目次 1. サテライトオフィス 組織カレンダーのインストール 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する 3. サテライトオフィス 組織カレンダー各種機能設定 4. サテライトオフィス 組織カレンダーガジェットの追加 KDDI 2

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1 Google Apps for Business KDDI サテライトオフィスツール 組織カレンダー スタートアップガイド KDDI 株式会社 2015 年 3 月 KDDI *Google, Google Apps は Google Inc. の登録商標または商標です

2 目次 1. サテライトオフィス 組織カレンダーのインストール 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する 3. サテライトオフィス 組織カレンダー各種機能設定 4. サテライトオフィス 組織カレンダーガジェットの追加 KDDI 2

3 1. サテライトオフィス 組織カレンダーのインストール (1) 本書 1 では サテライトオフィス 組織カレンダーのインストールについて記載します KDDI サテライトオフィスツール 組織カレンダーをインストールするため Google Apps 管理コンソールにログイン ステップ 1 管理コンソール (URL: へログインします KDDI 3

4 1. サテライトオフィス 組織カレンダーのインストール (2) インストール用案内メールが管理者アドレス ( 管理コンソールログインアドレス ) に送付されますので リンク先の遷移に従いインストール ステップ 2 メールにて送られて来たインストール短縮 URL をクリックしてください 利用規約に同意する ページへ遷移しますの で 利用規約に同意します にチェック後 同意 をクリックしてください Google Apps MarketPlace 利用規約に同意する KDDI 4

5 1. サテライトオフィス 組織カレンダーのインストール (3) インストールが正常に完了したことを Google Apps 管理者コンソール の アプリ から Market Place アプリケーション より確認 ステップ 3 管理コンソール の アプリ をクリックします ステップ 4 Marketplace アプリケーション をクリックします KDDI 5

6 1. サテライトオフィス 組織カレンダーのインストール (4) 組織カレンダー が正常にインストールされたことを確認します Google ツールバーの もっと見る からも確認可能 ステップ 5 Marketplace アプリケーション に S. カレンダー が表示されていることを確認します つづいて S. カレンダー をクリックします 一般ユーザーは もっ と見る からサービスをスタートさせます 一般ユーザーへ反映されるまで最大で 48 時間かかる場合があります Market Place アプリケーション から確認 もっと見る から確認 * ご注意 Google Apps の管理コンソール ユーザーがカレンダー Labs を使用できるようにする のフラグがオンになっている必要があります KDDI 6

7 1. サテライトオフィス 組織カレンダーのインストール (5) S. カレンダー の詳細画面より データアクセス が許可されていることを確認 ステップ 6 データアクセスが 許可 されていることを確認します データアクセス の 許可 をクリック後の遷移画面 データアクセス が 許可 されていることを確認 データアクセス が 許可 されていることを確認してインストール完了です ご注意 データアクセスが 承認が必要 となっていた場合は データへのアクセスを許可する の設定を行ってください KDDI 7

8 1. サテライトオフィス 組織カレンダーのインストール (6) 管理者アカウントより 利用開始 ボタンをクリック ( 初回のみ ) ステップ 7 Google ツールバーの もっと見る から S. カレンダー をクリックします ステップ 8 利用開始 ボタンをクリックします ( 初回のみ管理者の方が 下記ボタンをクリックしていただく必要があります Marketplace アプリケーション から確認 画面を更新すると赤字で 本環境では利用開始設定済みです 設定されている管理者アカウント :XXX( お客さま管理者のメールアドレス ) が表示されます KDDI 8

9 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (1) 組織カレンダーに表示する組織情報 ( ツリー表示 ) を作成 Google Apps には組織をツリー表示する機能が無いため 組織カレンダーでは グループ を作成する事で これをツリー表示させます キャプチャを参考に仕組みをご説明します 組織情報が S100 東京支店 S110 東京 営業部 S111 東京 営業 第 1G と 表示されています これは Google グループを 上記のように 3 グループ作成し 入れ子にしていく事で 組織カレンダーがツリー状に表示しています ご注意 Google Apps 管理者コンソールの組織 (OU) は 組織カレンダーに表示される組織とは別になります KDDI 9

10 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (2) 組織階層を作るグループアドレスを作成 ステップ 1 Google Apps 管理者コンソールにログイン グループ をクリックします ステップ 2 グループ画面に遷移後 グループを作成 ボタンを クリックします KDDI 10

11 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (3) ステップ 3 グループ作成画面で グループ名 メール アドレス グループの説明 欄を入力し ステップ 4 グループ作成画面で 親グループアドレスをクリックします 作成 ボタンをクリックします ステップ 2 3 の手順により 必要な親グループ 子グループアドレ スを作成します KDDI 11

12 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (4) ステップ 5 ( グループ名 ) のユーザーの管理 をクリックします KDDI 12

13 ステップ 6 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (5) 親グループアドレスに 子グループのメールアドレスを追加し 末端の子グループに組織に所属するユーザー登録を行うことで 所属ユーザーを階層型で表記できます 親グループアドレスに 子グループのメールアドレスを追加してください 作成した親グループに 子グループをメンバーに登録してください 組織情報の末端の子グループのメンバーには 該当組織に所属するユーザーのメールアドレスを追加してください その後 組織カレンダーでグループが表示され ている事を確認します 1) 1Google グループから組織カレンダーへは通常夜間バッチにて情報がインポートされますが 高速化バッチの実行を指示 ボタンで Google グルー プの組織カレンダーへのインポートバッチの実行を指示することができます 詳細は以下 WEB マニュアルを参照ください WEB マニュアル : KDDI 13

14 3. サテライトオフィス 組織カレンダー各種機能設定 (1) サテライトオフィスツール 組織カレンダーへの機能追加は Google Apps のグループに組織カレンダー設定用グループを作成し グループの説明 欄に指定されたタスク ( テキスト ) の登録が必要 ステップ1 Google Apps 管理コンソールにて 設定用グループを作成します ( グループ名は任意ですが 判別しやすいよう 組織カレンダー設定用 などの名称がお勧めです ) グループアドレスは 御社ドメイン と設定します ステップ2 作成した 御社ドメイン の グループの説明 にタスクを設定します 手順は グループ から 御社ドメイン を選択し ユーザーの管理 の グループ情報を変更 からグループの説明欄にタスクを追加した後 グループ情報を保存 をクリックして完了です 次ページ以降に初期機能としてお勧めのタスクを掲載しました コピー & ペーストしていただくことで機能追加が可能です KDDI 14

15 3. サテライトオフィス 組織カレンダー各種機能設定 (2) 機能追加により 重複スケジュールの禁止機能など日本企業が使い慣れたカレンダー機能のご利用が可能 スタートアップ向けお勧め機能 重複スケジュールを禁止 ( 日ビューで予定作成時に判定 ) にする 色付きのラベルを設定する ラベルを予定フォームで選択可能にする カレンダー非共有のユーザーを非表示にする 独自の予定作成画面を利用する 独自の予定の編集画面を使って予定を編集可能にする スケジュールの複製 ( コピー新規 ) 時に 日時をコピーする 常に自分のカレンダーを先頭に表示 の初期値をオンにする ユーザーの詳細情報 ( 組織アドレス帳の情報 ) を表示する 日ビューの時間の表示範囲をメニューから簡単に切り替えるための設定 お気に入りグループ機能を有効にする 予定の詳細に予定の作成日時と更新日時を表示する 画面に表示されている予定の一覧を CSV 形式でダウンロード可能にする 施設 ( リソース ) を検索可能にする 組織カレンダーを表示するときに Server Error が表示される問題を低減させる設定 次ページ以降に初期機能としておすすめのタスクを掲載しました コピー & ペーストしていただくことで機能追加が可能です KDDI 15

16 3. サテライトオフィス 組織カレンダー各種機能設定 (3) 組織カレンダーは Google のグループ機能を活用し組織情報や会議室などのリソースを管理 前述した機能をご利用の場合 グループの説明 欄に決められたテキスト登録が必要 ( 以下に例示 ) 機能追加方法 下記テキストをコピー & ペーストし 御社ドメイン の グループの説明 にタスクを追加す ることでお使いいただけます [sateraito-jyuhuku-yoyaku-kinshi][sateraito-tag-color < 会議 >:green:white][sateraito-tag-color < 来客 >:red:white][sateraito-tag-color < 休暇 >:gray:black][sateraito-tag-color < 外出 >:blue:white][sateraito-use-tag-colorselect-box][sateraito-hide-unshared-calendar][sateraito-show-inline-calendarform][sateraito-show-inline-edit-calendar-form][sateraito-event-copytime][sateraito-show-me-always][sateraito-user-detail-window][sateraito-gridweek-view:10][sateraito-day-view-hours 勤務時間 :9:21,24 時間 :0:23, 午前 :8:12, 午後 :13:18][sateraito-favorite-group][sateraito-show-event-creationtime][sateraito-csv-download][sateraito-resource-search][sateraito-pre-login] ご注意 タスク間にスペースが入っていると正常に動作しませんので ご注意ください 上記は組織カレンダーの機能の一部です 他の機能や設定については WEB マニュアルを参考に設定してください WEB マニュアル : KDDI 16

17 3. サテライトオフィス 組織カレンダー各種機能設定 (4) 組織カレンダー設定用 御社ドメイン グループアドレスへのタスク登録イメージ ( グループの説明 に定められたタスクを登録した状態 ) 組織カレンダー設定用 御社ドメイン グループアドレスの詳細画面で えんぴつ アイコンをクリックします 参考 : グループの説明 にタスクを追加した状態 KDDI 17

18 4. サテライトオフィス 組織カレンダーガジェットの追加 ガジェットを追加する事で Google カレンダーからそのまま組織カレンダーを開く事が可能 ステップ 1 Google ツールバーの もっと見る より組織カレンダー をクリックし 組織カレンダー画面右上の カレンダーガ ステップ 2 ポップアップで画面で はい この ガジェットを追加します をクリックします ジェット版をインストールする をクリックする KDDI 18

19 参考 : 動画 (You Tube) スタートアップガイド サテライトオフィス for Google Apps: クイックラーニングサテライトオフィスツール 組織カレンダー KDDI 19

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