2013 年秋季 JGA ハンディキャップ説明会用資料 NEW J-sys 競技会システム運用方法の概要について 公益財団法人日本ゴルフ協会
現行 J-sys の操作方法 ログイン方法 Web ブラウザを起動し 倶楽部 団体用 J-sys の URL( 下記 ) を入力します https://hcpclub.jga.or.jp/club/ 下記のログイン画面が表示されます ログイン ID とパスワードを入力し ログイン ボタンを押します 半角で入力します 大文字と小文字は区別されます ログイン ID パスワードを入力してクリックします ログイン ID パスワードを取得するには J-sys 申込書類送付依頼書 を JGA ホームページよりダウンロードし 必要事項をご記入のうえ JGA まで FAX してください ログイン ID とパスワードが認証されると トップページが表示されます J-sys 操作方法の詳細については J-sys 操作ガイド をご参照ください ヘルプ をクリックするとご覧になれます -1-
ゴルファーの新規登録方法 1 ゴルファーを 1 人ずつ手動で登録する方法 J-sys 操作ガイド P13~17 参照 左メニューの ゴルファー管理 - ホームゴルファーの新規登録 をクリックすると ホームゴルファーの新規登録 画面が表示されます 基本情報の 氏名 性別 生年月日 を入力し 入力後 次へ ボタンをクリックします 氏名 性別 生年月日 が重複しているゴルファーがいなかった場合は 詳細情報入力 画面が表示されます 引き続き ゴルファーの情報を入力し 登録を完了させます 氏名 性別 生年月日 が重複するゴルファーが既に J-sys に登録されていた場合は J-sys 操作ガイド の P17 をご参照ください -2-
2 ゴルファーを一括で登録する方法 J-sys 操作ガイド P18~22 参照 ゴルファーの登録情報を規定の CSV 形式で作成し それを本システムにアップロードすることにより 複数のゴルファーを一括で新規登録することができます ゴルファー括取込 CSV ファイルの仕様 スコア一括取込 CSV ファイルのファイルレイアウトは以下の通りです ファイルはカンマ区切りで 一つの CSV ファイルで最大 50 件まで登録が可能です 文字コードは Shift-JIS(MS932) または Unicode(UTF-8) で作成してください ホームゴルファー括取込用 CSV ファイルのファイルレイアウト ID 項目名必須制限備考 1 氏名 1~100 文字性 名の間に半角スペースが必要 2 氏名カナ 全角カナ 1~100 文字性 名の間に半角スペースが必要 3 氏名英名 半角 1~100 文字 ブランクの場合は氏名カナから 自動生成されます 4 生年月日 半角 YYYY/MM/DD 形式 1983/03/21 等 5 性別 半角数値 1 文字 1: 男性 2: 女性 6 住所 連絡先郵便番号 半角 999-9999 形式 220-8119 等 7 住所 連絡先都道府県 全角 3~4 文字神奈川県等 " 都道府県 " まで含める 8 住所 連絡先市区町村 1~200 文字 9 住所 連絡先それ以降の住所 1~200 文字 10 住所 連絡先電話番号半角ハイフン含む 9999-9999-9999 形式 11 住所 連絡先 FAX 番号半角ハイフン含む 9999-9999-9999 形式 12 住所 連絡先携帯番号半角ハイフン含む 9999-9999-9999 形式 13 住所 連絡先メールアドレス (PC) 半角 1~200 文字 14 住所 連絡先メールアドレス ( 携帯 ) 半角 1~200 文字 15 証明書 その他連絡先利用フラグ 半角数値 1 文字 0: 使用しない 1: 使用する 16 証明書 その他連絡先宛先名 1~100 文字 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 17 証明書 その他連絡先郵便番号半角 999-9999 形式 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 18 証明書 その他連絡先都道府県全角 3~4 文字 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 19 証明書 その他連絡先市区町村 1~200 文字 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 20 証明書 その他連絡先それ以降の住所 1~100 文字 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 21 倶楽部会員番号 1~20 文字 22 倶楽部会員種別登録済の倶楽部会員種別 ( 正会員等 ) 23 J-sys 利用規程同意有無 半角数値 1 文字 1: 同意する スコア一括取込用 CSV ファイルの例 CSV ファイルのイメージ -3-
作成した一括取込用 CSV ファイルを J-sys にアップロードして ゴルファーの一括取込を行う 左メニューから ゴルファー管理 - ホームゴルファーの一括取込 をクリックすると ホームゴルファーの一括取込 ページが表示されます 参照 ボタンをクリックして作成した CVS ファイルを指定し ファイルの文字コードを選択して アップロード をクリックすると 一括取込が実行されます CSV ファイルに重複エラーや 入力不備によるエラーが混在していても 登録可能なゴルファー情報のみを登録することができます アップロード完了後 新規登録したゴルファーに付与された Glid No エラー情報を追加した 一括取込結果ファイル をダウンロードできます 一括取込結果ファイルの例 正常に登録されたデータは Glid No が表示されます 登録できなかったデータはエラー内容が表示されます 氏名 性別 生年月日 が重複するゴルファーが既に J-sys に登録されていた場合は そのゴルファーを 一括取込 の方法で登録することはできません その場合は J-sys 操作ガイド の P17 をご参照のうえ別途登録手続きを行ってください -4-
スコアの新規登録方法 1 スコアを 1 件ずつ手動で登録する方法 J-sys 操作ガイド P54~60 参照 左メニューの スコア管理 スコアの新規登録 をクリックすると スコアの 登録対象の選択 画面が表示されます ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース を選択したのち スコアの入力 画面に進んでスコアを入力し 登録を完了させます -5-
2 スコアを一括で登録する方法 J-sys 操作ガイド P67~71 参照 複数のスコアを規定の CSV 形式で作成し それを本システムにアップロードすることにより 複数のスコアを一括で登録することができます スコアー括取込 CSV ファイルの仕様 スコア一括取込 CSV ファイルのファイルレイアウトは以下の通りです ファイルはカンマ区切りで 一つの CSV ファイルで最大 999 件まで登録が可能です スコアー括取込用 CSV ファイルのファイルレイアウト No. 項目名必須内容制限 1 Glid No ( 注 1) ゴルファーを一意に指定する番号半角数値 1~8 桁 2 ゴルファー氏名カナ - ゴルファー氏名カナチェック 視認用 0~30 文字 3 プレー日 プレーした日付 取込日から2 年以内 YYYY/MM/DD 形式 4 プレー順 同一日に複数ラウンドした場合のプレー順序 通常は 1 半角数値 1 桁 5 プレー倶楽部 ID プレーした倶楽部の倶楽部 ID 半角数値 1~8 桁 6 カード種別 カード種別 (1: プライベート 2: 競技 ) 半角数値 1 桁 7 前半 9H コースID ( 注 2) 前半 9HのコースID 半角数値 1~8 桁 8 前半 9H グリーンID ( 注 2) 前半 9HのグリーンID 半角数値 1~8 桁 9 前半 9H ティー ID ( 注 2) 前半 9Hのティー ID 半角数値 1~8 桁 10 後半 9H コースID ( 注 2) 後半 9HのコースID 半角数値 1~8 桁 11 後半 9H グリーンID ( 注 2) 後半 9HのグリーンID 半角数値 1~8 桁 12 後半 9H ティー ID ( 注 2) 後半 9Hのティー ID 半角数値 1~8 桁 13~21 前半 9H(1~9) ストローク 前半 9Hのホールバイホールストローク 各半角数値 1~2 桁 22~30 後半 9H(10~18) ストローク 後半 9Hのホールバイホールストローク 各半角数値 1~2 桁 31 ストローク合計 - 18Hのストローク合計チェック 視認用 半角数値 2~3 桁 スコア一括取込用 CSV ファイルの例 CSV ファイルのイメージ 注 1: 一括取込用 CSV ファイルで使用する Glid No. についてゴルファーの Glid No はゴルファーを特定するキー項目になります ゴルファーの修正 確認 から Glid No を含むゴルファー一覧を Excel 形式の帳票でダウンロードできますので ゴルファーの Glid No の確認は その帳票をご利用下さい ゴルファー一覧の帳票のダウンロードは J-sys 操作ガイド の P43 11.3. 検索結果からゴルファー一覧帳票 (Excel) をダウンロードする を参照下さい 注 2: 一括取込用 CSV ファイルで使用する倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID についてプレー倶楽部のコース情報は倶楽部 ID と 前半 9H 後半 9H でそれぞれコース グリーン ティーの ID を指定します 倶楽部 ID コース ID グリーン ID, ティー ID は スコア一括取込 画面の 倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID 一覧 から CSV 形式でダウンロードすることができます -6-
作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードして スコアの一括取込を行う 左メニューから スコア管理 - スコア一括取込 をクリックすると スコア一括取込 ページが表示されます 参照 ボタンをクリックして作成した CVS ファイルを指定し アップロード をクリックすると 一括取込が実行されます 倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID の 一覧はこちらからダウンロードできます ファイルエラーが表示される場合アップロードしたファイルに問題があると ファイルエラー 画面が表示されます エラーが発生しているファイルの行数と内容が表示されます エラー情報を参考にファイルを修正し 再度アップロードを実行してください -7-
NEW J-sys の操作方法 主な新機能 委員会による新規定の運用方法など 2014 年 1 月 1 日に運用開始となる NEW J-sys は 基本的な操作方法は現行 J-sys と同様ですが 新 HDCP 規定に基づく新たな運用機能が搭載されます スコアの登録 新たにスコアタイプを指定する機能が追加されます スコア登録の際に こちらからスコアタイプを指定してください 委員会がペナルティースコアを提出する場合は こちらから ペナルティースコア を選んでください NEW J-sys に登録されていないコースの場合でも 正式なコースレーティングとスロープレーティングを保有しているコースであれば こちらから手動で入力できます ( 例えば 海外でスロープレーティングを保有するコースをプレーした場合など ) -8-
登録したスコアの確認 検証 左メニューから スコア管理 - スコアの修正 確認 ( または ゴルファー管理 - ゴルファーの修正 確認 ) をクリックすると そのゴルファーのスコア記録が表示されます この画面を使って 入力後の内容確認 および委員会によるスコアの検証などを行うことができます スコア一覧 には 登録されたすべてのスコアと HDCP 計算結果が日付順に表示されます 登録された最新のスコア トレンド HDCP は スコア登録時点での暫定数値です 委員会が検証する際の目安となります ハンディキャップインデックス履歴 には 直近の更新日時点での情報が表示されます 現在の HDCP インデックス 更新日時点での最新スコア 更新日後に登録されたスコアはこちらには表示されません -9-
ハンディキャップインデックス一覧リストの確認 左メニューから ハンディキャップインデックス - ハンディキャップインデックスの検索 をクリックすると HDCP インデックスの一覧リストが表示されます 検索条件を任意に選択することにより 委員会の検証作業に活用することができます 表示したリストは Excel ファイルでダウンロードできますので プリントアウトを掲示するなどして会員ゴルファーに開示することができます -10-
委員会によるハンディキャップインデックスの修正 取り消し スコア検証の結果 ハンディキャップインデックスの修正や取り消しが必要であると委員会が決定した場合 以下の手順で措置を実行します 対象となる措置は 修正 (M) 取り消し (WD) T スコアによる低減 (R) の取り消し ( オーバーライド ) です 例 : インデックス修正 (M) の設定から反映までの手順 左メニューから ハンディキャップインデックス - ハンディキャップインデックスの修正 取り消し をクリックすると ゴルファーの検索 画面が表示されます 表示されたリストのなかから 修正を実施するゴルファーを選び 右端の操作ボタンを押して次の画面に進みます 各ゴルファーに対して現在実行可能な操作が予めすべて表示されていますので 必要なものを選んでください -11-
例 : インデックス修正 (M) の設定から反映までの手順 ~ つづき 次回更新インデックス値を設定する を選択し 決定した数値を入力します 措置を実行した理由を記入します 設定ボタンをクリックし 次の画面で内容を確認します 現在のインデックスは次回更新日まで変わらない 次回更新日に反映される設定内容 -12-
例 : インデックス修正 (M) の設定から反映までの手順 ~ つづき 設定された内容は 次回更新日に自動的に実行され 修正した数値がゴルファーのハンディキャップインデックスに反映されます 修正が反映された XYZ1234 ゴルフ倶楽部 証明書を発行する場合は こちらからデータをダウンロードしてプリントアウトできます 証明書の書式は A4 縦型葉書サイズの 2 種類あります 複数のゴルファーに証明書を発行する場合は ハンディキャップインデックス証明書の発行 ページから同様の方法でデータを一括ダウンロードできます -13-
ハンディキャップインデックス証明書のサンプル例 通常のハンディキャップインデックス ( 修正などがない場合 ) 葉書サイズ A4 サイズ 修正などが実施されたハンディキャップインデックス 葉書サイズ A4 サイズ -14-
NEW J-sys 利用規約の同意について NEW J-sys をご利用いただくにあたり ゴルファーご本人様に利用規約の同意をお願いしております 同意手続きの方法には下記 2 種類ございます 俱楽部ご担当者が代行して同意する方法 同意手続きが未了の場合 俱楽部 団体用ページではアラートメッセージが表示されます 利用サービス情報を修正する をクリックし 次のページに進んでください ゴルファーから利用規約の同意を得た場合に同意するにチェックを入れてください 上記の内容で修正する ボタンを押すと 手続きが完了します -15-
ゴルファーご本人が同意する方法 ゴルファー用ページからの初回ログイン時に 利用規約同意のお願い 画面が表示されます ゴルファー用ログインページ 規約をお読みいただき 同意される場合は 2 ヶ所にチェックを入れ 同意して利用を開始する をクリックすると手続きが完了します -16-
競技会システムの機能概要について 2014 年 1 月リリース予定の競技会システム ( ベータ版 ) は NEW J-sys からダウンロードしたアプリケーションを 各俱楽部様のパソコンでお使いいただくソフトです 一般的な競技用ソフトの基本的な機能に加えて スロープシステムを活用した競技に対応する機能を搭載する予定です また NEW J-sys と連動できる機能を付加することにより エントリーや競技終了後のスコア登録作業をサポートします 主な機能のご紹介 NEW J-sys からのゴルファー情報取込機能 異なるティー 男女対戦の競技形式にも対応 競技ファイル作成画面のイメージ スロープシステムを活用した競技方法に対応 参加者のハンディキャップインデックスと使用するティーのスロープレーティングから 各プレーヤーのコースハンディキャップを自動換算する機能が搭載されます 異なるティーを使用した競技や 男女が対戦する競技に対応し コースハンディキャップを公平に調整する追加計算機能が搭載されます NEW J-sys 登録ゴルファーの情報を取り込める NEW J-sys に登録されているゴルファーの情報をアプリケーション内に取り込める機能が搭載されます 常に最新のハンディキャップインデックスを競技で使用することができ エントリー作業の効率アップにも役立ちます NEW J-sys 未登録のゴルファーは 手動でエントリー登録することが可能です 競技のスコアを NEW J-sys に一括登録できる 競技のスコアを一括で NEW J-sys に登録する機能が搭載されますので 個別にスコア登録する手間が省けます またこの機能を活用することによって T スコア指定競技のスコア登録ミスなどを未然に防ぐことができます -17-
競技会システムのイメージ NEW J-sys からのゴルファー情報取込 競技会システム ペアリング作成 成績表作成 NEW J-sys へのスコア一括登録 -18-