調達「日本学術会議ビデオ会議システムサービス」

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あつみねおおふさ
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1 平成 25 年 3 月 15 日日本学術会議事務局管理課用度管理係調達公告件名日本学術会議ビデオ会議システムサービスボックス番号 4 数量一式作業内容別紙仕様書の通り契約期間平成 25 年 4 月 1 日から平成 26 年 3 月 31 日見積書関係書類提出期限見積書関係書類提出先及び仕様書交付先担当者名平成 25 年 3 月 21 日 ( 木 )12:00 まで ( 郵送の場合は 3 月 21 日 ( 木 )12:00 まで ) 東京都港区六本木内閣府日本学術会議事務局管理課用度管理係用度管理係長上田晃浩仕様書問合せ先担当者名内閣府日本学術会議事務局企画課情報係情報係長尾登政之競争に参加する者に必要な資格及び注意事項別添のオープンカウンター方式についてを参照

2 仕様書別紙 1. 件名日本学術会議ビデオ会議システムサービス 2. 概要 (1) 需要場所日本学術会議庁舎 ( 東京都港区六本木 ) (2) 用途日本学術会議庁舎と全国の大学研究室等とのインターネット経由の会議 (3) 数量 1ウェブ会議室 (4) 同時開催なし (5) 同時接続 20 端末 (6) 使用期間自平成 25 年 4 月 1 日至平成 26 年 3 月 31 日 3. 仕様 (1) 動作環境 1 会議参加者の端末に専用ソフトウェアのインストールが必要なく動作すること 2 会議参加者の端末の OS は Windows Mac を問わず利用が可能であり以下の条件下で動作すること Windows CPU: 2.33GHz 以上の x86 互換プロセッサー OS: Microsoft Windows XP (32-bit) Windows Vista (32-bit) Windows 7 (32-bit) Windows (64-bit) ブラウザ : Internet Explorer 7.0 以降 Mozilla Firefox 4.0 以降 RAM: 512MB 以上 128MB 以上のグラフィックメモリ Mac CPU: インテル Core Duo 1.83GHz 以上のプロセッサー OS: Mac OS X v10.6 v10.7 または v10.8 ブラウザ : Mozilla Firefox 4.0 以降 RAM: 512MB 以上 128MB 以上のグラフィックメモリ 3 ウェブ会議の利用に際してネットワークセキュリティの設定変更が原則不要であること 4 会議開催時に回線環境に応じて利用帯域の設定を自動で行う機能を有し会議参加者の端末環境に合わせて利用ポートを選択し通信の確立をおこなう機能 (80 番ポートが空いてれば通信が可能 ) を有すること 5 ナローバンドでの接続を想定した低速回線での接続を考慮した機能 ( 音声接続のみ ) を有すること

3 (2) 言語の選択 1 ログイン時に利用言語として日本語と英語の選択が可能であり利用言語が異なるユーザ同士でも会議が可能であること (3) 映像音声の制御 1 映像圧縮方式は h.264 であること 2 映像 ( カメラ ) と音声 ( マイク ) の ON と OFF の制御が個別に出来会議中の一時退席の機能 ( 自端末の映像と音声のみミュート状態となる ) を有すること 3 ウェブ会議室内に表示される会議参加者の映像の数は1 会議室につき最大 20 端末とし同時に発言できる会議参加者の数も同数かつ同時に発言された場合に音声はミックスして他の拠点で聞けること 4 会議参加者の発言に際しては発言権などの付与は必要とせず発言ボタン等を押さない状態で自由に発言が出来ること 5 多人数での会議の安定運用を考慮した機能 ( 音声ミュートの状態で入室し会話をする際にスペースバー等を押して会話 ) も有すること 6 5 端末以下が参加する会議において会議参加者の映像表示サイズは 10 端末が参加している場合よりも大きく表示され任意の映像を拡大や表示領域の入れ替えができること (4) ホワイトボード機能 1 ウェブ会議室内にホワイトボードを有し会議参加者のパソコンからデータの貼り込みが可能で会議参加者の全員がそのデータに自由に図形文字の書き込みペンツールを使ったマーキングができリアルタイムで表示の拡大や縮小が可能であること 2 ホワトボードに貼り込むことができるファイルは Word Excel Power Point PDF JPG/JPEG GIF PNG Bitmap TIFF に対応していること 3 会議参加者全員が同時にホワイトボードに張り込まれた資料への書き込みができ資料への書き込み情報は議事録として記録され印刷が可能であること 4 資料への書き込みに際し書き込んだ内容を UNDO で削除する機能一括で削除する機能を有すること 5 ホワイトボードにファイルを貼り込む方法として会議参加者の利用端末内のファイルを選択するだけで貼り込める ( 印刷機能等を利用せずファイルを貼り込む側の端末及びファイルを閲覧する側の端末に Word Excel PowerPoint Acrobat などのソフトウェアのインストールが必要ない ) こと 6 ホワイトボードへの資料の貼り込みに付いて会議開始前に事前に行え SSL 通信に対応していること 7 ホワイトボードへの貼り込みに付いてネットワーク対応型の複合機のスキャン機能と連携し複合機でスキャンした資料をホワイトボードに表示できること

4 8 ホワイトボードへの貼り込みに付いて電子メールに Word Excel PowerPoint PDF 画像などのファイルを添付したメールを指定のメールアドレスに送るだけでホワイトボードに資料を表示できること 9 ホワイトボードに表示される資料はサムネイルによる表示に対応し複数ページの中から該当ページを選択しホワイトボード上に表示できること 10 ホワイトボード上に表示される資料は他会議参加者との同期又は非同期の選択をする機能 ( 会議参加者毎に資料の先読みができる ) を有すること (5) 録画機能 1 会議の全内容 ( 参加者の映像音声ホワイトボードチャット ) を任意の時点から録画が開始でき任意の時点で録画を終了することができる 2 録画した内容はサーバに保存されローカル端末にキャッシュされないこと 3 録画した内容はストリーミング配信に対応しており再生時に映像とホワイトボードは録画視聴者が任意に拡大縮小の選択ができること (6) テキストチャット機能 1 テキストチャット機能を有すること 2 テキストチャットのフィールドに URL を記載し会議参加者が該当 URL をクリックすることで会議参加者の端末上にブラウザが開き該当 URL のページを表示する機能を有すること 3 チャットの内容はホワイトボードと共に議事録としてサーバに保存され閲覧が可能であること (7) 資料配布機能 1 資料配布機能を有すること 2 配布資料はデータのファイル形式を問わずサーバにアップロードができ会議参加者全員がサーバよりデータをダウンロードしてローカル端末に保存ができること 3 資料の配付に際しては SSL 通信に対応が可能なこと (8) デスクトップ共有機能 1 デスクトップ共有機能 ( 会議参加者の端末を他の会議参加者の端末上にリアルタイムで表示し共有する機能 ) を有すること 2 デスクトップ共有する端末の共有画面の解像度とフレームレートは変更が可能なこと 3 デスクトップ共有を受ける側の端末には専用ソフトウェアのインストールが不要であり Windows Mac を問わずデスクトップ共有をする側の端末の閲覧操作権の要求で遠隔で操作が可能なこと

5 (9) オーディエンス ( 傍聴者 ) 機能 1 オーディエンス権限として会議に参加する機能設定を有すること 2 オーディエンス権限として会議に参加した会議参加者は発言権を要求することができオーディエンス権限ではない会議参加者の許諾を持って会議室内での発言が許可される機能を有すること 3 オーディエンス権限ではない会議参加者はオーディエンス権限として会議に参加した会議参加者の発言要求者を一覧で閲覧管理ができ発言権や書込みなどの権限の管理必要に応じてオーディエンス権限の会議参加者を強制退出させる機能を有すること (10) 各種管理機能セキュリティ 1 管理者専用の画面を有し利用時間をはじめとした会議情報 ( ログ ) の照会削除 CSV 形式でのダウンロードが可能なこと 2 パスワードの管理機能を有し各種ログにパスワードを設定する機能を有すること 3 利用中の会議室は会議室内から鍵をかけて追加で参加者が入室できないようにする機能を有すること 4 登録した IP の端末からのみ会議室への入室が可能な機能を有すること 5 議事録を含む全ての会議記録が残らない設定が可能な機能を有すること 6 会議室のID パスワードを通知することなく第三者を招待する機能を有すること (11) その他の機能 1 会議室入室時に映像 ( カメラ ) と音声 ( マイク ) の設定を確認し最適な状況で会議の開催が出来ることを確認する機能を有すること 2 会議室入室後に映像の一時的な遅延を解消する機能を有すること 3 会議開催中に回線速度の低下や環境状況の変化により会議継続が困難となりそうな場合その状況を表示する機能を有すること 4 接続する端末のスペックやネットワーク環境を事前に確認するツールを提供すること 5 スマートフォンやタブレットからの会議参加を考慮した設計となっていること 6 テレビ会議専用端末 ( ポリコム ) との接続を考慮した設計となっていること 7 回線環境の悪い海外拠点との接続を考慮して設計となっていること 4. その他 (1) 作業体制日本学術会議が提示する本仕様書に準じたサービスを受注事業者は提供する仕様の不明な点および事業者からの技術的提案については随時日本学術会議事務局システム担当者と受注事業者は協議をもって解決する

6 (2) 著作権知的財産権等 1 提供サービスに第三者が権利を有する著作物が含まれている場合受注事業者は当該著作物使用に際し日本学術会議に一切の費用負担を伴わない処理を行うこと 2 提供サービスに第三者が権利を有する著作物が含まれており第三者との間で著作権に関わる権利侵害の紛争等が生じた場合受注事業者は速やかに日本学術会議事務局に通知するとともに自らの責任と負担について一切の処理を行うことなお日本学術会議事務局が紛争等の事実を知った場合速やかに受注事業者に通知することとする (3) 機密情報の取扱い 1 本仕様書に契約期間中及び契約終了後において日本学術会議事務局が提供した情報を第三者に開示しまたは漏洩しないことまたそのために必要な措置を講ずること 2 日本学術会議事務局と協議の上で本業務の一部を第三者に請け負わせる場合には当該第三者にも秘密保持の徹底を図ること 3 提供した情報を第三者に開示することが必要である場合には事前に日本学術会議事務局と協議の上了承を得ること 4 内閣府本府セキュリティポリシー政府機関の情報セキュリティ対策のための統一管理基準政府機関の情報セキュリティ対策のための統一技術基準等に準拠すること (4) 納入検収 1 納期平成 25 年 4 月 1 日 2 納入 3 以下 ( ア ) のサービスの利用を可能とし ( イ ) の成果物を電子媒体にて納品するものとする ( ア ) 本仕様書において規定されるビデオ会議システム ( イ ) 利用者マニュアル ( エンドユーザ用システム管理者用 ) 4 納入場所提供サービスは納期までにサービスの利用が開始されていることその他の納品物は日本学術会議事務局企画課情報係に納入のこと以上

調達公告「日本学術会議ビデオ会議システムサービス」について

調達公告「日本学術会議ビデオ会議システムサービス」について平成 30 年 2 月 13 日日本学術会議事務局管理課用度管理係調達公告件名日本学術会議ビデオ会議システムサービスボックス番号 8 数量一式作業内容別紙仕様書の通り契約期間平成 30 年 4 月 1 日から平成 31 年 3 月 31 日見積提出期限平成 30 年 2 月 27 日 ( 火 )12:00 ( 郵送の場合は 2 月 26 日 ( 月 )18:00 まで