項目の番号をクリックすると該当のページへ遷移します 3 ソフト 2: 名簿等変換補助ソフト 3.1 前年度一括申告情報の取込 E01 前年度一括申告情報を取り込むには 3.2 氏名又は医籍登録番号の検索と情報の付加 F01 コピー & ペーストにより氏名から医籍登録番号を検索し医籍登録番号を自動付加するには F02 コピー & ペーストにより医籍登録番号から氏名を検索し氏名を自動付加するには F03 CSV EXCEL ファイルに入っている氏名から医籍登録番号を検索し医籍登録番号を付加するには F04 CSV EXCEL ファイルに入っている医籍登録番号から氏名を検索し氏名を付加するには F05 ( 共通 ) 入力した結果データが重複していた場合に削除等の編集を行うには F06 ( 共通 ) 検索結果を CSV 形式でファイル出力するには ソフトの解凍 ソフトの起動 終了等については ソフト 1: 講習会等名簿管理ソフトの基本操作説明を参照願います 1/14
E01 前年度一括申告情報を取り込むには 前年度一括申告情報 (CSV Excel ファイル ) 取込 ボタンをクリックして前年度一括申告データを読込ます CSV データは 各都道府県医師会に日本医師会より提供されています 項目があっていれば独自に用意したファイルを読み取ることも可能です ( 注 ) この作業を行わないと項番 2 検索 情報付加の各作業を行うことが出来ませんので注意して下さい 読み込むファイルを選択して 開く ボタンをクリックします ( 注 )csv ファイルが表示されない場合は ファイルの種類を すべてのファイル (*.*) にすると CSV データが表示されます データが仮読込されますので OK ボタンをクリックします 氏名と医籍登録番号がレコード件数分読み込まれます 2/14
読み込んだデータに問題なければ インポート確定 をクリックして下さい 中止する場合は 中止 ボタンをクリックして下さい 読み込んだデータが登録されましたので OK ボタンをクリックして完了します 目次へ 3/14
F01 コピー ペーストにより氏名から医籍登録番号を検索し医籍登録番号を自動付加するには 氏名から医籍登録番号を検索する場合で 個別にコピー ペーストで氏名を入力して医籍登録番号を検索するときは ②検索 情報付加のコピー ペーストで一括検索の氏名 医籍登録番号検索の 氏名から ボタンをクリックして下さい 氏名 医籍登録番号画面に切り替わりますので Step1氏 名入力欄にコピー ペーストで入力します 直接入力も 可 検索したい氏名を入力したら 医籍登録番号の検索 ボタンをクリックして下さい コピー ペーストで医籍登 録番号を付与したい人を入 力します 複数入力する場 合は 改行して貼りつけて下 さい 入力した氏名があれば Step2欄に結果 医籍登録番号付 与後 が表示されます 問題なければ 編集の確定 をク リックし CSVエクスポート ボタンをクリックすることでファ イル出力されます 目次へ 4/14
F02 コピー ペーストにより医籍登録番号から氏名を検索し氏名を自動付加するには 医籍登録番号から氏名を検索する場合で 個別にコピー ペーストで医籍登録番号を入力して氏名を検索するとき は ②検索 情報付加のコピー ペーストで一括検索の医 籍登録番号 氏名検索の 医籍登録番号から ボタンをク リックして下さい 医籍登録番号 氏名画面に切り替わりますので Step1氏 名入力欄にコピー ペーストで入力します 直接入力も 可 検索したい医籍登録番号を入力したら 氏名の検索 ボ タンをクリックして下さい コピー ペーストで氏名を付与 したい人を入力します 複数入 力する場合は 改行して貼りつ けて下さい 入力した医籍登録番号があれば Step2欄に結果 氏名付 与後 が表示されます 問題なければ 編集の確定 をク リックし CSVエクスポート ボタンをクリックすることでファ イル出力されます 5/14
目次へ F03 CSV EXCEL データに入っている氏名から医籍登録番号を検索し医籍登録番号を付加するには 氏名から医籍登録番号を検索する場合で CSV Excel ファイルから一括して医籍登録番号を検索するときは 2 検索 情報付加の csv Excel ファイルから一括検索の氏名 医籍登録番号検索の 氏名から ボタンをクリックして下さい 氏名データが入っているデータを選択して 開く ボタンをクリックして下さい インポート元のフィールドの氏名が入っているフィールドにインポート先のフイールドの 氏名 _ 一時 フィールドを位置づけます 位置づけの方法は ソフト 1: 講習会等名簿管理ソフト基本操作説明の共通 (A06) ファイル読み込み時の フィールドデータのインポート順 画面でインポート先の項目を移動するには を参考にして下さい ドラッグ & ドロップで移動して下さい 6/14
位置づけが完了して 記号部分 ( 印 ) が - ( インポートしない ) のままの場合は クリックして ( インポートする ) に切り替えて下さい 記号部分 ( 印 ) が ( インポートする ) になれば OK です 位置づけが終わったら インポート ボタンをクリックして下さい ( 注 ) フィールドデータのインポート順画面で最初から左記のように位置づけられている場合は そのまま インポート ボタンをクリックして下さい 対象のファイルが読み込まれますので OK ボタンをクリックして下さい 7/14
氏名 医籍登録番号画面に切り替わり Step1 氏名入力欄にファイルの氏名の内容が設定されます ( 追加入力も可 ) 検索を開始する場合は 医籍登録番号の検索 ボタンをクリックして下さい 入力した氏名があれば Step2 欄に結果 ( 医籍登録番号付与後 ) が表示されます 問題なければ 編集の確定 をクリックし CSV エクスポート ボタンをクリックすることでファイル出力されます 目次へ 8/14
F04 CSV EXCEL データに入っている医籍登録番号から氏名を検索し氏名を付加するには 医籍登録番号から氏名を検索する場合で CSV Excel ファイルから一括して氏名を検索するときは 2 検索 情報付加の csv Excel ファイルから一括検索の医籍登録番号 氏名検索の 医籍登録番号から ボタンをクリックして下さい 医籍登録番号データが入っているデータを選択して 開く ボタンをクリックして下さい インポート元のフィールドの医籍登録番号が入っているフィールドにインポート先のフイールドの 医籍登録番号 _ 一時 フィールドを位置づけます 位置づけの方法は ソフト 1: 講習会等名簿管理ソフト基本操作説明の共通 (A06) ファイル読み込み時の フィールドデータのインポート順 画面でインポート先の項目を移動するには を参考にして下さい 位置づけが終わったら インポート ボタンをクリックして下さい ドラッグ & ドロップで移動して下さい 9/14
位置づけが完了して 記号部分 ( 印 ) が - ( インポートしない ) のままの場合は クリックして ( インポートす 記号部分 ( 印 ) が ( インポートする ) になれば OK です 位置づけが終わったら インポート ボタンをクリックして下さい ( 注 ) フィールドデータのインポート順画面で最初から左記のように位置づけられている場合は そのまま インポート ボタンをクリックして下さい 対象のファイルが読み込まれますので OK ボタンをクリックして下さい 10/14
医籍登録番号 氏名画面に切り替わり Step1 医籍登録番号入力欄にデータの医籍登録番号の内容が設定されます ( 追加入力も可 ) 検索を開始する場合は 氏名の検索 ボタンをクリックして下さい 入力した医籍登録番号があれば Step2 欄に結果 ( 氏名付与後 ) が表示されます 問題なければ 編集の確定 をクリックし CSV エクスポート ボタンをクリックすることでファイル出力されます 目次へ 11/14
F05 共通 入力した結果データが重複していた場合に削除等の編集を行うには 例として ②検索 情報付加のｃｓｖ Excelファイルから一括 検索 氏名から ボタンをクリックされた場合で説明します ｃｓｖデータを選択して 開く ボタンをクリックすると左記の画 面に切り替わりますので 医籍登録番号の検索 ボタンを クリックして下さい 検索した中のデータで重複して場合は Step2に重複デー タが表示されます この場合は 林 優斗さんが重複し ています 注 医籍登録番号から氏名を検索した場合で医籍登録 番号が重複している場合は 氏名が複数表示されます エラーが１件あり 不要な医籍登録番号をカンマごと削除します Deleteキー Backspaceキー で削除します 編集完了後に 編集の確定 ボタンをクリックします 以降を削除し たあとです 12/14
編集の確定が完了すると赤い文字から黒い文字表示に変わります csv エクスポート ボタンをクリックしてデータを出力します 目次へ 13/14
F06 共通 検索結果をCSV形式でデータ出力するには 検索と編集が確定されたあとに ＣＳＶエクスポート ボ タンをクリックします CSVデータの出力先が表示されますので 問題なければ OK ボタンをクリックして下さい 氏名 医籍登録番号 氏名カナで出力されます soft02 出力データにsoft2_export99999999.csv形式で 出力されます 目次へ 14/14