はじめに 製 品 名 の 記 載 について 本 書 では 以 下 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows Microsoft Office System は Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 また

BizCube User's Manual Windows 版 Version4.0 2015.11.30

はじめに 製 品 名 の 記 載 について 本 書 では 以 下 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows Microsoft Office System は Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Android Android Tablet は Google Inc.の 商 標 または 登 録 商 標 です ipad iphone は 米 国 および 他 の 国 々で 登 録 された Apple Inc.の 商 標 です 本 書 では マークは 記 載 しておりません 表 記 について 画 面 に 表 示 される 文 字 メニュー コマンド ボタン ダイアログボックスなどで 画 面 に 表 示 される 文 字 は 鍵 括 弧 で 囲 んで 表 記 しています アクセスキー コロン(:) 省 略 記 号 (...) チェックマークなどの 記 号 は 表 記 していません なお ボタン 名 の 表 記 がないボタンは マウスでポイントすると 表 示 されるポップヒントで 表 記 しています キー 表 記 本 書 のキー 表 記 は どの 機 種 にも 対 応 する 一 般 的 なジェネリックキー 表 記 です 2つのキーの 間 にプラス 記 号 (+)がある 場 合 は それらのキーを 同 時 に 押 すことを 表 します キーボードのキーは で 囲 んで 表 記 しています 操 作 手 順 操 作 手 順 は 番 号 順 に 行 なえるよう 記 載 しております 操 作 の 結 果 画 面 が 切 り 替 わる 箇 所 は 先 頭 が で 記 載 しております 注 意 事 項 は 先 頭 が で 記 載 しています 執 筆 環 境 本 書 は 表 紙 の 日 付 現 在 のサービス 環 境 にて 執 筆 しております 弊 社 検 証 環 境 で 執 筆 しておりますので ご 利 用 の 環 境 と 画 面 が 異 なる 場 合 がございます また 予 告 なくサービス 仕 様 変 更 などにより 画 面 や 手 順 が 変 わる 場 合 がございますので あらかじめご 了 承 ください マニュアルの 構 成 について 本 サービスは 以 下 のマニュアルがございます 利 用 する 目 的 デバイスに 合 わせてご 覧 ください [ 管 理 者 様 用 ] ReMS Administrator's Manual [ユーザー 様 用 ] BizCube User's Manual(Windows 版 ipad 版 iphone 版 Android 版 Android Tablet 版 )

目 次 1 サービス 概 要... 4 1.1 SmartBiz+ TM とは... 4 1.2 BizCube とは... 4 1.2.1 サービス 概 念 図... 4 1.2.2 ストレージ 利 用 概 念 図... 5 1.3 利 用 可 能 環 境... 5 1.4 機 能 概 要... 6 1.5 SmartBiz+ TM でサポートしているファイル 形 式... 8 1.6 制 限 事 項 について... 9 2 はじめてお 使 いになる 前 に... 10 2.1 インストールについて... 10 2.2 起 動 と 終 了 について... 15 2.3 画 面 の 構 成 と 基 本 操 作 について... 17 2.3.1 画 面 の 構 成... 17 2.3.2 ファイルやフォルダの 情 報 のみかた... 18 2.3.3 ファイル 一 覧 の 表 示 形 式 を 変 えるには... 20 2.3.4 ファイルの 並 べ 替 え... 21 2.3.5 ファイルの 選 択 方 法... 22 2.3.6 ファイル 名 を 検 索 するには... 23 2.3.7 更 新 者 で 検 索 するには... 24 2.4 利 用 できるフォルダについて... 25 2.5 設 定 について... 26 2.5.1 接 続 の 設 定 について... 26 2.5.2 デバイス ID の 設 定 について... 27 2.5.3 パスワード 変 更 について... 29 2.5.4 利 用 上 の 設 定 について... 30 3 ファイル 機 能... 32 3.1 ファイル 機 能 の 概 要... 32 3.2 ファイル 管 理... 32 3.2.1 ファイル 情 報 を 更 新 するには... 32 3.2.2 ファイルを 編 集 するには... 33 3.2.3 ファイル 名 を 変 更 するには... 37 3.2.4 ファイルを 削 除 するには... 38 3.2.5 ファイルをコピーするには... 39 3.2.6 ファイルを 移 動 するには... 40 3.2.7 ファイル フォルダのダウンロード... 41 3.2.8 ファイルのアップロード... 43 3.3 フォルダの 管 理... 45 3.3.1 フォルダ 管 理 の 制 限... 45 3.3.2 フォルダ 情 報 を 更 新 するには... 45 3.3.3 フォルダを 作 成 するには... 47 3.3.4 フォルダ 名 を 変 更 するには... 48 3.3.5 フォルダを 削 除 するには... 49 3.3.6 フォルダパスをコピーするには... 50 3.3.7 フォルダを 移 動 するには... 51 3.4 ファイルの 共 有... 54 3.4.1 ファイルを 共 有 するには... 54 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 1/137 -

3.4.2 共 有 ファイルの 編 集 権 限 変 更... 56 3.4.3 共 有 フォルダの 編 集 移 譲 について... 57 3.5 ファイルのシェア... 60 3.5.1 シェアリンクの 作 成... 60 3.5.2 シェアしたファイルをダウンロードするには... 64 3.5.3 ギャザリンクの 作 成... 66 3.5.4 ギャザリンクからファイルをアップロードするには... 70 3.6 ファイルの 排 他 制 御 機 能 について... 73 3.6.1 ファイルをロックするには... 73 3.6.2 ファイルをアンロックするには... 75 4 画 像 ビューア 機 能... 77 4.1 画 像 ビューア 機 能 の 概 要... 77 4.2 画 像 ビューア 機 能 でサポートしているファイル 形 式... 77 4.3 画 像 ビューアについて... 77 4.3.1 画 像 ファイルを 編 集 するには... 79 4.3.2 画 像 ファイル 名 を 変 更 するには... 81 4.3.3 画 像 ファイルを 削 除 するには... 83 5 動 画 ビューア 機 能... 85 5.1 動 画 ビューア 機 能 の 概 要... 85 5.2 動 画 ビューア 機 能 でサポートしているファイル 形 式... 85 5.3 動 画 ビューアについて... 85 6 PDF ビューア 機 能... 87 6.1 PDF ビューア 機 能 の 概 要... 87 6.2 PDF ビューアについて... 87 7 カレンダー 機 能... 89 7.1 カレンダー 機 能 の 概 要... 89 7.2 カレンダー 画 面 の 基 本 操 作... 89 7.3 イベントをつくるには... 91 7.4 イベントの 閲 覧 と 編 集... 94 7.5 イベントの 削 除... 96 7.6 操 作 履 歴 (My ログ)の 確 認... 98 8 電 話 帳 機 能... 99 8.1 電 話 帳 機 能 の 概 要... 99 8.1.1 電 話 帳 画 面 への 切 り 替 え... 99 8.1.2 電 話 帳 画 面 の 基 本... 100 8.1.3 連 絡 先 の 検 索 と 表 示... 101 8.2 連 絡 先 の 管 理... 104 8.2.1 連 絡 先 をつくるには... 104 8.2.2 連 絡 先 の 編 集... 110 8.2.3 連 絡 先 の 削 除... 111 8.3 連 絡 先 の 一 括 登 録... 113 8.3.1 電 話 帳 への 自 動 取 り 込 み... 115 8.3.2 電 話 帳 への 手 動 取 り 込 み... 117 9 同 期 について... 120 9.1 ファイル 同 期 について... 120 9.1.1 ファイル 同 期 の 制 限 事 項... 120 9.1.2 ファイル 同 期 を 中 断 するには... 120 9.2 同 期 の 設 定 方 法... 121 9.2.1 マイフォルダへ 同 期 するには... 121 9.2.2 共 有 フォルダへ 同 期 するには... 126 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 2/137 -

9.3 同 期 状 態 の 確 認 について... 132 9.4 アップロードエラーについて... 133 9.4.1 サービスを 停 止 した 場 合... 133 9.4.2 ストレージ 容 量 が 超 過 した 場 合... 134 9.4.3 同 期 がスキップされた 場 合... 135 9.4.4 エラー 内 容 の 確 認 方 法... 136 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 3/137 -

1 サービス 概 要 1.1 SmartBiz+ TM とは スマートフォン タブレット 端 末 PC 間 で 企 業 のデータを 簡 単 安 全 に 共 有 するためのクラウドサービスです PC を 含 めた 異 機 種 混 在 環 境 において テキストデータや 画 像 音 声 といったマルチメディアデータなどの 各 種 デ ータを 機 種 間 の 違 いを 意 識 することなく 共 有 できます 1.2 BizCube とは 本 サービスをご 利 用 のお 客 様 が 各 種 端 末 で 以 下 のデータを 作 成 するとともに サービスリソース 上 に 保 管 し いつ でも 参 照 できるアプリケーションを BizCube といいます メモ/ 電 話 帳 /スケジュールなどのテキストデータ 画 像 / 音 声 などのマルチメディアデータ スマートフォン タブレット 端 末 側 で データを 一 定 時 間 保 存 できるオフライン 機 能 あり BizCube を 利 用 するには 事 前 にお 客 様 内 の 管 理 者 の 方 が ReMS という 管 理 ツールを 利 用 し ユーザーの ID や パスワード ストレージ 容 量 の 設 定 が 必 要 になります また 各 端 末 にアプリケーションのインストール(P.10 参 照 )が 必 要 です 1.2.1 サービス 概 念 図 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 4/137 -

1.2.2 ストレージ 利 用 概 念 図 共 有 フォルダ 1 共 有 フォルダ 2 共 有 フォルダ 3 A さんと B さんが 権 限 有 り A さんと C さんが 権 限 有 り B さんと C さんが 権 限 有 り A さん 専 用 フォルダ C さん 専 用 フォルダ B さん 専 用 フォルダ B さん A さん C さん 1.3 利 用 可 能 環 境 ご 利 用 には クライアントアプリケーションのインストールが 必 要 です クライアントアプリケーションは 以 下 のプラットフォームに 対 応 しています 種 別 Windows PC iphone ipad Android Phone 対 応 バージョン Windows Vista(32bit/64bit) SP2 まで Windows 7(32bit/64bit) SP1 まで Windows 8(64bit) Windows 8.1(64bit) 1 Windows Server 2008 R2(64 ビット 版 ) Windows Server 2012 Windows Server 2012R2 ios 8.0 以 降 ios 8.0 以 降 Android OS 2.2 以 上 Android Tablet Android OS 2.2 以 上 1 Windows RT(タブレット 端 末 向 け)は 未 対 応 接 続 ポートは HTTPS(443)にてご 利 用 ください Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 5/137 -

1.4 機 能 概 要 BizCube には 以 下 の 機 能 があります 機 能 Windows ipad iphone Android 1 認 証 2 3 ファイル 共 有 参 照 ダウンロード 以 外 の 操 作 は 権 限 が 必 要 アルバム ( 写 真 動 画 の 管 理 ) 4 録 音 5 6 カ レン ダー メモ (テキスト 管 理 ) スケジュール 管 理 Android Tablet ログイン 時 認 証 - - - - 初 期 設 定 認 証 - ファイル 参 照 ファイル 編 集 (リネーム 削 除 ) ダウンロード - - - - ファイルコピー フォルダ 作 成 - - - フォルダ 編 集 (リネーム 削 除 ) - - - 編 集 権 限 切 替 権 限 移 譲 - - - - シェアリンク ギャザリンク メール 送 信 - 排 他 制 御 5 5 5 5 ファイル 作 成 - 既 存 アップロード 1 ファイル 参 照 ダウンロード - - - - ファイル 編 集 - - - - コメントの 挿 入 ( 挿 入 閲 覧 ) 動 画 ビュ-ア - - ファイル 作 成 - 1 ファイル 参 照 ダウンロード - - - - ファイル 編 集 - - - - - ファイル 作 成 - ファイル 参 照 ダウンロード - - - - ファイル 編 集 ファイル 作 成 ファイル 参 照 ファイル 編 集 操 作 履 歴 管 理 履 歴 参 照 作 成 7 電 話 帳 編 集 参 照 発 信 - - - Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 6/137 -

機 能 Windows ipad iphone Android 8 ファイル 同 期 99 オフライン 10 外 部 アプリ 連 携 11 PDF Android Tablet 同 期 フォルダ 指 定 - - - - 自 動 同 期 - - - - ダウンロード - ブリーフケース - - - - 入 力 - 出 力 - 2 2 3 3 ビューア 4 スケッチ 4 - - - 1 アルバム 録 音 機 能 で 作 成 したファイルにおいて ipad/iphone と Android/Android Tablet は 互 換 性 がありません 2 外 部 アプリが ios ドキュメントインタラクションを 使 用 している 場 合 に 受 渡 し 可 能 3 参 照 不 可 となるファイルをインテントにより 外 部 アプリへ 受 渡 し 可 能 ( 画 像 テキスト 音 声 ファイルは 内 蔵 アプリでのみ 参 照 可 ) 4 オンラインで 利 用 するファイルで 利 用 可 能 (オフラインでの 利 用 不 可 ) Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 7/137 -

1.5 SmartBiz+ TM でサポートしているファイル 形 式 分 類 ファイル Windows Android 拡 張 子 ipad iphone Android 1 タイプ Tablet 備 考 1 doc *2 *2 97-2003 形 式 Word 2 docx *2 *2 Ver 2004 以 降 3 MS- xls *2 *2 97-2003 形 式 Excel 4 Office xlsx *2 *2 Ver 2004 以 降 5 Power ppt *2 *2 97-2003 形 式 6 Point pptx *2 *2 Ver 2004 以 降 7 PDF pdf pdf *2 *2 8 TEXT text txt 9 CSV CSV csv *3 *3 10 jpe 11 JPEG jpg Android/iPhone で 撮 影 した 時 のファイル 形 式 12 jpeg 13 image GIF gif 14 PNG png 15 tif TIFF 16 tiff 17 BMP bmp 18 MPEG-3 mp3 19 WMA wma 20 WAVE wav 21 mp4 *3 *3 MP4 22 sound m4a 23 3GPP 3gp Android で 録 音 した 時 のファイ ル 形 式 24 CoreAudio iphone/ipad で 録 音 した 時 の caf Format ファイル 形 式 25 mp4 *3 *3 MPEG-4 26 m4v 27 MPEG-1 mpg 28 /2 mpeg 29 flv FlashVideo 30 swf 31 movie iphone で 動 画 撮 影 した 時 のフ mov *3 *3 QuickTime ァイル 形 式 32 qt 33 AVI avi 34 WMV wmv 35 RealMedia rm 36 3GPP 3gp *4 *4 *3 *3 Android で 動 画 撮 影 した 時 のフ ァイル 形 式 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 8/137 -

ファイル 分 類 拡 張 子 タイプ Windows 1 Android ipad iphone Android 備 考 Tablet 37 html HTML HTML 38 htm 1 Windows 版 では ご 利 用 の PC にインストールされているアプリケーションに 依 存 しますので 該 当 の 拡 張 子 に 関 連 付 けが 行 なわれているアプリケーションで 起 動 します 2 Android 版 Android Tablet 版 での MS-Office のご 利 用 は Android 端 末 にインストールされているアプリケーション(OffiViewer OfficeSuite Viewer)に 依 存 します 3 Android 端 末 にインストールされているアプリケーションに 依 存 します 4 ios5 以 降 では 3gp ファイルの 再 生 が 可 能 となっております iphone は 音 声 のみ 再 生 1.6 制 限 事 項 について 項 目 フォルダ 名 ファイル 名 の 禁 止 文 字 保 存 容 量 について 説 明 以 下 の 文 字 はフォルダ ファイルの 名 前 には 利 用 できません AUX CLOCK$ COM1 ~ COM10 CON CONFIG$ LPT1 ~ LPT10 NUL および PRN < > : " /? * また 以 下 の 制 限 があります 大 文 字 小 文 字 は 区 別 しない(Win32 の 仕 様 ) ファイルの 末 尾 を period(.)か 空 白 で 終 わらせてはならない 利 用 できる 容 量 は 管 理 者 によって 決 められています 自 身 の 割 り 当 て 容 量 は 画 面 で 確 認 できます(P.17 参 照 ) 不 要 なファイルは 定 期 的 に 削 除 してください Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 9/137 -

2 はじめてお 使 いになる 前 に 2.1 インストールについて 操 作 方 法 1. ブラウザで 以 下 の URL にアクセスします http://www.smartbizplus.com/support/download.html 2. ダウンロードサイト 画 面 が 表 示 されますので BizCube Windows 版 をクリックします 3. [BizCubeForWindows(バージョン 番 号 ).zip]をクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 10/137 -

4. ファイルのダウンロード 画 面 が 表 示 されますので 保 存 ボタンをクリックします 5. 保 存 したファイルを 開 きます お 使 いのマシン 状 況 により 解 凍 の 操 作 を 行 なってください 6. 解 凍 したフォルダを 開 くとセットアップファイルが 表 示 されますので ダブルクリックします 7. セットアップウィザード 画 面 が 表 示 されますので 次 へ ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 11/137 -

8. インストールフォルダを 指 定 します 変 更 する 際 は 参 照 ボタンをクリックし フォルダの 参 照 画 面 でフォルダを 指 定 してください ディスク 領 域 の 残 容 量 を 確 認 するには ディスク 領 域 ボタンをクリックしてください 9. インストールの 確 認 画 面 が 表 示 されますので 次 へ ボタンをクリックします 10. インストールが 開 始 されますので しばらくお 待 ちください Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 12/137 -

11. 以 下 の 画 面 が 表 示 されたら 閉 じる ボタンをクリックします インストールが 完 了 すると デスクトップにアイコンが 自 動 作 成 されます 解 凍 した BizCube For Windows フォルダはインストール 完 了 後 削 除 してください Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 13/137 -

注 意 事 項 再 インストールする 際 には 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 必 要 に 応 じて 修 復 か 削 除 を 行 なってください Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 14/137 -

2.2 起 動 と 終 了 について 操 作 方 法 1. デスクトップのアイコンをダブルクリックするか スタート ボタン- すべてのプログラム BizCube for Windows BizCube for Windows をクリックし BizCube を 起 動 します 2. お 客 様 番 号 と ユーザーID パスワード をそれぞれ 入 力 し サインイン ボタンをクリックします サインイン 情 報 を 保 存 する のチェックをつけると 次 回 からサインイン 時 の 入 力 を 省 略 できます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 15/137 -

初 期 画 面 が 表 示 されます 3. 終 了 するには ボタンをクリックするか ファイル メニューから 終 了 を 選 択 します 注 意 事 項 ご 利 用 OS のシステム 言 語 設 定 に 合 わせて BizCube 内 の 文 言 が 表 示 されます 最 新 のリリースバージョンでは 日 本 語 と 英 語 表 示 のみ 対 応 しています Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 16/137 -

2.3 画 面 の 構 成 と 基 本 操 作 について 2.3.1 画 面 の 構 成 2 1 4 5 6 3 10 7 8 9 項 目 説 明 1 メニューバー ファイル 表 示 ツール ヘルプ のメニューがあり 各 処 理 を 選 択 できます 2 ツールバー 6 つのアイコンがあり クリックするとそれぞれの 処 理 を 行 えます ファイルブラウザ ファイルやフォルダの 管 理 が 行 なえます(P.32 参 照 ) 電 話 帳 電 話 帳 の 管 理 が 行 なえます(P.99 参 照 ) カレンダー カレンダーの 管 理 が 行 えます(P. 89 参 照 ) バックグラウンド 同 期 状 況 ファイルのアップロード 状 況 を 確 認 できます(P.132 参 照 ) 設 定 各 種 設 定 が 行 なえます(P.26 参 照 ) BizCube for Windows について お 使 いの BizCube のバージョンを 確 認 できます 3 左 ペイン カレンダーが 表 示 されます 表 示 メニューから 左 ペインを 表 示 する/ 左 ペインを 隠 す または Ctrl + L で 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えられます 4 お 知 らせ 管 理 者 が 設 定 した お 知 らせ が 表 示 されます お 知 らせ 内 容 に URL が 記 載 されている 場 合 ハイパーリンクで 表 示 されます 5 クラウド 検 索 選 択 しているフォルダでファイル 名 を 検 索 できます 6 アドレスバー ファイルまでのフォルダ 階 層 が 表 示 されます フォルダパス ファイルパスを 入 力 し 他 のフォルダへ 移 動 することができます 7 右 ペイン フォルダやファイルへのアクセスを 行 う 画 面 です Windows のエクスプローラーと 似 た 操 作 ができます 8 右 ペイン 下 部 選 択 中 のフォルダ ファイルの 属 性 が 表 示 されます 例 : 同 期 サービスの 実 行 状 態 ストレージ 使 用 量 と 割 当 容 量 が 表 示 されます 9 ステータスバー 共 有 フォルダを 除 いたフォルダ 使 用 量 と 使 用 可 能 なストレージ 合 計 容 量 が 表 示 されます 10 境 界 線 マウスでドラッグして 各 画 面 の 幅 を 変 更 できます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 17/137 -

2.3.2 ファイルやフォルダの 情 報 のみかた 右 ペインでは さらに 左 右 に 情 報 が 分 かれて 表 示 されます 1 2 項 目 説 明 フォルダ 表 示 部 です フォルダはツリー 形 式 で 表 示 されます をクリックすると 下 の 階 層 のフォルダを 展 開 します をクリックすると 下 の 階 層 のフォルダを 折 りたたんで 表 示 します フォルダを 選 択 している 場 合 は 画 面 下 部 には 以 下 の 情 報 が 表 示 されます 1 左 側 フ ォ ル ダ 数 : 現 在 選 択 中 のフォルダ 内 に 存 在 するフォルダ 数 です フ ァ イ ル 数 : 現 在 選 択 中 のフォルダ 内 に 存 在 するファイル 数 です サ イ ズ: 現 在 選 択 中 のフォルダ 内 に 存 在 するファイルの 合 計 ファイルサイズです ファイルサイズが 大 きい 時 は 通 信 に 時 間 を 要 する 場 合 があります 低 速 回 線 で 利 用 する 場 合 に 目 安 としてご 覧 ください Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 18/137 -

項 目 説 明 ファイル 表 示 部 です 現 在 選 択 しているフォルダに 格 納 されているファイルが 一 覧 表 示 されます ファイル 一 覧 の 表 示 形 式 が 詳 細 表 示 の 場 合 は 以 下 の 情 報 が 表 示 されます 2 右 側 名 前 :ファイル 名 が 表 示 されます 編 集 権 限 :ファイルの 操 作 可 能 範 囲 がアイコンで 表 示 されます 表 示 操 作 可 能 範 囲 説 明 すべて 操 作 可 能 自 分 が 作 成 したファイルです ファイルの 更 新 削 除 ファイル 名 の 変 更 共 有 した 場 合 の 編 集 可 否 変 更 のすべてが 行 なえます すべて 操 作 可 能 すべて 操 作 可 能 データ 編 集 可 能 読 み 取 り 可 能 すべて 操 作 可 能 自 分 が 作 成 し 他 のユーザーの 編 集 を 許 可 したファイルです ファイルの 更 新 削 除 ファイル 名 の 変 更 共 有 した 場 合 の 編 集 可 否 変 更 のすべてが 行 な えます 共 有 フォルダで 表 示 されるアイコンです 自 分 が 作 成 し 他 のユーザーの 編 集 を 許 可 しないファイルです ファイルの 更 新 削 除 ファイル 名 の 変 更 共 有 した 場 合 の 編 集 可 否 変 更 のすべてが 行 なえます 共 有 フォルダで 表 示 されるアイコンです 他 のユーザーが 作 成 し 自 分 が 編 集 可 能 なファイルです ファイルの 更 新 が 行 えます 他 のユーザーが 作 成 し 自 分 が 参 照 可 能 なファイルです 更 新 したい 場 合 は ローカル PC にダウンロードします 自 分 が 作 成 し ロックされたファイルです ファイルの 更 新 削 除 ファイル 名 の 変 更 共 有 した 場 合 の 編 集 可 否 変 更 のすべてが 行 なえます 他 のユーザーが 作 成 し ロックされたファイルです 読 み 取 り 可 能 ファイルの 参 照 が 行 えます サ イ ズ:ファイルサイズが 表 示 されます 更 新 日 時 :ファイルの 最 終 更 新 日 時 が 表 示 されます 作 成 者 :ファイルの 作 成 者 ( 本 サービスにコピーした 方 のユーザー 名 )が 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 19/137 -

2.3.3 ファイル 一 覧 の 表 示 形 式 を 変 えるには ファイルブラウザの 画 面 は 表 示 形 式 を 切 り 替 えられます 操 作 方 法 1. 右 ペインの 右 端 の をクリックします 2. リストのいずれかを 選 択 します 詳 細 中 アイコン 大 アイコン 特 大 アイコン 参 考 アイコン 表 示 の 場 合 は Windows のバージョンにより サポートしているアイコンの 表 示 が 異 なります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 20/137 -

2.3.4 ファイルの 並 べ 替 え ファイル 一 覧 の 表 示 形 式 が 詳 細 表 示 の 場 合 各 項 目 の 項 目 名 をクリックすると 並 べ 替 えできます 操 作 方 法 1. ファイルブラウザの 名 前 サイズ など 項 目 名 部 分 をクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 21/137 -

2.3.5 ファイルの 選 択 方 法 ファイルを 選 択 する 際 複 数 のファイルを 同 時 に 選 択 するには 以 下 のキーと 組 み 合 わせます 連 続 した 複 数 のファイル Shift +クリック 連 続 していない 複 数 のファイル Ctrl +クリック Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 22/137 -

2.3.6 ファイル 名 を 検 索 するには ファイル 名 で 検 索 できます 操 作 方 法 1. 対 象 のフォルダを 選 択 後 クラウド 検 索 テキストボックス 内 をクリックします 2. キーワードを 入 力 し 検 索 をクリックします 検 索 実 行 中 は と 表 示 されます 検 索 結 果 画 面 が 表 示 されます 検 索 結 果 がない 場 合 は 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 23/137 -

2.3.7 更 新 者 で 検 索 するには 共 有 フォルダ 内 のファイルを 更 新 者 名 で 検 索 できます 操 作 方 法 1. 対 象 のフォルダを 選 択 後 検 索 対 象 を 更 新 者 へ 変 更 します 2. キーワードを 入 力 し 検 索 をクリックします 検 索 実 行 中 は と 表 示 されます 検 索 結 果 画 面 が 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 24/137 -

2.4 利 用 できるフォルダについて BizCube をはじめて 使 う 場 合 は マイフォルダのみがあります 管 理 者 によって 共 有 フォルダが 作 成 割 り 当 られている 場 合 は 共 有 フォルダも 表 示 されます マイフォルダの 直 下 には 各 機 能 を 利 用 するごとにフォルダが 自 動 作 成 されます 1 2 3 4 5 6 フォルダ 名 説 明 マイフォルダ 個 人 専 用 のフォルダです 自 身 でフォルダやファイルを 自 由 に 格 納 できます 1 BackupFolder 同 期 設 定 (P.121 参 照 )を 行 なっている 場 合 に 同 期 対 象 フォルダ 内 のファイルが 格 納 されるフォルダです 2 お 気 に 入 り よく 利 用 するフォルダやファイルを 登 録 することですばやくアクセス するためのフォルダです ios AndroidOS のアプリで 作 成 されたファイルのフォルダのショー トカットファイルが 置 かれています 3 メモ Windows 版 以 外 の 端 末 にて メモ 帳 機 能 で 作 成 したテキストデータ が 格 納 されるフォルダです 4 アルバム Windows 版 以 外 の 端 末 にて アルバム 機 能 で 作 成 したデータが 格 納 されるフォルダです 5 録 音 Windows 版 以 外 の 端 末 にて 録 音 機 能 で 作 成 したデータが 格 納 さ れるフォルダです 6 ( 任 意 のフォルダ) Windows 版 ipad 版 Android Tablet 版 にて 作 成 したフォルダです 管 理 者 によって 割 り 当 てられた 共 有 フォルダです データを 他 のユーザーと 共 有 する 際 に 利 用 します 共 有 フォルダ 権 限 によってできることが 異 なります ( 管 理 者 ) : 該 当 フォルダ 内 の 削 除 までの 権 限 を 持 ちます 表 記 なし : 該 当 フォルダ 内 の 編 集 までの 権 限 を 持 ちます ( 読 み 取 り 専 用 ) : 該 当 フォルダ 内 の 閲 覧 のみの 権 限 を 持 ちます アルバム メモ 録 音 フォルダ 内 は PC(Windows) 以 外 の 端 末 でファイルを 作 成 した 時 に 年 月 日 の 階 層 で フォルダが 自 動 作 成 されます 例 :2011 年 1 月 1 日 に めも という 名 前 のメモを 作 成 した 場 合 メモ/2011/01/01 というフォルダが 作 成 されその 配 下 にめも.txt が 格 納 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 25/137 -

2.5 設 定 について サーバ 接 続 情 報 や ログ 更 新 のタイミングを 設 定 できます 2.5.1 接 続 の 設 定 について サーバ 接 続 情 報 が 変 更 された 場 合 などは 以 下 の 手 順 で 設 定 変 更 をします 操 作 方 法 1. BizCube を 起 動 後 設 定 アイコンをクリックします 2. 右 ペインに 表 示 される 接 続 設 定 タブをクリックします 3. 各 項 目 の 編 集 を 行 い 設 定 ボタンをクリックします 4. 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい ボタンをクリックします 一 度 BizCube が 終 了 し 再 起 動 後 サインイン 画 面 に 戻 ります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 26/137 -

2.5.2 デバイス ID の 設 定 について デバイス 認 証 を 利 用 する 場 合 利 用 端 末 を 登 録 します デバイス 認 証 の 設 定 は 管 理 者 の 指 示 に 従 って 行 ってください 注 意 事 項 この 操 作 は 管 理 者 より 指 示 があった 場 合 に 行 ってください デバイス ID を 生 成 後 設 定 によっては 管 理 者 がこのデバイス ID を 登 録 するまで BizCube にサインインできなく なります 指 示 があった 場 合 のみ 作 業 を 行 い 速 やかに 管 理 者 に 連 絡 登 録 作 業 を 依 頼 してください 操 作 方 法 1. BizCube を 起 動 後 設 定 アイコンをクリックします 2. 右 ペインに 表 示 される デバイス ID タブをクリックします 3. デバイス ID 生 成 ボタンをクリックします 4. デバイス ID が 生 成 されますので 保 存 ボタンをクリックします 5. デバイス ID 生 成 の 完 了 画 面 が 示 されますので OK ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 27/137 -

6. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします 一 度 BizCube が 終 了 し 再 起 動 後 サインイン 画 面 に 戻 ります 管 理 者 の 作 業 が 完 了 後 サインインします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 28/137 -

2.5.3 パスワード 変 更 について 自 身 のサインインパスワードを 変 更 できます 注 意 事 項 大 文 字 小 文 字 半 角 30 文 字 以 内 で 設 定 できます < > : " /? * スペースのみは 設 定 できません パスワードの 変 更 は 管 理 者 が 許 可 している 場 合 にのみ 可 能 です 操 作 メニューが 出 てこない 場 合 は 許 可 されておりません 詳 細 は 管 理 者 にお 問 合 せください 操 作 方 法 1. BizCube を 起 動 後 設 定 アイコンをクリックします 2. 右 ペインに 表 示 される パスワード 変 更 タブをクリックします 3. 現 在 のパスワード 新 しいパスワード 新 しいパスワード( 確 認 用 ) を 入 力 し パスワード 変 更 ボタンをクリッ クします 4. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 29/137 -

2.5.4 利 用 上 の 設 定 について 操 作 ログの 更 新 タイミングを 設 定 します 操 作 方 法 1. BizCube を 起 動 後 設 定 アイコンをクリックします 2. 右 ペインに 表 示 される その 他 の 設 定 タブをクリックします 3. 各 項 目 の 編 集 を 行 い 設 定 ボタンをクリックします 1 2 3 4 5 6 7 項 目 説 明 1 ログを 自 動 で 更 新 する ログの 更 新 頻 度 を 60 秒 (1 分 おき)~86,400 秒 (1 日 おき)で 指 定 します 2 ダウンロードログを 表 示 する My ログを 表 示 した 際 に ダウンロードログを 表 示 するかしないかを 指 定 します 3 カレンダー 開 始 曜 日 カレンダーの 開 始 曜 日 を 月 曜 日 か 日 曜 日 で 指 定 します 4 自 動 サインアウト 管 理 者 が 設 定 を 行 います 操 作 はできません チェックがついている 場 合 一 定 時 間 操 作 しないと 自 動 でサインアウトされます 5 自 動 ロック 自 動 ロックとはファイルの 排 他 制 御 機 能 をさします ファイルの 排 他 制 御 を 自 動 で 行 うか 行 わないかを 指 定 します 6 アドレスバー 保 存 件 数 フォルダ ファイルパスの 履 歴 件 数 を 5 件 ~200 件 で 指 定 します (デフォルトでは 30 件 です ) 7 表 示 モード デスクトップモードとタブレットモードを 指 定 します モードの 切 り 替 えは アプリケーションの 再 起 動 が 必 要 です Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 30/137 -

4. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします 設 定 画 面 に 戻 ります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 31/137 -

3 ファイル 機 能 3.1 ファイル 機 能 の 概 要 ファイル 機 能 では 以 下 のことが 行 えます いずれの 場 合 も 編 集 権 限 が か のファイルのみ 処 理 を 行 えます ファイル 情 報 の 更 新 共 有 フォルダ 内 のファイル 情 報 を 最 新 の 状 態 にします(P.32 参 照 ) ファイルの 編 集 マイフォルダ 共 有 フォルダのファイルを 編 集 します(P.33 参 照 ) ファイル 名 の 変 更 マイフォルダ 共 有 フォルダのファイル 名 を 変 更 します(P.37 参 照 ) ファイルの 削 除 マイフォルダ 共 有 フォルダのファイルを 削 除 します(P.38 参 照 ) ファイルのコピー マイフォルダ 共 有 フォルダのフォルダ 間 でファイルをコピーします(P.39 参 照 ) ファイルの 移 動 マイフォルダ 共 有 フォルダのフォルダ 間 でファイルを 移 動 します(P.40 参 照 ) ファイルのダウンロード マイフォルダ 共 有 フォルダのファイルをローカル PC にダウンロードします (P.41 参 照 ) ファイルのアップロード ローカル PC のファイルを マイフォルダ 共 有 フォルダにアップロードします (P.43 参 照 ) ファイル 排 他 制 御 機 能 共 有 フォルダのファイルのロック アンロックをします (P.73 参 照 ) 3.2 ファイル 管 理 3.2.1 ファイル 情 報 を 更 新 するには 共 有 フォルダ 内 のファイルを 他 のユーザーが 更 新 した 情 報 を 反 映 し ファイル 情 報 を 最 新 の 状 態 にしたい 場 合 は 以 下 の 操 作 を 行 ないます 操 作 方 法 1. ファイル 一 覧 表 示 部 の 何 もない 箇 所 を 右 クリックし 表 示 更 新 を 選 択 します ファイル 一 覧 表 示 部 が 更 新 され 最 新 の 状 態 になります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 32/137 -

3.2.2 ファイルを 編 集 するには ファイルを 編 集 できるのは 編 集 権 限 が または のファイルです ファイルの 種 類 により 起 動 するアプリケーションは 異 なります(P.8 参 照 ) 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルをダブルクリックします アプリケーションが 起 動 し ファイルの 内 容 が 表 示 されます 2. 編 集 が 完 了 したら 保 存 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 33/137 -

ファイル 一 覧 が 更 新 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 34/137 -

注 意 事 項 ファイル 編 集 中 に BizCube を 終 了 した 場 合 確 認 のメッセージが 表 示 されます はい を 選 択 した 場 合 BizCube が 終 了 します いいえ を 選 択 した 場 合 元 の 画 面 に 戻 ります はい を 選 択 し BizCube を 終 了 後 再 度 BizCube を 起 動 すると 以 下 のメッセージが 表 示 されます 1 2 3 項 目 説 明 1 ファイル 退 避 編 集 中 のファイルをローカル PC へダウンロードします 2 アップロード 破 棄 編 集 中 のファイルを 破 棄 します 3 アップロード 編 集 中 のファイルをアップロードします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 35/137 -

ファイルを 更 新 中 に 別 のユーザーが 更 新 した 場 合 BizCude では 以 下 のメッセージが 表 示 され 別 ファイル ファイル 名 作 成 者 の 名 前 でアップロードされます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 36/137 -

3.2.3 ファイル 名 を 変 更 するには ファイル 名 を 変 更 できるのは 編 集 権 限 が のファイルです 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし 名 前 変 更 を 選 択 します 2. 新 しいファイル 名 を 入 力 し OK ボタンをクリックします ファイル 名 が 変 更 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 37/137 -

3.2.4 ファイルを 削 除 するには ファイルを 削 除 できるのは 編 集 権 限 が のファイルです 注 意 事 項 共 有 フォルダ 内 の 他 のユーザーが 作 成 したファイルは 削 除 できません ファイルの 削 除 を 行 うと 復 旧 はできませんのでご 注 意 ください 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし 削 除 を 選 択 します Delete でも 同 様 に 操 作 できます 確 認 画 面 が 表 示 されます 2. はい ボタンをクリックします ファイルが 削 除 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 38/137 -

3.2.5 ファイルをコピーするには 各 フォルダ 間 で ファイルをコピーできます 共 有 フォルダにファイルをコピーする 場 合 は P.54 をご 覧 ください 操 作 方 法 1. あらかじめ コピーしたいファイルを 選 択 しておきます 2. コピー 先 のフォルダにドラッグ&ドロップします ショートカットキー Ctrl+C Ctrl+V でも 同 様 に 操 作 できます コピー 先 として 指 定 したフォルダに 切 り 替 えると ファイルがコピーされています コピー 先 のフォルダに 同 一 のファイルがある 場 合 確 認 メッセージが 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 39/137 -

3.2.6 ファイルを 移 動 するには 各 フォルダ 間 で ファイルを 移 動 できます ファイルの 移 動 は Windows 版 のみでできます 操 作 方 法 1. あらかじめ 移 動 したいファイルを 選 択 しておきます 2. 移 動 先 のフォルダにドラッグ&ドロップします ドラッグ&ドロップの 操 作 を 行 うと コピー となり もとのフォルダにファイルが 残 ります ショートカットキー Ctrl+C Ctrl+V または Ctrl+X Ctrl+V でも 同 様 に 操 作 できます 3. 移 動 先 として 指 定 したフォルダに 切 り 替 えると ファイルが 移 動 されています 移 動 先 のフォルダに 同 一 のファイルがある 場 合 確 認 メッセージが 表 示 されます よく 確 認 して 操 作 を 行 なっ てください Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 40/137 -

3.2.7 ファイル フォルダのダウンロード ファイル フォルダをローカル PC にダウンロードできます 注 意 事 項 管 理 者 が 許 可 している 場 合 にのみ 可 能 です 操 作 メニューが 出 てこない 場 合 は 許 可 されておりません 詳 細 は 管 理 者 にお 問 合 せください 操 作 方 法 1. ダウンロードしたいフォルダを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし ローカル PC にダウンロード を 選 択 します フォルダの 参 照 画 面 が 表 示 されます 2. ダウンロード 先 を 指 定 し フォルダーの 選 択 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 41/137 -

3. フォルダを 指 定 した 場 合 確 認 画 面 が 表 示 されますので 内 容 を 確 認 し 実 行 ボタンをクリックします 4. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします 5. 手 順 2 で 指 定 した 場 所 に フォルダ ファイルがダウンロードされます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 42/137 -

3.2.8 ファイルのアップロード ローカル PC のファイルを 本 サービス 上 にアップロードできます 読 み 取 り 専 用 の 共 有 フォルダにはアップロードできません 操 作 方 法 1. あらかじめ ファイルブラウザでアップロード 先 のフォルダを 選 択 しておきます 2. アップロードしたいファイルを 選 択 し ファイル 一 覧 部 にドラッグ&ドロップします アップロード 容 量 と 残 り 時 間 が 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 43/137 -

ファイルがアップロードされます 共 有 フォルダにアップロードする 場 合 は 他 のユーザーの 編 集 権 限 の 確 認 画 面 (P.54 参 照 )が 表 示 されま す Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 44/137 -

3.3 フォルダの 管 理 3.3.1 フォルダ 管 理 の 制 限 自 動 で 作 成 されるフォルダ 以 外 にも 必 要 に 応 じてフォルダを 作 成 できます 各 フォルダでの 可 能 な 処 理 の 一 覧 は 以 下 の 通 りです マイフォルダ フォルダパス フォルダ 内 容 表 示 フォルダ 作 成 ファイル 編 集 削 除 名 前 変 更 BackupFolder 1 メモ アルバム お 気 に 入 り 録 音 マイフォルダに 作 成 したフォルダ 共 有 フォルダ 1 2 共 有 フォルダ( 管 理 者 ) 共 有 フォルダ 2 共 有 対 象 共 有 フォルダ( 読 み 取 り 専 用 ) 名 前 変 更 のみ 可 能 です 編 集 権 限 の 有 無 によります 3.3.2 フォルダ 情 報 を 更 新 するには 他 のユーザーがフォルダを 変 更 した 時 など フォルダツリーを 最 新 の 状 態 にしたい 場 合 は 以 下 の 操 作 を 行 ないま す 操 作 方 法 1. フォルダ 情 報 を 更 新 する 前 の 状 態 です Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 45/137 -

2. フォルダ 表 示 部 分 を 右 クリックし 表 示 更 新 を 選 択 します 選 択 していたフォルダのひとつ 下 の 階 層 まで 折 りたたんだ 状 態 になり 最 新 のフォルダツリーが 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 46/137 -

3.3.3 フォルダを 作 成 するには 管 理 権 限 をもつフォルダにサブフォルダを 作 成 できます 操 作 方 法 1. フォルダ 表 示 部 に 表 示 されているフォルダを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし フォルダ 作 成 を 選 択 します フォルダ 名 を 入 力 してください 画 面 が 表 示 されます 2. フォルダ 名 を 入 力 し OK ボタンをクリックします 入 力 した 名 前 のフォルダが 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 47/137 -

3.3.4 フォルダ 名 を 変 更 するには 管 理 権 限 をもつフォルダの 名 前 変 更 ができます 操 作 方 法 1. フォルダ 表 示 部 に 表 示 されているフォルダを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし 名 前 変 更 を 選 択 します フォルダ 名 を 入 力 してください 画 面 が 表 示 されます 2. フォルダ 名 を 入 力 し OK ボタンをクリックします 入 力 した 名 前 のフォルダが 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 48/137 -

3.3.5 フォルダを 削 除 するには 管 理 権 限 をもつフォルダを 削 除 できます フォルダの 削 除 を 行 うと フォルダ 内 のすべてのファイルが 削 除 されます 復 旧 はできませんのでご 注 意 ください 操 作 方 法 1. 削 除 したいフォルダを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし 削 除 を 選 択 します 確 認 画 面 が 表 示 されます 2. はい ボタンをクリックします フォルダ 一 覧 からフォルダが 削 除 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 49/137 -

3.3.6 フォルダパスをコピーするには 任 意 のフォルダ ファイルからフォルダパスを 取 得 できます また アドレスバーから 直 接 コピーして 取 得 することができます アドレスバーから 直 接 コピーする 場 合 ファイルからコピーする 場 合 フォルダからコピーする 場 合 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 50/137 -

3.3.7 フォルダを 移 動 するには アドレスバーにフォルダパス ファイルパスを 入 力 することで 深 い 階 層 のフォルダへも 簡 単 に 移 動 できます アドレスバーでのフォルダの 移 動 は Windows 版 のみできます 操 作 方 法 1. フォルダを 移 動 する 前 の 状 態 です 2. 移 動 先 のフォルダパス またはファイルパスを 入 力 後 Enter を 押 します コピーしたフォルダパス(P.50 参 照 )を 貼 り 付 けることができます 3. 手 順 2 で 指 定 したフォルダへ 移 動 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 51/137 -

注 意 事 項 ファイルパス( 例 :マイフォルダ/メモ/2014/06/26/めも.txt)を 指 定 した 場 合 ファイルが 開 きます 移 動 先 のフォルダが 削 除 されていた 場 合 存 在 するフォルダの 階 層 まで 移 動 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 52/137 -

アプリ 起 動 中 は 移 動 したフォルダを 記 憶 し 続 けます アドレスバー 右 端 のプルダウンをクリックすることで 履 歴 を 確 認 することができます また 履 歴 をクリックすることで 選 択 したフォルダへ 移 動 することができます 履 歴 の 表 示 件 数 は 設 定 画 面 (P.30 参 照 )より 変 更 することができます アプリを 終 了 した 場 合 次 回 起 動 時 は 直 近 の 履 歴 から 最 新 15 件 まで 保 持 され 表 示 することができます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 53/137 -

3.4 ファイルの 共 有 3.4.1 ファイルを 共 有 するには ファイルを 共 有 するには 共 有 フォルダにファイルを 格 納 し 権 限 を 設 定 します 共 有 フォルダ 内 のファイルには 編 集 可 能 参 照 可 能 の 2 種 類 の 権 限 を 設 定 できます 操 作 方 法 1. 共 有 したいファイルを 選 択 し 共 有 フォルダ 内 のサブフォルダにドラッグ&ドロップします ショートカットキー Ctrl+C Ctrl+V または Ctrl+X Ctrl+V でも 同 様 に 操 作 できます 2. 他 のユーザーによる 編 集 権 限 の 確 認 画 面 が 表 示 されます はい ボタンをクリックすると 他 のユーザーに 編 集 を 許 可 します いいえ ボタンをクリックすると 他 のユーザーに 参 照 を 許 可 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 54/137 -

3. 指 定 したフォルダにファイルが 格 納 されます 編 集 を 許 可 したファイルを 他 のユーザーからみた 画 面 編 集 を 許 可 しなかったファイル を 他 のユーザーからみた 画 面 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 55/137 -

3.4.2 共 有 ファイルの 編 集 権 限 変 更 共 有 したファイルに 対 し あとから 編 集 権 限 を 変 更 できます 編 集 権 限 を 変 更 できるのは 編 集 権 限 が のファイルです 操 作 方 法 1. 編 集 権 限 を 変 更 したいファイルを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし 他 のユーザーが 書 き 込 めるようにする を 選 択 し ます 2. 自 身 のファイル 一 覧 でも 他 のユーザーから 見 たファイル 一 覧 でも 編 集 権 限 アイコンが 変 更 されています 自 身 の 画 面 他 のユーザーからみた 画 面 3. 編 集 を 許 可 したファイルに 対 して 参 照 のみにしたい 場 合 は 他 のユーザーが 書 き 込 めないようにする を 選 択 します 自 身 の 画 面 他 のユーザーからみた 画 面 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 56/137 -

3.4.3 共 有 フォルダの 編 集 移 譲 について 共 有 フォルダへアクセス 可 能 なユーザーの 設 定 を あとから 権 限 移 譲 することができます 権 限 移 譲 を 行 えるのは 共 有 フォルダ 配 下 のサブフォルダに 対 して 管 理 者 のみ 設 定 できます 注 意 事 項 共 有 フォルダに 対 して 同 じ 管 理 者 権 限 が 付 与 されている 場 合 権 限 移 譲 を 行 っても 反 映 はされません 操 作 方 法 1. 対 象 フォルダを 右 クリックし プロパティ を 選 択 します 2. 見 積 のプロパティ 画 面 が 表 示 されますので 個 別 設 定 を 選 択 し アクセス 可 能 ユーザー 設 定 を 選 択 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 57/137 -

共 有 フォルダに 対 して 権 限 が 付 与 されているユーザーの 一 覧 が 表 示 されます 3. 編 集 をクリックします 1 2 項 目 説 明 1 検 索 バー ユーザー 名 ID で 検 索 できます 2 ユーザーの 一 覧 共 有 フォルダに 対 して 権 限 が 付 与 されているユーザーの 一 覧 が 表 示 されます アクセス 権 が 有 り の 場 合 閲 覧 可 能 な 状 態 です アクセス 権 が 無 し の 場 合 閲 覧 不 可 な 状 態 です ただし ユーザーが 共 有 フォルダに 対 して 管 理 者 権 限 が 付 与 されていた 場 合 閲 覧 可 能 です 4. 対 象 ユーザーのアクセス 権 のチェックを 外 し 設 定 をクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 58/137 -

5. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします ファイルブラウザの 画 面 に 戻 ります 下 図 は アクセス 権 を 無 し に 設 定 した 他 のユーザーで 見 た 際 の 画 面 です Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 59/137 -

3.5 ファイルのシェア BizCube 利 用 ユーザー 以 外 の 方 に マイフォルダ 共 有 フォルダ 内 のファイル フォルダをシェアできます ファイルをシェアするリンク(シェアリンク URL ギャザリンク URL)を 作 成 し リンクからファイルをダウンロード アップロードすることができます シェアリンク URL は ファイルブラウザ 内 の 対 象 ファイルに 直 接 アクセスするものではありません 一 時 的 に 生 成 されたシェアリンク 用 ファイルへの URL となります ギャザリンク URL は 対 象 フォルダに 直 接 アップロードすることができます 3.5.1 シェアリンクの 作 成 ファイルのシェアリンクを 作 成 する 際 公 開 期 限 ダウンロード 回 数 などの 公 開 条 件 を 指 定 できます 操 作 方 法 1. シェアしたいファイルを 右 クリックし シェアリンク 作 成 を 選 択 します 最 大 100 ファイルまで 複 数 選 択 できます シェアリンク 作 成 画 面 が 表 示 されます 2. ファイルをシェアする 公 開 期 限 ダウンロード 回 数 を 指 定 し シェアリンク 作 成 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 60/137 -

シェアリンク 作 成 完 了 画 面 が 表 示 されます ダウンロード 用 URL ダウンロード 用 パスワード はシェアリンク 作 成 の 都 度 ランダムな 文 字 列 で 生 成 さ れます 3. メモ 帳 などにダウンロードの URL パスワード 有 効 期 限 を 貼 り 付 ける 場 合 は クリップボードへコピー ボタンをク リックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 61/137 -

4. ダウンロードの URL パスワード 有 効 期 限 をメールで 相 手 に 送 る 場 合 は メール 作 成 ボタンをクリックします メール 作 成 画 面 が 起 動 し 新 規 メッセージが 2 つ 作 成 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 62/137 -

5. 閉 じる ボタンをクリックします 6. 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 63/137 -

3.5.2 シェアしたファイルをダウンロードするには シェアリンクからファイルをダウンロードできます 操 作 方 法 1. ダウンロード 用 URL をクリックします ファイルダウンロードサイトが 表 示 されます 2. 利 用 規 約 を 確 認 して 同 意 してダウンロード ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 64/137 -

3. ダウンロード 用 のパスワードを 入 力 し OK ボタンをクリックします 4. ダウンロード ボタンをクリックします 残 回 数 にダウンロードできる 回 数 が 表 示 されます 5. ファイルのダウンロード 画 面 が 表 示 されますので 保 存 ボタンをクリックします ファイルのダウンロードが 終 わった 後 残 回 数 が 1 つ 減 ります ファイルのダウンロード 画 面 で ダウンロードをキャンセルした 場 合 でも 残 回 数 は 減 ります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 65/137 -

3.5.3 ギャザリンクの 作 成 ファイル 収 集 用 のフォルダのギャザリンクを 作 成 する 際 公 開 期 限 アップロード 容 量 ファイル 数 の 公 開 条 件 を 指 定 できます 操 作 方 法 1. ファイル 収 集 用 にしたいフォルダを 右 クリックし ギャザリンク 作 成 を 選 択 します ギャザリンク 作 成 画 面 が 表 示 されます 2. ファイルを 収 集 するための 公 開 期 限 アップロード 容 量 ファイル 数 を 指 定 し リンク 作 成 ボタンをクリックし ます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 66/137 -

ギャザリンク 作 成 完 了 画 面 が 表 示 されます アップロード 用 URL アップロード 用 パスワード はギャザリンク 作 成 の 都 度 ランダムな 文 字 列 で 生 成 さ れます 3. メモ 帳 などにアップロードの URL パスワード 有 効 期 限 を 貼 り 付 ける 場 合 は クリップボードへコピー ボタンを クリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 67/137 -

4. アップロードの URL パスワード 有 効 期 限 をメールで 相 手 に 送 る 場 合 は メール 作 成 ボタンをクリックします メール 作 成 画 面 が 起 動 し 新 規 メッセージが 2 つ 作 成 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 68/137 -

5. 閉 じる ボタンをクリックします 6. 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 69/137 -

3.5.4 ギャザリンクからファイルをアップロードするには 作 成 したギャザリンクからファイルをアップロードできます 注 意 事 項 アップロード 対 象 のフォルダ 内 に アップロード 対 象 のファイル 名 と 同 一 名 のファイルが 存 在 した 場 合 上 書 き 処 理 されます そのため ギャザリンク 機 能 でファイルを 収 集 される 場 合 に 既 存 ファイルの 上 書 きを 避 けたい 場 合 は 以 下 の 運 用 をご 検 討 下 さい ファイル 収 集 用 のフォルダを 新 規 に 作 成 し 作 成 したフォルダにてアップロード 用 URL を 生 成 ファイル 収 集 用 のフォルダ 内 の 同 じ 名 前 のファイルを 事 前 に 他 のフォルダへ 移 動 後 フォルダ 内 に 同 じ 名 前 のファイルが 存 在 しない 事 を 確 認 し アップロード 用 URL を 生 成 操 作 方 法 1. アップロード 用 URL をクリックします ファイルアップロードサイトが 表 示 されます 2. 利 用 規 約 を 確 認 して 同 意 してダウンロード ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 70/137 -

3. アップロード 用 のパスワードを 入 力 し OK ボタンをクリックします 4. ファイルアップロード ボタンをクリックします 5. ファイルのアップロード 画 面 が 表 示 されますので ファイルを 選 択 後 開 く ボタンをクリックします Ctrl キーまたは Shift キー で 複 数 選 択 が 可 能 です Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 71/137 -

ファイルのアップロードが 開 始 します ファイルのアップロード 中 に 削 除 をクリックすると アップロードを 中 断 することができます ファイルのアップロードが 完 了 します アップロード 後 は 削 除 するボタンがグレーアウトし 削 除 できなくなります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 72/137 -

3.6 ファイルの 排 他 制 御 機 能 について 共 有 フォルダ 上 のファイルをロック/アンロックすることができます ファイル 編 集 時 にロックすることで 他 のユーザーからの 書 き 込 みを 制 限 し ファイルの 整 合 性 を 保 つことが できます ファイル 編 集 時 に 自 動 でロックすることも 可 能 です 注 意 事 項 排 他 制 御 機 能 をご 利 用 される 場 合 最 新 のバージョンをご 利 用 いただく 必 要 がございます バージョンの 確 認 方 法 は P.17 をご 確 認 下 さい 最 新 の BizCube をお 使 いでない 場 合 排 他 制 御 が 機 能 しませんので ご 注 意 下 さい 3.6.1 ファイルをロックするには 注 意 事 項 ファイルのロックを 行 えるファイルは 共 有 フォルダ 内 にある 管 理 または 編 集 権 限 のあるファイルになります 自 動 ロックの 設 定 を 行 っている 場 合 は ファイルを 開 いた 際 に 自 動 でロックがかかります 自 動 ロックの 設 定 については P.30 をご 覧 下 さい 操 作 方 法 1. ロックしたいファイルを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし ロックする または ロックして 開 く を 選 択 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 73/137 -

2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします ファイルがロックされ ファイル 一 覧 に 鍵 マークが 表 示 されます ロックして 開 く をタップした 場 合 は ロック 後 自 動 的 にファイルが 開 きます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 74/137 -

3.6.2 ファイルをアンロックするには ロックしたファイルのロックを 解 除 します 注 意 事 項 フォルダの 管 理 者 のみ 他 のユーザーがロックしたファイルをアンロックできます ファイルのアンロックは 手 動 でのみ 可 能 です 自 動 ロックの 設 定 がされている 場 合 でも アンロックは 自 動 では 行 われません 操 作 方 法 1. ロックされている 対 象 ファイルを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし アンロックする を 選 択 します フォルダの 管 理 者 は 他 の 人 がロックしたファイルをアンロックすることができます その 場 合 は アンロックする( 管 理 者 ) を 選 択 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 75/137 -

2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします ファイルのロックが 解 除 され ファイル 一 覧 の 鍵 マークが 非 表 示 になります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 76/137 -

4 画 像 ビューア 機 能 4.1 画 像 ビューア 機 能 の 概 要 画 像 ファイルを 表 示 する 際 ご 利 用 PC にインストールされているアプリケーションに 依 存 せず SmartBiz 内 蔵 の 画 像 ビューアで 開 くことができ 各 端 末 で 挿 入 したコメントを 確 認 することができます 4.2 画 像 ビューア 機 能 でサポートしているファイル 形 式 分 類 ファイル タイプ 1 拡 張 子 Windows 1 Android ipad iphone Android Tablet jpe 2 JPEG *1 jpg 3 jpeg 4 image GIF gif 5 PNG png 6 tif TIFF 7 tiff 8 BMP bmp 1 コメントの 挿 入 は JPEG ファイルのみ 可 能 4.3 画 像 ビューアについて 備 考 Android/iPhone で 撮 影 した 時 のファイル 形 式 SmartBiz 内 蔵 の 画 像 ビューアです ご 利 用 PC にインストールされているアプリケーションに 依 存 せず 安 全 に 画 像 ファイルを 閲 覧 することができます 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルをダブルクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 77/137 -

専 用 ビューアで 画 像 ファイルが 開 きます 1 2 3 項 目 2 説 明 1 メニューバー ファイル 表 示 のメニューがあり 各 処 理 を 選 択 できます 2 タイトル コメントのタイトルが 表 示 されます 3 コメント コメントが 表 示 されます 4 ファイル 数 m/n m: 現 在 表 示 されている 画 像 ファイルの 番 号 番 号 はファイルブラウザ 上 に 表 示 されている 並 び 順 に 割 り 当 てられます n:フォルダ 内 にある 画 像 ファイルの 総 数 ファイルの 操 作 可 能 範 囲 がアイコンで 表 示 されます 表 示 操 作 可 能 説 明 範 囲 5 編 集 権 限 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 す べ て 操 作 可 能 す べ て 操 作 可 能 す べ て 操 作 可 能 デ ー タ 編 集 可 能 読 み 取 り 可 能 す べ て 操 作 可 能 読 み 取 り 可 能 自 分 が 作 成 したファイルです ファイルの 更 新 削 除 ファ イル 名 の 変 更 共 有 した 場 合 の 編 集 可 否 変 更 のすべてが 行 なえます 自 分 が 作 成 し 他 のユーザーの 編 集 を 許 可 したファイルで す ファイルの 更 新 削 除 ファイル 名 の 変 更 共 有 した 場 合 の 編 集 可 否 変 更 のすべてが 行 なえます 共 有 フォルダで 表 示 されるアイコンです 自 分 が 作 成 し 他 のユーザーの 編 集 を 許 可 しないファイル です ファイルの 更 新 削 除 ファイル 名 の 変 更 共 有 した 場 合 の 編 集 可 否 変 更 のすべてが 行 なえます 共 有 フォルダで 表 示 されるアイコンです 他 のユーザーが 作 成 し 自 分 が 編 集 可 能 なファイルです ファイルの 更 新 が 行 えます 他 のユーザーが 作 成 し 自 分 が 参 照 可 能 なファイルです 更 新 したい 場 合 は ローカル PC にダウンロードします 自 分 が 作 成 し ロックされたファイルです ファイルの 更 新 削 除 ファイル 名 の 変 更 共 有 した 場 合 の 編 集 可 否 変 更 のすべてが 行 なえます 他 のユーザーが 作 成 し ロックされたファイルです ファイルの 参 照 が 行 えます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 78/137 -

6 表 示 サイズ 変 更 表 示 サイズを 変 更 できます クリックするとスライドバーが 表 示 されます 7 前 の 画 像 を 表 示 同 フォルダ 内 に 複 数 画 像 ファイルがある 場 合 に 表 示 されます クリックすると 前 の 画 像 ファイルが 表 示 されます 8 次 の 画 像 を 表 示 同 フォルダ 内 に 複 数 画 像 ファイルがある 場 合 に 表 示 されます クリックすると 次 の 画 像 ファイルが 表 示 されます 9 左 回 転 画 像 を 左 回 りに 90 度 回 転 できます 10 右 回 転 画 像 を 右 回 りに 90 度 回 転 できます 11 削 除 表 示 されている 画 像 ファイルを 削 除 できます 削 除 が 許 可 されていない 場 合 グレーアウトで 表 示 されます 12 表 示 モード 変 更 コメント 欄 の 表 示 非 表 示 を 選 択 できます 13 クラウド 保 存 14 ローカル PC 保 存 15 ファイル WEB 公 開 リンク 表 示 されている 画 像 ファイルをアップロードします *1 画 像 ファイルが 編 集 された 場 合 にアップロードできます アップロードが 許 可 されていない 場 合 グレーアウトで 表 示 されます 表 示 されている 画 像 ファイルをローカル PC に 保 存 します 管 理 者 が 許 可 している 場 合 にのみ 可 能 です ボタンが 表 示 されていない 場 合 は 許 可 されておりません 表 示 されている 画 像 ファイルのファイル Web 公 開 リンクを 作 成 します 管 理 者 が 許 可 している 場 合 にのみ 可 能 です ボタンが 表 示 されていない 場 合 は 許 可 されておりません 4.3.1 画 像 ファイルを 編 集 するには 画 像 ファイルを 編 集 できるのは 編 集 権 限 が または のファイルです 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルをダブルクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 79/137 -

専 用 ビューアで 画 像 ファイルが 開 きます 2. タイトルやコメント 画 像 の 向 きを 変 更 後 クラウド 保 存 をクリックします ファイル 一 覧 が 更 新 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 80/137 -

4.3.2 画 像 ファイル 名 を 変 更 するには 画 像 ファイル 名 を 変 更 できるのは 編 集 権 限 が のファイルです 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルをダブルクリックします 専 用 ビューアで 画 像 ファイルが 開 きます 2. ファイル メニューから 名 前 変 更 を 選 択 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 81/137 -

3. 新 しいファイル 名 を 入 力 し OK ボタンをクリックします ファイル 一 覧 が 更 新 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 82/137 -

4.3.3 画 像 ファイルを 削 除 するには 画 像 ファイルを 削 除 できるのは 編 集 権 限 が のファイルです 注 意 事 項 ファイルの 削 除 を 行 うと 復 旧 はできませんのでご 注 意 ください 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルをダブルクリックします 専 用 ビューアで 画 像 ファイルが 開 きます 2. 削 除 を 選 択 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 83/137 -

確 認 画 面 が 表 示 されます 3. はい ボタンをクリックします 画 像 ビューアに 画 像 ファイルが 表 示 されなくなり 削 除 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 84/137 -

5 動 画 ビューア 機 能 5.1 動 画 ビューア 機 能 の 概 要 動 画 ファイルを 表 示 する 際 ご 利 用 PC にインストールされているアプリケーションに 依 存 せず SmartBiz 内 蔵 の 動 画 ビューアで 再 生 することができます 5.2 動 画 ビューア 機 能 でサポートしているファイル 形 式 分 類 ファイル Android 拡 張 子 Windows ipad iphone Android タイプ Tablet 1 mp4 *1 *1 MPEG-4 2 m4v 3 MPEG-1 mpg 4 /2 mpeg 5 flv FlashVideo 6 swf 7 movie QuickTime mov *1 *1 8 qt 9 AVI avi 10 WMV wmv 11 RealMedia rm 12 3GPP 3gp *2 *2 *1 *1 1 Android 端 末 にインストールされているアプリケーションに 依 存 します 備 考 iphone で 動 画 撮 影 した 時 のフ ァイル 形 式 Android で 動 画 撮 影 した 時 のフ ァイル 形 式 2 ios5 以 降 では 3gp ファイルの 再 生 が 可 能 となっております iphone は 音 声 のみ 再 生 5.3 動 画 ビューアについて SmartBiz 内 蔵 の 動 画 ビューアです ご 利 用 PC にインストールされているアプリケーションに 依 存 せず 安 全 に 動 画 ファイルを 再 生 することができます 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルをダブルクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 85/137 -

専 用 ビューアで 動 画 ファイルが 再 生 されます 1 2 3 4 5 6 7 8 9 項 目 説 明 1 再 生 画 面 再 生 されている 動 画 が 表 示 されます 2 位 置 スライダ 動 画 の 再 生 の 進 行 状 況 が 表 示 されます スライダの 任 意 の 位 置 に つまみをドラッグして 動 かすことで その 時 点 から 再 生 を 開 始 することができます 3 巻 き 戻 し 再 生 中 の 動 画 を 巻 き 戻 しできます 4 早 送 り 再 生 中 の 動 画 を 早 送 りできます 再 生 中 の 動 画 を 一 時 停 止 できます 5 一 時 停 止 再 生 を 再 開 する 場 合 には 再 生 ボタンをクリックします 6 停 止 再 生 中 の 動 画 を 停 止 できます 音 声 のオン/オフを 切 り 替 えできます 7 ミュート ミュート 時 は のアイコンで 表 示 されます 8 音 量 スライダ 9 全 画 面 表 示 音 量 を 調 整 できます 調 整 はつまみをドラッグすることで 調 整 できます 再 生 中 の 動 画 を 全 画 面 表 示 できます 全 画 面 表 示 を 解 除 する 場 合 には のアイコンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 86/137 -

6 PDF ビューア 機 能 6.1 PDF ビューア 機 能 の 概 要 PDF ファイルを 表 示 する 際 ご 利 用 PC にインストールされているアプリケーションに 依 存 せず SmartBiz 内 蔵 のビ ューアで 閲 覧 することができます 6.2 PDF ビューアについて SmartBiz 内 蔵 のPDFビューアです ご 利 用 PCにインストールされているアプリケーションに 依 存 せず 安 全 にPDF ファイルを 閲 覧 することができます 操 作 方 法 1. 対 象 ファイルをダブルクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 87/137 -

専 用 ビューアで PDF ファイルが 開 きます 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 項 目 説 明 1 サムネイル サムネイル 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えできます 2 表 示 サイズ 変 更 表 示 サイズを 変 更 できます クリックするとスライドバーが 表 示 されます 3 全 体 を 表 示 1 ページ 全 体 を 表 示 できます 4 幅 に 合 わせて 表 示 表 示 領 域 の 幅 に 合 わせて 表 示 できます 5 前 のページを 表 示 前 のページが 表 示 できます 6 次 のページを 表 示 次 のページが 表 示 されます 7 左 回 転 ページを 左 回 りに 90 度 回 転 できます 8 右 回 転 ページを 右 回 りに 90 度 回 転 できます 9 ページ 数 現 在 のページが 表 示 されます ページ 数 を 入 力 することで 指 定 のページへジャンプできます 10 全 画 面 表 示 全 画 面 表 示 できます 11 設 定 PDF ビューアの 設 定 ( 背 景 色 や 最 大 化 時 の 設 定 )ができます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 88/137 -

7 カレンダー 機 能 7.1 カレンダー 機 能 の 概 要 カレンダーとは スケジュール 管 理 ができる 機 能 です 仕 事 やプライベートの 予 定 を イベントとして 登 録 管 理 できます 7.2 カレンダー 画 面 の 基 本 操 作 表 示 メニューから 左 ペインを 表 示 する を 選 択 すると 当 月 のカレンダーと 当 日 の 予 定 が 表 示 されます 1 2 3 4 5 6 7 項 目 説 明 1 クリックすると 表 示 月 が 前 月 に 切 り 替 わります 2 クリックすると 表 示 月 が 次 月 に 切 り 替 わります 3 クリックするとその 日 の 予 定 が 下 に 表 示 されます は 午 前 中 のイベントです は 午 後 のイベントです 4 [ 予 定 追 加 ]ボタン クリックすると イベント 一 覧 が 表 示 されます 5 [ 今 日 を 表 示 ]ボタン 本 日 以 外 の 日 を 選 択 中 に クリックすると 本 日 に 切 り 替 わります 6 [イベント]ボタン [My ログ]ボタン カレンダーで 選 択 中 の 日 の 予 定 が 表 示 されます [イベント]ボタンをクリックすると 本 日 の 予 定 が 表 示 されます [My ログ]ボタンをクリックすると 本 日 のログ が 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 89/137 -

項 目 説 明 日 付 時 間 場 所 公 開 範 囲 作 成 者 編 集 権 限 イベントのタイトルが 表 示 され ます 表 示 操 作 範 囲 説 明 7 すべて 操 作 可 能 すべて 操 作 可 能 すべて 操 作 可 能 データ 編 集 可 能 読 み 取 り 可 能 自 分 が 作 成 したイベントで 公 開 範 囲 が 非 公 開 のイベン トです 更 新 削 除 が 行 なえます 自 分 が 作 成 したイベントで 他 のユーザーの 編 集 が 許 可 さ れたイベントです 更 新 削 除 が 行 なえます 自 分 が 作 成 したイベントで 他 のユーザーの 編 集 が 許 可 さ れていないイベントです 更 新 削 除 が 行 えます 他 のユーザーが 作 成 し 自 分 が 編 集 可 能 なイベントです イベントの 更 新 ができます 他 のユーザーが 作 成 し 自 分 が 参 照 可 能 なイベントです Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 90/137 -

7.3 イベントをつくるには 操 作 方 法 1. イベントを 登 録 したい 日 をクリックし 予 定 追 加 をクリックします 対 象 日 のイベント 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2. 新 規 作 成 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 91/137 -

イベント 編 集 画 面 が 表 示 されます 3. 登 録 したいイベントの 内 容 を 入 力 し 保 存 ボタンをクリックします 1 2 3 4 5 6 7 項 目 説 明 1 開 始 日 時 登 録 したいイベントの 開 始 日 時 を 指 定 します カレンダーから 選 択 するか 直 接 数 字 を 入 力 します 2 終 了 日 時 登 録 したいイベントの 終 了 日 時 を 指 定 します カレンダーから 選 択 するか 直 接 数 字 を 入 力 します 3 終 日 登 録 するイベントが 終 日 の 場 合 は チェックをつけてください 4 イベント イベント 内 容 (1000 文 字 以 内 )を 入 力 します 5 場 所 イベントを 行 う 場 所 (1000 文 字 以 内 )を 入 力 します 6 公 開 範 囲 全 て 指 定 非 公 開 から 指 定 します 全 て: 自 分 自 身 の 属 する 企 業 内 すべてのユーザーが このイベントを 閲 覧 できます 指 定 : 自 分 自 身 および 指 定 した 共 有 フォルダに 属 するユーザーがこのイベントを 閲 覧 できます 非 公 開 : 自 分 自 身 のみの 公 開 です 7 他 のユーザーの 編 集 を 許 可 する 6 が 全 て 指 定 の 場 合 に 指 定 できます チェックをつけると 公 開 範 囲 のすべてのユーザーがこのイベントを 編 集 できます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 92/137 -

4. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします イベント 一 覧 画 面 に 作 成 したイベントが 追 加 されます 5. 閉 じる ボタンをクリックします 登 録 したイベントが 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 93/137 -

7.4 イベントの 閲 覧 と 編 集 操 作 方 法 1. 編 集 したいイベントをダブルクリックします イベント 編 集 画 面 が 表 示 されます 2. 編 集 を 行 い(P.92 参 照 ) 保 存 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 94/137 -

3. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします イベントの 一 覧 画 面 に 編 集 後 の 内 容 が 反 映 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 95/137 -

7.5 イベントの 削 除 操 作 方 法 1. イベントを 登 録 したい 日 をクリックし 予 定 追 加 をクリックします 対 象 日 のイベント 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2. 削 除 したいイベントを 右 クリックし 削 除 を 選 択 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 96/137 -

3. 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい ボタンをクリックします 4. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします 5. イベント 一 覧 画 面 から 対 象 のイベントが 削 除 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 97/137 -

7.6 操 作 履 歴 (My ログ)の 確 認 BizCube で 行 ったすべての 操 作 のログを 画 面 で 確 認 できます 操 作 方 法 1. 操 作 履 歴 を 確 認 したい 日 をクリックします 2. カレンダー 下 部 の My ログをクリックします カレンダー 下 部 に 対 象 日 のログが 一 覧 表 示 されます 3. 開 きたいファイルのログを 選 択 し クリックします ファイルの 内 容 が 表 示 されます 注 意 事 項 ファイルが 削 除 されている 場 合 以 下 のメッセージが 表 示 され 閲 覧 することができません Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 98/137 -

8 電 話 帳 機 能 8.1 電 話 帳 機 能 の 概 要 電 話 やメールアドレスなどの 連 絡 先 情 報 を 文 字 情 報 だけでなく 名 刺 や 顔 写 真 のデータも 含 めて 管 理 できます 連 絡 先 が 多 い 場 合 は 絞 り 込 んで 表 示 できます 連 絡 先 を 登 録 しておくと 他 の 端 末 で 電 話 の 発 信 が 簡 単 にできます 8.1.1 電 話 帳 画 面 への 切 り 替 え 操 作 方 法 1. ツールバーより 電 話 帳 アイコンをクリックします 電 話 帳 が 起 動 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 99/137 -

8.1.2 電 話 帳 画 面 の 基 本 1 2 3 4 5 6 項 目 説 明 1 ファイル 一 括 入 力 全 て 選 択 閉 じる を 選 択 できます 2 電 話 帳 新 規 作 成 連 絡 先 を 新 規 で 作 成 できます 3 フィルタ 一 覧 連 絡 先 を 共 有 フォルダと 紐 づけることができ 連 絡 先 の 絞 り 込 みを 行 えます 4 検 索 バー 姓 名 読 みを 入 力 し 該 当 の 連 絡 先 を 検 索 できます 5 よみがな 全 て ~ 他 までのいずれかをクリックすると 連 絡 先 を 絞 り 込 んで 表 示 します 登 録 済 みの 情 報 が 表 示 されます 右 側 には 編 集 権 限 を 表 すアイコンが 表 示 されま す 表 示 説 明 自 分 が 作 成 した 連 絡 先 で 公 開 範 囲 が 非 公 開 の 連 絡 先 です 編 集 削 除 が 行 なえます 6 表 示 部 自 分 が 作 成 した 連 絡 先 で 他 のユーザーの 編 集 が 許 可 された 連 絡 先 です 編 集 削 除 が 行 なえます 自 分 が 作 成 した 連 絡 先 で 他 のユーザーの 編 集 を 許 可 しない 連 絡 先 です 編 集 削 除 が 行 なえます 他 のユーザーが 作 成 し 編 集 を 許 可 されている 連 絡 先 です 連 絡 先 の 更 新 が 行 えます ただし 公 開 範 囲 編 集 可 否 設 定 は 編 集 できません 他 のユーザーが 作 成 し 参 照 を 許 可 されている 連 絡 先 です Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 100/137 -

8.1.3 連 絡 先 の 検 索 と 表 示 検 索 バー または よみがな 共 有 フォルダ 単 位 で 連 絡 先 を 絞 り 込 んで 表 示 できます 操 作 方 法 検 索 バーで 絞 り 込 む 場 合 1. キーワードを 入 力 し 検 索 をクリックします 検 索 結 果 画 面 が 表 示 されます 戻 る をクリックすると 検 索 前 の 画 面 が 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 101/137 -

よみがなで 絞 り 込 む 場 合 共 有 フォルダで 絞 り 込 む 場 合 1. フィルタ 一 覧 をクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 102/137 -

2. 非 公 開 と 各 共 有 フォルダ 名 が 表 示 されますので 該 当 の 共 有 フォルダ 名 をダブルクリックします フィルタの 結 果 画 面 が 表 示 されます 全 て 表 示 をクリックすると フィルタが 解 除 され 検 索 前 の 画 面 が 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 103/137 -

8.2 連 絡 先 の 管 理 連 絡 先 は 個 人 で 利 用 するだけでなく 部 署 企 業 内 で 共 有 もできます 8.2.1 連 絡 先 をつくるには 操 作 方 法 1. 電 話 帳 画 面 より 電 話 帳 新 規 作 成 ボタンをクリックします 2. 非 公 開 指 定 全 て のいずれかを 指 定 します 指 定 の 場 合 は 指 定 の 選 択 肢 ( 共 有 フォルダ 名 ) 画 面 が 表 示 されますので ひとつ 指 定 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 104/137 -

3. 電 話 帳 編 集 画 面 が 表 示 されますので 入 力 します 画 像 を 設 定 する 必 要 が 無 い 場 合 は 手 順 9 へ 進 みます 既 に 保 存 済 みの 画 像 を 指 定 する 場 合 は 次 の 手 順 へ 進 みます 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 項 目 説 明 1 姓 姓 (30 文 字 以 内 )を 入 力 します 2 名 名 (30 文 字 以 内 )を 入 力 します 3 読 み 姓 と 名 を 入 力 する 際 のよみが 自 動 で 表 示 され 編 集 もできます 読 み(100 文 字 以 内 )です 4 電 話 番 号 1~3 電 話 番 号 (30 文 字 以 内 )を 入 力 します 区 切 りのハイフンを 入 力 できます 5 メールアドレス 1~3 メールアドレス(100 文 字 以 内 )を 入 力 します 6 郵 便 番 号 郵 便 番 号 (9 文 字 以 内 )を 入 力 します 区 切 りのハイフンを 入 力 できます 7 住 所 住 所 (1000 文 字 以 内 )を 入 力 します 8 会 社 名 会 社 名 (64 文 字 以 内 )を 入 力 します 9 所 属 所 属 (64 文 字 以 内 )を 入 力 します 10 役 職 役 職 (64 文 字 以 内 )を 入 力 します 11 会 社 URL 会 社 URL(1000 文 字 以 内 )を 入 力 します 12 メモ メモ(1000 文 字 以 内 )を 入 力 します 13 公 開 範 囲 手 順 2 で 指 定 した 公 開 範 囲 が 適 用 されます 14 他 のユーザーの 編 集 を 許 可 する 13 が 非 公 開 以 外 の 場 合 にチェックをつけると 公 開 範 囲 のすべてのユーザーが 編 集 できるようになります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 105/137 -

4. 画 像 が 登 録 されているフォルダウィンドウを 表 示 します 5. 画 像 をドラッグ&ドロップしてください という 枠 にファイルをドラッグ&ドロップします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 106/137 -

画 像 が 登 録 された 状 態 になります 6. 画 像 の 向 きが 正 しい 場 合 は 手 順 9 へ 進 みます 7. 画 像 の 向 きが 正 しくない 場 合 は ファイルを 右 クリックし 画 像 を 回 転 を 選 択 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 107/137 -

8. 右 に 90 度 回 転 します 必 要 に 応 じて 数 回 同 じ 操 作 を 行 います 9. 保 存 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 108/137 -

10. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします 11. 電 話 帳 画 面 に 登 録 したデータが 反 映 されていることを 確 認 し 閉 じる ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 109/137 -

8.2.2 連 絡 先 の 編 集 操 作 方 法 1. 表 示 編 集 したい 連 絡 先 を 検 索 し ダブルクリックします 2. 詳 細 画 面 が 表 示 されますので 編 集 をクリックします 電 話 帳 編 集 画 面 が 表 示 されます 3. 編 集 を 行 ない( 詳 細 P.105 参 照 ) 保 存 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 110/137 -

4. 確 認 画 面 が 表 示 されるので OK ボタンをクリックします 8.2.3 連 絡 先 の 削 除 操 作 方 法 1. 削 除 したい 連 絡 先 を 右 クリックし 削 除 を 選 択 します 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 111/137 -

3. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 連 絡 先 が 削 除 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 112/137 -

8.3 連 絡 先 の 一 括 登 録 CSV ファイルから 複 数 の 連 絡 先 を 一 括 で 電 話 帳 に 取 り 込 めます 事 前 に Outlook などから 連 絡 先 を CSV ファイルとして 出 力 しておく 必 要 があります 操 作 方 法 1. ツール メニューから 電 話 帳 一 括 入 力 を 選 択 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 113/137 -

電 話 帳 一 括 入 力 画 面 が 表 示 されます 2. 参 照 ボタンをクリックして CSV ファイルを 選 択 します 3. 取 り 込 み 元 情 報 と 取 り 込 み 先 追 加 情 報 を 指 定 して 次 へ ボタンをクリックします 1 2 項 目 説 明 1 取 り 込 み 元 情 報 CSV ファイルの 取 り 込 み 方 法 を 以 下 から 指 定 します 電 話 帳 自 動 判 定 : 電 話 帳 と CSV ファイルの 項 目 を 自 動 で 判 定 して 取 り 込 みます(P.115 参 照 ) 手 動 設 定 : 電 話 帳 と CSV ファイルの 項 目 を 手 動 で 指 定 して 取 り 込 みます CSV ファイルが 電 話 帳 自 動 判 定 で 取 り 込 めない 場 合 などに 使 用 しま す(P.117 参 照 ) 2 取 り 込 み 先 追 加 情 報 公 開 範 囲 を 指 定 します(P.105 参 照 ) 電 話 帳 自 動 判 定 を 指 定 した 場 合 は P.115 へ 進 みます 手 動 設 定 を 指 定 した 場 合 は P.117 へ 進 みます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 114/137 -

8.3.1 電 話 帳 への 自 動 取 り 込 み 操 作 方 法 1. 取 り 込 み 元 情 報 から 電 話 帳 自 動 判 定 を 選 択 して 次 へ ボタンをクリックします CSV ファイルの 情 報 が 自 動 で 読 み 込 まれます 2. 取 り 込 み 実 行 ボタンをクリックします 取 り 込 むファイル 形 式 の 自 動 判 別 ができませんでした 手 動 で 項 目 の 対 応 を 設 定 してください とエラーメ ッセージが 表 示 された 場 合 は 項 目 を 手 動 で 設 定 してください(P.117 参 照 ) Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 115/137 -

3. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします CSV ファイルの 情 報 が 電 話 帳 に 取 り 込 まれます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 116/137 -

8.3.2 電 話 帳 への 手 動 取 り 込 み CSV ファイルが 電 話 帳 自 動 判 定 で 取 り 込 めない 場 合 などに 使 用 します 操 作 方 法 1. 取 り 込 み 元 情 報 から 手 動 設 定 を 選 択 します 2. 次 へ ボタンをクリックします 3. 電 話 帳 の 項 目 と 取 り 込 むファイルの 項 目 から 対 応 する 項 目 を 選 択 します 4. < 設 定 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 117/137 -

電 話 帳 の 項 目 が 設 定 されます 5. 必 要 に 応 じて 3.4 の 手 順 を 繰 り 返 し 行 ないます 電 話 帳 の 項 目 1 つに 対 して CSV ファイルの 項 目 を 複 数 設 定 することができます 2 つめ 以 降 は < 追 加 ボタンで 設 定 します ( 例 ) 電 話 帳 住 所 に CSV ファイルの Address1 東 京 都 世 田 谷 区 を 設 定 し Address2 123 番 地 を 追 加 します 住 所 は 東 京 都 世 田 谷 区 123 番 地 となります 設 定 した 項 目 を 解 除 する 場 合 は 電 話 帳 の 項 目 から 選 択 した 後 解 除 > ボタンで 解 除 します 6. 項 目 の 設 定 をして 次 へ ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 118/137 -

CSV ファイルの 情 報 が 読 み 込 まれます 7. 取 り 込 み 実 行 ボタンをクリックします 8. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします CSV ファイルの 情 報 が 電 話 帳 に 取 り 込 まれます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 119/137 -

9 同 期 について 9.1 ファイル 同 期 について BizCube がインストールされている PC では 指 定 したフォルダの 内 容 を BizCube のバックアップ 領 域 へ 自 動 で 同 期 できます 業 務 上 のデータが 収 められたフォルダを 同 期 対 象 としておくと PC が 故 障 した 場 合 でも バックアップデータがある ことから 復 旧 が 速 やかに 行 なえ 業 務 に 支 障 がでることがありません また ipad iphone Android Android Tablet 端 末 で 作 成 更 新 したデータファイルも リアルタイムでアップロードさ れています Windows 版 では これらの 状 況 の 確 認 もできます 9.1.1 ファイル 同 期 の 制 限 事 項 以 下 のデバイス ファイル フォルダはバックアップ 対 象 外 となっていますので ご 注 意 ください 対 象 外 デバイス 対 象 外 ファイル フォルダ CD-ROM ドライブ USB メモリなどのリムーバブルドライブ 隠 しファイル 隠 しドライブ OS 標 準 ファイル フォルダ また この 設 定 を 行 うと 定 期 巡 回 するために 大 量 にファイルやフォルダがあるフォルダやドライブを 対 象 にした 場 合 は コンピュータの 動 作 が 遅 くなる 場 合 がありますので ご 注 意 ください 9.1.2 ファイル 同 期 を 中 断 するには バックアップ 中 に BizCube を 終 了 した 場 合 サービス(BizCubeService.exe)は 起 動 中 のため バックグラウンドで 同 期 処 理 は 稼 動 し 続 けます 同 様 に BizCube が 起 動 していない 状 況 でも バックアップ 対 象 のフォルダに 更 新 があった 場 合 更 新 を 検 知 し 同 期 処 理 が 自 動 で 開 始 されます ただし 以 下 に 該 当 する 場 合 同 期 処 理 は 中 断 されます ユーザーを 変 更 した 場 合 サービスを 停 止 した 場 合 ストレージ 容 量 が 超 過 した 場 合 監 視 対 象 フォルダを 追 加 した 場 合 プロキシを 変 更 した 場 合 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 120/137 -

9.2 同 期 の 設 定 方 法 ローカル PC のフォルダを 同 期 できるように 設 定 します 9.2.1 マイフォルダへ 同 期 するには 操 作 方 法 1. ファイル 同 期 の 設 定 をしていない 状 態 です 2. ツールバーの 設 定 アイコンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 121/137 -

設 定 画 面 が 表 示 されますので バックアップフォルダ 設 定 タブを 選 択 します 3. [ 新 規 ]をクリックします 4. マイフォルダ 同 期 設 定 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されますので 参 照 をクリックします 5. フォルダの 指 定 画 面 が 表 示 されますので バックアップ 元 となるフォルダを 選 択 後 フォルダーの 選 択 をクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 122/137 -

6. マイフォルダ 同 期 設 定 新 規 作 成 の 画 面 に 戻 りますので OK をクリックします 7. メッセージが 表 示 されますので OK をクリックします 8. バックアップフォルダ 設 定 画 面 に 戻 りますので 設 定 をクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 123/137 -

9. 設 定 完 了 のメッセージが 表 示 されますので OK をクリックします 自 動 バックアップが 開 始 されます 10. バックグラウンド 同 期 状 況 アイコンをクリックすると アップロード 状 況 が 表 示 されます アップロードが 完 了 します Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 124/137 -

11. ファイルブラウザ アイコンをクリックすると Backup Folder が 作 成 され ローカル PC のファイルがアップロー ドされています 同 期 設 定 中 のファイルは 読 み 取 り 専 用 ( )となります 同 期 設 定 中 のフォルダを 解 除 した 場 合 ファイルは 全 て 操 作 可 能 ( )となります 但 し 名 前 の 変 更 はできません Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 125/137 -

9.2.2 共 有 フォルダへ 同 期 するには 注 意 事 項 管 理 者 が 許 可 している 場 合 にのみ 可 能 です 操 作 メニューが 出 てこない 場 合 は 許 可 されておりません 詳 細 は 管 理 者 にお 問 合 せください 操 作 方 法 1. ファイル 同 期 の 設 定 をしていない 状 態 です Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 126/137 -

2. ツールバーの 設 定 アイコンをクリックします 設 定 画 面 が 表 示 されますので バックアップフォルダ 設 定 ( 共 有 ) タブを 選 択 します 3. 新 規 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 127/137 -

共 有 フォルダ 同 期 設 定 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 4. 同 期 するローカル PC のフォルダ の 参 照 ボタンをクリックします バックアップ 元 ローカルフォルダ 選 択 画 面 が 表 示 されます 5. + をクリックして バックアップ 対 象 フォルダを 表 示 します 6. バックアップ 対 象 とするフォルダを 選 択 し 選 択 ボタンをクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 128/137 -

7. 次 に 同 期 先 クラウドの 共 有 フォルダ の 参 照 ボタンをクリックします 8. バックアップ 対 象 とするフォルダを 選 択 し 選 択 ボタンをクリックします 9. 同 期 するローカル PC のフォルダ と 同 期 先 クラウドの 共 有 フォルダ を 指 定 し OK をクリックします 10. 確 認 画 面 が 表 示 されるので OK をクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 129/137 -

11. バックアップフォルダ 設 定 ( 共 有 ) 画 面 に 戻 りますので 設 定 をクリックします 12. 確 認 画 面 が 表 示 されるので OK をクリックします 13. バックグラウンド 同 期 状 況 アイコンをクリックすると アップロード 状 況 が 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 130/137 -

アップロードが 完 了 します 14. ファイルブラウザ アイコンをクリックすると フォルダアイコン の 色 が 変 わり その 配 下 にローカル PC のファイルがアップロードされています 同 期 設 定 中 のファイルは 読 み 取 り 専 用 ( )となります 15. 同 期 設 定 中 の 情 報 を 削 除 した 場 合 ファイルは 全 て 操 作 可 能 ( )となります Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 131/137 -

9.3 同 期 状 態 の 確 認 について 同 期 が 正 常 に 行 なわれているかどうか 状 態 を 確 認 できます 操 作 方 法 1. ツールバーより バックグラウンドアップロード アイコンをクリックします 2. 同 期 状 況 を 表 す 画 面 が 表 示 され 現 在 どのファイルがアップロードされているか 確 認 できます 1 2 3 4 5 6 7 8 項 目 説 明 1 ファイル 名 同 期 対 象 のファイル 名 を 表 示 します 2 状 態 ファイルの 同 期 状 態 を 表 示 します 3 進 捗 率 アップロード 処 理 の 進 捗 状 況 を 表 示 します 4 残 り 時 間 アップロードの 残 り 時 間 を 表 示 します 5 サイズ アップロード 対 象 のファイルサイズを Byte 単 位 で 表 示 します 6 エラー 情 報 エラーが 起 こった 際 どのような 不 具 合 が 起 きているかを 表 示 します 7 クラウド 同 期 対 象 のフォルダを 表 示 します 8 フルパス 同 期 対 象 フォルダとなっているローカル PC のファイルまでのフルパスを 表 示 します 下 表 は 状 態 に 表 示 されるファイルの 同 期 状 態 の 種 類 となります 項 目 説 明 アップロード 待 機 中 ローカル PC から BizCube へ アップロード 待 ちの 状 態 です アップロード 実 行 中 ローカル PC から BizCube へ アップロード 中 の 状 態 です アップロード 完 了 ローカル PC から BizCube へ アップロードが 完 了 した 状 態 です アップロードエラー ローカル PC から BizCube へのアップロードが 失 敗 した 状 態 です 内 容 はエラー 情 報 に 表 示 されます 削 除 待 機 中 BizCube 上 のファイルの 削 除 待 ちの 状 態 です 1 削 除 実 行 中 BizCube 上 のファイルの 削 除 中 の 状 態 です 1 削 除 完 了 BizCube 上 のファイルの 削 除 が 完 了 した 状 態 です 1 名 前 変 更 待 機 中 BizCube 上 のファイルの 名 前 変 更 待 ちの 状 態 です 2 名 前 変 更 実 行 中 BizCube 上 のファイルの 名 前 変 更 中 の 状 態 です 2 名 前 変 更 完 了 BizCube 上 のファイルの 名 前 変 更 が 完 了 した 状 態 です 2 1 ローカル PC の 同 期 対 象 フォルダからファイルが 削 除 された 場 合 2 ローカル PC の 同 期 対 象 ファイル 名 が 変 更 された 場 合 Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 132/137 -

9.4 アップロードエラーについて アップロード 中 にたとえばストレージ 容 量 が 超 過 した 場 合 など エラーが 発 生 します 9.4.1 サービスを 停 止 した 場 合 アップロード 中 にサービスが 停 止 した 場 合 アップロードが 中 断 します サービス 再 開 後 は 前 回 中 断 された 時 点 からアップロードが 再 開 されます 変 更 を 検 知 した 場 合 変 更 されたファイルはアップロード 待 機 中 となり アップロードが 再 開 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 133/137 -

9.4.2 ストレージ 容 量 が 超 過 した 場 合 アップロード 中 にストレージ 容 量 が 超 過 した 場 合 アップロードが 中 断 します 不 要 なファイルを 削 除 または 管 理 者 にストレージ 容 量 の 追 加 を 依 頼 してから アップロードを 再 開 します 再 開 するには 画 面 下 部 の 同 期 再 開 をクリックします Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 134/137 -

9.4.3 同 期 がスキップされた 場 合 同 期 フォルダ 内 で 読 み 取 り 権 限 がないファイルが 検 知 された 場 合 そのファイルはスキップされます 操 作 方 法 1. 同 期 がスキップされた 場 合 以 下 のどちらかの 方 法 でスキップ 情 報 を 確 認 できます メニュー -> 表 示 -> バックグランド 同 期 状 況 -> スキップ 情 報 表 示 をクリック ステータスバーの 同 期 スキップ 情 報 をクリック 同 期 がスキップされたファイルが 表 示 されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 135/137 -

9.4.4 エラー 内 容 の 確 認 方 法 操 作 方 法 1. アップロード 中 にエラーが 発 生 した 場 合 は エラー 情 報 が 表 示 されます 2. アップロードエラーとなったファイルを 右 クリックし コピー(C) を 選 択 すると クリップボードにエラー 情 報 がコピー されます Copyright 2015 ITOCHU Techno-Solutions Corporation - 136/137 -