5 検査等に関する事項 (1) 法令に基づく報告及び検査その他の指導監督 ( 規則 1の項から 22の項に掲げるものを除く ) 1 法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書 2 法令に基づく違法行為等の是正その他必要とされる措置の内容が記録された文書 報告検査 経緯書 2(1)123 3 法令
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- りさこ よしくに
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1 標準文書基準 ( 表 ) 中国経済産業局地域経済部地域経済課 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 (1) 行政手続法第 2 条第 3 号の許認可等 ( 以下 許認可等 という ) に関する重要な経緯 1 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書 申請書確認通知報告書 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後 2(1)111(2) 以下について移管 ( それ以外は ) 国籍に関するもの 2 法人の権利義務の得喪及びその経緯 (1) 許認可等に関する重要な経緯 1 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書 申請書許可通知認可通知確認通知報告書申出書上申書 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後 2(1)111(2) 以下について移管 ( それ以外は ) 国籍に関するもの 2 情報公開法 個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書 開示請求書開示決定通知 2(1)111(2) (2) 補助金等の交付 ( 地方公共団体に対する交付を含む ) に関する重要な経緯 1 交付の要件に関する文書 交付規則交付要綱実施要領審査要領選考基準 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後 2(1)112(4) 以下について移管 補助金等の交付の条件に関する文書 2 交付のための決裁文書その他交付に至る過程が記録された文書 交付申請書交付決定通知書 3 補助事業等実績報告書 実績報告書取得財産等管理明細表 41 から 3 までに掲げるもののほか 補助金に関する重要な経緯が記録された文書 事故報告書精算払請求書利用状況等報告書消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書 5 補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書 審査要領 3 (1) 採用任免に関する事項 1 人事異動採用 航空機法に基づく航空工場検査官の任免手続きに関する文書 3 年 (2) 中国経済産業局の職員に関する事項 1 職員の勤務時間関係超過勤務命令簿 3 か月 フレックス割振簿 3 か月 2 期間業務職員等の手続き関係 採用決定のための決裁文書 4 栄典又は表彰に関する事項 (1) 栄典又は表彰の授与又は剥奪の重要な経緯 ( 規則 5 の項 (4) に掲げるものを除く ) 1 栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文書 実施要領応募結果通知 10 年 2(1)120 以下について移管栄典制度の創設改廃に関するもの叙位叙勲褒章の選考決定に関するもの国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの国外の著名な表彰の授与に関するもの
2 5 検査等に関する事項 (1) 法令に基づく報告及び検査その他の指導監督 ( 規則 1の項から 22の項に掲げるものを除く ) 1 法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書 2 法令に基づく違法行為等の是正その他必要とされる措置の内容が記録された文書 報告検査 経緯書 2(1)123 3 法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書 立入検査証の交付 手続きに関する書類 6 契約に関する事項 (1) 契約に関する重要な経緯 ( 規則 1 の項から 27 の項までに掲げるものを除く ) 仕様書入札公告公募要領提案書入札書委任状予定価格入札調書見積書契約書実績報告書委託契約に係る会計法第 29 条の 11 第 1 項及び第 2 項に係る補助者任命確定調書 委託業務完了報告書検査調書精算払請求書 7 法令等の施行運用に (1) 法令等の執行に関係る事項する業務 1 法令等の規定に基づく事務等に係る文書 事務委任文書許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後 2 法令等の規定に基づく認定 承認 証明 通知等に係る文書 申請書認定書 証明書 3 法令等の規定に基づく報告 届出等に係る文書 報告書 届出書 4 法令等の執行等に係る文書 マニュアル管理ルール 常用 ( 無期限 ) (2) 法令等の規定に基づく進達 1 法令等の規定に基づく進達に関する文書 調査書 8 広報に関する事項 (1) 広報活動に関する重要な経緯 1 政策説明会 研修会 勉強会 講習会の開催に関する文書 開催通知配付資料 2 メルマガに関する文書 配信メール退会メール 1 年未満 9 外部の委員会等に対す (1) 外部の会議 講演る職員の出席等や外部会等への出席組織への支援に関する事項 1 委嘱応嘱手続に関する文書 依頼文書回答文書 1 年 2 会議資料会議資料 1 年 3 参加にかかる手続参加経緯 1 年 (2) 所管業務に関する支援業務 1 祝辞 その他の挨拶文書祝辞 寄稿 1 年 2 後援名義 その他の名義の使用の承認 後援名義使用の申請承認 3 外部からの局長賞の交付の依頼に関すること 中国経済産業局長賞の交付承認 3 年 10 旅費に関する事項 (1) 旅費の支出に係る 重要な文書 1 旅費の請求等に係る文書出張命令伺票 2/2
3 標準文書基準 ( 表 ) 中国経済産業局地域経済部産業人材政策課 1 法人の権利義務の得喪及びその経緯 (1) 補助金等の交付 ( 地方公共団体に対する交付を含む ) に関する重要な経緯 1 交付のための決裁文書その他交付に至る過程が記録された文書 2 補助事業等実績報告書 交付申請書交付決定通知 実績報告書 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後 2(1)112(4) 以下について移管補助金等の交付の要件に関する文書 31 から 2 までに掲げるもののほか 補助金に関する重要な経緯が記録された文書 精算 ( 概算 ) 払請求書 4 補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書 5 補助金等の執行を補完する文書 補助金審査委員会等の設置要領 ( 改正含む ) 公募資料 2 (1) 中国経済産業局の職員に関する事項 1 職員の勤務時間関係 超過勤務命令簿 3か月 別表第 1の備考二に掲げるものも同様とする ( ただし 閣議等に関わるものについては移管 ) フレックス割り振簿 3 年 3 契約に関する事項 (1) 契約に関する重要な経緯 ( 規則 1 の項から 27 の項までに掲げるものを除く ) 仕様書案入札公告提案書 適合証明書入札書予定価格 入札調書見積書 契約書会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼会合等開催通知実績報告書支給調書 印刷物基準実績報告書計画変更承認申請書承認書再委託に係る承認申請書承認書履行体制図変更届出書委託業務完了報告書検査調書実績報告書確定調書精算払概算払前金払請求書 4 広報に関する事項 (1) 広報活動に関する 重要な経緯 5 外部の委員会等に対す (1) 外部の会議 講演る職員の出席等や外部会等への出席組織への支援に関する事項 1 政策説明会 研修会 勉強会 講習会の開催に関する文書 1 委嘱応嘱手続に関する文書 2 会議資料 開催通知開催経緯配付資料議事の記録 通知文書依頼文書回答文書 会議資料講演資料参加者名簿挨拶文 1 年 3 年 1 年 (2) 所管業務に関する支援業務 1 祝辞 その他の挨拶文書祝辞 寄稿 掲載承認 1 年 2 後援名義 その他の名義の使用の承認 後援名義使用の申請承認 6 旅費に関する事項 (1) 旅費の支出に係る 重要な文書 1 旅費の請求等に係る文書 旅行命令簿出張報告書
4 標準文書基準 ( 表 ) 中国経済産業局地域経済部産業技術連携課 1 法人の権利義務の得喪及びその経緯 (1) 補助金等の交付 ( 地方公共団体に対する交付を含む ) に関する重要な経緯 1 交付の要件に関する文書 2 交付のための決裁文書その他交付に至る過程が記録された文書 交付規則交付要綱実施要領審査要領選考基準 交付申請書交付決定通知計画変更承認申請書 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後 2(1)112(4) 以下について移管 補助金等の交付の条件に関する文書 3 補助事業等実績報告書 実績報告書取得財産等管理台帳取得財産等管理明細表 41 から 3 までに掲げるもののほか 補助金に関する重要な経緯が記録された文書 事故報告書精算 ( 概算 ) 払請求書財産処分承認申請書事業化状況報告書状況報告書消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後 2 (1) 中国経済産業局の職員に関する事項 1 職員の勤務時間関係超過勤務命令簿 3 か月 フレックス申告割振簿 3 年 3 国会及び審議会等にお (1) 地方局に権限委任ける審議等に関する事されている事務に係る項会議等 4 検査等に関する事項 (1) 法令に基づく報告 及び検査その他の指導 監督 1 担当官会議 連絡会議等文書 2 委員等の委嘱依頼に関する文書 1 法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書 2 法令に基づく違法行為等の是正その他必要とされる措置の内容が記録された文書 3 法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書 会議資料議事録報告書記録簿 委嘱依頼 通知応嘱の回答 報告検査工業標準化法関係 是正措置の要求是正措置 立入検査証の交付 手続きに関する文書 1 年 2(1)123 4 検査証の交付について管理する文書 検査証の交付台帳効力が消滅する日に係る特定日以後 1 年 5 契約に関する事項 (1) 契約に関する重要な経緯 ( 規則 1の項から規則 7の項までに掲げるものを除く ) 仕様書案 協議調整経緯役務依頼決議書入札公告提案書 適合証明書入札書予定価格 入札調書見積書 契約書会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼会合等開催通知実績報告書支給調書 印刷物基準実績報告書計画変更承認申請書承認書再委託に係る承認申請書承認書履行体制図変更届出書委託業務完了報告書検査調書実績報告書確定調書精算払概算払前金払請求書取得財産管理台帳明細表返却又は等報告書産業財産権出願通知書等 6 法令等の施行運用に係る事項 (1) 法令等の執行に関する業務 1 法令等の規定に基づく認定 承認 証明 通知等に係る文書 申請書認定書 承認書 通知書
5 2 法令等の規定に基づく報告 届出等に係る文書 報告書 届出書 7 外部の委員会等に対す (1) 外部の会議 講演る職員の出席等や外部会等への出席組織への支援に関する事項 (2) 所管業務に関する支援業務 1 委嘱応嘱手続に関する文書 2 会議資料 通知文書依頼文書回答文書 会議資料講演資料参加者名簿挨拶文 1 年 3 参加にかかる手続参加経緯 1 年未満 1 祝辞 その他の挨拶文書祝辞 寄稿 掲載承認 1 年 2 後援名義 その他の名義の使用の承認 後援名義使用の申請承認 2/2
6 標準文書基準 ( 表 ) 中国経済産業局地域経済部産業技術連携課知的財産室 1 法人の権利義務の得喪 (1) 補助金等の交付及びその経緯 ( 地方公共団体に対する交付を含む ) に関する重要な経緯 1 交付の要件に関する文書 交付規則交付要綱実施要領審査要領選考基準 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後 2(1)112(4) 以下について移管補助金等の交付の要件に関する文書 2 交付のための決裁文書その他交付に至る過程が記録された文書 審査案理由交付申請書交付決定通知計画変更承認申請書 3 補助事業等実績報告書 実績報告書取得財産等管理台帳取得財産等管理明細表 41 から 3 までに掲げるもののほか 補助金に関する重要な経緯が記録された文書 補助金等の交付に関する事務の一 10 年 部を委任することについて補助事業等により取得し 又は効用の増加した財産の処分制限期間の設定について補助事業等により取得し 又は効用の増加した財産の処分等の取扱いについて 事故報告書精算 ( 概算 ) 払請求書財産処分承認申請書事業化状況報告書状況報告書海外付加価値税還付報告書消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書適正化法第 23 条第 2 項による証票の発行 ( 立入検査証の発行 ) 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後 2 (1) 人事評価実施規程の制定又は変更及びその経緯 (2) 退職手当の支給に関する重要な経緯 1 制定又は変更のための決裁文書 1 退職手当の支給に関する決定の内容が記録された文書及び当該決定に至る過程が記録された文書 規程案 10 年 調書支給制限その他の支給に関する処分を行うことができる期間又は のいずれか長い期間 2(1)113 別表第 1 の備考二に掲げるものも同様とする ( ただし 閣議等に関わるものについては移管 ) 3 栄典又は表彰に関する事項 (1) 栄典又は表彰の授与又は剥奪の重要な経緯 ( 規則 5 の項 (4) に掲げるものを除く ) 1 栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文書 選考基準選考案伝達受章者名簿 10 年 2(1)120 以下について移管栄典制度の創設改廃に関するもの叙位叙勲褒章の選考決定に関するもの国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの国外の著名な表彰の授与に関するもの
7 4 契約に関する事項 (1) 契約に関する重要な経緯 ( 規則 1の項から27の項までに掲げるものを除く ) 仕様書案協議調整経緯役務依頼決議書入札公告提案書 適合証明書入札書予定価格 入札調書見積書 契約書会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼会合等開催通知実績報告書支給調書 印刷物基準実績報告書計画変更承認申請書承認書再委託に係る承認申請書承認書履行体制図変更届出書委託業務完了報告書検査調書実績報告書確定調書精算払概算払前金払請求書取得財産管理台帳明細表返却又は等報告書産業財産権出願通知書等 5 広報に関する事項 (1) 広報活動に関する 重要な経緯 1 メルマガに関する文書 配信メール退会入会やりとり 1 年未満 2/2
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平成 26 年 4 月 1 日 平成 28 年 10 月 29 日一部改正 平成 29 年 4 月 1 日一部改正 費補助金交付基準補助金の名称費補助金補助金の交付目的青少年問題の重要性に鑑み 青少年の健全育成を図ることを目的に設立された大津市青少年育成市民会議が 市民の共感 理解を得ながら 各地域において実施する街頭啓発活動や有害環境浄化活動等の様々な活動に対して補助することにより 青少年の健全育成行政の推進に貢献する
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茨木市ブロック塀等撤去事業補助要綱 ( 目的 ) 第 1 この要綱は 平成 30 年大阪府北部を震源とする地震及び平成 30 年台風第 21 号によるブロック塀等の倒壊等による被害を受け 危険なブロック塀等の所有者がその全部又は一部を取り除く工事 ( 以下 撤去工事 という ) に対し 市が補助金を交付することにより 危険なブロック塀等の倒壊等による被害の軽減を図り もって道路等利用者の安全確保等に資することを目的とする
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下関市移住者新築住宅購入支援事業実施要綱下関市移住者新築住宅購入支援事業実施要綱 ( 平成 25 年 12 月 9 日制定 ) の全部を改正する ( 目的 ) 第 1 条この要綱は 登録事業者の協力を得ながら 一定の要件を備えた転入者に補助金を交付し 住宅の建築又は購入の初期費用の負担を軽減することで住宅投資による市内経済の活性化を図るとともに 本市への人口流入を促進し定住人口の増加を図る下関市移住者新築住宅購入支援事業に係る補助金
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名古屋市空家等対策の推進に関する特別措置法施行細則平成 26 年 6 月 30 日規則 68 改正平成 27 年条例 98 ( 趣旨 ) 1 条この規則は 空家等対策の推進に関する特別措置法 ( 平成 26 年法律 127 以下 法 という ) の施行に関し必要な事項を定めるものとする ( 身分証明書 ) 2 条法 9 条 4 項に規定する証明書の様式は 身分証明書 ( 1 様式 ) とする ( 勧告
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( 式 1) 申請書 申請人 電話番号 F A X 番号担当者氏名 下記貸付物件に係る一般競争入札に参加したいので 弘前市自動販売機の設置に係る行政財産の貸付に関する一般競争入札実施要領第 4 条の規定により申請します 1 貸付物件 物件番号施設名称設置場 2 添付書類 提出提出書類 ( 各 1 部 ) 法人個人備考 1 誓約書 ( 式 2) 2 委任状 ( 式 3) - 3 事業者 ( 会社 )
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