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1 帳票作成ツール eb-excelworks マニュアル操作に関するお問い合わせ ebase 株式会社サポートセンター TEL: FAX: 電話でのお問い合わせにつきましては平日の午前 9 時 30 分から12 時午後 13 時から17 時 30 分とさせて頂きます ( 土日祝日およびサポートセンター休業日を除く ) Microsoft Excel によるソフトウエアや機能動作環境についてのお問い合わせはお答えできかねますのでご了承ください 2014 年 11 月 ebase 株式会社

2 はじめに << 目次 >> エクセル帳票作成ツール eb-excelworks のご紹介 eb-excelworks 帳票作成フロー ebasejr./ebasejr. server をご利用のお客様へ eb-excelworks のご使用方法 1. eb-excelworks のインストール方法 1 2. eb-excelworks を起動する 2 3. 製作環境確認 3 4. 帳票のひな形を作成する方法 5. eb-excelworks へ帳票のひな形を登録 6. 項目定義を帳票へマッピング原材料リストや表形式で登録されている項目のマッピング 8. 1 帳票に複数の商品アイテムをマッピングする方法 9. 表形式で登録されている項目を複数商品マッピング帳票名プレビュー画面の変更マッピングしたファイルを ebase に取込可能な形式へ変換データフォルダの変更 13. 登録した帳票の削除方法登録した帳票とプレビュー画像の出力方法 eB-ExcelWorks の終了 39 便利機能のご紹介 16. 辞書値に変換させるマッピング方法 QR コード JAN コードの作成と出力について付録 1.eBASE シリーズへ帳票ファイルを取り込む方法 eBASE シリーズから帳票を出力する方法 3. 無償帳票ひな形ファイルの取得方法 47 49

はじめに : エクセル帳票作成ツール eb-excelworks のご紹介帳票作成ツール :eb-excelworks( 無料 ) とは ebase シリーズのデータベースからお客様がお使いのエクセル帳票をテンプレートとして活用し誰でも簡単に帳票の作成が行えるようになりました!

特徴 3 eb-excelworks は無料でご利用いただけます弊社ホームページよりお申込みが可能です https://www2.ebase-jp.

3 はじめに : エクセル帳票作成ツール eb-excelworks のご紹介帳票作成ツール :eb-excelworks( 無料 ) とは ebase シリーズのデータベースからお客様がお使いのエクセル帳票をテンプレートとして活用し誰でも簡単に帳票の作成が行えるようになりました! 特徴 1 ebase の管理項目を eb-excelworks の画面上でマッピングするだけ! 初心者の方でもスピーディーに帳票の作成が可能! 特徴 2 文字情報だけなく画像や QR コード JAN コードの流し込みが可能! 特徴 3 eb-excelworks は無料でご利用いただけます弊社ホームページよりお申込みが可能です <<ebase HomePage>> ebase 社ホームページからインストーラをダウンロードします <eb-excelworks マッピング画面 > eb-excelworks を起動します << 帳票レイアウト >> ebase の管理項目を eb-excelworks の設定画面を用いてマッピングをおこないます ebase シリーズをご利用のユーザー様全て無償でご利用いただけます

4 はじめに : eb-excelworks 帳票作成フロー帳票ひな形の作成作成したひな形を ebase 原本ファイルに挿入ひな形を挿入した ebase 原本ファイルを eb-excelworks に取込む ebase の管理項目をエクセルへ紐付けを行う ( 帳票に流し込む項目を設定 ) eb-excelworks から出力可能な LZH 形式に変換 LZH ファイルを ebase シリーズメンテナンスより取込む ebase シリーズより帳票の出力

初期投資の必要がなくソフトウェア利用コストを抑えることが可能です << 帳票出力

5 ebasejr./ebasejr. server をご利用のお客様へ帳票を出力する際は eb-pointservice のご購入が必要になります無償で 2,000 ポイント進呈中 eb-pointservice とは? ebase の有償機能を利用回数に応じてポイント精算いただくプリペイド方式のサービスです初期投資の必要がなくソフトウェア利用コストを抑えることが可能です << 帳票出力サービス利用料金のご紹介 >> ご利用価格 ( 帳票出力時 ) 100eB-Point/1 商品初回ログイン特典 2,000 ポイントの受け取り方法 ebase 検索出力画面の中扉 eb-pointserviceご案内ページをクリック! 1 FOODS ebase Potal 2 をクリック! 3 ユーザー ID は ebase の ID 初期パスワードはユーザー登録にて申請いただいたメールアドレスです 4 初回ログイン特典 2,000eB-Point ボタンをクリックすると取得完了です! 詳しくはこちらの紹介サイトよりご確認ください

1.eB-ExcelWorks インストール方法はじめに ebase 社ホームページより以下の手順に沿ってインストールをお願いいたします <<ebase

) ダウンロードページにあります帳票設定ツールのダウンロードボタンを選択してください << お申込みフォーム >> << フォームの送信完了 > <<

) フォームの送信完了後ご記入頂いたメールアドレスへダウンロード URL のご案内メールをお送りしますご利用頂く ebase シリーズの URL

) 実行ボタンを選択するとインストールが開始します保存ボタンを選択された場合はデスクトップへインストーラーを保存後 exe ファイルを実行してください

6 1.eB-ExcelWorks インストール方法はじめに ebase 社ホームページより以下の手順に沿ってインストールをお願いいたします <<ebase ホームページ >> << ダウンロードページ >> 1.)eBASE トップページ画面右下にありますダウンロードボタンを選択してください 2.) ダウンロードページにあります帳票設定ツールのダウンロードボタンを選択してください << お申込みフォーム >> << フォームの送信完了 > << 自動返信メールが届きます > 3.)eB-ExcelWorks のお申込みフォームに必要事項をご記入の上同意して送信ボタンを選択してください 4.) フォームの送信完了後ご記入頂いたメールアドレスへダウンロード URL のご案内メールをお送りしますご利用頂く ebase シリーズの URL を選択してください << インストーラーを保存 > << インストーラーを保存 > 5.) 実行ボタンを選択するとインストールが開始します保存ボタンを選択された場合はデスクトップへインストーラーを保存後 exe ファイルを実行してくださいマニュアルに記載しています setup-excelworksebase.exe は ebasejr./ebasestandard をご利用頂く方が対象です << 1 >> 6.) インストール完了後デスクトップに eb-excelworks のショートカットが生成されます以上でインストール作業は完了です

2.eB-ExcelWorks を起動するデスクトップに生成された eb-excelworks のショートカットをダブルクリックすると画面が起動します画面の説明 : 新しく帳票を作成する際に必要な原本ファイルを開きます : 帳票ひな形のセルに流し込みたい項目の定義付け ( マッピング ) を行う際に選択しますでプラグインを選択出来ます

7 2.eB-ExcelWorks を起動するデスクトップに生成された eb-excelworks のショートカットをダブルクリックすると画面が起動します画面の説明 : 新しく帳票を作成する際に必要な原本ファイルを開きます : 帳票ひな形のセルに流し込みたい項目の定義付け ( マッピング ) を行う際に選択しますでプラグインを選択出来ます (ebaseシリーズに複数のプラグインがインストールされている場合のみ) : マッピング完了後のエクセルファイルをeBASEへ取り込めるLZH 形式に変換します :eb-excelworksにエクセルファイルを登録するボタンです : 既に eb-excelworks に登録されているファイル名前画像を変更するボタンです :eb-excelworks に登録されているエクセルファイルを削除するボタンです :eb-excelworks に登録されているエクセルファイルとプレビュー画像を出力するボタンです : エクセルファイルと設定ファイルの保存先を変更するボタンです : 帳票ひな形ファイルダウンロードページへのリンクボタンです : 帳票レイアウト作成 / 項目設定 /ebase 出力帳票変換を実行するボタンです :eb-excelworks を終了するボタンです :eb-excelworks のマニュアル ( オンライン ) を参照します << 2 >>

3. 製作環境確認帳票作成時はマクロを無効にする必要があります Excel の環境設定をご確認の上帳票の製作をしてください製作推奨環境 Microsoft Excel 2007/2010/2013_32bit 及び64bit 版保存形式 (Excel97-2003ブック形式保存に限る ) 製作推奨マクロセキュリティレベル及び設定

8 3. 製作環境確認帳票作成時はマクロを無効にする必要があります Excel の環境設定をご確認の上帳票の製作をしてください製作推奨環境 Microsoft Excel 2007/2010/2013_32bit 及び64bit 版保存形式 (Excel ブック形式保存に限る ) 製作推奨マクロセキュリティレベル及び設定 2007~2013: 警告を表示して全てのマクロを無効にする / デジタル署名されたマクロを除きすべてのマクロを無効にするマクロセキュリティ確認方法 ( 一度下記の設定をしていただけますと Excel を起動する度に設定する必要はございません ) 2007: office ボタン Excel のオプションセキュリティセンターセキュリティセンターの設定 << 3 >>

9 : ファイルオプションセキュリティセンターセキュリティセンターの設定 1 マクロの設定 << 4 >>

10 4. 帳票のひな形を作成する方法エクセルファイルのひな形があればそのひな形を利用して ebase シリーズから出力可能なエクセル帳票を作成する事ができます eb-excelworks を起動後帳票レイアウト作成を選択し実行ボタンをクリックしてくださいエクセルマクロが埋め込まれている原本のエクセルファイルが開きます帳票作成時はマクロを無効にしてくださいご注意 code1 macro1 work シートには ebase シリーズから帳票出力する際に必要な設定が組み込まれておりますので必ず必要なシートです削除しないようご注意ください << 5 >>

次に原本のエクセルファイルを開いた状態でひな形のエクセルファイルを開いてください

ひな形のExcelファイルを開く際には必ず原本のエクセルファイルから対象のひな形ファイルを開いてください

1 ファイルの code1 シートの先頭へコピーしますコピーしたいシートを選択し右クリックして

11 次に原本のエクセルファイルを開いた状態でひな形のエクセルファイルを開いてくださいひな形に貴社専用マクロが組み込まれている場合予めマクロの削除をお願いいたしますご注意ひな形のExcelファイルを開く際には必ず原本のエクセルファイルから対象のひな形ファイルを開いてくださいメニューバーのファイル開くボタンより対象のエクセルを選択しますひな形の対象シートを ebase 原本 1 ファイルの code1 シートの先頭へコピーしますコピーしたいシートを選択し右クリックして移動またはコピーを選択してください ebase 原本 1 の code1 macro1 work シートをひな形に移動させないようご注意ください << 6 >>

12 移動先ブック名から ebase 原本 1 を選択しコピーを作成するにチェックを入れてください ebase 原本 1 にひな形シートがコピーされました次に複数商品の出力形式についてご説明いたします ebase から帳票を出力する際の出力形式をユーザー側で変更が可能です出力方法の設定は ebase 原本ファイル work シートセル A10 に設定を行います << 7 >>

1 ブックに複数の商品アイテムを出力する場合原本ファイルの work シートのセル番地 A10 に半角数字 1 の記述を削除してください初期設定でセル番地 A10 には半角数字 1 が記述されています一度に複数の商品アイテムを出力した際 1 ブックに同フォーマットのシートが商品点数分自動生成されます 1 ブックにつき上限 50 シートまで出力可能です 1 シート目 (1 商品目 ) 2

13 1 ブックに複数の商品アイテムを出力する場合原本ファイルの work シートのセル番地 A10 に半角数字 1 の記述を削除してください初期設定でセル番地 A10 には半角数字 1 が記述されています一度に複数の商品アイテムを出力した際 1 ブックに同フォーマットのシートが商品点数分自動生成されます 1 ブックにつき上限 50 シートまで出力可能です 1 シート目 (1 商品目 ) 2 シート目 (2 商品目 ) 3 シート目 (3 商品目 ) シート名には自動で数字の連番が付与されます 1 ブック毎に商品アイテムを出力する場合原本ファイルの work シートのセル番地 A10 に半角数字 1 が記述されていることをご確認ください既に初期設定でセル番地 A10 には半角数字 1 が記述されています一度に複数の商品アイテムを出力した際商品点数分エクセルのブックが自動生成されます 1 ブック目 (1 商品目 ) 2 ブック目 (2 商品目 ) 3 ブック目 (3 商品目 ) 最後に名前を付けて保存を選択しエクセルファイルに任意の名前を付け保存場所はデスクトップ等分かりやすいところに保存をお願いします ( 本マニュアルでは EBE001.xls というファイル名で保存します ) 以上で ebase 帳票出力用ひな形の完成ですデスクトップ等に保存したファイルを再度開く際は必ずマクロを無効にしてください Excel 2007~2013 をご利用の方へ保存の際には必ず Excel ブック形式 ( 拡張子 :xls) で保存をしてください 2007~2013 形式 ( 拡張子 :xlsx) は帳票流し込みでエラーになります << 8 >>

14 5.eB-ExcelWorks へ帳票のひな形を登録ここでは 4. で作成した帳票ファイル ( マッピング用ひな形 ) または取得した帳票ファイルを eb-excelworks へ登録する方法をご説明します eb-excelworks のショートカットをダブルクリックし画面を起動します 1 ファイルのみ登録する場合一度に複数ファイル登録する場合は P13 をご参照ください追加ボタンをクリックし登録したいエクセルファイルを選択して開くボタンをクリックすると帳票の設定画面が開きます << 9 >>

: エクセルファイルの参照先が表示されています帳票名 : 帳票出力後の完成ファイル名を任意で設定する事ができますプレビュー画像 :

15 対象となるエクセルファイルが取り込めた事をご確認頂き登録ボタンをクリックしてください帳票ファイルが eb-excelworks に登録され設定画面に戻りますなお下記画面の帳票名は任意で帳票名の変更が可能です帳票ファイルと一緒にプレビュー画像も登録できます詳しくは次のページをご覧ください帳票の設定画面の説明エクセルファイル : エクセルファイルの参照先が表示されています帳票名 : 帳票出力後の完成ファイル名を任意で設定する事ができますプレビュー画像 : レイアウトのプレビュー画像を登録する事ができます既に登録されているファイルと同じファイル名を登録しようとすると下記ダイアログが出ますそれぞれ任意で上書きまたはファイル名の変更を行ってください << 10 >>

16 プレビュー画像を登録する場合エクセルファイルと同階層 ( 同じフォルダ ) にエクセルファイル名と同じファイル名の JPG ファイルを用意しておきますエクセルファイルを eb-excelworks に登録すると同じファイル名の JPG ファイルがプレビュー画像として登録されますプレビュー画像は必須ではございませんが ebase シリーズから出力する際に帳票ひな形を確認することが出来ます付録 2 をご参照ください << 11 >>

17 エクセルファイル登録後の画面は以下画面に表示が変わります画像部分はプレビュー画像が有る時のみ表示されます右側枠の中に登録したエクセルファイル名が表示されているのをご確認ください以上で登録作業は完了です << 12 >>

18 複数のファイルを一度に登録する場合 1 ファイルのみ登録する場合は P9 を参照ください追加ボタンをクリックしてください登録したいエクセルファイルを全て選択してください ( ドラッグするとファイルの複数選択が可能です ) << 13 >>

右側枠の中に登録した全てのエクセルファイル名が表示されているのを確認してください ( 青枠の画像部分はプレビュー画像が有る時のみ表示されます )

19 プレビュー画面を登録する場合エクセルファイルと同階層 ( 同じフォルダ ) にエクセルファイル名と同じファイル名の JPG ファイルを用意しておきますエクセルファイルを eb-excelworks に登録すると同じファイル名の JPG ファイルがプレビュー画像として登録されますエクセルファイル登録後の画面は以下画面に表示が変わります右側枠の中に登録した全てのエクセルファイル名が表示されているのを確認してください ( 青枠の画像部分はプレビュー画像が有る時のみ表示されます ) プレビュー画像は必須ではございませんが ebase シリーズより出力する際に帳票ひな形を確認することが出来ます詳しくは付録 2 をご参照ください以上で複数ファイルの登録作業は完了です << 14 >>

6. 項目定義を帳票へマッピング eb-excelworks に取り込まれたエクセルファイルに出力対象となるプラグイン項目のマッピングを行います 2 1 3 1 マッピングを行いたい帳票を選択してください 2 項目設定にチェックを入れてくださいをクリックし (

プラグイン選択後実行ボタンをクリックしてください選択されたエクセルファイルとプラグインの設定画面が開きますマッピング時の注意事項 eb-excelworks にて項目設定をする際他のエクセルファイルを開いていると自動で閉じてしまう場合が有りますまた

20 6. 項目定義を帳票へマッピング eb-excelworks に取り込まれたエクセルファイルに出力対象となるプラグイン項目のマッピングを行いますマッピングを行いたい帳票を選択してください 2 項目設定にチェックを入れてくださいをクリックし ( プラグインが複数インストールされている場合のみ ) プラグインを選択します帳票のマッピングには事前にご使用の ebase シリーズに対象プラグインのインストールが必要ですアドオン項目をマッピングする際は汎用版を選択するとマッピングが可能です 3 プラグイン選択後実行ボタンをクリックしてください選択されたエクセルファイルとプラグインの設定画面が開きますマッピング時の注意事項 eb-excelworks にて項目設定をする際他のエクセルファイルを開いていると自動で閉じてしまう場合が有りますまた eb-excelworks に登録されているエクセルファイルとは異なるエクセルファイルを同時起動したい場合は先に eb-excelworks に登録されているファイルを開きその後他のエクセルファイルを起動してください本手順で行わなければ同時に起動出来ない場合が有ります << 15 >>

業界フォーマットのプラグイン画面からマッピングを行う場合下記以外に自社で追加をした管理項目をマッピングする際は次のページを参照くださいプラグインの入力画面よりマッピング可能なプラグインは下記の通りです [ 非 eb-platform 版 ] eb-foods( 製品版 ) eb-coop( 生協版 ) eb-foods( 原材料版 ) eb-green eb-coop( 生協版 )

21 業界フォーマットのプラグイン画面からマッピングを行う場合下記以外に自社で追加をした管理項目をマッピングする際は次のページを参照くださいプラグインの入力画面よりマッピング可能なプラグインは下記の通りです [ 非 eb-platform 版 ] eb-foods( 製品版 ) eb-coop( 生協版 ) eb-foods( 原材料版 ) eb-green eb-coop( 生協版 ) eb-goods(p) [eb-platform 版 ] eb-foods 製品情報 eb-foods 原材料情報生鮮 ( 鮮魚 ) 生鮮 ( 精肉 ) 生鮮 ( 青果 ) eb-chemical ebase シリーズへの事前インストールが必要ですプラグインを選択し実行ボタンを選択する事でマッピング画面と紐付けを行うエクセルファイルが開きますここでは eb-foods 製品情報画面でご説明させていただきます eb-excelworks 画面でマッピングしたい項目箇所をクリックしますクリックした箇所が赤く選択されます ( 商品名を選択しています ) マッピング方法は P18 へお進みください << 16 >>

汎用版からマッピングを行う場合貴社にて作成をした管理項目をマッピングする際は汎用版を選択してくださいマッピングの画面が起動しない場合お客様が任意で作成をされた専用画面の可能性がございます画面が起動しない場合汎用版を選択しマッピングを行ってください ebase に複数のボリュームが登録されている場合ボリュームに登録されているスペックを呼出します

22 汎用版からマッピングを行う場合貴社にて作成をした管理項目をマッピングする際は汎用版を選択してくださいマッピングの画面が起動しない場合お客様が任意で作成をされた専用画面の可能性がございます画面が起動しない場合汎用版を選択しマッピングを行ってください ebase に複数のボリュームが登録されている場合ボリュームに登録されているスペックを呼出します対象となりますボリューム名称を必ず選択してください eb-excelworks のマッピング画面と同時にエクセルファイルが起動しますプラグイン画面とは異なるマッピング専用画面が開かれますマルチスペックとして登録されている場合はボタンより対象のスペックタイプを選択してください ebase 基本管理項目汎用スペックの情報画像素材タイトル名 eb-excelworks 画面でマッピングしたい項目箇所をクリックしますクリックした箇所が青く選択されます << 17 >>

プラグインマッピング画面の場合汎用版マッピング画面の場合 1 1 3 2 ダブルクリック

出力定義が選択セルに貼り付けられます貼り付け完成他の項目に対しても全て同じ作業を繰り返します

23 P16 P17 からご説明をしたマッピング画面より紐付けを行う項目を選択した後エクセルファイルに切り替え出力対象となるセルをダブルクリックで選択をしてくださいプラグインマッピング画面の場合汎用版マッピング画面の場合ダブルクリック選択後右クリックで貼り付けをしてください (Ctrl+V で貼り付けも可能です ) 出力定義が選択セルに貼り付けられます貼り付け完成他の項目に対しても全て同じ作業を繰り返します画面の切替は Windows OS のショートカット機能 Alt+Tab 及び Alt+Shift+Tab で簡単に行えます << 18 >>

24 貼り付けを行った際にセルが正しく選択されていない場合下記のダイアログが出ます再度貼り付け先対象セルをダブルクリックし貼り付けを行ってください出力対象項目全ての設定が完了するとエクセルファイルを上書き保存し終了してください << 19 >>

25 eb-excelworks は終了ボタンをクリックして終了してください eb-excelworks マッピング画面を閉じた後は以下の画面に戻ります以上でマッピング作業は完了です << 20 >>

26 7. 原材料リストや表形式で登録されている項目のマッピングここでは以下のようにレコード毎に表形式となっている画面に対してマッピングを行う方法をご説明します ( 通常のマッピング後追加で行なっていただく作業が発生します ) ebase 画面上 1レコード目 2レコード目 3レコード目 4レコード目帳票出力結果 1レコード目 2レコード目 3レコード目 4レコード目対象項目ここでは eb-foods( 製品版 ) の画面を例として挙げております包材表示タブマーク表示タブ << 21 >>

27 製造品質タブ成分規格タブ製造工程タブ << 22 >>

28 原材料リストタブご注意原材料リストタブは原本レイヤー送信レイヤーとしてタブが異なります初期画面では原本レイヤーになりますのでご注意ください原材料リストや表組形式のマッピングポイント ~ 対象項目を見分ける ~ マッピングをした際定義の末尾に 1 という記述がある項目が対象項目になります例 )%ebase%,ebf 製造品質, 品質規格 ( 検査区分 ),,1 まず通常通り 1 レコード目を流し込みたいセルにマッピングをしますマッピング画面には 2 レコード目以降の選択枠は出ません 1 選択 2 貼り付け << 23 >>

流し込みセルにドラッグすると末尾の数字が連番となり簡単に記述が行えますセルの右下にマウスを当てます

29 以下のように末尾の数字が連番になるように記述をします 1レコード目 2レコード目 3レコード目 4レコード目ポイント ~ 連番の記述を簡単に ~ はじめにマッピングをした 1 レコード目のセルを選択し流し込みセルにドラッグすると末尾の数字が連番となり簡単に記述が行えますセルの右下にマウスを当てますマウスが + 表示になったら下へドラッグしてください + 以上で表形式で登録されている項目のマッピング作業は完了です << 24 >>

30 8. 1 帳票に複数の商品アイテムをマッピングする方法ここでは以下のように1 帳票に複数の商品を帳票出力する際のマッピング方法をご説明します ( 通常のマッピング後追加で行なっていただく作業が発生します ) ebase 検索出力画面帳票出力結果 1 商品目 2 商品目 3 商品目 1 商品目 2 商品目 3 商品目帳票出力まず通常通り 1 商品目を流し込みたいセルにマッピングをします ( 商品名を選択しています ) 1 選択 2 貼り付け << 25 >>

下記のようにカンマが連なりますが問題ございません例 ) %ebase%, 商品画像, +,I+ 数値 %ebase%, 商品画像,,I1 ポイント 2 ~ 複数商品の記述を簡単に ~ まず 1 商品目全ての項目に対して設定を掛けてください設定後 1

31 貼り付けた定義の末尾にカンマ (,)+ 大文字アルファベットアイ ( I)+ アイテムの数値を記述してくださいアイテムの数値何商品目のアイテムか数値を記述してください例 ) %ebase%, 基本情報, 商品名 +,I+ 数値 1 商品目の場合 %ebase%, 基本情報, 商品名,I1 2 商品目の場合 %ebase%, 基本情報, 商品名,I2 1 商品目 2 商品目 3 商品目ポイント 1 ~ 画像を流し込むには ~ 複数商品のマッピングは画像にも対応しています商品画像を記述する場合下記のようにカンマが連なりますが問題ございません例 ) %ebase%, 商品画像, +,I+ 数値 %ebase%, 商品画像,,I1 ポイント 2 ~ 複数商品の記述を簡単に ~ まず 1 商品目全ての項目に対して設定を掛けてください設定後 1 商品目のセルをコピーし 2 商品目として流し込むセルに貼り付けます Excel の標準機能置換を利用することで一度にアイテムの記述を変換することが可能です (Ctrl+H) 以上で 1 帳票に複数商品を流し込むためのマッピング作業は完了です << 26 >>

32 9. 表形式で登録されている項目を複数商品マッピング設定対象条件 1.) プラグインが表形式で登録されている項目が対象です ( タイトル 7. をご参照ください ) 2.)1 帳票に複数の商品アイテムを出力する ( タイトル 8. をご参照ください ) 1 商品目 2 商品目 1 レコード目 2 レコード目 3 レコード目 1 レコード目 2 レコード目 3 レコード目 2 商品目 %ebase%, 包材表示情報, 栄養成分 1_ その他名称,,1,I2 %ebase%, 包材表示情報, 栄養成分 1_ その他名称,,2,I2 1 商品目 %ebase%, 包材表示情報, 栄養成分 1_ その他名称,,1,I1 %ebase%, 包材表示情報, 栄養成分 1_ その他名称,,2,I1,,1 表形式で流し込む対象レコードが何番目か数値を記述してください,I1 カンマ (,)+ 大文字アルファベットアイ ( I)+ アイテムの数値アイテムの数値何商品目のアイテムか数値を記述してください << 27 >>

33 10. 帳票名プレビュー画面の変更既に eb-excelworks に登録されている帳票名及びプレビュー画像の変更ができます帳票の編集作業は 1 帳票ずつとなり複数帳票からの編集は出来かねます eb-excelworks のショートカットをダブルクリックし画面を起動します変更ボタンをクリックしてくださいその後設定画面が開きます各項目の説明は本マニュアルの 2. をご参照ください << 28 >>

34 出力後の帳票名を変更したい場合 ( 本マニュアルでは EBE001 出力帳票で説明します ) を説明します帳票名箇所の EBE001 を選択し出力帳票と入力します登録ボタンをクリックしてください登録ボタンをクリックした後は以下の画面に戻ります右側枠内の帳票名が EBE001 から出力帳票に変更されたことをご確認ください以上で変更作業は完了です << 29 >>

35 11. マッピングしたファイルを ebase に取込可能な形式へ変換 eb-excelworksで項目定義のマッピングが完了したエクセルファイルを ebaseシリーズへ取り込める形式 (LZHファイル) に変換します変換したい帳票を選択し ebase 出力帳票変換にチェックを入れ実行ボタンをクリックしてくださいその後処理が始まり以下の画面が出てきます ( シート数はレイアウトによって変わります ) << 30 >>

36 処理が終わると完了しましたのダイアログが出ますので OK ボタンをクリックしてください OK ボタンをクリックした後ははじめの画面に戻ります以上で帳票の変換作業は完了ですデスクトップには出力日付 _ 出力時間.lzh の圧縮ファイルが生成されていますこの LZH ファイルを ebase シリーズへ取り込みエクセル帳票出力をしてください詳しくは付録 1 付録 2 をご覧くださいご注意帳票変換後の LZH ファイルは eb-excelworks への登録は出来ません << 31 >>

37 12. データフォルダの変更 eb-excelworks に帳票を登録すると指定のフォルダに帳票が保存されますが任意で保存先フォルダを変更する事もできます帳票ごとにデータフォルダを分ける事は出来ません初期設定の保存先は下記です [ebase シリーズインストールフォルダ ] e-base Tool data データフォルダの変更ボタンをクリックしてください << 32 >>

38 保存先フォルダを選択してください ( 本マニュアルではデスクトップに新しいフォルダを作成しそのフォルダをデータ保存先に変更します ) デスクトップを選択し新しいフォルダの作成ボタンをクリックしてくださいデスクトップに新しいフォルダが作成されました任意の名前を付けてください ( 本マニュアルではエクセルファイル保存先という名前で作成します ) << 33 >>

39 フォルダ名にエクセルファイル保存先と名前を付けて OK ボタンをクリックしてくださいデータフォルダがデスクトップにあるエクセルファイル保存先フォルダに変更されました以上でデータフォルダの変更は完了ですご注意既に eb-excelworks に登録済みのデータは新たに作成したデータフォルダ先へ過去に作成した帳票を移動するようにしてください << 34 >>

40 13. 登録した帳票の削除方法 eb-excelworks に登録した帳票を削除する事ができますご注意 eb-excelworks から削除するとパソコン上から完全にデータが削除されます削除後のデータの復旧が出来ませんので削除する際は細心の注意をお願いいたします削除対象となる帳票を選択し削除ボタンをクリックしてください帳票が eb-excelworks から削除されます << 35 >>

41 14. 登録した帳票とプレビュー画像の出力方法 eb-excelworks に登録した帳票とプレビュー画像のデータをセットで出力する事ができます出力対象の帳票を選択し出力ボタンをクリックしてくださいご注意この出力ボタンは eb-excelworksでマッピング登録済みの定義ファイルとプレビュー画像としてご利用頂きますjpgファイルのデータをデスクトップ等に出力をする為の機能です ebaseシリーズに登録されている商品情報の値が流し込まれるものではありません << 36 >>

42 出力先フォルダを選択してください ( 本マニュアルではデスクトップに新しいフォルダを作成しそのフォルダをデータ出力先に変更します ) デスクトップを選択し新しいフォルダの作成ボタンをクリックしてくださいフォルダ名に任意の名前を付けて ( 本マニュアルでは出力帳票 ) OK ボタンをクリックしてください << 37 >>

43 選択した帳票とプレビュー画像のデータがデスクトップにある出力帳票フォルダに出力された事をご確認ください以上でデータフォルダの変更は完了です << 38 >>

44 15.eB-ExcelWorks の終了 eb-excelworks を終了します閉じるボタンをクリックして eb-excelworks を終了してください << 39 >>

に合して変換を行い帳票側へ出力する為に必要なマッピング方法をご説明いたしますプラグイン画面 DB 内部構造数値型の場合以下の記述に変更が必要です上記の場合通常のマッピングだけでは数値型 0

45 便利機能のご紹介 16. 辞書値に変換させるマッピング方法本ページでは ebase シリーズにて以下のように辞書値の値を持っている項目に対して DB 側の内部構造が数値型として登録がされている場合プラグイン側の辞書値文字列に合して変換を行い帳票側へ出力する為に必要なマッピング方法をご説明いたしますプラグイン画面 DB 内部構造数値型の場合以下の記述に変更が必要です上記の場合通常のマッピングだけでは数値型 0 と出力されます辞書値である文字列型初回を出力させる為に以下の記述を追加してくださいまずは通常通り流し込みたいセルにマッピングを行います %ebase%, メインスペック, 管理者次にカンマ (,)+%Dictionary% を記述の一番最後に追加します %ebase%, メインスペック, 管理者, %Dictionary% 以上で辞書値に変換するためのマッピング作業は完了です << 40 >>

コードの作成から eb-excelworks のマッピング方法についてご説明をいたしますあらかじめ

ebaseシリーズにコードを登録していなければマッピング画面に QRコード JANコード

コードの自動生成の登録方法についてご説明いたしますプラグイン選択画面のプラグインを起動しないにチェックを入れ

46 便利機能のご紹介 17. QR コード JAN コードの作成と出力についてここでは ebase シリーズからの QR コード JAN コードの作成から eb-excelworks のマッピング方法についてご説明をいたしますあらかじめお使いのeBASEシリーズにQRコードまたは JANコードの作成が必要です ebaseシリーズにコードを登録していなければマッピング画面に QRコード JANコードという項目名が表示されませんまずは ebase シリーズより QR コード JAN コードの自動生成の登録方法についてご説明いたしますプラグイン選択画面のプラグインを起動しないにチェックを入れ決定ボタンをクリックしてください検索出力画面拡張画面ボタンをクリックしてください設定タブが表示されます 2 拡張画面の設定タブをクリックしてください QR コード JAN コード作成画面が表示されます 3 新規を選択して次へボタンをクリックしてください << 41 >>

便利機能のご紹介作成するバーコードが QR コードか JAN コードか CODE39 をチェックして次へボタンをクリックしてください

選択可能な項目にスペック一覧が表示されますのでスペック項目をクリックして > >> で選択してください JAN コードの場合 JAN

選択した項目が右画面に表示されますので設定が完了したら次へボタンをクリックしてください設定できるスペック項目数は QR

47 便利機能のご紹介作成するバーコードが QR コードか JAN コードか CODE39 をチェックして次へボタンをクリックしてください次にバーコードに登録するスペック項目名を設定します QR コードの場合まずスペックタイプを選択してください選択可能な項目にスペック一覧が表示されますのでスペック項目をクリックして > >> で選択してください JAN コードの場合 JAN コード情報 (13 桁の数値のみ ) を選択してください CODE39 の場合スペックを 1 つのみ選択してください選択した項目が右画面に表示されますので設定が完了したら次へボタンをクリックしてください設定できるスペック項目数は QR コードの場合は無制限 JAN コードの場合は JAN コードのみの 1 項目となります設定名 ( 任意 ) を入力して完了ボタンをクリックしてください << 42 >>

48 便利機能のご紹介登録した設定名でタブが追加されますタブをクリックすると設定したコードが表示されますコードの生成は常に最新のプレビューに更新されます次に eb-excelworks でのマッピング方法をご説明いたしますまず項目設定にチェックを入れ汎用版を選択します実行ボタンをクリックすると汎用版のマッピング画面が起動します << 43 >>

便利機能のご紹介マッピング画面の右下欄に先ほど ebase シリーズで設定をした任意のコード名が表示されますあらかじめ ebase シリーズに設定がされていなければコード名は表示されません ( 設定しているにも関わらずコード名が表示されない場合は P45 をご覧ください ) マッピング画面よりコード名を選択し流し込みたいセルにマッピングを行ってください %ebase%,

49 便利機能のご紹介マッピング画面の右下欄に先ほど ebase シリーズで設定をした任意のコード名が表示されますあらかじめ ebase シリーズに設定がされていなければコード名は表示されません ( 設定しているにも関わらずコード名が表示されない場合は P45 をご覧ください ) マッピング画面よりコード名を選択し流し込みたいセルにマッピングを行ってください %ebase%, 社内管理 QR コード,,5 削除しないでくださいコードを出力する際に必要な記述です複数商品マッピングする場合マッピングをした記述の一番後ろに,I+ アイテムの数値を記述してください 1 商品目 %ebase%, 社内管理 QRコード,,5,I1 2 商品目 %ebase%, 社内管理 QRコード,,5,I2 以上で QR コード JAN コードのマッピング作業は完了です << 44 >>

マッピング画面にコード名が表示されない場合 ebase シリーズに QR コード JAN コードを設定してるにも関わらずマッピング画面にコード名が表示されない場合は以下の手順に沿って ebase シリーズのバージョンアップが必要です ebase シリーズ起動時もしくはメインメニューのバージョンアップボタンをクリックすると下記の更新プログラムの確認画面が起動します

50 マッピング画面にコード名が表示されない場合 ebase シリーズに QR コード JAN コードを設定してるにも関わらずマッピング画面にコード名が表示されない場合は以下の手順に沿って ebase シリーズのバージョンアップが必要です ebase シリーズ起動時もしくはメインメニューのバージョンアップボタンをクリックすると下記の更新プログラムの確認画面が起動します更新プログラム一覧より ebase V5.0 Update(R ) ( もしくは (R ) 以降のバージョンでも可 ) にチェックを入れインストールボタンをクリックしてください上記画面が表示されない場合下記 URL より ebase シリーズのバージョンアップを行ってくださいバージョンアップ方法についてご不明な点がございましたら弊社サポートセンターまでお問い合わせください ebase サポートセンター support@ebase.co.jp TEL: << 45 >>

確認メッセージが表示されます取り込み完了のメッセージが表示されるので OK ボタンをクリックしてください取り込み完了メッセージ新規データ数 :1 取り込みが完了しました既存データ数 :1 取り込みが完了しました

51 付録 1 ebase シリーズへ帳票ファイルを取り込む方法 1. ebase シリーズを起動します 2. メインメニューを立ち上げメンテナンスをクリックします 3. データ出力定義タブをクリックします 4. 取り込みボタンをクリックします 5. ファイル選択画面が表示されます eb-excelworks で出力した LZH 形式圧縮ファイルを選択して取り込みます LZH 圧縮ファイルは解凍せずにそのまま読み込んでください 6. 確認メッセージが表示されます取り込み完了のメッセージが表示されるので OK ボタンをクリックしてください取り込み完了メッセージ新規データ数 :1 取り込みが完了しました既存データ数 :1 取り込みが完了しましたこのファイルは取り込むことができません新規帳票が正常に登録されました既に登録されている帳票が正常に上書き登録されました適合しない形式のファイルです正しい形式のファイルを選んでください取り込まれた帳票ファイルは新規データ分類に登録されます既存データに上書き登録された場合新規データ分類には登録されません << 46 >>

ブックマーク一括出力画面が表示されます画面右上の出力設定のをクリックしてエクセル帳票出力を選択してください 1 2 分類 3 帳票ひな形一覧詳細表示をクリックすると 5. で登録をしたプレビュー画像が確認出来ます 4 4.

52 付録 2 ebase シリーズから帳票を出力する方法ブックマークに登録した商品を対象に MicrosoftExcel 形式のフォーマットに出力します 1. メインメニューの検索出力ボタンをクリックしてください検索出力画面が起動します 2. 商品を検索し検索一覧から商品のチェックボックスにチェックを入れてください次にデータ出力ボタンをクリックしてください ( 現在チェックをしているブックマークの商品情報をお気に入りとして登録する場合保存ボタンから登録をお願いします 3. ブックマーク一括出力画面が表示されます画面右上の出力設定のをクリックしてエクセル帳票出力を選択してください 1 2 分類 3 帳票ひな形一覧詳細表示をクリックすると 5. で登録をしたプレビュー画像が確認出来ます 4 4. 上段より分類を選択し下段より値を流し込みたい帳票ひな形をクリックして選択してください出力したエクセル帳票出は初期設定ではデスクトップが保存先になっています保存先を変更する場合出力フォルダ変更をクリックし保存する場所を選択してください << 47 >>

付録 2 5. 実行ボタンをクリックすると帳票出力が開始されます 6. 出力が完了するとエクセルが起動し.

マクロを有効にするを選択してください ) Excel 2007 2010 2013 をご利用の方へ Excel2007 以降をお使いの場合マクロが無効にされてファイルが開きます

保存する場合はファイルの保存をしてくださいファイルメニューから上書き保存を選択してください指定した保存先にはフォルダが作成され

53 付録 2 5. 実行ボタンをクリックすると帳票出力が開始されます 6. 出力が完了するとエクセルが起動し.xls はマクロを含んでいますというメッセージが表示されますマクロを有効にするをクリックしてください ( マクロを無効にするをクリックすると正常に帳票が出力されません必ずマクロを有効にするを選択してください ) Excel をご利用の方へ Excel2007 以降をお使いの場合マクロが無効にされてファイルが開きますオプションボタンをクリックするとセキュリティオプションが開きますのでこのコンテンツを有効にするにチェックを入れて OK をクリックしてくださいマクロが有効になります 7. 保存する場合はファイルの保存をしてくださいファイルメニューから上書き保存を選択してください指定した保存先にはフォルダが作成され年月日と時刻の数字列がフォルダ名称として付けられていますこのフォルダ内にエクセル帳票ファイルが保存されています 8. 再度出力後のファイルを開く際にも.xls はマクロを含んでいますというメッセージが表示されますこの場合はマクロを有効にする必要はありませんマクロを無効にするを選んで起動してください << 48 >>

を下記ダウンロードボタンより取込み作業をお願いします出力項目をユーザー側で変更する方は eb-excelworkds 取込データを選択してください

54 付録 3 無償帳票ひな形ファイルの取得方法 ebase 社が無償で提供しております帳票ひな形ファイルの取得方法をご説明いたしますまず無償帳票ひな形ファイルダウンロードボタンをクリックしてください帳票ひな形ダウンロードページの新規ウィンドウが開きます帳票出力を行うひな形テンプレートを下記ダウンロードボタンより取込み作業をお願いします出力項目をユーザー側で変更する方は eb-excelworkds 取込データを選択してください項目の変更がなければ ebase 取込データを選択しダウンロードをお願いしますなおご不明な点が御座いましたら弊社サポートセンターまでお問い合わせください << 49 >>

はじめに 2

eb ExcelDB 操作マニュアル 2015/08/28 ebase 株式会社 1 はじめに 2 eb ExcelDB とは Microsoft Excel に入力した商品情報を ebase 形式に変換し登録するツールです ebase をお使いであれば無償でダウンロードしていただけますデータ取込時は 1 データ =100eB Point 必要です ( 100eB Point=100 円 )