しょう DigiSheet 操作手引き スマートフォン編 V4.0 株式会社アスペックス -1-
はじめに DigiSheet( デジシート ) は パソコンやスマートフォンからインターネットを利用し いつでも どこでも入力可能なデジタルタイムシートです DigiSheet での勤務報告はリアルタイムに勤務時間が集計されるので いつでも勤務実績の確認ができます 本書は スタッフの皆様へ DigiSheet の利用方法を簡単にご理解いただくよう作成されています なお DigiSheet は常に改善が行われております そのため実際の画面と本文中の画面イメージに若干の相違がある場合がございますが 予めご了承ください 動作環境について [Android] Android OS 4.0.4 の標準ブラウザ [iphone] Safari( 最新の ios) 本書の見方本書で使用している記号や用語の表記法は 下記の通りです 記号 画面やウインドウ名 メニュー項目名 DigiSheet で使用される呼称を表します 画面やダイアログに表示されるボタンの名前を表します 注 ) 注意事項を表します DigiSheet は株式会社アスペックスの登録商標です 他のブランドおよび製品は その版権所有者の商標または登録商標です All Right Reserved,Copyright (c) 株式会社アスペックス -2-
はじめに... 2 本書の見方... 2 1. 勤務報告の流れ... 4 2. スマートフォン版 DigiSheet 機能一覧... 5 3. はじめてログインするとき... 6 (1) ログイン... 6 (2) 初期パスワード変更... 6 4. 個人カレンダ設定... 7 5-1. 勤務報告 ( メニューから行う場合 )... 7 (1) 勤務実績を入力するには?... 8 (2) 表示期間を変更するには?... 9 (3) 承認状況について... 9 (4) 勤務の報告... 9 (5) 一括で勤務入力 勤務報告を行うには?... 10 (6) 報告済みの勤務内容を修正するには?... 10 (7) 勤務集計... 10 (8) 勤務カレンダ設定... 10 5-2. 勤務報告 ( 日々の入力 )... 11 6. 報告設定... 12 7. その他の機能... 12 (1) 別名設定... 12 (2) パスワード変更... 12 (3) 契約 CD 選択... 12 (4) お知らせ... 13 (5) 問い合わせ... 13-3-
1. 勤務報告の流れ Memo DigiSheet スマートフォン用 URL : お名前 : 派遣元 CD: スタッフ ID: 派遣先承認者 : スタッフ 勤務入力 勤務報告 勤務報告を実行すると勤務データの訂正が 派遣先承認者 否認 承認取消 勤務承認 承認 できなくなります 勤務報告を行った勤務データを修正する必要がある場合は 承認者へご連絡ください 確定された勤務データは 承認取消ができません 派遣元管理者 勤務確定 請求給与計 勤務確定された勤務データを 修正する必要がある場合は 管理者へご連絡ください -4-
します 2. スマートフォン版 DigiSheet 機能一覧 スタッフの皆様にご利用いただくスマートフォン版 DigiSheet の機能概要を メニュー別にご紹介 1. 勤務報告 勤務実績の 入力 報告 を行う 勤務報告画面 を表示します 1. 勤務入力勤務実績の入力を行います 勤務入力には 2 つの方法があります 個別勤務入力 : 日付ごとに残業や休暇申請等の詳細な勤務入力を行います 勤務報告画面の日付をタップして 勤務入力画面 を表示し 入力します 一括勤務入力 : 注 ) 勤務シフトオプション利用時を除きます 一括入力 をタップすると 報告設定画面 で設定した既定値の勤務時間帯が画面に表示されている未入力の勤務日に一括入力されます 2. 勤務報告入力した勤務実績を承認者に提出する処理です 報告 チェックをした勤務データについて 実行 をタップすると報告済となり 勤務データの訂正を行うことができなくなります 2. 勤務集計 入力した勤務実績データの月間集計値を表示します 3. 個人カレンダ設定 勤務報告用の勤務カレンダを作成します 新規勤務により DigiSheet のご使用を開始するとき または 契約期間が延長された ときに実行します 個人カレンダ設定が未実行の場合 勤務カレンダは表示されません 4. 勤務カレンダ設定 勤務カレンダの 勤務日 休日区分 を変更することができます 5. 報告設定 勤務入力画面および一括入力で表示される 既定値の勤務時間帯を設定します 6. 別名設定 ログイン時に利用する 別名 を設定することができます 別名 と パスワード の入力だけでログインできるようになります 7. パスワード変更 パスワード ( 半角英数字 20 文字まで ) の変更を行います 8. 契約 CD 選択 複数の契約がある場合 契約 CD 別の DigiSheet を呼び出すことができます 9. 問い合わせ DigiSheet 利用に関する問い合わせ先を表示します 10. ログアウト DigiSheet をログアウト ( 終了 ) します DigiSheet のご利用を終了するときは 必ずこのボタンをタップしてログアウトし その後ブラウザを閉じてください -5-
3. はじめてログインするとき ブラウザのアドレス入力欄に 指定 URL を入力し DigiSheet ログイン画面を表示します 注 ) お客様によって URL は変わります (1) ログイン派遣元 CD スタッフ ID および初期パスワードを入力します 初期パスワードは 派遣元管理者から通知されます 入力の際は大文字小文字にご注意ください (2) 初期パスワード変更初めて DigiSheet にログインするときには パスワード変更画面 が表示されます 旧パスワード : 初期パスワードを入力新パスワード : 任意の半角英数字 (20 文字まで ) を入力 確認入力 : 新パスワードを再入力 ログイン画面 パスワード変更画面 パスワード変更後の画面 各項目に入力後 パスワード変更画面 の 実行 をタップし パスワードを登録しました と表示されたら ログイン をタップし 契約 CD 選択画面 を表示します カレンダ未作成 の表示がある場合 個人カレンダ設定を行う必要があります 契約 CD を選択し メニューへ をチェックのうえ 実行 をタップし メニュー画面を表示してください 注 ) 契約 CD 選択画面に カレンダ未作成の表示がある場合 勤務入力へ を選択して実行しても 上記のメッセージが表示されます メニュー をタップし メニュー画面を表示してください 契約 CD 選択画面 メニュー画面 -6-
4. 個人カレンダ設定 勤務報告用のカレンダを作成します 新規勤務により DigiSheet の利用を開始するとき および 契約が期間更新 / 延長になったとき に実行します 個人カレンダ設定が必要な場合 契約 CD 選択画面に内容に応じたメッセージが表示されます 個人カレンダ設定画面 個人カレンダ設定済み メニュー画面 メニューの 個人カレンダ設定 をタップし 個人カレンダ設定画面を表示します 表示される勤務契約期間 ( 開始日 終了日 ) を確認し 実行 をタップしてください カレンダ設定が実行されると 設定済 と表示されます メニュー をタップしてメニュー画面に戻り 勤務報告を行ってください 注 ) 個人カレンダー設定実行後は 勤務カレンダ変更 機能を使用しないと休日区分の変更はできません 5-1. 勤務報告 ( メニューから行う場合 ) メニューの 勤務報告 をタップし 勤務報告月度を選択し 実行 をタップします この画面では 選択した契約 CD 月度の勤務カレンダを約 10 日間ずつ表示します 勤務入力方法には 日付ごとに 個別入力 を行う方法と この勤務報告画面で表示されている全ての日に対して 一括入力 を行う2 通りの方法があります 勤務報告月度選択 カレンダ設定されていない場合 勤務報告画面 -7-
(1) 勤務実績を入力するには? カレンダの日付をタップし 勤務入力画面 を呼び出します すでに 報告済み の日 ( 日付左側に 表示 ) は 勤務入力画面を呼び出すことはできません 勤務報告画面 勤務入力画面 勤務入力済み 始業時刻 終業時刻 休憩時間 の入力はセレクトボックスになっています 初めて勤務入力画面を表示したときには 報告設定 で設定している勤務時間帯が既定値として 反映されます 各時間の分数は契約情報の勤務報告単位時間に基づいて表示されます 入力する時間を選択して 実行 をタップし 勤務入力を行います また 届出 や 業務内容 のセレクトボックスを選択すると 内容が登録されます 実行 をタップすると 勤務報告を更新しました と表示されます 有休残日数表示 届出選択画面 -8- 有休残日数が無い場合
(2) 表示期間を変更するには? 1 年月度選択 報告月度 を選択し 実行 をタップします 3 表示ページ切り替え 前のページ または 次のページ をタップすると 表示している前後の期間を表示します (3) 承認状況について スタッフの勤務入力 報告および承認者の承認状況による現在の状態を 以下の表示で区別しま す 日付の左右部分をご確認ください 1 2 3 4 5 1 勤務データを 報告済み です スタッフは勤務データの訂正ができません 2 勤務入力をしていますが 勤務報告を行っていません 3 勤務報告に対し 承認者が 承認済み です 承認者による承認取消しができます 4 勤務データが未入力です 5 承認者により勤務データが 否認 されました 内容を訂正し再 報告してください (4) 勤務の報告 勤務報告 を行うと 承認者に対し 勤務報告済み となります 報告済み となった勤務内容は修正することができません 勤務報告を行うには 対象日の勤務入力画面の 報告 チェックボックスにチェックをし 実行 をタップします 勤務入力画面 -9-
(5) 一括で勤務入力 勤務報告を行うには? 勤務表の下部にある 一括入力 をタップすると 指定年月度のうち まだ入力を行っていない全ての日に対して勤務入力を行います このとき既定値として 報告設定 で設定している勤務時間帯が反映されます また 一括入力は 勤務入力 処理のみで 勤務報告 処理は行いません 注 ) 勤務シフトオプション を利用する場合は 一括入力はできません 一括で勤務報告を行う場合は 勤務表の下部にある 一括報告 をタップします 指定年月度のうち 勤務入力済みの全ての日に対して 勤務報告を行います 報告済み となった勤務内容は修正することができません ( 修正の場合は次項を参照 ) 勤務報告画面 一括入力済み 一括報告済み (6) 報告済みの勤務内容を修正するには? 承認者に 該当日を 未報告 または 否認 に変更してもらうようご依頼ください 修正が可能となります 勤務内容を修正し 再度勤務報告を行い 承認を依頼してください (7) 勤務集計スタッフが入力した勤務実績データの月間集計値を表示します DigiSheet はあらかじめ設定された契約情報の内容により スタッフが入力した勤務時間を振り分け表示し それぞれの月間集計値を上部の 勤務データ月次集計 にリアルタイム表示します ( 次ページ図参照 ) (8) 勤務カレンダ設定 勤務カレンダ変更機能をオプション設定している場合は 勤務カレンダ設定 がメニューに表示 れます 個人カレンダ設定実行後 休日区分の変更ができます -10-
勤務カレンダ変更画面では 未入力の平日 または 未報告の休日 について 休日区分を変更することができます 変更対象日付のチェックボックスをチェックし 実行 をタップすると 休日区分選択 で指定した 休日区分 へ変更できます 入力済みの日付について 休日区分 を変更する場合は 勤務入力済みの内容を削除のうえ 休日区分の変更を行ってください 勤務集計画面 勤務カレンダ変更画面 5-2. 勤務報告 ( 日々の入力 ) 日々の勤務報告を行う場合には ログイン後に直接 勤務入力画面 を表示し 簡単に勤務入 力を行うことができます 勤務入力 勤務報告の詳細については 5-1. 勤務報告 ( メニューから行う場合 ) の項目をご参照ください ログイン後の画面 勤務入力画面 -11-
6. 報告設定 勤務入力画面および一括入力で表示される 既定値の勤務時間帯を設定します メニューの 報告設定 をタップし 勤務時刻設定画面を表示します 必要に応じて始業時刻 終業時刻をセレクトボックスで変更し 実行 をタップします 7. その他の機能 (1) 別名設定ログイン時に利用する 別名 を設定することができます 別名( アリアス ) 欄に任意の文字( 半角英数文字 20 文字以内 ) を入力し 下部の 実行 をタップすると 別名が設定され 別名 と パスワード の入力だけでログインできるようになります ログイン時の別名入力欄は スタッフ ID 欄です (2) パスワード変更 パスワード変更 をタップすると パスワード変更画面 を表示します 変更方法は前述の 初期パスワード変更 と同様です 定期的に変更することをお勧めします (3) 契約 CD 選択 複数の契約がある場合 契約 CD 選択画面 の 契約 CD セレクトボックスで契約 CD を選択し 該当の DigiSheet を表示します -12-
(4) お知らせ お知らせ は管理者または DigiSheet からのメッセージボードです お知らせがある場合 メニューに お知らせ が表示されますので タップしてお知らせ画面を確認してください お知らせを削除する場合は チェックボックスにチェックし 削除するメッセージを指定します 削除実行 をタップすると チェックしたメッセージが削除されます また 一括選択 / 解除 をタップすると 全てのメッセージにチェックまたはアンチェックをすることができます なお 個人カレンダ設定エラーメッセージは 個人カレンダ設定の再実行により表示されなくなります (5) 問い合わせ DigiSheet 利用に関する問い合わせ先を表示します DigiSheet 画面に異常があったときは どの画面 で どのような操作 を行っていたかをお知らせください また 画面上にエラーメッセージが表示された場合は その内容もお知らせください -13-
---------------------------------------------------------------------------------------------- DigiSheet バージョン 4.0 管理者マニュアル 改定日 作成者 2013 年 5 月 1 日 株式会社アスペックス 東京都新宿区西新宿 1-24-1 エステック情報ビル 17 階 TEL:03-3340-2688 FAX:03-3340-2698 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 本書は 改善のため事前連絡なしに変更することがあります 本書を無断で他に転載しないようお願いいたします 落丁 乱丁本はお取り替えいたします -14-