[P-4] SharePoint /SharePoint Online ハイブリッドアドオン活用 インフォシェア株式会社
インフォシェア株式会社 とは SharePoint 専業の開発/コンサルティングベンダー 対応案件数 300 案件以上 2014年8月現在 ひと目でわかるSharePoint Server 2010/2013 をはじめ 10 以上の関連書籍 をリリース Microsoft MVP for SharePoint ３年連続受賞者 SharePoint 元開発者 MCSE for SharePoint /MCP 資格保持者多数在籍
インフォシェアができること SharePoint / SharePoint Online の両方での活用促進 開発 / カスタマイズ支援に対応 要件定義 / 設計 / 開発 / テスト / 運用 / 活用のすべての案件フェーズをワンストップで支援可能 海外有名アプリ (Nintex/Lightning Tools 等 ) のローカライズ / 製品販売 / サポート コンサル / アプリ開発 案件対応 アドオン販売等 SharePoint 関連のトータルサポートを行っています
Nintex とインフォシェア 現在アクティブに活動しているもっとも古い Nintex 社製品の 1 次代理店 国内最大案件の販売実績 オンプレミス オンラインの両方の販売 サポートに対応 2014 年 Nintex Business Excellence Award を受賞
SharePoint 用 3rd パーティアプリ SharePoint Server 用にはこれまでも多数のアドオンアプリが 3rd パーティから提供されている SharePoint Online 用はアプリの提供形態が変わり 制限も多いため 提供されているアプリの数は少なく 機能も限定的 しかしながら 有名アプリケーションは対応が増えはじめています 今回はこの両対応アプリをご紹介します
オンプレ / オンライン両対応アプリ紹介 Nintex Workflow / Forms (O365 対応版は Nintex Workflow for Office 365 という名称で Workflow と Forms がセットになっています ) Lightning Conductor Web Parts (O365 対応版は Lightning Conductor App という名称です ) Nintex は P-1 で概要紹介していますので 応用例を中心にご紹介します DEMO は今回オンプレミス版を中心に DEMO を実施します
Nintex Workflow 2013 全世界で1 日 6 本以上売れているワークフローツールのベストセラー申請 承認ワークフロー 高機能な SharePoint Designer として EUC アプリの作成ツールとして効果抜群のソフトウェアです SharePoint のワークフローの機能を補完するだけではなく アプリの機能強化ツールとしてノンコーディングで機能構築できます 構築方法は上の画面のように SharePoint のブラウザ上で GUI で作成することが可能です
DEMO: ワークフロー作成
DEMO 休暇申請 差し戻し Nintex Workflowなら 差し戻しのワークフローも簡単に作成可能 申請者 申請者に上長がいない場合 は 自動承認 承認者 上長 SharePointの申請フォーム に申請内容を入力して申請 Nintex WorkflowでADプ ロパティを確認し 上長に申 請依頼を通知 差し戻された場合は 申請 内容を修正し 再申請 申請内容を確認し 承認 or 却下 or 差し戻し 差し戻した場合は 申請者に 差し戻しを通知 Nintex Workflowは ス テートマシーン アクションを使 うことで 差し戻しのワークフ ローも簡単に作成できる SharePoint Designerでも 差し戻しのワークフローを作成 できるが 非常に複雑であり 高いスキルが必要である
Nintex Workflow ワークフローポータル例 書類一覧 自分が承認する必要があるフロー一覧 自分が開始したフローの状態確認
DEMO ADアカウント作成の自動化 ADアカウント登録担当者が1ユーザーずつADアカウントを作成 Before 申請者 承認者 ADアカウント登録担当者 ExcelシートにADアカウ ント情報を入力 メールに添付し 承認 者へ申請 申請内容を確認し承認 or 却下 or 差し戻し 承認後 ADアカウント登録担当者 に転送 Excelシートを見ながら1名ずつ登録 各ユーザーにアカウントとパスワードを通知 Nintex Workflowを使用したADアカウント作成の自動化 After 申請者 承認者 ExcelシートにADアカウ ント情報を入力 SharePointの申請 フォームに添付して申請 申請内容を確認し承認 or 却下 or 差し戻し 承認後 Nintex WorkflowがADアカウントを自 動作成し 各ユーザーにアカウントとパスワードを自 動通知 ADアカウント 登録担当者
Nintex Workflow for Office 365 オンプレミスのSharePointワークフローツールとして好評のNintex WorkflowがOffice 365 版で登場 オンプレミス版と同様にブラウザ上でのGUI 操作でワークフローを作成可能 Office 365 版はすべてのエディションでNintex WorkflowとNintex Formsを利用可能
DEMO: ワークフロー作成 (O365 版 )
Nintex Forms 2013 リストをの見た目や動きをより強化できる新しいフォーム製品 ipad, iphone, Android, Windows Mobile 等のモバイル用のフォームも作成可能ワークフローと連携した承認フォームやワークフロー開始フォームなど よりリッチな環境を簡単に作れます 大きさ変更も簡単 より問題が少ない添付ファイルエリア より自由なコントロールの位置変更 より自由なコメントメッセージの追加 リストのデメリットを解消し メリットを生かせるツールです 添付ファイルの問題も解決しており InfoPath のリストフォームカスタマイズでは対応していない Managed Metadata 列にも対応しています iphone /Android を始めとする各種モバイル端末用の View も簡単に作成できます
DEMO: フォームの作成
DEMO: 休暇申請フォーム ブラウザ上でのドラッグ & ドロップの操作でフォームをデザイン GUI を使った簡単な操作で 動的なコントロールやバリデーションの設定が可能
DEMO: ドロップダウンコントロールの改善 インクリメンタルサーチを用いて 選択肢の多いドロップダウンコントロールの入力をサポート 入力と同時に選択肢を絞り込んで表示
DEMO: ホワイトボードと 付箋紙を使用した議事録リスト ドラッグ & ドロップを用いた画面を作成 主な機能 フローティングツールボックス 付箋紙を作成 更新 削除 付箋紙のドラッグ & ドロップ 付箋紙のリサイズ フォーム自体のリサイズ 付箋紙データを SharePoint リストに保存
DEMO: フォームの作成 (O365 版 )
Nintex オンプレミス版と Office 365 版の主な相違点 ライセンスの相違点 オンプレミス版と Office 365 版は 別製品となるためそれぞれにライセンスが必要になります オンプレミス版と Office 365 版の両方を利用できるライセンスもリリース予定 主な機能の相違点 Nintex Workflow ワークフローアクション Nintex Forms フォームコントロール オンプレミス版 SharePoint 2013 ワークフロープラットフォームのアクションには未対応 次期バージョンで対応予定 Office 365 版で使用可能なコントロールは オンプレミス版ですべて使用可能 Office 365 版 SharePoint 2013 ワークフロープラットフォームのアクションに対応済みオンプレミス版で使用可能なアクションが一部未対応 今後のバージョンアップで対応予定 オンプレミス版で使用可能なコントロールが一部未対応 コントロールの設定も未対応のパラメータがある 今後のバージョンアップで対応予定
Lightning Conductor Web パーツ ファーム内のすべてのWebアプリケーション すべてのサイトコレクションからコンテンツを集約表示クエリ結果 ( コンテンツクエリ )Webパーツやコンテンツ検索 Webパーツよりも簡単かつ直観的な操作で複雑なクエリ条件を作成し ノンコーディングで様々なビューを作成可能 クエリ結果 ( コンテンツクエリ )Web パーツにはできない Web アプリケーションやサイトコレクションを跨いだコンテンツ集約が可能
DEMO: ビューの作成
DEMO: ディスカッション掲示板の集約 複数のサイトコレクションにあるディスカッション掲示板のスレッドと最新の返信を集約 スレッド ( 最初の投稿 ) を表示 最新の返信を表示
DEMO: ワークフロータスクの集約 Nintex Workflow の Web パーツにはできない 表示列の変更やグループ化などのカスタマイズが可能 任意の列を表示可能 任意の列でグループ化も可能
DEMO: ビューの作成 (O365 版 )
DEMO XSLTを用いたビュー カスタマイズ XSLTやJSONを用いたグラフィカルなビュー カスタマイズが可能 カスタマイズ前 カスタマイズ後 標準のビューでは アイテムは行単位で表 示されるためプロパティは横方向に並んで 表示される Lightning Conductor Webパーツで XSLTを用いたカスタマイズを行えば アイ テムを列単位で表示し プロパティを縦方 向に表示させることもできる
DEMO:Nintex Forms との連携 Nintex Forms をカスタマイズして表示させる独自ダイアログに Lightning Conductor Web パーツを表示 Nintex Forms と JavaScript を使ったカスタマイズで 独自ダイアログを表示 独自ダイアログに Lightning Conductor Web パーツで作成したビューを表示
Lightning Conductor Web パーツ オンプレミス版と Office 365 版の主な相違点 ライセンスの相違点 オンプレミス版と Office 365 版は 別製品となるためそれぞれにライセンスが必要になります 主な機能の相違点 集約表示できる範囲 XSLT JSON を用いたビュー作成 オンプレミス版 同一ファーム内の Web アプリケーションを跨いだコンテンツの集約表示が可能 XSLT JSON を用いたグラフィカルなビュー作成が可能 Office 365 版 同一テナント内のサイトコレクションを跨いだコンテンツの集約表示が可能 XSLT JSON を用いたビュー作成には未対応
アンケートに答えて 光る ３Wayスマホペン をゲットし よう スマホペン ボールペン LEDライト の３Wayで使えます 色は４色から選択ができますが それぞれ数に限りがあります アンケートと引き換えで本スマホペンをお渡しします