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1 振込依頼書作成ツール のご利用説明書 第 1 版 2014 年 1 月 5 日 新潟県労働金庫 1

2 目次 第 1 章はじめに...3 第 2 章動作環境 Microsoft Excel のバージョン Excel マクロのセキュリティレベル ActiveXコントロールの設定 事前準備...4 第 3 章振込依頼書の印刷手順 振込依頼書の作成の流れ 振込依頼書の作成方法...5 (1) ツールの起動...5 (2) 入力シートへ入力...5 (3) 印刷...10 (4) ツールの終了 入力支援機能 (1) CSV 保存 CSV 読込 (2) Excel 読込...12 (3) 初期化

3 第 1 章はじめに 振込依頼書作成ツール( 以下 ツール という ) は パソコンを使用し 全国のろうきんが統一して使用する振込依頼書を作成するためのツールです ツールを利用して頂くことで 客様が振込依頼書を手書きで作成する負担を軽減し また ろうきんの事務の効率化 堅確化を図り より客様に満足して取引いただけるよう振込依頼書の統一を促進するものです 3

4 第 2 章動作環境 以下に 本ツールを利用するうえでの動作環境を示します 1 Microsoft Excel のバージョン Microsoft Excel (32 ビット ) のみ動作可能であり 64 ビット版の Excel2010 は対象外です 2 Excel マクロのセキュリティレベルマクロを有効にして起動する必要があります Excel マクロのセキュリティが 高 になっている場合 中 へ変更してください 設定変更方法は 別紙 1: マクロの設定変更方法 を参照 3 ActiveXコントロールの設定 ActiveXコントロールは 有効 にしてください な 無効状態の場合はエラーとなります 設定変更方法は 別紙 2:ActiveX コントロールの設定変更方法 を参照 4 事前準備 (1) ツールをパソコンの任意のフォルダにコピーしてください (2) 入力シートに入力した内容は CSV ファイルに保存が可能です あらかじめ CSV ファイルを保存するためのフォルダを作成してください (3)Excel 読込シート : Excel ファイル ( 外部 ) の読込設定及び読込 で設定した内容を CSV 保存することが可能です あらかじめ CSV ファイルを保存するためのフォルダを作成してください 4

5 第 3 章振込依頼書の印刷手順 以下に 振込依頼書を印刷する手順を示します 1 振込依頼書の作成の流れ入力シートに必須項目を入力し 印刷 ボタンを押下すると 振込依頼書 ( 連記式 ) と 振込金受取書( 兼手数受取書 )/ 振込受付書 ( 兼手数受取書 ) がプリンタに出力されます 入力内容に不備があると印刷されません 不備がある項目が黄色で表示されますので 正しく入力し 再度 印刷 ボタンを押下してください 2 振込依頼書の作成方法 (1) ツールの起動コピーまたはダウンロードしたツールをダブルクリックして開いてください ツール起動の際 マクロを有効にしてください (2) 入力シートへ入力以下の入力項目を入力してください 1 入力内容とチェック内容入力内容に誤りがある場合は 入力中にエラーメッセージを表示 または 印刷 ボタン押下時に 項目が黄色表示されますので エラーメッセージに従い正しく入力してください 入力シート 振込依頼書作成ツール

6 項 番 入力項目 項目 入力の必須 / 任意 6 入力内容 依頼日 任意 金庫に処理を依頼する日を入力 してください yyyy/mm/dd の形式で入力する ( 例 )2012 年 8 月 1 日の場合 2012/8/1 振込種類 必須 振込 先日付 のいずれかをプルダウンにて選択してください 給与 賞与 は原則選択しないでください 振込資金の内容が 給与 等の場合でも振込種類は原則 振込 先日付 を選択してください 振込指定日 振込 振込種類が 先日付 の場合は 入力不可 振込指定日を入力してくださ 振込以外 い 必須 yyyy/mm/dd の形式で入力する 依頼番号 4 客様番号 依頼情報欄 5 ご依頼カナ氏 ご依頼漢字氏 振込 入力不可 振込以外 振込種類が 先日付 の場合は 任意で入力してください 必須 必須 ( 例 )2012 年 8 月 1 日の場合 2012/8/1 総給振契約時に採番する 依頼情報の管理番号 顧客番号 30 文字まで入力可能です 濁点 半濁点 空白は 1 文字とカウントします 30 文字まで入力可能です 空白は 1 文字とカウントします 入力チェック内容 値が入力された場合 yyyy/mm/dd の形式で入力されていること 振込 先日付 給与 賞与 のいずれかであること 振込 の場合 値が入力されていないこと 振込以外 の場合 値が入力されていること yyyy/mm/dd の形式で入力されていること 本日以降の日付であること 営業日であることのチェックは行っていません 振込 の場合 値が入力されていないこと 振込以外 かつ値が入力された場合 数値であること 10 桁であること 依頼番号 客様番号の両方に入力されていないこと 片方のみ入力 両方空欄はチェック OK 入力番号が不明の場合は ろうきんに問い合わせください 入力可能な文字種であること 30 文字以内であること 全角または 半角であること ( 混在はエラー ) 入力可能な文字種は 3 その他入力時の 留意事項イ. を参照してください 30 文字以内であること

7 項 番 6 項目 入力の必須 / 任意 入力内容 電話番号 必須 固定電話は市外局番から入力 してください ( 例 ) 入力チェック内容 数字またはハイフンが入力されていること 12~13 文字であること 振込内容欄 金融機関カナ 任意 15 文字まで入力可能です 金融機関業態 ( ギンコウ ロウキン 等) まで入力してください 入力可能な文字種であること 15 文字以内であること 全角または 半角であること ( 混在はエラー ) 濁点 半濁点 空白は 1 文字とカウ ントします 7 金融機関漢字 必須 15 文字まで入力可能です 金融機関業態 ( 銀行 労金 等 ) まで入力してください 15 文字以内であること 濁点 半濁点 空白は 1 文字とカウ ントします 金融機関業態種別 ( 銀行 労金等 ) の記載を省略した場合は 銀行とみ なします 支店カナ 任意 振込先支店の正式カナ称を入 力してください 濁点 半濁点 空白は 1 文字とカウントします 入力可能な文字種であること 15 文字以内であること 全角または 半角であること ( 混在はエラー ) シテン シュッチョウジョ エイギョウブ 等は入力せず 支店称のみ入力してください 支店漢字 必須 振込先支店の正式漢字称を入 力してください 濁点 半濁点 空白は 1 文字とカウントします 支店 出張所 営業部 等は入力せず 支店称のみ入力してください 預金種目 必須 普通 当座 貯蓄 その他 のいずれかをプルダウンにて選択してください 口座番号 必須 受取の口座番号 7 桁未満の場合は 先頭に 0 の入力は不要です 15 文字以内であること 普通 当座 貯蓄 その他 であること 数字であること 7 桁以内であること オール0でないこと 7

8 項 番 項目 入力の必須 / 任意 入力内容 入力チェック内容 11 受取カナ氏受取漢字 必須任意 30 文字までの受取カナ氏を入力してください 濁点 半濁点 空白は 1 文字とカウントします 30 文字までの受取漢字氏 入力可能な文字種であること 30 文字以内であること 全角または 半角であること ( 混在はエラー ) 30 文字以内であること 氏 を入力してください 濁点 半濁点 空白は 1 文字とカウン 12 トします 金額 ( 円 ) 任意 振込金額 (8 桁以内 ) を入力し てください マークは入力不要です 空白も可能ですが 合計 小計金額を 数字であること 8 桁以内であること 0 円でないこと 手書記入する必要があります 13 手数 ( 円 ) 任意 手数 (3 桁以内 ) を入力してください 通常 ろうきんが手書きにて記入す 値が入力された場合 数字であること 3 桁以内であること ることを基本としますが 客様に 入力していただくことも可能です 合計欄 合計件数 入力不可 自動計算しますので入力は不要です 合計金額 入力不可 自動計算しますので入力は不 ( 円 ) 要です 合計手数 入力不可 自動計算しますので入力は不 ( 円 ) 要です 自動入力欄であるため チェック対象外 自動入力欄であるため チェック対象外 自動入力欄であるため チェック対象外 2 入力制限文字数の入力ご依頼カナ氏 ご依頼漢字氏 金融機関カナ 金融機関漢字 支店カナ 支店漢字 受取カナ氏 受取漢字氏について 入力制限文字数以上を入力した場合は 超過した文字が改行される または 30 印を超えてしまい 印刷時にエラーとなりますので 制限内で入力してください 入力シートの表示倍率が 100% 以外の場合 改行される文字数が異なります 項目ご依頼カナ氏 ご依頼漢字氏 入力文字数 30 文字以内 31 文字以上 画面イメージ 8

9 項目金融機関カナ 金融機関漢字 入力文字数 15 文字以内 16 文字以上 画面イメージ 支店カナ支店漢字 15 文字以内 16 文字以上 受取カナ氏受取漢字氏 30 文字以内 31 文字以上 ただし ご依頼カナ氏 金融機関カナ 支店カナ 受取カナ氏については 濁点 半濁点は 表示上は 1 文字でも文字数チェックでは 2 文字としてカウントするため 表示上は改行されていなくても入力制限文字数を超過した場合は 印刷 ボタン押下時のチェックにてエラーとなります 濁点 半濁点が含まれる場合 上記例では 濁点 ガギグゲゴ が含まれてり 入力文字数 ( 濁点含む ) が 31 文字であるが 改行されず 印刷 ボタン押下時に黄色表示されます 3 その他入力時の留意事項ア. 禁止事項入力の際にコピー & ペースト 切り取り ショートカットキー ( ファンクションキー や ctrl+キーの組み合わせ ) を使用すると セル破壊等の原因になりますので 使用しないでください イ. 入力可能文字種ツールで入力可能な文字の種類を以下に示します 9

10 フリガナ 金 金 金 金 口座番号 口座番号 口座番号 口座番号 口座番号 数字 英字 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ カナ アイウエオカキクケコサシスセソタチツテトナニヌネノハヒフヘホ マミムメモヤユヨラリルレロワヲン 濁点 記号,.( ピリオド ) ( ) - / (3) 印刷 印刷 ボタンを押下して 振込依頼書 と 振込金受取書( 兼手数受取書 ) 振込受付書 ( 兼手数受取書 ) を印刷してください 入力内容に不備があると印刷されません 不備がある項目が黄色で表示されますので 不備を訂正後 再度 印刷 ボタンを押下してください 振込依頼書 と 振込金受取書( 兼手数受取書 ) 振込受付書 ( 兼手数受取書 ) は1ページに5 明細で印刷します ページ毎の小計件数 小計金額 小計手数は自動計算で表示されます 合計件数 合計金額 合計手数は自動計算で 1ページ目にのみ表示されます 小計手数 合計手数は 入力シート上全ての 手数 欄に入力がある場合のみ表示されます 帳票の出力イメージは以下のとりです 振込依頼書 ( 連記式 ) 振込金受入区分 現金当座小切手 預金払戻請求書口座振替 振込依頼書 ( 連記式 ) 電信 / 振込ご依頼日年月日年月日 額(額(額(額(額(自店処理 翌日扱 指定日 の 日 客様番号 のご記入時は右の欄に 印をつけてください 場 付 合 振 送信番号 依頼番号 または 込 客様番号 ご 依 頼 様円)先 電話 種 支 目 振 店 込 手 先 数 受 取 種 支 目 振 店 込 手 先 数 受 取 種 支 目 振 店 込 手 先 数 円) 受 取 種 支 目 振 店 込 金 手 先 数 受 取 種 支 目 振 店 込 手 先 数 受 取 振込種類 小計合計 件 件 円 円 手数手数 円 円 別納 後納 代行承認 検印 受付 金庫使用欄代行発信時 ( 帳票読取時 ) には XXX_ 非定型業態統一帳票 を選択すること XXXは自店番 Ver

11 フリガナ 金 金 金 金 金 口座番号 口座番号 口座番号 口座番号 口座番号 振込金受取書 ( 兼手数受取書 ) 振込受付書 ( 兼手数受取書 ) 振込金受入区分 現金当座小切手 預金払戻請求書口座振替 振込金受取書 ( 兼手数受取書 ) 振込受付書 ( 兼手数受取書 ) 額(額(額(額(額(振込金 + 手数 3 万以上振込受付書の場合は貼付不要振込 ご依頼日 年 月 日 年 月 日 先 指定日 の 日 客様番号 のご記入時は右の欄に 印をつけてください 場 付 振込種類 合 振 または 込 客様番号 ご 依 頼 様円)依頼番号 電話 種 支 目 振 店 込 手 先 数 円)支 受 取 種 支 目 振 店 込 手 先 数 受 取 種 円) 支 目 振 店 込 手 先 数 受 取 種 支 目 振 店 込 手 先 数 受 取 種 目 振 店 込 手 先 数 受 取 小 手ろうきん 計 件 円数円 合 手取扱店円数円 印紙 200 円 計 件 振込金受入区分が 現金 当座小切手 のときは 本書を 振込金受取書( 兼手数受取書 ) として取扱わせていただきます 知らせ 振込金受入区分が 預金払戻請求書 口座振替 のときは 本書を 振込受付書( 兼手数受取書 ) として取扱わせていただきます 17 号文書 振込先金融機関 支店へは 依頼( カナ文字 ) 受取( カナ文字 ) のほか預金種目 口座番号を通知します やむ得ない事由による通信機器 回線の障害によって振込が遅延することがありますのでご了承ください この振込金受取書または振込受付書は 振込ができない場合などに必要となりますので 大切に保管してください Ver.2.1 振込依頼書に記載相違などの不備があった場合には 照会等のために振込が遅延することがあります / (4) ツールの終了 入力シートの 終了 ボタンを押下し 下図のメッセージに対して はい を選択し てください ツール上に入力内容を保存したい場合は 保存 を選択し 破棄する場合は 保存しな い を選択してください ツール自体のファイルコピーやファイル変更は可能です 3 入力支援機能本ツールには データ入力にける以下の支援機能を搭載しています (1) CSV 保存 CSV 読込同一依頼 または同一振込先にくりかえし振込依頼書を作成する場合などのために 11

12 入力内容を CSV ファイルに保存してくことができます 次回ツール起動時に 保存した CSV ファイルを読み込むことで入力シートに展開されます な 保存した CSV ファイルを直接編集すると 正常に読み込まれないことがありますので注意してください また CSV に保存する際は 入力内容のエラーチェックは行いません ( チェックは 印刷 ボタン押下時に実施されます ) CSV ファイルを読込後 明細を追加する場合は入力シートに追加し 削除する場合は該当行を空欄にしてください ( 空欄行は振込依頼書には印字されません ) 依頼番号 欄 客様番号 欄は CSV 保存 読込の対象外となります 以下に操作手順を示します 1 CSV 保存の手順 入力シートの CSV 保存 ボタンを押下してください 表示された 保存するファイルの前を付けてください 画面で CSV ファイルを保存するフォルダ よび CSV ファイルを指定し 保存 ボタンを押下してください 2 CSV 読込の手順 入力シートの CSV 読込 ボタンを押下してください 1~3 の番号を入力し 実施内容を選択してください 1:CSV ファイルより 依頼情報 振込内容の両方を読み込む 2:CSV ファイルより 依頼情報のみ読み込む 3:CSV ファイルより 振込内容のみ読み込む CSV File を選択してください の画面にて保存している CSV ファイルを指定し 開く ボタンを押下してください (2) Excel 読込客様が独自に作成した Excel ファイルから 入力シートにデータを読み込みます 客様が作成した Excel ファイル上で 依頼情報 振込内容の項目が入力されている箇所を指定 ( 客様作成の Excel ファイルと入力シートをリンク ) し 読込 ボタンを 12

13 押下することでデータを読み込みます Excel ファイルに必須項目が不足している場合は 読込後に入力シートに手入力してください Excel ファイルを読込後 明細を追加する場合は入力シートに手入力し 削除する場合は該当行を空欄にしてください ( 空欄行は振込依頼書には印字されません ) また Excel 読込シート : Excel ファイル ( 外部 ) の読込設定及び読込 で設定した内容を CSV 保存することが可能です 最下部にある リンク設定保存 リンク設定読込 ボタンを押下し 必要に応じて 保存及び読込を行ってください 依頼番号 欄 客様番号 欄は Excel 読込の対象外となります 13

14 1 2 EXCEL ファイル ( 外部 ) の読込設定及び読込 外部の EXCEL ファイルから入力シートへデータを読み込みます 外部の EXCEL ファイル上で ご依頼情報 振込内容 が入力されている箇所を指定し ( 会員作成の EXCEL ファイルと入力シートのリンク ) 下部の 読込 ボタンを押下すること データを読み込みます EXCEL ファイル外部の EXCEL ファイルを開いてください 開く ボタンを押下し ファイルを選択してください ファイルを開いた後 当シートで作業を続けてください ファイルシート外部のEXCELファイルのシートを入力してください 右のリストよりシートを選択し シート読込 ボタンを押下してください シートシート読込 開く シートが表示されるボックス 3 ご依頼情報の設定 セル 以下の セル 欄に外部のEXCELファイル上で 依頼情報 が入力されている列行 ( A1 や AB7 の形式 ) を入力して下さい 入力方法は 手入力とマウス操作があります 手入力 セル 欄に直接行列をキーボードより入力してください マウス操作 1 外部のEXCELファイルを表示する 2 表示した外部のEXCELファイル上で リンクさせるセルを選択する 32で選択した状態のまま 当シート上でリンクさせる該当項目の セル の列を選択する 4 リンク設定 ボタンを押下する 5 セル 欄に行列が入力される 内容 設定項目 セル 設定項目の説明 振込種類 振込 先日付 給与 賞与 のいずれか 金融機関コード 半角 4 桁システム用入力データ作成時のみ ご依頼情報 支店コード依頼カナ氏依頼漢字氏電話番号 半角 3 桁システム用入力データ作成時のみ全角カナ文字 ( 全角 30 文字以内 ) 全角 (30 文字以内 ) XXX-XXX-XXX 形式 ( ハイフン付きで12~13 文字 ) リンク設定 4 振込内容の設定 列 以下の 列 欄にEXCELファイル上で 振込み内容 が入力されている行 ( A や AB の形式) を入力して下さい 入力方法は 手入力とマウス操作があります 入力方法は 3. ご依頼情報 と同じ 内容 設定項目 列 備 考 金融機関カナ 全角または 半角カナ文字 (15 文字以内 ) 金融機関漢字 全角 (15 文字以内 ) 支店カナ 全角または 半角カナ文字 (15 文字以内 ) 支店漢字 全角 (15 文字以内 ) 振込 預金種目 普通 当座 貯蓄 その他 のいずれか 内容 口座番号受取カナ氏 半角数字 (7 桁以内 ) 全角または 半角カナ文字 (30 文字以内 ) 受取漢字氏 全角 (30 文字以内 ) 金額 半角数字 (8 桁以内 ) 手数 半角数字 (3 桁以内 ) リンク設定 5 振込内容 を取得する行の範囲指定外部の EXCEL ファイル上で 振込内容 を取得する開始行と終了行を ( 1 や 2 の形式 ) 入力してください 下の データ開始行 欄 データ終了行 欄に手入力を願いいたします データ開始行行目データ終了行行目件の取得 6 外部の EXCEL ファイルからデータ読込 読込 ボタンを押下することで 入力シートへデータを読み込みます 読込後 外部の EXCEL ファイルは閉じます 読込後 当シートは閉じます 読込戻る 7 設定内容の保存上記 3 4 で設定した内容を CSV ファイルへ保存及び CSV ファイルから読み込みを行う リンク設定保存 リンク設定読込 以下に操作手順を示します 入力シートの Excel 読込 ボタンを押下してください Excel ファイル ( 外部 ) の読込設定及び読込 画面で 開く ボタンを押下し 読み込む Excel ファイルを指定してください 開く ボタンを押下し 指定ファイルを開いた後に 読み込む Excel ファイルの全シートがボックス内に表示されますので 対象シートを選択し シート読込 ボタンを押下してください 一度 読込実施後に再度 リンク設定読込 を行った場合は ボックス内のシートは自動更新されません 開く ボタンを押下し 指定ファイルを開くことでシートが更 14

15 新されます 読み込む Excel シート上でリンクさせる依頼情報が入力されているセルを選択し さらに Excel ファイル ( 外部 ) の読込設定及び読込 シート上で該当の設定項目の セル を選択した上で リンク設定 ボタンを押下します 同様に読み込む Excel シートでリンクさせる振込内容が入力されているセルを指定し さらに Excel ファイル ( 外部 ) の読込設定及び読込 シート上で該当の設定項目の 列 を選択した上で リンク設定 ボタンを押下します 振込内容を読み込む開始行と終了行を入力してください 読込 ボタンを押下します 読込完了後 Excel ファイル ( 外部 ) の読込設定及び読込 シートは閉じ 開いていた読み込む Excel ファイルも閉じます (3) 初期化入力内容をすべて削除したい場合に 初期化 ボタンを押下することで 入力シートの入力した内容を削除します 依頼番号 欄 客様番号 欄は初期化の対象外となります 以上 関連資 資 1 マクロの設定変更方法資 2 ActiveX コントロールの設定変更方法 15

16 資 1:Excel マクロの設定変更方法 Excel マクロの設定変更手順を示します 設定変更手順は Excel のバージョンによって異なります 以下の手順は Excel2010となりますので それ以外のバージョンの設定変更手順については マイクロソフトのホームページをご参照願います (1) 設定変更手順 (Excel2010 の場合 ) 項番手順画面 1 Excel を起動する 2 ファイル を選択する 3 オプション を選択する 1

17 項番 手順 画面 4 セキュリティセンター を選択する 5 セキュリティセンターの設定 ボタンを押下する 6 マクロの設定 を選択する 2

18 項番 手順 画面 7 警告を表示してすべてのマクロを無効にする を選択し OK ボタンを押下する 8 EXCEL を閉じる開いている全てのエクセルファイルを閉じる 全てのエクセルファイルを閉じることで変更した設定内容が有効になります 上記手順実施後 別紙 2:ActiveXコントロールの設定変更方法 を実施した後 振込依頼書作成ツール を起動してください (2)Excel2007の場合以下を参照し 警告を表示してすべてのマクロを無効にする に変更してください マクロのセキュリティ設定を変更する に記載 (3)Excel2003の場合以下を参照し 中 に変更してください 回避策 に記載 (4)Excel2000の場合以下を参照し 中 に変更してください 解決方法 に記載 以上 3

19 資 2:ActiveXコントロールの設定変更方法 ActiveXコントロールの設定変更手順を示します 設定変更手順は Excel のバージョンによって異なります 以下の手順は Excel2010となりますので それ以外のバージョンの設定変更手順については マイクロソフトのホームページをご参照願います な Excel2003 Excel2000は設定変更は不要です (1) 設定変更手順 (Excel2010の場合) 項番 手順 画面 1 Excel を起動する 2 ファイル を選択する 3 オプション を選択する 1

20 項番 手順 画面 4 セキュリティセンター を選択する 5 セキュリティセンターの設定 ボタンを押下する 6 ActiveX の設定 を選択する 2

21 項番 手順 画面 7 先に確認メッセージを表示してから 最低限の制限を適用してすべてのコントロールを有効にする を選択し OK ボタンを押下する 8 EXCEL を閉じる開いている全てのエクセルファイルを閉じる 全てのエクセルファイルを閉じることで変更した設定内容が有効になります 上記手順実施後 資 1:Excel マクロの設定変更方法 を実施した後 振込依頼書作成ツール を起動してください (2)Excel2007の場合以下を参照し 先に確認メッセージを表示してから 最低限の制限を適用してすべてのコントロールを有効にする に変更してください Excel の場合 に記載 (3)Excel2003の場合設定変更不要です (4)Excel2000の場合設定変更不要です 以上 3

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