発表 質疑応答 要項 利益相反 COI に関する情報開示について 当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします 口演の場合 発表最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください ポスター発表の場合 ポスター掲示の最後に利益相反自己申告に関する情報を開示してくだ さい 発表言語一覧 発表 スライド セッション 一般 ポスター コメディカル 発表者 質疑 総合討論 セッション 同通セッション セッション セッション セッション セッション セッション 特別 メディカル 発言 特別 一般口演 ポスター 座長 司会 コメンテーター ディスカッサーの方へ 1. 特 別プログラム 会長特別企画 会長企画 特別企画 特別セッション シンポジウム パネルディスカッション ケースカンファレンス 合同セッ ションなど 1. 担当セッション開始 10 分前までに次座長 司会 コメンテーター ディスカッサー席 にご着席ください 座長 司会 コメンテーター ディスカッサー受付はありません 当日 座長 司会ができなくなった場合は 担当のセッションの開始 1 時間前までに 運営事務局 国際展示場 2 号館 1F へ必ず連絡の上 責任を持って代わりの座長を ご推薦ください 2. 進行は座長 司会に一任いたします 時間厳守でお願いします 発表終了と同時に照 明を明るくいたします 予めご了承ください 3. 討論者はあらかじめ会場内の討論用マイクの近くで待ち 座長 司会の指示に従って 所属と氏名を述べたのち 簡潔にご発言ください 35
2. 一般演題 口演 座長の方へ 1. 担当セッション開始 10 分前までに次座長席にご着席ください 座長受付はありません 当日 座長ができなくなった場合は 担当のセッションの開始 1 時間前までに 運 営事務局 国際展示場 2 号館 1F へ必ず連絡の上 責任を持って代わりの座長をご 推薦ください 2. 進行は座長に一任いたします 時間厳守でお願いします 発表終了と同時に照明を明 るくいたします 予めご了承ください 3. 討論者はあらかじめ会場内の討論用マイクの近くで待ち 座長 司会の指示に従って 所属と氏名を述べたのち 簡潔にご発言ください 4. 学会誌投稿推薦演題の採点 座長の方には優秀演題 メディカル一般演題 口演 コメディカル一般演題 口演 の 推薦をお願いしています 当日 各会場内の進行係が所定の用紙をお渡ししますので ご推薦していただき その用紙をセッション終了ととともに 進行係へご提出ください 3. ポスター 座長の方へ 座長受付 担当セッション開始 15 分前までに国際展示場 3 号館内の ポスター受付 にお越し ください 進行は座長に一任しますが 時間厳守をお願いいたします 当日 座長ができなくなった場合は 担当のセッション開始 1 時間前までに 運 営事務局 国際展示場 2 号館 1F へ必ず連絡の上 責任を持って代わりの座長を ご推薦ください 口演演者の方へ 1. 特別プログラム 会長特別企画 会長企画 特別企画 特別セッション シ ンポジウム パネルディスカッション ケースカンファレンス 合同セッショ ンなど 発表 演者は発表時間の 10 分前までに次演者席にお着きください 進行は座長の指示に従い 時間厳守でお願いいたします 別途お知らせしたとおりの発表時間でお願いいたします 発表終了と同時に照明を明るくいたします 予めご了承ください 2. 一般演題 口演 発表者の方へ 発表 演者は発表時間の 10 分前までに次演者席にお着きください 進行は座長の指示に従い 時間厳守でお願いいたします 発表終了と同時に照明を明るくいたします 予めご了 承ください メディカル 一般演題 発表 7 分 討論 質疑応答 5 分 コメディカル 一般演題 発表 7 分 討論 質疑応答 3 分 発表終了と同時に照明を点灯いたします 予めご了承ください 36
3. 発表データ受付 PC センター 受付場所 国際展示場 2 号館 国際会議場 3F 1F ロビー ポートピアホテル本館 B1F ホワイエ 受付時間 8 月 2 日 木 7:00-18:00 8 月 3 日 金 7:00-18:00 8 月 4 日 土 7:00-15:00 発表の 1 時間前までにデータの動作チェックをお済ませください 4. 使用機材 発表用の機材はコンピュータ 液晶プロジェクター プレゼンテーションに限ります 演台にはマウス キーボード レーザーポインターを用意いたします 5. 発表データ MicrosoftPowerPoint で作成 編集してください 発表スライドは標準サイズ 4 3 のデータもご利用いただけますが ワイドサイ ズ 16 9 での作成を推奨します 埋め込んだ動画ファイルは発表データと同一フォルダ内に保存してください 事 務局で用意する PC は OS Windows10 アプリケーションソフト Microsoft Power Point 2007/2010/2013/2016 です データ準備 1. メディア USB ストレージメディア又は CD-R にてご持参ください 2. フォント 文字化けを防ぐため Windows 標準フォントで作成してください 3. 動画ファイル Windows Media Player で再生可能なものをご利用ください 4. セッションの進行に影響が出るため 発表者ツールは使用できません 発表原稿が必 要な方は あらかじめプリントアウトをお持ちください 5. 発表データは 必ずウイルスチェックと他のパソコンでの試写をしてください 発表方法 1. 発表予定時刻の 1 時間前までに発表データ受付 PC センター にデータをお持ちい ただき受付を行ってください 2. データは LAN で会場へ送信し 技術者が準備確認後 発表者の登壇時にスクリーン に投影いたします 3. 発表は 演台のモニターで確認しながら備え付けのマウスおよびキーボードで進めて ください 4. データは講演終了後 運営事務局にて責任を持って消去いたします 37
PC 本体持ち込みの場合 Macintosh をご利用の場合 動画 音声をご利用の場合に 推奨 データ準備 1. 会場プロジェクターへの接続については D-Sub15Pin もしくは HDMI となります Mini DisplayPort USB-C Type など上記以外のコネクターの場合は必ず変換コネク ターをご持参ください 2. セッションの進行に影響が出るため 発表者ツールは使用できません 発表原稿が必 要な方は あらかじめプリントアウトをお持ちください 3. 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように設定をしてくださ い 4. AC アダプタは各自ご持参ください 5. 接続トラブルなどの場合に備え バックアップとして必ず CD-R または USB ストレー ジメディアでデータをご持参ください 発表方法 1. 発表予定時刻の 1 時間前までに発表データ受付にデータをお持ちいただき受付を行っ てください 2. PC を講演会場に 20 分前までにご自身でお持ちいただき PC オペレータ席の技術者 にお渡しください プロジェクターへの接続は技術者が行います 3. 発表は 演台のモニターで確認しながら備え付けのマウスおよびキーボードで進めて ください 4. 発表終了後は PC オペレータ席から PC をお受け取りください 38
3. ポスター 発表者の方へ ポスター発表会場 国際展示場 3 号館 発表者受付 ポスター貼付の際に ポスター会場前の ポスター受付 にお越しください ポスター貼付場所や発表に関するご案内をさせていただきます 貼付 発表 / 討論 撤去時間 日程 貼付 8 月 2 日 木 7 00 8 45 8 月 3 日 金 7 00 9 00 8 月 4 日 土 7 00 9 00 発表 討論 撤去 18 30 19 00 16 15 17 15 18 30 19 00 16 00 17 00 16 00 16 30 13 30 14 30 展示要領 20cm 1. 番号 20cm 20cm 設営用具 画鋲 は運営準備室で用 20cm 演題 番号 70cm 演題名 所属 発表者名 共同演者 施設 意いたします 2. マグネット 糊 セロハンテープは使用できません 3. ポスターの展示様式は自由ですが 文字は 2 3m の距離か ら読める大きさで 図やグラフも 20cm 角以上の大きさに し 表現はわかりやすく簡潔にお願いします 4. 撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは 本部にて処分い 160cm たしますのでご了承ください 発表 討論 1. メディカル 発表 5 分 討論 2 分 コメディカル 発表 7 分 討論 3 分 2. 発表方法 各自のポスターボードの前で発表してください 90cm 3. 発表開始の 10 分前には各発表ブースにて待機いただき 発表の準備をしてください 4. 進行は座長の指示に従い 時間厳守でお願いします 39