ＶＱＳコラボシステム

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1 Web会議システム VQSコラボ V3 V3x MobileMeeting ご紹介資料 2014/3

2 Web会議システム について VQSコラボとは パソコン インターネットを利用した純国産のWeb会議システムです 映像 音声 資料を用いた 双方向のリアルタイムコミュニケーションを実現します 映像 音声 資料 Web会議システムのメリット 新規ビジネス 新規ワークスタイルの構築 出張コストの削減 運賃 宿泊費 人件費 顧客満足度の向上 顧客 取引先との交流緊密化 集合リスクの回避 非常事態発生時のリスクマネジメント 災害時のリスク対策 内部統制の強化 フリーソフトの社内利用を禁止 パンデミック対策 緊急連絡手段 社内情報セキュリティ向上

3 Chapter1 V3x 交流型ご紹介 V3x 交流型のご紹介 本 Chapter では VQS コラボ V3x 交流型クライアントの機能紹介のみ行っております 3

4 えらべるタイプ V3x 交流型 V3x 交流型 V3 から V3x へ 高品質 Web 会議 遠隔授業システム VQS コラボがバージョンアップしました マルチデバイス対応 (*) アンケート機能 Web ナビゲート機能を追加 そして洗練されたインターフェイスに生まれ変わりました V3x 交流型 1:30( 打合せ ) 議長 +5 映像付発言参加者最大 :30 接続 ( 内 25 視聴者 ) Windows 版 デザイン刷新! 直観的でわかりやすいインターフェイス ipad 版 iphone 版 特設サイト (*)Android 版は鋭意開発中です 4

5 V3x交流型 新機能 Webナビゲート 議長 講師が指定したWebページを参加者の画面に表示できます あらかじめ作成した資料以外に最新の話題 資料の利用が可能です また HTML形式の資料が簡単に利用できます ipad版 参加者 Windows版 議長 参加者画面に 指定したWebページを表示 Webナビゲートウインドウを自動的に起動します お気に入り に登録しておけば ワンタッチでWebページを指定 履歴 で過去に表示したWebページを指定できます 5

6 V3x交流型 新機能 アンケート １ アンケート機能は お試し環境をご提供しております あらかじめ作成したアンケートや小テストを利用し セミナーや遠隔授業中に出題 回収 結果確認 結果の共有 を行えます 回答形式は 自由記述 複数選択 単一選択にも対応しているので様々なシーンで利用できます アンケート出題の流れ 参加者 ipad版 議長 Windows版 単一選択 アンケートを表示したら 設問に回答 アンケートデータを作成し アンケート開始 アンケート開始後 議長は 進捗状況を 随時確認できます 複数選択 6 自由記述

7 V3x交流型 新機能 アンケート ２ アンケート機能は お試し環境をご提供しております アンケート結果共有の流れ 議長 Windows版 アンケート結果TOP 設問毎 ユーザー毎の結果を確認できます 授業中に実施した小テストの結果を その場で表示 講評できます アンケート結果は csv形式でダウンロードできます アンケート管理サイトから 参加者 ipad版 選択した 設問の結果 を表示し送信 結果を表示 7

8 V3x 交流型 新機能 資料共有を簡単 便利に! < 共有資料の自動変換 > Word Excel Powerpoint PDF 等のデータを ファイル選択するだけで共有資料として簡単に登録できます 従来クライアントで行っていた資料変換の手間がなくなりました! < 会議中 授業中の資料追加 > 会議中 授業中の急な資料追加や 複数のデータを利用する会議資料にも対応 従来通りの ポータルでの資料追加も行えます < 元データ毎に 共有資料を分類管理 > 元データ毎に資料ページを分類管理できます 参加者提示前にプレビュー画面で内容確認できるため 枚数の多い複数のデータが混在する会議資料でも スムーズな資料提示を実現しています < 共有資料の参加者自動ダウンロード > 入室時に 事前登録されている資料を自動ダウンロード 従来クライアントで行っていた手動操作による資料ダウンロードの手間がなくなりました! 8

9 V3x 交流型 新機能 基本機能の強化! < ホワイトボードのペンメモリ機能追加 > ホワイトボード手書き入力時のペン種 色 太さを保存 簡単に切り替えできるペンメモリボタンを追加 自分好みのメモリ設定を行えます よく使う黒ペンや赤ペン 消しゴムをワンタッチで切り替えできるようになりました < オーディオ ビデオ配信時 シーク機能追加 > 会議中 授業中のオーディオやビデオデータ配信時 シーク機能で途中から再生することができるようになりました 会議や授業のなかでピンポイントに提示したい内容を スムーズに提示できるようになりました < 投票機能 選択項目多様化対応 > 従来 0~3 または 0 から 9 だった投票ボタンをさらに強化 数字だけではなく アルファベットの小文字 a 大文字 A も使えるようになりました また ボタン数を自由に設定できるようになったため 選択内容に応じてボタンを表示できる数を変更でき 様々な用途でお使いいただけるようになりました < 映像あり会議 音声会議の切り替え機能追加 > ワンタッチで映像付会議 映像なし会議の切り替えができるようになりました ワンタッチで切り替えできるため 通信帯域が逼迫している環境においても会議を止めずに音声会議への切り替えを行うことができるようになりました 9

10 Chapter2 モバイルミーティング型ご紹介 MobileMeeting 型のご紹介 本 Chapter では VQS コラボ MobileMeeting 型クライアントの機能紹介のみ行っております 10

11 えらべるタイプ モバイルミーティング型 モバイルミーティング型 シンプル機能 シンプル操作に特化したクライアントです 最大4人同時に映像付会話 ホワイトボードによる資料共有を行えます モバイルミーティング型 1:３ 打合せ モバイル 議長 ３映像付発言 参加者最大 ３接続 Windows版 ipad版 iphone版 シンプル操作で 簡単コミュニケーション 特設サイト 11 Android版は鋭意開発中です

12 えらべるタイプ モバイルミーティング型 モバイルミーティング型 Android版は鋭意開発中です 12

13 Chapter3 製品紹介 VQS コラボの特長 機能 VQS コラボ V3x MobileMeeting クライアントについては Chapter1 Chapter2 をご参照ください 13

14 VQS コラボ 4 つの特長 1 高音質 音楽圧縮技術 TwinVQ 採用 同時に話しても音がつぶれない リップシンクで違和感のない会話を 2 手書きデバイス対応 Windows 版のみ 手書きができるホワイトボードで 双方向書き込み 直感的に伝えることができます 特許番号 : 安定動作 老舗英会話スクールで 10 年の運用実績 音の途切れや通信の途切れはありません 4 えらべるタイプ 1 契約で V3x 交流型 モバイルミーティング型 セミナー型 少人数型 個別指導型 ( 教育向け ) を利用でき 少ないコストで幅広い運用を実現 セミナー型 少人数型 個別指導型は V3 クライアントをご利用いただけます ( Windows 版のみ ) 14

15 VQS コラボの特長 (1) 1 高音質 VQS コラボは 音楽圧縮技術 TwinVQ を採用 いまの音を そのまま高圧縮して届けます 音質 サンフ リンク レート 使用帯域 AM 11KHz 8kbps FM( 標準 ) 22KHz 20kbps CD 44KHz 40kbps <よく使用される音域 > 日本語 Hz 米語 Hz 英国語 Hz ネイティブの声にも対応! 音響エコーキャンセル機能 マイクとスピーカでも音の回り込みを防止 ハンズフリーで使える! リップシンク 声と口の動きがズレない! Windows Vista 以降 ipad iphone 対応 15

16 VQSコラボの特長 ２ ②手書きデバイス対応 手書きデバイス連携は パソコン Windows版 のみ対応します 手元にある紙に書き込むと Windowsパソコン上のホワイトボードにも 書き込んだ内容をリアルタイムに表示 資料に手書きデバイスで 書き込み 情報共有 JPEG資料を ドラック ドロップで 表示 送信 OFFICE文書 PDF文書を 簡単登録 書込み位置が ピッタリ デジタルペン入力デバイスを利用した双方向データ通信システム 特許番号

17 VQSコラボの特長 ３ ③安定動作 切断 音途切れを防ぐため 様々な工夫を行っています 海外との通信や モバイル環境でも安定して通信できます 低速回線でも 安定品質を実現しています 通信帯域の制御 交流中の通信帯域変更 入室前の事前環境チェック 17

18 VQSコラボの特長 ４ えらべるタイプ V3クライアント Windows版のみ １つのシステム １契約で複数のタイプを自由に選択できます V3x交流型 モバイルミーティング型のほか 従来のVQSコラボV3交流型 セミナー 一斉指導型 少人数型 個別指導型 をご利用いただけます セミナー 一斉指導型 1:45 V3 セミナー 講習会に 講師 １映像付発言 少人数型 1:9 V3 グループワークに 講師 １映像付発言 全員同時発言 個別指導型 教育向け 1:3 V3 個別相談に 講師 ３映像付発言 個別発言 V3 交流型 1:３０ V3 交流授業 打合せに 講師 ５映像付発言

19 主な機能紹介 低速回線でも高画質な映像 Windows ipad iphone 対応 (*) 音楽圧縮技術 TwinVQ を採用した音質 日本語 英語対応 自由に使えるホワイトボードで資料共有 & 手書き クライアントソフトは何台でもインストール可 電子政府推奨暗号 Camellia 標準搭載 入室後トラブルを防ぐチェックウィザード 録画 録音機能 再生プレイヤー搭載 お客様専用ポータルサイト提供 オーディオ ビデオデータ配信機能搭載 会議 セミナー等 幅広い用途をサポート 定期的なバージョンアップにより 様々な機能を追加しております 19

20 Chapter4 動作環境 システム構成 価格例 VQS コラボ 動作環境 システム構成 20

21 動作環境 21

22 システム構成① 通常版 ASP/SaaS ルームソフト自社設置でコスト低減 セキュアな通信 音声 映像を配信するソフトウエア VQSコラボルームソフト を自社設置 お客様所有の回線を利用することで 他の利用状況に影響されません クライアントソフトは無料なので 複数のパソコンにインストールしても問題ありません VQSコラボ クライアント VQSコラボ クライアント 弊社設備 VQSコラボ 管理サーバ 貴拠点 TCP 80 貴拠点 動的グローバルIP回線 TCP 80,12000,12002,13005 １ VQSコラボ クライアント 貴拠点 TCP インターネット 動的グローバルIP回線 TCP 12000,12002,13005 １ 貴拠点 TCP VQSコラボ ルームソフト 資料管理ソフト ルームソフト ２ 各VQSコラボクライアントから送られ てくる音声 映像を他のユーザー VQSコラボクライアントに配信します １ VQSCProxy機能により80,443のみで利用も可能 ２ ルームソフトに固定グローバルIPは不要です 22 ユーザー管理 ルームソフト管理 会議室管理などを行います IDCに設置 管理しています

23 システム構成② クラウドらくらくパック ルームソフトクラウド設置で簡単スタート 管理も楽々 音声 映像を配信するソフトウエア VQSコラボルームソフト を弊社契約クラウドに設置 簡単に利用開始できます また ルームソフトの管理工数を低減できます クライアントソフトは無料なので 複数のパソコンにインストールしても問題ありません VQSコラボ クライアント VQSコラボ クライアント 弊社設備 VQSコラボＩＤＣ 管理サーバ 貴拠点 TCP 80 貴拠点 動的グローバルIP回線 TCP 80,12000,12002,13005 １ VQSコラボ クライアント 貴拠点 TCP インターネット 動的グローバルIP回線 TCP 12000,12002,13005 １ 弊社設備 TCP ユーザー管理 ルームソフト管理 会議室管理などを行います IDCに設置 管理しています VQSコラボＩＤＣ ルームソフト 資料管理ソフト 資料変換ソフト アンケートサーバ ルームソフト ２ 各VQSコラボクライアントから送られてくる音 声 映像を他のユーザーVQSコラボクライア ントに配信します １ VQSCProxy機能により80,443のみで利用も可能 ２ ルームソフトに固定グローバルIPは不要です 23

24 推奨機器一例 周辺機器 エコーキャンセル機能で使い方拡大 AT9921 モノラルマイクロホン 参考価格 9,000 ATW-SP717M+AT-X11 参考価格 95, ,000 単一性 全指向性の切替機能搭載の高音質小型 モノラルマイクロホン ヘッドセットを使わずにマイ ク入力可能です 複数利用することで 大人数の 会議でも利用可能です ポータブルマルチミキサ利用で4台まで接続可 能 AT-PMX5P 12,000 スピーカフォン ワイヤレスアンプシステムとダイナミックマイクロ ホンで広い会議室でも簡単に利用することができ ます 自室拡声が行えます マイクロホンの複数接続も可能です カメラ サンワサプライ WEB会議スピーカフォン MM-MC14 参考価格 33,600 Logicool HD Webcam C310h 参考価格 3,980 ヘッドセットを使わずに 5 6人での会議が可能 なUSBスピーカフォンです エコー/ノイズキャンセル機能でクリアな音質での 通話が可能です 集音範囲半径は2,5m 360 外部スピーカを接続可能です ACアダプタ不要 ドライバインストール不要 YAMAHA PJP-50USB 参考価格 115,000 液晶モニタや超薄型ノートパソコンはもちろん 机 の上など平らな場所にも設置できます ヘッドセット付きで すぐに利用することができま す Logicool BCC950 参考価格 24,900 エコーキャンセル機能だけでなく ノイズリダク ション搭載により プロジェクタやエアコンなどの 恒常的なノイズを除去 最大4台まで連結接続が可能なため 数十人規 模の会議にもご利用いただけます ドライバインストール不要 78度の視野と180度のリモート制御のビデオパン ティルト ズームによって 小規模グループの全 員が写ります 周辺機器メーカーと連携しており 周辺機器のパッケージ化から発送業務の請負までのご提案が可能です 24

25 Chapter5 活用事例 VQS コラボ活用事例 25

26 主な活用例 Conference Mobile Seminor 会議 打ち合わせ Support 外出先から参加 セミナー 研修 朝礼 26 営業支援 技術支援

27 主な活用例 1 Conference 会議に参加する人の 移動 の必要ありません 移動の必要がない = すばやい情報共有 業務効率 UP 会議 打ち合わせ 1. 大会議室や会議室間で利用 経営会議など会議室内にたくさんの参加者がいる場合 2. 自分のオフィス机で利用個人個人で参加する場合 参加者がひとりの場合 27

28 主な活用例 2 Mobile いつでも どこでも インターネットとパソコンがあれば 外出先からでも会議に参加できる = 経費削減 業務効率 UP 外出先から参加 1. 来客スペース ミーティングスペースで利用 来客者が参加する場合 ミーティング参加者が少人数の場合 2. 外出先 ( ホテル 自宅 取引先 ) で利用 出張している社員が参加する場合 出勤が困難な場合 取引先から参加する場合 28

29 主な活用例 3 Seminor セミナー 研修 朝礼 複数の営業拠点をまとめて実施書面だけでは伝えられない 生 の説明 その場での質問も可能 臨場感あふれるセミナーに 確実に商品の良さを伝達 = お客様満足度 UP 1. 社外 社内セミナーや研修で利用 リアルなセミナーに参加できない人がいる場合 2. 朝礼 社長挨拶で利用 社内情報共有したい場合 29

30 主な活用例 4 Support 営業支援 技術支援 お客様とのコミュニケーション 訪問だけでなく 問い合わせを受けたその時 すぐに実施 = お客様満足度 UP ビジネス効率 UP 1. 営業支援で利用 技術者やデザイナーの同行営業ができない場合 2. 技術支援で利用 操作指導やサポートが必要な場合 30

31 おわりに 最新情報 体験版はこちら 東京都千代田区神田佐久間町4-6 東邦センタービル502 TEL FAX 販売 サポート 開発 運営 株式会社オサムインビジョンテクノロジー 京都市中京区烏丸通二条上ル蒔絵屋町263番地 京榮烏丸ビル501