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1 籍 住民登録田川市暮らしの便利帳 27 戸籍 住民登録 戸籍の届出 戸籍はみなさんの出生から死亡にいたるまでの身分関係を公証する大切なものです 出生 結婚 死亡などの際は 戸籍の届出が必要です また 住民登録 年金 健康保険などの手続きが別途必要な場合があります 届出をする際は窓口へ問い合わせください 届出の受付 戸 受付場所市民課市民年金係 窓口受付時間 8:30~17:00( 月 ~ 金曜日 ) 土 日 祝日 年末年始は休み 時間外受付 出生 婚姻 死亡などの戸籍の届出は土 日 祝日にかかわらず 24 時間受け付けます 時間外は市役所宿直室で受け付けます 宿直室は 市役所右側入口から入ってすぐ左です 翌開庁日に市民課職員による審査により返戻する場合もあります 印かん届出の押印は認め印でかまいません ( スタンプ印以外のもの ) 代理人 戸籍届の届出人となるべき人が届書に署名押印すれば 次の表の 届出に必要なもの を代理人が持って来ても届出ができます 代理人の印かん 本人確認ができるもの ( 運転免許証など ) をお持ちください 届出の種類 出生届 ( 子が生まれたとき ) 届出人いつまでにどこへ届出に必要なもの父または母父または母が届出ができない場合は出生地 または父母の本籍 1 出生届書 ( 出生証明書 ) 1. 父母以外の法定代理人生まれた日から14 日以内地 あるいは届出人の所在 2 届出人の印かん 2. 同居者 ( 出生日を含む ) 地の市区町村役場 3 母子健康手帳 3. 出産に立ち会った医師 助産師またはその他の立会人の順で届出人となります 名前に使える文字 人名用漢字 ひらがな カタカナ 3の母子健康手帳の交付については 32ページを参照してください

2 戸籍 住民登認知届婚姻届協議離婚届養子縁組届養子離縁届 ( 協議離縁のみ ) 婚姻届 ( 結婚するとき ) 届出人いつまでにどこへ届出に必要なもの 夫になる人と妻になる人 特に期限はありません 届けた日から効力があります 夫になる人または妻になる人の本籍地もしくは所在地の市区町村役場 1 には証人 ( 成人 2 人 ) の署名と押印が必要です 3 は夫になる人または妻になる人の本籍地が田川市以外のときに必要です 1 婚姻届書 2 届出人の印かん 3 戸籍謄本または全部事項証明 4 未成年者の場合は父母の同意書 5 本人確認のできるもの ( 運転免許証など ) 離婚届 届出人いつまでにどこへ届出に必要なもの 夫と妻 ( 裁判のときは裁判の申立人 ) 特に期限はありません 届けた日から効力があります ( 裁判のときは確定の日または調停成立の日から 10 日以内 ) 夫妻の本籍地または所在地の市区町村役場 1 離婚届書 2 届出人の印かん 3 戸籍謄本または全部事項証明 4 裁判の謄本および確定証明書 5 本人確認のできるもの ( 運転免許証など ) 録 1は証人( 成人 2 人 ) の署名と押印が必要です ( 裁判離婚のときは不要です ) 3は夫婦の本籍地が田川市以外のとき必要です 4は裁判離婚のとき必要です 未成年の子どもがいるときは 父と母のどちらが親権者になるかを届けてください 死亡届届出人いつまでにどこへ届出に必要なもの 1. 同居の親族 2. 同居していない親族 3. 同居人 4. 家主 5. 地主死亡地 または死亡者の本 1 死亡届書 ( 死亡診断書 ) 6. 家屋管理人死亡を知った日から7 日以内籍地 あるいは届出人の所 2 届出人の印かん 7. 土地管理人在地の市区町村役場 3 火葬の予約が確認できるもの 8. 公設所の長 9. 後見人 10. 保佐人 11. 補助人 12. 任意後見人 その他の届出養子縁組届 養子離縁届 認知届 復氏届 入籍届 転籍届 分籍届 氏の変更届 名の変更届など戸籍届出に関する本人確認 本人に無断で戸籍届が提出される事件が全国で発生しています の届出の際に 本人確認を行っています 本人届出のとき届出の際に 顔写真付きの身分証明書 ( 官公署が発行したもの 運転免許証など ) を提示してください 身分証明を提示できないとき 代理人届出のとき届出はできますが 届出があったことを届出人に通知します 覚えがない戸籍届出について 市役所から通知がありましたら 至急お知らせください 田川市暮らしの便利帳 28

3 戸籍 住民登録田川市暮らしの便利帳 29 住民票の変更 住民票は 住所や家族構成などの居住関係を証明し 選挙 就学 印かん登録 国民健康保険 国民年金などの各種の行政サービスの基礎となります 住所を移すとき世帯主を変更するときは 必ず届出が必要です 届出の受付 受付場所市民課市民年金係 受付時間 8 時 30 分 ~17 時 ( 月 ~ 金曜日 ) 土 日 祝日 年末年始は休み 印か ん 届出の押印は認め印でかまいません ( スタンプ印以外のもの ) 代理 人 本人および世帯員以外での届出については委任状が必要です 届出の種類 転入届 こんなときいつまでに届出に必要なもの 他の市区町村から引っ越してきたとき 転出届 転居届 市内で住所を移したとき 住み始めてから 14 日以内 予定では受け付けられません 1 届出人の印かん 2 前住所地の市区町村役場発行の転出証明書 3 年金手帳 4 住民基本台帳カード ( 前住所地で発行を受けた人 ) 5 本人確認できるもの ( 下記参照 ) こんなとき いつまでに 届出に必要なもの 他の市区町村へ引っ越すとき 引っ越す前 ( 転出後 14 日以内も含む ) 1 届出人の印かん 2 転出先の住所 3 印鑑登録証 ( 登録者のみ ) 4 国民健康保険証 ( 加入者のみ ) 5 後期高齢者医療被保険者証 ( 加入者のみ ) 6 介護保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 7 住基カード ( 発行を受けた人 ) 8 本人確認のできるもの ( 下記参照 ) こんなときいつまでに届出に必要なもの 引っ越してから 14 日以内 予定では受け付けられません 1 届出人の印かん 2 転居先の住所 3 国民健康保険証 ( 加入者のみ ) 4 後期高齢者医療被保険者証 ( 加入者のみ ) 5 介護保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 6 住基カード ( 発行を受けた人 ) 7 本人確認のできるもの ( 下記参照 ) 本人の確認 本人になりすました転入 転出の届け出などを防止するため 届出人の本人確認をしています 対象となる届出 転入届 転出届 転居届 世帯変更届などの住民異動届および転出証明書に準ずる証明書の交付申請 確認の方法 1 官公署が発行した顔写真付の証明書 ( 運転免許証など ) 2 健康保険証 年金証書 預金通帳など複数提示

4 籍 住民登印かんの登録 市内に住民登録をしている人 ( 外国人を含む ) は 本人の意思に基づき 1 人 1 個に限って印かん登録ができます 15 歳未満の人と後見開始の審判を受けた成年被後見人は登録できません 登録の手続き 印かんの登録は 本人が手続きすることが原則です ただし 本人が病気などの特別な理由があるときに限り代理の人でも手続きができます 印かんを登録するとき登録手数料 300 円が必要です 登録した印かんが無くなったり 壊れたとき登録廃止の手続き ( 無料 ) を行ってください 別の印かんを新たに登録するときは 印かんを登録するとき の手続き ( 手数料 300 円 ) をご覧ください 戸 印鑑登録証を紛失したとき登録証亡失の手続きをしてください ( 無料 ) 再度印かんを登録するときは 印かんを登録するとき の手続きをご覧ください 手続きする人手続きに必要なもの登録にかかる日数 本 人 1 登録しようとする印かん 2 本人であることを確認できる次のいずれか 官公署が発行した顔写真付の証明書 ( 運転免許証 パスポート 外国人登録証明書など ) 市役所職員が本人であることを確認できるとき その日に登録証をお渡しします 本人であることが確認できないときは 登録申請後 本人宛てに郵送で照会確認調査をしますので 登録に数日します 回答書に本人が必要事項を記入し 登録しようとする印かんと本人かかります 確認書類 ( 保険証 預金通帳など ) を一緒に市民課窓口までお持ちください 代理人 録田川市暮らしの便利帳 1 登録しようとする印かん 2 代理人の印かん 3 代理権授与通知書 ( 委任状 ) 4 本人確認書類 ( 運転免許証 保険証 預金通帳など ) 登録申請後 本人宛てに郵送で照会します 同封の回答書に本人が必要事項を記入したものを上記の 124 の書類と一緒に市民課窓口までお持ちください 確認調査をしますので 登録に数日かかります 市外へ引越ししたときは 新しく住む市区町村の役場で新しく登録してください 次のような印かんは登録できません 1 住民基本台帳に登録されている氏名を表示していないもの 2 職業 資格などを一緒に表示してあるもの 3 プラスチック ゴムなどの変形しやすいものでできたもの 4 印影が一辺 8 ミリメートルの正方形に収まる小さなもの または一辺 25 ミリメートルの正方形に収まらない大きなもの 5 印影が不鮮明なもの 外枠がないものや欠けているものなど 6 すでに同世帯の他の者が登録しているもの 詳しくは 市民課市民年金係にお尋ねください 法人の印かん登録 福岡法務局田川支局 福岡法務局田川支局へお問い合わせください 30

5 戸籍 住民登録田川市暮らしの便利帳 31 証明書など 証明書の種類と手数料 内容籍除籍の全部事項証明書 ( 除籍謄本 ) 全員が除籍された戸籍の全部を写したもの除籍の個人事項証明書 ( 除籍抄本 ) 全員が除籍された戸籍のうち必要な人だけを写したもの 1 通 750 円 全部事項証明書 ( 戸籍謄本 ) 戸籍に記録 ( 記載 ) されている人全員を写したもの 個人事項証明書 ( 戸籍抄本 ) 戸籍に記録 ( 記載 ) されている人のうち必要な人だけを写したもの 1 通 450 円 一部事項証明手数料戸戸籍に記録 ( 記載 ) されている事項で必要な事項だけを写したもの 種類 戸籍届出受理証明書 戸籍の届出が受理されたことを証明するもの 1 通 350 円 身分証明書 成年被後見人 破産宣告の有無を証明するもの 1 通 300 円 附票の写し ( 全部 一部 ) 本籍地で住所の異動経過を証明するもの住民票住民票の写し 全部 ( 謄本 ): 同一世帯全員を証明するもの一部 ( 抄本 ): 必要な人だけを証明するもの 1 通 300 円 記載事項証明書 住民票に記載されているものについて一事項毎に証明するもの 転出証明 市外へ住所を移す証明 無 料 印鑑登録証明書登録している印かんを証明するもの 1 通 300 円 田川市に本籍がない人は戸籍関係の証明書は交付できません ただし 受理証明書は届出地での交付になります 郵便で請求するとき戸籍や住民票の証明を郵便でとりたいときは 次のものを同封し請求してください 1 手数料分の定額小為替 住民票は市町村によって手数料が異なります 2 切手を貼った返信用封筒 請求する人の宛名を書いてください 3 次のことを書いた書面 ( 便せんなど ) 請求する人の住所 氏名 必要な人の氏名と請求する人との関係 ( 戸籍関係の証明 ) 本籍地 筆頭者の氏名 ( 個人事項証明 ( 抄本 ) の場合は必要な人の氏名 ) ( 住民票関係の証明 ) 住所 世帯主の氏名 ( 世帯一部 ( 抄本 ) の場合は必要な人の氏名 ) 使用目的と証明の種類と必要枚数 昼間連絡のとれる連絡先 ( 自宅および勤務先 もしくは携帯電話の番号 ) 4 申請者本人および送付先の確認できる書類の写し ( 運転免許証 健康保険証などの写し ) 本人の確認 法の定めにより証明書申請時に 本人確認をしています 確認の方法 1 官公署が発行した顔写真付の証明書 ( 運転免許証など ) 2 健康保険証 年金証書 預金通帳など複数提示 市民課窓口の時間延長について 実施日 毎週木曜日 ( 祝日 年末年始を除く ) 17 時 ~19 時 転入 転出 転居などの住民異動手続きはできません 詳しくは 市民課市民年金係へおたずねください 広域交付住民票 請求できる人どこで内容手数料申請に必要なもの 本人または同じ世帯の人 住所がある市区町村以外の役所 役場 住民票の写し ( 一部 全部 ) 本籍の表示を省略したものしか交付できません 一部の市区町村の住民票は交付ができない場合があります 取扱時間 9 時 ~17 時 1 通 300 円 官公署が発行した顔写真付の証明書 ( 運転免許証など )

6 籍 住民登 田川市外に転出されてからもカードを継続利用される場合は転出の際にカードをご持参ください 戸住民基本台帳カード 住民基本台帳カードは 公的な身分証明書として利用できます ( 顔写真付きのみ ) また 公的個人認証サービスの電子証明書や秘密鍵などの保存用カードになります カードの有効期限は作成の日から 10 年間です 申請方法 申請できる人種類申請方法手数料申請に必要なもの 田川市に住民登録している人 1.A タイプ ( 顔写真無し ) 2.B タイプ ( 顔写真付き ) 1. 本人が直接窓口で申請する 2. 代理人に委任して申請する 500 円 1 交付申請書 ( 市役所窓口にあります ) 2 申請する人の印かん ( 代理人のみ ) 3 官公署が発行した顔写真付の証明書 ( 運転免許証など ) など 2 点以上例 : 運転免許証と健康保険証 4 顔写真 1 枚 (6 か月以内の無背景のもので 縦 4.5cm 横 3.5cm の大きさ ) (4 は B タイプ申請の人のみ必要 ) 交付方法 1 カードは直接本人に交付します 代理人や郵送では交付できません 2 カード交付の際 数字 4 桁の暗証番号を本人に直接設定していただきますので あらかじめ考えておいてください 3 代理人による申請の場合 利用者本人に郵便で交付通知書兼照会書を送付しますので 交付を受ける際に必ずご持参ください また 本人確認のできる証明書 ( 運転免許証など ) の提示が 2 点以上必要です 田川市内で住所や氏名を変更された際は 書き換えをしますので カードをご持参ください 録電子証明書 ( 公的個人認証サービス ) 電子証明書について公的個人認証サービスとは 利用者に電子証明書を交付することにより 他人によるなりすまし申請や通信途中での改ざんなどを防止するための機能を安い費用で提供するものです 今後 様々な行政手続がインターネットを通じてできるようになります 申請できる人申請に必要なもの手数料家庭で準備していただくもの 1 住民基本台帳カード田川市に住民登 1. パソコン 2 印かん 500 円録している人 2.ICカードリーダライタ 3 官公署が発行した顔写真付の証明書 ( 運転免許証など ) 3は住民基本台帳カードがBタイプの場合は不要です 電子証明書の有効期限は発行日から3 年間です ただし 住所 氏名に変更のあった場合は 有効期限内でも電子証明書は失効となります 電子証明書を発行するときに英数文字 4 桁以上 16 桁以内のパスワードを設定していただきます 平成 25 年 8 月現在 田川市ではサービスに対応した電子申請 届出システムの運用などは行っていません 田川市暮らしの便利帳 自動車臨時運行許可 車検期限の過ぎた車や新車を登録 車検または販売などのため回送する場合 臨時運行許可番号標 ( 仮ナンバープレート ) の交付を受けることが必要です 許可期間最長 5 日間 手数料 1 両につき750 円 申請するときに必要なもの 1 自動車臨時運行許可申請書 2 印かん 3 車検証 一時抹消登録証明書など 申請自動車の確認のための書類 ( 原本 ) 4 自賠責保険証 5 運転免許証 母子健康手帳および妊婦健康診査受診票の交付 健康福祉課保健センター 直通 申請するときに必要なもの 1 妊娠届出書 2 印かん 交付場所保健センター 32

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