二 松 学 舎 大 学 平 成 21 年 11 月 27 日 Nishogakusha Web Mail 利 用 マニュアル 作 成 者 作 成 日 : 二 松 学 舎 大 学 情 報 センター : 平 成 21 年 11 月 27 日
目 次 Chapter1 Webmail をご 使 用 になる 前 に 1 Chapter2 Webmail の 起 動 と 終 了 4 Chapter3 メールの 作 成 と 送 信 6 Chapter4 メールを 受 信 / 返 信 する 7 Chapter5 パスワード 変 更 9 Chapter6 画 面 説 明 10 Chapter7 ヘルプ 11 Chapter8 基 本 的 なネチケット 12
Chapter 1 Webmail をご 使 用 になる 前 に 本 学 標 準 web メール(Nisho Mail)を 使 用 する 前 に 次 の 設 定 変 更 を 必 ずお 願 いします この Web メール(Nisho Mail)はインターネットと Web ブラウザがあれば どこからでもメールの 利 用 が 可 能 です 注 意 この 設 定 は 1 回 実 行 すれば 結 構 です 次 回 以 降 は 設 定 変 更 する 必 要 はありません 1. ブラウザを 起 動 して 下 記 URLアドレスを アドレス 欄 に 入 力 し Enter キーをクリックします (1) 二 松 学 舎 大 学 内 からのアクセス http://mail.nishogakusha-u.ac.jp/ 大 学 の PC 教 室 から 利 用 する 場 合 は InternetExplorer ブラウザを 起 動 させ <お 気 に 入 り>から 二 松 学 舎 大 学 web メール を 選 択 してクリックします (2) 二 松 学 舎 大 学 外 部 からのアクセス https://mail.nishogakusha-u.ac.jp/ (http の 後 ろに s を 加 える) - 1 -
2. ログイン 画 面 が 表 示 されたら ユーザ ID とパスワードを 入 力 し<ログイン>ボタンをクリックします 3. ログイン 後 トップ 画 面 から<ツール>ボタンをクリックします 4. ツール 画 面 から<プロフィール 管 理 >をクリックします 5. プロフィール 管 理 リスト 画 面 で< 新 規 作 成 >ボタンをクリックし プロフィールを 新 規 作 成 します - 2 -
6. プロフィール 名 欄 に 任 意 のプロフィール 名 名 前 欄 にローマ 字 表 記 で 氏 名 を 入 力 します 標 準 に する にチェックをした 後 <OK>ボタンをクリックします プロフィールは 1 つのみ 設 定 できます 7. 以 上 で 設 定 は 完 了 です 画 面 右 上 の<ログアウト>ボタンをクリックして Web メールをログアウト してください 終 了 時 の 注 意 ログアウトをする 際 必 ず<ログアウト>ボタンをクリックしてログアウトしてください ログアウトボタンをクリックする 前 にブラウザウィンドウ 右 上 の でブラウザを 閉 じてしまう と 障 害 が 出 る 恐 れがありますので 必 ず 一 度 <ログアウト>ボタンをクリックして web メールをログ アウトしてからブラウザを 閉 じてください - 3 -
Chapter 2 Webmail の 起 動 と 終 了 2.1 起 動 Webmail を 起 動 するときには まずブラウザから 起 動 します 1. ブラウザを 起 動 して お 気 に 入 りから または 下 記 URLアドレスを アドレス 欄 に 入 力 し Enter キーをクリックします (1) 二 松 学 舎 大 学 内 からのアクセス http://mail.nishogakusha-u.ac.jp/ PC 教 室 は<お 気 に 入 り>からアクセス 可 (2) 二 松 学 舎 大 学 外 部 からのアクセス https://mail.nishogakusha-u.ac.jp/(http の 後 ろに s を 加 える) 2. 次 のログイン 画 面 が 表 示 されたら ユーザID アカウント 名 パスワード パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックします - 4 -
3. ログインをすると 下 記 メールホーム 画 面 が 表 示 されます 許 容 量 に 対 する 現 在 の 使 用 量 を 表 示 します 残 り 容 量 が 少 なくなったら 不 要 なメールを 削 除 してください 許 容 量 を 超 えると メールが 届 かな かったり メールの 移 動 や 保 存 がで きなくなります 2.2 終 了 1. Webmail を 終 了 するときは メインメニュー 右 上 にある<ログアウト>ボタンをクリックします 2. ログイン 画 面 が 表 示 されますので ブラウザを 閉 じます 終 了 時 の 注 意 ログアウトをする 際 必 ず<ログアウト>ボタンをクリックしてログアウトしてください ログアウトボタンをクリックする 前 にブラウザウィンドウ 右 上 の でブラウザを 閉 じてしまう と 障 害 が 出 る 恐 れがありますので 必 ず 一 度 <ログアウト>ボタンをクリックして web メールをログ アウトしてからブラウザを 閉 じてください - 5 -
Chapter 3 メールの 作 成 と 送 信 3.1 メールの 作 成 と 送 信 1. メインメニューから<メール 作 成 >ボタンをクリックします 2. メール 作 成 画 面 が 表 示 されるので 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 します 3. < 送 信 >ボタンをクリックして メールを 送 信 します - 6 -
Chapter 4 メールを 受 信 / 返 信 する メールボックスに 届 いたメールを 受 信 してみましょう 4.1 メールの 受 信 1. メインメニューから<メール 受 信 >ボタンをクリックします 2. 一 覧 画 面 に 受 信 したメールの 一 覧 が 表 示 されます 件 名 をクリックすると 内 容 が 下 に 表 示 されま す - 7 -
4.2 メールの 返 信 1. 表 示 されたメールに 返 信 する 場 合 は < 返 信 >ボタンをクリックします 2. 新 しいウィンドウにメール 作 成 画 面 が 表 示 されます メールの 件 名 には Re: が 自 動 付 加 され 本 文 には 引 用 記 号 が 表 示 され 宛 先 には 自 動 的 に 差 出 人 のメールアドレスが 入 力 されます 作 成 方 法 は メール 作 成 のときと 同 じです - 8 -
Chapter 5 パスワード 変 更 Webmail のログイン 時 に 入 力 するパスワードを 変 更 します 5.1 パスワード 変 更 1. メインメニューの<ツール>タブをクリックします 2. ツール 画 面 から パスワード 変 更 をクリックします 3. パスワード 変 更 画 面 が 表 示 されますので 現 在 のパスワードと 新 しいパスワードを 入 力 します パスワード 変 更 にはルールがあります ルールに 従 い 変 更 してください < 適 用 >ボタンをクリ ックすると 新 しいパスワードが 保 存 されます 新 しいパスワードは 必 ず 記 憶 すること 4. パスワードが 変 更 されたら <OK>ボタンでログアウトします その 後 新 しいパスワードでも う 一 度 ログインしてください - 9 -
Chapter 6 画 面 説 明 <メール 受 信 画 面 操 作 ボタンの 機 能 > 更 新 最 後 にメールを 表 示 した 以 降 に 新 しく 到 着 したメールがあるか を 確 認 する 場 合 に 使 用 します < 更 新 >ボタンをクリックすると 最 新 の 受 信 メールが 表 示 されます 返 信 全 員 に 返 信 転 送 差 出 人 に 返 信 するために 新 しいウィンドウにメール 作 成 の 画 面 が 表 示 されます 現 在 表 示 されているメールを 自 分 以 外 の 受 け 取 ったすべての 人 に 返 信 するために 新 しいウィンドウにメール 作 成 の 画 面 が 表 示 されます 宛 先 Cc の 欄 にメールアドレスが 自 動 的 に 入 力 されます 画 面 の 内 容 は 上 記 < 返 信 >ボタンのときと 同 一 のものとなります 現 在 表 示 しているメールを 他 の 人 に 転 送 します 新 しいウィンド ウにメール 作 成 の 画 面 が 表 示 されます メール 操 作 プルダウンから 操 作 を 選 択 し 実 行 できます 移 動 コピー 振 り 分 け メールを 別 のフォルダに 移 動 します 移 動 先 のフォルダを 選 択 す ると メールが 移 動 されます メールを 別 のフォルダにコピーします コピー 先 のフォルダを 選 択 すると メールがコピーされます 表 示 しているフォルダ 内 のメールを 予 め 設 定 したフィルタリン グの 条 件 に 従 って 振 り 分 けます 振 り 分 けの 設 定 はツール 画 面 の フィルタリング で 行 います 迷 惑 メール 登 録 メールを 迷 惑 メール フォルダに 移 動 し 迷 惑 メールとして 登 録 します 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 している 場 合 は 該 当 メールの 内 容 を 迷 惑 メールとして 学 習 します 学 習 型 迷 惑 メー ルフィルタの 設 定 はツール 画 面 の 迷 惑 メールフィルタ で 行 い ます 未 読 にする 既 読 にする メールを 未 読 状 態 にします メール 一 覧 のアイコンが 未 読 状 態 に 変 わり 表 示 が 太 字 になります 必 要 に 応 じてメールを 手 動 で 未 読 状 態 にすることで メールが 整 理 分 類 しやすくなります メールを 既 読 状 態 にします メール 一 覧 のアイコンが 既 読 状 態 に 変 わり 表 示 が 細 字 になります 必 要 に 応 じてメールを 手 動 で 既 読 状 態 にすることで メールが 整 理 分 類 しやすくなります - 10 -
フラグをつける メールにフラグを 付 けます メール 一 覧 にフラグが 表 示 されます メールにフラグ(マーク)を 付 けることで メールが 整 理 分 類 しやすくなります フラグは 特 別 な 処 理 を 行 うものではありません フラグを 削 除 ごみ 箱 へ 移 動 削 除 ごみ 箱 を 空 に メールに 付 けたフラグを 削 除 します メールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します メールを 完 全 に 削 除 します この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ごみ 箱 フォルダ 内 を 全 て 削 除 します この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください <メール 本 文 操 作 ボタンの 機 能 > 操 作 を 選 択 プルダウンから 表 示 中 のメールに 対 して 操 作 を 行 うことができます 返 信 全 員 に 返 信 は 前 頁 の 説 明 引 用 して 転 送 添 付 して 転 送 はオンライ ンヘルプをご 覧 下 さい ソース 表 示 ソース 保 存 テキスト 保 存 印 刷 再 編 集 メールソースを 別 ウィンドウで 表 示 します メールソースを eml 形 式 で 保 存 します 現 在 表 示 されているメールの 内 容 をテキスト 形 式 で 保 存 します ファイル 名 は メール 件 名 (メールボックス-サーバメール 番 号 ).txt となります 表 示 中 のメールを 印 刷 します 印 刷 イメージと 印 刷 ダイアログ が 表 示 されます 下 書 き 保 存 送 信 箱 フォルダに 保 存 したメールを 再 編 集 する ための メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 再 編 集 用 メール 作 成 画 面 には 下 書 き 保 存 または 送 信 時 の 入 力 済 み 項 目 が 復 元 されます 再 編 集 は 下 書 き 保 存 送 信 箱 フォルダでのみ 表 示 されます Chapter 7 ヘルプ このマニュアル 以 外 の 操 作 や 機 能 については 必 要 に 応 じて Nisho Mail 画 面 の 上 部 右 上 にある<?>ボ タン( 下 記 のアイコン)をクリックし オンラインヘルプを 参 照 してください - 11 -
Chapter 8 基 本 的 なネチケット 電 子 メールを 送 るときの 作 法 ~ 恥 じをかかないメールの 書 き 方 ~ 1. アドレス 帳 で 送 信 ミスを 撃 退 2. 件 名 のないメールは 読 んでもらえない 3. 読 んでもらえる 件 名 の 付 け 方 4. 優 先 順 位 に 応 じて 宛 先 と Cc を 使 い 分 け 5. 画 像 や 文 書 は 添 付 ファイルで 6. 添 付 ファイルは 相 手 が 読 めるファイルの 形 式 で 送 る 7. 複 数 のメールアドレスを 使 い 分 け 8. 送 信 前 に 宛 先 内 容 を 確 認 本 文 を 書 くときの 作 法 ~ 読 みづらい と 言 われないために~ 1. 簡 潔 に それでいて 丁 寧 に 2. あいさつは 最 小 限 に 3. 用 件 を 最 初 に 書 く 4. 適 度 な 改 行 で 読 みやすく 5. 1 行 の 文 字 数 は 全 角 30 字 が 目 安 6. 仕 事 のメール 基 本 は です ます 7. 署 名 は 最 低 限 のマナー 8. 返 信 が 必 要 かどうかを 明 記 する 受 信 する 側 の 作 法 1. 1 日 1 回 はメールをチェック 2. まず 差 出 人 をチェック 3. 怪 しい 添 付 ファイル(ウィルス)は 即 削 除 4. チェーンメールは 転 送 無 用 5. 不 要 なメールはためずに 捨 てる 6. フォルダで 分 ければ 大 事 なメールを 見 逃 さない 7. 転 送 引 用 は 勝 手 にしない 返 事 を 出 すときの 作 法 1. 宛 先 にも Cc にも 返 事 を 出 そう 2. Bcc で 来 たら 全 員 へ 返 信 しない 3. 件 名 はやたらに 変 更 しない 4. 返 事 が 先 引 用 は 後 5. 引 用 は 最 小 限 に ウィルスメールについて 見 知 らぬ 相 手 から 望 みもしない 内 容 のメールが 届 くことがあります ウィルスメールや 迷 惑 メール の 可 能 性 がありますので むやみに 開 かずに 削 除 してください 電 子 メールを 使 う 前 に 下 記 のネチケットのサイトを 訪 れて 詳 しい 内 容 を 見 ることをお 勧 めします http://www.iajapan.org/ - 12 -