記入例 A. 屋内屋外企画出展申込書記入不要ですフリガナユウコウサイジッコウイインカイフリガナコツズイバンク団体名友好祭実行委員会企画名骨髄バンク大学名大阪府立大学 ( 大学生の方のみご記入ください ) フリガナユウサイタロウ TEL ( ) 責任者氏名友祭太郎連絡可能時間帯 10:0

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ときおとじま
5 years ago
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1 8. 提出書類記入漏れ記入ミスの無いようにお願いいたしますにチェックを入れ提出忘れがないかご確認ください申込の際には原本を提出していただきますコピーしたものを控えとして保管しておいてくださいただし FMCM 原稿はコピーしたものを 3 枚提出して原本を保管しておいてください ~ 必須 ~ A. 屋内屋外企画出展申込書 B. 屋内屋外企画出展希望場所 ( 後日配布 ) C. 屋内屋外企画出展誓約書 ( 印鑑必須 ) D. パンフレット原稿 E. 電源について ~ 希望者のみ ~ 1 物品について 2FMCM 原稿 ( コピー 3 枚を提出 ) 3 1. 車両入構許可申請書 2. 車両入構誓約書 ( 印鑑必須 ) 3については 2 枚まとめて提出提出書類の B は別冊出展可能場所一覧にございますご提供いただいた個人情報については企画運営以外の目的では利用いたしません 10

2 記入例 A. 屋内屋外企画出展申込書記入不要ですフリガナユウコウサイジッコウイインカイフリガナコツズイバンク団体名友好祭実行委員会企画名骨髄バンク大学名大阪府立大学 ( 大学生の方のみご記入ください ) フリガナユウサイタロウ TEL ( ) 責任者氏名友祭太郎連絡可能時間帯 10:00~17: 住所大阪府堺市中区学園町 1-1 l エルと1 イチオーと O ゼロ 0 の違いが分かりやすいように携帯メールアドレスのご記入をお願いいたします大学名大阪府立大学 ( 大学生の方のみご記入ください ) フリガナユウコウハナコ TEL ( ) 副責任者氏名友好花子連絡可能時間帯 11:00~20: 住所大阪府羽曳野市はびきの l エルと1 イチオーと O ゼロ 0 の違いが分かりやすいように携帯メールアドレスのご記入をお願いいたします出展日時 5 月 26 日 ( 土 ) 出展する ( 10:00 ) ~ ( 16:00 ) / 出展しない 5 月 27 日 ( 日 ) 出展する ( 10:00 ) ~ ( 15:30 ) / 出展しない出展可能時間は次のとおりです 26 日認定証配布後 (10:00 頃 )~18:00 27 日 10:00~18:00 出展内容友好祭を訪れてくださった人に呼びかけを行い骨髄バンクについて知ってもらうとともに骨髄バンク登録をしてもらうできるだけ詳しくご記入ください控え室必要 / 不要ただし正当な理由がない限り受付できません必要な理由 ( 機材の保管のためと更衣をするため ) 物品貸出希望日備考欄 5 月 25 日 ( 金 )( ) 5 月 26 日 ( 土 )( ) 5 月 27 日 ( 日 )( ) 何か他にございましたらこの欄にご記入くださいどれか 1 つにをつけてください

3 FMCM 作成マニュアル友好祭では会場で FM ラジオの放送を行っていますそしてその FM ラジオの番組と番組の間に FMCM というものを流しています FMCM とは会場内で行われている企画や模擬店を宣伝する CM のことですこの FMCM の放送を希望される方は下記の手順に従って原稿の作成等を行っていただきますなお CM 放送を希望されない場合は提出の必要はございません雨天時など当委員会が FM ラジオの放送を中止した際は FMCM も放送いたしませんご了承ください 1 FMCM 原稿の作成と BGM の用意添付している FMCM 原稿用紙をご使用ください CM 収録参加の希望をお選びください団体名企画名責任者名責任者の連絡先 ( 電話番号メールアドレス ) をご記入ください CM の長さは 25 秒 ~45 秒程度で作成お願いいたしますセリフ効果音 ( ジャンピンポンなど )BGM をご記入くださいまた BGM は使用箇所もご記入ください時間場所を記入する場合は場所や時間が決まり次第埋められるようにセリフ中に本日の時から時に棟でのようにご記入ください BGM と効果音は原則こちらで準備いたしますが準備できないものにつきましては担当者から連絡の上変更していただく場合がございますご了承ください効果音 BGM の指定がない場合は無音となります効果音や BGM はアピールポイントの強調 ( 例 : 開催場所は ( ジャン ) です!) や雰囲気作り ( 明るい怖そうなど ) に役立ちますのでご利用をお薦めいたします実際に放送されているラジオ CM を参考に原稿を作成することをお薦めいたします 2FMCM 原稿及び BGM の提出原稿が完成しましたら 3 枚コピーを取りその 3 枚をご提出くださいまた各団体で控えとして原本を保管しておいてください下記のメールアドレスに使用する BGM をお送りください FMCM 原稿及び BGM の締め切り日等につきましては後日担当者から連絡いたします提出していただいた原稿は FMCM 担当者がチェックいたします不備があった場合には担当者から連絡の上後日改めて提出をお願いいたします主にチェックするポイントは内容が充実しているか ( インパクトがあるか ) 企画の日時場所が明記されているかの 2 点です 3 CM の収録チェック後 CM の収録を行います CM 収録は大阪府立大学中百舌鳥キャンパスにて行います CM 収録参加を希望される場合は担当者から連絡の上収録日時等を相談させていただきます当日は原稿の控え ( 原本 ) をご持参ください CM 収録参加を希望されない場合は当委員会の者で収録を代行いたします CM 作りは録音後の編集に時間がかかりますできるだけ早い日程で録音できるようご協力よろしくお願いいたしますその他ご不明な点がございましたらお気軽にお尋ねくださいいしだ FMCM 担当者 : 石田 TEL: りさ理紗 Mail:risa.importan10@gmail.com

4 記入例 2FMCM 原稿どちらかにをつけてください CM 収録の参加 ( 希望する希望しない ) 記入不要です時間セリフ BGM 効果音など A 今日献血やってるからいかへん? 5 秒 B ええーめんどくせえーさくらんぼの最初の部分約 10 秒さくらんぼ 10 秒大塚愛 15 秒 C 兄ちゃん兄ちゃん今世界は血液が 20 秒足りなくて困っとんねん一人一人が献血することで 25 秒困っている人たちを救えるって素晴らしいと思えへんか! 30 秒 B オレたちの血液で世界が救える!? C そうや! A 行こう行こう! 35 秒 C 献血は今日の時から時棟の中でやっとるんや 40 秒ほないこかこれにて一件落着パパパン ( 最後 ) 45 秒左の秒数の枠に対応させて 2 行につき 5 秒で話せる文字数 ( 最大 30 字程度 ) に収めてくださいフリガナ団体名ユウコウサイジッコウイインカイ友好祭実行委員会フリガナ企画名ケンケツ献血フリガナ責任者名ユウサイ友祭タ太ロウ郎連絡先 (TEL) - - 連絡先会話形式にしたりその企画にちなんだ内容にしたりと工夫することでインパクトが出て面白くなりますぜひオリジナルの CM を作ってラジオで宣伝しましょう!

5 記入例 3-1 車両入構許可申請書記入不要です第 57 回友好祭期間中に車両入構を必要とする団体は太枠内に必要事項をご記入の上車両入構許可申請書 ( 本紙 ) 車両入構誓約書( 印鑑押印必須 ) を同封して友好祭本部にご持参またはご郵送ください車両入構許可申請書控えは受付時に当委員会の者が必要事項を記入した上でお渡しいたしますので切り取らないでください車両入構許可証は屋内屋外企画出展説明会までに発行し説明会にて配布いたしますその際受付時にお渡しする車両入構許可申請書控えが必要となりますので必ずご持参ください ( 詳しくは P.7 5. 車両規制について参照 ) 平成 30 年月日フリガナユウサイタロウフリガナユウコウサイジッコウイインカイ責任者名友祭太郎団体名友好祭実行委員会運転者フリガナユウコウハナコフリガナケンケツ氏名友好花子企画名献血住所レンタカーをご使用される場合は大阪府羽曳野市はびきの TEL 連絡可能時間帯 ( ) 車両ナンバー車種名車体の色のご記入は不要です 18:00~21:00 車両ナンバー堺ゆ車種名マーチ車体の色赤レンタカーをご利用する場合は右の欄にをお付けください ( ) 入構希望日希望日にをつけてください 5/26( 土 ) ( ) 入構時間 7:00~7:30 5/27( 日 ) ( ) 入構時間申請希望理由 ( 運ぶ場所についてもご記入ください ) 出展場所に大きな荷物を運ぶため備考 ( レンタカーを使用する場合 ) レンタカーを使用します受付者名受付 No. 切り取らないでください車両入構許可申請書控え屋内屋外企画用運転者名友好花子企画名献血代表者名友祭太郎受付者名受付 No. 第 57 回友好祭実行委員会

6 フリガナ A. 屋内屋外企画出展申込書フリガナ団体名企画名大学 ( 大学生の方のみご記入ください ) 責任者フリガナ TEL ( ) 氏名連絡可能時間帯住所 Mail 大学 ( 大学生の方のみご記入ください ) フリガナ TEL ( ) 副責任者氏名連絡可能時間帯住所 Mail 出展日時 5 月 26 日 ( 土 ) 出展する ( ) ~ ( ) / 出展しない 5 月 27 日 ( 日 ) 出展する ( ) ~ ( ) / 出展しない出展可能時間は次のとおりです 26 日認定証配布後 (10:00 頃 )~18:00 27 日 10:00~18:00 出展内容できるだけ詳しくご記入ください控え室必要 / 不要必要な理由 ( ただし正当な理由がない限り受付できません ) 物品貸出希望日 5 月 25 日 ( 金 )( ) 5 月 26 日 ( 土 )( ) 5 月 27 日 ( 日 )( ) どれか 1 つにをつけてください備考欄

7 第 57 回友好祭実行委員会宛平成 30 年月日 C. 屋内屋外企画出展誓約書屋内屋外企画の出展に当たり出展団体として以下のことを誓約します一第 57 回友好祭実行委員会のいかなる指示にも必ず従います一事故盗難などが起こった場合全責任を負います一使用または借用した物品の破損紛失に関して全責任を負います一大学内の物品備品は許可なく使用しません一企画終了後は責任を持って速やかに清掃後片付けを行います一本祭典の紹介に写真を利用する際肖像権の利用を承諾します一大学構内にアルコール類の持ち込み及び販売提供はしません一近隣店舗での釣銭の両替は行いません一使用可能時間外に学内施設に残留はしません一その他配布資料の注意事項を守ります一団体全員に以上のことを遵守させます以上の事項に反した場合第 57 回友好祭実行委員会の定めるいかなる処置も受けることを誓約します団体名責任者名印

Ⅾ. パンフレット原稿友好祭に向けてパンフレットで企画の紹介をしますつきましては下の注意事項をよくお読みいただきパンフレットに載せたい企画のイラストとアピール文を作成してくださいまた同様の内容を友好祭の公式ホームぺージにも掲載させていただく予定ですのでご了承ください [ 注意事項 ] イラストについて正方形の枠内にパンフレットに掲載するイラストをお描きくださいまた

8 Ⅾ. パンフレット原稿友好祭に向けてパンフレットで企画の紹介をしますつきましては下の注意事項をよくお読みいただきパンフレットに載せたい企画のイラストとアピール文を作成してくださいまた同様の内容を友好祭の公式ホームぺージにも掲載させていただく予定ですのでご了承ください [ 注意事項 ] イラストについて正方形の枠内にパンフレットに掲載するイラストをお描きくださいまたデータとして所有しているイラストや写真を掲載したい場合左下の枠内には何もご記入せずに下のチェックボックスにチェックをご記入くださいメールでの送付を希望される場合は件名に企画名をご記入いただき下記のパンフレット担当者のアドレスにデータを添付してお送りくださいイラストデータは Inkscape で作成してください ( インクスケープは無料でダウンロードできるイラストソフトです ) 保存形式は.svg ファイルでお願いいたしますイラストは基本的にそのままパンフレット原稿に使用いたします丁寧にご記入ください鉛筆は印刷時に写らない可能性がありますので黒のペン類を用いてご記入ください細線や薄い線細かな濃淡 ( グラデーション等 ) は印刷で写らない可能性がございますのでご了承くださいまたカラー印刷は不可ですイラストには多少の加工修正を加えさせていただく場合がございますその場合はご連絡させていただきます写真についてはカラー印刷でないため見えにくい部分が出てくる可能性がございますご了承くださいアピール文について右のマス目内には出展企画の内容をできるだけ詳しく 60 字以内でご記入ください数字記号アルファベットは全角の場合は一マスに一文字半角の場合は一マスに二文字書いてください提出期限について提出期限は提出用紙データともに 4 月 16 日 ( 月 ) の 19:30 までとなります [ 記入例 ] フリガナユウコウサイジッコウイインカイ出展団体名 : 友好祭実行委員会フリガナケンケツ出展企画名 : 献血イラストをメールで送付することを希望する : あなたのほんの少し勇気で誰かの命が救れるかもしれません 4 00 ml 献血へのご協どうぞよろしくお願いたします 10 の 20 わ力 50 い 60 記入例では 400ml が半角扱いとなりますフリガナ出展団体名 : フリガナ : 出展企画名イラストをメールで送付することを希望する : ( ご希望の方はチェック!) 空白にしたい部分はをご記入ください * その他ご不明な点がございましたらお気軽にお尋ねくださいやまなかパンフレット担当者 : 山中しおん詩音 TEL: Mail:2.stella.lou.62@gmail.com

9 E. 電源について以下に電気を使用する機材と個数ワット数をご記入くださいワット数は物品の裏等に消費電力として記載されていますあるいは物品の型番などをネットで検索していただければわかります持ち込み希望物品の合計ワット数は基本的に 1200W 未満になるようにしてください当委員会からの借用を希望する機材がある場合は借用希望電気機材欄に希望する機材名と個数をご記入ください借用希望電気機材がございましたら合計ワット数をこちらで調整する場合がございますのでご協力お願いいたしますまた電源電気機材貸出につきましては屋内屋外企画出展説明会終了後多少お時間をいただく場合がございますのでご了承ください持ち込みを希望する電気機材 ( ありなし )( 記入必須 ) 持ち込み希望電気機材使用機材名個数ワット数 ( 記入例 ) CD ラジカセ 1 7W 合計ワット数 W 借用を希望する機材 ( ありなし )( 記入必須 ) 借用希望電気機材借用希望物品名個数講義室備え付けの電気機 ( 記入例 ) プロジェクター 1 材 ( 電灯空調機は除く ) は使用できませんフリガナ団体名フリガナ責任者名 TEL

10 1 物品について準備中及び本祭典中に学内の備品を無断で使用しないでください自分の団体が模擬店にも出店していて分離机が足りないので余っている机を勝手に模擬店へ持っていくなどの行為は禁止しております他の備品物品についても同様です許可なく使用した場合出展を取りやめていただく場合がございますまた借用した備品物品の破損紛失があった場合その団体に全額弁償していただきますこちらの管理する備品物品の都合上希望の数がご用意できない場合もございますのでご了承ください企画で物品の貸出を希望される方は次の欄にご記入くださいテント 4 本脚梁分離机分離椅子 6 本脚梁脚脚長机パイプ椅子暗幕脚脚枚レンタル物品その他備考必要 / 不要分離机分離椅子には一般的な教室にある机や椅子のことです教室に備えつけのものを使用する場合でも必要数をご記入ください 4 本脚テントのサイズは m 6 本脚テントのサイズは m ですご質問等ございましたら屋内屋外企画担当者にご連絡ください実際に貸出いたしますテント暗幕などの物品のサイズについては屋内屋外企画出展説明会お知らせいたします友好祭ホームページにも掲載しますのでそちらの方もご確認くださいフリガナ団体名フリガナ責任者名 TEL

11 2FMCM 原稿記入例を参照しながらご記入ください CM 収録の参加 ( 希望する希望しない ) 時間セリフ BGM 効果音など 5 秒 10 秒 15 秒 20 秒 25 秒 30 秒 35 秒 40 秒 45 秒フリガナ団体名フリガナ企画名フリガナ責任者名連絡先 (TEL) ( ) 連絡先 (Mail) 会話形式にしたりその企画にちなんだ内容にしたりと工夫することでインパクトが出て面白くなりますぜひオリジナルの CM を作ってラジオで宣伝しましょう!

12 3-1 車両入構許可申請書第 57 回友好祭期間中に車両入構を必要とする団体は太枠内をご記入の上車両入構許可申請書 ( 本紙 ) 車両入構誓約書 ( 印鑑押印必須 ) を同封して友好祭本部にご持参またはご郵送ください車両入構許可申請書控えは受付時に当委員会の者が必要事項を記入した上でお渡しいたしますので切り取らないでください車両入構許可証は屋内屋外企画出展説明会までに発行し説明会にて配布いたしますその際受付時にお渡しする車両入構許可申請書控えが必要となりますので必ずご持参ください ( 詳しくは P.7 5. 車両規制について参照 ) 平成 30 年月日フリガナ責任者名フリガナ団体名フリガナ氏名フリガナ企画名運転者住所 TEL 連絡可能時間帯車両ナンバー車種名車体の色レンタカーをご利用する場合は右の欄にをお付けください ( ) 入構希望日希望日にをつけてください 5/26( 土 ) ( ) 入構時間 5/27( 日 ) ( ) 入構時間申請希望理由 ( 運ぶ場所についてもご記入ください ) 備考受付者名受付 No. 切り取らないでください車両入構許可申請書控え屋内屋外企画用運転者名代表者名企画名受付者名受付 No. 第 57 回友好祭実行委員会

13 第 57 回友好祭実行委員会宛平成 30 年月日 3-2 車両入構誓約書大阪府立大学中百舌鳥キャンパス内への車両入構にあたり以下のことを誓約します一大阪府立大学の車両規制にもとづき時速 20km 以内で走行します一入構後は速やかに指定の駐車場に車を駐車します一第 57 回友好祭実行委員会の指示には必ず従います一構内の安全には十分注意し万一の事故については全責任を負います一会場範囲内には絶対進入しません一事故盗難などが起こった場合全責任を負います一責任者もしくは申請者が運転者にこの誓約書の各事項を責任を持って遵守させます以上の事項に反した場合第 57 回友好祭実行委員会の定めるいかなる措置も受けることを誓約します団体名責任者名印運転者名印

8. 提出書類記入漏れ記入ミスの無いようにお願いいたしますにチェックを入れ提出忘れのないようご確認ください申込の際には原本を提出していただきますコピーしたものを控えとして保管しておいてくださいただし FMCM 原稿はコピーしたものを 3 枚提出して原本を保管しておいてください ~ 必

8. 提出書類記入漏れ記入ミスの無いようにお願いいたしますにチェックを入れ提出忘れのないようご確認ください申込の際には原本を提出していただきますコピーしたものを控えとして保管しておいてくださいただし FMCM 原稿はコピーしたものを 3 枚提出して原本を保管しておいてください ~ 必 8. 提出書類記入漏れ記入ミスの無いようにお願いいたしますにチェックを入れ提出忘れのないようご確認ください申込の際には原本を提出していただきますコピーしたものを控えとして保管しておいてくださいただし FMCM 原稿はコピーしたものを 3 枚提出して原本を保管しておいてください ~ 必須 ~ A. 屋内屋外企画出展申込書 B. 屋内屋外企画出展誓約書 ( 印鑑必須 ) C. パンフレット原稿