Word2010基礎

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1 Chapter 7 第 7 章 Word Web App の 利用 Word Web App を利用して インターネット上に文書をアップロードし ブラウザーで表示 編集する方法を解説します STEP Office Web Apps の概要 0 STEP Word Web App を利用する 07 練習問題 7

2 Chapter 7 この章で学ぶこと 学習前に習得すべきポイントを理解しておき 学習後には確実に習得できたかどうかを振り返りましょう Office Web Appsが何かを説明できる P.0 Office Web Appsのしくみを説明できる P.0 インターネット上に文書をアップロードできる P.09 インターネット上の文書をブラウザーで表示できる P.0 5 インターネット上の文書を自分のパソコンにダウンロードできる P.5 本書で紹介している Word Web Appの操作方法および画面ショットは 0 年 月現在のものになります 最新の操作方法および画面ショットについては 弊社ホームページで提供します ダウンロードしてご利用ください

3 7 Office Web Apps の概要 STEP Office Web Apps Office Web Apps Office Office Web Apps Word Web App Excel Web App PowerPoint Web App Office Web Apps Office Web Apps Word Excel PowerPoint Office Office Web Apps のしくみ Office Web Apps Windows Live Windows Live Hotmail SkyDrive Office Web Apps Windows Live SkyDrive SkyDrive SkyDrive をアップロード ブラウザーで を表示

4 Word Web App Word Web App Word 7 Word Web App Word Word Web App リボンやボタンは一部だけしか用意されていない Word Web App 製品版の Word すべてのリボンとボタンが用意されている 05

5 7 Word Web App 利用の流れ Word Web App Microsoft アカウントを取得する Windows Live を利用するために Microsoft アカウント ( 旧 Windows Live ID) を取得します この操作は 最初に一度だけ行います Hotmail メッセンジャー Xbox LIVE のユーザー ID を取得している場合には そのユーザー ID をそのまま Microsoft アカウントとして利用できます インターネット上に文書をアップロードする 取得した Microsoft アカウントで Windows Live にサインインして 自分のパソコンにある文書を インターネット上の SkyDrive にアップロードします 5 POINT ブラウザー上で文書を表示 編集する 取得した Microsoft アカウントで Windows Live にサインインして ブラウザーからインターネット上の SkyDrive に保存されている文書を表示 編集します インターネット上から文書をダウンロードする アップロード ダウンロード インターネット上での作業が終わったら 自分のパソコンに文書をダウンロードします アップロード とは 自分のパソコン内のデータを インターネット上のディスク領域に転送することです 反対に インターネット上のディスク領域にあるデータを 自分のパソコンに転送することを ダウンロード といいます 6 5 POINT サインイン サインアウト Windows Live が提供するサービスを利用する際 ユーザーは開始時に サインイン 終了時に サインアウト を行います サインインとは 正しいユーザーであることを証明し サービスを利用できる状態にする操作です サインアウトとは サービスの利用を終了する操作です 06

6 STEP Microsoft アカウントの取得 7 Word Web App を利用する Microsoft Windows Live ID すでに Microsoft アカウントまたは Windows Live ID を取得している場合 この操作は不要です フォルダー 第 7 章 の文書 Word Web App の利用 を開いておきましょう ファイル 保存と送信 Word Web App Webに保存 Windows Liveにサインアップ Microsoft SkyDriveにサインアップ と表示される場合があります STEP UP Microsoft SkyDrive にサインアップ Microsoft アカウントを取得し SkyDrive を操作すると それ以降は Windows Live にサインアップ が表示されずに Microsoft SkyDrive にサインアップ と表示される場合があります その場合 Microsoft SkyDrive にサインアップ をクリックし 次に表示される画面で 新規登録 をクリックすると 新規登録 -Microsoft アカウント の画面に進みます 07

7 新規登録-Microsoft アカウント 5 入力したパスワードは で表示されます 図のメールアドレスは架空のものです 6 同意する Word 8 標準の表示モードに戻ります 登録した電子メールアドレスに電子メールが届いていることを確認します その電子メールに記載されている手順にしたがって Microsoftアカウントを確認します

8 Word Web App 文書のアップロード 無料体験レッスンのご案内 7 ファイル 保存と送信 Web に保存 サインイン docs.live.netに接続しています 5 電子メールアドレス Microsoft 6 パスワード 入力したパスワードは で表示されます 7 OK Microsoft SkyDrive 8 ドキュメント 9 名前を付けて保存 09

9 7 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されるまでに時間がかかることがあります 0 ファイル名 無料体験レッスンのご案内 保存 アップロード中は ステータスバーに サーバーにアップロードしています と表示されます アップロードした文書が開かれている状態になります Wordを終了しておきましょう 5 6 POINT SkyDrive 内のフォルダー SkyDrive には 文書の保存先のフォルダーとして ドキュメント が用意されています ドキュメント に保存した文書は サインインしたユーザーだけがブラウザー上で表示 編集できます ブラウザー上に表示 Windows Live 無料体験レッス ンのご案内 5 Windows 7の場合は タスクバーの (Internet Exploler) をクリックします Windows Vistaの場合は ( スタート ) インターネット をクリックします 0

10 Microsoftアカウントへのサインイン Microsoftアカウント 5 パスワード 7 6 サインイン STEP UP Microsoft アカウントへのサインイン画面 Microsoft アカウントへのサインイン画面は 使用状況によって異なる場合があります 画面の指示にしたがって 適宜サインインしましょう Word Web App SkyDrive 7 ドキュメント ドキュメント をポイントするとマウスポインターの形がに変わります ドキュメント 8 無料体験レッスンのご案内 Office Web Apps プレビューにご参加下さい! という画面が表示される場合は プレビューに参加する または 参加しない を選択して 画面を進めます

11 9 ドキュメント 5 6 STEP UP STEP UP サインインアシスタントのインストール ブラウザーに文書を表示すると サインインアシスタントのインストールを促す情報バーが表示される場合があります サインインアシスタントのインストール をクリックして サインインアシスタント と呼ばれるプログラムをインストールすると サインイン画面で Microsoft アカウントの入力を簡略化できます Silverlight のインストール ブラウザーに文書を表示すると Silverlightのインストールを促す情報バーが表示される場合があります Silverlightのインストール をクリックして Microsoft Silverlight と呼ばれるプログラムをインストールすると 文書を表示する際の処理速度が改善されます 5 7

12 POINT ブラウザーで編集 7 POINT ブラウザーにリボンを表示して 文書を直接編集できます 編集後 文書を上書き保存すると インターネット上の文書が更新されます インターネット上の文書をブラウザーで編集する方法は 次のとおりです ブラウザー上に文書を表示 ドキュメントの編集 Word Web App で編集 Word Web App リボンが表示され 文書が編集できる! Word で開くインターネット上の文書を Word で開いて 編集できます 編集後に文書を上書き保存すると インターネット上の文書が更新されます インターネット上の文書を Word で編集する方法は 次のとおりです ブラウザー上に文書を表示 ドキュメントの編集 Word で編集 OK Microsoft アカウントのメールアドレスとパスワードを入力 OK 編集を有効にする Word が起動し 文書が編集できる!

13 7 POINT SkyDrive の画面構成 SkyDrive の画面構成は 次のとおりです ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ 5 6 ❽ ❶ 作成 SkyDrive のフォルダー内に 新しいフォルダーや新しいファイルを作成します ❷ アップロード SkyDrive のフォルダー内にファイルをアップロードします ❸ 開く選択しているファイルを開きます ❹ ダウンロード選択しているファイルを自分のパソコンにダウンロードします フォルダーまたは複数のファイルを選択している場合は ZIP 形式でのダウンロードになります ❺ 共有アクセスできるユーザーを設定したり ファイルへのリンクをメールで送信したりします ❻ 管理削除やコピー 名前の変更など 選択しているファイルを管理します ❼Microsoft アカウントの名前 Microsoft アカウントに登録した名前が表示されます アカウントのプロフィールを編集したり サインアウトしたりします ❽ファイル フォルダー内のファイルが表示されます ファイル名の を にすると 上部のコマンドがファイルにあわ せた表示になります 5

14 文書のダウンロード 第 7 章 Microsoft Windows Live 7 Word Web App ドキュメント 無料体験レッスンのご案内 になっていない場合は ファイルをポイントするとが表示されるので マウスポインターの形がの状態でクリックして にします ダウンロード ファイルのダウンロード 保存 名前を付けて保存 5 ドキュメント 6 Word00 基礎 7 開く 8 第 7 章 9 開く 0 ファイル名 無料体験レッスンのご案内 保存 5

15 ダウンロードの完 了 閉じる Microsoft Microsoft サインアウト 5 6 POINT Microsoft ブラウザーを終了しておきましょう P.7 練習問題 の解答手順も同様の操作となりますので ご注意ください 5 文書の削除 インターネット上にアップロードした文書は 不要になったら削除します SkyDrive にアップロードした文書を削除する方法は 次のとおりです 文書名を にする 管理 削除 7 6

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