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1 ( 仮称 ) 青年エイサー会館展示制作業務 概要仕様書 平成 29 年 5 月 沖縄県沖縄市

2 1 業務名称 ( 仮称 ) 青年エイサー会館展示制作業務 2 業務の目的本業務は これまで策定した ( 仮称 ) 青年エイサー会館に関する計画及び ( 仮称 ) 青年エイサー会館展示調査設計業務展示実施設計に基づいて 展示物等の制作と設置を行い ( 仮称 ) 青年エイサー会館の整備により エイサーをテーマとした伝統文化の継承発展 青少年の健全育成 地域活性化の推進 展示物の閲覧 集客の可能な ( 仮称 ) 青年エイサー会館を竣工する 3 履行期間 着手の日から平成 29 年 1 月 31 日まで 4 施設住所と対象フロア 沖縄市上地 コザミュージックタウン内指定場所 別図参照 5 業務内容 (1) 展示物の制作 設置等 1 展示造作 2 映像音響システム 3 映像音響コンテンツ 4グラフィック サイン 5 内装 電気工事 6 外壁 外部サイン新設 改修本業務の実施については受託者からの企画提案書を基に協議のうえ決定する 実施要領 8(2) 設計図書の内容については 業務内における検討過程 内容によって変更となる場合がある (2)( 仮称 ) 青年エイサー会館運営協議会委員等からの意見聴取 1 業務の実施にあたっては ( 仮称 ) 青年エイサー会館運営協議会委員 ( 以下 委員 という ) の他 専門的な知見に基づく展示とするため 専門家 ( 学識経験者等 ) などから必要に応じて意見を聴取し 設置内容に反映すること 2 専門家からの意見聴取 資料収集等 展示物の制作のため各種作業の経費は受託者が負担すること 3 委員や専門家などからの意見の聴取に使用する資料作成 (3) 建築改修工事監理者及びコザ ミュージックタウン管理組合との調整業務 1 先行して行われる 建築改修工事監理担当者との調整 2コザ ミュージックタウン管理組合担当者との調整 建築改修工事は先行して行う - 1 -

3 6 一般共通事項 (1) 総則 1 適用本業務については 本概要仕様書 プロポーザル実施要領 ( 仮称 ) 青年エイサー会館展示調査設計業務展示実施設計 の図面及び特記仕様書 展示改装製作費内訳書 ( 以下 本概要仕様書から展示改装製作費内訳書までを 展示設計図書 という ) に基づいて実施する 展示設計図書に定めのない事項については 契約書の定めるところによる 2 監督職員本概要仕様書及び展示設計図書でいう監督職員とは 当市の担当職員をいう 3 技術者の配置本業務にあたっては 次に掲げる基準を満たす技術者を専任で配置するものとする ア 監理技術者 1 級建築士又は 1 級建築施工管理技士の資格を有する者 イ 主任技術者日本国内において 平成 16 年以降の博物館等に関する展示工事 ( 資料の展示機能を有する施設で 常設展示面積が 500 m2以上 大規模リニューアルを含む ) を元請の社員として履行した実績を有する者 4 疑義展示設計図書の内容について疑義が生じた場合及び判断しがたい場合は 協議のうえ 監督職員の指示を仰ぐものとする 5 指定品展示設計図書において指定がある製品などについては 同等品以上のものとし 同等品以上のものを使用する場合は 予め監督職員の承諾を得るものとする 6 申請本業務に関する承諾許可 審議を要する事項は 文書及び図面による申請を監督職員に行い 監督職員の承諾を受けること 既存建築施設の一部を除去 加工などする場合についても 当該箇所の位置 規模 目的 工法 材料 修復方法を明記した申請により 同様の手続きを行うものとする 7 秘密の保持 個人情報の保護本業務により知り得た秘密の保持 取り扱う個人情報の保護については 契約書の規定により適切に取り扱うものとする 8 その他疑義事項等については 発注者と受託者で協議する - 2 -

4 (2) 共通事項 1 現場の管理現場の管理にあたっては 個人情報保護 労務管理 火気取締など必要な責任者を定め 管理体制を確立するものとする 2 資料 写真などの保全業務を行うにつき提供又は第三者などから借用する資料 写真などの保全については 万全を期し 必要に応じて保険に加入するものとする 3 損害のために生じた経費の負担ア 業務を行うにつき第三者に及ぼした損害 ( ウ項に規定する損害を除く ) について 当該第三者に対して損害の賠償を行わなければならないときは 受託者がその賠償額を負担する イ ア項の規定にかかわらず 同項の規定する賠償額のうち 発注者の指示 貸与品等の性状その他発注者の責めに帰すべき事由により生じたものについては 発注者がその賠償額を負担する ただし 受託者が発注者の指示又は貸与品等が不適当であること等発注者の責めに帰すべき事由があることを知りながらこれを通知しなかったときは この限りではない ウ 業務を行うにつき通常避けることができない騒音 振動等の理由により第三者に及ぼした損害について 当該第三者に損害の賠償を行わなければならないときは 発注者がその賠償額を負担しなければならない ただし 業務を行うにつき受託者が善良な管理者の注意義務を怠ったことにより生じたものについては 受託者が負担する エ その他業務を行うにつき第三者との間に紛争を生じた場合においては 発注者と受託者とが協力してその処理解決に当たるものとする 4 材料材料は特記のある場合を除き 展示設計図書に適合する新品を使用すること また 展示設計図書に定めのない限り JIS 及び JAS の認定材料を使用すること なお 材料の品質が明記されていない場合は 監督職員の指示を仰ぐものとする 特に文化財などの資料に対して 保存科学的に安全な材料 資材を用いるものとする 5 工程表業務の着手に先立ち すみやかに工程表を作成し 監督職員の承諾を受けること 工程表には 各工程の着手 完了時期を明記するとともに 各工程内に十分な枯らし期間 放散期間を設定すること 工程に変更が生じる場合は 遅滞なく変更工程表を作成し 監督職員の承諾を受けること また 上記工程表の補足として監督職員の指示により 週間工程表 月間工程表 並びに部門別工程表を作成すること 6 施工図展示物などの制作 設置に先立ち 受託者はすみやかに施工図を作成して監督職員に提出し 承諾を受けること 7 見本品展示物などの制作 設置にあたって 監督職員との協議において見本品が必要とされたものについては 見本品を作成し 監督職員の承諾を受けること また 必要に応じて 見本品により委員等の意見を聴取し 制作 設置に反映させるものとする - 3 -

5 8 搬入業務対象範囲への資料 制作物 資機材の搬入は 監督職員の指示によって行うものとする 搬入作業の開始及び終了時には 監督職員に報告し承諾を得るものとする 9 官公署などへの手続制作 設置にかかる必要な官公署ほか関係機関への手続については 受託者が遅滞なく行う これらの手続に要する経費は受託者の負担とする なお 発注者名による文書が必要な場合は 監督職員と協議するものとする 10 原稿 製作資料 素材などの借用受託者は 展示物の制作にあたり 原稿 ( グラフィック サイン ) 製作資料 素材 ( 映像音響 情報 ) などの借用にかかる事務処理及び使用許諾について行う事とする これらの手続に要する経費は受託者が負担するものとする 11 試運転調整試運転調整が必要な制作物 設備などについては 開館時を想定して試運転調整を行い その結果を監督職員に報告すること 試運転調整の結果 不具合などが生じた場合は監督職員の指示により 直ちに改善するものとする 12 施設改修工事などとの調整受託者は 施設改修工事などの施工中に作業を行う場合は 当該工事などの施工者 監督者と事前協議を行い 双方に支障のないよう調整すること 13 工作場など受託者は 工程に合わせて 業務の遂行に必要な工作場 資材置き場などを設置する これらの仮設物を発注者の敷地内に設ける場合は 設置位置その他について 施設改修工事の施工者 監督者などと調整し 発注者の承諾を得るものとする なお 受託者は これらの仮設物の機能を補完するために 発注者の承諾を得て 館内の一部を使用することができる 14 完了検査業務が完了した場合は 受託者はすみやかに業務完了報告書を提出し 完了検査を受けるものとする 完了検査の結果 不備 若しくは不良の事項がある場合は 監督職員の指示により 直ちに補修して再検査を受けるものとする 15 引き渡し完了検査により業務の完成が認定された場合は 受託者は遅滞なく 成果品 関係書類及び物品を発注者に引き渡すものとする 16 研修引き渡しまでの間に受託者は関係者に対し 成果品の操作等に関する研修を行うものとする 17 代金の支払条件及び請求完了払とする 受託者は 発注者の検査に合格した後 委託料を書面により請求するものとする 18 著作権本業務により新規に発生した著作権については 発注者に帰属するものとし 受託者はその著作者人格権を行使しないものとする - 4 -

6 7 業務範囲 本業務とは別に実施する 対象施設の建築改修業務との業務区分については 次のとおりとする 階 施設 業務 制作 設置業務 建築改修業務 色 素材 提案 施設用什器 仕様 エントランス仕様 館内案内板等エイサーラウンジデザイン エイサー概説映像機器等仕様 映像等多目的ホール映像内容等 階段室展示什器等仕様 展示品等展示品内容等 演出照明 音響 仕様 1F 色 素材 提案 売店 施設用什器 仕様 演出照明 音響 仕様 色 素材 管理事務室仕様 固定家具 ( 造り付け ) デザイン 階施設業務制作 設置業務建築改修業務 2F エントランス 沖縄全島エイサーまつ り紹介コーナー 色 素材 提案 施設用什器 仕様 仕様 館内案内板等 デザイン - 5 -

7 エイサー体験展示エイサーの音と道具エイサーアーカイブコーナーエイサーと沖縄外観施設内 映像等 映像機器等仕様 映像内容等 展示品等 展示什器等仕様 展示品内容等 演出照明 音響 仕様 サイン 仕様 デザイン - 6 -

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