2015 年 3 月 11 日 情報システム課 第 1.0 版
1 目次 < 目次 > 1 目次 2ログインとログアウトパスワードを忘れたとき 3ホームとトップページ 4 予定表スケジュールの管理方法 5ステータス在席情報の確認方法 P1 P2 P3 P4-P6 P7 次のページから 操作方法と主な機能について説明します 6 マイグループ 画面表示するユーザの設定 7 施設予約 会議室の予約方法 8 キャビネットファイル共有方法 9 お知らせ P8-P9 P10 P11 P12 Appad( 事務局スケジュール管理システム ) の主な機能 予定表 スケジュール管理 マイグループ 特定のユーザを画面表示 ステータス 在席状況の表示 確認 施設予約 会議室の予約と確認 その他便利な機能 フォトアルバム 画像の共有 キャビネット ファイル共有 お知らせ 掲示板 メッセージ など 学外からもアクセス可能です 携帯 スマートフォンでも利用可能です 10 掲示板 11 メッセージ 12 フォトアルバム 画像を共有する方法 13 検索 Appad 内の情報検索方法 P13 P14 P15 P16 14 のお部屋 ( ユーザ個別の部屋 ) P17 15 管理パスワード変更方法 P18 1
2 ログインとログアウト ログイン 1 ログイン ID と パスワード を入力して ログイン をクリックします ログインとログアウト ログイン ID パスワードを入力してログインします システム終了時は ログアウトを行った後に ブラウザを終了します 2 パスワードを忘れた場合は パスワード再発行 をクリックします ログアウト 1 終了時は ログアウト を押下します 3e-mail 欄に自分のメールアドレスを入力し 送信 を押下するとメールにて新しいパスワードが配信されます 4 パスワードの再設定管理 ( パスワード変更 )P18 へ 2
3 ホームとトップページ 1 ホーム をクリックすると 表示されます ログイン直後は ホーム 画面です ホーム ホームとトップページ ホームは全ユーザの共有スペースです 施設予約 掲示板 お知らせ などに使用します 全ユーザの共有スペース トップページ 2 トップページ をクリックすると トップページに移動します UOEH ロゴをクリックするとホームに移動します 3
4 予定表 -1 予定表 ( 注 ) イベント欄には入力しないでください 全ユーザに表示されます 1 カーソルを近づけて 鉛筆 アイコンが表示されたらクリックします 予定の管理と共有を行います 自身の予定の他 複数人で共有する予定入力や 他ユーザの予定を代理入力することも可能です マイグループを利用する事で簡単に表示できます イベント欄には入力しないで下さい 全ユーザに表示されます 4 ユーザを選んで 追加 し 決定 を押下します 5 予定表に予定が追加されます 2 件名 予定日等を入力します 他のユーザに公開するか非公開にするかなどを選択します 入力完了したら 決定 を押下します 3 同じ予定を 他のユーザにも入力する場合は 共有ユーザ を押下します 4
4 予定表 -2 < 予定作成 : 日をまたぐ予定入力 > 日をまたぐ予定入力 継続する予定の入力を行います 時間まで指定可能です 繰り返し予定入力 1 日ごとや週単位での予定を入力することができます < 予定作成 : 繰り返し予定入力 > < 予定作成 : バナー登録入力 > バナー登録で予定入力 継続する予定の入力を行います 年月日入力です 予定表に 1 帯で表示されます < 予定表に追加 > 5
4 予定表 -3 < 予定表年月日切替方法 > 月の切替左右の ボタンで前月 翌月の変更可能です 週 月単位表示切替 日 週単位の表示切替左右の ボタンで前日 翌日 前週 翌週の変更が可能です 右ボタンで翌週に切替後の状態です 右ボタンで翌月に切替後の状態です 月単位での表示です 6
5 ステータス ( 在席管理 ) ステータス ユーザの在席状況を表示します マイグループを利用することで更に便利に活用できます 1 ステータス部分をクリックします 2 をクリックし 在席 不在 その他 から選択します 4 3 その他 を選択した場合 入力欄に任意入力します 4 ステータスの状態が入力した内容に変更されます 7
6 マイグループ -1 1 マイグループ設定 を押下します マイグループ マイグループにユーザを追加することで 他ユーザの予定表やステータスを表示することができます 1 マイグループ設定 を押下します ( 上部 1 と同じです ) 2 を押下して部署を表示します 5 追加されたら 決定 を押下します 削除も可能です 3 部署を選択します 4 追加するユーザを選択し 追加 を押下します 次頁 8 マイグループ -2 へ 8
6 マイグループ -2 6 マイグループに登録したユーザのステータスが表示されます 6 マイグループに登録したユーザのスケジュールが表示されます 名前の表示順は 変更できません ( システム上認識した表示順です ) 9
7 施設予約 1 施設予約 アイコンをクリックします 施設予約 事務局 2F 第一会議室の利用状況確認と予約を行います 2 鉛筆 アイコンをクリックします 3 件名 予約日時を入力します カレンダーに記入 にチェックすると予定表に反映されます 4 会議室の予約完了画面です 10
8 キャビネット キャビネット 1 キャビネット をクリックします グループ内でファイルの共有ができます キャビネットは全ユーザから参照できます 重要書類などは保管しないでください 2 フォルダ作成 : フォルダを作成します ファイル作成 : ファイルをアップロードします 3 ファイルをアップするフォルダや ダウンロードするフォルダを選択します 4 アップされたファイルの確認やダウンロードを行います 11
9 お知らせ お知らせ 1 お知らせ アイコンをクリックします Appad のメンテナンスやイベント情報など通知事項があれば お知らせ機能で通知します 2Appad のメンテナンスやイベント情報などを通知します 12
10 掲示板 掲示板 1 掲示板 アイコンをクリックします 2-1 投稿内容の表示 情報交換や議論する機能です 新規投稿の 根記事 と 掲載記事へ返信投稿される記事で構成されます 全ユーザに表示されます 3-1 新しい話題の投稿 3-2 新しい話題の投稿掲示板に記載したい内容を入力します 2-2 投稿内容の表示掲示板の記載内容が表示されます 13
11 メッセージ 1 メッセージ をクリックします ( ) 内は新着メッセージ数です メッセージ ユーザ間でメッセージのやり取りが出来ます 2 メールと同様な機能が使用できます (Appad 内の通知です メールではありません ) 設定変更 で e-mail に転送も可能です 14
12 フォトアルバム フォトアルバム 1 フォトアルバム アイコンをクリックします 画像データを共有できます アルバムとしてイベントなどの画像データを管理したり スライドショーによりプレゼンテーションにも利用できます 2 画像データをアップして管理できます 全ユーザに表示されます 15
13 検索 1 検索 アイコンをクリックします 2 キーワードを入力します 複数のキーワードを入力する場合は空白 ( スペース ) で区切ります 検索 Appad に入力されている情報を検索します ハンドル名 ( 発言者名 ) などを指定する事により 更に細かく検索することが出来ます (Google 検索ではありません ) 3 条件を入力したら 検索 を押下します 16
14 のお部屋 ( ユーザ個別の部屋 ) のお部屋 ( ユーザ個別の部屋 ) ユーザ固有のスペースです 他のユーザからは内容を確認することは出来ません Todo 機能を利用可能です 1 のお部屋 をクリックします セッティングモード でモジュールを追加できます 2 Todo の追加 をクリックします ユーザ固有のスペース 掲示板など各機能でユーザ自身が入力した内容が時系列に表示されます 3 内容を記入します 4 入力した Todo リストが表示されます 17
15 管理 ( パスワード変更 ) 1 管理 を押下します 2 会員情報 を押下します 管理 ( パスワード変更 ) パスワードの変更を行います パスワードは 各自で管理してください 3 パスワードの * 部分をクリックします 4 今使用しているパスワード 変更予定のパスワードをそれぞれ入力し 決定 を押下します 18