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きょういちしもかさ
5 years ago
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1 Ver1.03( ) メールマガジン情報配信サービスメルマガプラス操作マニュアル < お問い合わせ先 > 中部電力インターネットシステムお客さまサポートメールフリーダイヤル : ( 平日 9:00-12:00,13:00-17:00) 中部電力株式会社

2 = 目次 = 1 メールの配信 <メールを配信したい> < 開封確認したい> < 未開封者へ再度送信したい> < 携帯電話からも配信したい> 登録者の管理 < 登録者を確認したい> < 登録者を削除したい> < 登録者に管理番号を追加したい> メールテンプレートの利用 < 既にあるメールテンプレートを元に作成 > < 白紙からメールテンプレートを作成 > <メールテンプレートの修正 > <メールテンプレートの削除 > <メールの初期表示の設定変更削除 > 便利な機能 < 事前に配信予約したい> < 開封確認用のリンクを入れたい> <テスト配信したい> < 配信数を確認したい> <メールを修正削除したい> ログイン情報の管理 <パスワードを変更したい> <パスワード問い合わせおよびテスト配信用のアドレスを設定変更したい> < パスワード問い合わせ機能を設定したい> <ログイン ID を忘れたら> <パスワードを忘れたら> < 配信用の携帯電話アドレスを追加変更したい> 各種メッセージその他 <Q&A>... 58

3 1 メールの配信 1-1 < メールを配信したい > 1 [ スタート ] メニューの [ プログラム ] から [Internet Explorer( インターネットエクスプローラー )] を選んで開きます 2 ログイン画面のアクセス URL を入力し Enter キーを押下しますこの入力枠ではありません 1

4 3 専用ページでログイン ID とパスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをクリックします専用ページをお気に入りに登録またはショートカットを作成しておくと便利ですサービス停止予定等のご連絡がある場合にこちらのお知らせ欄に表示されます 4 [ 連絡メール管理 ] の [ 新規メール作成 ] をクリックします 2

のグループが選択された状態を表示しています全てのグループを選択する場合は全選択を選択します (

5 ご利用のメニュー設定により配信グループが一つだけの場合があります 5 配信グループを選びます ( 最大 50 グループまで選択可能です ) 事例ではきずな小学校 5 年生と 6 年生のグループが選択された状態を表示しています全てのグループを選択する場合は全選択を選択します ( グループが 50 以上ある場合は 50 以下になるようにチェックを外してください ) 6 [ 次へ ] をクリックします 3

7 メール文面の作成ご利用のメニュー設定によりアンケート付メールをご利用いただけない場合があります配信後開封確認を行いたい場合は 1-2< 開封確認したい >(P.6) をご覧くださいアンケート付メールを配信したい場合は別冊メルマガプラス操作マニュアル ( アンケート付メール機能編 ) を参照してくださいテスト配信については 4-4[ テスト配信したい ] (p.

6 7 メール文面の作成ご利用のメニュー設定によりアンケート付メールをご利用いただけない場合があります配信後開封確認を行いたい場合は 1-2< 開封確認したい >(P.6) をご覧くださいアンケート付メールを配信したい場合は別冊メルマガプラス操作マニュアル ( アンケート付メール機能編 ) を参照してくださいテスト配信については 4-4[ テスト配信したい ] (p.46) をご覧くださいテンプレートの初期表示の設定がされている場合は初めから件名本文に文字が表示されますテンプレートの修正削除は 3[ メールテンプレートの利用 ](P.27) をご覧ください 5 フッターを挿入しない場合は [ 付けない ] をクリックしてください [ つけない ] の場合も [ 配信サポ - ト : 中部電力 ] は挿入されます 6 1 配信グループを変更したい場合は [ グループの再選択 ] ボタンをクリックします 2 テンプレートを使いたい場合はテンプレート名を選択して [ テンプレート読込み ] ボタンをクリックしますメール件名本文に反映されますテンプレートの新規作成や修正削除は P.27 をご覧ください 3 メール件名を入力してください 4 メール本文を入力してください携帯サイトへのリンクの挿入方法は P.44 をご覧ください 5 連絡網によってはメール本文の最後にフッターが挿入されます 6 メール文面の作成が完了後 [ 次へ [ 内容確認 ]>] ボタンをクリックしてください 4

システムが自動的にメールを配信します配信完了のコメントが表示されます配信したメールが [ 配信完了 ]

7 8 確認画面が表示されます内容が良ければ配信登録 [ 決定 ] ボタンをクリックします変更したい場合は [ 戻る ] ボタンをクリックしてメール作成画面に戻ってください 9 これで配信設定は完了ですシステムが自動的にメールを配信します配信完了のコメントが表示されます配信したメールが [ 配信完了 ] で表示されます [ 新規メール作成 ] をクリックすると引き続き配信メールの作成ができます過去に配信されたメールが一覧で表示されています 5

ご利用のメニュー設定により登録者の名前等を取得していない場合は開封確認しても開封者等を特定できません 1-2 < 開封確認したい> アンケート付メールをご利用いただけない場合があります 1 1-1<メールを送信したい>の1 [Internet Explorer] を開くから 6までを行い [ メール作成 ] 画面を開きます 2 テンプレート [ 緊急連絡 (

8 ご利用のメニュー設定により登録者の名前等を取得していない場合は開封確認しても開封者等を特定できません 1-2 < 開封確認したい> アンケート付メールをご利用いただけない場合があります 1 1-1<メールを送信したい>の1 [Internet Explorer] を開くから 6までを行い [ メール作成 ] 画面を開きます 2 テンプレート [ 緊急連絡 ( 開封確認あり )] を選択し [ テンプレート読込み ] ボタンをクリックしますテンプレートが無い場合は 3< メールテンプレートの利用 >(P.27) をご覧いただき作成してくださいアンケート付メールを配信したい場合は別冊メルマガプラス操作マニュアル ( アンケート付メール機能編 ) を参照してください 3 確認のウィンドウが出るので [OK] ボタンをクリックします 6

9 4 テンプレートの内容が本文に表示されます連絡内容を入力しメール作成後 [ 次へ < 内容確認 >] ボタンをクリックしてください 5 1-1< メールを配信したい > の 8 確認画面から 9 完了までを行いメールの配信を行います 7

10 6 メールの配信後しばらくしてから当該メールの件名をクリックします 7 開封状況確認ボタンをクリックします 8

8 開封状況の一覧が表示されます別のグループを確認したい場合はグループを選択後開封状況確認ボタンをクリックしてください最新の状態を確認できますアンダーバーで表示されている項目をクリックするとその項目をキーとして昇順 / 降順に並替えを行うことができます ( 空欄 )

11 8 開封状況の一覧が表示されます別のグループを確認したい場合はグループを選択後開封状況確認ボタンをクリックしてください最新の状態を確認できますアンダーバーで表示されている項目をクリックするとその項目をキーとして昇順 / 降順に並替えを行うことができます ( 空欄 ) 未開封の状態です日時受信者が開封確認の URL をクリックした日時ですメールアドレスを変更または迷惑メール対策等によりメールが登録者に届いていません全配信グループ ( 名前無し ) を選択して開封確認ボタンをクリックした場合開封状況と配信グループのみの一覧になり管理番号等は表示されません 9

12 9 開封状況をファイルに保存したい場合はダウンロードボタンをクリックしますダウンロードのボタンを押すと以下のウィンドウが開きファイルの作成が始まりますダウンロードが正常に行われない場合は 7-1<Q&A>(P.62) を参照してください 10 ファイル作成が完了すると以下のウィンドウが開きます [ 開く ] ボタンをクリックするとすぐにファイルを開いて登録状況の確認が可能ですファイルを保存したい場合は [ 保存 ] ボタンをクリックしてください 10

ファイルダウンロードが完了すると以下のウィンドウが開きますファイルをすぐに開く場合は [ ファイルを開く ]

13 11 [ 保存 ] ボタンをクリックすると以下のウィンドウが開きますのでファイルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックしてくださいファイル名を変更したい場合はファイル名を手入力してください 12 ファイルダウンロードが完了すると以下のウィンドウが開きますファイルをすぐに開く場合は [ ファイルを開く ] ボタンをクリックしてくださいファイルを開かずウィンドウを閉じたい場合は [ 閉じる ] ボタンをクリックしてください 11

14 13 デスクトップ上にダウンロードしたファイルが保存された状態です 14 ファイルを Excel( エクセル ) で展開すると以下のように表示されます ( 空欄 ) 未開封の状態です日時受信者が開封確認の URL をクリックした日時を表示しますメールアドレスを変更または迷惑メール対策等によりメールが登録者に届いていませんお名前登録者の属性の項目は登録時に入力された情報です 12

15 1-3 < 未開封者へ再度送信したい > 1 トップページの [ 連絡メール管理 ] をクリックします 2 未開封者へ再送信したいメールをクリックします 13

16 3 [ 開封状況確認 ] ボタンをクリックします 4 [ 未開封者への再送信 ] ボタンをクリックします選択されたグループに関わらず全配信グループの未開封者へ再送信されます 14

最初に配信されたメールの開封状況が更新された状態で確認できます 6 1-1< メールを配信したい > の 8

17 5 元の配信メールと同じ内容のメール作成画面が表示されます必要な個所を修正して [ 次へ [ 内容確認 ]] ボタンをクリックします再送信されたメールのリンクをクリックした場合でも最初に配信されたメールの開封状況が更新された状態で確認できます 6 1-1< メールを配信したい > の 8 確認画面から 9 完了までを行いメールの配信を行います再送信されたメールは最初に配信されたメールの下にインデント形式で表示されます 15

18 1-4 < 携帯電話からも配信したい > 事前準備 ( パソコンによる操作 ) 配信に使いたい携帯電話のメールアドレスをあらかじめパソコンから登録しておく必要があります * 登録は一度行えば次回以降は携帯電話からの操作のみで配信できます * 登録後もパソコンからの操作による配信は可能です (1) トップページの [ 個人設定 ] をクリックします (2) メールアドレス欄に配信操作を行う予定の携帯電話のメールアドレスを入力します ( 携帯配信用メールアドレスは最大 3 つまでご登録いただけます ) (3) 登録をクリックします 16

ログインメール配信配信グループの選択メール配信 1 事前準備にてメールアドレスを登録した携帯電話のメール機能を使い

19 携帯電話からの配信は下の概略のようにパソコンからの配信と手順が異なります詳細は 1 以降をご覧ください配信操作の概略携帯での配信配信メールの作成パソコンでの配信ログイン作成したメールを送信先アドレスへ送信配信グループの選択配信確認メールの受信配信メールの作成ログインメール配信配信グループの選択メール配信 1 事前準備にてメールアドレスを登録した携帯電話のメール機能を使いメール配信したい内容の件名本文を入力してください配信メール作成宛先件名きずな小学校より本文きずな小学校からの緊急連絡です 17

20 2 宛先に [ 携帯配信時の送信先アドレス ] を入力しメール送信します配信メール作成宛先件名きずな小学校より本文きずな小学校からの緊急連絡です [ 携帯配信時の送信先アドレス ] についてこのアドレスはお客さまごとに個別に設定していますこのアドレスを事前に携帯電話の電話帳に登録しておくと便利です 3 [ 配信確認メール ] が届きますメール本文中の URL をクリックしてください件名中電携帯メール配信サービス下の URL にアクセスして配信手続きを行ってくださいお問い合せ中部電力 ( 株 ) 絆プロジェクトログイン画面が表示されます [ 配信確認メール ] が届かない場合は以下の確認してください事前準備でメールアドレス欄に入力されたメールアドレスが正しいか? 事前準備でメールアドレス欄に入力されたメールアドレスの携帯電話から配信を行っているか? 迷惑メール対策をしている場合は [@cep.jp] のドメインを受信可能にしてください [ 配信確認メール ] が受信拒否されて届かない場合があります 18

21 4 ログイン ID およびパスワードを入力します ( パソコンでログインする時と同じものです ) 5 ログインをクリックします 6 配信グループを選択し確認をクリックします連絡網によってはフッターが自動挿入されます挿入しない場合は [ フッターを付けないをクリックしてください [ フッターを付けない ] でも [ 配信サポ - ト : 中部電力 ] は表示されますご利用のメニュー設定により配信グループが一つだけの場合があります 7 内容を確認し送信してよければ送信をクリックします 8 これで配信設定は完了ですシステムが自動的にメールを配信します 19

2 登録者の管理 2-1 < 登録者を確認したい > ご利用のメニュー設定により登録者の名前等を取得していない場合は登録者の確認はできません 1 トップページの [ 登録者管理 ] をクリックします 2 配信グループの一覧が表示されます登録者の詳細を確認したいときは登録者一覧をクリックします

22 2 登録者の管理 2-1 < 登録者を確認したい > ご利用のメニュー設定により登録者の名前等を取得していない場合は登録者の確認はできません 1 トップページの [ 登録者管理 ] をクリックします 2 配信グループの一覧が表示されます登録者の詳細を確認したいときは登録者一覧をクリックします配信グループの階層表示を切り替えることができます [ 全て表示 ]: 全ての階層を表示 [ 隠す ]: 上位階層のみ表示配信グループへ登録する際の登録用アドレスが表示されます複数の配信グループを持つ連絡網は全体にのみ表示されます連絡網ごとに階層表示を切り替えることもできます [-]: 全ての階層を表示 [+]: 上位階層のみ表示 20

23 3 登録者の詳細情報が画面に表示されます選択した配信グループ選択した配信グループと同一連絡網内の他の配信グループへの登録内容も表示されます同一連絡網内の配信グループが 30 を超える場合は選択した配信グループのみの表示となります他の配信グループの登録内容も確認したい場合はダウンロードを行ってください 4 登録者の詳細情報をダウンロードしたい場合は [ ダウンロードボタン ] をクリックします 5 [ ダウンロード ] ボタンをクリックすると以下のウィンドウが開いて登録者確認のファイル作成がスタートします 21

24 6 ファイル作成が完了すると以下のウィンドウが開きます [ 開く ] ボタンをクリックするとすぐにファイルを開いて登録状況の確認が可能ですファイルを保存したい場合は [ 保存 ] ボタンをクリックしてください 7 [ 保存 ] ボタンをクリックすると以下のウィンドウが開きますのでファイルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックしてくださいファイル名を変更したい場合はファイル名を手入力してください 8 ファイルダウンロードが完了すると以下のウィンドウが開きますファイルをすぐに開く場合は [ ファイルを開く ] ボタンをクリックしてくださいウィンドウを閉じたい場合は [ 閉じる ] ボタンをクリックしてください 22

25 9 デスクトップ上にダウンロードしたファイルが保存された状態です 10 ファイルを Excel( エクセル ) で展開すると以下のように表示されます管理番号に続いて登録時に入力された情報項目が表示されます 23

削除したい登録者の解除欄にチェックを入れます [ 全解除 ] にチェックをすると表示されているページ内のすべての登録者が解除対象になります 3 [ 解除 ] ボタンをクリックします 4

26 2-2 < 登録者を削除したい > ご利用のメニュー設定により登録者の名前等を取得していない場合は登録者を個別に指定して削除できません登録者にて削除するか全削除してください 1 2-1< 登録者の確認をしたい > の 1 [ 登録者管理 ] をクリックから 3 詳細情報の表示までを行います連絡網または配信グループごとに削除することができます 2 削除したい登録者の解除欄にチェックを入れます [ 全解除 ] にチェックをすると表示されているページ内のすべての登録者が解除対象になります 3 [ 解除 ] ボタンをクリックします 4 確認のウィンドウが出るのでよければ [OK] ボタンをクリックします一度削除してしまったデータは元に戻すことができません削除をする場合は十分ご注意ください 5 これで削除は完了です登録者の解除完了のコメントが表示されます 24

2-3 < 登録者に管理番号を追加したい > 例えば学校で 1 年 1 組の出席番号 1 番の登録者には [1101] など管理番号を設定しておくと後で登録者の確認などをする時に便利です 1 2-1< 登録者の確認をしたい > の 1 [ 登録者管理 ] をクリックから 3 詳細情報の表示までを行います 2 管理番号を入力します管理番号は半角英数字で入力してください桁数が異なると

27 2-3 < 登録者に管理番号を追加したい > 例えば学校で 1 年 1 組の出席番号 1 番の登録者には [1101] など管理番号を設定しておくと後で登録者の確認などをする時に便利です 1 2-1< 登録者の確認をしたい > の 1 [ 登録者管理 ] をクリックから 3 詳細情報の表示までを行います 2 管理番号を入力します管理番号は半角英数字で入力してください桁数が異なると昇順または降順に並べ替えができない場合があります例 [1,2,3 11,12] の順で入力した場合並べ替えを行うと [1,11,12,2,3 ] の順に並びます昇順にするためには [01,02,03,11,12] のように頭に [0] を入れて桁数を揃えて入力いただくと良いでしょう入力されている管理番号を全てクリアして空白にしたい場合は [ 管理番号を全てクリア ] にチェックをし [ 管理番号の更新 ] ボタンをクリックします表示されているページだけでなく全登録者の管理番号をクリアします 3 [ 管理番号の更新 ] ボタンをクリックします登録者の表示が複数ページにわたる場合は次のページに移る前に [ 管理番号の更新 ] を行ってください 4 確認のウィンドウが出るのでよければ [OK] ボタンをクリックします 25

28 5 これで管理番号の更新は完了です管理番号の変更完了のコメントが表示されます管理番号は配信グループごとに設定することができます 26

29 3 メールテンプレートの利用 3-1 < 既にあるメールテンプレートを元に作成 > 1 トップページの [ メールテンプレート管理 ] をクリックします 2 元にしたいメールテンプレート名をクリックします 27

30 3 コピーして新規追加ボタンをクリックします 28

4 新規メールテンプレート作成 1 2 3 4 5 1 テンプレート名を変更します配信されるメールには影響しませんので管理しやすい名前にしてください 2 必要によりメール件名を変更してください 3 必要によりメール本文を変更して下さい開封確認用のリンクの挿入方法は P.

31 4 新規メールテンプレート作成テンプレート名を変更します配信されるメールには影響しませんので管理しやすい名前にしてください 2 必要によりメール件名を変更してください 3 必要によりメール本文を変更して下さい開封確認用のリンクの挿入方法は P.42 をご覧ください携帯サイトへのリンクの挿入方法は P.44 をご覧ください 4 初期表示にチェックをするとメールの新規作成を選択した際このテンプレートを表示します最後にチェックされたものが初期表示用のテンプレートになります 5 テンプレートの作成が完了後 [ 新規メールテンプレート作成 [ 確認 ]>] ボタンをクリックしてください 29

32 5 内容が良ければ新規メールテンプレート作成 [ 決定 >] ボタンをクリックします変更したい場合は [ 戻る ] ボタンをクリックしてテンプレート作成画面に戻ってください 6 これで新規メールテンプレート作成は完了です作成完了のコメントが表示されます設定したメールテンプレートが表示されています初期設定にチェックを入れると太字で表示されます 30

33 3-2 < 白紙からメールテンプレートを作成 > 1 トップページの [ メールテンプレート管理 ] をクリックします 2 [ 新規メールテンプレート作成 ] ボタンをクリックします 31

3 新規メールテンプレート作成 1 2 3 4 5 1 テンプレート名を入力します配信されるメールには影響しませんので管理しやすい名前にしてください 2 メール件名を入力してください 3 メール本文を入力してください開封確認用のリンクの挿入方法は P.42 をご覧ください携帯サイトへのリンクの挿入方法は P.

34 3 新規メールテンプレート作成テンプレート名を入力します配信されるメールには影響しませんので管理しやすい名前にしてください 2 メール件名を入力してください 3 メール本文を入力してください開封確認用のリンクの挿入方法は P.42 をご覧ください携帯サイトへのリンクの挿入方法は P.44 をご覧ください 4 初期表示にチェックをするとメールの新規作成を選択した際このテンプレートを表示します最後にチェックされたものが初期表示用のテンプレートになります 5 テンプレートの作成が完了後 [ 新規メールテンプレート作成 [ 確認 ]>] ボタンをクリックしてください 4 3-1< 既にあるメールテンプレートを元に作成 > の 5 確認から 6 完了まで行います 32

35 3-3 < メールテンプレートの修正 > 1 トップページの [ メールテンプレート管理 ] をクリックします 2 変更したいメールテンプレート名をクリックします 33

36 3 メールテンプレート修正テンプレート名を変更します配信されるメールには影響しませんので管理しやすい名前にしてください 2 必要によりメール件名を変更してください 3 必要によりメール本文を変更してください開封確認用のリンクの挿入方法は P.42 をご覧ください携帯サイトへのリンクの挿入方法は P.44 をご覧ください 4 必要により初期表示にチェックまたはチェックをはずしてください 5 テンプレートの変更が完了後 [ メールテンプレート変更 [ 確認 ]>] ボタンをクリックしてください 4 3-1< 既にあるメールテンプレートを元に作成 > の 5 確認から 6 完了まで行います 34

37 3-4 < メールテンプレートの削除 > 1 トップページの [ メールテンプレート管理 ] をクリックします 2 削除するテンプレート名が確実な場合はテンプレート名の左側にチェックを入れ削除ボタンをクリックします 35

38 3-1 内容を確認してから削除したい場合は確認したいメールテンプレート名をクリックします 3-2 内容を確認してメールテンプレート削除 [ 確認 ]> ボタンをクリックします 36

39 3-3 確認画面が表示されるので削除して良ければ [OK] ボタンをクリックします変更したい場合は [ キャンセル ] ボタンをクリックしてテンプレート画面に戻ってください 4 これでメールテンプレート削除変更は完了です削除完了のコメントが表示されます 37

40 3-5 < メールの初期表示の設定変更削除 > 1 トップページの [ メールテンプレート管理 ] をクリックします 2 メールの新規作成時に初期表示させたい ( または初期表示をやめたい ) テンプレート名をクリックします初期設定のテンプレートを変更する場合は新たに設定したいテンプレート名をクリックします 38

41 3 初期表示欄にチェックを入れます ( 初期設定をやめる場合はチェックを外します ) 次に < メールテンプレート変更 [ 確認 ]> ボタンをクリックします 4 内容が良ければメールテンプレート変更 [ 決定 ]> ボタンをクリックします変更したい場合は [ 戻る ] ボタンをクリックしてテンプレート作成画面に戻ってください 39

42 5 これでメールテンプレート変更は完了です変更完了のコメントが表示されます初期表示に設定されているメールテンプレート名は太字で表示されます 40

43 4 便利な機能 4-1 < 事前に配信予約したい > 1 1-1< メールを配信したい > の 1 [Internet Explorer] を開くから 7 メール文面の作成まで操作を行います 2 [ 日付を指定して配信 ] にチェックし配信年月日時刻を設定します 3 1-1< メールを配信したい > の 8 確認画面から 9 完了までを行いメールの配信を行います 41

メール本文内のリンクを挿入したい箇所をクリックしてカーソルを移動させます 3 リンク検索ボタンをクリックして

44 4-2 < 開封確認用のリンクを入れたい > 1 1-1< メールを配信したい > の 1 [Internet Explorer] を開くから 7 メール文面の作成まで操作を行います 2 メール本文内のリンクを挿入したい箇所をクリックしてカーソルを移動させます 3 リンク検索ボタンをクリックして別ウィンドウを開きます 4 開封確認用ページ URL の右側にあるタグ [##MailMagaReadCheckURL##] をクリックします 42

45 5 メール本文内のリンクが挿入されます受信者にクリックを依頼するコメントを付けると良いでしょうメール作成後 [ 配信登録 < 確認 >] ボタンをクリックしてください 6 1-1< メールを配信したい > の 8 確認画面から 9 完了までを行いメールの配信を行います 43

46 4-3 < テスト配信したい > 1 1-1< メールを配信したい > の 1 [Internet Explorer] を開くから 7 メール文面の作成まで操作を行います 2 テスト配信ボタンをクリックします 3 以下のウィンドウが開きあらかじめ登録されたメールアドレスが表示されますテスト配信メールを受信したいアドレスにチェックをし [ 実行 ] ボタンをクリックします [ 実行 ] ボタンをクリックテスト配信が完了した状態ですメールアドレスの登録は 5-2[ パスワード問い合わせおよびテスト配信用のアドレスを設定変更したい ](p.51) 参照テスト配信先のメールアドレスでメールを受信し内容を確認してください 44

47 4-4 < 配信数を確認したい > 1 1-1< メールを配信したい > の 1 [Internet Explorer] を開くから 7 メール文面の作成まで操作を行います 2 配信数確認ボタンをクリックします 3 以下のウィンドウが開きます現時点で配信した場合の配信数が表示されます配信数が表示されます 45

48 4-5 < メールを修正削除したい > 1 トップページの [ 連絡メール管理 ] をクリックします 2 削除したいメールが確実な場合は削除したいメールの左側にチェックを入れ [ 削除 ] ボタンをクリックします 3 メール内容を確認してから削除する場合またはメール内容を変更する場合は当該メールの件名をクリックします 46

49 4 メール文面の変更または削除このボタンをクリックすると配信グループを変更できます必要により変更しますチェックを入れ [ 次へ [ 内容確認 ]>] ボタンをクリックすると配信登録を削除しますこのボタンをクリックすると決定 [ 変更内容 ]/ 決定 [ 削除 ] の確認ページに移動します 47

50 5 ログイン情報の管理 5-1 < パスワードを変更したい > 1 トップページの [ 個人設定 ] をクリックします 2 パスワード欄およびパスワード ( 確認用 ) 欄に新しいパスワードを上書きします 3 更新をクリックしますパスワード問い合わせ機能が設定されていない場合は 5-2 < パスワード問い合わせおよびテスト配信用のアドレスを設定変更したい >4 へ進みます 48

51 5-2 < パスワード問い合わせおよびテスト配信用のアドレスを設定変更したい > 5-3 < パスワード問い合わせ機能を設定したい > 1 トップページの [ 個人設定 ] をクリックします 2 メールアドレス欄に新しいメールアドレスを上書きしますメールアドレスの変更が不要な場合はそのまま 3 へ進みます 3 更新をクリックします 49

) 絆システムログイン ID 登録コードは xxxxxx です上記の登録コードを個人設定の画面より入力してください

52 4 入力されたメールアドレスに以下のようなメールが配信されますメールに記載された登録コードを入力し設定ボタンをクリックしてください配信されるメールは以下のような内容になります件名 : 中部電力 ( 登録コード通知 ) 絆システムログイン ID 登録コードは xxxxxx です上記の登録コードを個人設定の画面より入力してください本メールは送信専用ですお問い合わせ先 7 OK ボタンをクリックしてください 8 これで設定は完了です 50

53 5-4 < ログイン ID を忘れたら > この機能をご利用いただくにはあらかじめパスワード問い合わせ機能を設定しておく必要があります 5-3 < パスワード問い合わせ機能を設定したい > にて設定してください 1 ログイン画面の [ ログイン ID を忘れた方はこちら ] をクリックします 2 ID 通知メールリクエストウィンドウが出るので個人設定画面にて登録されているメールアドレスを入力し [ 送信 ] ボタンをクリックしてください携帯配信用メールアドレス欄に登録されているアドレスではログイン ID の確認はできません 51

54 3 ご登録メールアドレス宛にログイン ID を記載したメールが送信されますメールを受信しメール本文に記載のログイン ID でログインしてください日付 : 2009 年 11 年 16 日月曜日 09:21PM 件名 : 中部電力 ( ログイン ID 通知 ) 絆システムログイン ID ご登録中のログイン ID は xxxxxxx です上記のログイン ID をご利用いただけます本メールは送信専用ですお問い合わせ先 52

5-5 < パスワードを忘れたら > この機能をご利用いただくにはあらかじめパスワード問い合わせ機能を設定しておく必要があります 5-3 < パスワード問い合わせ機能を設定したい > にて設定してください 1 ログイン画面の [ パスワードを忘れた方はこちら ] をクリックします 2 新パスワード入力メールリクエスト

55 5-5 < パスワードを忘れたら > この機能をご利用いただくにはあらかじめパスワード問い合わせ機能を設定しておく必要があります 5-3 < パスワード問い合わせ機能を設定したい > にて設定してください 1 ログイン画面の [ パスワードを忘れた方はこちら ] をクリックします 2 新パスワード入力メールリクエストウィンドウが出るので個人設定画面にて登録されているメールアドレスとログイン ID を入力し [ 送信 ] ボタンをクリックしてください携帯配信用メールアドレス欄に登録されているアドレスではパスワード再設定はできませんログイン ID がわからない場合は 5-4[ ログイン ID を忘れたら ](p.54) にてご確認ください 53

56 3 ご登録メールアドレス宛にパスワード再設定用の URL を記載したメールが送信されます 4 メールを受信しメール本文に記載の URL にアクセスしてください日付 : 2009 年 11 年 16 日月曜日 09:21PM 件名 : 中部電力 ( パスワード再設定 ) 絆システムログイン ID 以下にアクセスしてパスワードを再設定してください上記はメール送信後 48 時間のみ有効です有効期限が切れた場合は最初からやりなおしてください本メールは送信専用ですお問い合わせ先 5 パスワード再設定画面よりログイン ID および新しいパスワードを入力し登録します変更完了後新しいパスワードでログインしてください 54

57 5-6 < 配信用の携帯電話アドレスを追加変更したい > 1 トップページの [ 個人設定 ] をクリックします 2 メールアドレス欄に新しいメールアドレスを上書きまたは追加します ( 携帯配信用メールアドレスは最大 3 つまでご登録いただけます ) 3 更新をクリックしますパスワード問い合わせ機能が設定されていない場合は 5-2 < パスワード問い合わせおよびテスト配信用のアドレスを設定変更したい >4 へ進みます 55

6 各種メッセージ 1 件名は必須です本文は必須です配信日時 - 年 ( 月, 日, 時, 分 )

印の付いた項目は必ず入力してください 2 ご入力いただいた配信日時は過去の日付となっています

58 6 各種メッセージ 1 件名は必須です本文は必須です配信日時 - 年 ( 月, 日, 時, 分 ) をご入力くださいのメッセージが表示される必要な項目が入力されていない場合に表示されるメッセージです印の付いた項目は必ず入力してください 2 ご入力いただいた配信日時は過去の日付となっていますのメッセージが表示される配信日時を未来の日付で入力し直してください 3 配信日時が深夜早朝 (22:00~7:00) ですがよろしいですか? とメッセージが表示される即時配信機能を使って配信する場合このメッセージは表示されません配信日時を入力して配信されるメールで配信時間の再確認の意味で表示されますよければ [OK] を選択してくださいそのまま設定ができます 56

4 本文の [X] の次の文字は使用できません別の文字に変更してくださいとメッセージが表示される作成したメールの件名本文に使用不可能な文字が含まれている場合に表示されます使用不可能な文字を送信した場合文字化けの可能性がありますので配信設定ができません件名または本文中の [x] を探し, 次の文字を修正または削除してください使用不可能文字例

59 4 本文の [X] の次の文字は使用できません別の文字に変更してくださいとメッセージが表示される作成したメールの件名本文に使用不可能な文字が含まれている場合に表示されます使用不可能な文字を送信した場合文字化けの可能性がありますので配信設定ができません件名または本文中の [x] を探し, 次の文字を修正または削除してください使用不可能文字例 ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩ ミリキロセンチメートルクラムトンアールヘクタールリットルワットカロリートルセントハーセントミリハールヘーシ mmcmkmmgkgccm2平成 KK 上中下左右明治大正昭和 ⅰⅱⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩ '" 纊褜鍈銈蓜俉炻昱棈鋹曻彅丨仡仼伀伃伹佖侒侊侚侔俍偀倢俿倞偆偰偂傔僴僘兊兤冝冾凬刕劜劦勀勛匀匇匤卲厓厲叝﨎咜咊咩哿喆坙坥垬埈埇﨏塚增墲夋奓奛奝奣妤妺孖寀甯寘寬尞岦岺峵崧嵓﨑嵂嵭嶸嶹巐弡弴彧德忞恝悅悊惞惕愠惲愑愷愰憘戓抦揵摠撝擎敎昀昕昻昉昮昞昤晥晗晙晴晳暙暠暲暿曺朎朗杦枻桒柀栁桄棏﨓楨﨔榘槢樰橫橆橳橾櫢櫤毖氿汜沆汯泚洄涇浯涖涬淏淸淲淼渹湜渧渼溿澈澵濵瀅瀇瀨炅炫焏焄煜煆煇凞燁燾犱犾猤猪獷玽珉珖珣珒琇珵琦琪琩琮瑢璉璟甁畯皂皜皞皛皦益睆劯砡硎硤硺礰礼神祥禔福禛竑竧靖竫箞精絈絜綷綠緖繒罇羡羽茁荢荿菇菶葈蒴蕓蕙蕫﨟薰蘒﨡蠇裵訒訷詹誧誾諟諸諶譓譿賰賴贒赶﨣軏﨤逸遧郞都鄕鄧釚釗釞釭釮釤釥鈆鈐鈊鈺鉀鈼鉎鉙鉑鈹鉧銧鉷鉸鋧鋗鋙鋐﨧鋕鋠鋓錥錡鋻﨨錞鋿錝錂鍰鍗鎤鏆鏞鏸鐱鑅鑈閒隆﨩隝隯霳霻靃靍靏靑靕顗顥飯飼餧館馞驎髙髜魵魲鮏鮱鮻鰀鵰鵫鶴鸙黑 57

7 その他 7-1 <Q&A> Q1 最新のマニュアルがほしい A1 [ トップページ ] より [ 連絡メール管理 ] を選択し画面右上の [HELP] をクリックしてください新たに表示される画面よりダウンロードできます Q2 登録者一覧ダウンロード到達数 / 配信数の閲読状況確認のボタンを押しても表示が変わらない A2 WindowsXP Service Pack2

60 7 その他 7-1 <Q&A> Q1 最新のマニュアルがほしい A1 [ トップページ ] より [ 連絡メール管理 ] を選択し画面右上の [HELP] をクリックしてください新たに表示される画面よりダウンロードできます Q2 登録者一覧ダウンロード到達数 / 配信数の閲読状況確認のボタンを押しても表示が変わらない A2 WindowsXP Service Pack2 のダウンロード防止機能によるものです次の手順で設定を行ってください 1 Internet Explorer のメニューより [ ツール ] [ インターネットオプション ] を選択する 2 表示された [ インターネットオプション ] 画面で [ セキュリティ ] タブを選択する 3 [ 信頼済みサイト ] を選択し [ サイト ] ボタンを押す 4 [ この Web サイトをゾーンに追加する ] の欄に [ を入力し [ 追加 ] ボタンを押し [ 閉じる ] ボタンを押す 5 [ レベルのカスタマイズ ] ボタンを押す 6 表示された [ セキュリティの設定 ] 画面にて [ ダウンロード ] 項目にある [ ファイルのダウンロード ] と [ ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示 ] の 2 つともを [ 有効 ] にチェックし [OK] ボタンを押す 7 もう一度 [OK] ボタン押す Q3 登録者一覧ダウンロード到達数 / 配信数の閲読状況確認のボタンを押してもブラウザの画面に内容が表示されファイルに保存できない A3 Windows のダウンロード防止機能によるものです次の手順で設定変更をしてください 1 Windows の [ スタート ] メニューより [ 設定 ] [ コントロールパネル ] [ フォルダオプション ] を選択する 2 表示された [ フォルダオプション ] 画面で [ ファイルの種類 ] タブを選択する 3 [ 登録されているファイルの種類 ] の中から拡張子 [XLS] ファイルの種類 [MicrosoftExcel ワークシート ] を選択し [ 詳細設定 ] ボタンを選択する 4 表示された [ 詳細設定 ] 画面にて [ ダウンロード後に開く確認をする ] にチェックをする 5 [OK] ボタンをクリックし画面を終了する 58

61 Q4 配信登録 [ 確認 ] のボタンを押しても次の画面に進まない A4 本文の [X] の次の文字は使用できませんとメッセージが表示されていませんか? 文字化けの可能性のある文字はメールの件名本文内に登録できないようになっています使用できない文字のリストは前ページ使用不可能文字リストをご確認ください Q5 もう一度ログインしてくださいという画面が表示された入力済みのメール文面を取り戻したい A5 作業の中断等により次の画面を呼び出すまでに長時間の間隔が空くとセキュリティ確保のため次の画面を呼び出した時に下記の画面が表示されます次の手順でメール文面をコピーしてください 1 ブラウザの [ 戻る ] ボタンをクリックし画面を戻す 2 メール文面が表示されたらメール文面を全て選択し [ コピー ] を行います念のためメモ帳等に張り付けておくと良いでしょう 3 再度ログインを最初から行いメール作成の画面を表示させますメール本文の入力欄に [ 張り付け ] を行い作業を続けてください 59

目次第 1 章概要はじめに対象者本マニュアルの目的準備するもの事務の流れ利用上の注意本マニュアルの見方... 4 第 2 章登録業務の流れ

目次第 1 章概要はじめに対象者本マニュアルの目的準備するもの事務の流れ利用上の注意本マニュアルの見方... 4 第 2 章登録業務の流れ共同利用業者登録受付システム操作マニュアル - 受注者機能 - Ver 3.0 2012 年 10 月目次第 1 章概要... 1 1-1 はじめに... 1 1-2 対象者... 1 1-3 本マニュアルの目的... 1 1-4 準備するもの... 1 1-5 事務の流れ... 1 1-6 利用上の注意... 3 1-7 本マニュアルの見方... 4 第 2 章登録業務の流れ... 6 2-1

= 目 次 = 1 メールの配信 <メールを配信したい> < 開封確認したい> < 未開封者へ再度送信したい> < 携帯電話からも配信したい> 登録者の管理 < 登録者を確認したい>...

= 目次 = 1 メールの配信 <メールを配信したい> < 開封確認したい> < 未開封者へ再度送信したい> < 携帯電話からも配信したい> 登録者の管理 < 登録者を確認したい>...