購買ポータルサイトyOASIS操作説明書（サプライヤ編）

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1 Instruction Manual 購買ポータルサイト yoasis 操作説明書 ( サプライヤ編 ) GPSC-08H-019 GPSC-08H 版

2 目次 はじめに 概要 購買ポータルサイト yoasis の機能概要 画面展開 購買ポータルサイト yoasis 動作環境 ログイン画面 パスワード変更画面 会社情報登録画面 会社情報登録確認メール メイン画面 (Home 画面 ) 会社情報参照 編集画面 部品情報入力ファイルダウンロード画面 部品情報ファイルアップロード画面 部品情報の削除 変更方法 部品登録検索 表示画面 部品検索条件入力画面 部品検索結果一覧 詳細部品情報画面 問い合わせ画面 問い合わせ検索条件入力画面 問い合わせ検索結果一覧画面 問い合わせ詳細情報画面 問い合わせ通知 からの問い合わせ詳細情報の照会方法 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 入力画面 資料ダウンロード画面 ログアウト 部品情報入力ファイル テンプレートの構成 製品発売日付 作成日付 最終改訂日付 入力方法 購入先情報 ( 購入先名称 / 担当者名 / 電話番号 /FAX 番号 / ) 入力方法 パッケージ型名 入力方法 製品概要 入力方法 環境問題事項 入力方法 環境負荷化学物質情報 入力方法 供給保証期間 入力方法 包装形態 標準梱包数 入力方法 ファイル添付項目 のファイル名入力方法 Ver 変換方法 COPY 方法 ユーザ設定 方法 操作説明書変更履歴

3 はじめに 本操作説明書は 部品サプライヤが使用する購買ポータルサイト yoasis( 以下 購買ポータルサイト ) の画面の操作方法を説明します 2 本操作説明書の内容は 性能 / 機能の向上などにより, 将来予告なしに変更することがあります また 実際の画面表示内容が 本操作説明書に記載の画面表示内容と多少異なることがあります

4 1 概要 1.1 購買ポータルサイトyOASISの機能概要購買ポータルサイト yoasis では 以下の機能があります ログイン / ログアウト : 購買ポータルサイト yoasis へログイン / ログアウトやパスワードの変更をします 同意文確認 : 購買ポータルサイト同意書に同意すると ログインが完了します 会社情報参照 編集 : 登録した自社情報の参照 編集をします 部品情報ファイルダウンロード : 部品情報入力ファイル ( 未入力テンプレートファイル ) をダウンロードします 部品情報ファイルアップロード : 部品情報を入力したテンプレートファイルをアップロードして 部品情報を登録します 部品情報検索 表示 : 登録した部品の検索 参照をします 問い合わせ検索 表示 作成 : 問い合わせおよび回答の検索 参照をします また YOKOGAWA の社員からの問い合わせに対する回答入力をします 関連資料ダウンロード : 購買ポータルサイト yoasis の取扱説明書や部品登録用最新シートのダウンロードができます 3

5 4 1.2 画面展開 会社情報参照 編集画面 部品情報入力ファイルダウンロード画面 ログイン画面 同意文確認画面 メイン画面 (HOME) 部品情報ファイルアップロード画面 パスワード変更画面 部品検索条件入力画面 会社情報登録画面 ( 新規登録用 ) 問い合わせ検索条件入力画面 画面遷移 ポップアップ 資料ダウンロード画面 図 1 画面展開

6 5 1.3 購買ポータルサイトyOASIS 動作環境購買ポータルサイト yoasis は 以下の動作環境を推奨しています 以下の推奨環境の設定でも お客様のブラウザやその他の設定およびその他のソフトウエアの影響等により正しく表示されない場合があります 推奨動作環境 OS: Windows XP または Windows Vista,Windows 7 ブラウザ : Microsoft Internet Explorer 8 および Mozilla Firefox 3.6 JavaScript: JavaScript を有効にしてください プロトコル : SSL3.0 を有効にしてください プラグイン : Adobe Reader 5 以上 ソフトウエア : Microsoft Excel 2003 または 2007,2010 ( 以後 Excel と称します ) ライブラリ : Microsoft Forms 2.0 ライブラリ Fm20.dll ソフトウエア : 文字コード UTF-8 をサポートしているものをご利用ください 文中の会社名 商品名などは 各社の登録商標または商標です 登録商標または商標には TM, マークは表示していません 本マニュアルでは Microsoft 社および Adobe 社,Mozilla Foundation 社の製品の取り扱いの説明はしておりません 各社製品の取り扱い / 操作方法などについては それぞれのマニュアルをご覧ください

7 6 2 ログイン画面 購買ポータルサイト yoasis を使用するには ログインが必要です 図 2 購買ポータルサイト yoasis ログイン画面 表 2 テキストボックス ボタン機能テキストボックス, ボタン等名称機能説明 1:User ID ユーザ ID を入力します 横河電機より発行された User ID を入力してください 2:Password 3:Login ボタン 4:Reset ボタン 5:Password change ボタン パスワードを入力します ログインします 入力した User ID とパスワードをクリアします パスワード変更します 6: 新規会員登録ボタン会員情報を登録します パスワードを入力してください 注 ) 初回のログイン時には必ずパスワードの変更が必要です ユーザ ID とパスワードを入力した後 [Login] ボタン (3) クリックすると まず 同意文確認 画面が表示され 同意後に Home 画面が表示されます ( 5 メイン画面 (Home 画面 ) の項を参照) 入力したユーザ ID とパスワードをクリアします パスワードを変更する際に使用します 本ボタン (5) をクリックすると Vender Portal パスワード変更 画面が表示されます ( 3 パスワード変更画面 の項を参照 ) 新規会員が自社情報を登録する際に使用します 本ボタン (6) をクリックすると まず 同意確認 画面が表示され 同意後に 会社情報の入力画面が表示されます ( 4 会社情報登録画面 の項を参照 )

8 3 パスワード変更画面 2 ログイン画面 の項で [Password change] ボタンをクリックすると Vendor Portal パスワード変更 画面 ( 図 3) が表示され パスワードの変更が可能になります 変更したパスワードは 担当者間で管理してください 図 3 パスワード変更画面 表 3 テキストボックス ボタンの機能 テキストボックス ボタン等名称 機能 説明 1:User ID ユーザ ID を入力します ユーザ ID を入力してください 2: 現在のパスワード 現在使用中のパスワードを入力します 現在使用中のパスワードを入力してください 3: 新しいパスワード 変更したいパスワードを入力します 変更後パスワードを入力してください 4: 新しいパスワードの再確認 新しいパスワードと同じパスワードを入力します 変更後パスワードの再確認のための入力です 5: 変更ボタン パスワードの変更を実行します 6: クリアボタン 入力済みのテキストをクリアします パスワードは以下の制限を設けています 変更するパスワードは 8 文字以上 16 文字以下で 英数字混合で設定してください 大文字と小文字は異なる文字として認識されます パスワードの有効期限は1か月です 1か月を超えた場合はパスワードを変更してご使用ください 過去 3 回以内に使用したパスワードと同じパスワードには変更できません

9 4 会社情報登録画面 2 ログイン画面 の項で [ 新規会員登録 ] ボタンをクリックすると [ 同意文確認 ] 画面 ( 図 4.1) がポップアップ表示されます さらに 画面下に配置された [ 同意します ] ボタンをクリックした場合には 会社情報入力 画面 ( 図 4.2) が表示されます [ 同意しません ] をクリックした場合には ポップアップ画面が閉じ ログイン画面へ戻ります 8 会社情報入力 画面( 図 4.2) では 項目名に (*) が付いているものは必須入力です 必須入力に間違いがある場合には [ 登録 ] ボタンクリック後 同画面上にエラーメッセージが表示されます エラー内容を確認の上 入力内容を修正し 再度 [ 登録 ] ボタンをクリックしてください (*): 必須 図 4.1 同意文確認画面 図 4.2 会社情報入力画面 表 4 会社情報入力画面の入力欄 テキストボックス, ボタン等名称 機能 説明 会社情報入力欄 新規会員会社情報入力 40 項目について入力してください 必須入力項目には (*) が付いています 経営状況入力欄 経営状況入力 10 項目について入力してください 必須入力項目には (*) が付いています 特約店契約メーカ 特約店契約メーカ入力 追加設定が 20 行まで可能です 特約店契約メーカ取扱製品 メーカ取扱製品入力 追加設定が 100 行まで可能です [ 選択 ] ボタンをクリックし 部品種選択 画面から選択してください : 下位階層の部品種があることを示します 本ボタンをクリックすると 下位階層の部品種が表示されます : 最下層の部品種であることを示します 最下層の部品種から選択してください

10 9 4.1 会社情報登録確認メール会社情報の登録が完了すると 会社情報で登録したメールアドレス ( ) へ確認のメールがポータルサイト yoasis から送信されます 送信されるメールは 以下 図 4.3 図 4.4 のいずれかです XXXX.xxx 件名 XXXX XX XX X 図 4.3 登録後の確認メール (1) XXXX.xxx XXXX XX XX X 図 4.4 登録後の確認メール (2)

11 5 メイン画面 (Home 画面 ) ログインが完了すると 右フレームにメイン画面 ( 図 5) が表示さます 左フレームが機能メニューとなり 選択した機能が右フレームに表示されます What s New では 購買ポータルサイト yoasis に関する最新情報を掲載しています ログインの都度 内容を確認するようにしてください : システムメンテナンスに関する重要なお知らせです : 操作方法等について特に注意していただきたいお知らせです 10 会社情報画面を表示します 部品情報ファイルダウンロード画面を表示します 部品情報ファイルアップロード画面を表示します 部品検索条件入力画面を表示します 問い合わせ検索条件入力画面を表示します 資料ダウンロード画面を表示します ログアウトします 左フレーム 右フレーム 図 5 メイン画面

12 6 会社情報参照 編集画面 左メニューの会社情報の [ 参照 編集 ] を選択すると 会社情報 画面 ( 図 6) が表示されます [ 編集 ] ボタンをクリックすると 会社情報編集 画面が表示されて 登録されている会社情報を編集することができます 変更した内容は [ 更新 ] ボタンをクリックすると反映されます 11 項目名に (*) と付いているものが必須入力です 入力内容に間違いがある場合には [ 更新 ] ボタンクリック後に 同画面上にエラーメッセージが表示されます エラー内容を確認し 入力内容を修正してから再度 [ 更新 ] ボタンをクリックしてエラーの有無を確認してください (*): 必須 図 6 会社情報編集画面

13 7 部品情報入力ファイルダウンロード画面 左メニューの部品情報の ファイルダウンロード を選択すると 右フレームに部品種画面 ( ファイルダウンロード対象選択 画面 )( 図 7) が表示されます ファイルダウンロード対象選択 画面で部品種を選択すると 任意の部品種の部品情報入力ファイル ( 未入力テンプレートファイル ) がダウンロードできます 図 7 部品情報入力ファイルダウンロード画面 表 4 テキストボックス ボタンの機能テキストボックス, ボタン等名称機能説明 1: ファイルダウンロード対象選択 2: テンプレートファイルダウンロードボタン ダウンロードしたい部品種を選択します 部品情報入力ファイル ( 未入力テンプレートファイル ) をダウンロードします ダウンロードしたい部品種の文字部分をクリック ( 選択 ) してください ファイルダウンロード 画面がポップアップ表示されます : 下位階層の部品種があることを示します 本ボタンをクリックしますと下位階層の部品種が表示されます : 最下層の部品種であることを示します 最下層の部品種からダウンロードしてください 選択した部品種の部品情報入力ファイル ( 未入力テンプレートファイル ) がダウンロードできます ダウンロードの際には ファイルダウンロード 画面より テンプレートファイルのダウンロード をクリックしてください ファイルのダウンロード ポップアップ画面が表示されますので [ 保存 ] ボタンをクリックして ダウンロードしてください

14 8 部品情報ファイルアップロード画面 左フレームから [ ファイルアップロード ] を選択することにより 右フレームに部品情報の ファイルアップロード 画面 ( 図 8) が表示されます 7 部品情報ファイルダウンロード画面 の項でダウンロードした Excel テンプレートファイルに部品情報データを入力し 必要な添付ファイルとともにアップロードすることにより 部品情報を登録できます 13 アップロード完了後 30 分以内に 以下の文面の登録完了 が送られてきます 製品品番 : をアップロードしていただき ありがとうございます 登録内容に修正が必要な場合は 改めて連絡いたしますので よろしくご対応の程お願い申し上げます 以下のようなエラーが発生した場合には登録はされず アップロード完了後 30 分以内に にて通知されます Excel テンプレートファイルのバージョンが古い場合 Excel テンプレートの未入力チェックが未実施の場合 鉛フリー判断シート, 防湿管理シート, 荷姿調査シートのバージョンが古い場合 添付ファイルの Excel テンプレートファイルに入力したファイル名とアップロード画面に入力したファイル名が一致していない場合 図 8 部品情報ファイルアップロード画面

15 14 表 5 ボタン 入力項目 テキストボックス, ボタン等名称 機 能 説 明 1:Excel テンプレートファイル 2: データチェック済みチェックボックス 3: 入力済みファイルアップロードボタン ファイルを選択します ( 必須 ) データチェック済みの確認 ファイルをアップロードします [ 参照 ] ボタンをクリックして アップロードするファイル ( 部品情報入力済みのテンプレートファイル ) を選択してください Excel テンプレートファイルは 最新バージョンのファイルを使用してください アップロードするファイルの内容に間違いがなければ チェックボックスにチェックを入れてください チェックを付けない場合には アップロードできません クリックすると 部品情報がアップロードされます [ 参照 ] ボタンをクリックして 部品情報と共に必要な添付ファイルを指定します なお いったん指定した後に空欄に戻す場合には Internet Explorer: キーボードの [Delete] キーまたは [Back Space ] キーを使用します Mozilla Firefox: [ クリア ] ボタンをクリックします 新規登録時または更新時 : 添付ファイル名を指定します 前回アップロードファイルと同じ : 空欄のままにします 前回アップロードファイルを削除 : 空欄のままにします 注意以下の文字は ファイル名で使用を禁止文字されている文字全角文字 : ~, 空白文字 ( スペース ), 記号文字 (1, ト ル,~ 等 ) 半角文字 : /, ; : *? " < >, 空白文字 ( スペース ), カタカナ ファイル名は Excel テンプレートファイルの入力データと一致していなければなりません 複数ファイルになる場合は 圧縮して 1 ファイル (ZIP または LZH タイプ ) にしてください 4: 各種添付ファイル 添付するファイル名を選択します 添付ファイルの種類 : 外形形状データファイルピンマップデータファイルフットプリントデータファイルカタログ情報ファイル回路図シンボルデータファイル注意文書ファイル納入仕様書鉛フリー判断シート防湿管理シート荷姿シート有害物質含有量データロードマップファミリまたはシリーズ情報技術動向アプリケーション情報特殊データシミュレーションデータファイル信頼性試験データ開発ツール注意開発ツールは Excel テンプレートファイルに開発ツールの項目がある場合にのみ登録してください ( 項目が無い場合に登録すると 全ての項目の登録が無効となります )

16 15 部品情報の削除 変更方法 (1) 登録した部品情報の削除方法製品品番の変更や製造中止などから不要になった部品情報は 以下の手順で削除してください 手順 1 部品テンプレートファイルの以下のデータを変更します バージョン : 数字をアップします ( 例 : 2 の場合 3 へ変更 ) 改訂履歴理由 : 製品品番変更のため削除 などの削除する理由を入力 最終改訂日付 : 削除する日付を入力 削除フラグ : 1 ( 削除状態 ) を入力 2 購買ポータルサイト yoasis の ファイルアップロード 画面にて 1 項で変更した部品テンプレートファイルをアップロードしてください (2) 製品品番の変更製品品番を変更する場合は 下記の手順で変更後の製品品番の新規登録と 変更前の製品品番の削除を実施してください 手順 1 変更後の製品品番の新規登録 : 8 部品情報ファイルアップロード画面 の項に倣って登録します 2 変更前の製品品番の削除 : (1) 登録した部品情報の削除方法 の項に倣って削除します 購買ポータルサイト yoasis では 製品品番 ごとに部品受付番号を発行し部品情報を区別しています したがって 製品品番を変更した場合 新規に部品受付番号を発行し 別の部品情報として登録されます (3) 製品品番以外の変更部品テンプレートファイルの入力データや添付ファイルを変更する場合 表 6 を参照してください なお 表 6 の a~d の変更が混在している場合でも 表 6 の2および3を処理毎にまとめて行うことが可能です ( 例 : 添付ファイルの追加, 登録済み添付ファイルの変更がある場合には 部品テンプレートファイルに追加する添付ファイル名と変更する添付ファイル名を入力し ファイルアップロード 画面に 部品テンプレートファイル と追加 変更する 添付ファイル をアップロードします ) 添付ファイルの変更有無と内容 a 変更なし - b c d 変更あり 添付ファイルの追加登録 登録済み添付ファイルの変更 ( 入力データの変更 または 他のファイルへの変更 ) 登録済み添付ファイルの削除 表 6 部品情報変更の処理手順変更登録の処理 (1 2 3の順序で実施してください) 3 ファイルアップロード 画面 1 添付ファイル 2 部品テンプレートファイル ( 図 8 参照 ) 追加登録する添付ファイルを作成します 入力データを修正します * バージョン, 改訂履歴理由, 最終改訂日付も忘れずに変更してください - 入力データに変更がある場合 該当する項目を修正します * 追加登録する添付ファイルのファイル名を入力します 併せて添付ファイル以外の入力データに変更がある場合 該当する項目を修正します * データを修正した添付ファイルのファイル名が変わる場合はファイル名を入力し ファイル名が変わらない場合はファイル名をそのまま残します 併せて添付ファイル以外の入力データに変更がある場合 該当する項目を修正します * バージョンをアップした後 削除する添付ファイル名を 削除 に変更します 併せて添付ファイル以外の入力データに変更がある場合 該当する項目を修正します * 部品テンプレートファイル のみをアップロードします ( 添付ファイルのアップロードは不要です ) 部品テンプレートファイル と追加登録する 添付ファイル をアップロードします 部品テンプレートファイル と変更登録する 添付ファイル をアップロードします 部品テンプレートファイル のみをアップロードします

17 16 9 部品登録検索 表示画面 8 部品情報ファイルアップロード画面 の項にて登録した部品情報を検索し 登録内容を照会できます 8 部品情報ファイルアップロード画面 の項にて登録した部品情報は すぐには検索できません 登録完了の 受信後 ( 登録約 10 分後 ) 検索可能になります 9.1 部品検索条件入力画面左メニューから部品登録の [ 検索 表示 ] を選択することにより 部品検索条件入力 画面 ( 図 9.1) が表示されます 図 9.1 部品検索入力条件画面

18 17 表 9.1 ボタン機能の説明画面ボタン名称機能入力した検索条件で登録部品情報を検索し 部品検索結果一覧 画面に検検索 (1) 索結果を表示します ( 9.2 部品検索結果一覧 の項参照 ) リセット (2) 入力した検索条件を全て初期化します 部品検索条件入力部品共通項目を検索条件に追加する場合や 部品検索結果一覧 画面に表示項目選択部品共通項目を追加したい場合に クリックします クリックすると JEITA 仕様項目選択 ( 部品共通項目 ) 画面が表示されます JEITA 仕様用項目選択 ( 部品共通項目 ) OK(7) キャンセル (8) 検索条件に追加または 部品検索結果一覧 画面に追加表示する項目を選択し [OK] ボタンをクリックすると 選択した項目が 部品検索条件入力 画面の部品共通項目の欄に表示されます 選択した項目を反映せずに 部品検索条件入力 画面に戻る際 クリックします 表 9.2 検索結果一覧の表示設定 (3) の検索条件 No. 項 目 設 定 説 明 1 部品特有項目の表示 表示しない 部品検索結果一覧 画面に部品特有項目を表示しません 表示する 部品検索結果一覧 画面に部品特有項目を表示します 除いて検索 削除登録された部品を除いて検索します 2 削除データ 含めて検索 登録された全ての部品を検索します 削除データのみ検索 削除登録された部品のみ検索します No. 項目 1 部品受付番号 4 製品品番 2 製品名 3 ファミリまたはシリーズ名 5 部品分類名称 6 パッケージ型名 7 作成日付 表 9.3 部品ポータル (4) の検索条件 部品検索結果一覧 画面表示 常に表示 選択可 : 表示 : 非表示 8 部品分類コード常に非表示 説 テキストボックスに検索語を入力します 検索語を含む部品を検索する場合には = を選択し 含まない部品を検索する場合には <> を選択します 作成した日付の範囲を指定します ( 入力形式は YYYY/MM/DD) 注意 : 登録した日付ではありません 部品テンプレート上に記載された日付を検索します 登録した部品種を選択します 表 9.5 部品特有項目 の検索条件に追加されます また 表 9.2 の 部品特有項目の表示 にて 表示する を選択した場合 選択した部品コードの特有項目が 部品検索結果一覧 画面に表示されます 9 購入先名称 ( 代理店 ) 常に非表示ユーザの会社名が表示されます ( 変更不可 ) 明 No. 表示 項目 検索条件 表 9.4 部品共通項目 (5) の検索条件列名概要説明仕様項目連番 文字データ Min Max Nom Typ 部品検索結果一覧 画面に表示するか項目ごとに指定します 仕様項目名 文字データを検索します Min 値,Max 値,Nom 値,Typ 値の比較をします 部品共通項目のみ指定可 : 表示, : 非表示 JEITA 仕様項目選択 ( 部品共通項目 ) で検索 表示指定した項目名が表示されます テキストボックスに検索語を入力し = か <> を選択します =: テキストボックスに入力した検索語を含むデータを検索します <>: テキストボックスに入力した検索語を含まないデータを検索します ( 例 ) = 123 AND <> を含むが 456 を含むデータを除いて検索します テキストボックスに数字を入力して = ( 等しい ), <> ( 等しくない ), > ( より大きい ), >= ( 以上 ), < ( より小さい ), <= ( 以下 ) を選択します ( 例 ) >= 1.5 AND <= ~2.5 の範囲のデータを検索します

19 18 表 9.5 部品特有項目 (6) の検索条件 列 名 概 要 説 明 No. 仕様項目連番 項目 仕様項目名 表 9.3 部品ポータルの検索条件の部品分類コードで選択した部品種の特有項目の仕様項目名が表示されます 単位 単位 各仕様の単位を表示します 検索条件 文字データ Min Max Nom Typ 文字データを検索します Min 値,Max 値,Nom 値,Typ 値の比較をします テキストボックスに検索語を入力し = か <> を選択します =: テキストボックスに入力した検索語を含むデータを検索します <>: テキストボックスに入力した検索語を含まないデータを検索します ( 例 ) = 123 AND <> を含むが 456 を含むデータを除いて検索する テキストボックスに数字を入力して = ( 等しい ), <> ( 等しくない ), > ( より大きい ), >= ( 以上 ), < ( より小さい ), <= ( 以下 ) を選択します ( 例 ) >= 1.5 AND <= ~2.5 の範囲のデータを検索します No. 表示 検索 項目 表 9.6 JEITA 仕様項目選択 ( 部品共通項目 ) 画面の表示項目(9) 列名概要説明仕様項目連番 検索条件または 部品検索結果一覧 画面表示の設定をする仕様項目を選択します 仕様項目名 : 部品検索条件入力 画面の部品共通項目の検索条件 ( 表 9.4 参照 ) に表示されます 部品検索条件入力 画面の部品共通項目の検索条件で 検索条件の入力や 部品検索結果一覧 画面への表示 非表示の設定が仕様項目ごとに設定可能になります : 部品検索条件入力 画面の部品共通項目の検索条件に表示されません また から に変更した仕様項目は 部品検索条件入力 画面の部品共通項目の検索条件から削除されます 9.2 部品検索結果一覧 9.1 部品検索条件入力画面 の項にて検索条件を入力し [ 検索 ] ボタンをクリックすると 部品検索結果一覧 画面 ( 図 9.2) が表示されます 図 9.2 部品検索結果一覧画面

20 19 検索結果の件数が多いとき または 1 件も見つからなかった場合には検索結果が表示されません その場合 には [ 検索条件入力に戻る ] ボタンをクリックし 部品検索条件入力 画面にて検索条件を変更してくださ い 表 9.7 ボタン機能 ボタン名称 機 能 検索条件入力に戻る クリックすると : 部品検索条件入力 画面に戻ります 結果画面を CSV 出力 クリックすると 表示されている検索結果を CSV ファイルの形式でダウンロードできます 表 9.8 一覧表の表示内容列名概要説明 No 検索結果連番部品種ごとに検索した部品に連番が振られます 横河部品番号 部品受付番号 製品供給状態 製品品番 ( 部品共通項目 ) ( 部品特有項目 ) 横河電機で登録された部品番号 購買ポータルサイト yoasis に登録したときに発番される番号 登録部品の供給状態 登録部品の製品品番 製品型名 横河電機の社内システムに登録されると 部品番号が発番されます ただし 同じ部品であっても購買ポータルサイト yoasis に登録された製品品番が社内システム時に登録した製品品番が異なる場合があります その場合には表示されません タイトル欄の下の ( 昇順 ), ( 降順 ) をクリックすると 並び替えができます ( 検索結果全体に対して並び替えします ) 部品受付番号をクリックすると クリックした部品の 総裁部品情報 が照会できます タイトル欄の下の ( 昇順 ), ( 降順 ) をクリックすると 並び替えができます ( 検索結果全体に対して並び替えします ) 開発中, 事前準備, 量産体制, 生産中止予定, 生産中止, 保守品, 廃止品 のいずれかが表示されます タイトル欄の下の ( 昇順 ), ( 降順 ) をクリックすると 並び替えができます ( 検索結果全体に対して並び替えします ) タイトル欄の下の ( 昇順 ), ( 降順 ) をクリックすると 並び替えができます ( 検索結果全体に対して並び替えします ) 9.1 部品検索条件入力画面 の項にて表示選択した部品共通項目の仕様が表示されます ( 表 9.4 参照 ) タイトル欄の下の ( 昇順 ), ( 降順 ) をクリックすると 並び替えができます ( 検索結果全体に対して並び替えします ) 9.1 部品検索条件入力画面 の項にて特有項目を 表示する に設定した場合 表示されます ( 表 9.2 参照 ) タイトル欄の下の ( 昇順 ), ( 降順 ) をクリックすると 並び替えができます ( 検索結果全体に対して並び替えします ) 表 9.9 一覧表の下のアンカー 列 名 概 要 説 明 前へ 前ページを表示 クリックすると 前の検索結果 20 件を表示します 1,2,3, 指定したページを表示 クリックすると 指定したページ番号の検索結果 20 件を表示します 次へ 次のページを表示 クリックすると 次の検索結果 20 件を表示します

21 詳細部品情報画面 9.2 部品検索結果一覧画面 の項の部品受付番号をクリックすると クリックした部品の 詳細部品情報 画面 ( 図 9.3) が表示されます 図 9.3 詳細部品情報画面 表 9.10 ボタン機能 ボタン名称 説 明 検索条件入力画面に戻る クリックすると 部品検索条件入力 画面に戻ります 検索結果一覧画面に戻る クリックすると 部品検索結果一覧 画面に戻ります CSV 出力 表示されている部品のデータが CSV ファイル形式でダウンロードできます 本文欄表示 / 本文欄非表示 表示されている部品の問い合わせ内容および回答の本文内容を表示したり 非表示にしたりできます 表 9.11 部品基本情報の内容 No. 項 目 値 1 部品受付番号 購買ポータル使途に部品登録した際に各部品に発番されます 2 REV 更新番号です 新規登録時は 0 です 表 9.12 部品仕様の内容 列 名 概 要 説 明 No. 仕様項目連番 項目 仕様項目名称 入力内容 仕様データ 添付ファイル 添付ファイル名 添付ファイル名をクリックすると 登録した添付ファイルがダウンロードできます 図 9.13 問い合わせ結果の内容 列 名 概 要 説 明 No. 連番 問い合わせ / 回答の新しいデータ順に連番が振られます 質問連番 部品問い合わせ連番 質問連番 Q の回答がA となります ( の数字が一致しているもの) 日付 問い合わせ日 / 回答日 問い合わせや回答を登録した日付が表示されます タイトル 問い合わせ / 回答のタイトル 問い合わせや回答のタイトルです 本文 問い合わせ / 回答の内容 問い合わせや回答の本文内容を表示します 表示 非表示は [ 本文表示 ] ボタンで切り替えます 添付ファイル 添付ファイル名 添付ファイル名をクリックすると 登録した添付ファイルがダウンロードできます

22 10 問い合わせ画面 購買ポータルサイト yoasis に登録した YOKOGAWA の社員ユーザからの問い合わせや その問い合わせに対するユーザが回答した内容を 検索 照会することができます また 検索した問い合わせの内容に対する返信 ( 回答 ) や返信した内容について追加することができます 問い合わせ検索条件入力画面左フレームから問い合わせの 検索 表示 作成 を選択することにより 右フレームに 問い合わせ検索条件入力 画面 ( 図 10.1) が表示されます 図 10.1 問い合わせ検索条件入力画面 表 10.1 検索条件の内容とボタンの機能テキストボックスボタン名称機能説明 1: 回答状況 YOKOGAWA の社員ユーザからの問い合わせに対する回答状況を検索条件として選択します 全表示 : YOKOGAWA の社員ユーザからの問い合わせへの回答の有無を検索条件にしません 未回答がある問い合わせを表示 : YOKOGAWA の社員ユーザからの問い合わせへ 1 件でも回答していないものを検索対象とします 全ての回答済の問い合わせを表示 : YOKOGAWA の社員ユーザからの問い合わせへ全て回答したものを検索対象とします 2カテゴリ 問い合わせの種類を検索条件として選択します 未選択の場合には全てのカテゴリが検索対象となります 3 問い合わせ番号 問い合わせ番号での検索条件を入力します あいまい検索が可能です 4: タイトル タイトルでの検索条件を入力しあいまい検索が可能です ます ;,&,<,>,,,,/,:,( 半角スペース ) の文字は使用できません 5: 本文 本文での検索条件を入力しまあいまい検索が可能です す ;,&,<,>,,,,/,:,( 半角スペース ) の文字は使用できません 6: 日付 問い合わせ日付で検索したい時には 下記の例のようにテキストボックス日付での検索条件を入力しまに入力してください ( 左の欄のみの入力可です ) す < 入力例 > 2008/08/30 ~ 2008/09/30 7: 検索ボタン 検索を実行します [ 検索 ] ボタンをクリックすると 問い合わせ検索結果一覧 画面に検索結果を表示します ( 10.2 問い合わせ検索結果一覧画面 の項参照 ) 8: クリアボタン 入力済テキストをクリアします 検索条件を初期化します

23 問い合わせ検索結果一覧画面 10.1 問い合わせ検索条件入力画面 の項で [ 検索 ] ボタンをクリックすると 問い合わせ検索結果一覧 画面 ( 図 10.2) が表示されます 質問連番をクリックすると 問い合わせまたは問い合わせへの回答の詳細を照会することができます 図 10.2 問い合わせ検索結果一覧画面 表 10.2 問い合わせ検索結果一覧画面のボタンボタン名称説明検索条件入力に戻る 問い合わせ検索条件入力 画面に戻ります

24 23 表 10.3 問い合わせ検索結果一覧画面の一覧表列名概要説明 No. 検索結果表示連番新規問い合わせの新しい順に表示されます 問い合わせ番号 カテゴリ 部品受付番号 連番 問い合わせ / 回答 日付 タイトル FROM 完了 購買ポータルサイト yoasis から発番される問い合わせ番号 問い合わせの種類 購買ポータルサイト yoasis に登録された部品受付番号 部品受付番号ごとの問い合わせ番号 / 回答番号 問い合わせ / 回答の連番毎の種類 問い合わせ / 回答の登録日各問い合わせ / 回答のタイトル 登録者 回答状況 YOKOGAWA の社員ユーザが新規に問い合わせするごとに問い合わせ番号が発番されます 以下のような部品の種類を表示します 部品 / 鉛フリー / 防湿 / 価格 / 供給 / 信頼性 ( 部品不適合 )/ その他 / 契約表書類依頼 / ポータルサイトの使い方 / 改廃 / 部品登録依頼ポータルに登録された部品に対する問い合わせの場合 部品受付番号が表示されます 質問連番をクリックすると その問い合わせと問い合わせ回答の組み合わせの詳細 ( 問い合わせ詳細 画面 ) が表示されます 該当する問い合わせ番号の問い合わせや回答を登録するたびに連番が発番されます Q :YOKOGAWA の社員ユーザからサプライヤユーザへの内容 ( 主に問い合わせ ) A : サプライヤユーザから横河電機ユーザへの内容 ( 主に回答 ) 新規問い合わせ : 横河電機ユーザからの新規問い合わせ Q への返信 :Q の内容に対するサプライヤユーザからの返信( 主に回答 ) Q への追加 :Q の内容に対する YOKOGAWA の社員ユーザの内容の追加 ( 主に問い合わせの追加 ) A への返信 :A の内容に対する YOKOGAWA の社員ユーザからの返信 ( 主に再問い合わせ ) A への追加 :A の内容に対するサプライヤユーザの追加( 主に追加回答 ) 各問い合わせ / 回答の登録日が表示されます 各問い合わせ / 回答のタイトルが表示されます 主に問い合わせの場合 YOKOGAWA の社員ユーザ, 回答の場合 サプライヤユーザとなります 済 と表示されている場合 YOKOGAWA の社員ユーザからの内容 ( 主に問い合わせ ) に対してサプライヤユーザが返信 ( 主に回答 ) 済みであることを示します 表 10.4 問い合わせ検索結果一覧画面の一覧表の下のアンカー 列 名 概 要 説 明 前へ 前ページを表示 クリックすると 前の検索結果 20 件を表示します 1,2,3, 指定したページを表示 クリックすると 指定したページ番号の検索結果 20 件を表示します 次へ 次のページを表示 クリックすると 次の検索結果 20 件を表示します

25 問い合わせ詳細情報画面 10.2 問い合わせ検索結果一覧画面 の項で 連番 (Q または A ) をクリックすると その詳細内容が 問い合わせ詳細情報 画面 ( 図 10.3) に表示されます 図 10.3 問い合わせ詳細情報画面 表 10.5 問い合わせ詳細情報画面のボタンボタン名称説明一覧に戻る 問い合わせ検索結果一覧 画面に戻ります 表示している内容 ( 主に YOKOGAWAの社員ユーザからの問い合わせ ) に対して返信 ( 主に回答 ) をする場この内容に対して返信する合 クリックすると 返信入力画面 ( 問い合わせ( 返信 / 追加 ) 入力 画面 ) が開きます ( 10.4 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 入力画面 の項参照 ) 表示している内容 (YOKOGAWA の社員ユーザへの回答 ) に対して追加 ( 主に回答内容の追加 ) をする場この内容に対して追加する合 クリックすると 追加入力画面 ( 問い合わせ( 返信 / 追加 ) 入力 画面 ) が開きます ( 10.4 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 画面 入力の項参照 ) 表示している内容を取り消す場合にクリックします 取り消した場合 TO に記述されているユーザに本内容が取り消された旨の が配信され その後の検この内容を取り消す索対象から外れます ただし この内容に対して YOKOGAWA の社員ユーザから返信 ( 主に再問い合わせ ) があった場合には 取り消すことはできません

26 25 表 10.6 問い合わせ詳細情報画面の内容 No. 項目概要説明 1 2 連番 3 問い合わせ番号 問い合わせ / 回答 購買ポータルサイト yoasis から発番される問い合わせ番号 部品受付番号ごとの問い合わせ番号 / 回答番号 問い合わせ / 回答の連番毎の種類 4 カテゴリ質問の種類 5 部品受付番号 6 日付 ポータルに登録された部品受付番号問い合わせ / 回答の登録日 YOKOGAWA の社員ユーザが新規に問い合わせした時の問い合わせ番号が表示されます 該当する問い合わせ番号の問い合わせや回答を登録するたびに連番が発番されます Q :YOKOGAWA の社員ユーザからサプライヤユーザへの内容 ( 主に問い合わせ ) A : サプライヤユーザから横河電機ユーザへの内容 ( 主に回答 ) 新規問い合わせ : 横河電機ユーザからの新規問い合わせ Q への返信 :Q の内容に対するサプライヤユーザからの返信( 主に回答 ) Q への追加 :Q の内容に対する YOKOGAWA の社員ユーザによる内容の追加 ( 主に問い合わせの追加 ) A への返信 :A の内容に対する YOKOGAWA の社員ユーザからの返信 ( 主に再問い合わせ ) A への追加 :A の内容に対するサプライヤユーザの追加( 主に追加回答 ) 以下のような部品の種類が表示されます 部品 / 鉛フリー / 防湿 / 価格 / 供給 / 信頼性 ( 部品不適合 )/ その他 / 契約表書類依頼 / ポータルサイトの使い方 / 改廃 / 部品登録依頼ポータルに登録された部品に対する問い合わせの場合 部品受付番号が表示されます 問い合わせおよび回答を登録した日が表示されます 7 FROM 登録者 主に問い合わせの場合 YOKOGAWA の社員ユーザ, 回答の場合 サプライヤユーザとなります 8 TO 受信者 この内容の受け取り手を表示します 9 CC 受信者 ( 写 ) この内容の本文を CC 配信した アドレスが表示されます 10 タイトル 問い合わせ / 回答の回答 問い合わせおよび問い合わせ回答のタイトルが表示されます 11 本文 問い合わせ / 回答内容 問い合わせおよび問い合わせ回答の内容が表示されます 12 添付ファイル 添付ファイル名 問い合わせ時および問い合わせ回答時に添付ファイルがある場合には 添付ファイル名が表示されます 添付ファイル名をクリックすると 添付ファイルをダウンロードできます 13 削除日 この内容の取消日 この内容を取り消した日が表示されます

27 26 問い合わせ通知 からの問い合わせ詳細情報の照会方法 YOKOGAWA の社員ユーザが問い合わせを登録した際に 通知 が回答依頼先に配信されます その に記載されている URL アンカーをクリックすることによって 問い合わせ詳細情報を照会できます 手順は以下の通りです 1 YOKOGAWA の社員ユーザが問い合わせしたことを通知する が届きます 2 問い合わせの の下に記述されている URL アンカーをクリックします または ブラウザを起動し アドレスに URL を入力して [Enter] キーを押します 3 ログイン画面が表示されますので User ID と Password を入力し [Login] ボタンをクリックします 4 同意文確認 画面が表示されますので [ 同意します ] ボタンをクリックします 5 問い合わせ詳細情報 画面 ( 図 10.3) が表示されます 6 問い合わせの内容に対して返信 ( 回答 ) する場合には [ この内容に対して返信する ] ボタンをクリックすると 返信入力画面 ( 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 入力 画面 ) が開きます ( 10.4 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 画面 の項参照 ) での直接の返信は行わないで下さい 問い合わせ担当者には回答 は届きません 問い合わせ通知 ログイン画面同意文確認画面問い合わせ詳細情報画面図 10.4 問い合わせ通知 からの問い合わせ詳細情報の照会方法

28 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 入力画面 10.3 問い合わせ詳細情報画面 の項の [ この内容に対して返信する ] ボタン ( または [ この内容に対して追加する ] ボタン ) をクリックすると 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 入力 画面 ( 図 10.5) が開きます 内容を入力し [ 送信 ] ボタンをクリックすると 入力内容が登録され 送信先に対して返信内容 ( または追加内容 ) が登録された旨を にて通知します 図 10.5 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 入力画面

29 28 No. 表示 入力項目ボタン名称 表 10.7 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 入力画面の表示 入力項目とボタン [ 取消 ] ボタン画面を閉じます 機能 説明 クリックすると 入力内容を破棄し 問い合わせ ( 返信 / 追加 ) 入力 画面を閉じます [ 送信 ] ボタン 入力した内容を登録します クリックすると 問い合わせ受付完了 画面を表示します 送付先には にて登録された旨を通知します 1 問い合わせ購買ポータルサイト yoasis から発 YOKOGAWA の社員ユーザが新規に問い合わせした時の問い合わせ番番号番される問い合わせ番号の表示号が表示されます 2 Q への返信 :Q の内容に対する YOKOGAWA の社員ユーザへの返信問い合わせ / 入力内容の種類の表示 ( 主に回答 ) 回答 A への追加 :A の内容に対する追加送信( 主に追加回答 ) 3 カテゴリ 質問の種類の表示 以下のような部品の種類が表示されます 部品 / 鉛フリー / 防湿 / 価格 / 供給 / 信頼性 ( 部品不適合 )/ その他 / 契約表書類依頼 / ポータルサイトの使い方 / 改廃 / 部品登録依頼 4 部品受付ポータルに登録された部品受付番ポータルに登録された部品に対する問い合わせの場合 部品受付番号が番号号の表示表示されます 5 送信先 入力内容の送信先の表示 [ 送信 ] ボタンをクリックした後 送信先に にて通知されます 6 送信先 ( 写 ) 入力内容の CC 送信先の入力 入力されたメールアドレス宛に 本文のみを にて CC 送信します 7 本人 ( 写 ) 登録ユーザ宛ての CC 送信選択 チェックすると 送信先 ( 写 ) と同じ内容を登録ユーザに にて CC 送信します 8 タイトル タイトルの入力 9 本文 返信 / 追加内容の本文入力 10 添付ファイル 添付ファイル名の表示 [ 参照 ] ボタンで選択した添付するファイル名を表示します 削除する場合には [Delete] キーまたは [Back Space] キーを押します 購買ポータルサイト yoasis に登録するファイル名には 以下の文字は使用できません 全角文字 : 空白文字 ( スペース ), 記号文字 (1, ト ル,~ 等 ) 半角文字 : /, ; : *? " < >, 空白文字 ( スペース ), カタカナ 参照 ボタン 添付ファイルを選択します クリックして 添付するファイル名を選択します クリアボタン 添付ファイルをクリアします 表示されている場合 添付ファイルの削除するときにクリックします ブラウザにより表示されます (Internet Explorer では表示されません )

30 29 11 資料ダウンロード画面 左フレームのドキュメントの ファイルダウンロード をクリックすると 右フレームに 資料ダウンロード 画面 ( 図 11) が表示されます 最新の操作説明書や部品登録に関連したワークシート等を ダウンロードできます 12 ログアウト 左フレームの ログアウト をクリックし [OK] ボタンをクリックすると ログアウトします 図 11 資料ダウンロード画面 図 12 ログアウト

31 13 部品情報入力ファイル 部品情報入力ファイルは ファイルをアップロードする時点で購買ポータルサイト yoasis 上に公開されているバージョンのファイルを使用してください 部品情報入力ファイルに記入をする際には Excel のマクロを有効としてください マクロを有効にしない場合は ファイルに記入ができません マクロ設定に関するメッセージが表示された場合は 画面の指示に従って設定してください 登録した部品情報に誤りがあり修正が必要となった場合は 保管してある該当ファイルの内容を修正し 再度アップロードしてください 30 最新のバージョンでない場合は アップロードできません アップロードしたファイルをダウンロードすることはできませんので ファイルはお手元に保管しておいてください Excel 2003 または 2007,2010 にて使用できます (Excel 2000,2002 では動作しませんのでご注意ください ) テンプレートを使用する際には Microsoft Forms 2.0 ライブラリ Fm20.dll が必要です パソコンの環境により マクロが動作したときにエラーとなる場合があります その際は 購買ポータルサイト yoasis の左フレームにある 本サイトに関する問い合わせはこちらから をクリックし にて連絡願います 13.1 テンプレートの構成 図 13.1 部品情報入力ファイル入力画面 (Excel 2010 の画面例 )

32 31 表 13.1 部品情報入力ファイルの機能 テキストボックス ボタン等名称 機能 説明 1: 印刷ボタン テンプレートを印刷します 入力したテンプレートの内容を印刷します 2: 上書き保存ボタン ファイルを上書き保存します 入力した内容をファイルに上書き保存します 入力チェックボタンが チェック済み となっていない場合は アップロードできないことを示すメッセージボックスが表示されます 3: 名前を付けて保存ボタン 名前を付けてファイルを保存します 4: 閉じるボタンファイルを閉じます 5: 問合せメールボタン 6:Ver ボタン 7:COPY ボタン メーラを起動します テンプレートのバージョン変換を実行します テンプレートのコピーを作成します 8: 拡大縮小ボタン画面表示を拡大 縮小します 9: 入力チェックボタン 10: ユーザ設定ボタン 11: 展開ボタン 12: 購入先既定値の利用ボタン 13 部品情報記入欄 未記入項目の有無をチェックします 初心者用 経験者用の項目 機能を切り替えます 一部内容を表示 非表示させます 購入先情報の既定値を自動転記する設定をします 部品の情報を記入します 入力した内容にて ファイルに名前を付けてファイルを保存します 保存先を指定するメッセージボックスが表示されますので 保存先フォルダを指定し ファイル名を入力して保存してください 入力チェックボタンが チェック済み となっていない場合は アップロードできないことを示すメッセージボックスが表示されます 開いているテンプレートのファイルを閉じます 変更内容がある場合は 保存するかどうか確認するメッセージボックスが表示されます 購買ポータルサイトの問い合わせ窓口に E メールを送信することができます アップロードは 最新のバージョンでしか行えないため 旧バージョンのファイルでアップロードした情報を修正する際に旧バージョンの情報を転記する機能です 使用方法は Ver 変換方法 の項を参照してください 尚 本機能は補助的な機能でありますので 必ずしも完璧なものではありません テンプレートのファイルコピーを行います バージョンや作成日付等の一部の項目は コピー時にリセットすることが可能です 使用方法は COPY 方法 の項を参照してください 表示している画面を 選択した倍率で拡大 縮小します なお 倍率の選択肢の一つである 選択範囲をズーム は使用できません すべての項目に記入をしてからボタンをクリックすると チェック済み と表記され ボタンも緑色に変わります ( 図 13.2 参照 ) 必須入力項目で未記入がありますと 確認を促すメッセージボックスが表示されます アップロードは チェック済みの状態としてから行ってください 記入漏れがない状態でも チェック済みの状態となっていない場合 ( ボタンの色が緑でない場合 ) は アップロードをしましてもエラーとなり 部品の登録ができません 必須入力でない項目の表示 / 非表示 入力用フォームやコメントの表示 / 非表示等の設定をすることができます 使用方法は ユーザ設定 方法 の項を参照してください ボタンをクリックすると 英語名称や定義の箇所を非表示から表示 表示から非表示に切り替えることができます 一度入力した購入先情報を保存して自動的に転記することができます 使用方法は 13.3 購入先情報 ( 購入先名称 / 担当者名 / 電話番号 /FAX 番号 / ) 入力方法 の項を参照してください ファイルの黄色セルの箇所が情報の記入欄となっております 但し 数値データは他の白色のセルにも記入できます 備考欄は セルの色が白色となっている場合のみ記入できます 必須入力でない項目はセルが白色となっていますが記入できます すべての項目に記入し ボタンをクリック この状態としてから アップロードしてください 図 13.2 入力チェックボタン

33 32 表 13.2 項目名とその補足または注意事項 項目名 必須 補足または注意事項 バージョン 仕様変更等の重大な変更が生じたときや 添付ファイル追加等サプライヤが改訂したことを横河電機に伝えたいときはバージョンをアップしてください 新規登録時は "001" と記入してください リビジョン 誤記修正等の軽微な変更が生じたときはリビジョンをアップしてください 新規登録時は "01" と記入してください 改訂履歴理由 バージョンまたはリビジョンをアップする際に改訂した内容を記入してください 初回登録時は 新規発行 と記入してください 作成日付 購買ポータルサイト yoasis に情報を最初に開示する日付を記入してください 記入する際は 回答記入欄のセルを選択し 記入するためのフォームを立ち上げてください こちらのフォーム上のカレンダーから記入してください ( 詳細は 13.2 製品発売日付 作成日付 最終改訂日付 入力方法 の項を参照してください ) 作成日付は一度記入すると同一ファイルでは変更できなくなります 変更する場合は COPY ボタンを押し作成日付をコピーしない設定としてテンプレートの COPY を作成してください 作成した COPY を開き新しい作成日付を記入してください COPY の方法は COPY 方法 の項を参照してください 最終改訂日付 バージョン / リビジョンアップをする日付を記入してください 記入する際は 回答記入欄のセルを選択し 記入するためのフォームを立ち上げてください こちらのフォーム上のカレンダーから記入してください ( 詳細は 13.2 製品発売日付 作成日付 最終改訂日付 入力方法 の項を参照してください ) 初回登録時は作成日付と同じ日付を記入してください 削除フラグ 登録した部品の取り扱いがなくなった 間違えた製品品番で登録してしまったなどの理由で削除させたい場合は "1" を選択してください 通常は 最初から入力されている "0" のままとしてください 企業名 部品メーカ名 を記入してください 企業コード 部品メーカの企業コードがある場合は それを記入してください 企業コードは JIPDEC の WEB ページにて検索できます 企業コードがない場合は 備考欄で " コードが未登録 " を選択してください 製造場所 ( 工場名 ) 部品を製造している場所または工場名を記入してください 購入先名称 ( 代理店 ) 貴社の社名を記入してください 購入先担当者名 貴社の担当者名をフルネームで記入してください 詳細は 13.3 購入先情報 ( 購入先名称 購入先電話番号 貴社の電話番号を記入してください / 担当者名 / 電話番号 /FAX 番号 / 購入先 FAX 番号 貴社の FAX 番号を記入してください ) 入力方法 の項を参照してください 購入先 貴社の担当者の アドレスを記入してください メーカ製品形名を記入してください 製品品番 製品形名上の荷姿に関する部分は 荷姿を示す文字数が複数の場合でも * ( アスタリスク 1 文字で ) にしてください 例 : ABCDEF-GH-Z (GH が荷姿を示す箇所 ) ABCDEF-*-Z 製品分類名称 回答欄に最初から記入した状態としますので入力は不要です 部品分類コード 回答欄に最初から記入した状態としますので入力は不要です パッケージ型名 記入する際は 回答記入欄のセルを選択し 記入するためのフォームを立ち上げてください こちらのフォームにて パッケージ名称を選択し ピン数を記入してください 詳細は 13.4 パッケージ型名 入力方法 の項を参照してください 製品名 製品を表す名称を記入してください ファミリ又はシリーズ名 ファミリ名またはシリーズ名を記入してください 特にない場合は 備考欄で " メーカ指定なし " を選択してください 製品概要 製品の概要を記入してください 詳細は 13.5 製品概要 入力方法 の項を参照してください 機能 製品の持っている機能を記入してください 用途 製品が最も使われる分野をリストから選択してください 認証されている安全規格 特にない場合は 備考欄で " 特になし " を選択してください 準拠する規格 登録部品で準拠する規格がある場合はその規格名を記入してください 特にない場合は 備考欄で " 特になし " を選択してください 環境問題事項 記入する際は 回答記入欄のセルを選択し 記入するためのフォームを立ち上げてください こちらのフォームで該当するものにチェックを入れてください 詳細は 13.6 環境問題事項 入力方法 の項を参照してください 環境負荷化学物質情報 入手可能な URL があればそのアドレスを記入してください URL を記入する際は 回答記入欄のセルを選択し 記入するためのフォームを立ち上げてください こちらのフォームの URL 記入欄に記入し [OK] ボタンを押してください 詳細は 13.7 環境負荷化学物質情報 入力方法 の項を参照してください 製品発売日付 記入する際は 回答記入欄のセルを選択し 記入するためのフォームを立ち上げてください こちらのフォーム上のカレンダーから記入してください 詳細は 13.2 製品発売日付 作成日付 最終改訂日付 入力方法 の項を参照してください 必要な情報は 年 / 月 ですので 日にちは適当で構いません

34 33 表 13.2 項目名とその補足または注意事項 ( 続き ) 項目名 必須 補足または注意事項 製品供給状態 " 開発中 " " 事前準備 " " 量産体制 " " 生産中止予定 " " 生産中止 " " 保守品 " " 廃止品 " から選択してください サンプル出荷状況 サンプル品の提供が可能な場合は "Y" 不可能な場合は"N" を選択してください 月産量 登録部品の月当たりの生産数量を記入してください 開示できない場合は 備考欄で メーカ非公開 または メーカにデータなし を選択してください 単価 / ロット 見積予定単価を記入してください ロットは 1 ロット当りの数量を記入してください ( 記入例 : 単価 50 円で 1 ロット 10 個の場合 50/10) ここに記入した単価はあくまでも目安であり 購入する際の金額になるわけではありません ( 購入時は正式に見積依頼を行います ) 頭だし納期 *day(s) *week(s) *month(s) と単位が分かる形式で記入してください 標準納期 *day(s) *week(s) *month(s) と単位が分かる形式で記入してください 生産中止の事前連絡 (~ 生産中止となる場合 その何ヶ月前に連絡をするのかを記入してください 月前 ) 供給保証期間 ( 供給予定期間 ) 故障率 不良混入率 歩留まり 包装形態 標準梱包数 洗浄可否 洗浄剤種類 超音波洗浄可否 超音波洗浄時間 (MAX) 超音波洗浄出力 (MAX) 超音波洗浄周波数 噴流式洗浄可否 シャワー式洗浄可否 洗浄温度 (MAX) 洗浄時間 (MAX) 5 年以上の供給保証ができるか または5 年以上の供給を予定しているのかを記入してください 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は 13.8 供給保証期間 入力方法 の項を参照してください 故障率を記入してください 開示できない場合は 備考欄で メーカ非公開 または メーカにデータなし を選択してください 不良混入率を記入してください 開示できない場合は 備考欄で メーカ非公開 または メーカにデータなし を選択してください 歩留まりを記入してください 開示できない場合は 備考欄で メーカ非公開 または メーカにデータなし を選択してください 記入する際は 回答記入欄のセルを選択し 記入するためのフォームを立ち上げてください こちらのフォームで該当する包装形態の数量記入欄に数量を記入してください 詳細は 13.9 包装形態 標準梱包数 入力方法 の項を参照してください 洗浄可の場合は "Y" 否の場合は"N" を選択してください "GLYCOL ETHER SERIES"( グリコールエーテル系 ) "FLUOROCARBON SERIES"( フロン系 ) "GLYCOL ETHER + FLUOROCARBON SERIES" "OTHERS"( その他 ) より選択してください 洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります 超音波洗浄が可の場合は "Y" 否の場合は"N" を選択してください 洗浄条件 ( 時間 出力 周波数 ) が規定されていない場合は "N" としてください 洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります 洗浄可否の回答が "N" の場合 または超音波洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります 洗浄可否の回答が "N" の場合 または超音波洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります 洗浄可否の回答が "N" の場合 または超音波洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります 噴流式洗浄が可の場合は "Y" 否の場合は"N" を選択してください 洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります シャワー式洗浄が可の場合は "Y" 否の場合は"N" を選択してください 洗浄条件 ( 温度 時間 ) が規定されていない場合は "N" としてください 洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります 洗浄可否の回答が "N" の場合 またはシャワー式洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります 洗浄可否の回答が "N" の場合 またはシャワー式洗浄可否の回答が "N" の場合 本項目は対象外となります

35 34 表 13.2 項目名とその補足または注意事項 ( 続き ) 項目名 必須 補足または注意事項 カタログ情報ファイル 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください メーカの WEB サイトで公開されている PDF ファイルで構いません カタログおよびデータシートがない場合は フォーム上で メーカにデータなし にチェックを入れてください 納入仕様書 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 登録するファイルは 最新のものであれば弊社にて受領印を捺印したファイルでなくても構いません 部品情報登録時にファイルが添付できない場合は フォーム上で 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) 個別対応 のいずれかにチェックを入れてください 有害物質含有量データ RoHS 対象物質及び含有禁止物質の不使用保証書 のコピー (PDF ファイル ) を添付する際には そのファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください このデータを登録しない場合には 新規登録時 : 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) を選択してください 更新登録時 : シートセルに 削除 を設定 を選択してください 鉛フリー判断シート 弊社フォーマットの鉛フリー判断シートを添付してください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 初回登録時の添付は必須です 防湿管理シート 弊社フォーマットの防湿管理シートを添付してください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 初回登録時の添付は必須です 荷姿シート 弊社フォーマットの荷姿シートを添付してください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 初回登録時の添付は必須です 信頼性試験データ 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合 フォーム上で 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力 ( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) 個別対応 のいずれかにチェックを入れて [OK] ボタンを押してください なお テンプレートが 購入ソフトウエア (YAA027) 横河グループ内開発ソフトウエア(YAA058) の 場合 本項目は表示されません

36 35 表 13.2 項目名とその補足または注意事項 ( 続き ) 項目名 必須 補足または注意事項 フットプリントデータファイル ピンマップデータファイル 外形形状データファイル 回路図シンボルデータファイル シミュレーションデータ 特殊データ 注意文書ファイル ロードマップ 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合は フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れてください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合は フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れてください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合は フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れてください OrCAD などの回路図作成ツールで使用するデータファイルを添付してください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合は フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れてください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合は フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れてください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合 フォーム上で 横河から要求なし メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) 個別対応 のいずれかにチェックを入れて [OK] ボタンを押してください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合 フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れて [OK] ボタンを押してください 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合 フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れて [OK] ボタンを押してください

37 36 表 13.2 項目名とその補足または注意事項 ( 続き ) 項目名 必須 補足または注意事項 ファミリまたはシリーズ情報 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合 フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れて [OK] ボタンを押してください 技術動向 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合 フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れて [OK] ボタンを押してください アプリケーション情報 添付ファイルを選択し文字データ欄にファイル名を記入してください ここで記入したファイル名とアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください ファイル名は 回答欄のセルを選択したときに立ち上がるフォームから記入してください 詳細は ファイル添付項目 のファイル名入力方法 の項を参照してください 部品情報登録時にファイルが添付できない場合 フォーム上で メーカにデータなし 要求時 2 週間で入力 ( 提出 ) 入力( 提出 ) 予定日 ( このときは日付を入力 ) のいずれかにチェックを入れて [OK] ボタンを押してください 本体幅 単位はメートル [m] です ミリメートル [mm] ではないので注意してください 例 :10 ミリメートルの場合は 0.01 と入力ください または 10m と入力すれば 自動でメートル換算します 本体長さ 単位はメートル [m] です ミリメートル [mm] ではないので注意してください 例 :10 ミリメートルの場合は 0.01 と入力ください または 10m と入力すれば 自動でメートル換算します 本体高さ 単位はメートル [m] です ミリメートル [mm] ではないので注意してください 例 :10 ミリメートルの場合は 0.01 と入力ください または 10m と入力すれば 自動でメートル換算します 本体取付け高さ 単位はメートル [m] です ミリメートル [mm] ではないので注意してください 例 :10 ミリメートルの場合は 0.01 と入力ください または 10m と入力すれば 自動でメートル換算します 非基板実装部品の場合 本項目は対象外となります 質量 製品の公称質量を記入してください メーカで質量データを持っていない場合は 備考欄で " データシート メーカ提示資料に記載なし " を選択してください 部品特有項目 データシートに記載がない項目は 備考欄で " データシート メーカ提示資料に記載なし " を選択してください 100kHz や 10μs など単位の前に SI 接頭語がつく場合は "100k" や "10μ" と回答欄に記入してください 自動で単位換算します 部品情報入力ファイルとデータシートで同じ項目名だがファイル上の単位とデータシート上の単位が異なる場合は 備考欄にデータシート上の単位を記入してください 但し SI 接頭語 ( メガやマイクロなど ) の有り無し また その違いに関しては当てはまりません 回答欄には Min と Max を記入することになっているが データシートでは Max 規定のみの場合は 備考欄に "Max 規定のみ " と記入してください 必須 欄に がある項目は 入力必須です [ ユーザ設定 ] ボタンを押すと の項目のみを表示させることができます 詳細は ユーザ設定 方法 を参照してください ファイル添付項目に複数のファイルを添付する場合は ファイル圧縮 (ZIP,LZH) し 一つのファイルにしてください

38 製品発売日付 作成日付 最終改訂日付 入力方法 1 回答記入欄のセルを選択してください 図 13.3 のフォームが立ち上がります 2 フォーム上のカレンダーから製品の発売された年と月を設定し 適当な日付をクリックしてください 年と月の設定方法はそれぞれ図 13.4 と図 13.5 を参照してください 3 [OK] ボタンをクリックしてください [OK] ボタンをクリックすると フォームで設定された日付が回答欄に反映されます 日付設定用カレンダー カレンダーの表示をひと月戻します カレンダーの表示をひと月進めます OK ボタン 図 13.3 製品発売日付入力フォーム 回答欄に一度入力した情報を削除したい場合は [Clear & Exit] ボタンを押してください ユーザ設定 によりカレンダー入力フォームを使う 使わないの設定ができます 詳細は ユーザ設定 方法 を参照してください カレンダー入力フォームを使わない場合は YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD と入力してください

39 38 年数の数字をクリック 拡大 このスピンボタンにより年数を変更上のボタンは年数を増加 下のボタンは年数を減少できます 図 13.4 カレンダー年数変更方法 月数の数字をクリック ここのリストから該当する月をクリック 図 13.5 カレンダー月数変更方法 13.3 購入先情報 ( 購入先名称 / 担当者名 / 電話番号 /FAX 番号 / ) 入力方法 1 項目欄の [ 購入先既定値の利用 ] ボタンをクリックしてください 図 13.6 のフォームが立ち上がります 2 フォームの購入先情報 ( 購入先名称 / 担当者名 / 電話番号 /FAX 番号 / ) を記入してください 3 テンプレートを開いた時の自動転記機能 は テンプレートを開いた時に自動転記するように 有効にする にチェックを入れてください 4 記入が完了したら [ 転記 / 保存 ] ボタンを押してください フォームで記入した内容が回答欄に反映されます また同時に同内容が保存され 次回他のテンプレートを開いた時 自動的に転記されます 購入先情報記入欄 自動転記機能設定欄 転記 / 保存 ボタン 図 13.6 購入先既定値の利用 方法

40 パッケージ型名 入力方法 1 回答記入欄のセルを選択してください 図 13.7 のフォームが立ち上がります 2 フォームのパッケージ名称から該当するパッケージをリストから選択してください プリント基板に実装しない部品の場合は 対象外 ( 非基板実装部品 ) を選択してください 3 ピン数を記入してください パッケージ名称で 対象外 ( 非基板実装部品 ) を選択した場合は ピン数は記入できなくなります 4 記入が完了したら [OK] ボタンを押してください [OK] ボタンを押しますと フォームで記入した内容が回答欄に反映されます 5 回答欄に一度入力した情報を削除したい場合は [Clear & Exit] ボタンを押してください パッケージ名称 ピン数記入欄 備考の内容を参照するのみで ここで編集はできません OK ボタン 図 13.7 パッケージ型名入力フォーム 13.5 製品概要 入力方法 1 回答記入欄のセルを選択してください 図 13.8 のフォームが立ち上がります 2 概要を 50 文字以上 200 文字以内で記入してください 記入が完了したら [OK] ボタンを押してください [OK] ボタンを押しますと フォームで記入した内容が回答 3 欄に反映されます 製品概要記入欄 OK ボタン 図 13.8 製品概要入力フォーム

41 環境問題事項 入力方法 1 回答記入欄のセルを選択してください 図 13.9 のフォームが立ち上がります 2 フォームで該当する規則にチェックを入れてください 3 チェックが完了したら [OK] ボタンを押してください [OK] ボタンを押しますと フォームでチェックされた規則が回答欄に反映されます 回答欄に一度入力した情報を削除したい場合は [Clear & Exit] ボタンを押してください 該当規則チェック欄 OK ボタン 備考の内容を参照するのみで ここで編集はできません 図 13.9 環境問題事項入力フォーム 13.7 環境負荷化学物質情報 入力方法 1 回答記入欄のセルを選択してください 図 のフォームが立ち上がります 2 フォームの URL 記入欄に URL を記入してください 情報を公開している URL がない場合は 該当する URL がない にチェックを入れてください 3 記入が完了したら [OK] ボタンを押してください [OK] ボタンを押しますと フォームで記入した内容が回答欄に反映されます 回答欄に一度入力した情報を削除したい場合は [Clear & Exit] ボタンを押してください URL がない場合のチェック欄 URL 記入欄 OK ボタン図 環境負荷化学物質情報入力フォーム

42 供給保証期間 入力方法 1 回答記入欄のセルを選択してください 図 のフォームが立ち上がります 2 供給の保証ができる場合は YYYY/MM 時点では 5 年以上の供給を保証 保証ができない場合は 保証はしないが YYYY/MM 時点では 5 年以上の供給を予定 にチェックを入れてください いつ時点からの日付かは ファイルを立ち上げた日にちが表示されます 3 なお 登録する部品が PC 周辺機器である場合は 登録する部品は PC 周辺機器で供給予定は 年 にチェックを入れて供給予定期間 年 を記入することが可能です 但し 生産中止の事前連絡 の項目に 3 ケ月以上前の月数が記入されている場合に限ります PC 周辺機器詳細選択 欄のどれかを選択してください 4 記入が完了したら [OK] ボタンを押してください [OK] ボタンを押しますと フォームで記入した内容が回答欄に反映されます 回答欄に一度入力した情報を削除したい場合は [Clear & Exit] ボタンを押してください 年数記入欄 PC 周辺機器詳細選択欄 OK ボタン 図 供給保証期間入力フォーム 13.9 包装形態 標準梱包数 入力方法 1 包装形態または標準梱包数の回答記入欄のセルを選択してください 図 のフォームが立ち上がります 2 フォームで該当する包装形態の数量欄に数量を記入してください プリント基板に実装しない部品の場合は バラ( その他 ) の箇所に最小発注数量を記入してください バラ( その他 ) に記入した場合は 単位もリストから選択入力してください 3 記入が完了したら [OK] ボタンを押してください [OK] ボタンを押しますと フォームで記入した内容が回答欄に反映されます 回答欄に一度入力した情報を削除したい場合は [Clear & Exit] ボタンを押してください

43 42 数量記入欄 バラ ( その他 ) の場合の数量単位入力欄 備考の内容を参照するのみで ここで編集はできません OK ボタン 図 包装形態 標準梱包数入力フォーム

44 ファイル添付項目 のファイル名入力方法回答記入欄のセルを選択してください 図 のフォームが立ち上がります 次の 6 つの中から選択して入力してください (1) ファイルを開いたときの状態に ファイル名をリセットする場合 (2) ファイルを指定する場合 (3) 他のファイルに含まれている (4) ポータルサイトにシリーズ品が登録されている (5) 現在 該当ファイルを添付できない場合 (6) ポータルサイト上の既登録ファイルを削除する場合 テンプレートファイルを開いた時の状態に ファイル名をリセットする場合 入力が完了したら [OK] ボタンを押してください [OK] ボタンを押しますと フォームで記入した内容が回答欄に反映されます 回答欄に一度入力した情報を削除したい場合は [Clear & Exit] ボタンを押してください (1) テンプレートファイルを開いた時の状態に ファイル名をリセットする場合 1 ファイルを開いた時の入力状態にリセットする場合 のオプションボタンにチェックを入れてください (2) ファイルを指定する場合 1 添付ファイル名を指定する のオプションボタンにチェックを入れてください 2 [ ファイル名取込み ] ボタンを押すと ファイルを選択するフォームが立ち上がります 3 ファイルを選択してから [ 開く ] ボタンを押すと ファイルが指定されます ここで指定したファイルとアップロード時に実際に添付したファイルの名前が 拡張子まで含めて一致しないとエラーとなり 登録できませんので注意してください 4 指定したファイル内の部品情報が掲載されているページ番号を データ記載ページ欄に記入してください ( 納入仕様書 有害物質含有量データ 鉛フリー判断シート 防湿管理シート 荷姿シートの項目では不要です ) (3) 他のファイルに含まれている場合 1 を含んでいるファイルを選択する のオプションボタンにチェックを入れてください 2 マークをクリックして表示されるファイルの中から 対象ファイルを選択してください 但し 参照可能な入力済みファイル名のみリストに表示されます 3 指定したファイル内の部品情報が掲載されているページ番号を データ記載ページ欄に記入してください ( 納入仕様書 有害物質含有量データ 鉛フリー判断シート 防湿管理シート 荷姿シートの項目では不要です ) (4) ポータルサイトにシリーズ品が登録されている場合 1 登録したい部品の最新の が掲載されているシリーズ製品品番を指定する のオプションボタンにチェックを入れてください 2 対象部品の製品品番をシリーズ製品品番欄に記入してください

45 44 (5) 現在 該当ファイルを添付できない場合 1 購買ポータルサイト yoasis に該当するファイルが添付できない場合 いずれかのオプションボタンにチェック を入れてください ( 選択肢は 項目によって異なります ) (6) ポータルサイト上の既登録ファイルを削除する場合 1 シートセルに 削除 を設定 のオプションボタンにチェックを入れてください 購買ポータルサイト yoasis に誤った添付ファイルを登録してしまい削除したい場合は 本項の処理によって削除することが可能です 記入方法を選択 [ ファイル名取込み ] ボタン ファイルを選択してから [ 開く ] ボタンを押すとファイルが指定される データ記載ページ欄 データ記載ページ欄 を押すとリストが表示される シリーズ製品品番欄 ファイルが添付できない理由の選択肢 ( 項目により異なります ) 既登録ファイルを削除する場合に選択 図 ファイル添付項目のファイル名入力フォーム

46 Ver 変換方法 旧バージョンで作成したテンプレートの内容を変更したい場合は 図 の手順に倣って 新バージョンへ変換 してから編集してください 1[Ver] ボタンをクリックします 2 OK をクリックします 3 ファイルを選択してから 開く をクリックすると Ver 変換が始まります 途中で 新しいウィンドウが開いた場合は その指示に従って 情報を入力してください 4 右のように チェック完了 のメッセージが表示され [Ver] ボタンが 右のように変わったら 変換終了です ( 変換終了 ) 図 テンプレートの Ver 変換方法 (Excel 2010 の画面例 )

47 COPY 方法 テンプレートの COPY を作成したい場合は 図 の手順に倣って 行ってください 本機能はシリーズ品などの類似部品を登録する時に有効です 1[COPY] ボタンをクリックします 2 リセットする ( コピーしない ) 項目にチェックを入れて OK をクリックします 3 保存先のフォルダを設定し ファイル名を記入して 保存 をクリックします 途中で 新しいウィンドウが開いた場合は その指示に従ってください 図 テンプレートの COPY(Excel 2010 の画面例 )

48 ユーザ設定 方法 ユーザ設定を変更したい場合は 図 の手順に倣って 設定してください 下の 6 つのチェックを同時に入れます チェックを入れると 表 13.2 の 必須 が の項目のみ表示します チェックを入れると 部品分類コードを表示します チェックを入れると カレンダー入力フォームを使うことができます 詳細は 13.2 製品発売日付 作成日付 最終改訂日付 入力方法 の項を参照してください チェックを入れると ボタンの機能を示す吹出しコメントを表示します クリックすると 上記チェックが有効になります クリックすると 上記チェックが無効になります チェックを入れると セルの吹出しコメントを表示します コメントの通り記入してください チェックを入れると 頭出し納期フォームを表示します フォームの通り記入してください 図 ユーザ設定 方法

49 操作説明書変更履歴 版数 日付 変更ページ 変更内容 初版 2008/12/08 新規発行 2 版 2009/02/06 18/21 誤記訂正 3 版 2009/04/02 1/21 Copyright 追加 部署名削除 4 版 2009/06/16 13/24 17/24~23/24 表 9 の記入内容変更 パッケージ型名 入力方法 ファイル添付項目 のファイル名入力方法 包装形態 標準梱包数 入力方法 環境問題事項 入力方法を追加表 5の4に 注意 を追加 5 版 2009/09/01 4/29~28/29 6 版 2009/11/09 5/32,13~16/32,18~31/32 48 購買ポータルサイト yoasis バージョン 2.2 リリース ( 画面変更 ) 部品情報入力ファイル ( テンプレートファイル Ver1.2.2 ) の改訂に伴う 11 項記述内容変更購買ポータルサイト yoasis バージョン 2.6 リリースファイルダウンロード画面変更ファイルアップロード機能変更問い合わせ検索条件入力のカテゴリ追加部品情報入力ファイル ( テンプレートファイル Ver2.0 へ ) の改訂にともない 11 項の記述内容変更 7 版 2010/05/06 全ページ 購買ポータルサイト yoasis バージョン 3.0 リリース 8 版 2010/12/13 5/38, 26/38 Microsoft Excel 2007 以上で編集した場合の注意文章を追記部品情報入力ファイル ( テンプレートファイル Ver2.2 ) の改訂にともない 13 項の記述内容変更 9 版 2011/02/21 5/39, 26/39,27/39,38/39 部品情報入力ファイル ( テンプレートファイル Ver2.3 ) の Excel の対応バージョンについて追記 10 版 2011/06/06 4~13/39,15/39,17/39,19 画面変更 ~21/39,23~25/39 Internet Explorer 8 対応 11 版 2012/09/05 全ページ 購買ポータルサイト yoasis バージョン 4.0 リリース 12 版 2012/12/19 32 JAMP-AIS での含有化学物質調査開始に伴う部品情報入力ファイル ( テンプレート ) の有害物質含有量データ欄の入力方法変更 13 版 2013/04/ ~47/48 部品情報の削除 変更方法を追加テンプレート Ver3.0 への改訂にともない 13 項の記述内容変更