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よいかずこうじょう
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1 積算内訳書の作成マニュアル平成 23 年 9 月山形県県土整備部建設企画課

2 目次 1. 積算内訳書に関する留意事項 1 頁 2. セキュリティレベル変更について 3 頁 3. 積算内訳書作成マニュアル 4 頁 4.Excel2007 で積算内訳書を作成する場合の注意点 12 頁 5.Excel2010 で積算内訳書を作成する場合の注意点 17 頁

3 1. 積算内訳書に関する留意事項パソコンの準備山形県ホームページの建設工事入札情報案内ページにて提供する積算内訳書 (Excel ファイル ) を使用するには下記の仕様を満たすパソコンを準備してくださいハードウェア HDD 空き容量 C ドライブに空き容量が 10MB 以上あることソフトウェア 1 対応 OS WindowsXP(Professional/Home Edition) WindowsXP(Professional/Home Edition) を推奨します WindowsVista Windows7では稼働保証はありませんので, 稼働しないときには下記問合せ先まで連絡ください 2Excel のバージョン Excel2003 Excel2007 Excel2010 では稼働保証はありませんので稼働しない時には下記問合せ先まで連絡くださいなお Excel で積算内訳書を作成する場合の注意点を参照してください作成の手順積算内訳書 (Excelファイル) を作成する場合は次の手順を遵守してください詳細は積算内訳書の操作手順をご覧ください 1 山形県ホームページの建設工事入札情報案内ページからファイルをダウンロードしパソコンへ保存します 2 パソコン内に保存された積算内訳書 (Excelファイル) を開きます 3 注意事項及び入力手順に従いながら積算内訳書を作成します 4 完成後電子閲覧システムにより積算内訳書を提出しますブラウザ上 ( インターネット閲覧用ソフトウエア ) から直接作成すると Excel の一部機能が使用できない状態などの障害が発生する場合がありますので御注意ください障害が発生した場合は障害の発生原因となった積算内訳書 (Excel ファイル ) をダウンロードしパソコンへ保存してくださいその後取得した積算内訳書 (Excel ファイル ) を一度開きファイルを閉じると障害が復旧しますファイルの保存に関する注意事項積算内訳書のファイルの保存ボタンをクリックした時においてファイル名 (N) 欄に初期表示された状態でファイルが保存できない場合はファイル名称を変更の上ファイルを保存してくださいファイル名称を変更する場合はファイル名 ( 欄 ) に表示された事業名や工事名等の重複する情報を削除してください 1

4 操作上の注意点下記の操作によって積算内訳書 (Excelファイル) を作成されますとデータの消失変更マクロの誤作動本ファイルが使用不能な状態 ( 以下障害のある積算内訳書という ) が発生する場合がありますので御注意くださいなお障害のある積算内訳書を提出された場合入札書類不備となり入札が無効となりますので御注意ください 1 セルの書式を変更するデータの貼り付けを行うこと 2 セルに数式を入力すること 3 積算内訳書と積算内訳書以外のファイルが開いている状態でパソコン上の操作を行うこと 4 しばらくお待ちください等のメッセージが表示されている時にパソコン上の操作を行うこと 5 入力手順 4 実行ボタンをクリックしないファイル 6 入力手順 5 ファイルの保存ボタンをクリックしないファイル操作上の注意点積算内訳書 (Excelファイル) は予告なしに仕様等を変更する時があります入札説明書及び山形県ホームページ ( 建設工事入札情報案内ページ ) にて随時確認してください問合せ先山形県県土整備部建設企画課技術管理担当電話 FAX

5 2. セキュリティレベル変更についてセキュリティレベルの設定を変更するセキュリティレベルはマクロウイルス ( マクロを使ったコンピュータウイルス ) からシステムを保護するための機能です Excel 2003/2002の初期設定ではセキュリティレベルが高に設定されているため署名の付いたマクロしか実行することができません Excel 2003/2002では下記の手順でセキュリティレベルを中に変更することでマクロを実行できるようになります Excel 2000では初期設定で中になっているので変更する必要はありませんなお Excel 2007/2010は 4.Excel 2007で積算内訳書を作成する場合の注意点 5.Excel 2010で積算内訳書を作成する場合の注意点を参照ください 1 メニューバーツール / マクロ / セキュリティを選択します 2 セキュリティレベルを中に変更し OK ボタンをクリック 3 マクロを含むファイルを開く時に下図メッセージが表示されるようになりますセキュリティレベルの設定を変更する際の注意点セキュリティレベルを低に設定するとマクロ実行時に一切の警告が表示されなくなるためマクロの実行が簡単になりますしかし万が一マクロウイルスを含むブックを開いた時でも無条件でマクロウイルスが実行されてしまう危険性があるため多少煩わしくてもセキュリティレベルを中に設定しておくことをおすすめします 3

6 3. 積算内訳書作成マニュアル (1) 受注を希望される工事の積算内訳書をダウンロードします 1 リンク先の英数字をクリックしてください個別の時はここをクリック一括の時はここをクリック 2 下図のメッセージが表示されますので内容をよく読み理解した後 OK ボタンをクリックしますよく読み理解した後 OK ボタンをクリック 4

7 3 下図のメッセージが表示されますので保存ボタンをクリックします個別の時のメッセージ保存ボタンをクリック一括の時のメッセージ保存ボタンをクリック 4 下図のメッセージが表示されますので任意の保存先を指定します個別の時のメッセージ保存先を指定します ( 任意で設定 ) 5

8 一括の時のメッセージ保存先を指定します ( 任意で設定 ) (2) 積算内訳書を作成します Excel2007で作成する場合は 4.Excel 2007で積算内訳書を作成する場合の注意点を参照してください Excel2010で作成する場合は 5.Excel 2010で積算内訳書を作成する場合の注意点を参照してください 1ダウンロードした積算内訳書を起動しますダブルクリック * 本マニュアルではマニュアル作成の都合上ダウンロードしたファイル名が異なっています通常は同一のファイル名となります 2 下図のメッセージが表示されますのでマクロを有効にするボタンをクリックします下図のメッセージが表示された場合はマクロのセキュリティレベルを変更してください変更方法は下記 Excelマクロを利用する上での注意点についてをご覧ください 6

9 3 積算内訳書が画面に表示されます工事名位置発注機関等の工事情報が受注を希望されている工事と合っているか確認します入力手順を無視しないこと受注希望工事の積算内訳書をダウンロードできたのか確認 4 会社等の商号または名称所在する住所 ( 市町村のみ ) を入力します * 入力できなかった時は (2)-2 でマクロを有効にするボタンを押していません一度閉じて再度 (2)-1 からやり直してください入力手順を無視しないこと入力手順 1 2 会社名等の商号または名称所在する住所を入力 7

10 5 金額の着色セルに見積金額を入力します入力手順を無視しないこと入力手順 3 着色セルに見積金額を入力します 6 全ての着色セルへ入力完了後実行ボタンをクリックします入力手順を無視しないこと入力手順 4 実行ボタンをクリックします 8

11 7 エラーの有無を確認するようメッセージが表示しますエラーの箇所には下図のようにコメントが表示されますので修正後再度実行ボタンをクリックしてください実行ボタンをクリック後参加者名が表示されます入力手順を無視しないこと実行ボタンをクリック後エラーの確認を促すメッセージが現れますエラーがある時はこのようにセルにコメントが表示されます 8 積算内訳書を保存しますファイルの保存ボタンをクリックします入力手順を無視しないこと入力手順 5 ファイルの保存ボタンをクリック 9

12 9 保存先を指定しますファイル名は自動で作成されますので任意の保存先を指定のうえ保存ボタンをクリックします入力手順 5 ファイル名は変更しない *** 注意 *** Excel の名前を付けて保存ボタンで保存された積算内訳書は無効になりますので御注意願いますこの機能で保存した積算内訳書は無効となります 10

13 10 緑色で囲っている所に数字と参加者名が記載されているか確認後ファイルを閉じますボタンをクリックして終了数字と参加者名が記載されている事をチェック終了ボタンかボタンをクリック 11 ボタンか終了ボタンをクリックすると下図のメッセージが表示されますのでいいえボタンをクリックいいえボタンをクリック注意事項 1. 積算内訳書で計算された入札金額と入札書に記載されている金額が異なる場合は入札が無効になります 2. 積算内訳書の記載内容について入札参加団体より説明を求める場合があります 3. 提出された積算内訳書の交換取り消し消去削除変更訂正返却は認めることが出来ませんのでご了承ください 4. 上記の手順通りに作成された積算内訳書以外は無効になりますので御注意ください 11

14 4.Excel2007 で積算内訳書を作成する場合の注意点 Excel2007 の場合初期設定ではマクロの有効化を確認するメッセージが表示されません積算内訳書のファイルを開きその後セキュリティの警告からオプションを変更しマクロを有効にしますマクロの有効化 1 積算内訳書のファイルを開きます ( マクロの有効化を確認するメッセージは表示されません ) 2 画面上部のセキュリティの警告バーのオプションをクリックします 12

15 3 表示される Microsoft Office セキュリティオプションダイアログボックスで設定を変更後 O K をクリックします当該ファイルのマクロと ActiveX をこのコンテンツを有効にするに設定してください当該ファイルのデータ接続をこのコンテンツを有効にするに設定してくださいファイル名も確認することこれで Excel のマクロが有効化される 13

16 セキュリティレベルに関する注意点セキュリティレベルを全てのマクロを有効にする ( 推奨しません危険なコードが実行される可能性があります ) に設定するとマクロ実行時に一切の警告が表示されなくなるためマクロの実行が簡単になりますしかし万が一マクロウィルスを含むブックを開いた時にも無条件でマクロウィルスが実行されてしまう危険性があるため多少煩わしくてもセキュリティを警告を表示してすべてのマクロを無効にするに設定しておくことを強くお勧めします積算内訳書の作成基本的な操作は積算内訳書作成マニュアルのとおりですここではマニュアルと異なる点のみ記載しますので積算内訳書作成マニュアルをご覧ください積算内訳書の作成 1 ダウンロードしたファイルを開きますマクロの有効化については本資料マクロの有効化を参考にしてください 2 ダウンロードしたファイルを確認した後必要項目を入力し実行ボタンをクリックします操作方法は積算内訳書操作マニュアルの (2) の 3~7 のとおりです 3 エラー ( コメント ) の表示がない事を確認しファイルの保存ボタンをクリックしますそのとき緑線で囲っている所に数字と入札参加者名が表示されるので確認することこのあたりに表示される 14

17 4 ダイアログボックスが現れますのでファイルの保存先ファイル名ファイルの種類 (xls) を確認し保存をクリックしますファイルの種類 ( 拡張子 ) を xlsx から xls に変更してください保存時のファイル名は自動で設定されますファイルの種類は Excel ファイル (*.xls) となっていることを確認してください保存時の拡張子が異なる場合は入札書に添付することができません 5 保存の終了を確認後画面右上のをクリックしファイルを閉じますタイトルバーのファイル名を確認してください 15

18 6 上書き保存を確認するメッセージはいいえをクリックしてください以上で積算内訳書の作成保存が終了しました入札書に添付する際はファイルの保存場所等をよく確認し操作を行ってください山形県では Excel のファイルに対応できていませんもう一度拡張子が xls になっているか確認願います 16

19 5.Excel2010 で積算内訳書を作成する場合の注意点初期設定ではマクロの有効化を確認するメッセージが表示されません積算内訳書のファイルを開きその後セキュリティの警告からオプションを設定しマクロを有効にしますマクロの有効化 1 積算内訳書のファイルを開きます ( マクロの有効化を確認するメッセージは表示されません ) 2 画面上部のセキュリティの警告バーのコンテンツの有効化をクリックするこれでこの開いた積算内訳書のマクロが有効化される 17

20 マクロセキュリティの確認 1 ファイルタブのオプションをクリック 2Excel のオプションウインドウが開くのでリボンのユーザー設定開発をチェック 18

21 3Excel 左上に開発タブが追加されているのでマクロのセキュリティをクリック 4 セキュリティセンターを開き警告を表示してすべてのマクロを無効にする (G) を選択セキュリティレベルに関する注意点セキュリティレベルを全てのマクロを有効にする ( 推奨しません危険なコードが実行される可能性があります ) に設定するとマクロ実行時に一切の警告が表示されなくなるためマクロの実行が簡単になりますしかし万が一マクロウィルスを含むブックを開いた時にも無条件でマクロウィルスが実行されてしまう危険性があるため多少煩わしくてもセキュリティを警告を表示してすべてのマクロを無効にするに設定しておくことをお勧めします 19

22 積算内訳書の作成基本的な操作は積算内訳書作成マニュアルのとおりですここではマニュアルと異なる点のみ記載しますので積算内訳書作成マニュアルをご覧ください積算内訳書のダウンロード 1 積算内訳書をダウンロードするまでの手順は積算内訳書作成マニュアルの (1) を参照してください積算内訳書の作成 1ダウンロードしたファイルを開きますマクロの有効化については本資料マクロの有効化を参考にしてください 2 ダウンロードしたファイルを確認した後必要項目を入力し実行ボタンをクリックします操作方法は積算内訳書操作マニュアルの (2) の 3~7 のとおりです 3 エラー ( コメント ) の表示がない事を確認し入力手順 5 のファイルの保存ボタンをクリックしますそのとき緑線で囲っている所に数字と入札参加者名が表示されるので確認することファイル名は変更しない 4 保存の終了を確認後画面右上のをクリックしファイルを閉じます 20

23 5 変更を保存する確認メッセージは保存しないをクリックしてください 6 ファイル形式が Excel ワークシートになっているか確認すること山形県では Excel のファイルに対応できていません 21

目次 1. 積算内訳書に関する留意事項 1 ページ 2. 積算内訳書のダウンロード 3 ページ 3. 積算内訳書の作成 (Excel 2003の場合 ) 6 ページ 4. 積算内訳書の作成 (Excel 2007の場合 ) 13

目次 1. 積算内訳書に関する留意事項 1 ページ 2. 積算内訳書のダウンロード 3 ページ 3. 積算内訳書の作成 (Excel 2003の場合 ) 6 ページ 4. 積算内訳書の作成 (Excel 2007の場合 ) 13 積算内訳書の作成マニュアル平成 26 年 1 形県県整備部建設企画課目次 1. 積算内訳書に関する留意事項 1 ページ 2. 積算内訳書のダウンロード 3 ページ 3. 積算内訳書の作成 (Excel 2003の場合 ) 6 ページ 4. 積算内訳書の作成 (Excel 2007の場合 )