給水装置データベースシステム

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1 厚生労働省 給水装置データベースシステム 操作マニュアル Rev 年 7 月

2 目次 1 はじめに 操作の流れ 基準適合品情報を登録するまでの流れ アカウント情報編集の流れ パスワード再発行の流れ 画面の操作説明 基準適合品情報登録ログイン 基準適合品情報登録画面 アカウント情報編集画面 基準適合品情報登録で発生したエラーへの対処方法 給水装置データベースから自社の基準適合品情報をダウンロードする手順 i

3 1 はじめに 目的及び対象読者 本書の目的: 本書は 給水装置データベースシステムの利用方法 及び画面操作を説明します 想定する対象読者: 水道装置製造業者様厚生労働省健康局水道課職員様 用語説明 用語基準適合品情報基準適合品情報のEx celファイル 説明給水装置が水道法に基づく構造 材質基準に適合しているか また その適合性をどのように認証しているかの情報です 基準適合品情報を給水装置データベースに登録する場合 決められた様式 (Excelファイル) に入力する必要があります この決められた様式を基準適合品情報のExcelファイルと言います 基準適合品情報の Excel ファイル - 1 -

4 2 操作の流れ 2-1 基準適合品情報を登録するまでの流れログイン後 基準適合品情報のExcelファイルをアップロードして 給水装置データベースへ登録します ログインここで 基準適合品情報のExcel ファイルを指定すると 基準適合品情報の登録が開始されます アップロード ( 正常 ) 又は アップロード ( エラー有 ) アップロードの結果は 次の画面で表示されます 入力した値にエラーがある場合 エラー画面からエラー内容が記載されたCSVデータをダウンロードできます - 2 -

5 2-2 アカウント情報編集の流れ パスワードの更新 もしくは貴社御担当者様のメールアドレス等を変更したいときに利用します ログイン アカウント情報編集画面へのリンクをクリックしま す 画面を移動 パスワードの更新ができます 貴社御担当者様の会社名が更新できます - 3 -

6 2-3 パスワード再発行の流れ 厚生労働省水道課へ電話又はメールでお問い合わせ下さい - 4 -

7 3 画面の操作説明 3-1 基準適合品情報登録ログイン ログイン権限は 基準適合品情報を登録する利用者である 水道装置製造業者に与えられています 主に 基準適合品情報を登録するためにログインします 水道装置製造業者のログインは 給水装置データベースシステムの利用登録が完了した際に通知される 製造業者コード 及びユーザが任意に設定したパスワードで行います ログインに必要な製造業者コード 又はパスワードを忘れた方は 厚生労働省水道課へ電話又は メールでお問い合わせ下さい - 5 -

8 3-2 基準適合品情報登録画面主に 基準適合品情報登録を行う画面です 基準適合品情報は 基準適合品情報 Excelファイルを当画面からアップロードすることで登録できます 基準適合品情報登録水道装置の情報を入力した基準適合品情報 Excelファイルを指定して [ 登録 ] ボタンの押下で情報登録を行います エラーがある場合は エラーデータがCSVでダウンロードできます なお アップロード可能はファイルは Excel2003 形式 ( 拡張子が xls) のみです Excel2007 以上のバージョンをお使いの方は 必ずExcel2003 形式で保存し直した上でアップロードして下さい アップロード時に表示されるエラーの一覧 エラーメッセージ Excel2003 形式のファイルを選択して下さい 拡張子は.xls です Excel ファイルにデータが存在しません 原因 対策 1 Excel2003 形式のみアップロード可能なため Excel2003 形式にファイルを保存し直してから再度アップロードします 1 Excel95 形式になっているため Excel2003 形式にファイルを保存し直してから再度アップロードします - 6 -

9 アップロードに関する特記事項 1 製造業者コード 製品番号 及び 製品名 の重複について アップロードデータに 同一の 製造業者コード 製品番号 及び 製品名 が複数存 在すると 同一製品の重複入力 と扱われます 重複入力となった場合は エクセルの行で 最も最後にある製品情報のみデータベースに登録されます ( 例 )Excelに以下を入力してアップロード 製造業者コード製品番号 製品名 製品年 seihin-1 給水装置 seihin-1 給水装置 seihin-1 給水装置 行とも同じ 製造業者コード 製品番 号 及び 製品名 であるため システム では 同一製品 に扱います 製造業者コード製品番号製品名製品年 seihin-1 給水装置 同一製品 の最後の行にある製品情報のみ 給水装置データベースへ登録されます 2 Excel のフィルターについて データをアップロードする時は Excel のフィルターは解除するようお願いします 基準適合品情報ダウンロード既に給水装置データベースに登録された貴社の基準適合品情報がダウンロードできます ダウンロードした基準適合品情報はCSV 形式であるため アップロードデータとして利用する場合は 基準適合品情報はCSV 形式データを基準適合品情報 Excelファイルに貼り付けます なお Internet Explorer 8 をお使いの方は ダウンロード時に表示される [ 保存 ] ボタンを押下した場合 エラーが表示されます この場合 [ 開く ] ボタンを押下して ファイルを保存します アカウント情報編集 給水装置データベースに登録した貴社の情報 ( 会社名 ) を更新できます また パスワー ドの更新も可能です - 7 -

10 操作マニュアルダウンロード本書をダウンロードできます なお Internet Explorer 8 をお使いの方は ダウンロード時に表示される [ 保存 ] ボタン 及び [ 開く ] ボタンの何れを押下した場合でもエラーが表示されます この場合 データ登録のご案内 画面から操作マニュアルをダウンロードします ログアウト ログアウト後 給水装置データベースシステムのトップメニューに戻ります - 8 -

11 基準適合品情報登録 Excel ファイルをアップロード後 給水装置データベースシステ ムへ正常に登録された場合は 下記の画面が表示されます 基準適合品情報登録 Excel ファイルをアップロード後 登録データにエラーがあった 場合は 下記の画面が表示されます エラー内容は [ エラー内容をダウンロード ] ボタンの 押下によってダウンロードされる CSV データで確認できます - 9 -

12 3-3 アカウント情報編集画面 パスワードを更新したい場合 及び貴社名等の情報を更新したい場合に利用します 前回パスワード更新日 当画面で前回パスワードが更新された日 又はパスワード再発行を行った日が表示されま す 定期的なパスワード更新を行うための目安となります パスワード更新パスワード再発行した場合は 必ず仮パスワードから任意のパスワードへ更新するようお願いします また 貴社のセキュリティポリシーに基づき 定期的なパスワード更新をお願いします 注意事項 パスワードに < 及び > は利用できません < 及び > をパスワードに含めた場合 ログイン時にエラーとなりますので御注意ください アカウント情報更新 合併によって社名が変わったため貴社名を変更したい場合 会社名を修正 更新する事が 出来ます

13 4 基準適合品情報登録で発生したエラーへの対処方法 基準適合品情報登録 Excel ファイルをアップロードした際 エラーとなった場合 エラー 内容を示した CSV データをダウンロードできます 当該 CSV ファイルで示された各種エラー は 下記の方法で対処します エラーメッセージ 入力値エラー 変更区分にブランク 及び 1 2 以外が入力されています 入力値エラー 適合性能/ 耐圧に 0 1 以外が入力されています 入力値エラー 製品名に, * % ' " のいずれかが含まれています 入力値エラー 製造開始年が範囲外です 入力値エラー 製品名が最大桁数を超えています 入力値エラー 削除するデータがデータベースに存在しません 入力値エラー 認証方法が自己認証の場合は 認証機関コードを入力しないでください チェック条件入力する値は 空欄 1 ( 製造中止 を示す ) 又は 2 ( 製品削除 を示す ) の何れかですが それ以外の数字 文字が入力されています 目的に応じて 空欄 1 2 の何れかに修正します 入力する値は 0 ( 適合しない ) 又は 1 ( 適合する ) の何れかですが それ以外の数字 文字が入力されています 0 又は 1 の何れかに修正します 入力が禁じられている 半角文字の, * % ' " が入力されています 全角文字に変えて入力する 別の文字とする 又は文字を削除します 入力する値は 西暦で 1950 年 ~ 本年の間ですが 範囲外の数字 又は文字が入力されています 範囲内の西暦を入力します 入力する値は半角で 100 桁以内 全角で 50 桁以内です 半角と全角が混在する場合 全角 1 文字を 2 桁で合計して 100 桁以内で入力します データベースから既に削除されている 又は元々登録されていない製品名 + 製品番号に対して 変更区分 へ 2 ( 削除 ) を設定しています 基準適合品情報登録 Exce lファイルからエラーとなった行を削除します 認証方法 が 1 ( 自己認証 ) の場合は 認証機関コードの入力はできませんので 認証機関コードを削除 もしくは認証方法を 2 ( 第三機関認証 ) に変更します

14 5 給水装置データベースから自社の基準適合品情報をダウンロードする手順 既に給水装置データベースへ自社の基準適合品情報を登録されており 手元に今まで登録した基準適合品情報のExcelファイルが無い場合 基準適合品情報登録画面から給水装置データベースに登録されている情報をダウンロードできます 1 基準適合品情報ダウンロード の[ ダウンロード ] ボタンを押下します 2 ファイルは必ず 保存 してください

15 3 Excel を開き 外部データの取り込み の テキストファイル を選択します 4 保存した CSV ファイルを指定して [ インポート ] ボタンを押下します

16 5 カンマやタブなど ~ を選択後 [ 次へ ] ボタンを押下します 6 カンマ をチェック後 [ 次へ ] ボタンを押下します

17 7 全てのフィールドを黒く反転した後 [ 文字列 ] をチェックします 全てのフィールドが 文字列 に変ったことを確認した後 [ 完了 ] ボタンを押下します 8 開いたデータを 基準適合品情報の Excel ファイルへ貼り付けてからアップロードします 全て文字列に変えないまま Excel へ取り込んだ場合 先頭がゼロとなっているセルのゼロが取れて しまい 異なる値となるため注意願います ( 例 ) へ自動変換されます

18 文書管理番号 :NM-CK

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