筑波大学校友会生涯メールサービスについて~ユーザーズ マニュアル~ University of Tsukuba Alumni Association Lifelong E-Mail Service -User s Manual- 2014.4.1 版 2014.4.1 Version 筑波大学校友会では Google 社の Google Apps for Education を利用したメールサービスを採用しています 当サービスは 本学校友会会員の皆様が無償で利用できるサービスです 通常のメールサービスとしてはもちろんのこと 受信専用アドレスとして 通常使用されているアドレスに対し転送設定を行うことにより プロバイダー等の変更や所属の異動などにより ご自身で利用されているアドレスが変更されることになっても 予め受信用アドレスとして当アドレスをお知らせいただければ 知人友人の方へその都度通知する作業が不要となりますので これを機会に 大いにご活用いただければと思います The University of Tsukuba Alumni Association has adopted an e-mail service through the use of the Google Apps for Education of Google Inc. This service is a free service for Alumni Association members of our university. As well as a regular e-mail service, please use it as a receive only address by setting mail forwarding to the address that you usually use. If you let acquaintances and friends know this address as a prospective receive only address, it will preclude the necessity of giving them notice each time the address you use is affected by a change of provider, affiliation, etc. Please make good use of this opportunity. アドレス表記 : @alumni.tsukuba.ac.jp E-mail Address Format: @alumni.tsukuba.ac.jp なお 当アドレスは 校友会 SNS サイトのログイン ID としても利用することから の部分については ローマ字表記 ( ただし字数制限あり ) の姓名を含んだ構成となります SNS サイトにおいて本学関係者の皆様に安心してご利用いただく上での措置となっておりますので ご了承願います In addition, because this address is also used as the login ID of the Alumni Association SNS website, the part consists of your name in alphabet notation (Roman letters; however, there is a limit on the number of letters) with two alphabet letters. Please note that action is being taken for everyone involved in our university to use the SNS website without anxiety. 筑波大学校友会生涯メールサービス (powered by Google) URL:http://mail.google.com/a/alumni.tsukuba.ac.jp University of Tsukuba Alumni Association Lifelong E-Mail Service (powered by Google) URL:http://mail.google.com/a/alumni.tsukuba.ac.jp 1
~ 目次 ~ - Contents - 1. ログイン方法について ------------------- P3 Sign In Method 2. メールの基本機能について --------------- P7 Basic Mail Function 3. 重要 転送設定について ---------------- P9 Important Set Forwarding 4. 重要 パスワードの変更について -------- P11 Important Change Password 2
1. ログイン方法について Sign In Method 二通りの方法がありますので ご希望の方法でご利用ください There are two options, please choose the method you think is best. 方法 1 筑波大学校友会生涯メールサービス (powered by Google) URL:http://mail.google.com/a/alumni.tsukuba.ac.jp にアクセスすると 下記の画面が表示されるので メールアドレス パスワードを入力し ログインしてください メール : 生涯メールアドレス ( @alumni.tsukuba.ac.jp) パスワード : 初回ログイン時は事務局から交付する仮パスワードを入力 セキュリティ上 パスワードは各自で変更願います (P11 参照 ) Method 1 University of Tsukuba Alumni Association Lifelong E-Mail Service (powered by Google) When you access URL: http://mail.google.com/a/alumni.tsukuba.ac.jp, the following screen will be displayed. Please enter your e-mail address(the lifelong e-mail address) and password and sign in. メール (Mail): The lifelong e-mail address ( @alumni.tsukuba.ac.jp) パスワード (Password): When signing in for the first time, enter the tentative password issued from the office. Note: For security reasons, please change your password. (Refer to page 11.) 3
既に別の Google アカウントをお持ちの場合は 下記の画面が表示されるので アカウントを追加 をクリックしてください 上記の画面が表示されます If you already have another Google account, the following screen will be displayed. Please click Add account. The screen above will be displayed. ログイン後の手続きについては P6 へ進んでください Please proceed to page 6 for procedures after signing in. 方法 2 Google のトップページからのアクセス 画面上方のメニューから Gmail を選択 Method 2 Access from the top page of Google. Select Gmail from the menu on the top of the screen. 下記の画面が表示されますので メール : 生涯メールアドレス ( @alumni.tsukuba.ac.jp) パスワード : 初回ログイン時は事務局から交付する仮パスワードを入力 ( ログイン後に 各自で変更願います ) 4
The following screen will be displayed メール (Mail): Lifelong E-mail Address ( @alumni.tsukuba.ac.jp) パスワード (Password): When signing in for the first time, enter the tentative password issued from the office. (After signing in, please change your password.) ログイン後の手続きについては P6 へ進んでください Please proceed to page 6 for procedures after signing in. 5
<ログイン後の手続きについて> <Procedures after signing in> 下記の画面が表示されますので 必ず Google 利用規約とプライバシーポリシーをご確認ください 同意いただけるのであれば 同意します 続けてアカウントに移動します をクリック When signing in for the first time, the following screen will be displayed. If you can consent to the Terms of Service and Privacy Policy, click 同意します (Agree ). 下記の画面が表示されますので 使用開始 をクリック The following screen will be displayed. Click Begin. 6
表示される画面上のメニューから Gmail を実行 Select Gmail from the menu on the screen. 2. メールの基本機能について Basic Mail Function ログインすると メール のトップ画面が表示されます When you sign in, the Mail top screen will be displayed. 7
さらに 作成 ボタンを押すと下記の画面が表示されます In addition, when you press the 作成 (Compose) button, the following screen will be displayed. この画面において 必要事項 (To: 宛名 (cc bcc も設定可能 ) 件名 本文) を入力後 メールを作成し 問題がなければ 送信 を実行します On this screen, after entering the necessary items (To: address (it is also possible to set cc and bcc), subject, and body) compose mail and if there is no problem, click 送信 (Send). 8
3. 転送設定について ( 普段ご利用のアドレスにメールを受信させることが可能です ) Set Forwarding (E-mails can be received in the e-mail address that you usually use.) 画面右上のマーク ( で囲んだ部分) をクリックすると 設定 が選択できます When you click the mark (encircled part) on the upper-right corner of the screen, you can select 設定 (Settings). 設定 をクリックすると 下記の画面が表示されるので メール転送と POP/IMAP を選択 When you click 設定 (Settings), the following screen will be displayed. Select メール転送と POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP). 9
下記の画面が表示されるので 転送先アドレスを追加 を実行 The following screen will be displayed. Click 転送先アドレスを追加 (Add a forwarding address). 下記の入力ボックスが表示されるので 転送先アドレス ( 日常的に使用されているアドレスなど ) を入力 The following entry box will be displayed. Enter a forwarding e-mail address (e-mail address that you use daily, etc.). 転送先アドレスを入力後 次へ をクリックすると 転送先に指定したアドレスに確認メールが到着 When you click 次へ (Next) after entering the forwarding e-mail address, a confirmation e-mail will arrive to the specified forwarding e-mail address. 10
メール本文において指定される URL をクリックすると 設定が完了 When you click the specified URL in the e-mail body, the setting is complete. 再度 転送設定画面に戻り 転送後の受信メールの扱いについても設定 Again, returning to the forwarding setting screen, you can also set the handling of incoming e-mail after forwarding. 4. パスワードの変更について Change Password 事務局により通知しましたパスワードはランダムに付与した 仮パスワード ですので ご自身で変更願います The password issued by the office is a tentative password assigned randomly. Please change it. メール画面右上のマーク ( で囲んだ部分) をクリックすると メニューが展開されますので 設定 を選択 When you click the mark (encircled part) on the upper-right corner of the mail screen, the menu will drop-down. Select 設定 (Settings). 11
設定 をクリックすると 下記の画面が表示されるので アカウント を選択 When you click 設定 (Settings), the following screen will be displayed. Select アカウント (Accounts). 下記の画面が表示されるので アカウント設定を変更 - Google アカウントの設定 を実行 The following screen will be displayed. Click Google アカウントの設定 (Google Account settings) of アカウント設定を変更 (Change account settings). Google アカウントの設定 により表示される画面上で セキュリティ を選択 パスワードの管理 メニューが表示されますので パスワードの変更 をクリック Select セキュリティ (Security) on the displayed screen from the Google アカウントの設定 (Google Account settings). The パスワードの管理 (Password management ) menu will be displayed. Click パスワードの変更 (Change password). 12
下記の画面が表示されるので パスワードの変更を実施してください The following screen will be displayed. Please change the password. ( 変更後のパスワードはお忘れのないようにご注意ください ) (Please make sure not to forget the new password.) パスワードを忘れてしまったら? 事務局での再交付手続きが必要となりますが 改めて本人確認が必要となり 再交付まで日数を要しますので くれぐれもご注意ください パスワードの管理をよろしくお願いいたします Note: Did you forget the password? You would have to go through a reissuance procedure at the office, but personal verification is again necessary and it will take some time to reissue. We ask that you exercise caution. Please be careful in managing password. 13