OneDrive for Businessのご紹介

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1 ntt.com 社内外の情報共有をよりスムーズに! OneDrive for Business の活 術 NTT コミュニケーションズ株式会社 Transform your business, transcend expectations with our technologically advanced solutions. Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved.

2 クラウドストレージサービスとは? クラウドストレージサービスとは Excel/Word/PDF などのドキュメントファイルや 写真や動画などのさまざまなファイルを インターネット上に保存できるサービスです PC やタブレット スマートフォンなどから いつでもどこでも保存したファイルにアクセスして 閲覧や編集ができます また インターネット上にファイルを保存して バックアップ として活 することも可能です クラウドストレージサービス 保存可能なファイル例 ファイル Excel PowerPointなどの Microsoft Officeファイル PDFファイルなど 写真 スマートフォン デジタルカメラで撮影した写真データなど アップロード ダウンロード 動画 スマートフォンで撮影した動画など 本資料では ストレージサービスとして OneDrive for Business をご紹介します Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 1

3 OneDrive for Business とは? OneDrive for Business とは Microsoft 社が提供するビジネス向けのストレージサービスです PC 端末や社内サーバーのデータ容量を気にすることなく 複数の PC やモバイル端末から多くの とファイルを共有することができます ドキュメントを 1 ユーザーにつき 1TB まで保存可能 ファイルの 元集約が可能となるため さまざまな種類の機器から 整合性を保持しつつ利 可能 ブラウザーで直接 アップロード / ダウンロード Office Online から直接編集 / 保存 複数の PC/Mac 上のフォルダと双 向同期 同期済みのファイルは オフラインの状態でも利 可能 ブラウザーによる Office ドキュメントの作成 / 編集 ipad/iphone など 複数の機器からアクセス モバイル機器 Office も提供 Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 2

4 お悩み 1 仕事場所でお悩みはありませんか? お悩み ( ご利 場所編 ) 提案資料を持ち出したいけど PC やスマホ タブレット端末で閲覧や編集ができないかな?? 解決 法 Office Online によりインターネットを経由して同じ Office ファイルなどをいつでもどこでも閲覧 編集可能! 外出先で 宅やカフェで スマートフォンで Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 3

5 お悩み 2 スマホの容量でお悩みはありませんか? お悩み ( スマートフォン容量編 ) スマートフォンの空き容量が少なくなって 保存ができない 空き容量残り % アプリ 写真 動画 不要なデータを削除しないといけない 解決 法 写真 / 動画などのファイルを OneDrive for Business にアップロードして スマートフォンの空き容量を確保! データをアップロード 動画 写真 OneDrive for Business を第 2 の保存場所として利 Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 4

6 お悩み 3 バックアップでお悩みはありませんか? お悩み ( バックアップサーバー編 ) ハードディスク故障や災害時に備えて バックアップサーバーを 意しないといけない! バックアップ サーバー 解決 法 バックアップサーバーの代わりに 容量保存できる OneDrive for Business を利 することで コストも 間も削減可能! データをアップロード バックアップサーバーとして利 Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 5

7 お悩み 4 添付メール送付でお悩みはありませんか? お悩み ( 容量のメール送信編 ) メールが届かない 容量の添付メールを送りたいけど 容量制限があってメールが送れない 解決 法 容量の添付ファイルは OneDrive for Business を経由することで メールサーバーの制限による影響を受けずに送付可能! 添付ファイルを OneDrive にアップロードして URL をメールで送信 URL をメールで送信 容量のファイルは URL からダウンロード Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 6

8 ポイント 1 場所を選ばず作業ができる! OneDrive for Business なら 作業場所を選びません 社内で作成したファイルを OneDrive for Business 上に保存することで 社外でも閲覧 編集ができます 例えば 事前に会議資料を作成し インターネット経由で社外で閲覧 修正をすることが可能です おすすめポイント ファイルはクラウド上に保存 インターネット経由でどこでも作業 違う端末でも同じファイルにアクセス 重い紙の資料をデータで保存しておくことで 外出先でも楽に閲覧ができる 会社で作成 外出先で閲覧 カフェで編集 Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 7

9 ポイント 2 Office Online が使える ブラウザーや 専 アプリでクラウド上の Office ファイルを開いて編集可能 PC だけではなく タブレット スマートフォンでも Office Online を使ってファイルを編集 共有できます ブラウザー上で作業をしたり スマートフォンに専 アプリをインストールするなど 使い も選べます おすすめポイント 専 アプリのインストールによる利 のほか ブラウザーでも作業が可能 端末に Office がインストールされていなくても作業ができる ipad でも Office ドキュメントをブラウザーで開いて編集できる! スマートフォン PC タブレット OneDrive for Business の Office Online は フル機能の Office と べて 部制限があります ( 例 )Excel Online ではマクロが使えないなど Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 8

10 クラウドサービスの活 動向について PC スマートフォン タブレットなどの普及率上昇 マルチデバイスへの対応や利便性の向上により 国内での クラウドサービス の利 率は年々増加しております 国内におけるクラウドサービスの利 状況 クラウド利 率は 年々増加 クラウドサービスの利 内訳 クラウドサービスの導 理由 出典 : 総務省統計局ホームページ Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 9

11 OneDrive for Business と OneDrive の違い Microsoftでは OneDrive for Business と OneDrive という 2 種類のサービスを提供しています OneDrive for Businessの が 利 容量や履歴管理機能など よりビジネスに特化したクラウドストレージサービスとなっています OneDrive for Business ビジネス向けのクラウドストレージ 業務 ドキュメントを保存 IT 部 ( 管理者 ) による個別管理 ファイルのバージョン履歴が管理できる 利 できる標準容量は1TB( 約 1,000GB) ファイルの操作履歴が管理できる SLAで稼働率 99.9% を保証 Officeドキュメント約 100 万個 または写真 33 万枚 OneDrive( 無料版 ) 個 向けのクラウドストレージ 個 のファイルを保存 IT 部 やユーザーによる管理はできない パブリッククラウド上に保存 利 できる標準容量は 5GB Officeドキュメント約 6,600 個 または写真 1,600 枚 Office ファイルは 0.7 MB 写真は 9 メガピクセルの JPEG 形式の場合 ( サイズは内容により異なります ) Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 10

12 他のストレージサービスとの 較 OneDrive for Business OneDrive Dropbox for Business Google Drive G Suite box Business 1 ユーザー毎の料 ( 税抜 ) 額 540 円 無料 ( 有料プランあり ) 額 1,500 円 額 500 円 額 1,800 円 ディスク容量 1TB(1,000GB) 5GB 基本 1TB (1,000GB) 30GB 無制限 利 可能環境 PC スマートフォン タブレット PC スマートフォン タブレット PC スマートフォン タブレット PC スマートフォン タブレット PC スマートフォン タブレット 提供機能 管理コンソール Microsoft Office Online (Excel,Word,PowerPoint) ファイル世代管理 ファイル共有 サポート Microsoft Office Online (Excel,Word,PowerPoint) ファイル共有 管理コンソール サポート ファイル共有 管理コンソール ビジネス Gmail Microsoft Office 互換機能 カレンダー チャット サポート 管理コンソール ファイル世代管理 ファイル共有 サポート 特徴 Microsoft Office Online が利 可能 Office ドキュメントの再現性が い Office Online が利 可能 申告により容量追加可能 Google 機能との連携 容量無制限 1 ファイルの最 サイズ 10GB 10GB 5GB ファイルの種類によって異なる 5GB サービスレベル 99.9% 99.9% 99.9% 99.9% 平均 99.95% Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 11

13 利 事例 1 PC からのファイルアップロード PC のブラウザーを使って OneDrive for Business に PC 内のファイルを 保存 する 順を 例としてご紹介します PC での利 は ファイルのバックアップにも最適! STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 ブラウザーから 利 者ユーザーでログイン OneDrive をクリック PC のファイルを ブラウザーに直接ドラッグ 保存されたことを確認して完了! この他にも 追加設定や専 アプリケーションのインストールにより Windows のエクスプローラー上で 直接ファイルを操作することも可能! ご利 の OS およびバージョンによって設定が異なります 初期設定を うブラウザーを開かなくても 直接ファイル操作ができる Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 12

14 利 事例 2 PC からの Office Online の利 Office Online が使えるため Microsoft Office PCからOffice Onlineの利 がインストールされていないPCでも ブラウザーから ExcelやWord PowerPointなどを利 できます Office Online のほか インストール済みの Microsoft Office でも利 可能 STEP1 OneDrive for Business に保存した Office ファイルを開く STEP2 そのままブラウザー上で ファイルの閲覧 編集 保存が可能 インストール済み Office で開くことも可能 Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 13

15 利 事例 3 スマートフォン タブレットでの利 iphone Android などのスマートフォンや ipad などのタブレット端末で PC と同じように Office ファイルを閲覧 編集したり 共有ファイルを確認することができます ブラウザーで直接 Office ファイルを開く ブラウザーで直接操作ができます 専 アプリをダウンロードして利 専 アプリで さらに便利に使えます OneDrive for Business の専 アプリから Office ファイルや 画像などにアクセスできる タブレット機種によってご利 いただけない場合があります Web ブラウザーから Office 書に直接アクセスできる Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 14

16 OneDrive for Business について OneDrive for Business の機能や料 については 以下のページをご参照ください ホームページ Copyright NTT Communications Corporation. All rights reserved. 15

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