レポート作成を一気に効率化 誰でもできる パソコン操作 簡単裏ワザ集 作業スピードが変わる 目からウロコの必見テクニック 著者 吉村 やすあき
はじめに 推奨環境 このレポート上に書かれている URL はクリックできます できない場合は最新 の AdobeReader をダウンロードしてください 無料 http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html 著作権について このレポートは著作権法で保護されている著作物です 下記の点にご注意戴きご利用下さい このレポートの著作権は作成者に属します 著作権者の許可なく このレポートの全部又は一部をいかなる手段においても複 製 転載 流用 転売等することを禁じます このレポートの開封をもって下記の事項に同意したものとみなします このレポートは秘匿性が高いものであるため 著作権者の許可なく この商材の全 部又は一部をいかなる手段においても複製 転載 流用 転売等することを禁じま す 著作権等違反の行為を行った時 その他不法行為に該当する行為を行った時は 関 係法規に基づき損害賠償請求を行う等 民事 刑事を問わず法的手段による解決 を行う場合があります このレポートに書かれた情報は 作成時点での著者の見解等です 著者は事前許可 を得ずに誤りの訂正 情報の最新化 見解の変更等を行う権利を有します このレポートの作成には万全を期しておりますが 万一誤り 不正確な情報等があ りましても 著者 パートナー等の業務提携者は 一切の責任を負わないことをご 了承願います このレポートを利用することにより生じたいかなる結果につきましても 著者 パートナー等の業務提携者は 一切の責任を負わないことをご了承願います 2
こんにちは 吉村やすあきと申します 1977 年 10 月生まれ へび年 てんびん座 血液 A型 子供 2 人 二人とも男子 身長 179 体重 75 足のサイズ 28 尊敬する人 坂本竜馬 水谷修 泉正人 苫米地英人 ロバートキヨサキ この度は レポート作成を一気に効率化する パソコン操作裏ワザ集 をダウンロードいただきま して 本当にありがとうございます レポートの主旨 パソコンを使いこなしている人は マウスをほとんど使わず キーボードばかり使っています なぜならパソコンのキーボードには 実はとても便利はワザがたくさん隠されているからです これまで パソコン操作でイライラさせられることが幾度もあったかと思いますが レポート作成時 に役に立つワザをまとめましたので よりスムーズにそしてラクにレポート作成に励んでいただき たいと思います これなら知ってる と思われるテクニックもいくつかあると思いますが どれか 1 つでもあなたの 役に立てば何よりです 3
もくじ 1 きれいな箇条書きを作る方法 5P 2 日本語入力モードのまま英単語を入力する方法 6P 3 カタカナの誤変換を瞬時に直す方法 7P 4 パソコン画面をそのまま撮影して保存する方法 8P 5 ウィンドウを撮影 保存する方法 9P 6 一瞬でデスクトップへ戻る方法 10P 7 ２つ以上のウィンドウ表示を一瞬で切り替える方法 11P 8 範囲指定が劇的にラクになる方法 12P 9 変換ミスを手間なくやり直す方法 13P 10 目に負担をかけず効率よくスクロールする方法 14P 11 WEB をたくさん開いても画面をゴチャゴチャさせない方法 15P 12 メールの処理が劇的にラクになる小ワザ集 16P 13 いまさら聴けない基本ワザ 16P 4
①きれいな箇条書きをつくる方法 ワードで箇条書きをしたいとき スペースを使って先頭を合せようとすると文字の先頭がきれいに揃わなく て不恰好になる場合があります このように あるワザを使うと 文字の先頭がきれいに揃います Tab キーを使う Tab キーを使えば 自動で先頭がきれいに揃います 項目を入力した後はスペースを何度も押すのではなく Tab キー一発できれいに解決です 5
②日本語入力モードのまま英単語を入力する方法 文章を書いている途中で英語を入力したい場合 書き始める前に入力モードを切り替えるのが一般的で す ただ 文中に英語をいれる場合というのは単語１つだけ挿入する場合がほとんどだと思います その都度 入力モードを切り替えるのは面倒ですよね あるワザを使えば 入力モードを切り替えることなくスムーズに変換できます F9 と F10 で変換する 日本語入力モードのままアルファベットを入力した後に F9 全角アルファベットへの変換 F10 半角アルファベットへの変換 また このキーにはもう一つ利点があります 大文字/小文字 の変換もこのキー 1 つで操作が可能です 例えば Japan と書きたい場合は日本語入力のまま じゃぱｎ と入力し F10 を 1 回押す japan F10 を 2 回押す JAPAN F10 を 3 回押す Japan このように変換されます わざわざ Shift キーを使って頭文字だけを大文字にする必要がなくなります 6
③カタカナの誤変換を瞬時に直す方法 あまり一般的ではないカタカナ固有名詞をスペース変換すると とんでもない誤変換をされるケースが多く 発生します 例えば ユーアールエル とカタカナ表記したいとき ユーアール得る と変換されてしまう場合などです そんなとき あるキーを使うとこの誤変換のストレスから開放されます F7 F8 で変換する 入力した後に F7 全角カタカナに変換 ユーアールエル F8 半角カタカナに変換 ﾕｰｱｰﾙｴﾙ といった感じで 一発でカタカナに変換されます このキーにはもう一つ利点があります キーを複数回押すことで 変換の範囲をかえられます 例えば バーナンキさん と入力したいとき スペースキーで変換 バーナン起算 F7 を 1 回押す バーナンキサン F7 を 2 回押す バーナンキサん F7 を 3 回押す バーナンキさん 無事変換されました キーを複数回押すことで 最後の 2 文字までをひらがなに変換することができるのです 7
④パソコン画面をそのまま撮影して保存する方法 パソコン画面そのものを相手に見せると伝えたいことが簡単に伝わりやすくなります 特に レポートでパソコンの操作方法などを複数の相手に伝えたい場合は パソコンの操作画面をそのま まレポートに貼り付けてしまうとラクに伝えることができたりします PrtSc ノートパソコンは Fn を同時に押す PrtSc キーを押したときは特に何のコマンドも表示されないが コピーと同じようにメモリに保存された状 態になります この後は コピー ペーストの要領で Ctrl V でワードやエクセルに貼り付けることができます パソコン画面をそのまま PrtSc で撮影 Ctrl + Ⅴ でファイルに貼り付け 8
⑤ウィンドウを撮影 保存する方法 パソコン上の画面そのものを撮影して貼り付ける方法を紹介しましたが ウィンドウだけを撮影して貼り付 けたい場合もあります PrtSc で画面全体を一度ペイントに貼り付けた後に ウィンドウだけを切り取って貼り付けるという面倒な 作業をしなくても あるワザを使うと一発で解決します インターネット上の操作方法やダウンロード方法などのマニュアルづくりには欠かせないワザです Alt PrtSc ノートパソコンは Fn も同時に押す ④でご説明した画面撮影と同じ要領で Alt と PrtSc を同時に押します その後貼り付けたい場所へ移動し Ctrl V を同時に押して貼り付けます Alt PrtSc を同時に押す 貼り付けたい場所に Ctrl V で貼り付け 9
⑥一瞬でデスクトップへ戻る方法 パソコン上で作業をしているとき たくさんのウィンドウを同時に開いて作業することが多いはず たくさん のファイルを開いた状態で 保存してあるファイルを開きたい場合 ウィンドウを一つずつ最小化するのは 面倒なもの あるキーを使うと一瞬ですべてのファイルを最小化し デスクトップ画面を表示できる Windows M Window キーを先に押したまま M を押してみてください 今すぐにできます この状態で Window M を押すと 一瞬でデスクトップ画面へ戻る ドキュメントがすべて消えてしまったわけではなく 下のタスクバーに収納されただけです 再び開きたい場合は これをクリックすれば呼び出したいファイルを再表示できます すべてもとの状態に戻したい場合は Window Shift M で表示されていたすべてのウィンドウをもと の状態で再表示させることができます 10
⑦２つ以上のウィンドウ表示を一瞬で切り替える方法 作業中のファイルに 他のファイルから情報をコピーして使いたい場合があります ２つのファイルを開いたままで作業をしていると コピーしたいときなど その都度ファイルの表示を切り替 える必要が出てきます あるキーを使うと 一瞬で表示をパッパッと切り替わり 効率が飛躍的に上がります Alt Tab Alt キーを親指で押したまま 左手の中指や薬指で Tab キーを押してみましょう 例えば WEB サイトから情報をコピーして Alt Tab でワードに切り替えて貼り付け ２つのファイルでのみ有効なわけではなく Alt キーを押したまま Tab を複数回押すことでたくさんの ウィンドウの中から表示したいものを瞬時に表示させることもできます 11
⑧範囲指定が劇的にラクになる方法 単語を範囲指定したい場合 マウスを使ってカーソル操作を行うと微妙な操作が必要になり 一文字こぼ れてしまったりしてイライラさせられたことも多いはず そのイライラから開放されるすぐれワザが存在します マウスをダブルクリック トリプル クリック カーソルを範囲指定したい単語に合せてダブルクリッ クすると 単語だけが選択される また 3 回クリック トリプルクリック すると段落全体 が選択されます クリック２回 単語を選択 クリック３回 段落全体を選択 Ctrl A 開いているページの文字すべてを選択 12
⑨変換ミスを手間なくやり直す方法 変換ミスは誰でも経験したことがあるはずです 例えば 携帯 と入力したかったのに 形態 と変換され そのまま確定をしてしまった場合 BS で一文 字ずつ消して入力しなおしていませんか 消して入力しなおさなくても 確定をした状態から変換をやり直す方法があります 範囲指定してから 変換 キー 大量 と書きたかったのに 大漁 と 変換し確定をしてしまった ダブルクリックで 大漁 を範囲指定して 変 換 キーを押すとプルダウン表示が出現し を押しながら正しい漢字を選んで変換の やり直しができます 13
⑩目に負担をかけず効率よくスクロールする方法 インターネット上のホームページの多くは ページが画面に入りきらないため すべて閲覧するためには下 へスクロールする必要があります マウスを使ってスクロールをすると 目に負担がかかり しかも下までスクロールするのに時間がかかって 面倒なもの それを解消するすばらしく効率的で親切な方法があります スペース キーで一発スクロール ページの一番下の行まで読み終わったら スペース を一回押すと １ページ分スクロールして表示する ことができます しかも スクロールしたあと 一番下にあった行を一番上に残して表示してくれるところが とても親切です スペース キーを押すと下の行が上に表示された形でスクロールされます ただしこのワザはテキストでは使用できません PDF ファイルでの使用も可能なため パソコンでのレポー ト閲覧などに非常に向いている便利ワザです 今すぐに使ってみてください 14
⑪ WEB をたくさん開いても画面をゴチャゴチャさせない方法 インターネットを閲覧しているうちに ブラウザがたくさん立ち上がってしまって画面がゴチャゴチャしてしま うことがよくあります スッキリさせたくても消したくないページはそのままにしておきたいもの そこで ある方法を使うとブラウザは一つのままでたくさんのページを立ち上げることができます Ｃ trl リンクをクリック クリック Ctrl リンクバナーをクリック 同じブラウザの中で新しいタブが出現 C ｔｒｌ を押したままリンクをクリックすると ブラウザ内にリンク先のページを別のタブで開くことができます 開いたら タブの名前で選んでクリックして別のページを簡単に切り替えながら閲覧することができます タブを切り替えるとき Ctrl Tab を使うともっと簡単に操作ができるので試してみてください 15
⑫メールの処理が劇的にラクになる小ワザ集 返信する Ctrl R メールを読んだらその場で返信しよう 転送する Ctrl F 情報を必要としている人にその場で転送してあげよう 新規作成 Ctrl N 思い立ったらすぐメール 送信 Alt S マウスまで手を伸ばさずにサッと送信してしまおう 送信前の文章チェックは忘れずに アドレス帳をパッと開く Ctrl Shift B 同じく マウスまで手を伸ばさずにアドレス帳を開くと便利 ⑬今さら聴けない基本ワザ コピー Ctrl C 貼り付け Ctrl V 切り取り Ctrl X 保存 Ctrl S 強制終了に負けるな 16
おわりに いかがでしたでしょうか あなたの役に立つワザはありましたか 今回はレポート作成に役立つ 13 項目のワザをご紹介いたしましたが 実はもっとたくさんのワザがキーボ ードには隠されています たった 3 秒のパソコン術 という書籍では なんと 93 ものワザが紹介されています エクセルで使える裏技も満載ですので 気になる方はチェックしてみてください 作者 吉村恭招 メールアドレス yacchinko54@gmail.com メールマガジン http://www.mag2.com/m/0000273544.html ブログ お金と時間を稼いでハッピーリタイアする方法 http://blogdechance.livedoor.biz/ 17