KDDI ファイルストレージ ~ 大容量 高機能オンラインストレージサービスのご提案 ~ KDDI 株式会社
目次 １ 特徴的な機能のご紹介 ２ 各種機能 利用シーンのご紹介 ３ 動作環境 注意事項 1
1 特徴的な機能のご紹介 2 各種機能 利用シーンのご紹介 3 動作環境 注意事項 2
KDDI ファイルストレージ 特徴機能 多様なユーザインタフェース Ｅｘｐｌｏｒｅｒ感覚でのお手軽操作で導入時のハードルを低減 ブラウザ上でもDrag&Drop可能 / クライアントソフトによる仮想ドライブ的利用 Ｅｘｐｌｏｒｅｒ WebDAV で慣れ親しんだ操作感 Ｅｘｐｌｏｒｅｒ (WebDAV) クライアントソフト Webブラウザ Drag&Dropで 簡単操作!! 3
KDDI ファイルストレージ 特徴機能 スマートデバイス対応 スマートデバイス対応でビジネスのリアルタイム性を向上 外出先 商談時 でもファイルの確認が可能 /ペーパーレス会議でエコ推進 / アッ という時のコンビニ出力 /スマホがあればいつでもプレゼン 急遽 紙での出力が 必要になっても ファイルストレージ netprint アプリ との 連携によりセブンーイレブン での出力が可能 インターネット経由で登録 格納された文書を セブン-イレブンのマルチコピー機で出力できる 富士ゼロックス 株 が提供するサービス 4
KDDI ファイルストレージ 特徴機能 管理者向け提供機能 配下アカウントの生成はもちろん セキュリティを考慮した各種設定が可能 アカウント作成時にユーザ毎の容量割当が可能 /IPアドレス等アクセス制限設定の他 ログ確認 パスワード ポリシー設定 ウイルスチェックなどセキュリティ機能も充実 お知らせ通知機能によりユーザへの周知連絡も可能 管理者 ユーザアカウント の作成 配下ユーザ のログ確認 お知らせ 通知 アカウントロック設定 パスワードポリシー設定 IPアドレス等 アクセス制限設定 usera/7gb ユーザアカウント 期限設定 userb/12gb ドメイン XXXX.com userc/11gb ユーザ毎 容量割当 5
KDDI ファイルストレージ 特徴機能 利用者向け提供機能 フォルダ時限設定機能やワンタイム送受信機能など 便利機能が充実 通信路 サーバ内暗号化やウイルスチェックなどはもちろん フォルダの時限設定や アカウントがない社外ユーザへのワンタイム送信 受信 機能など 便利機能が満載 アカウント なし フォルダ 時限設定 グループα グループβ ウイルス チェック アカウント保有者 ユーザＡ ワンタイム 送付機能 ユーザＢ 言語設定 6
KDDI ファイルストレージ 特徴機能 利用者向け提供機能 スマートデバイス対応 お客様先 外出先で急遽資料がみたい そんなときも スマートデバイスからファイルの閲覧が可能 さ ら に PDFファイルを利用してのプレゼンテーション機能により 突然のプレゼンにも対応可能 スマートフォンアプリの利用イメージ PDFファイルをプロジェクタや モニタに出力し プレゼンが可能 プロジェクター機能は利用機種が限られております 別途 出力用アダプターが必要です スマホがあればいつでもプレゼン 7
マニュアル オンラインマニュアル : ファイルストレージログイン後のヘルプ画面をご参照ください 簡易版ガイド : 管理者ガイド ) http://www.kddi.com/business/customer/file_storage/pdf/guide.pdf ユーザーズガイド ) http://www.kddi.com/business/customer/file_storage/pdf/usersguide.pdf 詳細版マニュアルはファイルストレージログイン画面のオンラインマニュアルをご覧ください 8
1 特徴的な機能のご紹介 2 各種機能 利用シーンのご紹介 3 動作環境 注意事項 9
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 管理者向け ) まずは ユーザアカウントの生成をしたい! - お客様管理者が行うユーザアカウントの登録 / 変更 / 削除は管理者用画面から簡単に操作可能です! その他 CSV を利用してのユーザの一括登録 ( 変更 / 削除 ) も可能です < 画面イメージ > 管理者ガイド ( 簡 ) p.7 <CSV 一括登録イメージ > 10
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 管理者向け ) ユーザ毎に利用できる容量を制限したい! - お客様管理者はシステム全体での利用容量を制限できる他 ユーザフォルダ グループフォルダ単位での利用容量についても制限が可能 配下ユーザの容量管理を容易にします! < 例 : 契約者が KDDI(10ID/100GB) で設定した場合 > 管理者ガイド ( 簡 ) p.9,18 契約全体は 100GB @kddi.com (100GB) user01 (20GB) user02 ( 制限なし ) GroupA (50GB) user01 は 20GB まで利用可 user02 は制限なし 全体の 100GB 超過は不可 GroupA は 50GB まで利用可 GroupB(5GB) 11
KDDI ファイルストレージ 提供機能 管理者向け ファイルストレージへのユーザアクセスを制限したい お客様管理者はユーザ単位でログインする際のアクセス元IPアドレスを制限することが可能 これにより会社からのアクセスのみ可能としユーザ自宅からはアクセスさせない などの セキュリティ対策が可能です その他 ネットワークアドレスやドメイン(例 example.com)指定でのアクセス制限も可能です 管理者ガイド(簡) p.12 IPアドレス制限を利用した場合 社内 許可IP アクセス制限設定 画面イメージ ファイルストレージ 社外 許可IP Internet 社外 許可外IP ア ク セ ス 元 IP ア ド レ ス が 不 正 なため ログインできない 12
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 管理者向け ) 自社のポリシーにあわせたパスワードポリシーを設定したい! - お客様管理者は配下ユーザに対して パスワードの 長さ, 有効期限, 履歴の記録, 複雑さ などのパスワードポリシーを設定する事が可能です 自社のセキュリティポリシーにあわせた導入が可能です! < パスワードポリシー設定画面イメージ > 管理者ガイド ( 簡 ) p.41 複雑さ のポリシーを設定する場合 文字記号混合の他 長さ を 6 文字以上で設定する必要があります 13
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 管理者向け ) 自社のポリシーにあわせたアカウントロック制限をかけたい! - お客様管理者はユーザが複数回の認証エラーした際 アカウントをロックする設定をする事が可能です!( ロックの解除もお客様管理者にて可能となります ) < アカウントロック回数設定画面イメージ > 管理者ガイド ( 簡 ) p.41 ロックする回数を指定 < アカウントロック解除画面イメージ > アカウント停止状態 再開 により停止状態を解除可能 14
KDDI ファイルストレージ 提供機能 管理者向け ユーザの利用状況を簡単に把握したい その１ お客様管理者は管理画面で ユーザのログイン状況やダウンロード/アップロード回数 その他各種統計情報を 簡単に確認することができます 管理者ガイド(簡) p.28 また 各種ログをダウンロードする事も可能です 各種統計情報をグラフと表で表示 利用状況を簡単に確認可能 15
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 管理者向け ) ユーザの利用状況を簡単に把握したい!( その 2) - お客様管理者は管理画面で ユーザのログイン状況やダウンロード / アップロード回数 その他各種統計情報を簡単に確認することができます! また 各種ログをダウンロードする事も可能です 詳細のログをダウンロードする事が可能! ログインログ 管理ドメインに対する ユーザからのログインログ 管理ログ 管理者によるユーザ作成 更新のログ グループ作成 更新のログ ダウンロードログ KDDI ファイルストレージからファイルがダウンロードされた場合のログ アップロードログ KDDI ファイルストレージへファイルがアップロードされた場合のログ ファイル操作ログ ファイル フォルダの削除や名前の変更などを操作した場合のログ WEB 公開操作ログ ファイル又はフォルダを WEB 公開や受取フォルダ公開した場合のログ WEB 公開ログインログ WEB 公開先にログインしたユーザのログ 管理者ガイド ( 簡 ) p.31 WEB 公開ダウンロードログ WEB 公開されたファイルがダウンロードされた場合のログ WEB 公開アップロードログ 公開した受取フォルダにファイルがアップロードされた場合のログ 16
配下ユーザへの注意喚起や周知を画面上で案内したい! - お客様管理者は KDDI ファイルストレージでユーザに対し お知らせ通知 を表示する事が可能です! ユーザに対し 任意 にお知らせ内容を見せる事はもちろん ユーザログイン時に 強制的 にお知らせ内容を表示させることも可能です! < 管理者画面イメージ > KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 管理者向け ) 管理者ガイド ( 簡 ) p.24 < ユーザ画面イメージ > 17
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 利用者向け ) ファイル フォルダのアップロードを簡単に行いたい! - KDDIファイルストレージでは ファイルを選択してのアップロードはもちろん WEBブラウザ上でもDrag&Dropでファイル / フォルダのアップロードが可能です! < 通常アップロード > ファイルを 1 つずつ選択してアップロードします 1 度に 5 ファイル 合計 2Gbyte までアップロード出来ます ユーサ ーカ イト ( 簡 ) p.12 < ドラッグアンドドロップアップロード > ブラウザにファイルやフォルダを Drag&Drop することで 1 度に大量のファイルをアップロード出来ます ファイルサイズの上限はありません コンピュータに Java がインストールされている必要があります 18
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 利用者向け ) 複数のファイルをまとめてダウンロードしたい! - KDDI ファイルストレージでは ファイルを選択してのダウンロードはもちろん 複数のフォルダ ファイルを選択して 一括でダウンロードすることが可能です! < ファイルを選択してダウンロード > ユーサ ーカ イト ( 簡 ) p.17 ファイルをクリック < 複数選択しての一括ダウンロード > チェックボックスで複数選択一括ダウンロードにより複数フォルダ ファイルをダウンロード可能 19
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 利用者向け ) フォルダ間でファイルやサブフォルダの移動 コピーをしたい! - KDDIファイルストレージでは フォルダ ファイルを移動またはコピーしたい場合でも 簡単に移動またはコピーをする事が可能です! ユーサ ーカ イト ( 簡 ) p.20 20
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 利用者向け ) 期間限定でファイル フォルダを共有したい! - KDDI ファイルストレージでは ファイル フォルダに対して 日付期限を設定する事で 設定日を過ぎた時点で自動で該当のファイル フォルダを削除する事が可能です これにより 不要ファイルの放置を防ぐ事ができます! ユーサ ーカ イト ( 簡 ) p.21 < ユーザ > 2012 年 2 月 29 日までフォルダ / ファイルが存在 2012 年 3 月 1 日になった時点でフォルダ / ファイルが自動削除される < 時限設定画面イメージ > 公開開始日 を設定することはできません ファイルへの時限設定は WEB 公開時に可能となります 21
KDDI ファイルストレージ 提供機能 利用者向け １回のみのファイル共有者のためにいちいちアカウントを払い出したくない KDDIファイルストレージではファイル フォルダに対し 公開用URLを払い出すことが出来るため アカウントを持っていない人に対しても ワンタイムでファイルを送信する事が可能です ﾕｰｻﾞｰｶﾞｲﾄﾞ(簡) p.29 WEB公開設定 公開時に以下制限の設定も可能 画面イメージ Web公開フォルダ ダウンロード回数/公開期限/ 公開パスワード/通知メールの受信 公開URL https:// /public/kv8kqazmcm50q2xmh2-iwj6 メールで公開URLを送付 アカウントユーザ ①ファイル/フォルダに対しWeb公開設定 ランダムな公開用URLを生成 ②公開URLをメールで送付 アカウント無ユーザ https:// /public/kv8kqazmcm50q2xmh2-iwj6 ③メールに記載された公開用URL からファイルをダウンロード 22
KDDI ファイルストレージ 提供機能 利用者向け １回のみのファイル共有者のためにいちいちアカウントを払い出したくない KDDIファイルストレージでは フォルダに対し公開用URLを払い出すことで 受取フォルダの 作成が出来るためアカウントを持っていない人からも ワンタイムでファイルを受信する事が可能です ﾕｰｻﾞｰｶﾞｲﾄﾞ(簡) p.29 受取フォルダ設定 画面イメージ 設定時に以下制限の設定も可能 アップロード回数/公開期限/ 公開パスワード/通知メールの受信 受取フォルダ 公開URL https:// /public/kv8kqazmcm50q2xmh2-iwj6 メールで公開URLを送付 アカウントユーザ ①フォルダを受取フォルダとして設定 ランダムな公開用URLを生成 ②公開用URLをメールで送 付 アカウント無ユーザ https:// /public/kv8kqazmcm50q2xmh2-iwj6 ③メールに記載された公開用URL にアクセスしてファイルをアップロード 23
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 利用者向け ) メニューなどを英語や中国語で表示させたい! - KDDIファイルストレージでは 初期状態において ブラウザの言語から日本語以外であれば自動で英語メニューを表示します また ユーザ自身が手動で設定することも可能です! ユーサ ーカ イト ( 簡 ) p.44 < 言語設定画面イメージ> < 日本語画面 > < 英語画面 > < 中国語画面 > 言語切替 言語切替 24
KDDI ファイルストレージ提供機能 ( 利用者向け ) アップロードするファイルがウイルスに侵されてないか心配 - KDDI ファイルストレージでは ファイルアップロード時にウイルスチェックを行い ウィルスと判定された場合はエラーとなりアップロードできません ウイルス対策も万全です! < ウイルスチェックアップロードエラー画面イメージ > ユーサ ーカ イト ( 簡 ) p.16 ウィルスと判定されたファイルはアップロード不可! 1 25
1 特徴的な機能のご紹介 2 各種機能 利用シーンのご紹介 3 動作環境 注意事項 26
ブラウザ利用環境 WindowsOS KDDI ファイルストレージ動作環境 対応 OS(32/64 bit 対応 ) 対応ブラウザ Windows XP,Vista,7 IE 7,8,9 Firefox 3.5 以上 OS メーカーのサポート対象とされているもの MacOS 対応 OS(32/64 bit 対応 ) 対応ブラウザ MacOSX Safari4 Firefox 3.5 以上 OS メーカーのサポート対象とされているもの Netscape や Linux 版 Firefox は非対応 クライアントソフト利用環境 対応 OS (32/64 bit 対応 ) Windows XP Windows Vista Windows 7.Net Framework 2.0 以上がインストールされていること インストールには最低 100MB の空き容量が必要 Professional/Home Home Basic/Home Premium/Business/Enterprise/Ultimate Home Basic/Home Premium/Professional/Enterprise/Ultimate 27
KDDI ファイルストレージ動作環境 デバイス利用環境 ( 専用アプリ無償提供 ) ios 対応 Ver 対応機種 ios4 以上 iphone 3GS iphone 4 iphone 4S iphone5 ipad ipad 2 ipad mini ipad Retina ディスプレイモデル 対応ファイル形式 :PDF MS Office 系 テキスト HTML 画像ファイル 動画 音声ファイル MS Office ファイルは 日本語を含む場合は型くずれ等が発生しやすいため PDF での閲覧を推奨します 言語 : 日本語 英語 中国語回線 :3G Wi-Fi 回線 プレゼンテーション機能 ( 外部出力 ) も利用可能です Android OS 対応 Ver 対応機種 Android Ver.2.2 以上 GALAXY SII WiMAX ISW11SC SIRIUSα IS06 HTC EVO WiMAX ISW11HT G zone IS11CA EIS01PT IS17SH IS04F IS15SH IS06B URBANO PROGRESSO ISW13F ISW13HT KYL21 SCL21 PTL21 LGL21 対応ファイル形式 :PDF MS Office 系 テキスト HTML 画像ファイル 動画 音声ファイル MS Office ファイル HTML は 他のアプリを利用する事により開く事ができます MS Office ファイルは 日本語を含む場合は型くずれ等が発生しやすいため PDF での閲覧を推奨します 言語 : 日本語 英語回線 :3G Wi-Fi 回線 プレゼンテーション機能 ( 外部出力 ) の利用は利用機種が限られております タブレットは専用アプリがございませんので ブラウザ (Android 標準ブラウザ ) でご利用下さい 28
KDDI ファイルストレージクライアント機能一覧 クライアントによる機能差分 WebDAV はマイクロソフト社の仕様によるため 弊社でのサポートはしておりません 29
KDDI ファイルストレージアプリケーション KDDI ファイルストレージ上に保管されたファイルに Android/iPhone/iPad からアクセスするには 専用ビューワアプリを利用する必要があります アプリのインストールにつきましては 以下をご覧ください KDDI Business App NAVI << http://biz-appnavi.kddi.ne.jp/pc/ >> 30
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