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1 Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 出願する前に確認しよう 57 必要な提出書類リスト 58 所得関係書類について 59 日本学生支援機構奨学金申請書の書き方( 記入例 ) 68 明治大学給費 貸費奨学金, 明治鋼業奨学金申請書の書き方 ( 記入 例 ) 72 よくある質問と回答 75

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3 .春の定期募集奨学金のⅥ出願書Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 毎年, 奨学金の出願書類の記載ミスや書類の不足 不備による修正や再提出が多く見られます 大切な奨学金の出願手続きを期間内に確実に済ませるために, 以下の点を事前に確認しておきま類出願する前に確認しよう しょう 1. お父さん お母さんときちんと話をしよう (p. 6) 皆さんがこれからの大学生活をどのように過ごし, 将来は何をしたいのか, そのためにはどれくらいの費用が必要になるのか, きちんと家族と話して考えましょう 充実したキャンパス ライフを送るためにも必要なことです 2. 家庭の所得状況を確認しよう (p. 6) 家庭の所得状況がどうなっているのかを把握しましょう 奨学金の申請には, 父の収入 母の収入を申告することが必要です 家庭の事情で話しにくいこともあるかもしれませんが, 出願する前にきちんと話し合って確認しておくことが必要です 3. あなたに合った奨学金を選ぼう (p. 8 9) 家族とも相談して, 在学中に必要となる費用を計算し, あなたに合った奨学金を選びましょう 特に貸費型は返還義務があります じっくり考えて計画的に出願しましょう 4. assist をよく読もう assist を熟読して内容を把握してから出願書類を書きましょう もし書き方でよくわからないところがあったら, 各キャンパス奨学金係に確認しましょう 5. 下書きをしよう 出願書類をコピーして, 鉛筆で下書きしてみましょう 書きながら気がつくこともあります また, 書類に不備があると審査ができません 確実に出願できるよう, ひと手間かけることが大切です 6. 早めに準備しよう 公的な証明書の発行や, 郵送での書類のやり取りには時間がかかります 早めの準備を心がけましょう assist 57

4 Ⅵ.春の定期募集奨学金の58 Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 出願書類必要な提出書類リスト 日本学生支援機構奨学金, 明治大学給費 貸費奨学金の出願には, 以下の書類が必要です 奨学金の種類, 学年によって必要書類が異なりますので注意してください 特に, 自宅外から通学している場合は, 郵送などでやり取りをする時間を考慮し, 早めに準備をしてください 必要 場合により必要 不要 日本学生支援機構 assist 明治大学 日本学生支援機構と明治大学奨学金の申請書は別用紙です 両方申し込む場合は, 各奨学金の出願に必要な書類をそれぞれに添付してください 第一種第二種給費 貸費準備する書類注意点 1. 日本学生支援機構奨学金申請チェックリスト 2. 日本学生支援機構奨学金申請書 3. 第一種奨学金確認書兼同意書 4. 第二種奨学金確認書兼同意書 準備する書類がすべて整っているか, 確認してください チェックリストも提出します 大学に提出後, 各自がインターネットで正式に申し込み ( スカラネット入力 ) をします 各自で申請書のコピーを取ってから提出してください 本人が未成年の場合, の署名, 押印が必要です 確認書は,2017 年 3 月下旬より奨学金窓口にて配布します 在学生は受け取りに来てください 和泉 中野キャンパスの新入生はガイダンス時に配布します 第一種不採用の場合, 第二種 併用貸与 希望の場合も提出が必要です 本人が未成年の場合, の署名, 押印が必要です 確認書は,2017 年 3 月下旬より奨学金窓口にて配布します 在学生は受け取りに来てください 和泉 中野キャンパスの新入生はガイダンス時に配布します 第一種不採用の場合, 第二種 併用貸与 希望の場合も提出が必要です 両方の所得証明書が必要です (p.63 参照 ) 日本学生支援機構奨学金と明治大学給費 貸費奨学金 5. 所得証明書 ( 両方 ) を併願する場合は,2 部ずつ準備してください (1 部コピー可 ) 両方の所得関係書類が必要です ( 次ページ以降参照 ) 日本学生支援機構奨学金と明治大学給費 貸費奨学金 6. 所得関係書類 ( 両方 ) を併願する場合は,2 部ずつ準備してください (1 部コピー可 ) 7. 高等学校調査書または大検合格成績証明書 8. 本人名義の預金通帳コピー 提出するチェックリスト ( 日本学生支援機構奨学金 / 明治大学給費 貸費奨学金, 明治鋼業奨学金 ) の裏面に 8. 本人名義の預金通帳コピーを貼付してください ( 日本学生支援機構奨学金と明治大学給費 貸費奨学金の両方に出願する場合はそれぞれに貼付 ) 9. 明治大学給費奨学金 貸費奨学金, 明治鋼業奨学金申請チェックリスト 10. 明治大学給費 貸費奨学金, 明治鋼業奨学金申請書 11. 就労状況報告書 新 1 年生のみ必要です 卒業後取得の高校調査書 ( 成績証明書は不可 ), 大検合格者は合格成績証明書を提出してください ( 卒業見込みは不可 ) 銀行または支店の統廃合があった場合は, 事前に支店名, 店番号, 口座番号を確認し, 通帳に変更事項を記入してください 記載した口座情報に誤りがあった場合は, 奨学金の振り込みができません 日本学生支援機構奨学金への出願を希望する場合 : 信託銀行, 農協, 外資系, あおぞら銀行, 新生銀行, ネットバンク, インターネット支店以外の本人名義の普通預金口座を指定してください 明治大学奨学金への出願を希望する場合 : 大学指定の 3 銀行 ( みずほ, 三井住友, 三菱東京 UFJ) いずれかの, 本人名義の普通預金または総合預金口座に限ります ( 貯蓄口座不可 ) 準備する書類がすべて整っているか, 確認してください チェックリストは提出します 保護者欄は, の自署, 押印です 自宅外通学の人は, 必ず郵送などで保護者とやり取りをしてください 両方について, 就労状況について記載してください 日本学生支援機構奨学金と明治大学給費 貸費奨学金を併願する場合は, 記入済の就労状況報告書原本と, そのコピーを 1 部準備してください

5 .春の定期募集奨学金の所得関係書類について この所得関係書類提出チェック表と次ページからのフローチャートを参考に, 両方の所得 関係書類を揃えてください 各所得関係書類の詳細は,p.63 以降を確認してください 書類審査および面談により, 家庭の状況を証明するものとして必要と判断された場合は, 下記 の所得関係書類以外の書類 ( 事情書, 住民票, 民生委員の調査書, 調停関係書類の控など ) の 提出を求める場合があります 印の書類は, 分とも必ず提出した上で, の就労状況により 1~11のうち必要な書類を添付してください 123* 提出する所得関係書類所確源最1給所退退雇廃生傷 : 原本 ( コピー不可 ) 得定泉新与得職職用業活病申徴の支報証予保証保手 2 部提出する必要がある場合は告収年払告明定険明護当1 部コピー可票金 書証受書決金書(振見書(写 : コピー控込込明給定通綴 : 場合により)通証書資(知知明込格変税原本またはコピー 書書者更書((類証)は綴)通が込知職業別の収入の種類き書書)類)書会社等勤務の給与収入 ( 会社経営, 同族会社役員を除く ), パート アルバイト収入, 雇用保険の失業給付受給, 年金受給 該該*1 給与支払 見込証明書 ( 綴込書類 ) が準備できない場合は, 最新の給与明細書 (3ヶ月分) を以て代替することもできます 2015 年 12 月以前から勤務し現在にいたる場合 写 2016 年 1 月以降から勤務し現在にいたる場合 写 2015 年 1 月以降出願時までに退職したことがある場合 写 写 2015 年 1 月以降退職後, 雇用保険の失業給付を受給している場合 写 写 2015 年 1 月以降退職後, 再就職している場合 写 写 出願時からむこう3ヶ月以内に退職予定がある場合 写 出願時からむこう3ヶ月以内に就職が決まっている場合 4が取れれば7は不要 専従者給与をもらっている場合 写 写 1または2のいずれか一方 年金のみを受給している場合 写 写 自営業, 代理店経営, 自由業 2015 年 12 月以前から営業し現在にいたる場合 写 2016 年 1 月以降から開業し現在にいたる場合 写 2015 年 1 月以降出願時までに廃業した場合 写 会社経営, 同族会社役員 ( 親族が経営し, 役員となっている場合 ), 宗教法人等の経営 2015 年 12 月以前から経営 勤務し現在にいたる場合 写 2016 年 1 月以降から経営 勤務し現在にいたる場合 写 2015 年 1 月以降出願時までに廃業した場合 写 外交員, 公共料金検針者, 受信料徴収者収入 2015 年 12 月以前から就業し現在にいたる場合 写 2016 年 1 月以降から就業し現在にいたる場合 写 2015 年 1 月以降現在までに外交員をやめた場合 写 写 農業所得 不動産所得 青 ( 白 ) 色申告をしている場合は決算書の写しも提出すること 2015 年 12 月以前から農業を行い現在にいたる場合 写 2016 年 1 月以降から農業を行い現在にいたる場合 写 2015 年 1 月以降現在までに農業 不動産運営をやめた場合 写 現在, 無収入 2014 年 12 月以前から現在まで無収入の場合 ( 日本学生支援機構申請者は, 綴込書類 収入に関する事情書 も提出 ) 2015 年 1 月から出願時までに給与収入があった場合 写 写 2015 年 1 月から出願時までに給与外収入があった場合 写 所得関係書類提出チェック表 就労状況報告書(綴込書類)証明書or 非課証明書assist 59

6 Ⅵ.春の定期募集奨学金の60 Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 出願書類 所得関係書類をチェックしてみよう 前頁の 所得関係書類提出チェック表 に基づき, よくあるケースを以下に掲載しています あてはまるものがない場合など, ご不明な点は, 各キャンパス奨学金係にお問い合わせください 所得証明書 非課税証明書と就労状況報告書 ( 綴込書類 ) は, 父 母それぞれについて全員提出が必要です 提出された書類をもとに審査を行います 不備なく提出してください 受付後に不備が判明した場合は追加書類の提出を求める場合があります ステップ 1 所得の確認 2017 年 4 月から 2018 年 3 月までに得る予定の収入の種類をすべてチェックしてください ( 両方 ) 同一人物で複数の収入の種類にチェックが必要となる場合もあります ( 例 : 営業収入と雑収入があるなど ) すべての所得の種類を確認してください 収入の種類は所得証明書で確認できます 父 母 父 母 父 母 父 母 assist 全員 給与収入会社員 パート アルバイト 専従者 役員報酬など 営業収入農業 自営業 委託契約 ( メール便 化粧品販売など ) 不動産収入など 年金収入厚生年金 共済年金 企業年金 遺族年金など ステップ 2 現状の確認 各収入の現状に当てはまるものをチェックしてください 2015 年 12 月以前から同じ勤め先 2016 年 1 月以降途中就職有 2016 年 1 月以降雇用形態に変更有 2017 年 6 月までに退職予定 2015 年 12 月以前から同じ営業所得 2016 年 1 月以降に開業した 2015 年 12 月以前から受給中 2017 年 4 月以降金額が変更される予定 (2016 年度中に 18 歳を迎えたきょうだいがいるなど ) 2016 年 1 月以降受給中 2017 年 4 月以降受給予定 所得証明書 ( 原本 ) または非課税証明書 ( 原本 ) H28 年分源泉徴収票コピーまたは H28 年分確定申告書コピー 就労状況報告書 ( 綴込書類 ) 給与支払 見込証明書 ( 綴込書類 ) 退職証明書コピー ( 退職予定証明書原本 ) 給与支払 見込証明書が取れれば退職証明書は不要です H28 年分確定申告書コピー ステップ 3 必要書類の確認 必要となる書類は網かけのものです 必ずすべて提出してください 書類が準備できたらチェックしてください 所得報告書 ( 綴込書類 ) H28 年分確定申告書最新の年金振込通知書コピーコピーまたは H28 年分年金の または最新の年金改定通知源泉徴収票コピーコピー 遺族年金のみ受給中の方は必要ありません 2 支給額がわかりしだい, 提出してください なお, その旨出願時にも申し出てください

7 .春の定期募集奨学金の 所得関係書類をチェックしてみよう ( 続き ) 雑収入 報酬父 ( 原稿料 講演母 料 指導料 外交員など ) 配当父 ( 株式配当 母 投信分配金 など ) 父 母 雇用保険の失業給付 ( 求職中 申請中 ) 生活保護父 ( 受給中 受給母 経験ありなど ) 無収入父 ( 専業主婦 主夫, 預貯金取母 り崩しなど, 収入が無い場合 ) 2015 年 12 月以前から収入あり 2016 年 1 月以降収入あり ( 外交員 公共料金検針者 受信料徴収者など ) 2016 年 1 月以降収入あり ( 原稿料 執筆料 指導料など ) 2017 年 4 月現在受給中 2017 年 4 月現在受給手続き中 2017 年 4 月以前から同じ金額を受給中 2017 年 4 月以降金額が変更される予定 (2016 年度中に18 歳を迎えたきょうだいがいるなど ) 2014 年 12 月以前からずっと無職である 2015 年 1 月以降所得がないが所得金額が0 円と印字のある非課税証明書が取れない最近所得が0 円になったばかりで, いずれの証明書類も期限までに出せない Ⅵ出願書類H28 年分確定申告書所得報告書コピー ( 綴込書類 ) H28 年分確定申告書コピー ( 第三表も必要 ) H28 年分源泉徴雇用保険受給資格者証収票コピーコピーもしくは退職証明書 ( 第 3 面も必要 ) コピー 奨学金出願日程までに手元にない場合, 後日持参してください 最新の生活保護決定通知 ( 金額の記載のあるもの ) コピー 非課税証明書収入に関する事情書 ( 原本 ) ( 綴込書類 ) 日本学生支援機構奨学金に出願する場合は必須です Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 ステップ 1 所得の確認ステップ 2 現状の確認ステップ 3 必要書類の確認 assist 61

8 Ⅵ.春の定期募集奨学金の62 Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 出願書類Memo assist 必要な所得関係書類をリストアップしましょう

9 .春の定期募集奨学金の 全員必須の所得関係書類について の収入の種類に応じて, 適切な所得関係書類を提出してください (p.59 所得関係書類提出チェック表 参照のこと ) 必須 平成 28 年度 所得証明書 課税証明書 非課税証明書 ( 地域により名称が異なる ) 出願者全員提出原本 ( コピー不可 ) 両方について, 市区町村役所 ( 税務署で発行されるものは不可 ) 発行の平成 28 年度分 ( 平成 27 年 1 月 ~ 12 月分の収入が記載されたもの ) の証明書原本を提出してください 提出日より 3 ヶ月以内に取得したものが必要です 無職, 専業主婦 主夫等で無収入の場合も必要です この場合, 所得金額が 0( ゼロ ) と記載されていることが必要です 収入 所得金額や配偶者控除 扶養控除が ***( アスタリスク ) で目隠しされているものは不可です 日本学生支援機構奨学金に出願する人で, 父 母ともに 2014 年 12 月以前から現在まで全く収入がない場合や, 最近所得が 0 円になったばかりでいずれの証明書類も期限までに提出できない場合, または各キャンパス奨学金係から提出するよう指導があった場合は, 収入に関する事情書 ( 綴込書類 ) も提出してください 所得証明書 課税証明書 非課税証明書の見本 悪い例の見本以下のものは受付できません 家族全員が一枚で証明されているもの 課税 非課税の文言のみの証明書 ( 数字が記載されていないもの ) 収入 所得金額, 控除の種類 金額などが ***( アスタリスク ) などで目隠しされているもの Ⅵ出願書類1 必ず全員が提出します 2 それぞれの平成 28 年度分を提出します 源泉徴収票があっても, 所得証明書は必要です 所得証明書は, 必ず両方のものが必要です 所得証明書は, 所得の種類や総所得金額を判断するために必要な書類です 源泉徴収票は所得証明書に記載されていない扶養関係などを確認するためにも必要です 両親が無職でも所得証明書は必要 ( 母親が専業主婦または父親が専業主夫で収入がない場合も含む ) 収入がない 少ないことを証明するためにも所得証明書が必要です 所得がない 少ない場合, 市区町村によっては所得証明書が発行されない代わりに 非課税証明書 などが発行されます 所得証明書などの書類は, 地域により, 書類の名称や書式が異なる場合があります Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 assist 63

10 Ⅵ 春の定期募集奨学金の 出願書類 ① 第 一表 第二表両方を提出し ま す 第 三 表 が あ る 場 合 は 第三表も必ず提出してくださ い ② 電 子申告の場合は送信表の提 出も必要です 必須 就労状況報告書 綴込書類 出願者全員提出 原本 または コピー 両方の就労状況について 綴り込みの所定用紙に記入し 提 出してください 窓口での受付面接時に使用します 日本学生支援機構奨学金と明治大学奨学金を併願する場合は 記入済の原本 と そのコピーを一部提出してください 就職 または雇用形態を変更 した年月の記入漏れが目立ちます ご両親に 確認して必ず記入してください 必須 就労状況報告書 綴込書類 出願者全員提出 原本 またはコピー 両方の就労状況について 綴り込みの所定用紙に記入し 提出してください 収入によって異なる所得関係書類について 窓口での受付面接時に使用します ①平成28年分の 確定申告書 控 第一表 二表両方 コピー 日本学生支援機構奨学金と明治大学奨学金を併願する場合は 記入済の原本と が確定申告をしている場合は 税務署の受付印が押印されて そのコピーを提出してください 必須 就労状況報告書 綴込書類 出願者全員提出 原本 またはコピー ① 税 務署の受領印は押してあり ますか 受付印があるものを 紛失した場合は 確定申告書 控 の余白に 提出した原本 いる 確定申告書 控 第一表 第二表両方必要 第三表がある 両方の就労状況について 綴り込みの所定用紙に記入し 提出してください に 相 違 あ り ま せ ん と 記 入 収入によって異なる所得関係書類について 人は第三表も必要 を提出してください 電子ネット申告の場合は 窓口での受付面接時に使用します 当該者が署名 押印してくだ 送信表も提出 経常的な株式の配当所得や一時所得 不動産所得 日本学生支援機構奨学金と明治大学奨学金を併願する場合は 記入済の原本と 25 年分の 確定申告書 控 第一表 二表両方 コピー ①平成 さい ①第一表 第二表両方を提 または雑所得がある場合も 提出が必要です そのコピーを提出してください ② 電 子申告の場合は 提出した が確定申告をしている場合は 税務署の受付印が押印されている 確定申告 出します 第三表がある 修正申告をしている場合は 修正後の 確定申告書 控 を提出してください 税務署名と申告日の印字があ 収入によって異なる所得関係書類について 場合は 第三表も必ず提 書 控 第一表 第二表両方必要 第三表がある人は第三表も必要 を提出してく りますか 所得が少額のため確定申告をしていない場合は 平成29年度市民税 県民税 出してください ださい 電子ネット申告の場合は 送信表も提出が必要です 経常的な株式の配当 25 年分の 確定申告書 控 第一表 二表両方 ①平成 ③ 上部の年部分も判読できるよう ①第一表 第二表両方を提 ②電子申告の場合は送信 申告書 控 のコピーを提出してください コピー 所得がある場合も 提出が必要です が確定申告をしている場合は 税務署の受付印が押印されている 確定申告 出します 第三表がある コピーが取れていますか 表も必要です 確定申告をしていない平成28年分の支払調書がある場合は確定申告をした上 修正申告をしている場合は 修正後の 確定申告書 控 を提出してください 場合は 第三表も必ず提 書 控 第一表 第二表両方必要 第三表がある人は第三表も必要 を提出してく で そのコピーも提出してください 出してください ださい 電子ネット申告の場合は 送信表も提出が必要です 経常的な株式の配当 ②電子申告の場合は送信 確定申告書 控 の見本 所得がある場合も 提出が必要です 確定申告書 控 の見本 ① 途 中就職 退職している場合 表も必要です 修正申告をしている場合は 修正後の 確定申告書 控 を提出してください は p.59 所 得 関 係 書 類 提 出 28 平成 25 チェック表 を確認の上 必 確定申告書 控 の見本 要書類も併せて提出してくだ ①税務署の受領印は押し さい 28 平成 25 てありますか ② 複 数の勤務先から給与所得を ②電子申告の場合は 提 得ている場合や営業所得と給 ①税務署の受領印は押し 与所得のどちらも得ている場 出した税務署名と申告日 てありますか 合は 確定申告書 控 の第 の印字がありますか ②電子申告の場合は 提 一表 第二表が両方とも必要 出した税務署名と申告日 です 第三表がある場合は第 の印字がありますか 三表も提出してください ①途中就職 退職している 場合は 所得関係書類提 出 チ①途中就職 退職している ェック表 を確認のう 場合は 所得関係書類提 え 必要書類も合わせて提 2016年1月 以 降 に 父 母 が 転 出チェック表 を確認のう 出してください 職して収入が変わってしまった え 必要書類も合わせて提 場合 出してください 直近の源泉徴収票 会社発行 のもの の代わりに 給与支払 父 母 が転職して収入が ②平成28年分の 源泉徴収票 コピー 見込証明書を添付し 就労状況 父 母 が転職して収入が 変わってしまった場合 報告書に勤務開始年月を記入し が会社員 パート アルバイトなどで給与収入のみの場合は ②平成 25 年分の 源泉徴収票 コピー 変わってしまった場合 直近の源泉徴収票 会社 ②平成 25 年分の 源泉徴収票 コピー てください 給与支払 見込証 勤務先より発行された 源泉徴収票 を提出してください 途中転 が会社員 パート アルバイトの給与収入のみの場合は 勤務先より発行され 直近の源泉徴収票 会社 発行のもの の代わりに が会社員 パート アルバイトの給与収入のみの場合は 勤務先より発行され 明書の発行が難しい場合は 最 発行のもの の代わりに た 源泉徴収票 を提出してください 途中転職 退職した場合も 退職年月日が印字 職 退職した場合も 退職年月日が印字された 源泉徴収票 が必 給与支払 見込証明書を添 た 源泉徴収票 を提出してください 途中転職 退職した場合も 退職年月日が印字 新の給与明細書3ヶ月分 コピ 給与支払 見込証明書を添 要です された 源泉徴収票 が必要です 付し 就労状況報告書に勤 された 源泉徴収票 が必要です ー を提出してください また 付し 就労状況報告書に勤 アルバイト等で発行されない場合は ④給与支払 見込証明書 を提出してくださ 源泉徴収票をもらっていない場合は ④給与支払 見込証明書 務開始年月を記入してくだ アルバイト等で発行されない場合は ④給与支払 見込証明書 を提出してくださ 前職を退職したことがわかる書 務開始年月を記入してくだ さい 給与支払 見込証明 さい 給与支払 見込証明 い 源泉徴収票 を紛失 使用済みで手元にない場合は 勤務先で再発行をしてく い 源泉徴収票 を紛失 使用済みで手元にない場合は 勤務先で再発行をしてく を提出してください 源泉徴収票 を紛失 使用済みで手元にな 類も提出していただきます 書の発行が難しい場合は 書の発行が難しい場合は ださい ださい い場合は 勤務先に再発行を依頼してください 最新の給与明細3 3ヶ月分 ヶ月分 最新の給与明細 源泉徴収票の見本 コピー を提出してくださ コピー を提出してくださ 源泉徴収票の見本 源泉徴収票の見本 い また 前職を退職したこ い また 前職を退職したこ 28 平成 ① 平成28年分のものですか とが分かる書類を提出して 平成 とが分かる書類を提出して ② 支 払 者 の 名称は正しいです いただきます いただきます 年1月以降 か 2015 年1月以降 に中途就職 退職 ③ 複 数の勤務先から源泉徴収票 に中途就職 退職 されてい る場合 ①記載年度は平成 25 年に をもらっている場合は すべ されている場合 ①記載年度は平成 25 年に なっていますか は ここに年月日 ての源泉徴収票を提出してい ②支払者の名称は正しい なっていますか の印字があるもの は ここに年月日 ますか ですか が必要 の印字があるもの ②支払者の名称は正しい ④ 平 成28年分であると判読でき ③複数の勤務先から源泉 ですか が必要 るようコピーが取れています 徴収票をもらっている場合 か ③複数の勤務先から源泉 は 全ての源泉徴収票を提 徴収票をもらっている場合 出していますか は 全ての源泉徴収票を提 64 assist Ⅵ 春の定期募集奨学金の出願書類 出していますか

11 .春の定期募集奨学金の3 最新の年金振込通知書 ( はがき ) または 最新の年金改定通知書 ( なければ 平成 28 年分の年金の源泉徴収票 ) コピー が年金 ( 遺族年金を含む ) を受け取っている場合は, 現在の 年金額が記載された 最新の年金振込通知書 ( はがき ) または 最 新の年金改定通知 のいずれかを提出してください 最新の年金振 込通知書 ( はがき ) の場合は, 記載金額が何ヶ月分なのかを願書受 付時に確認しますので, 事前に確認しておいてください また, 複数の年金を受け取っている場合は, すべての年金につい ての最新の通知書が必要です 最新の年金振込通知書 ( はがき ) や 最新の年金改定通知 がない場合は, 確定申告書 ( 控 ) ( 第一表 第二表両方 ) のコピーまたは受領している年金すべての払込通知書 ( 源泉徴収票 ) を提出してください 最新の年金振込通知書の見本 4 給与支払 見込証明書 ( 綴込書類 ) 原本 が 2016 年 1 月以降就 転職している場合, あるいは出願から むこう 3 ヶ月以内に就 退職が決まっている場合には, 所得を受け る勤務先に綴込書類の様式に必要事項を記入してもらうよう依頼し てください なお, パートなどで勤務先から給与支払 見込証明書を発行して もらえない場合は, 最新の給与明細書 (3 ヶ月分 ) のコピーを提出 してください 5 所得報告書 ( 綴込書類 ) 原本 が 2016 年 1 月以降年度途中から自営業, 会社経営, 外交員を している場合, 収入金額, 売上原価, 所得金額などを起業日から 1 年分の見込みを綴込書類の様式に記入して提出してください 6 退職証明書コピー が 2015 年 1 月以降現在までに退職履歴がある場合は, 退職年 月日の記載のある 2 源泉徴収票, または, 8 雇用保険受給資 格者証, 退職した勤務先作成の 退職証明書 のいずれかを提出 してください Ⅵ1 年金は何種類もらってい出願ますか? 書2 書類が複数ある場合はな類るべく1 枚にまとめてコピーしましょう 3 年金振込通知書は最新のものを提出します 4 給与などと年金を受け取っている場合は, 年金振込通知書の提出も必要です が海外にいる場合が海外在住で源泉徴収票や確定申告書がない場合,2016 年 ( 平成 28 年 ) 中の総収入を証明する書類を勤務先で作成してもらい, 提出してください 外国語で作成されている場合は, 日本語訳 ( 円換算, レート明記 ) を添付してください なお, 勤務先の本社が日本にある場合は, 現地給与と日本での給与および扶養の関係が分かるようにしてください ( 様式自由 ) Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 assist 65

12 Ⅵ.春の定期募集奨学金の66 Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 出願書類父 ( 母 ) に退職の予定がある場合出願からむこう3ヶ月以内に退職予定の場合,p.59 所得関係書類提出チェック表 を確認し, 給与支払 見込証明書または退職予定証明書と最新の給与明細書 3ヶ月分 ( コピー ) を添付してください 1 雇用保険受給資格者証は, 雇用保険を受けている方は必ず提出します 2 第 3 面も忘れずに提出してください 生活保護の母子加算は18 歳の年度末で外れます 年度更新がありますので, 更新後の書類をお持ちください 住宅ローンなど, 借入金は控除対象にはなりません assist 7 退職予定証明書原本出願からむこう3 ヶ月以内にが勤務先を退職する予定の場合, 勤務先に作成依頼の上, 提出してください なお, 様式は自由ですが, 次の事項は必ず記入してください 退職予定日 退職予定者の氏名 勤務先名 証明書作成年月日 社判または証明書作成者の押印 8 雇用保険受給資格者証コピー ( 原本不可 ) が失業または定年退職などにより雇用保険の失業給付を現在受けている場合, 公共職業安定所発行の金額が記載された 雇用保険受給資格者証第 1 面 第 3 面 ( 離職年月日 受給期間満了年月日 基本手当日額 所定給付日数の記載があるもの ) を提出してください 9 廃業証明書 ( 廃業届 ) コピー ( 経営者が作成している場合は原本 ) が2015 年 1 月以降現在までに廃業した場合, 関係官庁に提出した書類の写しを提出してください 届出をしていない場合は, 経営をしていた人が会社印を使用し作成してください なお, 様式は自由ですが, 次の事項は必ず記入してください 業種, 店舗名など 廃業年月日, 廃業理由 事業主署名押印および記入年月日 10 生活保護決定 ( 変更 ) 通知書コピーが生活保護を受けている世帯は, 社会福祉事務所発行の生活保護決定 ( 変更 ) 通知書 ( 金額記載があるもの ) の写しを提出してください 11 傷病手当金通知書コピーが傷病手当金を受給している場合は, 全国健康保険協会などが発行した 傷病手当金通知書 の写しを全期間分を提出してください 特別控除がある場合特別控除が発生する場合は, 以下の特別控除に関する証明書などを添付してください 提出がない場合は控除できません a. 障がい者手帳 愛の手帳 療育手帳 ( みどりの手帳 ) などコピー同一生計の家族の中に障がい者がいる場合は, 氏名, 障がい級の記載がある障がい者手帳などのコピーを提出してください 有効期限がある場合は, 更新後のものを提出してください b. 介護認定書コピー同一生計の家族の中に要介護 2~5 級の介護認定者がいる場合は, 氏名, 介護級の記載がある介護認定書コピーを提出してください なお, 要支援者と要介護 1 級者は特別控除の対象となりません

13 .春の定期募集奨学金のc. 単身赴任を証明する書類原本またはコピー 主たる家計支持者が出願日時点に単身赴任をしている場合は, 最 新の光熱費明細書, 住民票, 会社発行の証明書などの書類のいずれ かを提出してください ( 証明書以外はコピー可 ) なお, 申請書の 保護者住所 欄には単身赴任先住所ではなく, 家族住所を記入してください d. 療養費用の領収書コピー 日本学生支援機構奨学金申請者のみ 同一生計の家族の中に 6 ヶ月以上にわたる療養者がいる場合は, 療養者の氏名が明記された療養費の 6 ヶ月分の領収書のコピーなど 経常的に支出している金額がわかるものを提出してください 申請 書に記載した金額と領収書の総額が異なる場合は, 低い金額が控除 対象となります e. 火災, 風水害, 盗難被害を証明する書類コピー 日本学生支援機構奨学金出願者のみ 1 年以内に火災, 風水害, 盗難などの被害を受けたために, 支出 が増大, 収入が減少して, 将来 2 年以上の長期にわたり, 著しく困 窮状態におかれると予想される場合は, その被害を証明する罹災証 明書などのコピーを提出してください ( 半壊以上の認定であるこ と ) ただし, 被害額をそのまま控除するものではありません 注意事項 日本学生支援機構奨学金, 明治大学給費 貸費奨学金出願には, 奨学金の種類, 所得の有無にかかわらず, 各々の申請書に両 方の所得関係書類および就労状況報告書の添付が必要です 所得関係書類は, の収入形態や就業時期などによって異なり ますので,p.59 所得関係書類提出チェック表 を参照の上, 余 裕をもって書類を整えてください なお, 選考上, 所得の種類や 世帯の事情などによっては, チェック表以外の書類を別途必要と する場合があります 自宅外から通学している場合は, 郵送などでの手続きに時間がか かることが予想されますので, 期日に遅れないよう早めに準備を してください 日本学生支援機構奨学金で人的保証を選択した方が採用になった 場合は, 採用手続書類として, 連帯保証人の所得関係書類 ( コピ ー可 ) を再度提出していただくことになります あらかじめ今回 提出する所得関係書類のコピーを取り, 採用時に備えてください 社会人学生で本人が独立生計を営んでいる場合は,p.75 独立生 計 の認定を必ず読んでください いったん提出された書類は返却できません 定められた保管期間後, 責任をもって廃棄いたします Ⅵ出願書類1 明治大学給費 貸費奨学金出願者には, この特別控除は適用されません 2 申し込み時点で療養を終えている場合は出願できません 3 差額ベッド代, 食費, 老人ホームの入居費などは申請対象外です 詳しくは, 確認書兼同意書が挟み込まれている 奨学金を希望する皆さんへ の特別控除に関する証明書類を確認してください 日本学生支援機構奨学金の採用手続書類 ( 印鑑登録証明書, 所得証明書, 住民票 ) は スカラネット入力 日から遡って3ヶ月以内に取得したものを提出する必要があります ( 発行日が スカラネット入力 日から遡って3ヶ月以上経過した証明書類は, 受け取ることができません ) 詳しくは, p.19を確認してください Ⅵ. 春の定期募集奨学金の出願書類 assist 67

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