1. 報告依頼業務報告書集計システムを利用して本部の報告依頼者が売上実績見通しを各支社から収集し報告書を作成します依頼側の業務 1

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きみつぐひろなが
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1 つかってみようガイド報告書集計システム

2 1. 報告依頼業務報告書集計システムを利用して本部の報告依頼者が売上実績見通しを各支社から収集し報告書を作成します依頼側の業務 1

3 1-1 報告書依頼側のシステム起動ようこそページから報告書を依頼する方はこちらをクリックします 2

4 1-1 報告書依頼側のシステム起動ログインします本書ではサンプルで登録されている下記ユーザーを利用してご説明しますここでは営業統括部の報告依頼者のログイン ID パスワードを入力して下さい 3

5 1-2 入力フォーム呼び出しメニュー画面から報告書の提出依頼をクリックします 4

6 1-2 入力フォーム呼び出し報告書の提出依頼画面から報告書を作成をクリックします 5

1-2 入力フォーム呼び出しはじめに集計方法の設定をします報告書作成画面から 1 集計ツールを起動をクリックし集計ツールを表示します本書ではサンプル登録されているファイルを利用してご説明します C: Program Files HitachiSystems TotalToolv8 sample の中にあるフォルダ Uniform Total list for each

7 1-2 入力フォーム呼び出しはじめに集計方法の設定をします報告書作成画面から 1 集計ツールを起動をクリックし集計ツールを表示します本書ではサンプル登録されているファイルを利用してご説明します C: Program Files HitachiSystems TotalToolv8 sample の中にあるフォルダ Uniform Total list for each department をデスクトップ等任意の場所にコピーしておきます参照をクリックして準備しておいたフォルダ Uniform Total list for each department 内の SalesForecastResults.xls を指定します例 ) デスクトップにコピーした場合はデスクトップ上の Total list for each department SalesForecastResults.xls 3 開くボタンをクリックして下さい環境により C: Program Files フォルダの代わりに C: Program Files(x86) フォルダ内に保存されている場合があります 6

8 1-3 集計方法設定エクセルファイルが表示されたら集計ツールの ( 設定ボタン ) をクリックします 7

9 1-3 集計方法設定集計方法を設定しますここでは部署別一覧集計を設定して下さい 8

10 1-3 集計方法設定見出し位置集計領域等を設定します 1 設定をクリックして見出しの範囲設定します 1 エクセルファイルの見出しに該当する部分を選択し範囲を指定します 2 OK をクリックします 2 9

11 1-3 集計方法設定集計行も見出し設定時と同様に設定しますこの時見出しの範囲と集計行の範囲 ( 横幅 ) が等しいことに注意して下さい 10

12 1-3 集計方法設定集計方法設定完了 1 登録ボタンをクリックします保存の確認メッセージが表示されますので 2 はいをクリックします確認と保存完了のメッセージが表示されますので 3 OK をクリックします 4 閉じるをクリックし集計方法の設定画面を閉じます

13 1-3 集計方法設定 1 をクリックして集計ツールを終了させます集計ツールの終了確認メッセージが表示されますので 2 はいをクリックして下さい

14 1-4 報告書の詳細設定報告書の作成を行っていきます 1 報告書名を入力します ( 今回は売上実績見通し 1 月と入力して下さい ) 1 13

15 1-4 報告書の詳細設定選択候補欄から提出を依頼したい部署支店を選択して下さい 1 をクリックすると選択済みの欄に表示されます依頼先を設定提出依頼先に指定したい部署を選択済みリストへ追加します 1 選択候補選択済みのリストは複数選択が可能です選択候補が多い場合は検索ボタンで該当する選択候補を検索する事が出来ますプルダウンから事前に登録したグループで選択する機能もあります東京大阪支店は必ず選択して下さい 14

16 1-4 報告書の詳細設定提出権限を設定します支店長は必ず選択して下さい閲覧権限を設定しますサンプルで登録されている役職が表示されます作業サイクルの設定をします 15

17 1-4 報告書の詳細設定報告ファイルは提出を依頼するファイルを指定をします 1 追加をクリックします 2 参照をクリックしますファイルを選択し 3 開くをクリックします 4 OK をクリックします SalesForecastResults.xls を選択して下さい例 ) デスクトップにコピーした場合はデスクトップ上の Uniform Total list for ea ch department SalesForecastResults.xl s 3 16

18 1-4 報告書の詳細設定 1 報告要求にチェックを入れます追加されたファイル 1 17

19 1-4 報告書の詳細設定 OK をクリックします内容の確認画面に遷移します 18

20 1-4 報告書の詳細設定内容の確認後 1 登録をクリックします報告書の登録確認メッセージが表示されますので 2 OK をクリックして下さい

21 1-5 報告書の作成依頼 1 売上実績見通し 1 月を選択し 2 作業を開始をクリックします作業開始の確認メッセージが表示されますので 3 OK をクリックして下さい

22 1-5 報告書の作成依頼 LOGOUT をクリックしてログアウトして下さい依頼中になっていることを確認して下さい 21

23 終了をクリックして下さい 22

24 2. 報告入力業務報告者側が自部署の情報を入力します報告側の業務 23

25 2-1 報告側のシステム起動ようこそページから依頼された報告書を提出する方はこちらをクリックします 24

26 2-1 報告側のシステム起動ログインしますここでは報告依頼先 ( 報告者 ) の東京支店あるいは大阪支店のログイン ID パスワードを入力して下さい 25

27 2-2 報告入力提出ログイン後メニュー画面から報告書の提出をクリックします 26

28 2-2 報告入力提出 1 売上げ実績見通し 1 月を選択し 2 作業を開始をクリックします確認メッセージが表示されますので 3 OK をクリックします

29 2-2 報告入力提出任意の場所に報告ファイル SalesForecastResults.xls を保存します 1 から名前を付けて保存をクリックします 2 保存する場所を指定して保存をクリックします 1 報告依頼業務で参照したフォルダとは別の場所に保存してください ) 2 ( 例 : ドキュメントフォルダ 3 閉じるをクリックします 3 28

30 2-2 報告入力提出保存した報告ファイル SalesForecastResults.xls を開きます報告する内容を入力します入力が完了したら 1 上書き保存をし 2 ファイルを閉じます

31 2-2 報告入力提出 1 作業中の SalesForecastResults.xls を選択します 2 参照をクリックして保存先の報告ファイル SalesForecastResults.xls を選択します 3 提出をクリックします提出の確認メッセージが表示されますので4 OK をクリックして下さい 5 LOGOUT をクリックしログアウトして下さい

32 終了をクリックして下さい 31

33 3. 報告状況確認と集計業務報告状況の確認と集計をします依頼側の業務 32

34 3-1 提出状況確認ようこそページから報告書を依頼する方はこちらをクリックします 33

35 3-1 提出状況確認ログインします営業統括部の報告依頼者のログイン ID パスワードを入力して下さい 34

36 3-1 提出状況確認ログイン後メニュー画面から報告書の提出依頼をクリックします 35

37 3-1 提出状況確認 1 売上実績見通し 1 月を選択し 2 提出状況をクリックします

38 3-1 提出状況確認提出状況を確認しますまだ入力していないようなので期限までに確実に入力してくださいね 37

39 3-2 集計 1 集計をクリックします 1 2 ダウンロードをクリックします確認メッセージが表示されますので 3 OK をクリックして下さい

40 3-2 集計ファイルのダウンロード確認メッセージが表示されますので 1 から名前を付けて保存をクリックして下さい 2 保存する場所を指定して保存をクリックします 1 報告依頼業務で参照したフォルダと同じフォルダ内に保存してください例 ) デスクトップに保存されている場合はデスクトップ上の Uniform Total list for each department フォルダ内に保存 2 ダウンロードの完了画面が表示されますので 3 をクリックして下さい 3 39

41 3-2 集計提出状況画面から 1 集計ツールをクリックして下さい確認画面が表示されますので 2 OK をクリックして下さいファイルを開く画面が表示されますので 3 ダウンロードした zip ファイルを選択して 4 開くをクリックして下さい確認画面が表示されますので 5 OK をクリックして下さい 40

42 3-2 集計エクセルファイルと集計ツールが表示されます集計ツールの 1 実行確認のメッセージが表示されますので 2 はいをクリックして下さい ( 集計実行ボタン ) をクリックします

43 3-2 集計報告書の集計が完了しましたをクリックして集計ツールを終了させます集計結果は SalesForecastResults.xls と同じフォルダの SalesForecastResults. ( 一覧集計後 )_1.xls に出力されます 42

44 4. 注意事項タイムアウトについて報告書集計システムを 30 分間操作しないでいるとタイムアウトが発生し下のような画面が表示されます画面が表示された場合は一旦ブラウザを閉じてから再度ログインして下さいタイムアウトが発生するとその直前にブラウザ画面上で行なっていた内容は反映されませんただし集計ツール上で定義した内容および Excel 上で保存した内容については保存した状態から引き続き利用できます 43

目次 No. 内容メニュー名ページ番号事前準備 IEバージョン情報確認互換表示設定 (IE9 IE0 IEの場合 ) 信頼済みサイトへの登録 (IE0 IEの場合 ) 4 受注データを (IE0 IEの場合 ) 6 5 リストを出力する為の設定 (IE0 IEの場合 ) 7 6 ( その)(

目次 No. 内容メニュー名ページ番号事前準備 IEバージョン情報確認互換表示設定 (IE9 IE0 IEの場合 ) 信頼済みサイトへの登録 (IE0 IEの場合 ) 4 受注データを (IE0 IEの場合 ) 6 5 リストを出力する為の設定 (IE0 IEの場合 ) 7 6 ( その)( WEB-EDI 画面操作マニュアル (IE6~IE 設定版 ) 第版 04 年月日株式会社富士通システムズウエスト目次 No. 内容メニュー名ページ番号事前準備 IEバージョン情報確認互換表示設定 (IE9 IE0 IEの場合 ) 信頼済みサイトへの登録 (IE0 IEの場合 ) 4 受注データを (IE0 IEの場合 ) 6 5 リストを出力する為の設定 (IE0 IEの場合

1. 報告依頼業務 報告書集計システムを利用して 本部の報告依頼者が 売上実績見通しを各支社から収集し 報告書を作成します 依頼側の業務 1

1. 報告依頼業務報告書集計システムを利用して本部の報告依頼者が売上実績見通しを各支社から収集し報告書を作成します依頼側の業務 1