web 会計帳表印刷の手引 はじめに web 会計は 帳表を印刷する方法を 2 通り用意しています 第一は Excel を利用する方法です いったん帳表イメージを Excel に取り込み Excel の印刷機能を使います この方法を利用するには web 会計画面の随所にある Excel ホ タンをクリックします ( 注 ) パソコンに microsoft-excel がインストールされている必要があります 第二は スナップショットビューワから印刷する方法です スナップショットファイルという種類の印刷イメージをスナップショットビューワというソフトで開き ビューワ画面の印刷ホ タンをクリックして印刷します 科目一覧表 貸借対照表 元帳 仕訳帳 試算表 損益計算書 収支予算書 収支計算書 ( 予算対比 ) などのメニューには印刷ホ タンがありますが これをクリックするとこの方法を利用できます ( 注 ) パソコンに microsoft- スナップショットビューワをインストールしておく必要があります インストールの方法は 別紙 スナップショットビューワのインストール に詳しい説明があります 目次 第一第二第三第四 Excelを利用して帳表を印刷する 1Excelファイルのダウンロード 2 名前を付けて保存 画面 3 ダウンロードの完了 画面 4Excelから印刷する 5 名前を変更する時の注意点 ( 名前を付けて保存画面 ) スナップショットビューワから帳表を印刷する 1 仕訳帳の場合の手順 2スナップショットビューワ画面 3スナップショットビューワ画面の操作 4うまくいかないケースについてインターネットオプションを規定値に戻す元帳を印刷する
第一 Excel を利用して帳表を印刷する 1Excel ファイルのダウンロード ほとんどのメニューに Excel がありますので クリックします ファイルのダウンロード 画面が開きます 開く をクリックしてみます もし Excel がスムーズに開けばそれで OK です ==> 2Excel から印刷する をご覧ください しかし こういうメッセージが出てうまくいかない場合があります その時は ファイルのタ ウンロート 画面で 2 名前を付けて保存 画面が開きます 保存 をクリックします 5 名前を変更する時の注意点を参照してください 右下の 保存 をクリックします 注意 保存する場所に注意してください マイドキュメントをクリックするとマイドキュメントの中に保存できます
3 ダウンロードの完了 画面が開きます ( 注 ) この画面が出ないときはインターネットオプションを規定値に戻せば出るようになります その方法は 第三インターネットオプションを規定値に戻す をご覧ください ファイルを開く をクリックします ==> 2Excel から印刷する をご覧下さい Excel が起動してタ ウンロート したファイルを開きます ( 次ページ ) 4Excel から印刷する タ ウンロート したファイルを Excel が開きます ( 注 ) サンフ ルは 貸借対照表 ( 勘定式 ) の場合 すぐ印刷する時 上部のツールバーにある印刷機のアイコンをクリックします 通常使うプリンターから直ちに印刷開始します
印刷機が複数ある 印刷部数や印刷ページを指定したい場合上部のツールバーにあるプレビューのアイコンをクリックしプレビュー画面で印刷をクリックします 印刷 画面が開きます この画面で OK をクリックすると印刷が始まります 5 名前を変更する時の注意点 ( 名前を付けて保存画面 ) 2 名前を付けて保存 画面でファイル名を変更する時は注意事項があります (1) ファイル名 に拡張子.xls が付いてない場合があります (2) ファイルの種類 が Microsoft Excel ワクシートではなく HTML Document の場合があります ファイルの種類が HTML Document である時に ファイル名を変更して保存すると そのファイルは Excel ではなく InternetExplore が開きます 対処法 InternetExplore のファイルメニューを開きます <Microsoft Excel For windows で編集 > が追加されています それをクリックすると Excel が通常ファイルを開きます Excel を起動して空のシートの中に 問題のファイルをドラッグ & ドロップします 注意同じことが繰り返されないように Excel 上でファイルを保存し直してください (Excel のファイルメニュー 名前を付けて保存 ) ファイル名をつけて保存 画面で ファイルの種類 を Microsoft Excel に変えます 以降は Excel が直接開くようになります 注 )2 名前を付けて保存 画面では名前を変えないという手は賢明な対処法です 次のステップ 3 ダウンロードの完了 画面でファイルを開きますが 名前を変えなければ確実に Excel が開きますますので Excel 上でファイルを保存し直し その時にファイル名を変更するわけです Excel の保存画面では ファイルの種類 をかならず Microsoft Excel に指定できます
第二 スナップショットビューワから帳表を印刷する 科目一覧表 貸借対照表 元帳 仕訳帳 試算表 損益計算書 収支予算書 収支計算書 ( 予算対比 ) などのメニューには印刷ホ タンがあります 印刷ホ タンをクリックすると サーバーでスナップショットファイルが作成され パソコンにインストールされたスナップショットビューワが自動的にこのファイルを開き ブラウザ画面にプレビューが表示されます 1 仕訳帳の場合の手順 日次処理 メニューの仕訳帳入力 上部サブメニューの 仕訳帳印刷 をクリック 仕訳帳印刷画面が開きます 計上日 仕訳の日付 入力日 仕訳を入力した日付 どちらかを選択できます 日付 ( 計上日または入力日 ) を指定して印刷ホ タンをクリックします 仕訳帳の印刷イメージをスナップショットビューワが開きます ( 次ページ )
2 スナップショットビューワ画面 3 スナップショットビューワ画面の操作 1 画面下段の印刷機アイコンをクリックすると印刷画面が開きます 印刷ボタンをクリックすると印刷を開始します 2 帳表内容を画面確認するために ページの移動ボタンが使えます 画面の拡大縮小もできます 右クリックすると操作できる機能がサブメニューで表示されます ( 次ページ )
4 うまくいかないケースについて windowsxp ではセキュリティが強化されたためインターネット上のファイルを直接開けないかもしれません その時は帳表イメージの領域が青色で表示され中央に のついたアイコンが表示されます スナップショットファイルをダウンロードする いったんファイルをタ ウンロート しタ ウンロート したファイルをスナップショットビューワで開くようにします そのためには ビューワ画面上部の指示に従います ここをクリックをクリックします ファイルのダウンロード 画面が開きます 開く をクリックしてみます うまくいけば 元帳の印刷イメージをスナップショットビューワが開きます 後は スナップショットビューワ画面の操作 に従ってください うまくいかない時は 保存 をクリックします 名前を付けて保存 画面が出ます 右下の保存をクリックします ( 次ページ )
ダウンロードの完了 画面が開きます ( 注 ) この画面が出ないときはインターネットオプションを規定値に戻せば出るようになります その方法は 第三インターネットオプションを規定値に戻す をご覧ください ファイルを開く をクリックします 元帳の印刷イメージをスナップショットビューワが開きます 後は スナップショットビューワ画面の操作 に従ってください
第三 インターネットオプションを規定値に戻す ファイルをダウンロードするときの通常の手順は以下のとおりでした (1) ファイルのダウンロード 画面保存ホ タンをクリック (2) 名前を付けて保存 画面保存ホ タンをクリック (3) ダウンロードの完了 画面ファイルを開くホ タンをクリック (4)Excel が起動しダウンロードしたファイルを開く この手順で操作すれば ダウンロードしたファイルを探す手間が省けます しかし (3) ダウンロード完了 画面を出さないようにも設定できます その時は以下の手順で ダウンロード完了 画面を表示するよう変更することをお薦めします 1. ツールメニューにある インターネットオプション をクリックします 2. インターネットオプション 画面が開きます 詳細設定をクリック タ ウンロート の完了時に通知する にチェックがない 規定値に戻すをクリック チェックが付きます OK をクリック ( 完了 )
第 4 元帳を印刷する 複数の科目の元帳を印刷したいときは 日次処理 メニュー 元帳入力を開き 上部サブメニューの元帳作成をクリックします 元帳作成画面が開きます ここから二つの方法 (EXCEL またはスナッフ ショット ) で印刷できます 元帳作成 画面が開きます 科目を選択して Excel ホ タンまたは 印刷 ホ タンをクリックします (1) 印刷する科目 ( 内訳 ) の選択条件を指定します 1 年度と印刷する期間を指定します 2 選択 ( 発生有 or 残高有 ) は通常変更不要です 3 補助元帳 ( 補助なし総勘定元帳 & 補助元帳 ) も変更不要です 4 区分 ( 貸借対照表 損益計算書 収支計算書 正味財産増減計算書など ) を指定します (2) 下段の画面に選択条件で選別された科目 ( 内訳 ) の一覧が表示されます ( 注 ) 選択条件に合致しない科目 ( 内訳 ) は表示されません (3) 印刷したい科目 ( 内訳 ) を選択します 1 科目 ( 内訳 ) をクリックすると選択状態 ( 黄色に反転 ) になります 2 複数の科目 ( 内訳 ) を選択できます 選択状態の科目 ( 内訳 ) をクリックすると選択状態は解除されます 3 全て選択ホ タン 選択解除ホ タンも使えます (4)Excel ボタンまたは印刷ボタンをクリックします 確認画面がでます ( 次ページ ) OK と応答すると元帳作成が始まります 次ページへ (5) 元帳作成が完了すると 印刷ボタン スナップショットファイルをビューワが開きます Excel ボタン ファイルのダウンロード画面が開きます
印刷ホ タン Excel ホ タン 元帳の印刷イメージをスナップショットビューワが開きます ( 注 ) 第二スナッフ ショットヒ ューワから帳票を印刷する を参照してください 元帳のExcelファイルのタ ウンロート 画面が開きます ( 注 ) 第一 Excelを利用して帳票を印刷する を参照してください