キーで 確 定 します( 図 9-6) 図 9-6 フォルダ 名 の 入 力 3. 作 成 したフォルダ( 二 宮 ゼミ )に 各 連 絡 先 を 移 動 してみます 連 絡 先 リストからクリックして 選 択 し(Shift キーや Ctrl キーを 押 しながらクリックすると 複 数 選 択 で きます) 目 的 のフォルダにドラッグします( 図 9-7) 高 橋 二 郎 さん 佐 藤 花 子 さんを 選 択 して 二 宮 ゼミ フォルダへドラッグし 二 宮 ゼミ フ ォルダをクリックして 確 認 してみましょう 移 動 した 連 絡 先 が 保 存 されています 図 9-7 連 絡 先 をフォルダに 移 動 また 使 用 する 手 順 は 以 下 の 通 りです 1) メッセージ 作 成 フォームで 宛 先 CC のどれかをクリックすると アドレス 帳 が 表 示 され ます 二 宮 ゼミ をクリックします( 図 9-8) 図 9-8 アドレス 帳 ( 二 宮 ゼミ) B32

2) 指 定 したい 連 絡 先 をクリックして 選 択 し (または CC BCC)をクリックすると 宛 先 欄 にメールアドレスが 入 力 されます( 図 9-9) これでよければ OK をクリックして メッセージ 作 成 フォームに 戻 ります( 図 9-10) 図 9-9 宛 先 に 二 宮 ゼミ から2 件 のメールアドレスを 指 定 したところ < 参 考 > 宛 先 にメールアドレスを 一 度 に 何 件 も 入 力 したい 場 合 は Shift キーや Ctrl キーを 押 しながら 連 絡 先 を クリックして 複 数 選 択 してから をクリックします ( 複 数 選 択 する 場 合 は メールアドレス 間 に ; が 入 ります ) また 配 布 リスト 機 能 を 使 うと 宛 先 に 各 連 絡 先 を 個 別 に 入 力 することなく 同 じメールを 複 数 の 相 手 に 一 斉 送 信 することができます 詳 細 は 9.3 配 布 リスト を 参 照 して 下 さい 図 9-10 メッセージ 作 成 フォーム( 宛 先 が 指 定 された) B33

3) 連 絡 先 に 作 ったフォルダを 削 除 する 場 合 は ナビゲーションウィンドウの を クリックして メール 画 面 にします 4) 連 絡 先 フォルダの 前 の をクリックすると に 変 わり 作 成 したフォルダ( 二 宮 ゼミ ) が 確 認 できます( 図 9-11) 5) 削 除 したいフォルダ( 二 宮 ゼミ )を 右 クリックして 削 除 を 選 択 するか( 図 9-11) 削 除 したいフ ォルダを 削 除 済 みアイテム フォルダへドラッグ&ドロップします 6) ナビゲーションウィンドウの をクリックし 連 絡 先 画 面 にしてフォルダが 削 除 さ れているかを 確 認 します 消 えていないときは ブラウザの 更 新 ボタン をクリックしてみてください 図 9-11 連 絡 先 にあるフォルダの 削 除 9.3 配 布 リスト メールの 宛 先 に 各 連 絡 先 を 個 別 に 入 力 するのではなく 配 布 リスト を 使 うと 配 布 リストに 保 存 した 複 数 の 連 絡 先 に 同 じメールを 一 斉 に 送 信 することができます 1. 新 規 作 成 の をクリックし 配 布 リスト をクリックします 配 布 リスト 作 成 フォームが 表 示 され ます( 図 9-12) 図 9-12 配 布 リストの 作 成 B34

2. リスト 名 に サークル と 入 力 します( 図 9-13) 図 9-13 配 布 リスト 名 の 入 力 3. メンバ を 入 力 します 直 接 入 力 する 場 合 は メンバ 入 力 欄 にメールアドレスを 入 力 し 保 存 してある 連 絡 先 からメンバを 選 ぶ 場 合 は リスト 名 の 下 の をクリックします をクリックします 4. 表 示 された アドレス 帳 の をクリックします( 図 9-14) 5. メンバに 指 定 したい 連 絡 先 を 選 択 して をクリック(または 連 絡 先 をダブルクリック) します これでよければ OK をクリックして 配 布 リスト 作 成 フォームに 戻 ります 図 9-14 アドレス 帳 の 連 絡 先 からメンバを 指 定 B35

6. メンバ 入 力 欄 に 連 絡 先 が 入 りました( 図 9-15) これでよければ 一 覧 に 追 加 する をクリックします リストにメンバが 追 加 されました( 図 9-16) 図 9-15 メンバ 入 力 欄 に 連 絡 先 が 入 ったところ 図 9-16 リストにメンバが 追 加 された 7. これでよければ をクリックします 配 布 リスト 作 成 フォームが 閉 じられます 8. 配 布 リスト を 確 認 するには ナビゲーションウィンドウの をクリックします 連 絡 先 画 面 の 左 側 表 示 の 配 布 リスト をチェックします( 図 9-17) 配 布 リスト 名 が 表 示 され 閲 覧 ウィンドウには 配 布 リストの 内 容 が 表 示 されます 図 9-17 配 布 リスト( サークル ) B36

また 使 用 する 手 順 は 以 下 の 通 りです 1) メッセージ 作 成 フォームで 宛 先 CC のどれかをクリックすると アドレス 帳 が 表 示 され ます 配 布 リスト をチェックします( 図 9-18) 図 9-18 アドレス 帳 ( 配 布 リスト) 2) 指 定 したい 配 布 リスト 名 をクリックして 選 択 し (または CC BCC)をクリックすると 宛 先 欄 に 配 布 リスト 名 が 入 ります( 図 9-19) 図 9-19 宛 先 に 配 布 リスト サークル を 指 定 したところ 3) これでよければ OK をクリックして メッセージ 作 成 フォームに 戻 ります メッセージ 作 成 フォームの 宛 先 欄 に 配 布 リスト 名 サークル が 入 ります 9. 配 布 リストを 削 除 するには 連 絡 先 の 画 面 ( 図 9-14)で 削 除 したい 配 布 リストを 選 択 して ツールバー のを クリックします ( 配 布 リストに 追 加 したアドレスは 連 絡 先 に 残 ります 連 絡 先 表 示 の すべて にチェックで 確 認 ) B37

10. Meiji Mail のパスワード 変 更 メールの 送 受 信 を 管 理 しているメールサーバは ネットワークを 通 して 大 勢 の 利 用 者 が 共 同 で 使 うものです そのため メールサーバ 側 から 利 用 者 を 見 たとき 誰 が 利 用 しているのか 識 別 する 必 要 があります この 識 別 に 用 いられるのがユーザー 名 です そして あなたがそのユーザー 名 の 正 当 な 利 用 者 であることを 証 明 するために パスワードがあります ユーザー 名 とパスワードは 銀 行 のキャッシュカードと 暗 証 番 号 の 関 係 に 似 ています したがって パスワードは 他 人 に 知 られないように 注 意 しなくてはなりません この 章 ではパスワードの 変 更 方 法 について 説 明 します 1. 画 面 右 上 の オプション をクリックします( 図 10-1) 図 10-1 オプション 2. 画 面 左 のオプションのメニューから パスワードの 変 更 をクリックします( 図 10-2) 図 10-2 パスワードの 変 更 B38

3. 古 いパスワード に 現 在 使 用 しているパスワードを 入 力 します 次 に 新 しいパスワード と 新 し いパスワードの 確 認 入 力 に 新 しく 設 定 するパスワードを 入 力 します 入 力 された 文 字 は 画 面 上 では 全 て で 表 示 されます( 図 10-3) 図 10-3 新 旧 のパスワードを 入 力 4. をクリックします < 参 考 > 設 定 できるパスワードには 次 のような 条 件 があります 1. 4 文 字 以 上 63 文 字 以 内 2. 半 角 英 数 文 字 ( 記 号 など 使 えない 文 字 もあります) B39

11. メール 設 定 ツール(2011 年 度 追 加 ) 11.1 メール 設 定 ツールとは? 2011 年 度 からメール 設 定 ツールが 導 入 されました このツールでは 以 下 の 機 能 を 実 現 しています 送 信 者 名 の 変 更 メールの 送 信 者 名 (メールソフトによっては 差 出 人 などと 表 示 されることがあります )を 変 更 す ることができます 送 信 者 名 に 自 分 の 名 前 を 設 定 しておけば メールの 送 信 先 に 自 分 の 名 前 が 表 示 され 誰 からのメールか を 伝 えやすくなります( 送 信 先 のメールソフトによって 送 信 者 名 が 表 示 されない 場 合 もあります) メールの 転 送 Meiji Mail で 受 信 したメールを このツールで 転 送 することができます 11.2 メール 設 定 ツールのログインとログアウト メール 設 定 ツールは Internet Explorer などの Web ブラウザ 上 で 動 作 します ツールを 利 用 するには メー ル 設 定 ツールサイトに 接 続 する 必 要 があります( 学 内 ネットワークからのみ 利 用 可 能 ) ログインの 方 法 1. Internet Explorer を 起 動 し 和 泉 メディアサービス ページ 最 上 部 の ( 図 11-1)をクリックします 図 11-1 Meiji Mail のアイコン 2. メール 設 定 ツール( 送 信 者 名 の 変 更, 転 送 先 の 設 定 ) をクリックします( 図 11-2) 図 11-2 Web による 利 用 アドレス 欄 に https://webmail.meiji.ac.jp/mst と 入 力 して メール 設 定 ツールサイトに 接 続 することもできます B40

図 12-3 の 画 面 で Meiji Mail のユーザ 名 パスワードを 入 力 してログインします 図 11-3 メール 設 定 ツールのログイン 画 面 3. ログインに 成 功 すると メール 送 信 者 名 変 更 画 面 が 表 示 されます 現 在 の 受 信 メールアドレスやメール 送 信 者 名 などの 情 報 が 表 示 されます( 図 11-4) 図 11-4 メール 設 定 ツールのメール 送 信 者 名 変 更 画 面 B41

ログアウトの 方 法 画 面 右 上 にある ログアウト ボタンをクリックするとログアウトします( 図 11-5) ログアウトが 完 了 するとログイン 画 面 に 戻 ります 図 11-5 ログアウト 画 面 注 意!! 席 を 離 れるときは 必 ずログアウトしてください ログイン 状 態 のまま 席 を 離 れてしまうと 他 人 にメールアドレスや 受 信 メールアドレスを 変 更 されてしまう 恐 れがあります メールアドレス 変 更 ツールサイトにログイン 後 何 も 操 作 しない 状 態 が5 分 間 続 いた 場 合 は ログイン 画 面 に 戻 りますので 再 度 ログイン 操 作 が 必 要 です B42

11.3 送 信 者 名 の 変 更 方 法 メール 送 信 者 を 表 示 する 送 信 者 名 の 変 更 方 法 について 説 明 します 以 降 の 操 作 は メール 設 定 ツールにログインしてから 行 います 変 更 作 業 を 行 ったら ログアウトして 終 了 してくだ さい 1. メール 送 信 者 名 変 更 画 面 を 表 示 します( 図 11-6 ログイン 後 はこの 画 面 になります) メール 送 信 者 名 変 更 画 面 になっていない 場 合 は 画 面 左 上 にある メール 送 信 者 名 変 更 のボタンをクリ ックします 図 11-6 メール 送 信 者 名 変 更 画 面 メールアドレス 変 更 画 面 に 表 示 されている 項 目 の 説 明 は 以 下 の 通 りです 画 面 項 目 説 明 メールアドレス 現 在 のメールアドレスが 表 示 されます その 他 受 信 しているメールアドレス その 他 受 信 しているメールアドレスが 表 示 されます 学 生 側 で 設 定 することはできません メール 送 信 者 名 該 当 利 用 者 の 現 在 のメール 送 信 者 名 が 表 示 されます 新 しいメール 送 信 者 名 変 更 したいメール 送 信 者 名 を 入 力 します B43

2. 新 しいメール 送 信 者 名 に 変 更 したいメール 送 信 者 名 を 入 力 して 設 定 ボタンをクリックします( 図 11-7) 図 11-7 送 信 者 名 を 変 更 した 画 面 注 意!! 新 しいメール 送 信 者 名 には 全 角 半 角 問 わず 最 大 64 文 字 まで( 漢 字 も 入 力 可 能 ) 入 力 が 可 能 です 3. メール 送 信 者 名 の 変 更 が 正 常 に 終 了 すると メール 送 信 者 名 の 変 更 に 成 功 した 画 面 になり 変 更 完 了 メッ セージが 表 示 されます B44

11.4 メールの 転 送 メール 転 送 設 定 の 変 更 方 法 について 説 明 します 以 降 の 操 作 は メール 設 定 ツールサイトにログインをしてから 行 います 変 更 作 業 を 行 ったら ログアウトして 終 了 してください 1. メール 転 送 設 定 画 面 を 表 示 します メール 転 送 設 定 画 面 になっていない 場 合 は 画 面 左 上 にある メール 転 送 設 定 のボタンをクリックします( 図 11-8) メール 転 送 が 全 てのメールに 適 用 されるのに 対 し ルールによる 転 送 は 設 定 した 条 件 に 合 うメールのみ 転 送 されます 図 11-8 メール 転 送 設 定 画 面 メール 転 送 設 定 画 面 に 表 示 されている 項 目 の 説 明 は 以 下 の 通 りです 画 面 項 目 説 明 メールアドレス 該 当 利 用 者 の 現 在 のメールアドレスが 表 示 されます その 他 受 信 しているメールアドレス 該 当 利 用 者 のその 他 受 信 しているメールアドレスが 表 示 されま す 学 生 側 で 設 定 することはできません 転 送 有 無 メールを 転 送 するかどうかを 選 択 します 転 送 先 メールアドレス メール 転 送 時 の 転 送 先 メールアドレスを 入 力 します 転 送 有 無 で 転 送 する を 選 択 した 場 合 にのみ 入 力 可 能 となりま す 転 送 時 にメールのコピーを 残 す メール 転 送 時 のメールコピーの 有 無 を 選 択 します チェックボックスにチェックすることでメール 転 送 時 にメールのコ ピーが 残 されます 転 送 有 無 で 転 送 する を 選 択 した 場 合 にのみ 入 力 可 能 となりま す B45

2. 以 下 の 項 目 を 変 更 して 設 定 ボタンをクリックします( 図 11-9) 転 送 有 無 : 転 送 する オプションボタンにチェックを 入 れる 転 送 先 メールアドレス : 変 更 したい 転 送 先 メールアドレスを 入 力 する 転 送 先 のメールにコピーを 残 す :Meiji Mail にも 転 送 したメールを 残 す 場 合 はチェックを 入 れる 図 11-9 転 送 の 設 定 をした 画 面 注 意!! 転 送 有 無 が 転 送 する の 場 合 転 送 先 メールアドレスを 必 ず 入 力 してください ( 設 定 可 能 な 転 送 先 は 1 つのみです) 転 送 先 メールアドレス には 最 大 256 文 字 まで 入 力 が 可 能 です 転 送 先 メールアドレス に 利 用 できる 文 字 は 以 下 のとおりです 大 文 字 小 文 字 のアルファベット 数 字 記 号.! # $ % & * + - / =? ^ _ { } ~ ` 転 送 先 メールアドレス]には メールアドレスのフォーマットとして 有 効 でないメールア ドレスを 使 用 することはできません (メールアドレスの@より 前 における. 記 号 の 先 頭 や 後 尾 使 用. 記 号 の 連 続 使 用 など) 転 送 先 メールアドレス には 以 下 のメールアドレスを 指 定 することはできません 自 分 の Meiji Mail のメールアドレス @meiji.ac.jp @kisc.meiji.ac.jp @isc.meiji.ac.jp において 存 在 しないメールアドレ ス 転 送 時 にメールのコピーを 残 す にチェックを 入 れず 転 送 先 メールアドレスにおい て 誤 ったメールアドレスを 指 定 した 場 合 自 身 へ 送 付 されたメールはどこにも 届 かない ため 転 送 をする 場 合 はチェックを 入 れることを 推 奨 します B46

3. メール 転 送 設 定 の 変 更 が 正 常 に 終 了 すると メール 転 送 設 定 の 変 更 に 成 功 した 画 面 になり 変 更 完 了 メッ セージが 表 示 されます 4. メール 転 送 設 定 の 変 更 に 失 敗 した 場 合 はエラー 通 知 画 面 になり メール 転 送 設 定 の 変 更 は 行 われません エラー 内 容 を 確 認 して 対 処 してください( 図 11-10) 図 11-10 転 送 設 定 でエラーとなった 画 面 B47