ホームページ DO YOU KYOTO? 京都市環境家計簿 でのクレジット活用方法 DO YOU KYOTO? クレジットを始めるには, 京都市環境家計簿サイトで代表者がグループ ( おおむね 10 世帯以上の参加が必要 ) を登録する必要があります まずはグループの参加者集めをお願いします 環境家計簿サイトでクレジットを活用する場合, グループの代表者と他の参加者で異なる手続きが必要です 〇代表者 1. クレジットグループの登録方法 ( 代表者 ) を参照 代理入力を必要とする参加者がいる場合, 必要に応じて 2. 代理入力の 設定方法 ( 代表者 ) を参照 〇参加者 3. グループの一員としてクレジットへの参加方法 ( 参加者 ) を参照 パソコン, スマートフォンが使えない場合, 4. パソコン, スマートフォ ンを使わずにクレジットに参加する方法 ( 参加者 ) を参照 クレジットの活用は最大 2 年間です その後, 活用を続ける場合は, 改めて登録 申請を行う必要があります クレジットに参加できるグループ ( コミュニティ ) とは, 商店街, 町内会, サークルなどおおむね 10 世帯以上が参加する任意の団体です 1
グループ代表者 グループ参加者 クレジットグループを登録し, キーワードを参加者に伝える 1.(1)~(3) 参照 パソコン, スマートフォンを利用できる YES NO キーワードを使い, クレジットグループに参加 ( 登録 ) する 3.(1)~(3) 参照 代表者に代理入力の登 録を依頼する 4.(1) 参照 パソコン等を利用できない参加者がいる等, 代理入力が必要な場合, 代理入力を行う 2.(1)~(2) 参照 紙ベースの申請書, 構成員一覧を作成する 参加者から同意書を集め, 申請書, 構成員一覧とともに京都市に提出する 1.(4) 参照 同意書を作成し, 代表 者に提出する 3.(4) 参照 同意書を作成し, 代表 者に提出する 4.(2) 参照 京都市で申請書等の確認 参加者の記入状況を管理する 1.(5) 参照検針票画像のアップロード等を行う 3.(6) 参照必要に応じて代理入力を行う 2.(3) 参照 毎月, 検針票画像のアップロード等を行う 3.(5)~(6) 参照 2 毎月, 検針票を代表者に渡し, 代理入力の依頼をする 4.(3) 参照
1. クレジットグループの登録方法 ( 代表者 ) パソコンが必要です ( グループの登録はスマートフォンではできません ) 代表者としてグループを管理します 1.(1) ユーザ登録をする パソコンから, 京都市環境家計簿 で検索 ( または,https://www.doyoukyoto.com/ に アクセス ) して, トップページから 新規登録 のボタンを押します 確認事項を了承し, 必要事項を入力の上, 参加する場合には 承諾 登録 を押します この時点で, グループ参加のキーワード の入力は必要ありません 必要事項を入力 3
ユーザ登録後, ログイン用のパスワードが送信されますので, そのパスワードを使って ログインします ( メールが届かない場合は, 再度登録をしてください ) 1.(2) クレジットグループを登録する メニューの みんなの成果 グループ を選び, 左の グループ作成 を押します 以 下の項目を入力して 新規登録 を押すと, クレジットのグループ代表となります グループ名( コミュニティの名称 ) 1.(4) で提出していただく 登録申請書 に記入する コミュニティの名称 と同じ名称の入力をお願いします 使用できるのは, 漢字, ひらがな, カタカナ, ローマ数字で 32 文字までで, 記号や絵文字などは使用できません グループの説明 例 町内会で省エネに取り組むメンバー エコ活動に関心が高い マンシ ョンの住人 など グループ参加キーワード グループ参加の際に必要となります 代表者が予め, キーワードを入力したうえで, グループ参加者にキーワードを伝えてください 使用できるのは, 漢字, ひらがな, カタカナ, ローマ数字で 32 文字までで, 記号や絵文字は使用できません グループの公開設定 グループの成果を みんなの成果 として, グループ情報 ( グループ名, グループの説明, 参加世帯数,CO2 削減量 ) ホームページ上で公開するかどうか決めます クレジットを活用する場合でも, 公開する ことは必須ではありません グループの DO YOU KYOTO? クレジットへの参加 人を集めてクレジットに参加する にチェックを入れます 4
1.(3) 代表者ご自身がクレジットへの参加手続を行うグループを登録するだけでは, 代表者ご自身がクレジットへの参加手続きを完了したことになりません グループ参加者と同様に, 参加の手続きを行う必要があります ( グループ代表者はクレジットに参加しなくてもクレジットグループの管理をすることはできます ) ログイン後に, 黄色い帯で表示されている中の 情報変更 を押します 名前 住所 ( 1.(4) で提出していただく 登録申請書 に記入するものと同じ ) を入力します クレジット情報を扱うにあたって, 追加の注意点を確認後 クレジットに参加希望する にチェックを入れ, 会員情報変更 ボタンを押します 商店街で参加されている場合は, 名前 欄に名前と店舗名の入力をお願いします ( 商店街の場合, 法人名での登録も可能です その際, 名前 欄に法人の代表者名, 法人名, 店舗名を入力してください ) 5
1.(4) クレジットの参加人数の確認と, 申請書類の作成 提出を行う グループの代表者はトップメニューの みんなの成果 から グループ を選び, 左の グループ機能メニューの グループ参加者管理 を押します 6
クレジットへの参加を了承した人は, ニックネームの欄に クレジット希望 と表示さ れます この人数が 10 名以上になると, 京都市への参加申請が可能となります 代表者が 排出削減プロジェクト登録申請書 ( 第 1 号様式 ), 構成員一覧( 添付資料ア ) を作成します また, クレジットへの参加を希望している人に, 同意書( コミュニティ プロジェクト用同意書兼構成員個票 ) を記名 押印してもらい, 参加者全員分集めます 代表者もクレジットに参加する場合は, 代表者の同意書も必要となります 登録申請書, 構成員一覧, 同意書 ( 参加者の人数分 ) を京都市に提出します 提出は郵送 ( 604-8571 京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町 488 番地京都市環境政策局地球温暖化対策室 DO YOU KYOTO? クレジット担当宛 ), または京都市役所の地球温暖化対策室まで持参でお願いします なお, 登録申請書等は 京都市情報館 にて 排出削減プロジェクト登録申請申請手順 で検索した先からダウンロードできます 一度, 登録申請書を提出してしまうと, 参加者を追加することはできませんので, クレジットの参加人数に変更がないことを確認してから提出してください 登録後, 参加人数が減少する可能性がでてきた場合は, 京都市役所地球温暖化対策室のコミュニティのクレジット担当 (075-222-4555) までご相談ください 1.(5) 記入状況を管理する 京都市で登録申請書等が確認できるまで, これ以降の作業には進めません 確認ができましたら, ログイン後画面の黄色い帯に, DO YOU KYOTO? クレジットに参加中です と表示されます 1 年毎にクレジットの認証がされますが, その時点で, 全員分の, 電気 ガスの検針票 が両方揃っている必要があります トップメニューの みんなの成果 から グループ を選び, 左のグループ機能メニュ ーの グループ参加状況 を押します 7
画面の下のほうに, 参加者記入状況 に, 現在の記入月数等が表示されます 全員が記 入しているかどうかを確認し, 記入が滞っている人がいる場合には, 適宜呼びかけをして ください 代表者もクレジットに参加している場合は,3.(6) を参照して, 検針票画像のア ップロードと消費量入力を行ってください 参加者が検針票を紛失した場合, 参加人数が減少する可能性がでてきた場合などは, 京都市役所地球温暖化対策室のコミュニティのクレジット担当 (075-222-4 555) までご相談ください 8
2. 代理入力の設定方法 ( 代表者 )( 必要に応じて ) グループ参加者にパソコンやスマートフォンを利用できない方がいる場合, 検針票を受け取って, グループ代表者が代理で入力をすることができます 代理入力を行うには, 以下の設定を行います ( 代理入力をできるのは代表者のみです ) なお, この作業は1.(1)~(3) までを完了してから行います 2.(1) 代理入力を必要とする参加者を追加するトップメニューの みんなの成果 から グループ (1) を選び, 左のグループ機能メニューの グループ参加者管理 (2) を押します 代理入力ユーザの追加の欄で, 代理入力を必要とする参加者のニックネーム (3) を入れ, 代理入力ユーザを追加する (4) ボタンを押すと, 参加者の一覧に追加されます 2.(2) 代理入力を必要とする参加者のクレジットへの参加手続きを行う 2.(1) で追加した参加者について ユーザ情報変更 (5) ボタンを押します 最上部に 代理入力中です の表示がされますので,2.(2),(3) を参考に代理入力を必要とする参加者について必要事項を入力し, クレジットに参加希望する にチェックを入れ, 会員情報変更 ボタンを押します ( この際, メールアドレス及びキーワードの入力の必要はありません ) また, 代理入力を必要とする参加者に 同意書 を渡し, 記入してもらい,1.(4) の作業を行います 2.(3) 代理入力を必要とする参加者の検針画像アップロードと消費量を入力する この作業は, 京都市で申請書の確認ができてから, 行えるようになります 代理入力を必要とする参加者から検針票を受け取ります グループ参加者管理から 代 理入力を開始 (6) を押します 代理入力中です と表示されますので,3.(6) を 参考に, 本人に代わって検針票のアップロード 入力を行います 9
1 2 6 5 3 4 3. グループの一員としてクレジットへの参加方法 ( 参加者 ) ご自身のパソコンかスマートフォンが必要です パソコンかスマートフォンを使えない場合には, グループ代表者が代理して入力できる場合もあります 4.(1)~(3) を参照して, グループ代表者に相談してください 3.(1) グループに参加するためのキーワードを伝えてもらう 希望するグループに参加するための キーワード を, グループ代表者から伝えてもら います このキーワードを使うことで, グループのメンバーになることができます 10
3.(2) ユーザ登録をするパソコンもしくはスマートフォンから, 京都市環境家計簿 で検索 ( または, https://www.doyoukyoto.com/ にアクセス ) して, トップページから 新規登録 のボタンを押します (PC の場合 ) ( スマートフォンの場合 ) 確認事項を了承し, 必要事項及びキーワードを入力の上, 参加する場合には 承諾 登録 を押します 登録後, パスワードが登録されたメールアドレスに送られてきますので, そのパスワードを使ってログインします ( メールが届かない場合は, 再度登録をしてください ) 必要事項を入力 代表者から伝え られたキーワー ドを入力 11
3.(3) クレジットに参加する ログイン後に, 黄色い帯で表示されている中の 情報変更 を押します (PC の場合 ) ( スマートフォンの場合 ) 名前 住所 ( 3.(4) の同意書に記入するものと同じ ) を入力します クレジット情報を扱うにあたって, 追加の注意点を確認後 クレジットに参加希望する にチェックを入れ, 会員情報変更 ボタンを押します 商店街で参加されている場合は, 名前 欄に名前と店舗名の入力をお願いします ( 商店街の場合, 法人名での登録も可能です その際, 名前 欄に法人の代表者名, 法人名, 店舗名を入力してください ) 12
3.(4) 同意書を記入する京都市の書式の 同意書 ( コミュニティ プロジェクト用同意書兼構成員個票 ) に記入押印をして, グループ代表者に渡します 同意書は 京都市情報館 で 排出削減プロジェクト登録申請申請手順 で検索した先からダウンロードできます グループの参加者全員が同意書を代表者に渡し, 代表者から提出を受けた京都市がグ ループ全員の同意書を確認するまで, 次の (5) 以降の作業には進めません 3.(5)DO YOU KYOTO? クレジットへの参加確定を確認する 京都市で同意書の確認後, ログイン後画面の黄色い帯に, DO YOU KYOTO? クレジッ トに参加中です と表示され, クレジットの参加が確定します 13
3.(6) 毎月の検針票の画像アップロードと消費量を入力する スマートフォンやデジタルカメラで毎月届く電気とガスの検針票全体の写真を撮り, ア ップロードをします クレジットへの参加において, 電気とガスの消費量を確認する証明書 ( 検針票など ) をアップロードは必須となりますので, 必ず行ってください アップロードする画像は, 証拠となる文字 ( 名前, 年月, 使用量, 前年同月使用量 ) 確認できるものにしてください ア. 検針票画像を解析 プログラムを使う場合検針票画像から電気やガスの消費量を自動的に読み取るプログラムが起動します ( 解析機能は, 関西電力及び大阪ガスの検針票のみに対応しております それ以外の画像をアップロードする場合は, イ. 検針票画像を解析 を使わない場合 を参照してください また, 検針票画像の解析は1 枚ずつしかできません ) 記入月と消費量などを確認して, 検針票を正確に読み込んでいる場合には, 検針票画像を登録することができます 正確に読み込めていない場合は, 検針票に記載されている数値を入力してから, 登録してください 1スマートフォン又はデジタルカメラで予め提出する検針票を撮影し, スマートフォン又はパソコン内に保存しておきます ( スマートフォンを使用する場合は, 画像解析時に撮影することができます ) 2 トップページの 検針票画 像を解析 を押します 3 参照 を押し, 検針票画像を選びます スマートフォンの場合は, 参照 を押した際, カメラを起動させると, その場で撮影した写真を送信できます 14 4 ファイルを選んだら, 送信 する ボタンを押します
5 読み込んだ数値が表示されます 検針票の数値と読み込んだ数値が一致しているか確認します 正確に読み込めていない場合は, 検針票に記載されている値を直接入力します 6 最後に, 登録する ボタ ンを押して, 登録完了です 検針画像が鮮明でない場 合は, 再度アップロードをお 願いします イ. 検針票画像を解析 を使わない場合 画像解析を使わない ( 使えない ) 場合には, 電気 ガスの欄に数値を直接入力し登録を した上で, 検針票提出 ボタンを押して画像をアップロードします 次のような場合には, こちらの方法でアップロードしてください はぴ e みる電 や マイ大阪ガス などの web 検針票を利用し, 検針票が届かない 数値を直接入力後, 画面を画像として保存しアップロードします はぴ e タイム の検針票, プロパンガスの検針票など 数値を直接入力後, 検針票をアップロードします 商店街などの店舗で, 電気の検針票が2 枚ある 2 枚分を合計した数値を入力し,2 枚をまとめて撮影しアップロードします アップロードする画像は, 証拠となる文字 ( 名前, 年月, 使用量, 前年同月使用量 ) を確認できるようにしてください 15
1 予め提出する検針票を撮影し, 保 存して, トップページを開きます 2 提出する検針票の前年同月 ( 去年 ) を選びます 3 検針票に記載されている前年同月使用量の値を入力します 前年分の検針票 を提出する必要は ありません 4 記録する ボタンを押します 5 提出する検針票の年月 ( 今年 ) を 選びます 6 検針票に記載されている今月の使 用量の値を入力し, 記録する を押 します 7 検針票提出 を押し, 検針 票をアップロードする作業に 移ります 8 提出する検針票の種類 ( 電気, ま たはガス ) を選びます 9 参照 を押し, 提出する検針票 画像を選びます 10 ファイルを選んだら, 送信する ボタンを押し, アップロード完了で す 16 アップロードした写真を確認でき ます
4. パソコン, スマートフォンを使わずにクレジットに参加する方法 ( 参加者 ) パソコン, スマートフォンを使えないが, クレジットに参加する場合, グループ代表者に代理で入力してもらうことができます 代理入力を行ってもらう場合, 毎月, 代表者に電気 ガスの検針票を渡す必要があります 4.(1) グループ代表者に代理入力を依頼するグループ代表者に, パソコン, スマートフォンが使えない旨を伝え, 代理入力を依頼し, 了解を得ます 3.(2)~(3) の写真を参考に, 登録に必要な情報 ( ニックネーム, 家族の人数, ガスの種類, 車の燃料, 地域, 住所, 名前, オール電化の有無 ) を代表者に伝えます 4.(2) 同意書を記入する 代表者から 同意書 ( コミュニティ プロジェクト用同意書兼構成員個票 ) を受け取り, 記入 押印して代表者に提出します 4.(3) 検針票を提出する毎月届く電気とガスの検針票を代表者に渡し, 代理で検針票のアップロードと消費量入力を行ってもらいます 代表者の入力が終わりましたら, 検針票は返してもらって構いません 17