イヌイきゃび Net 操作マニュアル 0 年 月 0 日改定 乾汽船株式会社
目次 第 章 システムご利用の準備 P 第 章 ログイン ログアウト ご注意 P 第 章 預け入れ ラベル印刷 依頼確定の操作 P 第 章 取り寄せ 依頼確定の操作 P 8 第 章第 6 章第 7 章第 8 章第 9 章第 0 章第 章第 章第 章第 章第 章 保存箱の発注 依頼確定操作 P0 廃棄 依頼確定の操作 P 直接廃棄 依頼確定の操作 P 閲覧 依頼確定の操作 P6 依頼訂正 依頼確定取消 削除 P8 在庫確認 内容訂正について P9 その他について P 内容登録について P ユーザ情報変更について P 自社保管システムについて P6 ラベル印刷及びCSVファイルがダウンロードできない場合の対処方法 P7
第 章システムご利用の準備 動作環境について URL: https://www.inui-cabinet.jp/trunkinui/index.html 本システムをご利用いただく為にはアプリケーションのダウンロードが必要です ご利用の前に以下のアプリケーションのインストール及び環境設定をお願い致します 推奨スペック クライアント OS :WindowsXP(SP) Windows Vista Windows7.NetFrameWork. がインストールされていること Internet Explorer Version 7 または Version 8 Silverlight がインストール済 クライアントスペック :XP(SP) の場合は G 以上のメモリ容量 Vista/Windows7 の場合は G 以上を推奨 ご注意 上記の環境以外でシステム操作を行った場合 正常に動作しない可能性がございます 環境をご準備の上 システムをご利用いただきますようお願い致します システムの一部リニューアルについて メニュー画面のリニューアル預け入れ 取り寄せ等の依頼メニューの表示 預け入れ依頼画面預け入れの際に 画面で複数入力が可能になりました 請求書ダウンロードお客様側で請求書がダウンロー出来るようになりました 設定がございますので お問い合わせください
第 章ログイン ログアウト ご注意 - ログイン ログイン をクリックします お客様コード を入力します 回目以降のログインでは入力済みの状態となります お客様 ID を入力します 回目以降のログインでは入力済みの状態となります パスワード を入力します 入力後に ログイン をクリックします パスワードの変更が必要です初回のパスワードは仮パスワードとなります 専用パスワード に変更後 ご利用が可能となります 尚 パスワードの管理はお客様にてお願いいたします - ログアウト 全ての作業終了後は ログアウト をクリックします OK で退出します
- ご注意 メニューを複数表示されている場合は メニュータブをクリックしても変更されません メニューバーをクリックすると変更されます
第 章 預け入れ ラベル印刷 依頼確定の操作 - 預け入れ依頼 預け入れ をクリックします 引渡元情報住所コード : 集配先住所が複数登録されている場合は住所コードを選択する事が可能です 運送手段 : 乾汽船へ集配依頼 にチェックを入れます 区外からの預け入れの場合はチェックをはずします 6 文書箱情報品名 : 品名を選択します ( 必須 ) 管理番号 :0 文字以内で入力します ( 必須 ) ( 漢字 数字 記号でも可能です ) 固定 0 箱分までの入力が可能です それ以上の場合は 登録後再入力が可能です 保存期限 : 必要に応じカレンダーから選択します ( 永久保存の場合は未入力となります ) 箱内容 : 必要に応じて箱内容の入力ができます (80 文字以内 改行, は使用不可) 期間 : 箱内のファイルの期間もしくは年度が入力できます 明細内容 入力 をクリックしますと明細入力画面が表示されます 明細内容 : 箱内のファイル単位の明細が入力できます 期間 : 箱内のファイル単位の期間が入力できます 数量 : 必要な場合はご入力下さい 内容登録 (P) で明細登録されている場合は 必要明細以外は削除してください 明細登録明細入力完了後は 登録 をクリックしますと画面が閉じられます 6 登録入力がすべて完了後は 登録 をクリックします これで登録が完了しました 次ページよりラベル印刷と依頼確定の操作説明となります
- ラベル印刷 依頼確定 / 修正 をクリックします ラベル印刷をする対象のデータにチェックを入れます チェックを入れると自動的にメニューが表示されますので ラベル発行 をクリックします 表示されたラベルを印刷し 預け入れ予定の保存箱に貼り付けをします ( 保存箱の側面にある狭い部分 ) ラベル発行が完了しました 次ページより依頼確定の操作説明を致します 6
- 依頼確定 ラベルの印刷後 依頼確定 / 修正 にて登録したデータを再度確認します 区分状態が 未依頼 の場合は 当社への依頼が途中の状態になっております 依頼確定をする対象のデータにまとめてチェックを入れます チェックを入れると自動的にメニューが表示されますので 依頼確定 をクリックします これで乾汽船への依頼が確定となります 7
第 章 取り寄せ 依頼確定の操作 - 取り寄せ依頼 取り寄せ をクリックします 取り寄せる文書箱にチェックを入れます チェックを入れるとメニューが自動的に表示されます メニューより 取り寄せ依頼 をクリックします 引渡先情報住所コード : 集配先住所が複数登録されている場合は住所コードを選択する事が可能です 運送手段 : 乾汽船へ集配依頼 にチェックを入れます 区外への配達はチェックをはずします 取り寄せる箱の情報をご確認ください 6 確認後は 登録 をクリックします 6 ご登録が完了しました 次ページより依頼確定の操作説明を致します 8
- 取り寄せ依頼確定 依頼確定 / 修正 をクリックします 区分状態が 未依頼 の場合は 当社への依頼が途中の状態になっております 依頼確定するデータにチェックを入れます チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 依頼確定 をクリックします これで乾汽船への依頼が確定になります 9
第 章 保存箱の発注 依頼確定操作 - 保存箱の発注依頼 保存箱の注文 を選択します 引渡元条件住所コード : 集配先住所が複数登録されている場合は住所コードを選択する事が可能です 運送手段 : 乾汽船へ集配依頼 にチェックを入れます 区外への配達はチェックをはずします 希望する品名にチェックをし 数量をいれます 例 )0 枚でご依頼いただく場合は となります 入力完了後は 登録 をクリックします ご登録が完了しました 次ページより依頼確定の操作説明を致します 0
- 保存箱の発注依頼確定 依頼確定 / 修正 をクリックします 区分状態が 未依頼 の場合は 当社への依頼が途中の状態になっております 依頼確定をするデータにチェックを入れます チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 依頼確定 をクリックします これで乾汽船への依頼が確定になります
第 6 章 6- 廃棄依頼 廃棄 依頼確定の操作 廃棄 を選択します 順番から 保存期限 を選択し期限の古い順に表示します 廃棄をする対象の箱すべてにチェックを入れます チェックをすると自動的にメニューが表示されるので 廃棄依頼 をクリックします 6 廃棄日をカレンダーにて選択します ( 直接入力可 ) 6 あて先に担当者名を入力します ( 必須 ) 7 7 廃棄する箱の情報をご確認ください 8 確認後は 登録 をクリックします メッセージウインドウの OK をクリックし登録完了です 8 ご登録が完了しました 次ページより依頼確定の操作説明を致します
6- 廃棄依頼確定 依頼確定 / 修正 を選択します 区分状態 未依頼 になっている場合は当社へのご依頼は途中の状態です 依頼確定するデータにチェックを入れます チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 依頼確定 をクリックします これで乾汽船への依頼が確定になります
第 7 章 7- 直廃棄依頼 直廃棄 依頼確定の操作 直接廃棄 を選択します 引渡元情報住所コード : 集配先住所が複数登録されている場合は住所コードを選択する事が可能です 運送手段 : 乾汽船へ集配依頼 にチェックを入れます 区外からの直接廃棄の場合はチェックをはずします 文書箱情報品名 : 品名を選択します ( 必須 ) 箱内容 : 廃棄文書 と表示されております お客様にて必要事項がございましたら入力可能です 数量 : 数量をご入力ください 入力後は 登録 をクリックします メッセージウインドウの OK をクリックし登録完了です ご登録が完了しました 次ページより依頼確定の操作説明を致します
7- 直廃棄依頼確定 依頼確定 / 修正 を選択します 区分状態 未依頼 になっている場合は当社へのご依頼は途中の状態です 依頼確定するデータにチェックを入れます チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 依頼確定 をクリックします これで乾汽船への依頼が確定になります
第 8 章 8- 閲覧依頼 閲覧 依頼確定の操作 閲覧 を選択します 閲覧を行う対象の文書箱にチェックを入れます チェック後 閲覧依頼 をクリックします 引渡先情報取り寄せ日 : 閲覧する日をカレンダーで選択します あて先 : ご担当者名を入力します 備考 : 閲覧訪問時間と閲覧人数を入力します 例):00 頃代表者名他 人 閲覧する箱の情報をご確認ください 6 6 確認後 登録 をクリックします ご登録が完了しました 次ページより依頼確定の操作説明を致します 6
8- 閲覧依頼確定 依頼確定 / 修正 を選択します 区分状態 未依頼 になっている場合は当社へのご依頼は途中の状態です 依頼確定するデータにチェックを入れます チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 依頼確定 をクリックします 依頼確定後に 閲覧依頼書発行 をクリックし印刷をお願い致します 6 6 閲覧依頼書は入館するのに必要な書類となります 閲覧日当日は必ずお持ち頂きますようお願い致します 7
第 9 章依頼訂正 依頼確定取消 削除 依頼確定 / 修正 を選択します 区分状態が受付処理前の 未依頼 になっている場合にのみ訂正が可能です 6 訂正するデータにチェックを入れます 受付依頼処理前の場合チェックをすると自動的にメニューが表示されますので訂正したい依頼の 修正 をクリックし 各画面で修正が可能になります 注意 : 預け入れ修正の場合は 管理番号の修正と保存箱注文の数量変更は可能ですが それ以外の取り寄せ 廃棄 閲覧修正の場合は 削除し再度入力となります 区分状態が 依頼済 の場合は 依頼確定取消を行ってから修正をお願いいたします 乾汽船受付済の場合 乾汽船受付済の場合は 依頼確定取消及び削除処理が行えませんので カスタマーセンターへご連絡ください 6 修正後に依頼確定を行ってください 8
第 0 章在庫確認 内容訂正について 0- 在庫確認 6 7 9 8 保管をしている在庫を確認する場合は 在庫 を選択します 出庫をしている保存箱を確認する場合は 出庫 を選択します 既に廃棄をしている保存箱を確認する場合は 削除 廃棄 を選択します 商品 : ご登録している商品 ( 文書箱 什器 磁気 ) を選択します 各種検索機能箱内容 : 箱内容に記載されている文字列のキーワードで検索することができます 明細内容 : 明細内容に記載されている文字列のキーワードで検索することができます 管理番号 : 保管いただいている管理番号で検索することができます 入庫日 : 当社へ入庫 ( 預け入れ ) いただいた西暦 月から検索をすることができます 6 順番 : お預かりしている在庫を管理番号順 保存期限順に表示されることができます 7 在庫区分 : 当社へお預けしている場合は 乾汽船 オフィスで保管されている場合は 自社 と表示されます ロケーション : 自社で保管される場合に保管場所 ( ロケーション ) の設定ができます 8 最終処理ユーザ : 最終依頼をされたユーザ名が表示されます 9 在庫報告書. 部署 : 対象部署を選択します ( 例 総務部 営業部 経理部など ). 品名 : 対象品名を選択します ( 例 文書箱 什器 磁気など ). 日付 : 在庫報告の対象期間を選択します 9
0- 在庫内容訂正 在庫確認 にチェックを入れます 訂正したいデータを 選択 しチェックを入れます メニューが表示されますので 内容訂正 をクリックします 内容訂正では 保存期限 箱内容 明細内容 を修正することが可能です 内容訂正は在庫中のみ対象となっております 訂正が完了したら 登録 をクリックします 6 6 再度 表示 をクリックして確認をし 訂正完了となります 0
第 章その他について - 履歴一覧 履歴照会ではお客様がご依頼いただいた 預け入れ 取り寄せ等 の履歴を確認することができます その他 をクリックします 履歴一覧 をクリックします 履歴の条件を選択する事も可能です ( 預け入れ 取り寄せ ) 履歴を確認したい対象のデータにチェックを入れます 履歴照会 をクリックします 6 左の画面が表示され 箱ごとの履歴が確認できます 6
- 帳票ダウンロード帳票ダウンロードでは 請求書 入庫報告書 廃棄証明書 のダウンロードができます 日付選択 : 対象期間をカレンダーから選択します 印刷設定 : 新規で帳票の場合は 印刷未 を選択します 再印刷をしたい場合は 印刷済 を選択します 帳票選択 : 対象帳票を選択しダウンロードが出来ます 請求書をダウンロードの場合は 明細ずつでお願い致します 参考 帳票をダウンロード時は タブ ( ブラウズ ) を設定しますと各帳票がタブに表示されるので ページの切り替えが簡単です 以下 設定方法をお知らせ致します お客様の設定よってはインターネットオプション設定ができない場合がございますので その際は IT ご担当者様へご確認ください. ツール インターネットオプションを選択 全般 タブの 設定 をクリックします 常に新しいタブでポップアップを開く にチェックを入れます OK をクリックしますと設定は完了です 注意 : 再度ログインされますと設定が反映されます
- 在庫 CSV 在庫状況を CSV ファイルでダウンロードができます 在庫部署 : 対象の部署を選択します 状態 : 保管中のcsvは 在庫 を選択します 出庫中のcsvは 出庫 を選択します 廃棄済のcsvは 廃棄 を選択します 在庫日 : 在庫確認日をカレンダーから選択します 保存期限 : 保存期限で絞込みをする場合はカレンダーから選択します 在庫区分 : 当社保管中の場合は 乾汽船在庫 を選択しますオフィスで保管している場合は 自社在庫 を選択します 商品 : 文書 什器など対象の商品を選択します csv 作成 : ボタンをクリックし ダウンロードが完了します - 各種マニュアルダウンロード 各種マニュアルダウンロードからは操作マニュアル 預入 取寄 CSV のダウンロードができます 預入 取寄 csv の項目説明 : 預入 取寄 csv のマニュアルと専用シートのダウンロードができます 操作マニュアル : 本システムの操作マニュアルがダウンロードできます 操作マニュアル : 現在はご利用いただけません
第 章内容登録について 内容登録について 内容を登録する商品を選択します 明細内容欄に登録するキーワードを入力します 本項目は全角 80 文字以内 ( 改行, は使用不可 ) 行の登録ができます 登録が終了しましたら 登録 をクリックします 登録後 再度ログインされますと登録キーワードが反映されます 登録以降は明細内容にキーワードが反映された状態で表示されるようになります ご依頼時に反映されてしまうので 必要なければ削除してください こちらの 内容登録 はお客様任意でご利用頂けますので 必須操作ではございません
第 章ユーザ登録の変更について その他 を選択します ユーザ情報一覧 をクリックします ユーザ登録の変更のメニューは 新規登録及び部署の変更は行えませんので カスタマーセンターへご連絡ください 選択 にチェックを入れいます チェック後 自動的にメニューが表示されますので ユーザ修正 をクリックします 6 7 ユーザ変更画面についてユーザ : ユーザ名の変更ができます 6 パスワード : パスワードの変更ができます 7 メールアドレス : メールアドレススの変更ができます 複数のアドレスを登録する場合は, で区切り入力します 8 登録 をクリックし変更が完了となります 8 注意 ご依頼中 ( 預け入れ 取り寄せ 廃棄等 ) にユーザ修正を行うと 依頼確定 ができなくなってしまいますので操作前もしくは操作終了後にユーザの修正をお願い致します
第 章自社保管システムについて オフィス内で保管をしている文書保存箱を管理できるシステムになっております 依頼確定 / 修正 をクリックします メニュー表示 をクリックします 預け入れ依頼 ( 自社保管 ) をクリックします 6 文書箱情報 ( 入力は 箱単位での情報入力となります ) 品名 : 品名を選択します ( 必須 ) 管理番号 :0 文字以内で入力します ( 必須 ) ( 漢字 数字 記号でも可能です ) 保存期限 : 必要に応じカレンダーから選択します ( 永久保存の場合は未入力となります ) ロケーション : 保管場所を入力します 箱内容 : 必要に応じて箱内容の入力ができます (80 文字以内 改行, は使用不可) 期間 : 箱内のファイルの期間もしくは年度が入力できます 数量 : で固定しております 明細内容明細内容 : 箱内のファイル単位の明細が入力できます 期間 : 箱内のファイル単位の期間が入力できます 数量 : 明細を登録する場合は数量が必須となります ( 未入力の場合は明細内容が反省されません ) 6 登録入力完了後は 登録 をクリックします 6
第 章ラベル印刷及び CSV ファイルがダウンロードできない場合の対処方法 注意 お客様のセキュリティ環境によってはインターネットオプション設定ができない場合がございますので その際は IT ご担当者様へご確認ください ツール インターネットオプション を開きます セキュリティ を選択します ローカルイントラネット を選択します サイト をクリックします 7 次頁へ続きます
詳細設定 をクリックします 6 6 以下のアドレスを入力し 追加 ボタンをクリックします https://www.inui-cabinet.jp 7 7 このメッセージがあった場合のみ はい をクリックします 次頁へ続きます 8
8 8 入力したアドレスがセットされていることを確認し 閉じる をクリックします 8 0 0 OK をクリックします セキュリティーについて セコムトラストシステムズによるサーバー認証と SSL( 暗号化通信 ) で通信が暗号化されております 乾汽船株式会社 お問い合わせ先乾汽船株式会社文書保管サービス部カスタマーセンター電話 0-878-0(9:00~7:00 土 日 祝祭日 年末年始を除く ) 9